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作者：阡陌   財稅智囊團原創首發

大家好，我是小會。

前幾天，有朋友向小會抱怨說做表格很難：

仔細一問才發現，他為了讓表格有層次感，用的是這種方法的：

Excuse me？！

都9102了，竟然還用手敲空格！我一點都不心疼朋友的手，我更心疼她用的鍵盤

Excel中有那么多的批量排版的方法，比手敲又快又省事，不會的小伙伴還不趕快學起來！

一、縮進

針對上述那種，其實用一下“縮進”就可以了。

快捷鍵也告訴你們了，不記得也沒關系，鼠標點同樣省事。

可以利用Ctrl鍵來達到批量處理的效果~是不是敲少了很多空格鍵？

二、分散對齊

我們常做的還有一件事，就是讓兩個字以及三個字的名字，整整齊齊地排好在格子里，你以往是一個個敲空格？其實只要幾步就可以批量完成~

“設置單元格格式”→“對齊”→“分散對齊”即可。

三、批量空格

還有一些時候，我們要對一長串的數字加空格，比如說手機號，也可以用到設置單元格格式：

“設置單元格格式”→“自定義”→輸入對應格式的“0”就可以。

但是面對長于15個數字的數字串，就無法使用這種方式了，必須使用2013版之后的Excel才有的大招——“Ctrl+E”。

先根據所需格式敲出一行。然后“Ctrl+E”就可以了。

四、分行

想要分行？用到的是“Alt+Enter”。

學會了這些姿勢，排版對齊這種小事，就不用再死命敲空格了吧

本文為財稅智囊團公眾號原創首發，作者：阡陌。如需引用或轉載，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任。

會計的工作難免要面對一些機械性輸入的工作，比如重復復制黏貼一些人名，輸入一些數字等，往往這些工作都是難度不大，但是很重要，不能出錯，而且量特別多，對精神和體力都是一種折磨。有沒有更好的辦法，批量解決這些問題呢？今天阡陌，給大家帶來一些實用的excel批量小技巧，希望能幫到大家~

輸入空白值

操作步驟很簡單：

步驟一：點擊“F5”→“定位條件”→“空值”

步驟二：輸入對應公式，然后按“ctrl+enter”

對應的第一項文字，就完全復制下來了。

輸入序號日期

拖動固然可以自動填充序列，但是如果要填充的是1000或者更多的數字呢？拖動就很不便了，可以采用如下操作：

點擊“開始”→“編輯”→“填充”→“序列”

日期也可以這樣輸入哦~

錄入相同內容

這是在某些時候比拖動或者復制黏貼更好的大招。

步驟一：拖動選擇輸入區域，輸入內容。

步驟二：然后按“ctrl+enter”

對于不連續的選區，也可以用的哦~

添加前綴

簡簡單單就在前綴上加上省份。

選中區域→“設置單元格格式”→“自定義”→“前綴（文字）”+@

想插入數字則是“前綴（數字）”+#

輸入大寫數字

這個并非excel功能，而是輸入法自帶的，已知qq輸入法和搜狗輸入法支持，其他暫不清楚。“√”和“×”也在里面可以輸入哦~

將負數改0

“ctrl+enter”是個有很多可以發掘的功能，比如改有共同特征的內容：

以上就是小會今天分享的內容，若覺得有用，可以在下方點一下喜歡作者，若喜歡，也可以分享給好友哦~

本文為財會人俱樂部（cykuaijicom）公眾號原創首發，作者：阡陌。如需引用或轉載，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任。@財會人俱樂部 保留所有權利。

　　對會計來說，每月要做的費用分析表，操作時最關鍵的點在哪里?我覺得在看這篇文章的你，思考3秒鐘很有必要哦！

　　好了，回答剛才的問題。我認為會計的工作，其實每個月整體變動都不大。所以，除了用證書來衡量一個財會人員的專業素質外，高效及時處理常規工作也是一個重要的指標。

　　就拿每月的費用分析表來說，我認為：把常規事項流程化、模式化是最快捷的方式。而這其中對數據源表的整理是非常重要卻常常被忽視的一項，其次才是對數據的分析。

　　舉個例子更加一目了然，我們一起看一下。

　　假設我每月要做甲乙丙丁戊5家公司的費用分析表。甲公司的報表格式如下，乙丙丁戊公司報表格式和甲公司一樣。

　　接下來就是常常被忽視的一步，整理數據源表。

　　我們需要把甲乙丙丁戊5家公司的數據整理到一個表上，以后的每月只需要做簡單的替換就可以達到更新數據的效果。因此，需要新建表格增加兩列信息：月份&公司。

　　接下來展示如何快速將5家公司報表整理到1張表上。

　　將甲公司1月份的數據搬到新建的表格中，月份/公司/一級科目/二級科目直接復制過來，金額粘貼為鏈接形式(方便后續批量更新數據)↓↓↓

　　此時，甲公司1月份費用數據就全部在這張表上了。現在我們需要對金額做行鎖定(行鎖定目的是防止數據粘貼到其他位置發生變化)：

　　即在行前加上$符號

　　='C:UsersAdministratorDesktop數據源901[甲公司1901.xlsx]費用明細表'!B$12

　　用到替換快捷鍵ctrl+H來增加$。

　　甲公司1月份的費用數據就整理完成了，在此基礎上我們可以快速的整理出乙丙丁戊4家公司的費用數據。

　　前面我們講過甲乙丙丁戊5家公司的報表格式、科目、文件命名完全一致，所以接下來，我們直接使用替換的方式完成對應的乙丙丁戊公司數據整理。

　　直接復制甲公司的數據，運用替換快捷鍵將“甲公司”替換成“乙公司”……

　　新建數據源表，將整理好的費用累計數據粘貼成數值，以表格的形式呈現。

       接下來才是我們最常規的用數據透視表進行數據分析。

　　選中數據源表-插入-數據透視表↓↓↓

　　到這里，可能有人會問，也沒看出有多么便捷和批量化操作呢?別著急，我們嘗試處理下二月的數據看看。

　　對比下圖發現，二月的數據表，除了月份和金額與1月不同之外，其他的形式和1月份完全一致。

　　利用表格形式的一致性，二月的費用數據表我們就可以1秒生成，后續的月份就可以類推批量化生成了。

　　直接復制【多個公司費用分析-1月】，重命名為【多個公司費用分析-2月】↓↓↓

　　打開重命名的2月份表格，由于表格形式統一，只有年月不同。所以直接用替換快捷鍵將1901替換成1902即可得2月份的最新數據，然后將更新的2月數據放入數據源表中。

　　最后，在透視表中，點數據-全部刷新，此時再進行數據透視表的操作就是更新到2月份的數據啦。

　　學會了這個數據源整理的方法，每個月的費用分析表就是分分鐘的事情啦~同時，你也有更多的精力去分析數字背后的意義哦!

　　在會計行業中，不少財會人因為對Excel表格操作熟練度不夠，在工作過程中，總會被Excel拖累自己加班。針對這個問題，下面小編分享幾個Excel操作實用小技巧，會計人學會了工作效率至少會提高一半!

　　1、照片底色隨意換

　　很多人一想到把藍底照片換成白底，就要動用PS。其實，在Excel里也有這個功能啦。

　　方法：

　　插入要更換的照片——單擊選中照片——格式——刪除背景——標記要刪除/保留的區域——確定;刪除背景后返回到開始——底色填充，就可以填充任意顏色了。

　　2、一秒求和

　　求和的方式有很多種，很多人的第一反應就是萬能的sum函數，其實對于簡單的求和，只需要選中數據區域后，【Alt + = 】即可實現一秒快速求和!

　　3、一秒插入圖表

　　插入圖表，目前為止lolo發現最快捷的方式是【Alt + F1】，以上面求和的數據為例：

　　插入圖表后，也可以自由選擇圖表樣式、顏色，也可以更換圖表類型，十分方便。

　　4、快速調整表格寬度

　　我們經常把別處的表格復制過來的時候，單元格的寬度總是不一樣，手動去調整列寬和行寬未免太繁瑣!

　　方法：

　　選中表格區域左上角的三角符——將鼠標光標置于行、列的單元格之間位置，雙擊，搞定!

　　5、快速輸入序號

　　相信很多人之前都跟lolo一樣，填充序列的時候直接按住鼠標往下拖，然后再選擇填充序列……現在我可不這么做了，因為我發現按住Ctrl鍵再往下拖才是正確的填充序列方式啊!!!

　　6、快速不連續填充

　　前面介紹的是連續填充，但是遇到不連續填充單元格的時候咋辦?就像下面這樣：

　　方法：

　　選中要填充的單元格區域——【Ctrl + G】定位條件選中空值——輸入【= “第一個單元格”】——按下【Ctrl + enter 】~

　　7、自動更新序號

　　第5個填充序號的小技巧大家都學會了，那如果你想刪除其中的某一列，你會發現序號不連續了，咋辦?處女座老板分分鐘扣你工資!

　　別擔心，只要你在填充序列的時候，用下面這個方法，保證你萬事無憂!

　　方法：

　　在第一個序號單元格內輸入=row()-1，回車后再向下填充即可。

　　8、一秒找不同

　　在核對工資等數據的時候，你是不是還在一行行一列列地看數字呢?lolo教你一個辦法，一秒就能找出數據中的“奸細”!

　　方法：

　　全選要核對的數據，Ctrl + \ ，搞定!

　　注意：“\”是英文狀態下的符號，不是中文的頓號!

　　9、從身份證號碼中提取生日

　　比如人事要從大家的身份證號碼中提取出員工的生日，要怎么做呢?

　　方法：

　　將身份證號碼復制到生日列并選中要換成生日的數據區域——數據——分列——固定寬度，下一步——在身份證號碼內分割出出生年月日數據，下一步——(黑色區域即為選中的區域)只要不是目標數據，都選擇“不導入此列”，生日數據選擇“日期”，下拉選擇要設置的日期格式，完成。

　　10、一秒清除小數點

　　統計數據的時候需要四舍五入保留整數，別再一步一步單擊設置單元格格式了，今天教大家一個最快的辦法!

　　方法：

　　選中數據，按【Ctrl + shift + 1】，一秒搞定!

　　在職場當中各行各業難免都會接觸到Excel，尤其是在會計這行，會計人日常除了做賬、記賬外，也經常會接觸到Excel表格，如果會計人自己對Excel操作一竅不通，無疑會加重了自己的工作負擔，每天加班做Excel也是比較苦惱的事情......作為財會人，該如何提高自己Excel實操能力？今天會計網就跟大家分享一個Excel實用技巧，教大家如何做出PPT克隆動畫。

　　效果就下面這種，可能有朋友會說感覺挺難的，實力不允許……

　　其實沒想象那么難，用PPT就可以做哦。今天會計網就帶大家用PPT做一做，接著往下看哈。

　　Step 01：

　　打開PPT——添加一張幻燈片——插入——形狀，選擇你喜歡的形狀即可，然后同樣的形狀復制5個。將復制好的形狀進行微調，擺成開花的樣子。

　　Step 02：

　　插入圖片，并編輯文字。

　　具體操作：選擇其中一個形狀——格式——形狀填充——圖片——找到你想插入的圖片，其他的形狀插入圖片也是同樣的方法。所有形狀都插好圖片后，再分別依次選擇單個形狀——右鍵——編輯文字——輸入你想寫的文字。

　　Step 03：

　　選中所有編輯好的圖片——格式——對齊——左對齊——頂端對齊，將圖片移到中心位置。

　　Step 04：

　　點擊幻燈片，ctrl+D，復制第2張幻燈片。然后將第2張幻燈片上的圖片進行調整，擺出開花的樣子。

　　Step 05：

　　選中第2張幻燈片——切換——平滑——預覽——動畫完成。

　　是不是很簡單，下次匯報時記得用上咯，低調又含蓄的出彩方式，你值得擁有

　　本文為Excel實用技巧(ID：excel987)公眾號原創首發，作者：龍貓。如需引用或轉載，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任。@Excel實用技巧 保留所有權利。

　　各位財務和HR在核對每個月工資的時候總是頭大。比如像下面這種情況：左側記錄的明細末尾又有追加補貼，右側的明細中出現一正一負抵消了金額的情況……這種情況該怎么快速核對金額呢?

       拓展延伸：會計Excel表格實用操作！財會人記得收藏！

　　下面會計網用sumifs函數教大家快速搞定金額核對!

　　第一步

　　將左右兩的“員工”“明細”復制在一起，點擊“數據”---“刪除重復值”，將“員工”和“明細”都列為刪除重復值的對象后，點擊“確定”：

　　第二步

　　在復制的“員工”“明細”列右側分別列出兩側及差異的標題欄：

　　第三步

　　用sumifs函數分別算出左右兩側的金額。

　　先跟大家說一下sumifs函數的用法：

       SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

　　sum_range是指要進行求和的單元格區域，即本文中的C列、G列區域;criteria_range是求和的條件區域，即本文中的A列、B列、E列、F列區域、;criteria是指某個具體的條件，即本文的I列、J列中任一單元格。

　　左側，在L2處輸入：

       =SUMIFS(C2:C10,A2:A10,I2,B2:B10,J2)

       拖動鼠標，下拉填充

　　右側，在M2處輸入：

       =SUMIFS(G2:G12,E2:E12,I2,F2:F12,J2)

       下拉填充：

　　第四步

　　計算L列、M列的金額差異：

       在N2處輸入：=L2-M2

       下拉填充：

　　可以看到，差值不為0的地方即為左右兩側對不上，需要重回兩側對應項目核實是否錯誤。這個核對小技巧在實際中也用得上，例如財務核對科目余額、HR核對工資等等。

　　本文為Excel實用技巧(ID：excel987)公眾號原創首發，作者：lolo。如需引用或轉載，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任。@Excel實用技巧 保留所有權利。

　　最近有小伙伴私信會計網想要看快捷鍵匯總，會計網之前也零碎的介紹過一些。今天借這個機會歸納一些會計職場人士常用的31個Excel快捷鍵，大家覺得有用的話可以收藏備用喲。

　　一、常見操作快捷鍵(10個)

　　下面這10個快捷鍵基本是人人必會的，提高效率的不二之選。

　　Ctrl+A 全選

　　Ctrl+C 復制

　　Ctrl+X 剪切

　　Ctrl+V 粘貼

　　Ctrl+F 查找

　　Ctrl+H 替換

　　Ctrl +G 定位

　　Ctrl+S 保存

　　Ctrl+P 打印

　　Ctrl+Z 撤銷

　　二、基礎操作快捷鍵(6個)

　　Shift+F2 插入批注

　　Shift+F3 插入函數

　　Alt+Enter 單元格內換行

　　Alt+= 一鍵求和

　　ctrl+shift+home：選取非連續的區域

　　ctrl+shift+end：以選中單元格為頂點的方形區域

　　三、快速內容填充(2個)

　　Ctrl+D 向下填充(重復上方單元格內容)

　　Ctrl+R 向右填充(重復左邊單元格內容)

　　四、快速定位(4個)

　　Ctrl+↑ 移動到最上面一行

　　Ctrl+↓ 移動到最下面一行

　　Ctrl+← 移動到最左邊一列

　　Ctrl+→ 移動到最右邊一列

　　五、批量選中：快速跳轉到當前數據區域的邊界 (4個)

　　Ctrl+Shift+↑ 向上選中所有單元格

　　Ctrl+Shift+↓ 向下選中所有單元格

　　Ctrl+Shift+← 向左選中所有單元格

　　Ctrl+Shift+→ 向右選中所有單元格

　　六、設置數字格式 (5個)

　　Ctrl+Shift+1 設置數值格式

　　Ctrl+Shift+2 設置時間格式

　　Ctrl+Shift+3 日期格式設置

　　Ctrl+Shift+4 設置貨幣格式

　　Ctrl+Shift+5 百分數格式

　　今天的分享就到這里啦，大家日常工作中多多練習，工作效率會大大提高哦。

　　本文來源：本文為Excel技巧提升營公眾號原創首發，作者：龍貓。如需引用或轉載，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任!

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　　大家在平時的工作中，都會建立很多新的表格，有時候想同時查看兩張表格覺得操作很難?那是你還沒有掌握Excel里同時查看兩張表格的功能。其實，操作很簡單，現在來和大家說說。

　　而同時查看兩個表格的操作也分情況，一種是同一個工作簿里邊的兩個表格同時查看，一種是兩個工作簿里的兩個表格同時查看，我們分別來看看怎么操作。

　　首先，我們先來看看同一個工作簿里邊的兩個表格該怎么同時查看?

　　第一步：先把要同時查看兩個表格的工作簿打開，點擊【視圖】-【新建窗口】，這時我們會發現出現了兩個一模一樣的工作簿，不一樣的地方是標注著工作簿1，工作簿2。

　　第二步：跟著再次點擊【視圖】-【并排查看】

　　這樣同一個工作簿里邊的兩個表格就可以同時查看了。

　　那如果不是同一個工作簿里的兩個表格又該怎么操作呢?接下來又和大家說說。

　　不是同一個工作簿里邊的兩個表格同時查看那就更好操作了，把要同時查看的兩個表格都打開，然后直接在任意一個工作簿里點擊【視圖】-【全部重排】，這時會出現重排窗口的對話框，跟著選擇【水平并排】。

　　這樣兩個工作簿的表格就可以同時查看了。

　　有小伙伴就會問，想兩個表格豎排查看，不想橫排查看，該怎么進行操作?其實也很簡單。

　　在任意一個工作簿里點擊【視圖】-【全部重排】，這時會出現重排窗口的對話框，跟著選擇【垂直并排】。

　　這樣想兩個表格豎排查看的效果就設置好了。

　　本文為Excel實用技巧公眾號原創首發，作者：清心。

　　會計在日常工作中，都需要制作各種表格數據，在制作完之后都少不了的一步就是檢查數據是否正確，是否有重復的。近期，也有不少會計小伙伴來問會計網，能不能出一期快速刪除表格里重復數據的操作，這不，今天給大家安排了。

　　今天來給大家分享兩種快速刪除重復數據的方法。

　　方法一：直接利用【刪除重復項】的功能快速刪除表格的重復數據。

　　第一步：首先先框選出你需要檢查的數據范圍，然后點擊【數據】— 【數據工具】— 【刪除重復項】，這時候我們可以看到會跳出【刪除重復項】的對話框，我們在【刪除重復項】的對話框里點擊【多選】的選項，最后再按【確定】。

　　第二步：按完確定就會發現，框選范圍的重復數據已經被刪除，同時還彈出了一個刪除了多少個的對話框，再次按【確定】，這樣就把重復數據刪除完成啦。

　　方法二：利用【高級篩選】的功能快速刪除表格的重復數據。

　　第一步：首先先框選出你需要檢查的數據范圍，然后點擊【數據】— 【排序篩選】— 【高級】，這時候我們可以看到會跳出【高級篩選】的對話框。

　　第二步：跟著我們在【高級篩選】的對話框里點擊【將篩選結果復制到其他位置】的選項。

　　第三步：緊接著點擊【復制到】的選框，我們可以隨便點擊一個空白的空格，然后再勾選下方的【選擇不重復記錄】。

　　第四步：最后按下【確定】按鈕，我們就可以看到，一個全新的表格出現在指定的地方，這個全新表格就是已經把重復數據刪除完成的表格，另外重新保存出來即可。

　　以上2種就是刪除重復數據的方法。

　　本文為Excel實用技巧公眾號原創首發，作者：清心。

　　有小伙伴就過來問會計網有沒有什么技巧可以快速輸入對號√和叉號×，今天就來和大家說說幾種可以快速輸入對號√和叉號×的方法，記得轉藏哦~

　　方法一：直接利用電腦里邊的搜狗輸入法

　　在搜狗輸入法里輸入“對”字的拼音【dui】或者是“勾”字的拼音【gou】，就會出現對號【√】了。

　　同理，在搜狗輸入法里輸入“錯”字的拼音【cuo】或者是“叉”字的拼音【cha】，就會出現對號【×】了。

　　方法二：利用Excel里【插入符號】的功能

　　首先先點擊Excel里的【插入】-【符號】選項，跟著會看到跳出【符號】選項框，然后把【符號】選項框里的【字體】改成【Wingdings2】，這樣就會如下圖出現很多符號，其中就有對號√和叉號×，點擊使用即可。

　　方法三：利用Excel里的【自定義】的功能

　　首先先把需要打對號√和叉號×的范圍進行【框選】，跟著【點擊右鍵】-【設置單元格格式】，這時就會跳出【設置單元格格式的選項框】，我們點擊【自定義】，在【類型】的方框輸入【[=1]"√";[=0]"×"】，最后按確定。

　　這個時候會發現，被選定的這些范圍里，輸入【1】就是【√】，輸入【0】就是【×】，學會了嗎?

　　方法四：利用Excel里的【數據有效性】功能

　　首先先把需要打對號√和叉號×的范圍進行【框選】，跟著把【字體】改成【Wingdings2】。

　　然后點擊【數據】-【數據有效性】，會跳出【數據有效性】的選框，在【設置】的選框下，【允許】選擇【序列】，【來源】輸入【O,P】，最后按確定。

　　這時候我們可以看到下拉框中有【P】和【O】的選項，選擇【P】就是【√】，選擇【O】就是【×】。

　　以上就是在Excel里快速輸入√和×的幾個小技巧，你都學會了嗎?

　　來源：本文為Excel實用技巧公眾號原創首發，作者：清心。

　　不知道你用Excel時有沒有經常用到“Ctrl+G”這個快捷鍵，按下這個快捷鍵打開有個定位條件框的窗口。

　　這個窗口的功能實在是太實用了，能幫你快速解決在工作存在的很多問題。

　　我們可以先來看一下這個窗口：

　　那么，接下來就來和大家說說這個窗口的一些實用的小技能。

　　一、快速地填充空白的單元格

　　如現在有一個表格，我們要在選中的范圍內把空白的單元格填上一樣的數值，那么我們就可以這樣操作。

　　首先，先【框選】出所要填充數值的范圍，然后按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，我們點擊【定位條件】—【空值】，最后按確定。

　　這個時候可以看到，空白的單元格已經標注出來，我們此時在條件框輸入要輸的數值，跟著按下【Ctrl+Enter】，就一鍵把空白單元格全都填充完成啦。

　　二、一鍵刪除多余的隔行空白行

　　其實這個小技巧和第一個小技巧步驟有所相似。如現在有一個表格，我們要在選中的范圍內把空白行一鍵刪除，那么我們就可以這樣操作。

　　首先，先【框選】出所要填充數值的范圍，然后按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，我們點擊【定位條件】—【空值】，最后按確定。

　　這個時候可以看到，空白行已經標注出來，我們此時點擊【右鍵】—【刪除】—【整行】，就一鍵把空白行全都一鍵刪除啦。

　　三、快速找出兩列數據中不同的內容

　　其實這個也很簡單，也是按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，然后我們點擊【定位條件】—【行內容差異單元格】，最后按確定。我們就可以看到不一樣的內容就被標注出來，跟著標注上顏色即可區分出來。

　　四、快速填充已經被合并的單元格

　　比如有個表格，姓名一列已經被合并了，現在要把它們取消合并，并且快速填充相應的內容，就可以這樣操作。

　　首先，先框選中范圍，【取消單元格】合并。

　　然后按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，然后我們點擊【定位條件】—【空值】，最后按確定。

　　最后，在【編輯欄】輸入【=】，點擊【上一個單元格】，按下【Ctrl+Enter】，這樣取消被合并的單元格就一下子填充完成了。

　　五、快速批量計算結果

　　比如你有個表格，你需要進行計算多列數據總額，就可以這樣操作。

　　首先按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，然后我們點擊【定位條件】—【空值】，按確定。最后按快捷鍵【Alt+=】，就可以一鍵求出多列數據的和了。

　　以上就是幾個關于“Ctrl+G”比較實用的功能，然而“Ctrl+G”快捷鍵還有很多小功能幫助大家快速解決問題，大家也可以去多研究研究哦。

　　本文為Excel實用技巧公眾號原創首發，作者：清心。

　　不知道你用Excel時有沒有經常用到“Ctrl+G”這個快捷鍵，按下這個快捷鍵打開有個定位條件框的窗口。這個窗口的功能實在是太實用了，能幫你快速解決在工作存在的很多問題。那么，接下來就來和大家說說這個窗口的一些實用的小技能。

　　一、快速地填充空白的單元格

　　如現在有一個表格，我們要在選中的范圍內把空白的單元格填上一樣的數值，那么我們就可以這樣操作。

　　首先，先【框選】出所要填充數值的范圍，然后按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，我們點擊【定位條件】—【空值】，最后按確定。

　　這個時候可以看到，空白的單元格已經標注出來，我們此時在條件框輸入要輸的數值，跟著按下【Ctrl+Enter】，就一鍵把空白單元格全都填充完成啦。

　　二、一鍵刪除多余的隔行空白行

　　其實這個小技巧和第一個小技巧步驟有所相似。如現在有一個表格，我們要在選中的范圍內把空白行一鍵刪除，那么我們就可以這樣操作。

　　首先，先【框選】出所要填充數值的范圍，然后按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，我們點擊【定位條件】—【空值】，最后按確定。

　　這個時候可以看到，空白行已經標注出來，我們此時點擊【右鍵】—【刪除】—【整行】，就一鍵把空白行全都一鍵刪除啦。

　　三、快速找出兩列數據中不同的內容

　　其實這個也很簡單，也是按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，然后我們點擊【定位條件】—【行內容差異單元格】，最后按確定。我們就可以看到不一樣的內容就被標注出來，跟著標注上顏色即可區分出來。

　　四、快速填充已經被合并的單元格

　　比如有個表格，姓名一列已經被合并了，現在要把它們取消合并，并且快速填充相應的內容，就可以這樣操作。

　　首先，先框選中范圍，【取消單元格】合并。

　　然后按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，然后我們點擊【定位條件】—【空值】，最后按確定。

　　最后，在【編輯欄】輸入【=】，點擊【上一個單元格】，按下【Ctrl+Enter】，這樣取消被合并的單元格就一下子填充完成了。

　　五、快速批量計算結果

　　比如你有個表格，你需要進行計算多列數據總額，就可以這樣操作。

　　首先按下【Ctrl+G】快捷鍵，跳出【定位】窗口，然后我們點擊【定位條件】—【空值】，按確定。最后按快捷鍵【Alt+=】，就可以一鍵求出多列數據的和了。

　　以上就是幾個關于“Ctrl+G”比較實用的功能，然而“Ctrl+G”快捷鍵還有很多小功能幫助大家快速解決問題，大家也可以去多研究研究哦。

　　來源：本文為Excel實用技巧公眾號原創首發，作者：清心。

　　后臺還是有同學留言說不會一對多查找，今天會計網就給大家分享兩種簡單的一對多數據查找方法!

　　會計網這里有一組數據，怎么樣快速提取其中一項數據出來呢?

　　第一種：高級篩選法

　　1.先創建需要篩選的條件(列標簽)

　　2.點擊工具欄-【數據】-【高級】

　　這里看起來繁瑣，但操作起來非常簡單

　　高級篩選設置：方式選擇【將篩選結果復制到其他位置】

　　列表區域：選擇工作表2需要篩選的數據列表【'2'!$A$1:$B$21】

　　條件區域：選擇工作表1列A1-A2【'1'!Criteria】

　　復制區域：選擇工作表列A10【'1'!$A$10】-確定

　　完成-獲得篩選數據

　　第二種：切片器

　　1.點擊工具欄-【插入】-【表格】

　　2.選擇數據來源：工作表2數據列表($A￥1:$43)-確定

　　3.點擊工具欄-【插入切片器】

　　4.插片器里選擇所需篩選標簽-確定

　　5.在插片器中選擇對應月份左側列表就會顯示出對應數據了

　　會計網給大家介紹的這兩種方法都是非常簡便快捷的，另外還有函數、Power Query和VBA三種方法，感興趣的同學可以留言區留言哦~

　　本篇分享結束，點贊轉發讓大家一起學習吧!

　　本文為Excel實用技巧公眾號原創首發，作者:3ice

　　今天小E來給大家分享一個Excel里的組合快捷鍵：【ctrl+g】，這是按下快捷鍵后它的樣子：

　　ctrl+g可以用來定位特殊單元格，點擊定位條件會看到詳細功能：

　　1、定向單元格公式填充：

　　有時候為了防止誤刪函數公式，可以選取定位條件-公式-勾選數字、文本、邏輯值、錯誤。

　　確定后選中符合條件單元格填充顏色。

　　2、定向單元格常量刪除：

　　ctrl+A選取整個表格-ctrl+g選擇點位條件-常量

　　得到定位常量單元格

　　按住Delete鍵刪除，保留公式。

　　3、定位檢查常量文本數字：

　　平時用sum函數計算時發現計算結果有偏出，可以使用定位-常量-文本找到問題所在。

　　4、定位常量錯誤值：

　　同上一個功能一樣，遇到錯誤數值影響計算可以使用定位-常量-錯誤解決。

　　5、定位刪除空值：

　　遇到這樣多行空格需要刪除掉，可以選擇定位條件-空值

　　確定后自動選中定向單元格右鍵-刪除-整行單元格

　　6、定位可見單元格

　　用于復制只可見單元格

　　7、定位對象

　　如果打開的表格出現很多不想要的元素，如圖片、按鈕等。可以使用定位對象，把不必要的元素刪除掉。

　　本文為Excel實用技巧公眾號原創首發，作者：iceice。 Excel實用技巧保留所有權利

　　數據透視表的作用是提高Excel報告的生成效率，實現人機交互，實現Excel的一般功能；實現數據分組處理。數據透視表幾乎涵蓋了Excel中大部分的用途，無論是圖表、排序、篩選、計算、函數等。

　　數據透視表實現了人機交互。而且它還提供了切片器、日程表等交互工具，可以實現數據透視表報告的人機交互功能。數據透視表最大的特點就是他的交互性。數據分組處理，創建一個數據透視表以后，可以任意的重新排列數據信息，平且還可以根據習慣將數據分組。

　　數據透視表應用注意事項有哪些？

　　數據透視表應用注意事項有：

　　1、數據透視表緩存。將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據，則兩張報表就可以共享同一個數據副本，會縮小工作簿文件，減少內存中的數據。

　　2、位置要求。如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據，則兩個報表必須位于同一工作簿中。

　　3、更改會同時影響兩個報表。在刷新新報表中的數據時，Excel也會更新源報表中的數據，反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組，那么也將同時影響兩個報表。

　　4、數據透視圖報表的相互影響。每當創建數據透視圖報表時，Excel都會基于相同的數據創建一個相關聯的數據透視表，要基于相關聯的報表創建新報表。

　　數據透視表的匯總方式有哪些？

　　數據透視表的匯總方式有值多匯總方式、值百分比顯示、多字段百分比顯示、負級百分比顯示、差異顯示、累計值、升、降序顯示。

　　Excel數據透視表怎樣才能不合并相同項？

　　Excel數據透視表不合并相同項，需要在數據前面加一列序號，序號各不相同，然后用序號作為數據透視表的第一列，這樣就可以完全不合并，你想要觀察的數據放在第二列就行。

　　acca機考f5有Excel，f5機考中考生需用Excel表格和Word文字工具對大題部分進行答題，考試的文字部分需要考生打字輸入的。

　　acca f5考試內容

　　f5科目是技能課程中的《業績管理》科目，題型包括單項選擇題、多項選擇題、判斷題、填空題、拖拽匹配題、熱點題、下拉菜單題、計算題以及簡答題，其涵蓋的內容包括專業成本和管理會計，決策技巧，預算，標準成本法和差異分析，業績衡量和控制等。考試時間為180分鐘，采用閉卷的分季機考形式。

　　acca是什么意思？

　　acca的全稱是英國特許公認會計師公會，它是世界領先的專業會計集團。在中國，acca被稱為“國際注冊會計師”。它是英國注冊會計師協會之一，是英國四大特許注冊會計師協會之一，也是著名的國際會計組織之一。

　　如何備考acca？

　　1、合理安排備考時間。acca考試戰線不要拉太長，每一門科目的時間需根據考生自身情況合理安排。考生需掌握科目的一個知識體系，出現很多知識點記憶不清，容易混淆的情況時，易混淆的點還要反復去看，特別是在多門科目同時備考時，考生需合理安排花的時間和精力。

　　2、提升英語水平。acca考試采用的是全英語的試卷，涉及各類財會專業英文詞匯，因此必須注重英語水平的提升，特別要注重英語讀寫能力的訓練。

　　3、強化復習，熟練應用。在掌握好基礎知識后，重心應該放在廣泛做題上，多熟悉真題的模式和思路，了解出題方式，要加強對題目的理解，把握解題方向，提高解題速度。

　　4、熟悉機考形式，進行模擬考試。acca采用閉卷機考形式，考生需提前熟悉機考系統的操作方式。

免費試聽ue_arc_shiting
請在下面紅色框內輸入分類名稱arc_shiting_nameACCA

課程背景

　　企業越做越大，業務越來越多，導致財務數據滾雪球似的增長，更恐怖的是領導對財務數據的時效和質量要求也越來越高。如何在保證工作質量的前提下提高數據處理的速度是目前眾多企業財務人員面臨是重要難題。

　　大量跨表數據需要處理，反復切換輸入，不僅耗時還特別容易出錯；

　　不會用EXCEL函數功能，每月都用最原始的手工的方法加班加點做報表；

　　為什么別人在很短的時間內就能做出一個項目的分析報告，而你卻要花費好幾倍的時間？

　　我們推出的《高效財務必備的36個Excel函數》課程，以傳授高效解決財務工作的思路為主要目的，課程輔以案例以及實操演練，讓學員真正學會三十多種常用EXCEL函數的用法，并能運用學到的EXCEL函數高效解決財務工作。

課程收益

　　【效率提升】掌握EXCEL公式和函數使用的方法，節約工作的時間，大幅提高工作效率

　　【解決問題】利用公式與函數，解決財務工作中遇到的各種EXCEL數據處理的復雜問題

　　【實操演練】通過大量案例融會貫通函數的使用方法，將課堂所學內容切實運用到工作中

課程對象

　　財務總監、總會計師

　　財務經理、財務分析師

　　其他使用Excel處理、分析數據的財務人員

課程大綱

想了解詳細課程資料，點擊網頁的在線咨詢圖標，與在線老師交流。

課程背景

　　您在財務工作中是否遇到過這樣的情況：

　　■大量數據的分析計算讓你焦頭爛額，耗費了大量的時間和精力；

　　■財務工作需要處理大量數據，也知道通過函數可以快速實現，問題是怎么使用？

　　■同樣的數據、同樣的內容，為什么形成的圖表所傳達的信息量差距甚大？

　　■您可能認為EXCEL只是一個簡單的表格制動工具，與WORD里插入中的表格沒有區別，但是發現其他同事總是說EXCEL是個很好的東西，很多時候復雜的計算公式人家只要幾個鍵就可以直接得到結果，對此您感覺非常費解……

　　將EXCEL完備的數據分析統計功能與財務實踐相結合

　　為您提供復雜財務工作問題的高效解決思路和創新方案

　　我們推出的《EXCEL在財務管理中的應用》課程，以傳授解決財務問題的思路為主要目的，配合Office中的豐富實務案例，使學員完成從EXCEL的數據錄入到實務中的基礎函數模型運用，最后通過圖表的方式將分析結果呈現的梯度式成長，把EXCEL初級的您打造成EXCEL達人！

課程收益

　　全新的解決思路：授人以魚不如授人以漁，學習用財務工具解決實際管理問題的工作思路；

　　數據的日常處理：掌握數據庫的建立、目錄編制與維護技巧，幫助日常工作的高效完成

　　基礎的數據分析：學習建立數據透視表的方法和技巧，輕松完成各種數據統計；

　　清晰的圖表顯示：掌握圖表結合的技巧和方法，幫助更好的進行結果展示工作

課程對象

　　◆財務總監、總會計師

　　◆財務經理、財務分析師

　　◆財務專員、預算專員

課程大綱

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課程背景

　　工欲善其事，必先利其器，EXCEL作為財務管理信息化的優秀平臺，其強大的數據處理功能您究竟掌握了多少呢?學過一些EXCEL的技巧，卻仍然在實際應用中感到不能得心應手甚至困難重重?懂得了一些函數卻不知何時應用?遇到復雜的財務問題，或許別人幾分鐘就解決了，自己卻不知EXCEL能幫上什么忙?EXCEL隱藏著強大的運算和分析功能，許多功能卻被財務工作者們所忽略，要真正學會并最終將EXCEL運用到財務管理工作中，需要全面且系統的強化培訓。

　　我們通過豐富的案例及練習，強化學員基礎的EXCEL技巧，并能靈活運用EXCEL的各種功能進行財務數據分析，掌握各種EXCEL公式、函數、模型等解決復雜的財務管理問題。每一個案例都是運用者的高效模版，契合實際工作需要，把學員從數據堆中解放出來，真正成為EXCEL的個中高手，讓上司刮目相看!

課程收益

　　掌握數據庫的建立、目錄編制與維護技巧，幫助日常工作自動完成

　　學會建立數據透視表的方法和技巧，輕松完成各種數據分類與統計

　　掌握各類常用函數、高級財務函數的運用，輕松搞定財務問題

　　學習財務建模的步驟及方法，了解財務模型的種類，并掌握常用財務模型的應用

　　掌握EXCEL在財務預測和財務管理中的運用，提高管理決策能力

　　學會制作專業、動態、精美的圖表

　　獲得一套EXCEL財務工具包，涵蓋各類實戰函數模型，工作中直接運用解決財務問題，提高工作效率。

課程對象

　　需要使用EXCEL提高工作效率的財務人員與非財務人員

課程大綱

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課程背景

　　財務人員需要每天面對大量數據和信息，EXCEL作為幫助財務人員進行數據處理的強大通用工具，可以大大減少工作量，提升工作效率。在應用EXCEL進行財務工作的時候，您是否存在以下問題：

　　基礎的EXCEL應用已經不能滿足自己的工作需求，不知是該再去尋找其他軟件，還是其實EXCEL有更多拓展功能等待自己去挖掘運用？

　　想將眾多數據轉換成有意義的動態匯總數據報告，使公司的人資狀況、財務狀況、經營銷售狀況一目了然地呈現在老板的眼前，EXCEL能幫助我做到嗎？

　　 EXCEL中那些可以應用宏和模型自動完成的功能，如何為我所用？

　　沒有得心應手的財務分析模型，必須親自手動計算進行決策分析，繁瑣低效，怎么辦？

　　我們以構建完備的財務管理能力為使命，推出《EXCEL在財務管理中的高級應用》課程。課程定位于對EXCEL應用有一定基礎的學員，傳授學員財務管理的工作思路，配合豐富的實操案例，在基礎技能的層面上繼續實現功能拓展，帶您進入一個高端信息處理平臺，幫助學員鞏固和進階EXCEL的運用，不但讓學員在課堂上學習和理解，更能將帶到實際工作中去，突破更高層次的技能突破。

課程收益

　　【VBA及宏應用】掌握EXCEL高級數據處理能力及宏的實際應用

　　【數據分析功能】掌握使用數據透視表及函數進行經營數據分析的方法

　　【模型高級應用】掌握財務建模方法，幫助學員運用高級函數和經典模型進行決策分析

　　【超級工具禮包】獲得一套實戰函數模型案例大全，工作中直接運用，提高工作效率

課程對象

　　◆財務總監、總會計師

　　◆財務經理，財務分析師

　　◆財務專員、預算專員

　　◆其他使用Excel處理、分析財務數據的人員

課程大綱

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