會計人員編制福利費分配工資費用分錄時,應根據具體情況計入不同科目,屬于管理部門的福利費,應通過管理費用科目核算;屬于銷售部門的福利費,應通過銷售費用科目核算。
福利費分配工資費用分錄
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬—職工福利費
職工福利費是什么?
(一)尚未實行分離辦社會職能的企業,其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。如果上述費用已列入企業員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發放的福利性補貼應計入企業工資薪金核算。
(二)為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。
(三)按照其他規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
注意:以下項目不屬于職工福利費核算范圍
1、被辭退職工的補償金
2、職工勞動保護費
3、職工在病假、生育假、探親假期間領取到補助
4、職工的學習費
5、職工的伙食補助費(包括職工在企業的午餐補助和出差期間的伙食補助)
工資、社保及工資個稅會計分錄
計提工資、社保時
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等—工資
生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等—住房公積金
生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等—社保
貸:應付職工薪酬—工資
應付職工薪酬—住房公積金(企業承擔部分)
應付職工薪酬—社保(企業承擔部分)
發放工資時
借:應付職工薪酬—工資
貸:銀行存款
其他應付款—社保(個人承擔部分)
其他應付款—住房公積金(個人負擔部分)
應交稅費—應交個人所得稅
繳納社保和申報個稅
借:應交稅費—應交個人所得稅
應付職工薪酬—住房公積金(企業承擔部分)
應付職工薪酬—社保(企業承擔部分)
其他應付款—住房公積金(個人負擔部分)
其他應付款—社保(個人承擔部分)
貸:銀行存款
按工資的14%計提職工福利費主要是通過“應付職工薪酬——職工福利費”科目進行編制。
計提福利費的會計分錄為:
借:生產成本
銷售費用
貸:應付職工薪酬——職工福利費
發放時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
職工福利費是什么?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。福利費的現金流量是支付給職工及為職工支付的現金。
職工福利費有哪些作用?
對于福利費的開支范圍,國家有明確的規定,主要用于:
1、職工醫藥費。
2、職工的生活困難補助,是指對生活困難的職工實際支付的定期補助和臨時性補助,其主要包括因公或非因工負傷、殘廢需要的生活補助。
3、職工及其供養直系親屬的死亡待遇。
4、集體福利的補貼,具體包括職工浴室、理發室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設施支出與收入相減后的差額補助,以及未設托兒所的托兒費補助和發給職工的修理費等。
5、其他福利待遇,主要包括上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支。
怎么理解應付職工薪酬?
應付職工薪酬是企業為獲得職工提供的服務所給予的各種形式的報酬,具體包括職工工資、職工獎金、職工福利費、津貼補貼、養老保險費、醫療保險費、失業保險費、工傷保險費、生育保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費以及非貨幣性福利等項目。
會計處理中,為核算各種應付職工薪酬的計提以及發放情況,設置“應付職工薪酬”賬戶,并按應付職工薪酬的種類設置對應的明細賬戶,貸方登記應付職工薪酬的計提數額,借方登記應付職工薪酬的支出數額。
現在很多企業都會給員工發放福利,但是每個公司發放福利的方式又會有所差異,一般都有走工資支付和現金發放兩種。那么對于這兩種形式發放的員工福利費應該如何做賬呢?請跟隨會計網一起來看看吧。
一、以走工資支付的形式發放福利,其具體的會計分錄如下:
借:應付職工新酬--應付福利費
貸:現金
按照新的會計準則規定,在通常情況下福利費不再需要進行計提,直接計入費用即可,具體的分錄如下:
借:管理費用-福利費
貸:現金或銀行存款
二、以現金的形式發放福利費,具體的做賬方法如下:
借:應付職工薪酬-職工福利費
貸:庫存現金
需要注意的是,一定要記的得合并工資,然后申報繳納個人所得稅
三、福利費的相關內容:
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。包括撥交的工會經費,按標準提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫療經費,未參加公費醫療單位的職工醫療費,因工負傷等住院治療,住院療養期間的伙食補助費,病假兩個月以上人員的工資,職工探親旅費,由原單位支付的退職金,退職人員及其隨行家屬路費,職工死亡火葬及費用,遺屬生活困難補助費,長期贍養人員補助費,以及由"預算包干結余"開支的集體福利支出。
相關推薦:別再跟福利費混淆了!會計科目沒選對,注定公司要補稅!
以上就會計網為大家整理的關于員工工資福利應該如何做賬的全部內容了,希望能夠幫助到大家,如果還有其他疑惑,或者想要學習更多會計方面的知識,那就請繼續關注會計網吧。
這兩天,有位會計小伙伴過來問會計網:公司每個月都有200塊錢的交通補貼費用發到給每位員工,為什么需要繳納個人所得稅?交通補貼費用不應該是屬于職工福利費用,無需繳納個人所得稅嗎?
其實,我們可以根據相關的文件規定進行分析一下:
從上面的相關規定我們可以看出,交通補貼費用和每個月的工資合并一起繳納個人所得稅是沒有什么問題的。而且這部分的支出,既然合并到企業的工資支出里邊,那么企業在進行繳納企業所得稅的時候是可以全額進行稅前扣除的。
我們也可以根據另外一個相關的文件規定進一步判斷:
既然說到了這,那么接下來也和大家說說我們日常中公司發放交通補貼的一些形式,它們的賬務上以及稅務上有哪些區別。
我們日常中常見的公司發放交通補貼會以2種方式進行發放,第一種是按月按標準進行現金補助,而另外一種就是以票實報實銷的形式進行發放。
第一種:按月按標準的形式進行發放交通補貼
會計分錄如下:
借:生產成本/管理費用——交通費
貸:應付職工薪酬——交通費
借:應付職工薪酬——交通費
貸:銀行存款
在企業所得稅上,可以參考以下政策進行稅務處理:
從這些文件中就可以看出,按月按標準發放的交通補貼如果符合工資薪金的相關規定的,并且通過工資薪金的方式進行賬務處理的,在繳納企業所得稅的時候可以按照工資薪金進行企業所得稅稅前扣除。
在個人所得稅上,我們也可以參考相關的文件進行稅務處理:
可以看出,按月按標準的形式進行發放交通補貼在個人所得稅的處理上,和會計網開篇解答的問題是一致的,沒有統一標準,以各地的政策標準為準。
第二種:以票實報實銷的形式進行發放交通補貼
會計分錄如下:
借:生產成本/管理費用——差旅費
貸:銀行存款
那么在企業所得稅上,可以參考以下政策進行稅務處理:
由此可以看出,以票實報實銷的形式進行發放交通補貼在企業所得稅上主要需要注意的問題是:是否可以進行企業所得稅稅前扣除的問題。而關于稅前扣除問題,我們就可以注意實報實銷的發票抬頭有沒有對了、有沒有符合企業的報銷額度、核算時有沒有記得按照福利費的標準進行扣除等問題。
這樣一解釋,開篇的疑惑解開了吧?
本文為會計交流圈公眾號原創首發,作者:清心。
有關職工教育經費、福利費的支出和工資的會計分錄該怎么做,這是我們財務人員必須掌握到的,接下來一起來看看有關的會計分錄怎么做吧。
(一)職工教育經費
計提時:
借:期間費用—職工教育經費
貸:應付職工薪酬—職工教育經費(按照工資總額的8%計提)
支出時:
借:應付職工薪酬—職工教育經費
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/庫存現金
(二)福利費
計提時:
借:期間費用—福利費
貸:應付職工薪酬—職工福利費/非貨幣性福利
支出時:
借:應付職工薪酬—職工福利費/非貨幣性福利
貸:銀行存款/庫存現金
(三)工資
計提時:
借:期間費用—工資
貸:應付職工薪酬—工資
五險一金計提:
借:期間費用—五險一金
貸:應付職工薪酬—五險一金(單位承擔的五險一金部分)
繳納當月社保時:
借:應付職工薪酬—單位承擔的五險一金部分
其他應付款—個人承擔的五險一金部分
貸:銀行存款
發放工資時:
借:應付職工薪酬—工資
貸:其他應付款—五險一金(個人承擔部分)
應交稅費—應交個人所得稅(個人工資和福利代扣代繳部分)
銀行存款
申報繳納個稅時:
借:應交稅費—應交個人所得稅(個人工資和福利代扣代繳部分)
貸:銀行存款
以上就是有關職業教育經費、福利費和工資方面的會計分錄,希望能夠幫助到大家。
春節福利費一般計入“應付職工薪酬”會計科目,具體會計分錄如下:
1、支付貨幣性福利的:
借:管理費用
貸:應付職工薪酬-職工福利﹣貨幣性福利
借:應付職工薪酬-職工福利-貨幣性福利
貸:銀行存款或現金
2、支付非貨幣性福利的:
借:管理費用
貸:應付職工薪副﹣職工福利﹣非貨幣性福利
借:應付職工薪酬﹣職工福利﹣非貨幣性福利
貸:主營業務收入
應交稅費﹣應交增值稅﹣銷項稅額
或
借:應付職工薪酬﹣職工福利-非貨幣性福利
貸:庫存商品
應交稅費--應交增值稅-進項稅額轉出
企業發生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分準予扣除。根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第三十四條企業發生的合理的工資薪金支出,準予扣除。前款所稱工資薪金,是指企業每一納稅年度支付給在本企業任職或者受雇的員工的所有現金形式或者非現金形式的勞動報酬?!?/p>
管理費用是指企業為組織和管理生產經營活動而發生的各類費用,其在發生的當期就需要計入期間的損益,故屬于期間費用。管理費用一般包括:籌建期間產生的費用、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、易耗品的攤銷及其他公司經費?!?/p>
并非春節福利都進“管理費用”科目,而是具體根據員工所屬的部門計入相應的會計科目,比如員工是屬于于管理部門的,就計入“管理費用”科目;員工是屬于銷售部門的,就計入“銷售費用”科目;員工是屬于生產車間管理人員的,就計入“制造費用”科目。
春節期間發放福利一般是通過“應付職工薪酬”科目進行編制相應的會計分錄,根據發放福利的種類不同,所編制會計分錄的明細科目也不同。
1、現金福利
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
2、購物卡福利
借:其他應收款——購物卡
貸:銀行存款
借:應付職工薪酬——福利費
貸:其他應收款——購物卡
3、實物福利:
當所發放的福利物品為企業自產產品時,應視同銷售,其會計分錄為
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
同時:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
當所發放的福利物品為企業外購禮品,其會計分錄為
購進禮品時:
借:庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
實際發放給職工:
借:應付職工薪酬—非貨幣性福利
貸:庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)
除去以上三種情況,部分企業領導會自掏腰包為員工發放福利,而針對與企業老板或領導個人所發放的福利是不需要進行入賬的,因為這類福利是屬于老板個人的無償贈予,無需在企業賬目里進行會計處理。
1、職工醫藥費;
2、職工的生活困難補助:受助對象是生活困難的職工,對其實際支付的定期補助和臨時性補助;
3、職工及其供養直系親屬的死亡待遇;
4、集體福利的補貼,包括職工浴室、洗衣房、托兒所等集體福利設施支出與收入相抵后的差額的補助;
5、其他福利待遇:主要是指計劃生育補助、上下班交通補貼、住院伙食費等方面的福利費開支。
對春節期間發放的福利進行會計處理需根據福利的不同種類進行分類處理,常見的福利種類有現金福利、購物卡福利、實物福利以及近年來流行的微信紅包等。
1、現金福利
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
2、購物卡福利
借:其他應收款——購物卡
貸:銀行存款
借:應付職工薪酬——福利費
貸:其他應收款——購物卡
3、實物福利:
當所發放的福利物品為企業自產產品時,應視同銷售,其會計分錄為
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
同時:
借:主營業務成本
貸:庫存商品
當所發放的福利物品為企業外購禮品,其會計分錄為
購進禮品時:
借:庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
實際發放給職工:
借:應付職工薪酬—非貨幣性福利
貸:庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)
?。?、微信紅包等
微信紅包一般為企業老板或領導自掏腰包為員工發放福利,對于這種情況是屬于老板的無償贈予,無需進行會計處理的;但如果發放的紅包是從從公司賬戶支取,則需要記賬;后期需要股東提供其他發票,把這筆其他應收款結平。
職工福利費指的是企業為職工所提供的除了職工工資、獎金、津貼、職工教育經費、社會保險費、納入工資總額的補貼、住房公積金、補充醫療保險費以及補充養老保險費以外的福利支出,其中還包括發放給職工或者是為職工支付的各項現金補貼以及非貨幣性集體福利。
應付福利費是企業按規定從成本費用中提取,歸企業職工所享用的一項資金,那么應付福利費的會計分錄怎么寫?
應付福利費的賬務處理
借:生產成本、制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。并且企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目屬于負債類科目。該科目的貸方表示已分配計入有關成本費用項目的職工薪酬,借方表示實際發放的職工薪酬,包括扣還的款項等。該科目期末貸方余額,反映企業應付而未付的職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目還應當按照“工資”、“住房公積金”、“職工教育經費”、“工會經費”、“職工福利”、“社會保險費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目,進行明細核算。
不屬于職工福利費的開支
1、退休職工的費用
?。?、被辭退職工的補償金
3、職工勞動保護費
?。础⒙毠ぴ谏?、病假、探親假期間領取的補助
?。怠⒙毠さ膶W習費
6、職工的伙食補助費(應當注意:包括職工在企業的午餐補助和出差期間的伙食補助)、