記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是登記賬簿的直接依據。為了便于登記賬簿,需要將種類繁多、數量龐大、格式不一的原始憑證加以歸類、整理,填制具有統一格式的記賬憑證。那么記賬憑證的種類有哪些?填制時有何基本要求?
記賬憑證的種類
記賬憑證按照反映的經濟業務內容可以劃分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。
收款憑證主要登記的內容是庫存現金和銀行存款收款。付款憑證主要登記的內容是庫存現金和銀行存款付款。轉賬憑證主要登記的內容不涉及庫存現金和銀行存款。
按照憑證的填列方式的不同可以劃分為單式記賬憑證和復式記賬憑證。
填制記賬憑證有哪些要求?
要求1:記賬憑證的填制要內容完整和書寫清楚、規范。
要求2:記賬憑證必須附原始憑證,但是結賬和更正錯賬可以不附原始憑證。
附不附原始憑證,主要是看新的經濟業務是否有發生。月底結賬后就會匯總,并沒有發生新的業務。因此結賬可以不附原始憑證。更正錯誤主要是在原來錯誤憑證的基礎上進行更改,既然原來已經附了原始憑證,因此更正錯賬無需重復附原始憑證。
要求3:記賬憑證可根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據原始憑證匯總表填制;不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
可以根據每一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據若干張同類原始憑證匯總填制,還可以根據原始憑證匯總表填制。該做法具體操作如下:先將原始憑證匯總在一個表上,后根據該表進行填制。
要求4:記賬憑證應連續編號,不能跳號。
要求5:填制記賬憑證時若發生錯誤,應當重新填制。
要求6:記賬憑證填制完成后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。這樣做的目的是防止別人進行篡改。
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