支出憑單通常是從財務借支或支取款項的憑證。填寫支出憑單時,需要遵循使用規范,比如支出憑單的相應要素要填寫完整,包括日期、摘要等,摘要內容要詳細;數字填寫禁止涂改等。
什么是支出憑單?
支出憑單是從財務借支或支取款項的憑證。
支出憑單如何填寫?
1、即付里可以填寫報銷人姓名和報銷用途,比如某某報銷交通費。
2、附件里填實際交通費單據數量,這些是支出憑證的附件單據;而在做記帳憑時只填一張,因為支出憑證是記帳憑證的附件數量。
3、差旅費也要填報銷單,如果你用的是支出憑證就填支出憑證,如果有專門的差旅費報銷單就填此單。一般開來的正規的稅務局監制的大發票就可以。
4、以直接報銷,小形票便于管理就填支出憑證后報銷。
支出憑單的填寫規范
1、填制憑單書寫需要規范;
2、支出憑單的相應要素要填寫完整,包括日期、摘要等,摘要內容要詳細;
3、數字的填寫:
(1)小寫數字要求工整并保留到小數點后面兩位;
(2)數字填寫禁止涂改;
(3)數字大寫要規范;例如:¥3256.79大寫應為:叁仟貳佰伍拾陸元柒角玖分
¥4813大寫應為:肆仟捌佰壹拾叁元整;
4、無論何種費用支出,均需填寫支出憑單;
5、經手人在內容填寫時要填寫清楚,明確是誰在什么時間內發生的什么費用;
6、發票背面要有經辦人簽字;
7、發票要真實可靠,不弄虛作假,否則不予付款;
8、發票分類粘貼于支出憑單背面;
9、填寫完畢交予部門主管在“審核”處簽字;
10、支出憑單要在業務發生后及時填寫。
支出憑單和付款申請單的區別
支出憑單應該是企業發生付款的情況下面使用(銀行支付)。付款申請款根據單位情況只是用于企業部門或個人出差、零星小額采購等向公司借款。
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是登記賬簿的直接依據。為了便于登記賬簿,需要將種類繁多、數量龐大、格式不一的原始憑證加以歸類、整理,填制具有統一格式的記賬憑證。那么記賬憑證的種類有哪些?填制時有何基本要求?
記賬憑證的種類
記賬憑證按照反映的經濟業務內容可以劃分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。
收款憑證主要登記的內容是庫存現金和銀行存款收款。付款憑證主要登記的內容是庫存現金和銀行存款付款。轉賬憑證主要登記的內容不涉及庫存現金和銀行存款。
按照憑證的填列方式的不同可以劃分為單式記賬憑證和復式記賬憑證。
填制記賬憑證有哪些要求?
要求1:記賬憑證的填制要內容完整和書寫清楚、規范。
要求2:記賬憑證必須附原始憑證,但是結賬和更正錯賬可以不附原始憑證。
附不附原始憑證,主要是看新的經濟業務是否有發生。月底結賬后就會匯總,并沒有發生新的業務。因此結賬可以不附原始憑證。更正錯誤主要是在原來錯誤憑證的基礎上進行更改,既然原來已經附了原始憑證,因此更正錯賬無需重復附原始憑證。
要求3:記賬憑證可根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據原始憑證匯總表填制;不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
可以根據每一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據若干張同類原始憑證匯總填制,還可以根據原始憑證匯總表填制。該做法具體操作如下:先將原始憑證匯總在一個表上,后根據該表進行填制。
要求4:記賬憑證應連續編號,不能跳號。
要求5:填制記賬憑證時若發生錯誤,應當重新填制。
要求6:記賬憑證填制完成后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。這樣做的目的是防止別人進行篡改。
記賬憑證是作為記賬依據的一種會計憑證,也稱為記賬憑單,記賬憑證在編號方面,涉及哪些規則?
記賬憑證編號規則
記賬憑證根據數量多少,可以采用下面三種規則:
1.如果憑證數量較少,可以不分種類,按日期順序編號;
2.如果憑證數量較多時,可以分成三類,即收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號;
3.如果憑證數量非常多,可以分五類,即現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號。
記賬憑證是什么?
記賬憑證,會計專業術語,是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
(四)按格式分類
(1)科目分借貸單金額欄
除復合分錄外,借貸方科目應同行,不設合計行。
(2)金額分借貸單科目欄
除多借多貸外,合計行可有可無。
記賬憑證是根據原始憑證填制的會計憑證,也稱為記賬憑單,對于記賬憑證附件,會計人員該如何處理?
記賬憑證附件如何處理?
根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:
①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;
②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。
記賬憑證的填制要求
為了使記賬憑證能夠真實、正確、完整地反映經濟業務,記賬憑證的填制必須符合以下要求:
1、正確、簡明地填寫摘要。記賬憑證的摘要欄要用簡練明確的語句概括經濟業務內容的要點,這主要是為了便于查閱憑證和登記賬簿。
2、明確業務記錄。在一張記賬憑證上,不能把不同類型的經濟業務合并填制一張記賬憑證,在一張記賬憑證上,只能反映某一項經濟業務,或若干項同類經濟業務。
3、準確使用會計科目。必須按規定的會計科目及其核算內容,正確編制會計分錄,確保科目的準確運用。
4、注明記賬憑證的附件。記賬憑證所附的原始憑證必須完整無缺,并在記賬憑證上注明原始憑證的張數,以便核對摘要及所編會計分錄是否準確無誤。
5、憑證按順序編號。如果企業的各種經濟業務的記賬憑證,采用統一的一種格式(通用格式),憑證的編號可采用順序編號法,即按月編順序號。業務極少的單位可按年編順序號。
6、填寫內容齊全。記賬憑證中的各項內容必須填寫齊全,并按規定程序辦理簽章手續,不得簡化。
記賬憑證和原始憑證有什么區別?
1、填制人員不同。
原始憑證大多是由經辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。
2、依據不同。
原始憑證是根據已經發生或者完成的經濟業務事項填制的;記賬憑證是根據經審核后的原始憑證填制的。
3、填制方式不同。
原始憑證只是記錄,證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證則要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。
4、作用不同。
原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。
記賬憑證,也稱記賬憑單,一般包括收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。會計人員在審核記賬憑證時,有哪些技巧?
審核記賬憑證技巧
審核記賬憑證的技巧如下:
(1)內容是否真實。記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全、內容是否合法,記賬憑證所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。
(2)項目是否齊全。記賬憑證各項目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數及有關人員簽章等。
(3)科目是否正確。記賬憑證的應借、應貸會計科目是否正確,賬戶對應關系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內容是否符合國家統一的會計制度的規定等。
(4)金額是否準確。記賬憑證與原始憑證的有關金額是否一致,計算是否準確,記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等。
(5)書寫是否正確。文字、數字是否工整、清晰,是否按規定進行更正等。
(6)在審核過程中,如果記賬前發現記賬憑證填制有錯誤,或者不符合要求,則需要由填制人員重新填制。
記賬憑證的定義及填寫日期的方法
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證一般按照原始憑證填制,主要記載經濟業務簡要內容,又稱記賬憑單。那么遇到記賬憑證出現負數的情況,如何填寫?
記賬憑證負數怎么填?
如果是收入記賬憑證負數,分錄是:
借:主營業務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
貸:應收賬款等科目。(這個分錄借貸方的金額都是正數)
記賬憑證日期怎么填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
什么是記賬憑證?
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證的內容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經濟業務事項的內容摘要 ;
(5)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經濟業務事項的金額 ;
(7)記賬標記 ;
(8)所附原始憑證張數;
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
記賬憑證是登記明細分類賬和總分類賬的依據,其也稱分錄憑證,記賬憑單,對于記賬憑證的基本內容包括什么?
記賬憑證的基本內容
記賬憑證必須具備的內容有:
1、填制單位的名稱;
2、記賬憑證的名稱;
3、填制記賬憑證的日期;
4、記賬憑證的編號;
5、經濟業務內容的摘要;
6、借、貸的會計科目和金額;
7、所附原始憑證的張數;
8、會計主管、審核、制證、記賬等有關人員的簽名或蓋章。
記賬憑證金額更正的方法有哪些?
1、若會計工作人員填制記賬憑證時,記賬憑證的金額發生錯誤應當重新填制記賬憑證。
2、記賬憑證的金額若是出現在已經登記入賬的記賬憑證且屬于在當年內發現錯誤的情況,會計工作人員可以先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄,即紅字注銷法。
3、若屬于記賬金額方面的單獨錯誤且錯誤金額少于正確金額,且記賬憑證會計科目沒有錯誤的情況下,對于正確數字與錯誤數字之間的差額可以另編一張調整的記賬憑證。
4、若會計工作人員發現有錯誤的是以前年度記賬憑證,應當用藍字填制一張更正記賬憑證。
原始憑證的審核內容包括什么?
1、原始憑證的真實性:包括數據、業務內容、憑證日期等。對自制原始憑證,必須有經辦部門和經辦人員的簽名或者蓋章;對外來的原始憑證,不僅必須要有單位公章或財務專用章還需要填制人員的簽章;對于通用原始憑證,為了防止以假冒的原始憑證記賬,應審核憑證本身的真實性,。
2、原始憑證的合法性、合理性;審核原始憑證所記錄經濟業務是否履行了規定的憑證傳遞和審核程序,是否符合國家法律法規;是否符合有關的計劃和預算、是否符合企業經濟活動的需要等。
3、原始憑證的完整性:原始憑證的各項要素是否填寫齊全,比如:數字是否清晰、憑證聯次是否正確、日期是否完整、有關簽名或蓋章是否齊全、文字是否工整。
4、原始憑證的正確性:包括數據、業務內容、憑證日期等。
記賬憑證是記賬依據的會計憑證,也稱為記賬憑單;賬簿是編制財務報表的依據,也是保存會計資料的重要工具。記賬憑證與賬簿之間有什么關系?
記賬憑證和賬簿關系
賬簿是根據審核無誤的記賬憑證登記的。
記賬憑證,會計專業術語,是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
記賬憑證如何分類?
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
1、單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
2、復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
1、單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
2、匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
3、科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
記賬憑證只能由會計人員填制,我們又將其稱為記賬憑單,能夠滿足登記會計賬戶需要。那么設計記賬憑證的要求包括哪些?你都清楚嗎?來一起了解下吧!
設計記賬憑證的要求
1、設計記賬憑證時,要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用,相關的借貸雙方科目欄次一定要清晰醒目、簡單明了。
2、記賬憑證必須附有完整無缺的原始憑證,并且在記賬憑證上注明原始憑證的張數,方便核對摘要及相關會計分錄是否正確無誤。
3、設計記賬憑證,一律采用借貸復式記賬法。
4、記賬憑證中的各項內容一定要填寫齊全,并且按照相關規定辦理簽章手續。
5、由于一張記賬憑證上,只能反映某一項經濟業務,或者若干項同類經濟業務。所以不能將不同類型的經濟業務合并填制一張記賬憑證。
6、企業應當盡量采用國家有關部門統一印制的記賬憑證,可以簡化設計工作,還節約了人力物力。
原始憑證和記賬憑證的區別有哪些?
1、原始憑證又稱為單據,可以記錄經濟業務發生或完成情況,還能明確經濟責任,是由經辦人員填制的一種憑證。而記賬憑證又稱為記賬憑單,是登記賬簿的一種直接依據,它只能由會計人員進行填制。
2、原始憑證填制的根據是發生或完成的經濟業務,而記賬憑證填制的根據是審核之后的原始憑證。
3、原始憑證是填制記賬憑證的依據,記賬憑證未登記賬簿的依據。
記賬憑證是會計人員登記賬簿的主要依據,因此掌握記賬憑證的填制方法尤其重要。那么填制記賬憑證時,要求有哪些?
記賬憑證填制要求
記賬憑證填制的具體要求:
記賬憑證各項內容必須完整。
記賬憑證應連續編號。
書寫應清楚,規范。
記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制,但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其余記賬憑證必須附原始憑證。
記賬憑證和原始憑證的區別
原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。
支付貨款時,不管是銷貨方還是收貨方的會計都要填寫記賬憑證的,這樣才能讓公司的每一筆支出都能追溯源頭,那么支付貨款的記賬憑證怎么寫?和會計網一起來學習一下吧!
首先記賬憑證上,除了摘要還有會計分錄,我們先來看看會計分錄怎么做,會計分錄如下:
借:原材料/庫存商品
貸:庫存現金/銀行存款
記賬憑證上的內容包括哪些?
1、記賬憑證的名稱
2、填制記賬憑證的日期
3、記賬憑證的編號
4、經濟業務事項的內容摘要
5、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
6、經濟業務事項的金額
7、記賬標記
8、所附原始憑證張數
9、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證作為會計分錄的載體,是證明會計信息系統對經濟業務進行賬務處理的憑證。
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理,按照復式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據以登記賬簿。
以上就是有關記賬憑證的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。那么記賬憑證需要填寫的內容具體有哪些呢?
記賬憑證填寫的內容
記賬憑證的數據來源于原始憑證,記賬憑證上的數據與賬本和報表相關,所以會計人員在做賬時需要十分重視記賬憑證的填制,而且計算憑證數據的真實性與計算憑證的完整性,也體現了記賬憑證的重要性。
記賬憑證填制主要考慮三方面因素,包括記賬憑證的要素、記賬憑證的基本要求以及記賬憑證的審核。
填寫記賬憑證的要素
一是記賬憑證的日期;二是記賬憑證的編號;三是記賬憑證的摘要;四是記賬憑證的金額記賬憑證的種類;六是記賬憑證所附原始憑證的張數;七是記賬憑證所需簽蓋的簽名以及印章。
對于記賬憑證摘要,必須給予足夠的重視。摘要在填寫時必須以最簡潔的語言,扣入主題,不能夠含糊其辭,因為后續摘要是我們后續再查看記賬憑證時得知該項該記賬憑證所記錄的是哪項經濟業務的最重要來源,因此摘要必須簡明扼要。還有就是應借應貸的賬戶必須保持明確清醒的對應關系,能夠通過記賬憑證,準確地知道實際經濟業務的來龍去脈。
記賬憑證摘要的填寫要求
第一、簡單明了,一看并能夠知道所發生的經濟業務內容。第二,字跡清楚,語法通順。第三,內容要與所附附件相符,但是不能照抄。第四,紅字沖賬上也要寫明摘要的內容,有的更正錯賬是紅字沖賬內容沒有原始憑證或附件,但也要在摘要中寫明沖賬原因或業務內容。總之,憑證摘要的書寫雖然不能夠像會計科目一樣規范,但是作為專業的會計人員,應該努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力,力求摘要標準化規范。
原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。原始憑證的種類很多,如發貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據等。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
簡單來說,原始憑證就是我們拿到的第一手資料;記賬憑證是已經經過整理的第二手資料。
原始憑證資料是編制記賬憑證的基礎。
原始憑證不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。
它們倆的區別在于:
(1)原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。
(2)原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是根據審核后的原始憑證填制。
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。
公司會計人員處理會計憑證審核問題時,需要重點把握憑證審核的注意事項,只有審核無誤的記賬憑證,才能用于登記賬簿。
審核憑證的注意事項
1、有關憑證內容是否真實
在審核過程中,需審查相應的記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內容是否合法,記賬憑證所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符;
2、憑證對應項目是否齊全:
在進行憑證項目填制時,需檢查其憑證內容是否齊全;如日期、摘要、憑證編號、二級和明細會計科目等;
3、對應科目登記是否正確
對于審核會計憑證時,有關記賬憑證的應借、應貸科目是否正確,檢查賬戶對應關系是否清晰及其所使用的會計科目標準是否與國家有關規定一致;
4、所登記的金額是否正確
在檢查過程中需注意記賬憑證與原始憑證的有關金額是否一致,審核有關記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等;
5、審核有關書寫內容是否規范
會計人員需對文字、數字等檢查,審查其是否工整、清晰及是否按規定進行更正等;
6、相關手續是否完備
出納人員在辦理收款或付款后,應在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。
在審核過程中,如果發現差錯,應查明原因,按規定辦法及時處理和更正。只有經過審核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。
記賬憑證與原始憑證區別是什么?
原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。
有一定會計知識的都知道,要做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符才可以,如果出現了賬賬不符應該怎么辦?會計應該怎么處理?和會計網一起來學習一下吧!
賬賬不符怎么辦?
銀行對賬單是指銀行客觀記錄企業資金流轉情況的記錄單。就銀行對賬單的概念來說,銀行對賬單反映的主體是銀行和企業,反映的內容是企業的資金,反映的形式是對企業資金流轉的記錄。就其用途來說,銀行對賬單是銀行和企業之間對資金流轉情況進行核對和確認的憑單。銀行對賬單是銀行和企業之間對資金流轉情況進行核對和確認的憑單。銀行對賬單和你做的銀行存款日記賬兩者相互核對,加減未達賬項后,兩者余額是相等的。兩者核對可以檢查銀行存款往來金額和余額是否存在錯誤。同時也可以查出你的銀行存款日記賬記賬時是否有錯記、漏記、多記賬等情況。
原始憑證既可以是紙質的,也可以是電子的。要有規范的填寫要求,必須按規范的貨物品名、計量單位、規格填寫。如自行車,不能叫單車、腳踏車,必須填寫自行車,計量單位也不能用“部”,必須用“輛”,要統一規范使用國家規定的計量單位。 要有嚴格的責任制度,原始憑證必須如實填寫經手人名,以明確責任。原始憑證收集視其倉儲業務活動的大小可按天收集,也可按五日、旬、半月、月進行收集。
以上就是有關賬賬不符的原因以及處理辦法,希望能夠幫助大家,想了解更多相關的會計知識,請多多關注會計網!