會計人員處理工資的賬務時,一般需先計提工資,發放的工資可通過應付職工薪酬科目核算。那么計提和發放工資的會計分錄該怎么做?
計提和發放工資如何做會計分錄?
計提工資、社保時:
借:生產成本-工資
制造費用-工資
管理費用-工資
銷售費用-工資
生產成本-住房公積金
制造費用-住房公積金
管理費用-住房公積金
銷售費用-住房公積金
生產成本-社保
制造費用-社保
管理費用-社保
銷售費用-社保
貸:應付職工薪酬-工資
應付職工薪酬-住房公積金(企業承擔部分)
應付職工薪酬-社保(企業承擔部分)
發放工資時:
借:應付職工薪酬-工資
貸:銀行存款
其他應付款-社保(個人承擔部分)
其他應付款-住房公積金(個人負擔部分)
應交稅費—應交個人所得稅
繳納社保和申報個稅:
借:應交稅費-應交個人所得稅
應付職工薪酬-住房公積金(企業承擔部分)
應付職工薪酬-社保(企業承擔部分)
其他應付款-住房公積金(個人負擔部分)
其他應付款-社保(個人承擔部分)
貸:銀行存款
計提工資是按應發工資還是實發工資?
根據會計核算權責發生制的原則,企業應每月按應發工資金額計提應付職工薪酬,計入相關成本費用。
應付職工薪酬核算內容
應付職工薪酬核算的內容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經費和職工教育經費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償等。
企業財務人員核算職工工資時,一般在月末計提,次月發放。計提工資和發放工資的會計分錄,應該如何編制?
計提工資的會計分錄
借:管理費用——工資
制造費用——工資
生產成本——工資
銷售費用——工資
貸:應付職工薪酬——工資
應付職工薪酬——社會保險費
應付職工薪酬——住房公積金
工資薪金,是指企業每一納稅年度支付給在本企業任職或者受雇的員工的所有現金形式或者非現金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關的其他支出。
企業發生的合理的工資薪金支出,準予扣除。
發放工資的會計分錄
借:應付職工薪酬——工資
貸:銀行存款
其他應付款——社會保險費
其他應付款——住房公積金
其他應付款——工會經費
應交稅費——代扣代繳個人所得稅
工資個稅的計算方法
個人工資應納稅所得額=月度收入-5000元(起征點)-專項扣除(五險一金等)-專項附加扣除-依法確定的其他扣除。
前幾天,有位粉絲私信問了這么一個問題?!袄蠋?,我公司有位員工提了離職,領導也同意了,但是要等公司招到人接手他的工作之后才能走。他當時也沒說什么。結果第二天就沒來上班,人也聯系不上。勞動法規定正式員工要提前一個月提出離職,像他這種提了離職馬上就走的能不能扣他一個月的工資?”
01、員工私自離職可以扣工資嗎?
對于粉絲問題所描述的情況,能否扣員工工資,像這種需要分情況。
1.勞動者私自離職沒有給公司造成損失
如果勞動者私自離職,但是沒有給公司造成損失的情況,不能扣除勞動者已付出勞動天數的工資,但是私自曠工的天數,可以按日薪扣除。
2.勞動者私自離職且給公司造成損失
如果員工私自離職且給公司造成經濟損失的,公司可以按照勞動合同的規定要求其賠償損失,損失可以直接從員工的工資中扣除,但是扣除的金額不能超過該員工當月工資20%,且扣除后的工資不能低于當地最低工資標準。
在實際的工作中,許多公司面對私自離職的員工,一般都提起勞動仲裁要求員工賠償因私自離職而給公司造成的損失。但是勞動仲裁時公司必須自己承擔舉證的責任。
02、離職后還能去同行任職嗎?
對于離職之后是否還能去同行公司任職,很多朋友想必對這個問題很關系。如果沒有和原公司簽訂競業協議,那隨便去哪家同行都行。如果和原公司簽了競業協議,那就需要等到競業協議失效后才能去同行公司任職。另外競業協議也不是隨便簽下就可以的,公司需要按約定每個月給予勞動者經濟補償。
03、正確的離職方式
作為勞動者,也要知道正確的離職程序,才能避免在職場之中吃虧。正式員工提前30天以書面形式通知公司,試用期提前3天。記住發給公司的是離職通知,而不是離職申請,不需要經過對方的批準。如果和公司協商一致,工作交接完畢就能走人。如果對方表示不允許,那么到期后自動離職。另外,離職的時候工資需要當場結清,有些公司離職拖一個月的工資,很明顯是不合法的。
本文為初級會計學堂公眾號原創首發,作者:Nobita。
企業在日常經營過程中需要按照相關規定,按時發放員工工資,做賬時一般可以計入應付職工薪酬科目、管理費用等科目核算,具體的會計分錄怎么寫?
發放職工工資的會計分錄
1、工資計提(應發工資數)
借:制造費用—工資(生產人員)
管理費用—工資(管理人員)
銷售費用—工資(銷售人員)
貸:應付職工薪酬—工資
2、計提企業繳納的五險一金
借:制造費用(生產人員)
管理費用(管理人員)
銷售費用(銷售人員)
貸:其他應付款—養老/醫療等
其他應付款—住房公積金
上面1和2可以合并為一個分錄。
3、發放工資時
借:應付職工薪酬—工資(應發工資數)
貸:庫存現金/銀行存款(實發工資數)
其他應付款—養老/醫療等(代扣代繳金額)
其他應付款—住房公積金(代扣代繳金額)
應交稅費—應交個人所得稅(代扣代繳金額)
4、實際交納
借:其他應付款—養老/醫療等
其他應付款—住房公積金
應交稅費—應交個人所得稅
貸:銀行存款
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出。職工薪酬包括:職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經費和職工教育經費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償;其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
其他應付款是什么?
其他應付款是指與企業的主營業務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項,在賬務實操中,企業暫收的租入固定資產和包裝物的租金、存入保證金、應付統籌退休金、職工未按期領取的工資等計入到其他應付款科目,并按實際項目來設置二級科目。
管理費用是什么?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
工資核算是每個單位財會部門最基本的業務之一,每個月的核算工資與繳納個稅等工作是考驗會計人員專業知識能力的重要體現。對于工資核算,應如何寫會計分錄?
工資核算的賬務處理
(一)工資、獎金、津貼、補貼
1、月末計提時
借:生產成本
制造費用
管理費用
銷售費用
研發支出
在建工程等
貸:應付職工薪酬——應付工資、獎金、津貼、補貼
2、實際發放時
借:應付職工薪酬——應付工資、獎金、津貼、補貼
貸:銀行存款、庫存現金等
其他應收款
應交稅費——應交個人所得稅(代扣代繳個人所得稅)
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1、計提時
借:生產成本
制造費用
管理費用
銷售費用
貸:應付職工薪酬——職工福利費
2、實際發放時
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款、庫存現金等
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工福利。
短期薪酬,是指企業在職工提供相關服務的年度報告期間結束后十二個月內需要全部予以支付的職工薪酬,因解除與職工的勞動關系給予的補償除外。
離職后福利,是指企業為獲得職工提供的服務而在職工退休或與企業解除勞動關系后,提供的各種形式的報酬和福利,短期薪酬和辭退福利除外。(養老保險及失業保險歸為此類)
辭退福利,是指企業在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的補償。
其他長期職工福利,是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬,包括長期帶薪缺勤、長期殘疾福利、長期利潤分享計劃等。
公司每個月都要發放工資給員工,工資的核算是會計中很基礎的一項賬務處理,計提工資的會計分錄該如何編制?
計提工資的會計分錄
1、計提工資:
借:管理費用——工資
銷售費用——工資
生產成本——工資
制造費用——工資
貸:應付職工薪酬——工資
2、計提社保(企業部分):
借:管理費用——社保
銷售費用——社保
生產成本——社保
制造費用——社保
貸:應付職工薪酬——社保
3、次月發放工資:
借:應付職工薪酬——工資
貸:應付職工薪酬——社保(個人部分)
應交稅費——應交個人所得稅
庫存現金/銀行存款
4、上交杜保:
借:應付職工薪酬——社保(企業部分+個人部分)
貸:庫存現金/銀行存款
5、上交個人所得稅:
借:應交稅費——應交個人所得稅
貸:銀行存款
什么是管理費用?
管理費用是企業行政管理部門在企業經營管理和組織活動中產生的各種費用。包括在董事會和行政管理部門在經營過程中產生的費用,與企業負擔的一些工會經費、勞動保險費、聘請中介機構費、辦公費、訴訟費等等。
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是負債類科目,是企業在生產經營過程中為了獲得員工服務而給予的各種形式的支出,可以設置“職工福利”、“非貨幣性福利”、“工會經費”等明細賬。當企業支付職工薪酬時,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等相應科目。
計提工資一般會通過“管理費用”“制造費用”“應付職工薪酬”“銀行存款”等科目進行核算,相關的會計分錄怎么寫?
計提工資會計分錄
計提時:
借:生產成本(生產車間生產工人薪酬)
制造費用(生產車間管理人員薪酬)
管理費用(行政人員薪酬)
銷售費用(銷售人員薪酬)
研發支出(從事研發活動人員薪酬)
在建工程等(從事工程建設人員薪酬)
合同履約成本
貸:應付職工薪酬
實際發放:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款/庫存現金等
什么是應付職工薪酬?
企業應設置“應付職工薪酬”科目來核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況。“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、工會經費和職工教育經費、社會保險費、住房公積金、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定受益計劃、設定提存計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。
企業按照有關規定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記"應付職工薪酬",貸記“銀行存款”“庫存現金”等科目。企業從應付職工薪酬中扣還的各種款項,借記本科目,貸記“其他應收款”“應交稅費——應交個人所得稅”等科目。企業向職工支付職工福利費,借記本科目,貸記“銀行存款”“庫存現金”科目。企業支付工會經費和職工教育經費用于工會運作和職工培訓,按照國家有關規定繳納社會保險費和住房公積金,因解除與職工的勞動關系向職工給予的補償,借記本科目,貸記“銀行存款”“庫存現金”等科目。
如何理解合同履約成本?
合同履約成本指的是當交易雙方的交易合同達成后,由于交易的達成與交易的執行往往存在著時空上的分離,因此,如何保證交易雙方忠實地履行已達成的交易合同是保證交易達成的又一重要因素。
在分配工資時,財務人員需要根據企業的分配制度、方式和標準進行會計處理。第一步應先確定工資費用的分配對象,具體是分給行政管理部門的員工還是銷售團隊的員工。其次還需要明確每一筆工資是計入直接費用還是間接費用。相關會計分錄該怎么做?
分配工資的會計分錄
分配工資時:
借:生產成本--工資(生產工人工資)
制造費用--工資(車間管理人員工資)
管理費用--工資(工程管理人員工資)
在建工程--工資(工程人員工資)
貸:應付職工薪酬--工資
工資社保分錄
繳納社保費的會計分錄:
借:應付職工薪酬--社會保險費(單位部分)
其他應付款--社會保險費(個人部分)
貸:銀行存款
計提時:
借:管理費用--社會保險費(單位部分)
貸:應付職工薪酬--社會保險費(單位部分)
發放工資時:
借:應付職工薪酬--工資(應發數)
貸:其他應付款--社會保險費(個人部分)
銀行存款(實發數)
應付職工薪酬核算內容
應付職工薪酬是企業會計科目中負債類科目之一。應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。該科目應當按照“工資、獎金、津貼、補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”、“非貨幣性福利”、“其它與獲得職工提供的服務相關的支出”等應付職工薪酬項目進行明細核算。
在發放工資之前財務人員要對工資進行計提核算,確認之后再實際發放工資。那結算廠部工資時,如何做會計分錄?
廠部工資結算的賬務處理
企業應當在職工為其提供服務的會計期間,將職工工資、獎金、津貼和補貼等按照實際發生的金額,將應確認的職工薪酬根據受益對象,計入相關的成本或費用中,同時確認應付職工薪酬。
1、職工服務期間,企業確認的職工薪酬時,其賬務處理如下:
借:生產成本
制造費用
管理費用
銷售費用
研發支出
在建工程
合同履約成本
貸:應付職工薪酬
2、實際發放職工薪酬時,其賬務處理如下:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款/庫存現金
員工辭職結算工資的賬務處理
1、辭退工人的工資,如果不屬于勞動賠償性工資,就是屬于工人的勞動所得,所以應當將其歸集到產品成本或費用科目;
2、如果屬于勞動賠償性工資,其賬務處理如下:
借:營業外支出
貸:庫存現金
實發工資與計提工資的區別
計提的工資和實發工資不同是計提工資是按規章制度計算提取的工資,實發工資是實際發放的工資,應付工資當中,包含職工個人應該負擔的社會保險費用、個人所得稅、應該在工資當中扣除的其他扣款等,應付工資大于實發工資的數字。
對于每月發放的員工工資,應在月底計提,次月發放。發放工資時,計入應付職工薪酬科目核算,有關會計分錄如何編制?
工資的會計分錄
1、計提工資時:
借:管理費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬——工資
2、計提社保(企業部分)時:
借:管理費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬——社保
3、次月發放工資時:
借:應付職工薪酬——工資
貸:應付職工薪酬——社保(個人部分)
應交稅費——應交個人所得稅
庫存現金/銀行存款
4、上交杜保時:
借:應付職工薪酬——社保(企業部分+個人部分)
貸:庫存現金/銀行存款
5、上交個人所得稅時
借:應交稅費——應交個人所得稅
貸:銀行存款
應付職工薪酬的賬務處理
1、計提社保和工資,應當用“應付職工薪酬”科目進行核算。
2、企業按照有關規定向職工支付工資、獎金、津貼等時:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款/庫存現金
3、企業從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等)時:
借:應付職工薪酬
貸:其他應收款/應交稅費——應交個人所得稅
4、企業向職工支付職工福利費時:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款/庫存現金
5、企業支付工會經費和職工教育經費用于工會運作和職工培訓時:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
6、企業按照國家有關規定繳納社會保險費和住房公積金時:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
7、企業因解除與職工的勞動關系向職工給予的補償時:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款/庫存現金