專題
積極式函證和消極式函證的區別主要在于以下兩點：
1、積極式函證就是向債務人發出詢證函，要求其證實所函證的欠款是否正確，無論對錯都要求復函。消極式函證是向債務人發出詢證函，但所函證的款項相符時不必復函，只有不符時才要求債務人復函。
2、積極式函證所獲取的審計證據較為可靠，但審計成本較高；消極式函證因不可知因素的存在，所獲取的審計證據較前者來說不可靠，但成本相對較低。需要注意的是，對于重要的應收賬項不應以審計成本的高低作為減少審計程序的理由。
1、積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證，就是向債務人發出詢證函，要求他證實所函證的欠款是否正確，無論對與錯都要求復函。必須注明“回函請直接寄送至×××會計師事務所。在數據不符處列明不符金額。”
2、采用積極式函證，注冊會計師應當要求被詢證者在所有情況下必須回函，確認詢證函所列式信息是否正確，或填列詢證函要求的信息。
3、積極式函證又分為兩種：在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息，要求被詢證者確認所函證的款項是否正確；在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息，而要求被詢證者填寫有關信息或提供進一步信息。
消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時才直接向注冊會計師回復的一種詢證方式。
消極式函證又稱否定式函證、反面式函證，是向債務人發出詢證函，但所函證的款項相符時不必回函，只有在所函證的款項不符時才要求債務人向審計人員復函。
函證對象主要包括三點內容，分別是銀行存款、借款及與金融機構往來的其他重要信息；應收賬款；函證的其他內容，具體如下：
注冊會計師應當對銀行存款、借款（包括零余額賬戶和在本期內注銷的賬戶）及與金融機構往來的其他重要信息實施函證，除非有充分證據表明某一銀行存款、借款及與金融機構往來的其他重要信息對財務報表不重要且與之相關的重大錯報風險很低。
如果不對這些項目實施函證，應當在審計工作底稿中說明理由。
除非存在下列兩種情形之一，注冊會計師應當對應收賬款實施函證：
（1）根據審計重要性原則，有充分證據表明應收賬款對財務報表不重要。
（2）注冊會計師認為函證很可能無效。
如果不對應收賬款函證，注冊會計師應當在工作底稿中說明理由。
非強制要求，注冊會計師可以根據具體情況和實際需要對下列內容（包括但并不限于）實施函證：
如投資；應收票據；往來款項；保證、抵押或質押；由他人代管的存貨；或有事項；重大或異常的交易等。
函證通常適用于賬戶余額及其組成部分，還可向第三方函證交易或事項的協議或細節。
函證是指審計師為了獲取影響財務報表或相關披露認定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關信息和現存狀況的聲明，獲取和評價審計證據的過程。比如通過函證的方式核對單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實存金額是否一致。
注冊會計師根據對被審計單位的了解、評估的重大錯報風險以及所測試總體的特征等，確定從總體中選取特定項目進行測試。選取的特定項目（即函證的范圍）可能包括：金額較大的項目；賬齡較長的項目；交易頻繁但期末余額較小的項目；重大關聯方交易；重大或異常的交易；可能存在爭議、舞弊或錯誤的交易。
函證的時間
注冊會計師通常以資產負債表日為截止日，在資產負債表日后適當時間內實施函證。如果重大錯報風險評估為低水平，注冊會計師可選擇資產負債表日前適當日期為截止日實施函證，并對所函證項目自該截止日起至資產負債表日止發生的變動實施實質性程序。
函證后續處理
函證的后續處理如下：
1、當采取積極函證方式未能收到對方的回函時，應繼續發函，對于多次發函仍不能得到的回函的，審計人員在分析各種可能的情況后，采取替代審計程序，認真分析和處理涵證結果。
2、審計人員收到回函后，如果回函認定的結果與被審計單位的結果大于賬面情況，則說明被審計單位有關審計事項的記錄真實、正確。如果回函認定的結果大于賬面情況，則說明被審計單位可能存在人為調整期末余額，資產不實的問題；如果回函認定的結果小于賬面情況，則說明被審計單位可能存在人為擴大資產規模，虛增利潤的可能。對于這兩種可能性，審計人員仍需通過追加審計程序加以核實，查明存在差異的原因，必要時，須同債權人、債務人直接聯系，最終確認差異存在的原因。
函證解釋
函證是指審計師為了獲取影響財務報表或相關披露認定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關信息和現存狀況的聲明，獲取和評價審計證據的過程。比如通過函證的方式核對單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實存金額是否一致。
函證的方式有兩種，分別是積極式函證和消極式函證。不同的函證方式，其提供審計證據的可靠性不同，具體解釋如下：
積極的函證方式
如果采用積極的函證方式，注冊會計師應當要求被詢證者在所有情況下必須回函，確認詢證函所列示信息是否正確，或填列詢證函要求的信息。
積極的函證方式又分為兩種：一種是在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息，要求被詢證者確認所函證的款項是否正確。通常認為，對這種詢證函的回復能夠提供可靠的審計證據。但是，其缺點是被詢證者可能對所列示信息根本不加以驗證就予以回函確認。注冊會計師通常難以發覺是否發生了這種情形。為了避免這種風險，注冊會計師可以采用另外一種詢證函，即在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息，而要求被詢證者填寫有關信息或提供進一步信息。由于這種詢證函要求被詢證者作出更多的努力，可能會導致回函率降低，進而導致注冊會計師執行更多的替代程序。
消極的函證方式
如果采用消極的函證方式，注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。對消極式詢證函而言，未收到回函并不能明確表明預期的被詢證者已經收到詢證函或已經核實了詢證函中包含的信息的準確性。因此，未收到消極式詢證函的回函提供的審計證據，遠不如積極式詢證函的回函提供的審計證據有說服力。如果詢證函中的信息對被詢證者不利，則被詢證者更有可能回函表示其不同意;相反，如果詢證函中的信息對被詢證者有利，回函的可能性就會相對較小。
函證解釋
函證是指審計師為了獲取影響財務報表或相關披露認定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關信息和現存狀況的聲明，獲取和評價審計證據的過程。比如通過函證的方式核對單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實存金額是否一致。
實施函證的具體內容包括兩點，分別是確定是否實施函證；確定函證的內容、范圍、時間和方式，具體如下：
審計人員應充分考慮審計事項的重要性水平，固有風險和控制風險的評估水平，實施替代審計程序獲取的審計證據能否將審計風險降低至可接受的水平等因素，確定是否實施函證。
審計人員在進行財政財務收支的真實性、合法性審計時，一般情況下，應對上述函證適用對象進行函證，但如果出現以下情況，審計人員可以確定不進行函證：一是有充分的證據證明擬函證事項對會計報表的真實性和經濟活動的合法性認定不重要；二是有充分的證據證明函證很可能是無效的；三是審計人員可以運用審計成本更低，審計效率更高的方式替代函證，獲取充分的審計證據。
1、函證的內容主要從適用函證的審計事項中，根據是否實施函證的決策來確定。詢證函應當載明必要的信息。
2、函證的范圍既可利用審計人員的專業判斷，采取判斷抽樣確定函證樣本，也可以采用統計抽樣的方式選定足以代表總體的函證樣本。但無論何種方式確定的函證樣本都應包括金額較大的項目、賬齡較長的項目、交易頻繁但期末余額較小的項目、重大關聯交易、重大或異常交易，可能存在爭議或產生重大錯誤、舞弊的交易。
3、函證的時間一般以會計報表日期為截止日，并在會計報表日期后實施函證。如果審計風險評估的固有風險和控制風險為低水平時，審計人員可以選擇會計報表日期前的某一日期作為函證截止日，但應對函證項目自截止日至會計報表日期發生的變化進行實質性測試。
4、函證的方式確定，就是確定是采取積極函證還是采取消極函證。當同時存在以下情況時，為提高審計效率，審計人員可采取消極的函證方式：固有風險和控制風險評估為低水平；函證涉及大量較小的賬戶余額；預期不存在大量的錯誤；沒有理由懷疑被詢證者不認真對等函證。
函證是指審計師為了獲取影響財務報表或相關披露認定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關信息和現存狀況的聲明，獲取和評價審計證據的過程。比如通過函證的方式核對單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實存金額是否一致。
消極式函證未收到回函的原因可能有以下5個，具體如下：
消極式函證未收到回函原因
（1）被詢證者不存在；
（2）被詢證者存在，但沒有收到詢證函；
（3）被詢證者存在且收到詢證函，但并未理會回函要求；
（4）被詢證者存在且收到詢證函，因認可詢證函所列信息。
消極式函證解釋
消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時才直接向注冊會計師回復的一種詢證方式。
消極式函證又稱否定式函證、反面式函證，是向債務人發出詢證函，但所函證的款項相符時不必回函，只有在所函證的款項不符時才要求債務人向審計人員復函。
消極式函證需要滿足的條件
消極式函證須同時滿足以下條件：
（1）重大錯報風險評估為低水平；
（2）涉及大量余額較小的賬戶；
（3）預期不存在大量的錯誤；
（4）沒有理由相信被詢證者不認真對待函證。
消極式函證優點和缺點
消極式函證的優點和缺點體現在：
消極式函證優點：提高審計效率，若是收到回函，能夠為財務報表存在錯報提供說服力強的審計證據。
消極式函證缺點：例如未收到回函的情況下，只能從邏輯上推定被詢證者同意所列信息。
消極的函證方式
如果采用消極的函證方式，注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。對消極式詢證函而言，未收到回函并不能明確表明預期的被詢證者已經收到詢證函或已經核實了詢證函中包含的信息的準確性。
因此，未收到消極式詢證函的回函提供的審計證據，遠不如積極式詢證函的回函提供的審計證據有說服力。如果詢證函中的信息對被詢證者不利，則被詢證者更有可能回函表示其不同意;相反，如果詢證函中的信息對被詢證者有利，回函的可能性就會相對較小。
當取得函證結果后，審計人員應該怎么對函證結果進行評價分析呢?如果對這部分內容不太了解，那就和會計網一起來學習一下吧!
函證結果怎么做評價分析?
評估專業人員應當控制詢證函的發送和收回，并對函證結果進行分析，實施必要的評估程序，根據發函回函情況對被評估單位的往來款項做出初步分析和評價。
首先是對退回的信函要進行分析，查明退回原因，這里建議使用EMS，退件原因是否清晰，還是說這筆賬款是假賬，如果是因為地址或聯系人錯誤的，要重新核實后發函。對于采用肯定式函證方式而沒有得到復函的，應采用追查程序，一般來說應第二次乃至第三次發送詢證函，如果仍得不到答復，就應考慮采用必要的替代審計程序。例如，檢查供銷合同、發票副本、發送憑證、記賬憑證、銀行流水等記錄。
對于回函有差異的，要分析差異產生的原因。看被評估單位是否存在舞弊行為，必要時應與往來方進一步聯系，作進一步核實。
評估專業人員應將函證的有關情況在工作底稿中記錄，并據以初步總結和評價不同種類往來款情況。如果所有函證結果表明沒有差異，則可以合理地推論全部往來款款總體是可信的;如果函證結果表明有差異，應當估算差錯是多少，為取得更加準確的估計，也可以進一步擴大函證范圍。
以上就是有關函證結果評價分析的相關內容，希望能夠幫助大家，想了解更多相關的會計知識，請多多關注會計網!
可能很多審計人對這個詞是很熟悉的，但是其實會計和審計是有壁的，今天我們就來說說函證的意思，和會計網一起來學習一下吧!
什么是函證?
函證，是指注冊會計師直接從第三方(被詢證者)獲取書面答復以作為審計證據的過程，其載體是詢證函，函證的對象可以是應收賬款余額或銀行存款等特定賬戶的余額，也可以是被審計單位與第三方之間的協議和交易條款。通過被詢證者的回函，來獲取相關的審計證據。
函證分幾種種類?
就函證的種類來看，分為銀行詢證、往來賬款詢證和物資采購詢證。之所以將函證如此分類，是因為三類函證的注意事項和相關的函證要求也是不一致的。
沒有余額的銀行戶是否還需要函證呢?
首先，你就那么能確定這個銀行戶沒有金額嗎?應該有的執業謹慎還是要有的，銀行詢證，該做的還是要做的。對于一些銀行賬戶較多，且每個賬戶都有余額的，就要自行區分需要函證的戶頭了。畢竟，我們不能每個銀行戶都做函證，一是為了節約時間，二是為甲方節約部分開支。
函證方式有幾種?
函證方式有兩種：肯定式函證和否定式函證。這兩種方式各有優缺點，前者所獲取的證據較為可靠，但成本較高;后者因不可知因素的存在，所獲取的證據較前者來說不可靠，但成本相對較低。這里值得注意的是，對于重要的往來賬項不應以成本的高低作為減少函證數量的理由。具體采用什么方式，由專業人員根據項目重要性具體確定，如果需要的可以結合運用。
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積極式函證未收到回函的處理方式如下：
（1）如果在合理的時間內沒有收到詢證函回函時，注冊會計師應當考慮必要時再次向被詢證者發詢證函。
（2）如果未能得到被詢證者的回應，注冊會計師應當實施替代審計程序。抽查有關原始憑證，如銷售合同、銷售訂單、銷售發票副本、發運憑證及回款單據等，以驗證與其相關的應收賬款的真實性。
積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證，就是向債務人發出詢證函，要求他證實所函證的欠款是否正確，無論對與錯都要求復函。必須注明“回函請直接寄送至×××會計師事務所。在數據不符處列明不符金額。”
采用積極式函證，注冊會計師應當要求被詢證者在所有情況下必須回函，確認詢證函所列式信息是否正確，或填列詢證函要求的信息。
積極式函證又分為兩種：
1、在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息，要求被詢證者確認所函證的款項是否正確。通常認為，對這種詢證函的回復能夠提供可靠的審計證據。但是，其缺點是被詢證者可能對所列式信息根本不加以驗證就予以回函確認。注冊會計師通常難以發覺是否發生了這種情形。
2、在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息，而要求被詢證者填寫有關信息或提供進一步信息。由于這種詢證函要求被詢證者作出更多的努力，可能會導致回函率降低，進而導致注冊會計師執行更多的替代程序。
采用積極的回函方式時，只有注冊會計師收到回函，才能為財務報表認定提供審計證據。注冊會計師沒有收到回函，可能是由于被詢證者根本不存在，或是由于被詢證者沒有收到詢證函，也可能是由于詢證者沒有理會詢證函，因此，無法證明所函證信息是否正確。故當未收到回函時，應該要做出相應的處理。
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