支出憑單通常是從財務借支或支取款項的憑證。填寫支出憑單時,需要遵循使用規(guī)范,比如支出憑單的相應要素要填寫完整,包括日期、摘要等,摘要內(nèi)容要詳細;數(shù)字填寫禁止涂改等。
什么是支出憑單?
支出憑單是從財務借支或支取款項的憑證。
支出憑單如何填寫?
1、即付里可以填寫報銷人姓名和報銷用途,比如某某報銷交通費。
2、附件里填實際交通費單據(jù)數(shù)量,這些是支出憑證的附件單據(jù);而在做記帳憑時只填一張,因為支出憑證是記帳憑證的附件數(shù)量。
3、差旅費也要填報銷單,如果你用的是支出憑證就填支出憑證,如果有專門的差旅費報銷單就填此單。一般開來的正規(guī)的稅務局監(jiān)制的大發(fā)票就可以。
4、以直接報銷,小形票便于管理就填支出憑證后報銷。
支出憑單的填寫規(guī)范
1、填制憑單書寫需要規(guī)范;
2、支出憑單的相應要素要填寫完整,包括日期、摘要等,摘要內(nèi)容要詳細;
3、數(shù)字的填寫:
(1)小寫數(shù)字要求工整并保留到小數(shù)點后面兩位;
(2)數(shù)字填寫禁止涂改;
(3)數(shù)字大寫要規(guī)范;例如:¥3256.79大寫應為:叁仟貳佰伍拾陸元柒角玖分
¥4813大寫應為:肆仟捌佰壹拾叁元整;
4、無論何種費用支出,均需填寫支出憑單;
5、經(jīng)手人在內(nèi)容填寫時要填寫清楚,明確是誰在什么時間內(nèi)發(fā)生的什么費用;
6、發(fā)票背面要有經(jīng)辦人簽字;
7、發(fā)票要真實可靠,不弄虛作假,否則不予付款;
8、發(fā)票分類粘貼于支出憑單背面;
9、填寫完畢交予部門主管在“審核”處簽字;
10、支出憑單要在業(yè)務發(fā)生后及時填寫。
支出憑單和付款申請單的區(qū)別
支出憑單應該是企業(yè)發(fā)生付款的情況下面使用(銀行支付)。付款申請款根據(jù)單位情況只是用于企業(yè)部門或個人出差、零星小額采購等向公司借款。
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