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有些公司會給員工配備宿舍，但是像宿舍用產(chǎn)生的空調(diào)費和水電費都是要員工自己付的，有些公司會在發(fā)員工工資的時候代扣代繳，有些公司是會幫員工代墊費用，相關(guān)的賬務(wù)處理應(yīng)該怎么做呢？會計分錄怎么做？

1、公司代墊的宿舍空調(diào)費用

借：其他應(yīng)收款

 貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

2、公司銷售商品代墊的運雜費用

借：應(yīng)收賬款——XX公司

 貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

3、代墊的宿舍空調(diào)費收回

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

 貸：應(yīng)收賬款——空調(diào)費

4、代墊的運雜費用收回

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

 貸：應(yīng)收賬款——XX公司

5、員工為公司代墊費用時

借：其他應(yīng)收款—代墊公司款

 貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

在日常工作中，代墊費用的情況還是很多的，還有一種情況，公司員工出差的時候，預(yù)支的差旅費不夠，員工先補上，等出差回來了，給財務(wù)相應(yīng)的發(fā)票，才可以補上這些費用，這也算是員工在出差的時候，幫公司墊付了一部分的差旅費，但是不管是出現(xiàn)哪種墊付情況，一定要把發(fā)票給保管好，這樣才可以報銷。

以上就是有關(guān)墊付費用的一些會計處理，那么，員工幫客戶墊付費用應(yīng)該怎么做會計處理？會計分錄怎么做？

　　公司銷售商品發(fā)生運雜費，支付時計入庫存商品科目進行會計核算，相關(guān)會計分錄如何編制？

　　支付運雜費分錄

　　用銀行存款支付運雜費的會計分錄：

　　借：庫存商品

　　       貸：銀行存款

　　企業(yè)購入原材料發(fā)生的運雜費應(yīng)計入材料的采購成本里。企業(yè)購入的存貨，按買價加運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等費用、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用和按規(guī)定應(yīng)計入成本的稅金以及其他費用，作為實際成本。

　　庫存商品是什么？

　　庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫，合乎標準規(guī)格和技術(shù)條件，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位，或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。簡而言之，庫存商品指一切閑置的，用于未來的，有經(jīng)濟價值的商品。

　　庫存商品屬于資產(chǎn)類會計科目，庫存商品的借方是指購入待售的商品，或者生產(chǎn)進倉的待售產(chǎn)品，貸方是指銷售或其他原因而減少的商品。

　　公司銷售貨物時發(fā)生的代墊運費，一般通過應(yīng)收賬款科目處理，相關(guān)的會計分錄怎么做？

　　代墊運費分錄

　　公司銷售貨物代墊運費應(yīng)由購買方承擔，因此在確認收入時與貨物的價稅款一起向購買方收取，計入”應(yīng)收賬款“中。代墊運費指本該由購貨方承擔的運費，由于承運人不便到購貨方收款，而由銷售方代購貨方墊付給承運部門，然后向購買方收回代墊款項。

　　借：應(yīng)收賬款——XX購買方

　　       貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　              應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

　              　銀行存款

　　運費的相關(guān)賬務(wù)處理

　　1、運費由銷售方公司承擔，發(fā)票開給銷貨方：

　　借：銷售費用

　　        應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅)

　　        貸：銀行存款，應(yīng)付賬款等

　　2、運費用于購買固定資產(chǎn)，其應(yīng)歸集入固定資產(chǎn)成本，支付時，可做以下分錄：

　　借：固定資產(chǎn)

　　       貸：銀行存款

　　3、若是屬于符合資本化項目的運費支出，則應(yīng)對應(yīng)進行資本化：

　　借：在建工程

　　       貸：銀行存款

　　代墊運費是指本該由購貨方承擔的運費，由于承運人不便到購貨方收款，而由銷售方代購貨方墊付給承運部門，然后向購買方收回代墊款項。那么企業(yè)代墊購貨方運費的會計分錄怎么做？

　　代墊購貨方運費的會計分錄

　　借：應(yīng)收賬款

　　　　貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　　　　　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）

　　企業(yè)發(fā)生的應(yīng)收賬款，按應(yīng)收金額，

　　借：應(yīng)收賬款

　　　　貸：主營業(yè)務(wù)收入/手續(xù)費/傭金收入/保費收入等

　　收回應(yīng)收賬款時，

　　借：銀行存款

　　　　貸：應(yīng)收賬款

　　　　　　應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅（銷項稅額）

　　代購貨方墊付的包裝費、運雜費，

　　借：應(yīng)收賬款

　　　　貸：銀行存款

　　收回代墊費用時做相反分錄。

　　什么是應(yīng)收賬款？

　　應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項，包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外，在有銷售折扣的情況下，還應(yīng)考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。

　　應(yīng)收賬款的借貸方向

　　應(yīng)收賬款借方表示企業(yè)應(yīng)收的賬款，貸方表示企業(yè)預(yù)收的賬款。企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目，不單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè)，預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。如果“應(yīng)收賬款”科目的期末余額在貸方，一般則反映企業(yè)預(yù)收的賬款。

　　銀行存款是什么？

　　銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶，辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算，企業(yè)的貨幣資金，除了在規(guī)定限額以內(nèi)，可以保存少量的現(xiàn)金外，都必須存入銀行。

　　當員工出外辦理業(yè)務(wù)沒有預(yù)借備用金時，一般由員工自己先行墊付，月底再憑借相關(guān)的憑證來報銷，對于員工代墊費用，相關(guān)的會計分錄應(yīng)如何編制？

　　員工代墊費用的會計分錄

　　比如代墊運費：

　　1、員工代墊運費時

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：銀行存款

　　2、收回墊付款時

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　3、銷售產(chǎn)品時員工代客戶墊付運費

　　借：應(yīng)收賬款——某客戶

　　　　貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　　　　　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅

　　　　　　庫存現(xiàn)金（代墊運費）

　　4、收回墊付款項時

　　借：銀行存款

　　　　貸：應(yīng)收賬款

　　其他應(yīng)收款的核算

　　其他應(yīng)收款的核算內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等；應(yīng)收出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費等；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　其他應(yīng)收款屬于資產(chǎn)類科目。借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。期末余額在貸方，表示應(yīng)退回對方款。期末余額在借方，表示多繳款項，應(yīng)要求收回或抵減下期款項支付額。

　　企業(yè)為員工代墊費用的會計分錄

　　企業(yè)為員工代墊費用，如果直接從工資里扣除這部分款項，是需要通過“應(yīng)付職工薪酬”會計科目核算，如果員工直接還款，則計入“其他應(yīng)收款”。

　　借：應(yīng)付職工薪酬

　　　　貸：銀行存款

　　　　　　其他應(yīng)收款

　　個人先墊付的社保費的會計分錄

　　社保費應(yīng)由企業(yè)和個人按一定比例共同承擔，個人先墊付社保費，意思是個人先繳交了全部的社保費，持有關(guān)憑證與企業(yè)結(jié)算，企業(yè)應(yīng)退還由企業(yè)承擔的部分。

　　借：應(yīng)付職工薪酬——社會保險費（單位）

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　公司購入原材料，除了要支付材料款，也要支付相關(guān)運雜費。對于運雜費，應(yīng)通過什么會計科目核算？

　　購入原材料運雜費通過什么科目核算？

　　企業(yè)購入原材料發(fā)生的運雜費應(yīng)計入材料的采購成本里。

　　企業(yè)購入的存貨，按買價加運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等費用、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用和按規(guī)定應(yīng)計入成本的稅金以及其他費用，作為實際成本。

　　用銀行存款支付運雜費的會計分錄：

　　借：庫存商品

　　       貸：銀行存款

　　運輸費的會計分錄

　　1、自己支付的進貨運費，計入采購貨物成本

　　借：原材料(庫存商品等科目)

　　      借：應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)

　　貸：銀行存款等

　　2、進貨，對方支付運費，分兩種情況：一是對方付運費，跟本企業(yè)無關(guān)，不做會計分錄;二是對方代墊運費，實際還是本企業(yè)付運費，會計分錄：

　　若貨款未付：

　　借：原材料(庫存商品等科目)

　　       應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)

　       　貸：應(yīng)付賬款(含對方代墊的運費)

　　若支付貨款：

　　借：原材料(庫存商品等科目)

　　       應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)

　       　貸：銀行存款(含對方代墊的運費)

　　3、支付給快遞公司的運費，計入貨物成本

　　借：原材料(庫存商品等科目)

　　       應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)

　       　貸：銀行存款等

　　4、收取運費

　　借：銀行存款(或庫存現(xiàn)金、其他應(yīng)收款等)

　　       貸：主營業(yè)務(wù)收入(或其他業(yè)務(wù)收入)

　　             應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

　　企業(yè)在購進材料過程中，通常會發(fā)生材料運輸費用，會計人員在處理代墊運費時，一般計入應(yīng)收賬款科目進行核算，對于代墊運費的會計分錄該怎么寫？

　　代墊運費的會計分錄

　　借：應(yīng)收賬款

　　　　貸：銀行存款

　　收回代墊運費的會計分錄怎么做？

　　借：銀行存款

　　　　貸：應(yīng)收賬款

　　什么是應(yīng)收賬款？

　　應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項，包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外，在有銷售折扣的情況下，還應(yīng)考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。應(yīng)收賬款表示企業(yè)在銷售過程中被購買單位所占用的資金。企業(yè)應(yīng)及時收回應(yīng)收賬款以彌補企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費，保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營；對于被拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)采取措施，組織催收；對于確實無法收回的應(yīng)收賬款，凡符合壞賬條件的，應(yīng)在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報批后，作壞賬損失處理

　　企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目，并按不同的購貨或接受勞務(wù)單位設(shè)置明細科目進行核算。不單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè)，預(yù)收賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。借方登記應(yīng)收賬款的增加額，貸方登記應(yīng)收賬款的收回及確認的壞賬損失（即減少額）；期末余額在借方，表示企業(yè)尚未收回的應(yīng)收賬款；如果余額在貸方，表示企業(yè)預(yù)收的款項。

　　企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，涉及運雜費時一般通過“庫存商品”、“銀行存款”等科目核算，有關(guān)會計分錄是什么？

　　運雜費的會計分錄

　　運雜費計入存貨成本中，用銀行存款支付運雜費的會計分錄：

　　借：庫存商品

　　       貸：銀行存款

　　庫存商品科目是什么？

　　庫存商品科目核算企業(yè)庫存的各種商品的實際成本(或進價)或計劃成本。企業(yè)可以按照庫存商品的種類、品種和規(guī)格等對該科目進行明細核算。庫存商品科目屬于資產(chǎn)類科目。其期末余額一般在借方，反映企業(yè)庫存商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。

　　存貨采購成本包括什么？

　　存貨采購成本包括買價、相關(guān)稅費、運費、裝卸費、保險費和其他、這些都可歸屬于存貨采購成本的達到預(yù)定可使用狀態(tài)前的合理費用(含運輸途中的合理損耗)。

　　存貨的來源不同，其成本構(gòu)成內(nèi)容也不同：

　　(1)購入的存貨

　　成本包括買價、運雜費、入庫前的挑選整理費用，按規(guī)定應(yīng)計入存貨成本的稅費(不可抵扣的)和其他費用(含運輸途中的合理損耗)；其中運雜費包括運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等；

　　(2)自制的存貨

　　成本包括直接材料，直接人工，制造費用等各項的實際支出；

　　(3)委托外單位加工完成的存貨

　　成本包括實際耗用的原材料或半成品、加工費、裝卸費、保險費、委托加工的往返運輸費，按規(guī)定應(yīng)計入存貨成本的稅費。

　　企業(yè)在銷售商品過程中，有時會給購貨方代墊運費，對于代墊的運費一般計入應(yīng)收賬款科目處理，相關(guān)的會計分錄怎么寫？

　　代墊運費的會計分錄

　　借：應(yīng)收賬款

　　　　貸：銀行存款

　　收回代墊運費的會計分錄

　　借：銀行存款

　　　　貸：應(yīng)收賬款

　　什么是應(yīng)收賬款？

　　應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項，包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外，在有銷售折扣的情況下，還應(yīng)考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素

　　應(yīng)收賬款的借貸方向

　　應(yīng)收賬款借方表示企業(yè)應(yīng)收的賬款，貸方表示企業(yè)預(yù)收的賬款。企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目，不單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè)，預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。如果“應(yīng)收賬款”科目的期末余額在貸方，一般則反映企業(yè)預(yù)收的賬款。

　　銀行存款是什么？

　　銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶，辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算，企業(yè)的貨幣資金，除了在規(guī)定限額以內(nèi)，可以保存少量的現(xiàn)金外，都必須存入銀行，企業(yè)的銀行存款主要包括：結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù)，都須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

　　企業(yè)無論是銷售貨物還是購進貨物，都會涉及運輸費支出。對于銷貨方而言，發(fā)貨時代墊運費應(yīng)如何做會計分錄？

　　代墊運費會計分錄

　　代墊運費計入應(yīng)收賬款科目。

　　代墊運費會計分錄如下：

　　借：應(yīng)收賬款

　　       貸：銀行存款

　　收回代墊運費：

　　借：銀行存款

　      　貸：應(yīng)收賬款

　　應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中由于銷售商品而應(yīng)當向購貨方收取的款項。

　　比如應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等，均屬于應(yīng)收賬款的核算范疇。此外，如果發(fā)生了銷售折扣，還應(yīng)考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素 。

　　由于應(yīng)收賬款屬于企業(yè)的一項債權(quán)，因此，應(yīng)收賬款的確認與收入的確認密切相關(guān)。通常在確認收入的同時，確認應(yīng)收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細賬戶進行明細核算。

　　銷售商品支付運費的會計分錄

　　借：銷售費用

　　       應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)

　　       貸：銀行存款

　　銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料時產(chǎn)生的各項費用，包括保險費、商品維修費、包裝費、展覽費和廣告費、運輸費、裝卸費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費。

　　購買材料運費會計分錄

　　借：原材料

　　       應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)

　　       貸：銀行存款

　　企業(yè)在銷售貨物過程中，有時會遇到給對方代墊運費的情況。代墊運費時，一般計入“其他應(yīng)收款”科目核算，相關(guān)的會計分錄怎么做？

　　 代墊運費的會計分錄

　　 對于銷售商品代墊運雜費應(yīng)計入其他應(yīng)收款科目．

　　借：其他應(yīng)收款—xx單位

　　      貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　             應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅（銷項稅額）

　　             銀行存款等科目（代墊運費金額）

　　 收到款項時的賬務(wù)處理如下所示：

　　 借：銀行存款

　       　 貸：其它應(yīng)收款—xx單位

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等以外的其他非營業(yè)活動而引起的應(yīng)收、暫付款項，包括應(yīng)收的各種賠款、罰款、存出保證金、備用金以及應(yīng)向職工收取的各種墊付款項等。企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他應(yīng)收款”賬戶，其借方反映企業(yè)應(yīng)收取的各種款項，貸方反映企業(yè)已收取的款項，期末余額在借方，表示應(yīng)收而未收到的款項。在此總賬賬戶下，同樣應(yīng)設(shè)置明細賬戶，進行明細核算。

　　什么是主營業(yè)務(wù)收入？

　　主營業(yè)務(wù)收入指企業(yè)從事某種主要生產(chǎn)、經(jīng)營活動所取得的營業(yè)收入。＂主營業(yè)務(wù)收入＂賬戶用于核算企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日常活動中所產(chǎn)生的收入。

　　主營業(yè)務(wù)收入屬于損益類科目，其借方表示減少，貸方表示增加。在＂主營業(yè)務(wù)收入＂賬戶下，應(yīng)按照主營業(yè)務(wù)的種類設(shè)置明細賬，進行明細核算，本賬戶期末應(yīng)無余額。

　　在日常工作中，我們經(jīng)常會面臨很多代墊運費的情況，這部分的運費產(chǎn)生的增值稅該如何進行賬務(wù)處理呢？

　　代墊運費增值稅的會計分錄

　　購入材料

　　借：材料采購/在途物資（含運雜費）

　　       應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）（材料進項稅額）

　 　      應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）（運費進項稅額）

　　       貸：應(yīng)付賬款（材料貨款）

　　              其他應(yīng)付款（代墊運雜費）

　　材料驗收入庫

　　借：原材料

　　       貸：材料采購/在途物資

　　支付材料款項及代墊運雜費

　　借：應(yīng)付賬款（材料貨款）

　　       其他應(yīng)付款（代墊運雜費）

　　       貸：銀行存款

　　其他應(yīng)付款屬于負債科目，其他應(yīng)收款屬于資產(chǎn)科目。其他應(yīng)付款在通常情況下，該科目是用來核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項，如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金，存入保證金、應(yīng)付、暫收所屬單位、個人的款項、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金;應(yīng)付職工統(tǒng)籌退休金，以及應(yīng)收暫付上級單位、所屬單位的款項;而企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的應(yīng)付供應(yīng)單位的貨款，則是在“應(yīng)付賬款”和“應(yīng)付票據(jù)”科目中核算。

　　其他應(yīng)付款是指企業(yè)除應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、應(yīng)付股利等經(jīng)營活動以外的其他各項應(yīng)付、暫收款項，如應(yīng)付短期租賃固定資產(chǎn)租金、租入包裝物租金、存入保證金等。

　　運費相關(guān)會計分錄

　　1.運費為購買/銷售商品發(fā)生的運費

　　借：銷售費用

　　       貸：銀行存款

　　2.運費用于購買固定資產(chǎn)，其應(yīng)歸集入固定資產(chǎn)成本

　　借：固定資產(chǎn)

　　       貸：銀行存款

　　3.若是屬于符合資本化項目的運費支出，則應(yīng)進行資本化：

　　借：在建工程

　      　貸：銀行存款

　　當員工在外跑業(yè)務(wù)時，經(jīng)常發(fā)生自掏腰包墊付公司費用的情況，之后可向公司申請報銷，那么個人代墊公司費用該如何做會計分錄？

　　個人墊付費用賬務(wù)處理

　　1、個人墊付資金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：其他應(yīng)付款-某某墊付資金款

　　2、公司歸還墊付資金款：

　　借：其他應(yīng)付款-某某墊付資金款

　　       貸：庫存現(xiàn)金（或銀行存款）

　　公司為員工墊付費用的會計分錄怎么寫？

　　計提時：

　　借：管理費用

　　       貸：應(yīng)付職工薪酬

　　繳納時

　　借：應(yīng)付職工薪酬

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　員工為公司墊付費用后進行報銷的會計分錄

　　員工墊付公司的錢應(yīng)該如何進行賬務(wù)處理，根據(jù)不同情況分別有如下幾種賬務(wù)處理：

　　1、員工出差先自墊差旅費回來時報銷，直接給員工現(xiàn)金。

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2、員工出差先自墊差旅費回來時報銷，財務(wù)暫不給錢，到月底或隔月支付。

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應(yīng)付款-××員工

　　報銷付錢時

　　借：其他應(yīng)付款-××員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　3、經(jīng)常出差的員工預(yù)先領(lǐng)用備用金，出差使用備用金不夠自己墊付資金，來來財務(wù)報銷

　　領(lǐng)備用金時

　　借：其他應(yīng)收款-××員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　回來報銷時

　　借：管理費用-差旅費

　　       其他應(yīng)收款-××員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

      運雜費包括了運輸費、裝卸費、保險費等等，并且這些費用可計入產(chǎn)品成本中核算，用銀行存款支付運雜費時，賬務(wù)處理怎么做？

　　用銀行存款支付運雜費的會計分錄

　　借：庫存商品

　　       貸：銀行存款

　　銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分。

　　銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期末余額在借方。

　　什么是庫存商品？

　　庫存商品是指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程，驗收入庫并且合乎標準規(guī)格和技術(shù)條件，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位，或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。

　　“庫存商品”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶，用于核算庫存商品的增減變化及其結(jié)存情況，借方登記購入待售的商品或者生產(chǎn)進倉的待售產(chǎn)品，貸方登記因為銷售或其他原因而減少的商品。

　　商品驗收入庫時，應(yīng)由＂生產(chǎn)成本＂科目轉(zhuǎn)入＂庫存商品＂科目；對外銷售庫存商品時，根據(jù)不同的銷售方式進行相應(yīng)的賬務(wù)處理；在建工程等領(lǐng)用庫存商品，應(yīng)按其成本轉(zhuǎn)賬。

　　庫存商品明細賬應(yīng)按企業(yè)庫存商品的種類、品種和規(guī)格設(shè)立明細科目，從而進行明細核算，如存放在本企業(yè)所屬門市部準備出售的商品、送交展覽會展出的商品，以及已發(fā)出尚未辦理托收手續(xù)的商品。庫存商品明細賬一般采用數(shù)量金額式。

　　應(yīng)收賬款包括銀行向購貨單位收取的價款、增值稅銷項稅額、代墊包裝費和代墊運雜費等，均不能確認為收入。收回應(yīng)收賬款時，應(yīng)如何做會計分錄？

　　收回應(yīng)收賬款會計分錄

　　借：銀行存款

　　      貸：應(yīng)收賬款--xx單位

　　什么是應(yīng)收賬款？

　　指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項，包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負擔的稅費、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外，在有銷售折扣的情況下，還應(yīng)考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。

　　應(yīng)收賬款的借貸方向

　　1、對于余額：

　　在借方表示應(yīng)收賬款。

　　在貸方表示預(yù)收賬款（因為有的單位未設(shè)置預(yù)收賬款科目，所以用應(yīng)收賬款代替）。

　　2、如果是發(fā)生額：

　　在借方表示確認一項應(yīng)收債權(quán)或沖減以前的預(yù)收賬款。

　　在貸方發(fā)生額表示應(yīng)收賬款收回或核銷以及預(yù)收賬款的確認。

　　什么是銀行存款？

　　銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶，辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算，企業(yè)的貨幣資金，除了在規(guī)定限額以內(nèi)，可以保存少量的現(xiàn)金外，都必須存入銀行。

　　企業(yè)的銀行存款主要包括：結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù)，都須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

　　企業(yè)銷售商品時常常需要代墊購貨單位的包裝費、運雜費，代墊的運費應(yīng)記入其他應(yīng)收款科目核算，具體的會計分錄如何編制？

　　代墊運雜費的會計分錄

　　借：其它應(yīng)收款—墊支運費

　　　　貸：銀行存款

　　收到款項時

　　借：銀行存款

　　　　貸：其它應(yīng)收款—墊支運費

　　銷售商品并代墊運費

　　借：應(yīng)收賬款

　　　　貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　　　　　應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

　　　　　　庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　應(yīng)收賬款是什么？

　　應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項，包括包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。包括應(yīng)收的出租包裝物租金、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項、應(yīng)收的出租包裝物租金、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項等。

　　應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的區(qū)別

　　應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的區(qū)別有以下幾點

　　1、含義不同：應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項；其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　2、內(nèi)容不同：應(yīng)收賬款是指企業(yè)的應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息；其他應(yīng)收款包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等；

　　3、性質(zhì)不同：應(yīng)收賬款科目一般核算屬于企業(yè)一般經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生的債權(quán)，直接與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)，如果企業(yè)經(jīng)營停止，則不會再產(chǎn)生應(yīng)收賬款；其他應(yīng)收款科目核算屬于企業(yè)與一般經(jīng)營業(yè)務(wù)無關(guān)的債權(quán)，與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)一般無直接關(guān)系，即使企業(yè)經(jīng)營停止，也可能產(chǎn)生其他應(yīng)收款。

　　企業(yè)經(jīng)營過程中，發(fā)生由銷貨方先行墊付運雜費的業(yè)務(wù)時，會計人員可以將相應(yīng)支付的雜費計入其它應(yīng)收款、銀行存款等科目核算，有關(guān)會計分錄如何編制？

　　應(yīng)付銷貨方代墊的運雜費會計分錄

　　1、發(fā)生代墊運費時

　　借：其它應(yīng)收款--墊支運費

　　　　貸：銀行存款

　　2、收到款項時

　　借：銀行存款

　　　　貸：其它應(yīng)收款--墊支運費

　　銷售商品并代墊運費的會計分錄

　　借：應(yīng)收賬款

　　　　貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　　　　　應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

　　　　　　庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準備金、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　其他應(yīng)收款包括：應(yīng)收的各種賠款、罰款、應(yīng)收的出租包裝物租金、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費、備用金、存出保證金預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入、其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　企業(yè)設(shè)置其他應(yīng)收款科目，其借方反映應(yīng)該收取的各種款項，貸方反映企業(yè)已經(jīng)收取到的款項，期末余額在借方，表示應(yīng)收而未收到的款項。

　　銀行存款是什么？

　　銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分，包括結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負責辦理。

　　代墊運費是承運人代購貨方墊付運費，然后向購買方收回代墊款項的行為。一般購貨方會將對方代墊的運雜費計入到其他應(yīng)付款科目中處理。

　　對方代墊運雜費計入什么科目？

　　對方代墊運雜費計入其他應(yīng)付款科目。代墊運費是本該由購貨方承擔的運費，由于承運人不便到購貨方收款，而由銷售方代購貨方墊付給承運部門，然后向購買方收回代墊款項。其他應(yīng)付款是與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項。運雜費分為陸運、空運、與海運三類。

　　對方墊付運雜費的會計分錄

　　1、企業(yè)購入原材料時對方代墊運雜費時：

　　借：材料采購/在途物資(含運雜費)

　　　　應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：應(yīng)付賬款--XX單位(材料貨款)

　　　　　　其他應(yīng)付款--XX單位(代墊運雜費)

　　2、材料驗收入庫

　　借：原材料

　　　　貸：材料采購/在途物資

　　3、支付材料貨款及代墊運雜費

　　借：應(yīng)付賬款--XX單位(材料貨款)

　　　　其他應(yīng)付款--XX單位(代墊運雜費)

　　　　貸：銀行存款

　　什么是其他應(yīng)付款？

　　其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項，如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領(lǐng)取的工資等。指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的應(yīng)付和暫收款項。指企業(yè)除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付利潤等以外的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項。

　　其他應(yīng)付款的借貸方向

　　其他應(yīng)付款借方表示減少，貸方表示增加，屬于負債類科目。其他應(yīng)付款貸方登記發(fā)生的各種應(yīng)付、暫收款項，借方登記償還或轉(zhuǎn)銷的各種應(yīng)付暫收款項，月末余額在貸方，表示企業(yè)應(yīng)付、暫收的結(jié)存現(xiàn)金。本賬戶應(yīng)按應(yīng)付、暫收款項的類別設(shè)置明細賬戶。

　　運雜費包括運輸和裝卸費、設(shè)備供銷部門手續(xù)費、包裝材料費、采購與倉庫保管費等，對于代墊的運雜費，一般計入其他應(yīng)收款科目核算。

　　代墊運雜費計入哪個科目？

　　代墊運雜費計入其他應(yīng)收款科目。代墊運費指本該由購貨方承擔的運費，由于承運人不便到購貨方收款，而由銷售方代購貨方墊付給承運部門，然后向購買方收回代墊款項。

　　運雜費：一般用在國際與國內(nèi)貿(mào)易中，賣方要將貨物運往買方所在地，于是就產(chǎn)生了中間的運費與其它一些小費用。這些費用就統(tǒng)稱為運雜費。一般簡單分為陸運，空運，與海運三類。

　　企業(yè)銷售商品發(fā)生代墊運費的賬務(wù)處理

　　1、首先，代墊運費的處理：

　　借：其它應(yīng)收款——墊支運費——XX單位

　　　　貸：銀行存款

　　2、收到款項時：

　　借：銀行存款等

　　　　貸：其它應(yīng)收款——墊支運費——XX單位

　　3、銷售商品并代墊運費賬務(wù)處理：

　　借：應(yīng)收賬款——某公司

　　　　貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　　　　　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

　　　　　　庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　代墊運雜費需要繳納增值稅嗎？

　　代墊運雜費不需要交增值稅。代墊運雜費跟貨款一起，計入應(yīng)收賬款科目。應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項，包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外，在有銷售折扣的情況下，還應(yīng)考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。

　　運雜費具體包括運輸和裝卸費、設(shè)備供銷部門手續(xù)費、保險費、出廠時沒有包含的包裝與包裝材料費以及采購與倉庫保管費。實際工作中，通常以設(shè)備原價為基礎(chǔ)，按經(jīng)驗或規(guī)定的運雜費率估算。

　　運雜費計入什么科目？

　　運雜費計入具體資產(chǎn)的采購成本，采購成本具體包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于資產(chǎn)采購成本的費用。

　　運雜費怎么進行賬務(wù)處理？

　　銷售貨物支付運雜費時：

　　借：銷售費用

　　　　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）

　　　　貸：銀行存款

　　購進貨物支付運雜費時：

　　借：庫存商品/原材料

　　　　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）

　　　　貸：銀行存款

　　企業(yè)購入原材料時發(fā)生的運雜費應(yīng)計入材料的采購成本里。

　　運雜費和運輸費有什么不同？

　　運雜費包括運輸費、包裝費、裝卸費、保險費、倉儲費等，具體計入資產(chǎn)的采購成本中。而運輸費指企業(yè)在銷售產(chǎn)品過程中進行運輸活動所支付的相關(guān)費用，且運費增值稅的稅率為3%或9%，小規(guī)模納稅人的運費增值稅按照3%征收，而一般納稅人的運費增值稅按照9%征收。

　　增值稅是什么？

　　增值稅是對納稅人生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的增值額進行征收的一種間接稅，是以商品（含應(yīng)稅勞務(wù)）在流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的增值額作為計稅依據(jù)所征收的一種流轉(zhuǎn)稅，且增值稅屬于企業(yè)的價外稅。

　　征收增值稅有利于保證財政收入及時且穩(wěn)定的增長，促進專業(yè)化協(xié)作生產(chǎn)的發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)構(gòu)的合理化，還有利于“獎出限入”，促進對外貿(mào)易的發(fā)展。