財務BP,簡單理解為業務伙伴,是連接財務部門與業務部門的關鍵紐帶。其英文全稱為Business Partner。
財務bp英文全稱是什么?
財務BP的英文全稱是Business Partner,也稱為財務業務伙伴職位,財務BP是一種財務組織模式創新形式,同時也是新模式下的一個新興財務崗位。
財務BP是一個連接財務部門與業務部門,利用財務專業幫助業務部門解決問題的關鍵崗位。財務BP人員不但要對企業的財務、稅務等各方面進行管理及分析,同時要兼顧業務方面的模塊,例如企業的KPI計算分析,企業風險評估及企業預算成本的管理等業務,從而為企業利潤帶來更大的收益。
財務bp需要什么證書?
財務bp需要:初級會計職稱、中級會計職稱。
財務bp職能細分:在一些企業,也已經出現了BP崗位的細分,除了不同的事業部BP,大型集團財務也會按照業務板塊職能劃分四個方向的財務BP:投資型BP、BG型(運營商/企業/消費者)BP、平臺型BP、區域型BP。
不同行業的企業需要的財務BP側重也不同,比如零售業側重財務BP(銷售方向)、高新科技企業側重財務BP(研發方向)等,這也是組織精細化管理的進一步體現。
財務BP的主要工作內容有哪些?
1、深化事務一線,了解事務需求,整理事務線財政流程,標準事務部門的批閱流程,進步事務效率;
2、協助事務部門樹立可量化的KPI,盯梢成果,并依據執行情況優化KPI,進步財政效益;
3、擔任事務部的月度、季度、年度預算,深化了解事務,依據事務的執行情況,提出合理化建議與意見,剖析財政事項,向辦理團隊供給及時有用的財政狀況及運營狀況剖析;
4、依據事務發展的需求,了解新事務并樹立財政模型,為事務部及公司決議計劃供給有力支撐;
5、依據事務部的需求,改善報告體系,進步財政報告體系的整體有用性,劃小核算單元,為事務部的辦理進步數字可視度,為決議計劃供給有力支撐和剖析;
6、通過批閱合同從財政視點把控事務的運營風險,一起有用控制財政風險及相關營業費用;
7、對事務部的項目進行事前,事中,過后盯梢辦理,為項目順利完成供給即時有用財政信息。
財務bp的作用是什么?
1、增加企業的經濟價值,促進事業部業績利潤目標的達成;
2、以結果為導向對標事業部的組織績效和戰略目標,為事業部團隊提供財務支持,同時對流程梳理、問題改善等方面做出快速響應;
3、對成本優化、利潤貢獻等財務指標數據的改善提供專業建議,協助管理層進行決策。
在互聯網大時代的背景下所產生的財務BP,是財務組織模式下的一個新興財務崗位。財務BP的出現,優化了傳統企業的經營模式。
財務BP的概述
財務BP是一種財務組織模式創新形式,是財務轉型的模式之一,同時也是新模式下的一個新興財務崗位。作為當代企業BP模式下的一塊分支,財務BP模式下的財務組織,主動將財務管理的觸覺前置到業務活動中,深入了解業務模式,追蹤業務動態,積極促進業務財務的信息流動;用組織模式的改變,推進財務跨部門合作的深度,細化財務管理的顆粒度。在經營活動流程的建立、完善、業務經營決策等各項管理活動中,財務BP既能理解業務的商業邏輯又能給到專業的財務評估,讓財務業務化,業務理性化,努力促成業務財務雙向融合,促進組織健康快速的成長。新模式的價值實現離不開人才的支持,財務BP作為新興財務崗位,發展前景大,市場需求多,崗位薪資高,是市場的熱門職業對象。
財務BP的崗位職責
1、負責建立健全財務BP服務流程;
2、負責為業務部門提供多種財務解決方案,協助處理業務部門涉及財務相關工作;
3、負責梳理及處理業務部門涉及的財務相關流程問題,為業務部門流程優化提供財務支持;
4、建立財務收益管理模型,進行財務預測、提示風險;
5、對業務部門各項目進行事前、事中、事后跟蹤管理,業務盈虧測算、活動測算;
6、品牌提出的其他合理需求、提供財務支持;
7、深入了解各品牌業務模式,對接業務與財務銜接工作。
財務BP的晉升方向
財務bp的晉升方向是財務管理或會計管理。財務bp是連接財務部門與業務部門的關鍵紐帶,這個崗位的人即要懂財務,又要懂業務,同時還需了解財務工作的各個模塊,做好橋梁、用財務專業幫助業務部門解決問題,才是其根本價值。
公司財務bp是指公司的業務伙伴。財務bp不僅需要懂財務,又要懂業務,同時還要了解財務工作的各個模塊,用財務專業幫助業務部門解決問題。
什么是公司財務bp?
財務bp是業務伙伴的意思。財務bp是連接財務部門與業務部門的關鍵紐帶,這個崗位的人即要懂財務,又要懂業務,同時還要了解財務工作的各個模塊,做好橋梁,用財務專業幫助業務部門解決問題。
財務bp的工作內容
1、參與公司財務業務相關會議,協助相關工作人員完成業務流程搭建,提高工作效率;
2、協助業務部門建立KPI并對效果進行跟蹤,結合實際情況對KPI進行優化,結合業務需求建立財務模型;
3、深入了解公司主流業務,為相關部門做出預算與決算;
4、審批財務相關合同并提出經營風險,向相關負責人提出合理化建議,及時有效地做出經營狀況與財務狀況分析;
5、對企業層面的成本費用進行分析與監控并優化成本管理體系。
財務bp需要具備哪些品質?
1、由于財務bp需要跨部門溝通,所以往往需要求職者具有很強的溝通能力。作為業務伙伴,要把業務語言轉換成財務語言,與財務核算對接,這就要求求職者需要具有系統搭建的能力,建立業務模型、分析預測的能力。
2、日常工作中,通過不斷優化業務流程,提供業務部門工作效率。負責業務的績效考核管理的能力,對考核指標進行設計等。
3、總體來說,財務bp要善于“業財融合”,參與業務和管理,用財務思維幫助企業提高盈利,降低風險。
財務bp和會計的區別
財務bp是一個新興的崗位,隨著人工智能的到來,財務bp會越來越受歡。薪資待遇也會比較好。而會計是比較傳統的職位,穩定性好,但是薪資比財務bp低。
財務BP的英文全稱是Business Partner,是業務伙伴的意思。財務bp是連接財務與業務兩個部門之間的關鍵紐帶,負責這個崗位的人既要懂財務,又要懂業務。
財務bp英文全稱
財務BP的英文全稱是Business Partner,也稱為財務業務伙伴職位,財務BP是一種財務組織模式創新形式,同時也是新模式下的一個新興財務崗位。
財務bp是什么意思?
財務bp是業務伙伴的意思。財務bp是連接財務與業務兩個部門之間的關鍵紐帶,負責這個崗位的人既要懂財務,又要懂業務,做到業財融合。總的來說是把公司里的財務崗和業務崗融合,成為一名懂業務的財務,結合業務視角進行數據分析、流程設計為公司提供價值。
財務bp的工作內容
1、參與公司財務業務相關會議,協助相關工作人員完成業務流程搭建,提高工作效率;
2、協助業務部門建立KPI并對效果進行跟蹤,結合實際情況對KPI進行優化,結合業務需求建立財務模型;
3、深入了解公司主流業務,為相關部門做出預算與決算;
4、審批財務相關合同并提出經營風險,向相關負責人提出合理化建議,及時有效地做出經營狀況與財務狀況分析;
5、對企業層面的成本費用進行分析與監控并優化成本管理體系。
財務bp需要什么證書?
財務bp需要:初級會計職稱、中級會計職稱。
財務bp職能細分:在一些企業,也已經出現了BP崗位的細分,除了不同的事業部BP,大型集團財務也會按照業務板塊職能劃分四個方向的財務BP:投資型BP、BG型(運營商/企業/消費者)BP、平臺型BP、區域型BP。
不同行業的企業需要的財務BP側重也不同,比如零售業側重財務BP(銷售方向)、高新科技企業側重財務BP(研發方向)等,這也是組織精細化管理的進一步體現。
財務BP,這是會計圈近幾年流行起來的詞匯。BP中的B指的是Business,是業務、商業的意思,P指的是Partner,是伙伴、同伴、同伙的意思,財務BP連起來就是指財務人員是業務的伙伴。從字面意思解讀,能得出一個結論,財務BP需要走進業務,融入業務,理解業務。
一、財務BP任職的技能要求
現在大型企業的財務部普遍設立了財務BP崗,財務BP崗等于從傳統的財務管理崗中分離出來,成為了企業財務管理的一個新的分支。財務部會把財務BP派駐到各業務口,派駐過去后,財務BP就具備了業務管理人員的身份,成熟的財務BP應是業務口的核心管理人員之一。
在組織關系上,財務BP身在財務部,心在業務端,他是聯系財務部門和業務部門的紐帶。正因為財務BP兼具雙層身份,所以他有兩方面的工作職責要求,一方面他要把財務管理的要求落實到業務管理之中,另一方面他要協助所在業務口的一把手抓好業務,致力于識別風險、提高效率、降本增效,與其他業務負責人一道推動經營目標完成。
履職財務BP,沒有特殊的財務技能要求,他一般不負責業務口的賬務核算與納稅申報,主要是借助預算、分析、內控、考核等財務工具做好業務管理。除財務專業技能外,財務BP需要具備較綜合的管理能力,包括但不限于溝通能力、協調能力、領悟能力、彌合能力。
二、財務BP的發展潛力
財務BP本質仍是管理會計,只是這個管理會計的定位更加明確,他是聚焦于某一具體業務事項的管理會計。如投資型財務BP聚焦投資項目,市場型財務BP聚焦銷售管理與客戶管理,項目型財務BP聚焦工程項目。
大型企業的財務BP一般由資深財務人員擔任,成熟的財務BP是財務人里最懂業務的,是業務人里最懂財務的。財務BP發展的空間較大,既能擔任子公司CFO,也能回總部擔任財務部門負責人,還可以轉崗擔任業務負責人。可以這么說,“業務”是財務BP創造價值的天地,“財務”是打開這片天地的鑰匙。
三、客戶導向是財務BP履職的出發點
做好財務BP,有兩點很重要,一是要有業務思維,要懂得立足業務去思考財務的問題,二是恪守服務本分,扔掉財務監督的執念,從里到外把自己當成業務人。
華為有一個管理理念,滿足客戶需求是華為存在的唯一理由。這個管理理念也適用于財務人員。以財務BP為例,多數情況下財務BP并不直接面向客戶,又該如何體現客戶導向呢?在這里我想做個說明,我們不要狹隘地理解客戶這個概念,外部客戶是客戶,內部客戶也是客戶。財務BP服務的對象有外部客戶,更多的是內部客戶。
業務部門就是財務工作最主要的內部客戶。財務工作一般不能直接為公司創造價值,其價值需要通過業務來體現。因此,財務人員要具備服務意識,主動做到為經營服務,為一線服務,為作戰服務。財務BP如何踐行客戶導向呢?做好常規服務是一方面,另一方面要換位思考,對業務可能出現的例外問題、突發問題要預先謀劃、特事特辦、事后規范。
任正非先生提出,財務服務要實現高鐵化,讓客戶感受到的永遠是簡便、快捷。財務服務要方便業務,把復雜的程序和工作留給自己,然后通過自身努力把復雜工作人工智能化,進一步解放自己。通俗地講,財務服務應該是“潤物細無聲”,時刻都在為業務服務,都在為業務拓展保駕護航,卻又讓業務感受不到服務的存在。財務服務高鐵化,非常形象的表達,我們不妨將之視作財務BP是否堅持客戶導向的評價原則。
財務部門是組織領導和具體從事財務管理工作的職能部門,其內部包括會計、出納、財務經理以及財務總監等職位。
財務部門一般有哪些職位?
財務部門是組織領導和具體從事財務管理工作的職能部門,其內部包括會計、出納、財務經理以及財務總監等職位。
財務部具體有哪些工作職位?
1、財務總監:負責企業財務制度建設、融資管理、財務工作管理及整個部門的管理等工作;
2、財務經理:負責制訂規章制度與財務計劃、財務預算與成本控制、會計核算管理及財務稽核與審計等工作;
3、會計:負責會計核算工作并編制財務報表,進行納稅申報等工作;
4、出納:負責現金收付、現金提存與保管,及會計憑證的整理與匯總等;
5、負責收入、支出與債權債務核算工作的職位;
6、資金核算人員:進行現金及銀行存款等資金的核算工作,負責與銀行的聯系;
7、負責工資核算、成本費用核算與財務成果核算的職位;
8、會計電算化崗位:負責財務軟件的日常維護等。
財務部門的主要職能
財務部門是企業管理機構其中一個專業管理單位,職能主要包括:參與企業經營預測和決策、保證企業生產經營所需的各項資金、合理分配企業的貨幣收入與監督檢查企業的各項財務活動和財務計劃的執行情況等。
財務部門在企業中發揮的作用
財務部門能夠提供決策有用的信息,提高企業透明度,規范企業行為;提供的有關企業財務狀況、經營成果和現金流量方面的信息,是投資者與債權人在各方面進行決策的依據;財務部門有助于考核企業管理層經濟責任的履行情況;其有助于企業加強經營管理,提高經濟效益,促進企業的可持續發展。
對于是財務助理還是出納更好,很多畢業生在選擇工作時,在財務助理和出納之間沒無法抉擇,一些人認為財務助理是財務經理擁有美好未來的唯一途徑,而另一些人則認為出納是最接近會計的職位,并且有著廣泛的就業機會,那么財務助理和出納哪個職位更好呢?
財務助理和出納崗位的區別
出納:會計職位,主要負責現金和銀行存款的管理。制作每一份會計記錄、現金日記賬和銀行日記賬,最好擅長用一些簡單的有效率的函數做統計。
財務助理:專門為財務經理或首席財務官服務,主要從事財務工作,其他雜事較少。
財務助理的職責
1.負責制定和完善公司財務制度和公司財務制度
2.處理日常財務審計、資金管理,協助公司辦理納稅申報。
3.定期檢查應收賬款、其他應收賬款、預收賬款和預付賬款,控制日常開支,管理固定資產等。
出納崗位職責
1.負責日常現金、支票的收款、支出和費用報銷。
2.核對營業收入,編制貨幣資金周報并上報。
3.配合員工每月準備工資單并協助發放。
財務助理和出納員通常都從簡單的記賬開始,熟悉企業的財務流程,如果有相關的工作經驗,想升一個更高的級別,可以拿證書,一步一步地找到相關的財務工作。從事由于行業不同,涉及財務的內容也不同。
財務BP,這是會計圈近幾年流行起來的詞匯。BP中的B指的是Business,是業務、商業的意思,P指的是Partner,是伙伴、同伴、同伙的意思,財務BP連起來就是指財務人員是業務的伙伴。從字面意思解讀,能得出一個結論,財務BP需要走進業務,融入業務,理解業務。
財務BP本質是管理會計,只是這個管理會計的定位更加明確,他是聚焦于某一具體業務事項的管理會計。如投資型財務BP聚焦投資項目,市場型財務BP聚焦銷售管理與客戶管理,項目型財務BP聚焦工程項目。
現在大型企業的財務部普遍設立了財務BP崗,財務BP崗等于從傳統的財務管理崗中分離出來,成為了企業財務管理的一個新的分支。財務部會把財務BP派駐到各業務口,派駐過去后,財務BP就具備了業務管理人員的身份,成熟的財務BP應是業務口的核心管理人員之一。
在組織關系上,財務BP身在財務部,心在業務端,他是聯系財務部門和業務部門的紐帶。正因為財務BP兼具雙層身份,所以他有兩方面的工作職責要求,一方面他要把財務管理的要求落實到業務管理之中,另一方面他要協助所在業務口的一把手抓好業務,致力于識別風險、提高效率、降本增效,與其他業務負責人一道推動經營目標完成。
履職財務BP,沒有特殊的財務技能要求,他一般不負責業務口的賬務核算與納稅申報,主要是借助預算、分析、內控、考核等財務工具做好業務管理。除財務專業技能外,財務BP需要具備較綜合的管理能力,包括但不限于溝通能力、協調能力、領悟能力、彌合能力。
做好財務BP,有兩點很重要,一是要有業務思維,要懂得立足業務去思考財務的問題,二是恪守服務本分,扔掉財務監督的執念,從里到外把自己當成業務人。
大型企業的財務BP一般由資深財務人員擔任,成熟的財務BP是財務人里最懂業務的,是業務人里最懂財務的。財務BP發展的空間較大,既能擔任子公司CFO,也能回總部擔任財務部門負責人,還可以轉崗擔任業務負責人。可以這么說,“業務”是財務BP創造價值的天地,“財務”是打開這片天地的鑰匙。
隨著企業多元化發展,企業組織形式也在不斷變革,傳統業財分離的財務管理方式普遍存在預算編制流于形式、核算不準確、經營分析不及時且缺乏指導性等問題,傳統的財務管理已無法高效、準確地為業務前端提供服務。
為更好地適應市場環境和把握市場機遇,企業財務與業務管理需不斷融合,加強財務與業務聯動協作。A集團通過搭建財務共享中心和財務BP組織模式解決傳統財務管理的痛點,進而提高企業在市場上核心競爭力。
財務BP作為連接財務共享服務中心及業務部門的紐帶,便于為業務部門提供更及時、專業化的財務服務,協助業務部及管理層快速做出決策,進而確保企業的經營業績目標。
一、財務BP在企業管理中的價值
(一)財務BP的內涵財務BP(Finance Business Partner),是指財務業務伙伴,他是連接財務部門與業務部門的關鍵紐帶,財務BP既要懂業務,也要掌握財務專業知識,在與業務建立良好溝通和配合的基礎上,通過專業財務知識在戰略方向、運營決策、預算管理、財務運營分析、成本優化及風險控制等方面給予業務支持,同時對流程梳理、問題改善等方面做出快速響應,協助管理層決策,用財務專業知識幫助業務部門更好地解決問題。最終實現企業經濟價值增長,提升企業業績,促進利潤目標達成。
(二) 財務BP在企業管理中主要價值
1、輔助財務核算管理財務BP需輔助企業財務共享中心對業務進行精準核算,這是財務BP的基礎職能之一。財務核算是財務運營分析與預算管理的基礎,若核算數據與業務數據不相匹配,則以財務數據為基礎的財務運營分析、預算管理等質量難以保障。但通常財務共享中心不直接對接業務部門,導致其無法對多元化、復雜化的新業務做出快速反應和判斷。對此,財務BP應該輔助企業財務共享中心根據業務實質準確進行會計核算,確保業務流程與財務部門賬務處理間的對應關系,進而確保財務信息足夠及時、準確。
2、加強預算管理預算管理是以企業整體戰略目標為導向,層層分解,逐步編制而成,財務BP依據公司預算管理制度,協助業務部門根據企業目標編制收入、成本費用、利潤、現金流等管理預算。收入預算需根據企業經營目標設定,協助業務部門按照區域、渠道、產品線等分解業務目標,同時做好成本支出及現金流預算編制與管控,保證企業在正常運營的情況下合理進行資金配置,降低資金占用成本。預算管理需要企業全員參與,貫穿經營過程的各個環節,財務BP在預算編制過程中,負責全盤統籌,在預算執行過程中,財務BP要按照月度、季度、年度等節點進行預算跟蹤、分析和評價,保證公司戰略目標的實現。
3、提升經營分析的價值財務BP通過深入業務一線,了解業務每一個細節,收集項目從投入到產出全部信息,對業務進行數據建模,進而實現對業務全過程的跟蹤,并結合財務知識分析業務背后業務邏輯,根據不同業務不同屬性制定管理指標體系,形成多維度指標的經營分析報告。財務BP輸出的經營分析報告相比傳統財務分析報告的優勢是財務數據背后的業務指標,業務指標的有效反饋便于企業管理層快速識別和規避經營風險,并向管理層提供相應改善建議,滿足管理層決策的信息需求,有利于提升企業管理水平,增強企業競爭力。
二、企業應用財務BP中存在的問題
A集團是一家綜合性的跨行業國際集團,集團擁有“房地產開發、星級大飯店、大型購物中心、金融資本運營、文化旅游和物業管理”六大支柱產業,集團屬下擁有北京、云南、重慶、福建、湖南、貴州、安徽、寧波及陜西九個區域集團。
隨著企業規模的迅速擴大,業務不斷增長,管控復雜性迅速提升,企業財務與業務管理需不斷融合,緩解了業務多元化發展和快速擴張中的管理矛盾,明顯提升了公司的運營監控質量和決策效率,但A集團在財務BP體系搭建及應用過程中仍存在以下幾方面問題:
(一) 信息管理系統不夠健全
在信息化高速發展的背景下,企業可通過信息技術手段快速、準確輔助企業管理工作,將傳統模式下分散的資源、職能、經濟活動集中到一個全新的信息化體系中。
利用信息系統將各業務模塊經營過程中產生的數據進行整合輸出,財務BP通過信息系統可實時讀取各業務部門事項執行過程中產生的全部業務數據,并對其進行研究分析,從而建立業務經營指標模型,再通過信息系統共享給業務部門。但目前由于A集團涉及經營業務復雜,信息系統較多,各部門使用的信息管理系統一般都是各自獨立、互不聯動的,不利于部門間彼此間信息的傳遞和交流,進而影響業財數據共享。
(二) 財務BP溝通能力不足
首先,由于傳統財務職能被定義事后“記賬會計”,導致企業各部門業務開展的事前、事中業務動態信息不同步共享給財務部門,傳統財務人員崗位職責多是通過財務報表反映企業經營活動結果,無需參與至業務前端,導致財務人員無法適應分析各項業務指標并對業務人員提供財務服務;
其次,業務人員難以理解晦澀的財務語言,而財務人員對業務術語也相對陌生,導致業務與財務對接工作溝通成本高,長此以往,業務人員與財務人員溝通意愿越來越弱,使業財融合工作的推進形成阻力;
最后,財務人員習慣性嚴格按照會計準則和公司制度行事,而業務部門工作變化性強,靈活性較高,導致不同部門看待問題的視角不同,矛盾沖突不斷,為業財融合體系建設和發展造成了不必要的羈絆。
(三) 缺乏業務管理職能的意識
傳統財務未參與到業務流程設計、合同會簽等環節,導致無法客觀分析評價銷售、運營指標,尤其是各項目定價、風險評估等決策環節,經常由于銷售定價、營銷費用等無法達到利潤目標,與業務部門很難達成統一決策意見。
同時隨著A集團業務模式多元化發展,銷售模式也日益增多,各種新的促銷形式、節假日營銷方案不斷產生,為滿足活動期間的業務量陡增的服務需求,需快速做出臨時運營策略及投入產出分析方案。
由于財務BP業務意識相對淡薄,經常被動參與業務部門協同工作中,缺少業務籌劃意識,面對大量新業務、新流程,財務協同效率與業務快速發展的需求日漸不匹配,成為A集團管理中的明顯短板。
(四) 財務BP人才緊缺
因財務BP模式屬于新興的企業管理模式,A集團在搭建財務BP體系過程中采取在試探中前行的方式。
其中財務BP體系的搭建中遇到的最大問題是專業人才的不足,財務BP屬于高端的復合型人才,要求其既應具備較高的財務專業能力,又需要熟悉各業務流程,并且具備思維靈活及較強的溝通能力,而財務BP多為傳統財務轉型而來,傳統財務人員往往存在業務知識體系匱乏、思維相對固化、不懂業務流程等不足,導致財務BP體系搭建過程中出現無人可用或現有財務BP無法達到企業要求的問題。
三、改善財務BP體系管理問題的對策
(一) 建立健全信息系統
企業信息管理系統的搭建是基于企業戰略方向出發,將各業務模塊信息化流程進行全盤整合,包括財務計劃的制定、生產經營計劃的制定、營銷計劃的制定、投融資計劃的制定以及績效考核方案的制定等,由于各流程環節制定的指標口徑不同,其獲得的數據結果也不盡相同。
A集團結合自身業務發展需要,為有效整合財務信息及業務流程信息,搭建了統一的財務數據平臺,并就各業務環節數據口徑完成了統一梳理,完善了各業務部門管理指標及報表形式,提高了業務數據處理速度及數據分析質量。為保證企業經營過程中各項信息數據的安全規范,建立了信息系統管理制度,明確了財務數據平臺的使用要求及使用權限。
財務數據平臺的搭建,有效地解決了企業業務各流程中的數字化動態管理,同時將各業務流程計劃輸入財務數據平臺,并將系統中嵌入風險預警管理模塊,有效地提升了財務BP及業務部門對企業各類經營風險的預警能力。
財務數據平臺的搭建有效得將企業業務及財務信息合并納入統一管理系統,從而推進各部門的信息傳遞,打破業財數據信息壁壘,實現業財信息共享,保證業財信息數據準確、高效地匯報至企業管理層。
(二) 建立有效的溝通機制
業財體系的搭建需打通業務部與財務部溝通渠道,而財務BP作為業務的合作伙伴兼財務的一份子,是業務部與財務部間的溝通橋梁。財務BP通過深入業務部門了解雙方不同的關注重點,充分發揮溝通與協調的作用,使部門之間合作更加緊密,共同實現企業戰略目標。
1、深入業務和了解業務
財務BP應主動學習業務技能、了解業務運營內容,除了關注財務指標外,還要關注業務指標,例如與銷售部門學習、了解企業品牌價值;與生產部門了解原材料加工、生產流程等。將財務指標的分析逐層剖析至業務層面,如果財務BP不懂業務,就很難深入分析業務經營的本質。
2、傳播財務和指導業務
財務BP定期組織對業務人員進行財務語言的普及,并結合業務場景進行有效傳播,站在業務運營的角度看問題,不要告訴業務人員“不能做”,而是要告訴他們“怎么做更好”。事前,做預防性溝通約束,避免業務部門不重視風險把控而盲目的投入。財務BP應參與到產品銷售分部、產品定價等各環節進行賦能。
例如,通過分析報告協助業務調整提高盈利性強風險低的產品比例,調整降低盈利性低且風險大的產品品類。事后,復盤業務事項,做指導性溝通,分析總結業務流程及財務指標。
例如,財務BP參與至業務各項細節,不僅提示業務部“凈利潤下降了,需要提高凈利潤”,還要通過數據分析、業務測算利潤下降的具體產品品類,找出是銷售費用增加還是產品成本提高等因素影響,財務BP應在參與業務過程中為業務部門提供指導性建議和可行性方案。
3、加強部門間信任
財務BP人員通過業務流程參與,并輔助業務推進工作,使業務部門看到其工作價值,消除了業務與財務之間的交流障礙,提高了業務部門對其信任。部門間建立了良性溝通機制,便于企業各項業務流程順利、高效開展,同時增加業務部與財務部的黏性。有助于提高了企業市場開發、市場擴張的能力,進而快速抓住市場機遇,提高市場占有率,獲取企業經營效益。
(三) 提高業務服務意識
首先,財務BP體系搭建過程中應開展業務調研及需求分析,A集團根據集團發展需求財務BP崗位明確了崗位職責:賦能業務,梳理流程、預算管理、業財分析。同時,對標華為財務BP,要求達到“5懂”包括:懂項目管理、懂合同、懂產品、懂會計、懂組織績效設計。
其次,A集團為最大限度發揮財務BP崗業務賦能及財務服務職能,為財務BP開通財務、銷售、運營、績效考核等信息系統查詢使用權限,便于實時全面掌握的業財數據信息。
最后,財務BP要深度參與至投資部、營銷部、運營部等經營會議中,將財務BP納入事項審批流程,保證其全流程參與各項經營業務、包括經營決策。
通過深度參與業務的流程設計,在事前提出財務可行性、風險性建議,經過客觀分析測算出具銷售定價、合同審批等建議和財務支持,滿足業務部門靈活調整決策的同時達成企業效益,為業務助力,實現合作共贏。
(四) 加強財務BP團隊建設
首先,企業定期聘請專業培訓機構講師對內部優選財務BP儲備人才定向培養,定期組織專業培訓、內部分享等活動,強化財務BP儲備人才業財融合意識,使其掌握業財融合所需專業技能,提高自身綜合素質;
其次,建立財務BP儲備人才派駐至業務部門的機制,使其介入業務前端,從實踐中了解業務、理解業務、懂業務流程;
最后,提高財務BP的外部招聘標準,將原有以學歷、證書為主的招聘條件轉變為以專業素養為主的方向,定向招聘同時具有業務知識與財務知識的復合型人才。
通過內部培訓結合外部招聘的方式,從整體上提高財務BP團隊的專業水平和素養,從而有助于企業實現財務BP體系的健康穩定的發展。
(五) 加強自我驅動
財務BP要樹立不斷學習、勇于創新的思想觀念,并在行動上付諸實踐。面對日益更新的企業業務活動,財務BP必須保證同頻更新自己的知識體系,不斷給自己充電,學習新的財務專業知識及業務模式。
財務BP在服務業務的過程中,要善于創新、敢于擔當,通過對業務同期、現狀及未來預判,要勇于創新、突破傳統財務思維定式,為業務部門提供適合的財務運營解決方案。同時在創新業務設定過程中,財務BP可提出建設性的創新方案,幫助企業尋找利潤增長突破口,提高企業的市場競爭力。
四、結束語
隨著全球經濟迅速發展、信息化智能技術快速更新,業財融合是企業管理的大勢所趨,而財務BP體系搭建是促進業財融合發展的基礎。
為緩解業務快速多元化發展與傳統管理模式間的矛盾,財務BP體系的建設成為業務管理及財務管理的關鍵點。
而財務BP不僅需要具備專業的財務知識,還需要懂業務,并同時具備較強的溝通交流能力,深入業務前端進行財務賦能,并輸出高質量的財務分析報告和解決方案,更好地為管理層提供運營決策支持,進而提高企業經營效益與發展能力。
對于剛上任或者面試成為CFO職位的財務新人,剛開始肯定會對公司、崗位職責等方面存在不了解、不熟悉的情況。對于新人來說,到底要怎么做才能快速勝任CFO職位工作?
一、了解企業的發展思路
對于初入企業的新人,由于自己所負責的內容都與財務相關,因此大家在進入到企業后,首先要了解的就是企業財務它的發展戰略和思路。簡單來說也就是一家企業它的財務活動的發展方向、發展規劃需要了解透徹,要知道,企業的財務戰略集團籌資、投資、分配等各方面的決策有著直接的聯系,只要這方面熟悉了,才能進行下一步的工作和計劃。
二、了解企業財務管理體制
對于企業來說,財務管理體制是明確企業各級財務管理機構的財務權限、責任和利益的制度,其核心問題是如何配置財務管理權限,那么,作為擔任CFO職位的你,了解熟悉好企業的財務管理體制非常重要,要知道,財務管理體制的設置會直接影響到財務管理人員的職責和權限的劃分,如果不了解好,就會影響到自身的相關工作事宜,所以財務管理體制同樣不能忽視。
三、了解企業財務運行機制
企業財務管理的運行機制是指企業財務管理體制的基本執行規則和程序。企業的財務管理制度只有在良好的財務管理運行機制保障下才能充分發揮其作用。關于這點,也是CFO擔任者比較棘手的問題,想要處理好,前提還是先得了解好企業財務的運行機制。
四、了解財務風險預警體系是否健全
財務預警體系是指對企業的財務危機狀況進行監測,并發出警情信號,及早采取相應措施加以防范的體系。一個企業的財務風險預警體系是否完善,直接會影響到企業的發展,CFO們只有了解熟悉好預警體系的情況下,才能開展下一步的決策和規劃。
PMP考試中有不少英文縮寫的專用名稱,為了方便考生更好地記憶考試知識點,這里將PMP常見的英文縮寫進行整理如下:
AC 實際成本 actual cost
ACWP 已完工作實際成本 Actual Cost for Work Performed
BAC 完工預算 budget at completion
CCB 變更控制委員會 change control board
COQ 質量成本 cost of quality
CPAF 成本加獎勵費用合同 cost plus award fee contracts
CPFF 成本加固定費用合同 cost plus fixed fee contract
CPI 成本績效指數 cost performance index
CPIF 成本加激勵費用合同 cost plus incentive fee contract
CPM 關鍵路徑法 critical path activity
CV 成本偏差 cost variance
EAC 完工估算 estimate at completion
EF 最早完成日期 early finish date
EMV 預期貨幣價值 expected monetary value
ES 最早開始日期 early start date
ETC 完工尚需估算 estimate to complete
EV 掙值 earned value
EVM 掙值管理 earned value management
FF 完成到完成 Finish-to-Finish
FFP 固定總價合同 Firm-Fixed-Price Contract
FMEA 失效模式與影響分析 Failure Mode and Effect Analysis
FP-EPA 總價加經濟價格調整合同 Fixed Price with Economic Price Adjustment Contracts
FPIF 總價加激勵費用合同 Fixed Price Incentive Fee Contract
FS 完成到開始 Finish-to-Start
IFB 投標邀請書 Invitation for Bid
LF 最晚完成日期 Late Finish Date
LOE 支持型活動 Level of Effort
LS 最晚開始日期 Late Start Date
OBS 組織分解結構 Organizational Breakdown Structure
PDM 緊前關系繪圖法 Precedence Diagramming Method
PMBOK 項目管理知識體系 Project Management Body of Knowledge
PV 計劃價值 Planned Value
QFD 質量功能展開 Quality Function Deployment
RACI 執行、負責、咨詢和知情矩陣 Responsible、Accountable、Consult、Inform Matirx
RAM 責任分配矩陣 Responsibility Assignment Matrix
RBS 風險分解結構 Risk Breakdown Structure
RFI 信息邀請書 Request for Information
RFP 建議邀請書 Request for Proposal
RFQ 報價邀請書 Request for Quotation
SF 開始到完成 Start-to-Finish
SOW 工作說明書 Statement of Work
SPI 進度績效指數 Schedule Performance Index
SS 開始到開始 Start-to-Start
SV 進度偏差 Schedule Variance
SWOT 優勢、劣勢、機會與威脅 Strengths,Weaknesses,Opportunities,Threats
T&M 工料 Time and Material
WBS 工作分解結構 Work Breakdown Structure