對會計來說，每月要做的費用分析表，操作時最關(guān)鍵的點在哪里?我覺得在看這篇文章的你，思考3秒鐘很有必要哦！

　　好了，回答剛才的問題。我認為會計的工作，其實每個月整體變動都不大。所以，除了用證書來衡量一個財會人員的專業(yè)素質(zhì)外，高效及時處理常規(guī)工作也是一個重要的指標。

　　就拿每月的費用分析表來說，我認為：把常規(guī)事項流程化、模式化是最快捷的方式。而這其中對數(shù)據(jù)源表的整理是非常重要卻常常被忽視的一項，其次才是對數(shù)據(jù)的分析。

　　舉個例子更加一目了然，我們一起看一下。

　　假設(shè)我每月要做甲乙丙丁戊5家公司的費用分析表。甲公司的報表格式如下，乙丙丁戊公司報表格式和甲公司一樣。

　　接下來就是常常被忽視的一步，整理數(shù)據(jù)源表。

　　我們需要把甲乙丙丁戊5家公司的數(shù)據(jù)整理到一個表上，以后的每月只需要做簡單的替換就可以達到更新數(shù)據(jù)的效果。因此，需要新建表格增加兩列信息：月份&公司。

　　接下來展示如何快速將5家公司報表整理到1張表上。

　　將甲公司1月份的數(shù)據(jù)搬到新建的表格中，月份/公司/一級科目/二級科目直接復(fù)制過來，金額粘貼為鏈接形式(方便后續(xù)批量更新數(shù)據(jù))↓↓↓

　　此時，甲公司1月份費用數(shù)據(jù)就全部在這張表上了。現(xiàn)在我們需要對金額做行鎖定(行鎖定目的是防止數(shù)據(jù)粘貼到其他位置發(fā)生變化)：

　　即在行前加上$符號

　　='C:UsersAdministratorDesktop數(shù)據(jù)源901[甲公司1901.xlsx]費用明細表'!B$12

　　用到替換快捷鍵ctrl+H來增加$。

　　甲公司1月份的費用數(shù)據(jù)就整理完成了，在此基礎(chǔ)上我們可以快速的整理出乙丙丁戊4家公司的費用數(shù)據(jù)。

　　前面我們講過甲乙丙丁戊5家公司的報表格式、科目、文件命名完全一致，所以接下來，我們直接使用替換的方式完成對應(yīng)的乙丙丁戊公司數(shù)據(jù)整理。

　　直接復(fù)制甲公司的數(shù)據(jù)，運用替換快捷鍵將“甲公司”替換成“乙公司”……

　　新建數(shù)據(jù)源表，將整理好的費用累計數(shù)據(jù)粘貼成數(shù)值，以表格的形式呈現(xiàn)。

       接下來才是我們最常規(guī)的用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)分析。

　　選中數(shù)據(jù)源表-插入-數(shù)據(jù)透視表↓↓↓

　　到這里，可能有人會問，也沒看出有多么便捷和批量化操作呢?別著急，我們嘗試處理下二月的數(shù)據(jù)看看。

　　對比下圖發(fā)現(xiàn)，二月的數(shù)據(jù)表，除了月份和金額與1月不同之外，其他的形式和1月份完全一致。

　　利用表格形式的一致性，二月的費用數(shù)據(jù)表我們就可以1秒生成，后續(xù)的月份就可以類推批量化生成了。

　　直接復(fù)制【多個公司費用分析-1月】，重命名為【多個公司費用分析-2月】↓↓↓

　　打開重命名的2月份表格，由于表格形式統(tǒng)一，只有年月不同。所以直接用替換快捷鍵將1901替換成1902即可得2月份的最新數(shù)據(jù)，然后將更新的2月數(shù)據(jù)放入數(shù)據(jù)源表中。

　　最后，在透視表中，點數(shù)據(jù)-全部刷新，此時再進行數(shù)據(jù)透視表的操作就是更新到2月份的數(shù)據(jù)啦。

　　學(xué)會了這個數(shù)據(jù)源整理的方法，每個月的費用分析表就是分分鐘的事情啦~同時，你也有更多的精力去分析數(shù)字背后的意義哦!