往來會計一般包括了應收賬款、其他應付款及其他應付款的核算,即主要負責單位往來賬款的相關核算業務。那么往來會計主要做哪些工作?以下一文將為大家詳細介紹。
往來會計含義
往來會計指的是負責單位往來賬款相關業務的核算。涉及到應收賬款、應付賬款、其他應收賬款及其他應付款。
往來會計這項工作主要是對本單位、外單位所發生的債權債務進行記錄,有必要的時候,也會和對方單位通過對賬的方式對相應記錄進行核實。
往來會計工作內容
1、建立往來客戶明細科目,根據單位業務實際情況確定客戶明細科目的設置原則。
2、熟練掌握應收賬款、應付賬款、其他應收賬款和其他應付款的具體核算內容。
3、常和客戶對賬,多和本單位相關業務人員進行溝通。
4、善于“理賬”、“報賬”、“用賬”。
5、裝訂憑證、寫報表附注、分析情況表等。
往來會計工作流程
以商業會計行業的往來會計為例,其工作流程如下所示:
1、取得原始憑證
2、審核原始憑證,包括外來原始憑證及自制原始憑證。
3、填制記賬憑證。
4、復核相關單據,按照記賬憑證登記入賬,小規模公司必須準備的賬本包括現金日記賬、銀行日記賬、總賬及三欄明細賬。
5、編制會計報表,進行存檔。
企業之間因經營發展,必然會發生往來賬務。處理往來賬務問題也是會計人員比較重要的一項工作內容。那么會計往來賬如何對賬?下文將為大家詳細介紹會計往來賬的對賬方法。
一、與對方單位核對余額前,進行往來賬自查
與對方單位核對余額之前,應當進行往來賬自查。具體做法如下:
1、對往來賬余額的大小、方向進行審查。注意出現的不正常余額和方向。對于異常情況,應當對相應明細賬進行重點審查。
2、審查明細賬的時候,看看該賬戶借貸方是否有不正常的發生額,是否出現異常摘要。如果出現異常的發生額及摘要等情況,那么應當對相應記賬憑證、原始憑證進行審查。
3、對期初至期末業務的記賬憑證和原始憑證進行一一審查,并對日期、發票編號及金額等進行記錄。
二、往來賬自查無誤的前提下,進行余額核對
以往來賬自查無誤為前提,與對方單位進行余額核對。對方余額如果一致,那么表示雙方的業務記錄是無誤的。對方余額如果不一致,那么就要對兩者差額進行計算,且分析差額方向、大小。
分析時,注意查看是否發生了與差額相同金額的業務,是否發生了與差額的二分之一相同金額的業務。
當雙方期末余額不一致的時候,可分段對余額進行核對,即按月度或者季度對余額進行核對。當期中某一時點的余額一致,只需對該時點之后賬目進行核對即可。
三、核對發生額
如果通過分析差額還是不能確定雙方余額不一致的原因時節,這時候應當核對發生額。方法通常是:核對雙方的業務發生額、對單位往來賬中的借方發生額或者貸方發生額進行核對。
核對雙方業務發生額時,則是分別對借方發生額或者貸方發生額進行核對。
對單位往來賬中的借方發生額或者貸方發生額進行核對時,則需找出借方發生額或者貸方發生額所對應的業務。如果該類業務對余額沒有產生影響,那么問題可能存在與沒有借貸對應關系的業務中。
銀行往來款,一般是指企業內部兩個銀行賬戶往來款或者企業之間發生的往來款,相應的賬務處理該怎么做?
銀行往來款怎么做賬?
1、企業內部銀行賬戶發生往來款項時:
借:銀行存款—某銀行賬戶
貸:銀行存款—某銀行賬戶
2、企業與其他企業間發生往來款時,以企業收到未付貨款為例,具體分錄如下:
借:銀行存款
貸:應收賬款
應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業折扣和現金折扣等因素。
往來款是什么意思?
往來款是指企業在生產經營過程中,因發生供銷產品、提供或接受勞務而形成的債權、債務關系的資金數額,一般在會計科目和資產負債表中的應收賬款,應付賬款,其他應收款,其他應付款等數據上反映。
往來款項的清查方法
往來款項的清查一般采用發函詢證的方法進行核對,主要分以下三個步驟:
1、將本單位的往來賬款核對清楚,確認總分類賬與明細分類賬的余額相等。
2、向對方單位填發對賬單。
3、收到對方單位的回單聯后,應據以編制“往來款項清查表”。
往來賬一般是用哪種賬本呢?在結轉下年的時候,應該怎么操作呢?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
往來賬用什么賬本?
往來賬的賬本是三欄式的,即借方、貸方、余額。(余額欄前有一個“方向”或“借貸”欄)
如果是紙質的賬本,直接將年末余額數抄入下年明細賬的賬頁首行并在此行的摘要欄注明“期初余額”即可,如果是電腦賬的話,在做期末結轉時,系統會直接結轉至下一年的余額表的期初數
會計需要哪些賬本?
基本的賬簿有四本:現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、明細分類賬,現金日記賬和銀行存款日記賬必須是訂本式,即固定頁碼,每冊100頁;總賬可用訂本式也可用活頁式;明細賬一般用活頁式,管理費用、銷售費用等費用類科目最好用多欄式,其他可用三欄式明細賬頁,同時你還需要會計憑證(收付轉或通用憑證均可),原始憑證,如收據(往來款和借款用)、入庫單、出庫單、銷售單、工資表、差旅費報銷單、費用分配表等等,手工帳要買記賬憑證,賬本一般都是現金日記賬、銀行日記賬、明細賬、進銷存明細賬、總賬這些
應付應收賬款的賬本的具體內容
1、應付賬款賬本——即用于記找供應商購買鋼材記賬用的賬本
借方記付款時金額,貸方記購進材料的金額,余額欄記貸方減借方的余額,如果是正數就直接寫在余額欄內,并在方向一欄處寫“貸”,此時表示公司應該欠供應商的錢
2、應收賬款賬本——即用于客戶找公司買鋼材記賬用的賬本
借方記公司銷售給客戶鋼材時的金額,貸方記公司收到客戶匯給公司錢的金額,余額欄記借方減貸方的余額,如果是正數就直接把余額寫在余額欄內,并在方向欄內寫“借”,此時表示公司的貨已經發給客戶,但客戶尚未付錢給公司,如果是負數(如-300)就把個數的絕對值(300)寫在余額欄內,然后在方向一欄處寫上“貸”,此時表示客戶已經把錢匯給公司,但公司還未發貨給客戶
以上就是有關往來賬的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
往來賬是指企業的往來款項轉賬,可以理解為企業生產經營過程中由于銷售商品、提供或接受勞務而形成的債權、債務關系的資金數額。會計核算方面往來賬涉及哪些科目?
往來賬包括哪些科目?
往來賬就是負責企業單位往來賬款的核算業務,一般包括“應收賬款”、“應付賬款”、“其他應收賬款”、“其他應付款”的核算。往來科目又稱來往科目。包括:其他應收款、其他應付款、應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款會計電算化的考試范圍之內的內容。
應收賬款、其他應收款、預付賬款、應付賬款、其他應付款、預收賬款;共六個往來科目,一般核算時按往來單位核算,設置明細。
所有的會計憑證都是由會計填制的,含涉及現金和銀行的。出納只負責貨幣資金管理,收錢、付款和登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
往來賬的會計分錄
1、企業收到對方公司往來款項,會計分錄為:
借:銀行存款
貸:應收賬款——公司名稱(或其他應付款、預付賬款科目)
2、企業轉款給對方公司,會計分錄為:
借:應付賬款——公司名稱(或其他應付款、預付賬款科目)
貸:銀行存款
應收賬款:指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。
應付賬款:企業(金融)應支付但尚未支付的手續費和傭金。應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
企業發生的往來賬分為一般往來和其他往來,涉及的會計科目有應收賬款、應付賬款、其他應收賬款、其他應付賬款等。在會計進行往來賬對賬時,常用技巧有哪些?
往來賬對賬技巧
技巧一:往來賬自查
在與對方單位核對余額之前,應將全部經濟業務入賬并結出余額,然后進行往來賬自查:
1.審查往來賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,如果出現異常情況,應重點審查相應的明細賬。
2.審查明細賬時,應當逐筆瀏覽該賬戶借貸有無不正常的發生額,有無異常摘要。如果存在不正常的發生額或者摘要等,應審查相應的記賬憑證及原始憑證,以確定往來賬無錯記金額等錯誤發生。
3.逐筆審查期初至期末業務的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發票編號等,以備在對方單位記賬時使用。
技巧二:余額核對
在往來賬自查無誤的基礎上,與對方單位進行余額核對,如果雙方余額一致,則表明雙方業務記錄無誤。如果雙方余額不一致,則要計算兩者差額,并對差額的大小及方向進行分析,查看是否有與差額相同的業務發生,判斷是否存在未達賬項,是否需要編制“余額調節表”進行調節,查看是否有與差額的二分之一相同金額的業務發生,判斷是否有賬戶方向記錯的業務。
雙方期末余額不一致時,還可以分段核對余額,也就是按月或按季度核對余額,如果其中某一時點的余額一致,則可以判斷該時點的業務記錄無誤,只需核對該時點之后的賬目。
技巧三:發生額核對
造成雙方余額不一致的原因有很多,如果通過分析差額無法確定雙方余額不一致的原因,則需進行發生額核對,核對發生額有以下兩種方法:
1.核對雙方的業務發生額,可不按時間順序逐筆核對,而是分別核對借方發生額或者貸方發生額。
2.核對單位往來賬中的借方發生額或者貸方發生額,找出借方發生額或者貸方發生額對應的業務。若此類業務對余額不產生影響,則問題可能存在與沒有借貸對應關系的業務中,如此可縮小核對的范圍,從而減少工作量。
財務往來賬如何理解?
就是公司與供應商和客戶之間的貿易往來,記錄公司應付供應商多少款,應收客戶多少款的賬目。
往來科目有應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款等。
往來賬相關會計分錄
1.如果是借入款項:
借:銀行存款等科目
貸:其他應付款
今后還款:
借:其他應付款
貸:銀行存款等科目
2.如果是借出款項:
借:其他應收款
貸:銀行存款等科目
今后收回借款:
借:銀行存款等科目
貸:其他應收款
往來款項是企業在日常經營活動發生的應收款項,應付款項,預收款項和預付款項。對于往來款項,主要存在的問題是什么?
往來款項存在的問題
1.對賬不及時
企業如果對往來款項放松管理,銷售部門和會計部門之間不經常核對賬目,非常容易造成往來款項的懸賬。
2.往來款項會計處理不規范
企業會計人員如果不按照會計制度對往來款項進行規范的賬務處理,可能會造成會計科目的登記錯誤,把不屬于同一個賬戶的應收款項和應付款項對沖并按照其余額進行記賬等等。這樣可能會對企業未來的資金結算造成麻煩。
3.利用往來款項調節利潤
有的企業會對已經收到的貨款不進行會計處理,對已經支付的費用不進行賬務處理,利用應收賬款和應付賬款任意的調節企業的利潤,會影響國家的稅收。
4.利用往來款項進行舞弊
有的企業會計人員會將款項匯往外地,在做賬務處理時將這些款項計入往來款項,然后進行貪污,還有的會將已經核銷的應收款項在收回后不做賬而將其貪污。
5.往來款項沒有定期清理
企業如果不仔細管理往來款項,可能會使企業名存實亡的往來款項還在賬上長期存在,該報的壞賬不進行損失處理,該報營業外收入的不進行登記,這樣會導致往來款項的混亂。
往來款項的內部控制
1.應收款項及預付款項的控制;
(1)企業需要確定正確的信用政策;
(2)對于資金的收支與記錄的核算需要進行崗位分離;
(3)企業需要建立健全的備用金和報銷制度;
(4)企業需要對供應商進行市場調查,按照審批的制度與合同的規定執行;
(5)企業采購人員需要定期進行輪換。
2.應付款項及預付款項的控制
(1)企業采購、審批、驗貨、記錄核算幾個崗位的人員需要進行崗位分離;
(2)定期分析企業的應付賬款,在不增加企業資金占用成本的條件下,及時結清貨款;
(3)建立收付雙方對賬制度;
(4)定期或不定期對其他應付款進行清理。
企業的會計人員在做賬時,需要對相應的賬目進行復查對賬,檢查相關賬目是否相符。因此,掌握正確的往來賬對賬方法尤其重要。
作為會計人員,處理往來賬對賬的相關工作時,需要了解對賬的目的,與往來單位核對賬項,重點核對會計單位的債權債務與相關單位的賬目,目的是為了檢驗雙方記錄是否相符。以下是三個可以提高對賬工作效率的對賬技巧。
方法一:往來賬自查
在與對方單位核對余額前,企業會計人員需要先自查本單位的往來賬,會計人員應將全部經濟業務入賬并結出余額,然后再進行往來賬自查。會計人員在往來賬自查的時候需要注意以下幾點:
1.注意審查往來賬余額的大小及方向。檢查賬目中是否有不正常的余額和方向,如果出現異常情況,則需要有針對性地審查相應明細賬。
2.逐筆瀏覽該賬戶借貸方是否有不正常的發生額,有無異常摘要。如果存在不正常的發生額或摘要,需要審查相應的記賬憑證及原始憑證,以確定往來賬無錯記金額等錯誤發生。
3.逐筆審查期初至期末業務的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發票編號等,以備在與對方單位對賬時使用。
方法二:余額核對
往來賬自查無誤的基礎上可以與對方單位進行余額核對。余額核對只會出現兩種結果,第一種結果是雙方余額一致,這就證明雙方的業務記錄無誤。第二種結果是雙方余額不一,這種情況就需要會計人員計算雙方之間的差額,并對差額的方向和大小進行分析,檢查是否發生與差額相同金額的業務;判斷是否有未達賬項,是否需要編制“銀行存款余額調節表”進行調節;查看是否發生了與差額的二分之一相同金額的業務,判斷業務是否記錯賬戶方向。
雙方期末余額不一致時,還可分段核對余額,意思是按月度或者季度核對余額。如果期中某一時點的余額一致,則可以判斷該時點之前的業務記錄無誤,只需核對該時點之后的賬目。
方法三:發生額核對
如果雙方通過上述分析差額的方法仍然無法確定雙方余額不一致的原因時節,就需要對發生額進行核對,主要有以下兩種方法:
1.核對雙方的業務發生額。核對業務發生額可不按時間順序逐筆核對,可以分別核對借方發生額或者貸方發生額。
2.核對單位往來賬中的借方發生額或者貸方發生額,找出對應的業務。若此類業務對余額不產生影響,則問題可能存在于沒有借貸對應關系的業務中。這樣可以縮小詳細核對的范圍,減少對賬工作量。
以上是會計網為大家整理的有關會計往來賬對賬的方法,希望大家掌握后可以在工作中運用得得心應手!
往來賬款的科目主要有應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款。企業對于往來款入賬時,具體的會計分錄怎么做?
往來款入賬的會計分錄
(1)采購時發生的往來賬:
借:原材料等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
(2)銷售貨物時發生的往來賬:
借:應收賬款等
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
預先收到客戶的貨款:
借:銀行存款等
貸:預收賬款
預先支付供應商的貨款:
借:預付賬款
貸:銀行存款等
支付給員工備用金:
借:其他應收款
貸:銀行存款等
收到臨時往來款:
借:銀行存款等
貸:其他應付款
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業折扣和現金折扣等因素。
什么是預收賬款?
預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。企業預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再行沖減。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
原材料是什么?
原材料是指企業在生產過程中經過加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
企業發生的往來款項,主要應收賬款、應付賬款、其他應收款等,對于個人往來款,應如何做會計分錄?
個人往來款的會計分錄怎么做?
1、因銷售而應收的款項,其具體的會計分錄如下:
借:應收賬款
貸:主營業務收入
2、因為銷售而應付的話,其具體的會計分錄如下:
借:原材料(或者是庫存商品等等)
貸:應付賬款
3、公司借給職工的錢,其具體的會計分錄如下:
借:其他應收款
貸:銀行存款或者是庫存現金
其他應收款科目核算的是:企業除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長期應收款等經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。
應付賬款和應收賬款是什么?
應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等業務應支付給供應者的賬款。應付賬款是由于在購銷活動中買賣雙方取得物資與支付貨款在時間上的不一致而產生的負債。企業的其他應付賬款,如應付賠償款、應付租金、存入保證金等,不屬于應付賬款的核算內容。
應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業折扣和現金折扣等因素 。
應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權。因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關。通常在確認收入的同時,確認應收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行明細核算。
現在企業的賬上多少都掛有往來款,年底往來款項清理時一般會涉及到應收賬款科目,其他應收款等科目,那么往來賬轉銷時,具體的賬務處理怎么做?
往來賬轉銷的會計分錄
1、銷售商品貨款沒有收到時:
借:應收賬款—xx單位
貸:主營業務收入—xx產品
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
2、收到款項時,應當沖銷,其具體的會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:應收賬款—xx單位
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業折扣和現金折扣等因素。
什么是管理費用?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、訴訟費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅等。
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。包括應收的各種賠款、罰款,應收的出租包裝物租金,應向職工收取的各種墊付款項等。
企業在生產經營過程中,因發生供銷產品、提供或接受勞務而形成的債權、債務關系的資金數額,稱為往來款項。收到往來款,一般設置應收賬款、預收賬款等科目核算,相關的會計分錄如何編制?
收到往來款的會計分錄
(1)已開具發票的情形下收到貨款
借:銀行存款
貸:應收賬款
(2)未開具發票的情形下收到貨款
借:銀行存款
貸:預收賬款
(3)等實際開具發票時
借:預收賬款
貸:應收賬款
什么是往來款項?
指企業在生產經營過程中發生的各種應收、應付款項及預收、預付款項。它可能會存在各種問題,需要做好內部控制,并在給予準確的認定時做好把關。財產清查中,對于往來款項,無需像”銀行存款“每月與有關單位核對,視具體情況而定
什么是預收賬款?
是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分或全部貨款給供應方而發生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
企業在收到這筆錢時,商品或勞務的銷售合同尚未履行,因此不能作為收入入賬,只能確認為一項負債,即貸記“預收賬款”賬戶。預收賬款的列報根據其余額性質,借方為資產歸入應收賬款借方,應收賬款貸方為負債歸入預收賬款貸方。
往來款表示企業收款權利或付款的義務,企業加強往來款的管理,可以起到有效防止虛盈或潛虧的作用,對于會計中的往來款,應如何理解?
往來款的含義
往來款是指企業在生產經營過程中,因發生供銷產品、提供或接受勞務而形成的債權、債務關系的資金數額;其中往來科目包括其他應收款、其他應付款、應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款。
其中,應收賬款、其他應收款與預付賬款屬于資產類賬戶,反映企業與客戶之間的債權債務關系。應付賬款、其他應付款、預收賬款是負債類賬戶,反映企業與供貨商或客戶之間的債權債務關系。
應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。科目的借方登記應收賬款的增加額,貸方登記應收賬款的收回及確認的壞賬損失(即減少額);期末余額在借方,表示企業尚未收回的應收賬款;如果余額在貸方,表示企業預收的款項。
應付賬款是企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項,通常有預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。
往來賬的會計分錄
1、企業發生收款往來賬:
借:銀行存款(或庫存現金科目)
貸:應收賬款(或其他應收款等科目)
2、企業發生付款往來賬:
借:應付賬款(或其他應付款等科目)
貸:銀行存款(或庫存現金科目)
往來款指的是企業在生產經營過程中,因發生供銷產品、提供或接受勞務而形成的債權、債務關系的資金數額,對于企業而言,往來款的管理十分重要,那么其具體的會計分錄怎么做?
往來款的賬務處理
采購時發生的往來賬:
借:原材料(或其他相關科目)
應交稅費——應交增值稅——進項稅
貸:應付賬款
銷售貨物時發生的往來賬:
借:應收賬款(或其他相關科目)
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅——銷項稅
預先收到客戶的貨款:
借:銀行存款(或其他相關科目)
貸:預收賬款
預先支付供應商的貨款:
借:預付賬款
貸:銀行存款(或其他相關科目)
支付給員工備用金:
借:其他應收款
貸:銀行存款(或其他相關科目)
收到臨時往來款:
借:銀行存款(或其他相關科目)
貸:其他應付款
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業在正常情況下的經營過程中因銷售商品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括但不僅限于應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費、運雜費。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業折扣和現金折扣等因素。
“應收賬款”賬戶屬于資產類賬戶,借方表示應收賬款的增加額,貸方表示應收賬款的收回及確認的壞賬損失(即減少額)。期末余額在借方,表示企業尚未收回的應收賬款;如果余額在貸方,表示企業預收的款項。
需要注意的是,不單獨設置“預收賬款”科目的企業,預收賬款也可以在“應收賬款”科目核算。
往來賬款是企業因購銷商品、提供或接受勞務而與客戶或者供應商所形成的債權、債務關系,加強企業往來賬款的財務管理,有利于真實地反映企業的財務狀況和經營成果。關于企業的往來款,應如何做賬務處理?
企業往來款的會計分錄
1、應收賬款的會計處理
借:庫存現金/銀行存款/應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
2、應付賬款的會計處理
借:原材料/庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現金/銀行存款/應付賬款/其他應收款
3、其他應收款的會計處理
借:其他應收款—某公司/個人
貸:庫存現金/銀行存款
4、其他應付款的會計處理
借:庫存現金/銀行存款
貸:其他應付款—某公司/個人
什么是應收賬款?
是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業折扣和現金折扣等因素。
應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權。因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關。通常在確認收入的同時,確認應收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行明細核算。
內部往來一般是集團之間使用的會計科目,沒有特定屬于資產類還是負債類,如果內部往來是借方余額,可以計入資產類的“其他應收款”科目;如果為貸方余額,可以計入負債類的“其他應付款”科目。
內部往來是什么意思?
內部往來是指總部與分支機構間的往來交易,是企業與內部所屬各個獨立核算的單位之間,或各內部獨立核算單位彼此間,由于產品、工程價款結算、作業和材料銷售、提供勞務等作業發生的各種應收、應付、暫付、暫收的往來款項。
內部往來具體包括兩種情況:分支機構成立時,總部對分支結構的投資;分支結構成立之后。總部與分支結構之間的商品轉移。
往來科目包括哪些?
往來科目包括應收賬款、應付賬款、其他應收款、其他應付款、預收賬款、預付賬款。通常核算時按往來單位核算、設置明細。往來賬就是負責企業單位往來賬款的核算業務。
其中,應收賬款是資產類賬戶,核算企業銷售產品和貨物應收回的款項;應付賬款是負債類科目,核算企業向外部公司采購,暫未支付給對方的款項,是企業的負債;其他應收款用來記錄員工借款的情況;其他應付款屬于負債科目,是企業在日常運營中對外借款等科目的集中表現。
內部往來的核算目的是什么?
1、公司及其分公司或分公司之間經濟聯系比較密切,業務發生較為頻繁,內容容易混亂,科目也容易不清。若是單獨進行核算,定期核對,則反映比較清楚,利于對賬,創造一個良好的公司內部經營管理環境;
2、匯總編制報表時,從會計主體出發,將一個以公司為會計主體的,連同各個分公司的內部往來業務全部進行對沖,便于公司根據不同往來款項的性質進行有針對性的管理,更加真實、準確、完整地反映財務狀況。
關聯業務往來報告表不是必須申報的。如果單位沒有關聯企業就不需要填寫申報,如果有則必須要報。
關聯業務是指公司控股股東、實際控制人、董事、監事、高級管理人員與其直接或者間接控制的企業之間的的業務,以及可能導致公司利益轉移的其他業務。
關聯企業,是指與其他企業之間存在直接或間接控制關系或重大影響關系的企業。相互之間具有聯系的各企業互為關聯企業。關聯企業在法律上可表現為由控制公司和從屬公司構成。
關聯業務往來包括哪些內容?
根據《國家稅務總局關于完善關聯申報和同期資料管理有關事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第42號)第四條規定,關聯交易主要包括:
1、有形資產使用權或者所有權的轉讓。有形資產包括商品、產品、房屋建筑物、交通工具、機器設備、工具器具等。
2、金融資產的轉讓。金融資產包括應收賬款、應收票據、其他應收款項、股權投資、債權投資和衍生金融工具形成的資產等。
3、無形資產使用權或者所有權的轉讓。無形資產包括專利權、非專利技術、商業秘密、商標權、品牌、客戶名單、銷售渠道、特許經營權、政府許可、著作權等。
4、資金融通。資金包括各類長短期借貸資金(含集團資金池)、擔保費、各類應計息預付款和延期收付款等。
5、勞務交易。勞務包括市場調查、營銷策劃、代理、設計、咨詢、行政管理、技術服務、合約研發、維修、法律服務、財務管理、審計、招聘、培訓、集中采購等。
關聯業務往來對公司的不利影響有哪些?
關聯業務往來可能會增加公司的經營風險,使公司陷入財務困境,有可能產生壞賬的風險,如大股東提供擔保、資金或大股東以其他方式占用公司的資金均會給公司帶來潛在的財務風險;如果和大股東及關聯人員進行不等價交易會降低公司的利潤。除此之外,關聯業務往來還會影響公司獨立經營能力,抗外部風險能力下降。過多的關聯業務會降低公司的競爭能力和獨立性,使公司過分依賴關聯方,尤其是大股東,例如,有的公司原材料采購和產品銷售的主要對象都是關聯方,其經營自主權受到很多限制。
清算資金往來在會計實務中指的是“清算資金往來”會計科目,屬于資產負債共同性科目,是指用于不同行之間清算的資金,如用于票據或同行款項劃撥的準備金(在人行開戶),各行之間的清算代理資金等。
“清算資金往來”借方科目表示劃付清算資金,貸方科目表示收到的清算資金。期末如果為借方余額,反映該銀行應收的清算資金,即為銀行資產;如果期末為貸方余額,則反映銀行應付的清算資金,就是銀行的負債。
1、清算資金往來科目核算企業(銀行)間業務往來的資金清算款項。
2、清算資金往來科目可按資金往來單位,分別“同城票據清算”、“信用卡清算”等進行明細核算。
1、同城票據清算業務的主要賬務處理:
(一)提出借方憑證,借記“清算資金往來”科目,貸記“其他應付款”科目。發生退票,借記“其他應付款”科目,貸記“清算資金往來”科目。已過退票時間未發生退票,借記“其他應付款”科目,貸記“吸收存款”等科目。提出貸方憑證,借記“吸收存款”等科目,貸記“清算資金往來”科目;發生退票做相反的會計分錄。
(二)提入借方憑證,提入憑證正確無誤的,借記“吸收存款”等科目,貸記“清算資金往來”科目。因誤提他行憑證等原因不能入賬的,借記“其他應收款”科目,貸記“清算資金往來”科目。再提出時,借記“清算資金往來”科目,貸記“其他應收款”科目。
提入貸方憑證,提入憑證正確無誤的,借記“清算資金往來”科目,貸記“吸收存款”等科目。因誤提他行票據等原因不能入賬的,借記“清算資金往來”科目,貸記“其他應付款”科目。退票或再提出時,借記“其他應付款”科目,貸記“清算資金往來”科目。
(三)將提出憑證和提入憑證計算軋差后為應收差額的,借記“存放中央銀行款項”等科目,貸記“清算資金往來”科目;如為應付差額做相反的會計分錄。
2、發生的其他清算業務,收到的清算資金,借記“存放中央銀行款項”等科目,貸記“清算資金往來”科目;劃付清算資金時做相反的會計分錄。
“清算資金往來”屬于資產負債共同性科目,借貸方向為借方科目表示劃付清算資金,貸方科目表示收到的清算資金。期末如果為借方余額,反映該銀行應收的清算資金,即為銀行資產;如果期末為貸方余額,則反映銀行應付的清算資金,就是銀行的負債。
清算資金往來賬務處理
清算資金往來的賬務處理主要涉及跨系統轉匯的業務核算和同城票據交換業務兩種情況,具體如下:
跨系統轉匯的業務核算
跨系統轉匯是指由于客戶辦理異地結算業務而引起的各商業銀行之間相互匯劃款項的業務。
相關賬務處理如下:
(1)“先橫后直”的方式
該方式適用于匯出行所在地為雙設機構地區時的款項匯劃。所謂雙設機構地區,是指匯出行所在地區設有跨系統匯入行系統的銀行機構。在這種情況下,應采取“先橫后直”的方式在匯出行辦理轉匯,即匯出行先通過同城票據交換將款項劃至匯入行在當地的聯行機構(轉匯行),由其通過系統內電子匯劃款項匯往匯入行。
甲地匯出行應編制如下會計分錄:
借:活期存款——付款人
貸:存放中央銀行款項(或存放同業款項)
甲地轉匯行應編制如下會計分錄;
借:存放中央銀行款項(或存放同業款項)
貸:清算資金往來——聯行往來
乙地匯入行應編制如下會計分錄:
借:清算資金往來——聯行往來
貸:活期存款——收款人
(2)“先直后橫”的方式
該方式適用于匯出行所在地為單設機構地區,而匯入行所在地為雙設機構地區時的款項匯劃。所謂單設機構地區,是指匯出行所在地沒有匯入行系統的銀行機構。在這種情況下應采取“先直后橫”方式在匯出地辦理轉匯。即由匯出行通過系統內電子匯劃將款項劃至異地本系統的轉匯行,然后由本系統轉匯行與同城跨系統的匯入行辦理轉匯和清算資金。
甲地匯出行應編制如下會計分錄:
借:活期存款——付款人
貸:清算資金往來——聯行往來
乙地轉匯行應編制如下會計分錄:
借:清算資金往來——聯行往來
貸:存放中央銀行款項(或存放同業款項)乙地匯入行應編制如下會計分錄:
借:存放中央銀行款項(或存放同業款項)
貸:活期存款——收款人
(3)“先直后橫再直”的方式:
該方式適用于匯出行和匯入行所在地均為單設機構地區時匯劃款項。在該種方式下需要選擇一個匯出行和匯入行的轉匯行為為雙設機構地區代為劃轉。做法是:首先,匯出行通過系統內電子匯劃將款項劃至雙設機構地區的本系統轉匯行;其次,本系統轉匯行與同城跨系統轉匯行辦理轉劃并清算資金;最后,跨系統轉匯行再通過系統內電子匯劃將款項劃轉至匯入行。
甲地匯出行應編制如下會計分錄:
借:活期存款——付款人
貸:清算資金往來——聯行往來
乙地匯出行的轉匯行應編制如下會計分錄:
借:清算資金往來——聯行往來
貸:存放中央銀行款項(或存放同業款項)
乙地匯入行的轉匯行,應編制如下會計分錄:
借:存放中央銀行款項(或存放同業款項)
貸:清算資金往來——聯行往來
丙地匯入行應編制如下會計分錄:
借:清算資金往來——聯行往來
貸:活期存款——收款人
(4)通過人民銀行轉匯:
跨系統的大額匯劃款項,按規定通過中央銀行轉匯。劃款程序為:由匯出行將款項劃至當地人民銀行,再由當地人民銀行通過聯行劃至匯入行所在地人民銀行,最后由匯入行所在地人民銀行將款項劃至匯入行。
甲地匯出行應編制如下會計分錄:
借:活期存款——付款人
貸:存放中央銀行款項
甲地人民銀行應編制如下會計分錄:
借:××銀行準備金存款——匯出行
貸:清算資金往來——聯行往來
乙地人民銀行應編制如下會計分錄:
借:清算資金往來——聯行往來
貸:××銀行準備金存款——匯入行
乙地匯入行應編制如下會計分錄:
借:存放中央銀行款項
貸:活期存款——收款人
同城票據交換業務
同城票據交換是指在同一城市(區域)范圍內,各商業銀行之間,按照規定的時間,集中到指定地點(票據交換所),相互交換代收、代付票據,然后軋計差額,并清算應收或應付資金的辦法。相關賬務處理如下:
(1)提出行的核算
對于提出的借方票據,應編制如下會計分錄:
借:清算資金往來——同城票據清算
貸:活期存款——××單位
對于提出的貸方票據,應編制如下會計分錄:
借:活期存款——××單位
貸:清算資金往來——同城票據清算
(2)提入行的核算
提入行的核算與提出行的會計分錄正好相反。
(3)票據交換差額清算的處理
票據交換差額清算應收差額=提出借方票據金額+提入貸方票據金額某行票據交換應付差額=提出貸方票據金額+提入借方票據金額
對每個參加票據交換的各行處而言,票據交換差額最后只有一種結果,要么是應收差額,要么是應付差額,而且所有參加票據交換的各行的應收差額之和應等于應付差額之和。各行處對各自應收差額或應付差額應如數開準備金存款或支款憑證交票據交換所(人民銀行)辦理轉賬。
①應付差額行轉賬應編制如下會計分錄:
借:清算資金往來——同城票據清算
貸:存放中央銀行款項
②應收差額行轉賬應編制如下會計分錄:
借:存放中央銀行款項
貸:清算資金往來——同城票據清算
③人民銀行為各行清算票據交換差額應編制如下會計分錄:
借:××銀行準備金存款——應付差額行
貸:××銀行準備金存款——應收差額行
往來款項,是指企業在生產經營過程中,因發生供銷產品、提供或接受勞務而形成的債權、債務關系的資金數額。主要包括應收賬款、應付賬款、其他應收款、其他應付款、預付賬款、預收賬款。
一、往來款項包括哪些?
1.應收賬款,是指企業因銷售商品、提供勞務等經營活動,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項,主要包括企業銷售商品或提供勞務等應向有關債務人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。
2.應付賬款,是會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
3.其他應收款,是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
4.其他應付款,是指與企業的主營業務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項,如應付租入固定資產和包裝物的租金、存入保證金、應付統籌退休金、職工未按期領取的工資等。
5.預付賬款,是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。
6.預收賬款,是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。企業預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再行沖減。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。
二、往來賬款的清查方法包括什么?
1.財產清查,是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項等財產物資進行盤點或核對,確定其實存數,查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。財產清查既是會計核算的一種專門方法,又是財產物資管理的一項重要制度,企業必須有計劃、有組織地進行財產清查。
2.往來款項的清查方法一般采用發函詢證的方法進行核對。