企業發生的往來賬分為一般往來和其他往來,涉及的會計科目有應收賬款、應付賬款、其他應收賬款、其他應付賬款等。在會計進行往來賬對賬時,常用技巧有哪些?
往來賬對賬技巧
技巧一:往來賬自查
在與對方單位核對余額之前,應將全部經濟業務入賬并結出余額,然后進行往來賬自查:
1.審查往來賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,如果出現異常情況,應重點審查相應的明細賬。
2.審查明細賬時,應當逐筆瀏覽該賬戶借貸有無不正常的發生額,有無異常摘要。如果存在不正常的發生額或者摘要等,應審查相應的記賬憑證及原始憑證,以確定往來賬無錯記金額等錯誤發生。
3.逐筆審查期初至期末業務的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發票編號等,以備在對方單位記賬時使用。
技巧二:余額核對
在往來賬自查無誤的基礎上,與對方單位進行余額核對,如果雙方余額一致,則表明雙方業務記錄無誤。如果雙方余額不一致,則要計算兩者差額,并對差額的大小及方向進行分析,查看是否有與差額相同的業務發生,判斷是否存在未達賬項,是否需要編制“余額調節表”進行調節,查看是否有與差額的二分之一相同金額的業務發生,判斷是否有賬戶方向記錯的業務。
雙方期末余額不一致時,還可以分段核對余額,也就是按月或按季度核對余額,如果其中某一時點的余額一致,則可以判斷該時點的業務記錄無誤,只需核對該時點之后的賬目。
技巧三:發生額核對
造成雙方余額不一致的原因有很多,如果通過分析差額無法確定雙方余額不一致的原因,則需進行發生額核對,核對發生額有以下兩種方法:
1.核對雙方的業務發生額,可不按時間順序逐筆核對,而是分別核對借方發生額或者貸方發生額。
2.核對單位往來賬中的借方發生額或者貸方發生額,找出借方發生額或者貸方發生額對應的業務。若此類業務對余額不產生影響,則問題可能存在與沒有借貸對應關系的業務中,如此可縮小核對的范圍,從而減少工作量。
財務往來賬如何理解?
就是公司與供應商和客戶之間的貿易往來,記錄公司應付供應商多少款,應收客戶多少款的賬目。
往來科目有應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款等。
往來賬相關會計分錄
1.如果是借入款項:
借:銀行存款等科目
貸:其他應付款
今后還款:
借:其他應付款
貸:銀行存款等科目
2.如果是借出款項:
借:其他應收款
貸:銀行存款等科目
今后收回借款:
借:銀行存款等科目
貸:其他應收款
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