在日常工作中大家一定會經常收到發票抵扣聯,用來進項抵扣。發票抵扣聯要怎么妥善的保存呢?接下來,就讓我們一起了解吧。
認證抵扣后的發票抵扣聯要保存多久?
根據《稅收征收管理法實施細則》的規定,賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當保存10年;法律、行政法規另有規定的除外。因此抵扣聯應該保存10年。
認證抵扣后的發票抵扣聯要怎么保存?
根據《增值稅一般納稅人納稅申報辦法》中增值稅納稅申報資料的填報要求:
(二)增值稅納稅申報備查資料由納稅人在月度終了后,認真整理并裝訂成冊。其中,1、2、4、6項,屬于整本開具的應按原順序裝訂;不屬整本開具或開具電腦發票的,應按開票順序號碼每25份裝訂一冊,不足25份的按實際開具份數裝訂。對其他作為扣稅憑證的單證,根據取得的時間順序,按單證種類每25份裝訂一冊,不足25份的按實際份數裝訂。裝訂時,必須使用稅務機關統一規定的《征稅/扣稅單證匯總簿封面》,并按規定填寫封面內容,由辦稅人員和財務人員審核簽章。
增值稅發票的抵扣聯有什么用?
公司每個月收到的進項專用發票都要去網上辦稅服務廳,進行進項稅額抵扣。增值稅發票的抵扣聯是在計算進項稅金時候沖減當期銷項稅金的憑據,有抵扣聯可以抵扣當月的應交稅金-銷項稅額,達到少交稅款的目的。
增值稅發票的抵扣聯需單獨裝訂報送稅務局查驗。
會計憑證是會計登記賬簿的主要依據,在移交之前,需要注意會計憑證的整理及裝訂的相關事項。
一.會計憑證的整理
1.原始憑證在進行整理之后,需要用大頭針或回形針固定在其所對應的記賬憑證之后,將它們一同進行保管,并需要在記賬憑證上寫清楚所附帶原始憑證的數量,但是要按照獨立的原始憑證進行計算。例如差旅費報銷單,醫藥費報銷單等原始憑證是按照報銷單的數量作為附件張數填寫在記賬憑證上。而車票,船票,小額發票等不應該計入該張記賬憑證的附件張數,只需要在報銷單上面列示清楚即可。
2.記賬憑證的編號需要進行檢查,看上面的編號是否齊全,有沒有存在缺號的情況。檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。然后需要檢查記賬憑證對應的原始憑證數量有無缺少,并將上面的回形針,大頭針去除。
3.會計憑證的封面需要在裝訂前填制完成,可以避免封面與會計憑證裝訂后,卻在填制上出錯。會計憑證的封面應該包含以下內容:起訖日期、當年的年度、會計憑證的冊數,記賬憑證的號數、原始憑證的張數、記賬憑證總的頁數等等。
二.包角式裝訂
1.將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證的前面和后面;
2.將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;
3.將憑證的棱角對齊,用兩個大夾子固定住;
4.打開裝訂機電源,注意可按“升”、“降”按鈕調節高度,將憑證位置調整好之后,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個孔;
5.將鉚管放到打好的孔內,依次按“下”、 “壓鉚”按鈕,將鉚訂訂到了憑證上;
6.使用裝訂機裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證,厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。
對于會計工作人員而言,掌握會計憑證的相關知識尤其重要。除了要把握會計憑證填制的方法外,也要掌握會計憑證歸檔保管的必要注意事項。
1.注意憑證的裝訂
會計憑證在登記完畢后,應該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號的順序進行擺放和折疊,然后準備裝訂。裝訂憑證時需要加上封面和封底,然后再將憑證裝訂成冊。會計憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多,一個月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數量比較多,則需要裝訂若干冊。注意要在裝訂線上貼上標簽。科目匯總表在裝訂時,也可以將科目匯總表的底稿一起進行裝訂,將工作底稿作為科目匯總表的附件。
2.注意憑證的封面
會計憑證的封面需要注明單位的名稱,當年的年度,月份,憑證的種類,起訖日期和起訖號碼,裝訂人的簽字或蓋章。
3.憑證外借注意事項
原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件, 應在專設的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.憑證的單獨裝訂
企業中數量較多或者經常需要進行翻閱的原始憑證,例如發料單,工資表等,需要將其單獨裝訂和保管。在憑證的封面上需要標記憑證的種類,日期和編號等。
5.保管期限注意事項
嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
對于會計人員而言,掌握會計賬簿的基本知識尤其重要。除了要了解會計賬簿的基本內容,也要掌握裝訂會計賬簿的要求。
會計賬簿裝訂要求
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
活頁賬簿裝訂要求:
第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類 業務、同類賬頁裝訂在一起。
第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。
賬簿裝訂后的其他要求:
第一,會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
第二,會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。
第三,封面應齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
會計賬簿的作用
設置和登記賬簿,是編制會計報表的基礎,是聯結會計憑證與會計報表的中間環節,在經濟管理中具有重要作用,主要表現在以下三個方面:
1.通過設置和登記賬簿,可以為經營管理提供比較系統、完整的會計核算資料
賬簿是會計信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總,把經濟業務的發生情況,全面、系統地反映出來,提供經營管理所必需的會計信息。
2.通過設置和登記賬簿,可以為編制會計報表提供依據
賬簿能提供一個單位在一定時期內的資產、負債和所有者權益的增減變動及期末結存情況,以及收入和費用的發生、凈利潤的實現和分配的情況,為編制會計報表提供總括和具體的資料,是編制會計報表的主要依據。
3.通過設置和登記賬簿,為開展財務分析和會計檢查提供依據
賬簿是重要的經濟檔案,設置和登記賬簿有利于保存會計資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關政策、制度的情況,考核、評價有關計劃的執行情況,對資金使用是否合理,費用開支是否符合標準,利潤的形成與分配是否符合規定等作出分析、評價,從而找出差距,挖掘潛力,提出改進措施。
會計賬簿的分類
(一)賬簿按其用途分類:
賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
1.分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是指對全部經濟業務按照賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標的詳細程度劃分,分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
2.序時賬簿
序時賬簿,又稱日記賬,是按照經濟業務發生的時間先后順序,逐日逐筆連續進行登記的賬簿。按其記錄的內容不同,序時賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助性賬簿。是對某些未能在分類賬簿和序時賬簿中登記的事項進行補充登記的賬簿。
(二)賬簿按其外表形式分類:
賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,是在啟用前,就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續編號的賬簿。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指由若干張零散的賬頁根據需要自行組合成的賬簿。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡稱卡片賬,是用印有特定格式的卡片登記經濟業務的賬簿。
在會計工作中,經常要處理會計憑證和記賬憑證的問題。記賬憑證屬于會計憑證的一種,會計憑證是登記賬簿的依據。
會計憑證和記賬憑證的區別
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。
記賬憑證由財會部門根據原始憑證填制,是記賬依據的主要依據。記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄的一種會計憑證。
會計憑證如何填寫?
根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
要求記錄要真實;內容要完整;手續要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字);書寫要清楚、符合規范。
記賬憑證裝訂方法
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來。
3、在憑證的背面打線結。最好在憑證中端系上線繩。
將護角向左上側折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
向后折疊,并將側面和背面的線繩扣粘死。
4、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。
5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。
會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查,稱為會計憑證保管。會計憑證作為重要的會計檔案和經濟資料,每個單位都應建立保管制度,妥善進行保管。那么保管會計憑證有哪些要求?
會計憑證保管的要求
1.會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失;
一個月結一次賬,到月底的時候裝訂成冊,其目的是防止散失。
2.會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證;
因為原始憑證反映的是企業的經濟活動,很可能涉及企業的商業機密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借,而且應加貼封條,防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實需要使用時,需要經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。
3.原始憑證較多時,可單獨裝訂;
比如一本有上千張原始憑證,可以單獨裝訂,需要多裝幾本。
4.對各種重要的原始憑證,應另編目錄,單獨保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號;
押金收據、提貨單等就是重要的原始憑證,需另編目錄,單獨保管。
5.每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應在會計機構內部指定專人保管;
舉個例子,A是一家上市公司,設置了財務部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結賬后要封賬,此時可以先不移交給該公司的檔案部門,可以在財務部門保存一年后再移交。原因主要是:在處理2020年的應收應付問題時,可能還會需要用到2019年的會計信息。如果當時就移交給檔案部門,查詢相關信息需要跨部門,走流程,就比較繁瑣。因此,處理完應收應付問題后再移交,比較方便做賬。
再舉一個例子,B是一家規模不大的企業,沒有設置檔案機構,這時可以在會計機構內部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會計檔案。原因主要是:會計檔案相當于憑證、賬簿,出納是管錢的。不能既管錢又管賬,目的是防止發生篡改的情況。
6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
將一本憑證銷毀相當于原始憑證的證據沒有了,因此期滿之前不得任意銷毀,哪怕達到保管期限,也不能立即銷毀,要走相關程序。
會計充分做好會計憑證裝訂前的準備工作,可以有效提高工作效率,裝訂會計憑證前,一般要做哪些準備工作?
會計憑證裝訂前的準備工作
1、分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全,是否缺頁,漏編。
2、按憑證匯總日期歸集,如按上、中、下旬匯總歸集,確定裝訂成冊的本數。
3、摘除憑證內的金屬物,如訂書釘、大頭針、回形針等,對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線以便翻閱保持數字完整。
4、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全。
5、記賬憑證上有關人員,如財務主管、復核、記賬、制單等的印章是否齊全。
什么是會計憑證?
會計憑證是登記賬簿的依據,記錄著經濟業務發生或者完成情況的書面證明。每個企業都必須按程序填制和審核會計憑證,依據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實的反映企業的經濟業務。
會計憑證裝訂的注意事項有什么?
1、對于數量過多的原始憑證,如工資結算表、領料單等,可以單獨裝訂保管,但應在封面上注明原始憑證的張數、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。
2、對于各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
會計憑證是記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據,裝訂會計憑證時,操作步驟有哪些?注意事項是什么?
會計憑證裝訂操作步驟
1、會計憑證裝訂前的準備工作
(1)對匯總的會計憑證分類別整理,并按順序排列,整理排列好后檢查編號是否齊全,是否缺頁,漏編。
(2)按憑證匯總日期歸集,確定裝訂的本數。
(3)摘去憑證上的金屬物,把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小,注意避開裝訂線。
(4)檢查憑證的順序號,如果出現順序顛倒的錯誤要重新排列,發現缺號也要查明原因。
(5)檢查記賬憑證上對應負責人員的簽章是否齊全。
2、會計憑證裝訂的操作步驟
會計憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側裝訂兩種,在實際工作中,更常用包角式裝訂,具體操作步驟如下:
(1)將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證清冊的首頁和底頁。
(2)把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。
(3)把憑證的棱角對齊,拿大夾子固定。
(4)使用裝訂機在整理好的憑證左上角打孔,并在孔內放置鉚釘。
(5)把憑證裝訂好后,用包角紙把左上角折疊,然后分別將包角的側枝和上枝折向背面,并均勻涂抹膠水后粘貼。
(6)在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。
(7)填寫憑證盒的封面內容,并將裝訂成冊的會計憑證,裝入憑證盒內。
會計憑證裝訂的注意事項
(1)數量過多的原始憑證,如領料單等,可以單獨裝訂保管,但是要注明張數、金額以及對應記賬憑證的日期、編號和種類。
(2)經濟合同、存出保證金收據等重要原始憑證,應該另外編制目錄,單獨登記保管,同時在對應記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號。
很多財務人員一開始從事的工作就是出納,主要負責辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作。
出納日常工作內容有哪些?
一、辦理銀行存款和現金的領取,日常登記每一筆銀行存款和庫存現金的明細。
二、管理支票、匯票、發票、收據。
粘貼發票注意事項:
1、粘貼發票時按照發票紙張大小以及日期整理;
2、錯開位置粘貼發票,根據前一張發票和后一張發票錯開粘貼,這樣粘貼有利于裝訂和翻閱;
3、因為在裝訂的時候是裝訂左上角,所以一般粘貼發票時需要從左邊開始粘貼;
4、粘貼發票的時候需要與封面對齊,這樣不僅方便裝訂同時也很美觀;
5、發票大小整齊不一,在裝訂時注意把多余的部分給折疊好,最好與最好是與封面對齊,也可以適當裁剪但不能影響發票的使用。
三、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
現金支票通常是指存款人用來向銀行提取或是支付給收款人現金的一種支票,對于現金支票作廢的,會計人員通常該如何處理?
現金支票作廢處理
對于作廢支票,我國的票據法有相關規定,作廢支票是不能夠進行撕毀的,需要交于會計保管。一般平常是將作廢支票單獨存放在保險箱中,每月進行單獨裝訂,裝訂之后與其他會計檔案一同存放,但是一般存放時長最長不能超過一年,屆時需在會計主管的監督下進行銷。并且銷毀是需要進行記錄備查,還有就是需將收回支票于會計檔案一起裝訂,但裝訂時應該集中裝訂在最后。支票的作廢是要經過公司負責人批準簽字后,并且會計人員加蓋作廢章完成之后,交與會計人員隨同會計檔案一同保管。
對于作廢的支票,各地銀行的要求不同,有的銀行需要求再新購支票時查驗舊的支票,但是核驗之后是沒有實際用處的,銀行也不會保留這些作廢支票。
正常情況下,對于作廢支票有以下幾種處理方式:
1、銀行已經記賬的支票,在財務處理這方面可以采用紅字沖正銀行存款法進行沖銷改正,但是需要把作廢支票作為沖銷的附件,再重新開具新的支票。
2、對于單位還沒有進行記賬,并且相關經濟活動仍在繼續的,則需要重新開具支票,把作廢的支票附在憑證后,或者單獨進行裝訂。
3、單位還沒有進賬,但經濟活動已經終止的,則不需要重新開具新支票,把作廢的支票蓋上作廢章,按處理作廢重要憑證的流程進行處理即可。
4、單位已經記賬,但不需要重開支票的,進行簡單的沖正處理即可。
會計人員將企業所有的經濟業務審核入賬之后,需要把憑證裝訂起來,成為企業的會計檔案,以后便于查閱,那么會計賬簿裝訂有哪些要求?
會計賬簿裝訂的要求
在賬簿裝訂前,先檢查賬簿啟用表的封面內容和和各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
針對活頁賬簿,已使用過的賬頁按順序將賬頁數填齊,中間有空白頁的要去掉,再裝訂上封面、封底,裝訂成冊。封面填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負責人(XX總經理)或者財務負責人姓名(XX財務經理)等。
另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬,按照同類業務、同類賬頁裝訂,不能混裝
最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整,折角、缺角,錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號按照一年編制一次,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬。
會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務會計報告,其中的月度,季度,半年度財務會計報告是需要保管10年,而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年,會計檔案移交清冊是保管30年。
記賬憑證需要會計人員進行裝訂成冊,不僅美觀而且方便以后查閱,不會容易丟失,那么記賬憑證裝訂的注意事項有哪些?
記賬憑證裝訂的注意事項
(1)在會計憑證裝訂前,要做好檢查工作,首先要檢查記賬憑證的日期、編號是否齊全。檢查記賬憑證的順序排列,有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺,遺漏的要補齊。
(2)憑證應按照匯總日期歸集,根據一定的厚度確定裝訂成冊的本數,不能太厚也不能太薄。一般不超過15厘米。
(3)憑證內的金屬物像訂書釘、大頭針、回形針需要摘除,附件過寬過長的,應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的長度和寬度,不能超出記賬憑證的長度和寬度,同時還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉,但不得影響原始憑證內容的完整;最后檢查記賬憑證上有關人員包括財務主管、復核人員、記賬人員、制單人員的簽名或者印章是否齊全。
(4)一般來說如果一些憑證需要經常查閱的,像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存,或者某一類憑證數量過多或者重要憑證,,如領料單、發貨票,契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。
(5)記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固,記賬憑證裝訂完成后,憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號,記賬的日期和包含的原始憑證頁數,例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫上2021。10。1/4,第二本寫上2021。10。2/4。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。之后將完成的記賬憑證按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號,方便以后查閱。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。會計人員每月都要將填制完成的記賬憑證裝訂整理成冊,那么記賬憑證裝訂的正確方法是什么?
記賬憑證的裝訂方法
(1)記賬憑證用“三針引線法”裝訂。使用棉線來裝訂比較牢固,,在左上角部位打上三個針跟,實行二三眼打結,結扣應是活的。裝訂時盡可能縮縮小所占部位。這樣以后查閱的時候不會遮擋太多的內容。
(2)憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號,記賬的日期和包含的原始憑證頁數,例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫上2021。10。1/4,第二本寫上2021。10。2/4。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。
(3)裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄,一般不超過15厘米。
(4)記賬憑證裝訂完成后,按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號,方便以后查閱。
一般來說如果一些憑證需要經常查閱的,像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存,或者某一類憑證數量過多或者重要憑證,,如領料單、發貨票,契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。
記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固,不過現在企業會計電算化,打印出來的憑證頁數整齊美觀,而且現在也有專門的憑證機器,尤其是全自動化的機器,只需要把整齊的憑證放進機器,就能自動裝訂完成,為會計人員減輕了不少工作量。
記賬憑證的填制要求
1、正確、簡明地填寫摘要;2、明確業務記錄;3、準確使用會計科目(科目名稱,借貸方向,金額);4、注明記賬憑證的附件的張數;5、憑證按順序編號;6、填寫內容齊全。
會計憑證在企業經濟管理中扮演著不可或缺的角色,企業每年定期將其裝訂成冊并妥善報管,那么會計憑證的保管期限有多長?
會計憑證保管期限是多久?
會計憑證的保管期限規定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類;會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年;會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。
會計憑證是什么?
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。會計憑證按其來源和用途,分為原始憑證和記賬憑證兩種。
會計憑證填制什么內容?
(1)原始憑證名稱;
(2)填制名稱的日期和編號;
(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
(4)對外憑證要有接收憑證單位的名稱;
(5)經濟業務的內容摘要;
(6)經濟業務所設計的數量、計量單位、單價和金額;
(7)經辦業務部門或人員的簽章。
會計憑證一般如何裝訂?
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
會計賬簿是會計人員必須掌握的一項工作內容,對于會計賬簿的裝訂,是其歸檔資料也是為后續審查所必備的工作流程,那么裝訂的基本要求有哪些?
會計賬簿裝訂的基本要求
1、會計賬簿的裝訂要求
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數,進行核對賬頁數是否是齊全的,序號排列是否是連續的,各個賬戶是否是相符的。
(2)然后再按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序進行裝訂。
2、活頁賬簿裝訂的相關要求
(1)保留已使用過的賬頁,去除空白頁和撤掉賬夾,將賬頁數填寫齊全,然后用質量好的牛皮紙做封面、封底,最后裝訂成冊。
(2)對于數量金額式、多欄式、三欄式活頁賬等是不得混裝的,應當按照同類賬頁、同類業務裝訂在一起。
(3)需要在本賬的封面上填寫好賬目的種類,以及編好卷號,然后需要由會計主管人員、以及裝訂人(經辦人)簽章。
3、賬簿裝訂后的其他要求
(1)會計賬簿應當是要牢固、平整的,不得有加空白紙,錯頁、掉頁、折角、缺角的現象。
(2)會計賬簿的封口應當是要嚴密的,而且封口處還需要加蓋有關的印章。
(3)封面應當是平整、齊全的,并注明所屬的年度、以及賬簿名稱、編號。
需要注意的是,編號是一年一編的,編號順序是總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
(4)會計賬簿按保管期限分別進行編制卷號。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務的簡要內容,確定會計分錄,并作為記賬依據的會計憑證。在記賬憑證填寫完成之后,需要將其裝訂起來,那么具體該如何裝訂?
記賬憑證怎么裝訂?
1、需要將裁開的記賬憑證的封面和封底,分別附在記賬憑證的前面和后面,然后在裁剪一張質地一樣的紙張,放在封面的上角做護角線。
2、在記賬憑證的左上角畫一個等腰三角形,其邊長為5cm,然后用夾子夾住,在裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、需要用大針引線繩穿過兩個眼兒。
4、在記賬憑證的背面打上線結。
5、將護角往左上側折,并將一側剪開到記賬憑證的左上角,然后涂上膠水。
6、向后折疊,需要粘牢固背面以及側面的線繩扣。
7、在晾干后,需要在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊“的字樣,裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方,所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。
記賬憑證是什么?
記賬憑證,又稱分錄憑證,指的是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
1、按其用途,記賬憑證可分為:專用記賬憑證、通用記賬憑證。
2、按其填列會計科目的數目,記賬憑證可分為:單式記賬憑證、復式記賬憑證。
3、按其包括的內容,記賬憑證可分為:單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。
會計憑證保管的要求:會計憑證的保管,既要做到會計憑證的安全和完整無缺,又要便于憑證的事后調閱和查找。會計憑證保管的要求包括:
會計憑證保管的要求
1、每月記賬完畢,要將本月的記賬憑證按編號順序整理,檢查有無缺號和附件是否齊全,然后加上封面封底,裝訂成冊,以防散失。為了防止任意拆裝,在裝訂處要貼上封簽,并由會計主管人員蓋章。最后,要將憑證按封面大小折疊整齊,在封面上寫明年度、月份、共計冊數,每冊記賬憑證的起止號數等。
2、某些原始憑證過多的,如收、發料單、工資單等,某些今后仍要利用的重要原始憑證,如合同,存出保證金收據等,也可另行裝訂或單獨保管,但應在記賬憑證中注明。
3、會計憑證不得外借,已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經單位領導批準調閱會計憑證的,要填寫會計檔案調閱表,詳細填寫借閱會計憑證名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期。調閱人一般不得將會計憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經濟犯罪案件,需要以某些原始憑證作證時,也只能復制,不得抽取。
4、會計憑證要按照有關會計法規制度規定的期限進行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發生。保管期滿后,要報經上級主管部門批準后,方能銷毀。
會計憑證保管解釋
會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規定辦理調閱手續及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經濟檔案,入賬后要妥善保管,以便日后隨時利用查閱。
會計憑證保管的內容
會計憑證保管的內容包括:整理會計憑證;裝訂會計憑證;歸檔存查會計憑證;加具封面并簽章。
會計憑證保管的原因
會計憑證是記賬的依據,是重要的經濟檔案和歷史資料,所以對會計憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀。
《高級會計實務》實行開卷考試,考試時考生可以攜帶裝訂成冊的資料。高級會計師考試全面實行無紙化考試,考試在計算機上進行。試題、答題要求和答題界面在計算機顯示屏上顯示,考生應使用計算機鼠標和鍵盤在計算機答題界面上進行答題。
高級會計開卷考常見問題
1、自己整理的東西寫在A4紙上,可以帶進考場嗎?
答:在全國會計資格評價網公布的高級會計考試考場規則中,明確表明考生可以攜帶裝訂成冊的紙質參考資料。所以有需要的朋友可以把需要的“裝備”下載后打印,與其他資料裝訂到一起,就能順利帶進考場啦!
2、輔導書上有聽課做的筆記可以帶進考場嗎?
答:由上可知,考生可以攜帶裝訂成冊的紙質參考資料。在高級會計師開卷考試中考生可查看教材及相關資料,找到相關的知識點后可以抄錄到答卷中。所以只要考生做的筆記是在裝訂成冊的紙質參考資料中,就應當是沒有問題的。
3、對于裝訂成冊的紙質資料有數量要求嗎?需要合成一本攜帶嗎?
答:據高級會計考試考場規則,對攜帶進考場的紙質資料是沒有數量要求的哦,考生們可以根據自己的個人需求決定打印方式
高級會計開卷考答題技巧
一、掌握3點答題技巧
(一)從熟悉的題目做起,可以不按照順序做題,千萬別在不會的題目上消耗時間。
(二)題目先讀,案例后讀,帶著問題讀材料提高答題效率。
(三)答題突出關鍵詞,讓閱卷老師明確你的答題重點。
二、提高打字速度
無紙化的考試,代表著答題全都在計算機上完成操作。提高打字速度是能夠快速完成試卷的前提。
如何提高打字速度呢?
(一)日常做題務必要認真答題,將答案寫完整,有意識的訓練自己的打字速度及答題要點,在線做題更要寫全答案,不要因為麻煩就簡單過一遍思路,寫答案的同時就無形中鍛煉了你的思維和打字速度;
(二)注意平時多利用零散時間隨時隨地進行非紙質讀題和做題習慣的培養和訓練。切忌眼高手低,只動腦子不動手!
三、熟悉教材,借助相應工具
開卷考試大家翻書時首先看的一定是目錄,我們都會為學員提供教材頁碼對照表!幫助大家大大節省翻書的時間。
高級會計師考試采取無紙化開卷形式,允許攜帶有關書籍或裝訂成冊的資料,供考生本人使用,不得在考場相互交換使用。
一、高級會計師開卷還是閉卷?
高級會計師考試一般采取開卷的形式,根據財政部會計司發布了《全國會計專業技術資格考試領導小組辦公室發布2024年度初、高級會計專業技術資格考試大綱》,確定2024年高級會計師考試為開卷機考。
二、高級會計師考場可以帶哪些東西?
參加高級會計師考試,考生可以攜帶裝訂成冊的紙質參考資料。考試期間,不得相互傳遞借閱紙質參考資料,違者按違紀進行處理。
1.首先,高級會計師考試相關資料要想帶進考場,就必須裝訂成冊!
2.教材、輔導書等是能帶進去的;
3.講義需要裝訂后再帶進考場;
4.考場會為考生統一提供演算紙筆。考試結束后,演算紙筆由監考人員統一收回,考生不得帶出考場。所以如果單純的使用A4紙張,就不用帶進考場了;如果是自己整理的對考試有用的資料,那就跟其他資料一起裝訂成冊;
三、高級會計師考試題型及分值
高級會計師考試只考《高級會計實務》一科,高級會計師考試題量為9題,其中第1題至第7題為必答題(其中有2題每題15分,剩下的每題10分);第8題、第9題為選答題(每題20分)考生應選其中1題作答,卷面分共120分。也就是說高級會計考試試卷上共有9道題,考生只需作答8道題即可,考生答題的分值總分是100分。
高級會計師是開卷考試嗎?高級會計師考試采取的是開卷的考試形式,高級會計師考試是由財政部和人力資源和社會保障部共同組織的,屬于全國統一考試,考試大綱和命題都是統一的,考試采取無紙化開卷考試形式,允許攜帶有關書籍或裝訂成冊的資料進入考場。
一、高級會計師是開卷考試嗎?
是的,高級會計師考試采取無紙化開卷考試形式,允許攜帶有關書籍或裝訂成冊的資料進入考場供考生本人使用,只能本人使用,不允許在考場內與他人相互交換使用,也不可互相交頭接耳,違反者將按違反考試紀律進行處理。
二、開卷考試攜帶資料有何注意事項?
1、資料種類。考生可以攜帶的資料種類包括教材、輔導書、講義、手寫課堂筆記等,自己整理的資料,以及網校的一些相關書籍也可以帶進考場。
2、資料裝訂要求。開卷考試允許攜帶的資料必須裝訂成冊,未裝訂的零散紙張打印的資料是不允許帶進考場的,需將零散的紙張裝訂成可以翻頁的小冊子。
3、數量限制。對于攜帶進考場的紙質資料沒有數量限制,但也需要適量攜帶,不建議攜帶過多,避免翻閱查找資料影響考試作答時間。
三、高級會計師考試的報考條件具體包括哪些?
(一)應具備下列基本條件:
1、遵守《中華人民共和國會計法》和國家統一的會計制度等法律法規。
2、具備良好的職業道德,無嚴重違反財經紀律的行為。
3、熱愛會計工作,具備相應的會計專業知識和業務技能。
(二)除基本條件外,還應符合下列條件之一:
1、具備大學專科學歷,取得會計師職稱后,從事與會計師職責相關工作滿10年。
2、具備碩士學位、或第二學士學位、或研究生班畢業、或大學本科學歷或學士學位,取得會計師職稱后,從事與會計師職責相關工作滿5年。
3、具備博士學位,取得會計師職稱后,從事與會計師職責相關工作滿2年。