會計的日常工作也是離不開憑證的,那么記賬憑證的摘要怎么寫呢?如果你對這部分知識點不了解,那就和會計網一起來學習吧。
接下來我們就來看看記賬憑證的摘要注意哪些內容
1、格式要規范統一
日常收支業務采用"主語+謂語+賓語"的句式。即具備經濟行為的主體、對象和內容三個最基本的要素
2、內容要簡潔明了
太過于繁瑣的記述,實在不利于提高工作的效率,但太過于簡的摘要,又不能把經濟內容表達清楚,因此編寫摘要時,要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來
3、要準確仔細
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要,現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證,目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有"修改摘要"的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件
4、更正錯賬要標記
對記賬后的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為"注銷某月某日某號憑證",同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為"訂正某月某日某號憑證"
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現金日記賬和銀行存款日記賬是出納這個崗位的內容工作,那么這兩種賬的記賬方法有什么不同呢?如果對這部分內容不了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
現金日記賬和銀行存款日記賬記賬方法的區別
1、現金日記賬是由出納人員根據現金收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結余數,并將結余數與實際庫存數核對,做到隨時發生隨時登記,日清月結,賬款相符
2、銀行存款日記賬,是由出納人員根據銀行存款收付款憑證,按照業務的發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。銀行存款日記賬應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次,并按月編制“銀行存款余額調節表”
3、銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿,應根據企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬
4、銀行存款日記賬的登記方法與庫存現金日記賬相同。銀行存款日記賬應由出納人員根據審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經濟業務發生時間的先后順序,逐日逐筆進行登記。根據銀行存款收款憑證和有關的庫存現金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結出存款余額
5、出納登記現金日記賬和銀行存款日記賬,按會計憑證記賬,凡是與現金和銀行存款相關的收入或支出記賬,其他的不記
出納對現金日記賬和銀行存款日記賬的工作內容
出納登記銀行存款日記賬,按會計憑證記賬,凡是與現金和銀行存款相關的收入或支出記賬,其他的不記
銀行存款日記賬是由出納人員根據審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指銀行存款收付日記賬
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代理記賬公司主要是做什么業務的?代理記賬的工作內容是什么?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
1、根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。
2、對外提供財務會計報告。代理記賬機構為委托人編制的財務會計報告,經代理記賬機構負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定對外提供。
3、向稅務機關提供稅務資料。
4、委托人委托的其他會計業務。
代理記賬的工作內容是什么?
1、接受委托、簽訂財務外包代理記賬合同。電話約定洽談時間、地點;雙方當面商定服務項目及代理費用;
2、客戶將當月做賬票據送到公司,或公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據,并對票據進行初步整理。對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,公司將幫助他們開立會計帳戶,建立會計核算體系;
3、做賬,整套的財務服務:制單、審核、記賬、編制財務報表、納稅申報表。
4、報稅時間
專人負責納稅申報工作,每月1日-15日進行代理報稅服務,按照財政和稅務部門的要求編制和打印月度會計報表,主要包括“資產負債表”、“損益表”、“主要稅金明細表”;“各種納稅申報表”
在記賬公司工作怎么樣?
去代理記賬公司工作,對于財務人員來說是十分有益的,特別是對于剛剛財務專業畢業的學生,和剛剛從業不久的會計人,在代理記賬公司從業的人員,可接觸多種行業,積攢豐富的經驗知識;也避免專一從業的會計技能單一性,影響會計質量,可多方面拓展自己的職業前景。
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銀行日記賬的登記方法有哪些,這是做好一個好出納應該做的,銀行日記賬的登記方法有哪些,如果對這部分內容不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
銀行日記賬的登記方法有哪些?
銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿,應根據企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。
銀行存款日記賬的登記方法與庫存現金日記賬相同,銀行存款日記賬,應按各種存款分別設置。銀行存款日記賬通常也是由出納員根據審核后的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。
在每日終了時,出納應該做些什么?
對于現金存入銀行的業務,存款的收入數,應根據現金付款憑證登記。每日終了,應分別計算銀行存款收入、付出的合計數和本日余額,以便于檢查監督各項收支款項,并便于定期同銀行對賬單逐筆核對。
每一家公司都是要設置銀行日記賬和現金日記賬的,這才能掌握公司的資金流動,公司的資金花在了哪個地方等等。所以出納的工作在公司里也是很重要的,不要覺得自己只是個基層崗位就不認真了,在做好了自己分內的事情后就可以慢慢學習其他的技能了。
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借貸記賬法是一種復式記賬法,其記賬符號為“借”“貸”。使用借貸記賬法時,應遵循什么規則?
借貸記賬法的記賬規則
借貸記賬法,是以“借”、“貸”作為記賬符號,在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中,對每一項經濟業務以相等的金額全面進行記錄的一種復式記賬方法。借貸記賬法的記賬規則是有借必有貸借貸必相等。
借貸記賬法的優點
(1) 有利于分析經濟業務,加強經濟管理;
(2) 有利于防止和減少記賬差錯;
(3) 在賬戶設置上較為靈活;
(4) 有利于會計電算化。
借貸記賬法下的賬戶結構是什么?
借貸記賬法下的賬戶結構,不同類別賬戶的借貸方所反映的經濟內容是不同的。
資產類賬戶的結構,記賬規則:借增,貸減,余額在借方。
負債類賬戶的結構,記賬規則:貸增,借減,余額在貸方。
所有者權益類賬戶的結構,記賬規則:貸增,借減,余額在貸方。
損益類賬戶,收入類賬戶的記賬規則:貸增,借減,期末無余額。費用類賬戶的記賬規則:借增,貸減,期末無余額。
借貸記賬法:指以“借”“貸”為記賬符號的一種復式記賬法。
記賬符號:以“借”“貸”兩個字為記賬符號,分別代表賬戶的左方和右方。
借貸只是純粹的記賬符號。成為會計上的專業術語,用來標明記賬的方向。
“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質及結構。
會計人員日常工作中,按照登記經濟業務方式的不同,可采取兩種記賬方法,分別是單式記賬法和復式記賬法。
單式記賬法是什么?
單式記賬法一般只記錄現金的收支等簡易事項,它的特點是登記賬戶的手續比較簡單,但是使用單式記賬方法時,賬戶的設置和記錄不能全面反映經濟業務的來龍去脈,因此對于檢查賬戶記錄的準確性是十分困難的。單式記賬法對于規模小,業務小的企業來說,用這種方法也可以把賬務記錄清楚。但對于規模大,業務多的企業來說,還是建議使用復式記賬法。
復試記賬法是什么?
復式記賬法是對每項經濟業務按相等的金額在兩個或兩個以上有關賬戶中同時進行登記,系統地反映資金運動變化結果的一種記賬方法。復式記賬法的理論依據是“資產=負債+所有者權益”。復式記賬法的方法很多,而我國曾經使用:借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。
1.借貸記賬法。
在進行借貸記賬法的記賬時,只要發生的是經濟業務,那么都需要記錄賬戶上的貸方以及借方,并且借貸雙方所記錄的金額必須是相等的。借貸記賬法在記賬的最后,借方的總和一定要等于貸方的總和。
2.收付記賬法
用“收”和“付”作為記賬符號,以當期實際收到的和實際支付的款項確認為當期的收入和當期的支出。
3.增減記賬法
用“增”和“減”作為記賬符號,以“資金占用=資金來源” 作為記賬基礎。
對于出納工作人員而言,掌握記賬憑證填寫的方法尤其重要。記賬憑證是登記賬簿的主要依據,根據審核無誤的原始憑證進行填制。
會計記賬憑證如何填寫?
一、審核無誤
在進行記賬憑證填寫之前,應該事前對原始憑證進行審核,如審核之后發現無誤,再進行填寫。
二、內容完整
記賬憑證需要填寫:記賬憑證的日期,記賬分錄,填制人的簽名或蓋章,審核人的簽名或蓋章,記賬人的簽名或蓋章,會計主管簽名或蓋章。需要注意的是,除了結賬憑證和更正錯賬的憑證可以不附分錄以外,其他的記賬憑證要求必須附有原始憑證。
三、分類正確
根據經濟業務,區分不同類型的原始憑證,而常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證可以附帶一張原始憑證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據其進行編制。但不同內容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
四、連續編號
記賬憑證應該連續編號。連續編號的記賬憑證能夠較好的確保記賬憑證的完整性。
記賬憑證的日期如何填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
對于會計人員而言,掌握記賬方法對提高工作效率起著關鍵作用。一般記賬方法包括單式記賬法和復式記賬法。
會計記賬方法
1.單式記賬法
單式記賬法是一種手續較為簡單的記賬方法,這種記賬方法在事務中只記錄一些簡單的事項,例如現金的收支等。雖然方法比較簡單,但是其缺點也較為明顯,用單式記賬法沒有辦法全面的記錄賬戶,也無法全面表達經濟業務往來,因此檢查賬戶記錄的準確性有點困難。因此這種記賬方法比較適用與規模小的企業,而不適用于業務多規模大的企業。
2.復式記賬法
復式記賬法是對每項經濟業務按相等的金額在兩個或兩個以上有關賬戶中同時進行登記,系統地反映資金運動變化結果的一種記賬方法。
會計人員記賬時需要注意哪些事項?
1.會計制度
在設立一個新賬的時候,需要根據企業的規模和業務量的多少來確認企業所適用的會計制度。
2.采購的物品
企業做賬需要購買賬本,日記賬,往來賬,費用明細賬等。會計常用的專業印章,還有會計常用工具,錐子(裝訂憑證使用)、線繩(裝訂使用)、會計憑證封面、膠水、藍筆、紅筆,等等。
3.設立賬簿
手工賬需要的東西有現金日記賬,銀行存款日記賬,固定資產明細賬,三欄式明細賬本,原材料(庫存商品)明細賬本,往來明細賬本,總分類賬本。
4.制定財務報表
企業需要根據公司很稅務局規定制定財務報表
5.票據的保管
企業的原始憑證和記賬憑證等票據需要會計人員進行妥善保管。
會計記賬,一般是指會計進行賬務處理的過程。會計記賬基礎主要包括權責發生制和收付實現制。
權責發生制
權責發生制是指收入、費用的確認應當以收入和費用的實際發生而非實際收支作為確認的標準。凡屬本期的收入和費用,不論其是否發生,均要計入本期。
假如企業租入一棟辦公樓,在本期支付了三年的租金。按照權責發生制的要求,企業雖然支付了辦公樓三年租金,但是這三年租金不能都計入本期的費用。因為需要企業實際上使用的期限做當期的費用,即辦公樓如果實際使用一年,那么只能確認一年的租金作為費用。
收付實現制
以本期款項的實際收付作為確定本期收入、費用的標準。凡是本期實際收到款項的收入和付出款項的費用,不論款項是否屬于本期,即作本期的收入和費用。
繼續沿用上述例子,企業租入辦公樓時支付三年租金,按照收付實現制的要求,雖然企業使用這個辦公樓的年限只有一年,但仍然需要將這三年的租金計入本期的費用。即按照實際收到或支出的現金作為確定本期收入和費用的標準。
會計填寫記賬憑證摘要時,應遵循簡單明了、準確的原則。對于記賬憑證,填寫方法是什么?
記賬憑證摘要如何填寫?
會計憑證的摘要,一般只要能體現真實業務的發生就可以,主要看個人習慣,能方便查閱,方便理解,通谷易懂,簡明扼要。
如員工借款,摘要可以寫,某員工用于什么用途。
如收到貨款,摘要可以寫,收到某企業什么產品的貨款。
如發生轉賬,摘要可以寫,成本費用結轉。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
記賬憑證摘要填寫要求
1、編寫要“簡”而“明”
所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內,抓住重點,將經濟內容盡可能全面地表述出來。
2、編寫要準確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證,每項經濟內容準確對應一個摘要,不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
3、更正錯賬摘要規范
根據《會計基礎工作規范》的要求,對記賬后的記賬憑證,發現錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被修改完畢。
公司會計記賬時以記賬憑證為主要依據,日常工作中,掌握常用的記賬方法尤其重要,一般包括單式記賬法和復式記賬法。
會計記賬方法
按照登記經濟業務方式的不同,記賬方法可分為單式記賬法和復式記賬法。復式記賬法又因其構成要素的不同而分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是目前世界上通用的記賬方法。收付記賬法和借貸記賬法都是由單式記賬法逐步發展、演變為復式記賬法的。
單式記賬法和復式記賬法是什么?
單式記賬法是對發生經濟業務之后所產生會計要素的增減變動,只在一個賬戶中進行登記的方法。單式記賬的目的不是為了計量,而是為了控制,從一定意義上講,內部控制是單式記賬法的主要特征。通常只登記庫存現金和銀行存款的收付以及應收、應付款的結算。單式記賬法適用于業務簡單或很單一的經濟個體和家庭。單式記賬法只能反映經濟業務的一個側面,賬戶之間不形成相互對應的關系,因此,不能全面、系統地反映經濟業務的來龍去脈,也不便于檢查賬簿記錄的正確性。
復式記賬法是單式記賬法的對稱。復式記賬法是對每項經濟業務按相等的金額在兩個或兩個以上有關賬戶中同時進行登記的方法。復式記賬法又分為借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法。
會計記賬時如何區分借貸方?
會計學中的借方貸方區別:左方為借方,右方為貸方,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據賬戶反映的經濟內容決定。會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。
會計做賬流程是什么?
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
借貸記賬法是復式記賬法的一種,以會計等式作為記賬原理。采取借貸記賬法時,其規則是什么?
借貸記賬法規則
一、借貸記賬法的記賬規則︰“有借必有貸,借貸必相等”。
二、借貸記賬法的賬戶結構
1、資產類賬戶中,增加額記借方,減少額記貸方,期末如有余額在借方。(借增貸減期末余額借方)
2、負債和所有者權益類賬戶中,增加額記貸方,減少額記借方,期末如有余額在貸方。(貸增借減期末余額貸方)
3、收入類和利潤類賬戶中,收入、利潤的增加額記貸方,其減少額或轉銷額記借方,收入或利潤結束后期末一般沒有余額,如有余額則在貸方。(貸增借減期末無余額)
4、費用類賬戶中,費用的增加額記借方,其減少額記貸方,費用結轉后期末一般沒有余額,如有余額則在借方。(借增貸減期末無余額)
借貸記賬法下的試算平衡是什么?
試算平衡,是指根據借貸記賬法的記賬規則和資產與權益的恒等關系,通過對所有賬戶的發生額和余額的匯總計算和比較,來檢查記錄是否正確的一種方法。
方法:包括發生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(1)發生額的試算平衡法
發生額試算平衡是指全部賬戶本期借方發生額合計與全部賬戶本期貸方發生額合計保持平衡,即:
全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
發生額試算平衡的直接依據是借貸記賬法的記賬規則。
(2)余額試算平衡法
余額試算平衡是指全部賬戶借方期末(初)余額合計與全部賬戶貸方期末(初)余額合計保持平衡,即:
全部賬戶借方期末(初)余額合計=全部賬戶貸方期末(初)余額合計
余額試算平衡的直接依據是財務狀況等式。
借貸記賬法的對象是資產、負債、所有者權益等會計要素的增減變化過程和結果。“資產=負債+所有者權益”這個公式是借貸記賬法的基礎。那么借貸記賬法規則是什么?
借貸記賬法的記賬規則
借貸記賬法的記賬規則是“有借必有貸,借貸必相等”。 舉個例子,假設不考慮增值稅等因素,A公司用銀行存款支付購買原材料的1000元。該例子涉及到原材料的賬戶、銀行存款的賬戶。原材料屬于資產類,借增貸減;銀行存款屬于資產類賬戶,借增貸減。例子中購買原材料一批,說明原材料多了,登記在借方;用銀行存款支付,說明銀行存款減少,登記在貸方。借貸雙方各一個,金額均為 1000 元。符合“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則。
借貸記賬法下各賬戶結構的記賬規則
借貸記賬法下賬戶的結構一共有六大類,分別是資產類、成本類、費用類、負債類、所有者權益類、收入類。其中,資產類、成本類賬戶結構的記賬規則為增加登記在借方,減少登記在貸方。期末余額在借方。備抵類賬戶是特殊的資產類賬戶。如壞賬準備、累計折舊、累計攤銷分別是應收賬款、固定資產、無形資產的備抵類會計賬戶。備抵類的賬戶性質與資產類相反,減少登記在借方,增加登記在貸方。
負債類、所有者權益類賬戶結構的記賬規則為減少登記在借方,增加登記在貸方。期末余額在貸方。
損益類賬戶結構可以分為收入類賬戶和費用類賬戶。收入類賬戶結構的記賬規則為減少登記在借方,增加登記在貸方。費用類賬戶結構的記賬規則為增加登記在借方,減少登記在貸方。損益類賬戶一般期末無余額。
什么是借貸記賬法?
借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號的一種復式記賬方法。
某企業4月 1日出售一批商品,價值10萬,5月18日收到銷售款。該企業應該在4月份確認收入,還是在5月份確認收入?為解決該問題,會計人員核算時應當按照會計記賬基礎來處理。
會計記賬基礎包括什么?
會計記賬基礎包括權責發生制和收付實現制。會計記賬基礎是指會計確認、計量和報告的基礎。與此同時,會計記賬基礎是會計做賬的制度。
應如何理解權責發生制?
權責發生制是指收入、費用的確認應當以收入和費用的實際發生而非實際收支作為確認的標準。簡單來說就是只要經濟事項在本期發生,就可以作為本期的收入或費用;不用考慮實際上是否收到這筆款項或支出這款項。反之,如果不屬于當期的收入和費用,即便款項已經在當期收到貨支出,也不應當作為當期的收入和費用。
應如何理解收付實現制?
收付實現制,是指以實際收到或支付現金作為確認收入和費用的標準。在收付實現制下,看是否實際收到錢,倘若實際收到錢,就確認為收入;倘若實際支出錢,就確認為費用。政府會計中的預算會計采用收付實現制。
舉個例子,A企業4月10日售出一批貨物,價值100萬,5 月10日收到貨款。
在權責發生制下,A企業在4月10日售出一批貨物,顯然是在4月份發生的。因此,在 4月份確認收入。在收付實現制下,款項是在5 月10日收到的,因此,在5月份確認收入。
在兩種不同的會計記賬基礎下,收入和支出的發生期與收益的歸屬期有何關系?
權責發生制記賬基礎下,收入和支出的發生期與收益的歸屬期可能不一致。
收付實現制記賬基礎下,收入和支出的發生期與收益的歸屬期始終保持一致。
記賬指的是企事業單位將發生的所有經濟業務運用一定的記賬方法記錄在賬簿上,對于會計人員而言,一般采用么記賬方法?
會計記賬方法
根據登記管理方式的不同,記賬方法可分為單式記賬法和復式會計記賬法兩大類。復式記賬法下,又因為構成要素的不同分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是目前全球使用率較高的記賬方法。收付實現記賬法和借貸記賬法都是由單式記賬法逐步發展、演變為復式會計記賬法的。
(一)單式記賬法
單式記賬法是將企業發生的經濟業務登記在一個賬戶的方法。它是一種不完整的簡易記賬方法,一般主要登記銀錢收付和債權債務結算業務,有時也登記實物。在單式記賬法下,賬戶之間沒有必然的內在聯系,也沒有相互對應平衡的概念。單式記賬法只能反映企業經濟發展業務的一個側面,所記錄的會計信息之間不存在相互勾稽關系,因此其弊端是不能進行全面、系統地反映經濟業務的來龍去脈,也不便于檢查賬簿記錄的正確性。
(二)復式記賬法
復式會計記賬法是由單式記賬法發展變化而來的。復式記賬法是將企業的經濟業務以相等的金額登記在兩個或兩個以上賬戶中的一種方法。在復式記賬法下,對于每一筆經濟業務,都以相等的金額在相互對應的賬戶中進行雙重登記,賬戶之間存在相互勾稽關系。因此,該方法的優點是通過賬戶可以了解每項經濟業務的具體內容,還可以使用試算平衡法檢查賬本業務登記的正確性。
會計記賬流程
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結賬、對帳。做到帳證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
有些企業業務量少,沒有聘請專門會計人員,這時會聘請兼職人員或者代理記賬公司,那么相關的記賬憑證怎么寫?
兼職會計的記賬憑證
兼職會計需要支付費用,應該編制付款憑證。會計人員取得付款的相關單據,先進行審核,之后開始填制付款憑證。付款憑證的貸方科目按照付款方式選擇現金或者銀行存款,借方科目得分情況處理。如果是找代賬公司的,則計入管理費用,明細科目是辦公費。如果是個人兼職做賬的,則計入管理費用,明細科目是勞務費。
摘要欄填寫支付兼職會計工資或者支付代理記賬費用。金額欄填寫對應的發生額;合計欄填寫各發生額的合計數;然后相應的日期和編號,憑證右邊附件張處填寫相應的內容;最后在憑證下邊由相關人員簽字或蓋章;"記賬"欄可以在登記賬簿后標上符號,表示已經入賬,防止發生漏記或重記。
記賬憑證的內容
記賬憑證的內容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;會計主管,會計,出納等有關人員的簽章,這些內容缺一不可。填制記賬憑證的時候要注意檢查這些內容是否齊全。
根據經濟業務的內容,正確使用會計科目。會計人員可以根據每一張原始憑證填制,也可以將若干張同類原始憑證匯總編制,或者根據原始憑證匯總表填制;但是不同內容和類別的原始憑證不能匯總填制在一張記賬憑證上。
記賬憑證編號要連續,不能重號,跳號。這樣方便日后的查找,也方便會計賬簿的登記以及核對,也可以防止會計憑證的丟失。
會計賬簿是企業賬務管理的重要工具,會計人員對于會計賬簿的記賬規則需要熟練掌握,那么會計賬簿的記賬規則有哪些?
會計賬簿的記賬規則
1、會計賬簿登記的時間
對于會計賬簿的登記時間并沒有統一規定,但是其一般的原則是:
(1)總分類賬要按照單位所采用的會計核算形式進行及時記賬。
(2)各種明細分類賬,是需要根據記賬憑證、原始憑證匯總表、原始憑證每天登記,也可以定期進行登記的。
(3)銀行存款日記賬、現金日記賬,是需要根據辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆逐序進行登記的。
2、會計賬簿登記的規范要求
(1)登記會計賬簿時,應當將會計憑證的編號、日期、金額、業務內容摘要、其他有關資料逐項記入賬內。
同時,記賬人員還需要在記賬憑證上蓋章、或者是簽名,并需要注明已經登賬的符號,防止發生錯記、重記、漏記的情況。
(2)會計賬簿不得跳行、隔頁,要按賬頁順序連續進行登記。如果發生隔頁、跳行,應當將空頁、空行劃線注銷,或者是注明“此頁空白”、“此行空白”等字樣,然后由記賬人員進行蓋章、或簽名。
(3)登記會計賬簿時,要用藍黑墨水、碳素墨水書寫,不得用圓珠筆、者鉛筆書寫,紅色墨水只能用于制度規定的特殊情況。
(4)記賬的數字和文字要書寫規范,一般占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯的空間。
(5)需要結出余額的賬戶,應當定期結出余額,銀行存款日記賬和現金日記賬必須每天結出余額。
結出余額后,應在“借或貸”欄內,寫明“貸”、或“借”的字樣。
沒有余額的賬戶,應在該欄內寫“平”字,并在余額欄“元”位上用“0”表示。
(6)在結轉下頁時,應當需要結出本頁的余額、以及合計數,寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內,并需要在次頁的摘要欄內注明“承前頁”字樣,、以及在本頁的摘要欄內注明“轉后頁”字樣。
(7)實行會計電算化的單位,總賬和明細賬要定期打印。
發生付款和收款業務的,應當在輸入付款憑證和收款憑證的當天,打印出銀行存款日記賬和庫現金日記賬,并與庫存現金核對無誤。
借貸記賬法的記賬規則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等,具體體現在:
第一,在運用借貸記賬法記賬時,對每項經濟業務,既要記錄一個(或幾個)賬戶的借方,又必然要記錄另一個(或幾個)賬戶的貸方,即“有借必有貸”;
第二,賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額,即“借貸必相等”。
借貸記賬法解釋
借貸記賬法指的是以會計等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,來反映經濟業務增減變化的一種復式記賬方法。隨著商品經濟的發展,借貸記賬法得到了廣泛的應用,記賬對象不再局限于債權、債務關系,而是擴大到要記錄財產物資增減變化和計算經營損益。
我國會計準則規定,企業、行政單位和事業單位會計核算采用借貸記賬法記賬。
借貸記賬法理論依據
借貸記賬法的理論依據就是:資產=負債+所有者權益。在借貸記賬法下,賬戶的左側稱為借方,右側稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方記錄反方向的增減,即一方記增,另一方記減。哪一方增加注冊,哪一方減少注冊取決于賬戶的性質和賬戶中記錄的經濟內容的性質。
借貸記賬法的優缺點
借貸記賬法的優點在于:
1、賬戶對應關系清楚,可以鮮明地反映各種經濟活動的來龍去脈。
2、在賬戶設置上較為靈活,采用借貸記賬法不要求對所有賬戶固定分類。
3、依據“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則記賬,無論是全部賬戶的發生額和余額都保持借貸平衡關系,對日常核算記錄的匯總和檢查十分簡便。
4、有利于會計電算化。
借貸記賬法的缺點在于不如一般的單式記賬法簡單。
初級會計出納記賬技巧:嚴格按照財務管理制度,正確建立新賬,序時記賬,正確更正錯賬,正確選用賬本,正確對賬。
(一)正確建立新賬。初級會計出納年初建立新賬時應將上年年終余額過入“余額欄”。
(二)序時記賬。“現金日記賬”與“銀行存款日記賬”必須按發生業務的時間先后順序逐筆記錄。
(三)正確更正錯賬。會計制度歷來規定,財會人員要按正確的方法改正錯賬,不準就字涂改或個別數字涂改,不準挖、補、刮、擦,更不準用消字靈褪色涂改。
(四)正確選用賬本。由于現金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊,而不得用活頁賬。訂本賬的賬頁數固定、頁碼事先印在賬頁上,如記賬時形成隔頁、跳行,應劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上“此頁空白”、“此行空白”等字樣,不準將賬頁撕掉。
(五)正確對賬。每日結完現金日記賬后,將余額與庫存現金結存數進行核對,以求賬款相符。
初級會計出納必須經常與銀行對賬,使單位賬目余額與“銀行存款”科目對賬單的余額保持一致。以“對賬單”為依據,收支項目逐筆核對。如在期末(月末、季末、年末)與銀行“對賬單”核對不上,則按“未達賬項”處理,需編制“銀行存款余額調節表”,將銀行已入賬企業未入賬、銀行已出賬企業未出賬的憑證加、減匯總到單位賬目余額內,看是否平衡。
初級會計出納的就業前景與個人的工作經歷,職業能力是密不可分的,隨著經驗的日積月累,初級會計出納會有更多升職加薪的機會。
代理記賬新規出爐!11月24日,財政部印發《代理記賬基礎工作規范(試行)》(以下簡稱《工作規范》)的通知,明確和統一代理記賬機構執業標準,為推動代理記賬機構規范承攬和開展業務、提升內部管理水平、強化質量管理責任提供基礎制度支撐。通知原文如下:
各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產建設兵團財政局,有關單位:
為貫徹落實中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于進一步加強財會監督工作的意見》精神,進一步規范代理記賬機構執業行為,保證執業質量和服務水平,我們制定了《代理記賬基礎工作規范(試行)》。現予印發,請遵照執行。
執行中如有問題,請及時反饋我部。
財政部
2023年11月8日
1問:制定《工作規范》的背景與意義是什么?
答:一是貫徹落實黨中央、國務院決策部署。代理記賬機構從事社會性會計服務活動,是財會監督工作機制的重要一環,其執業水平影響著廣大中小微企業的會計信息質量。2023年2月,中央辦公廳、國務院辦公廳印發《關于進一步加強財會監督工作的意見》強調,要切實加強對代理記賬機構等中介機構執業質量的把控,完善內部控制制度,建立內部風險防控機制。制定《工作規范》,明確和統一執業標準,為推動代理記賬機構規范承攬和開展業務、提升內部管理水平、強化質量管理責任提供了基礎制度支撐,是落實好黨中央、國務院決策部署、加強財會監督工作的具體行動。
二是健全代理記賬行業監管機制,提升行業治理能力和治理水平。根據全國代理記賬機構管理系統數據,我國現有取得行政許可的代理記賬機構超過10萬家,從業人員超過30萬人。隨著行業迅速發展、市場規模不斷擴大,執業質量參差不齊等問題也逐漸顯現。目前,開展代理記賬行業管理的法律法規依據主要為會計法和《代理記賬管理辦法》。會計法為代理記賬資格行政審批提供了上位法依據,《代理記賬管理辦法》僅對代理記賬機構的資格申請、變更備案等進行原則性規定。需要進一步規范代理記賬工作具體業務流程和質量要求,與會計法和《代理記賬管理辦法》共同形成代理記賬行業管理的制度規范體系。制定《工作規范》,為行業管理提供了具體可操作的依據,有助于進一步健全行業監管機制,提升行業治理能力和治理水平。
三是提升代理記賬機構執業質量,促進行業健康發展。部分地方代理記賬行業協會為規范會員執業行為,在制定和實施協會會員機構內部的執業指引方面作了不少探索并取得了一定成效。但仍然存在執業標準不統一、覆蓋范圍相對有限、權威性不夠高等問題。不少機構、協會著眼行業長遠發展,提出“希望財政部門制定代理記賬業務規范,為業務開展提供基本遵循”的訴求。出臺行業統一的執業標準,推動代理記賬機構全面遵照執行,有助于提高全行業的執業規范水平,進一步提升會計信息質量,更好發揮代理記賬機構在服務中小微企業發展中的專業支持作用。
2問:《工作規范》的主要內容是什么?
答:《工作規范》主要包括正文與附錄兩個部分。
正文以代理記賬機構開展代理記賬業務的主要工作流程為主線,主要包括九章共四十五條。其中:第一章為總則,共四條,主要明確制定依據和目的、適用范圍以及開展代理記賬業務的基本程序。第二章為業務承接,共五條,主要規范代理記賬機構業務承接工作,包括了解委托人基本情況和簽訂代理記賬業務委托合同。第三章為工作計劃,共七條,主要規范代理記賬機構編制、審核、調整工作計劃等工作。第四章為資料交接,共五條,主要規范代理記賬機構與委托人等有關單位的資料交接工作,包括初次接受委托、終止委托關系的交接與日常交接等。第五章為會計核算,共三條,主要規范代理記賬機構會計核算工作。第六章為質量控制,共九條,主要規范代理記賬機構的質量控制,包括崗位設置、工作委派、復核制度與內容、信息溝通、投訴管理等內容。第七章為人員管理,共四條,主要規范代理記賬機構從業人員資格條件和專業勝任能力、執業過程中應遵循的基本原則、參加繼續教育及代理記賬機構在培養培訓等方面應承擔的責任等內容。第八章為檔案管理,共四條,主要規范代理記賬機構的檔案管理工作。第九章為附則,共四條,主要明確法律責任、施行日期等。
附錄包括《代理記賬業務委托合同(參考范例)》、《代理記賬業務工作計劃(參考范例)》、《資料交接手冊(參考范例)》、《原始憑證交接表(參考范例)》及《會計檔案移交清冊(參考范例)》五項內容。
3問:《工作規范》的貫徹實行過程中應當注意哪些事項?
答:一是關于適用問題。考慮到代理記賬機構數量大、規范化程度參差不齊的發展現狀,為滿足對整個行業的兼容性,《工作規范》需要體現代理記賬業務的基本要求,既要讓大多數機構能夠得著,也要實現推動行業向專業性、規范性方向發展的目標。代理記賬行業協會可以根據《工作規范》制定適用于協會會員的執業指引或指南,報所在地方財政部門審核后施行。代理記賬機構要根據《工作規范》進一步健全機構內部業務規范。
二是關于政策銜接。鑒于現有法律法規已對會計核算、檔案管理、信息化建設等方面的會計工作進行了具體規定,為做好政策銜接,《工作規范》僅對相關工作要求及法律責任進行了原則性規定。代理記賬機構開展具體工作時,應當遵守相關法律法規。
三是關于附錄。為更好指導機構開展代理記賬業務,我們一并制定了《代理記賬業務委托合同(參考范例)》、《代理記賬業務工作計劃(參考范例)》、《資料交接手冊(參考范例)》、《原始憑證交接表(參考范例)》及《會計檔案移交清冊(參考范例)》,供代理記賬機構開展相關工作時參考。
4問:財政部門將如何做好《工作規范》的實施指導工作?
答:一是做好宣傳工作,通過新聞媒體等方式加強對《工作規范》的宣傳解讀和輿論引導,積極回應社會關切。二是跟蹤關注執行情況,及時解答實施中的實務問題,加強實施指導,提升執行效果。三是各省級財政部門可根據《工作規范》,結合地方實際,細化本區域內統一的執業指引,指導代理記賬機構規范執業。
根據財政部印發《關于新時代加強和改進代理記賬工作的意見》的通知,新時代加強和改進代理記賬工作的相關舉措如下:
(一)健全完善法律規章制度。加快推動會計法修改工作,完善國家統一的會計制度,強化從事代理記賬業務法律責任。修改《代理記賬管理辦法》,強化代理記賬管理有關要求,優化行政監管方式,細化違法違規情形,明確處理處罰標準。指導地方建立健全代理記賬行業管理具體實施辦法。加大行業法律法規宣傳貫徹力度,營造依法依規執業的良好氛圍。
(二)制定實施行業執業規范。制定代理記賬基礎工作規范,聚焦代理記賬業務的主要工作流程與質量要求,形成全國統一的執業規范性文件。推動執業規范有效執行,督促和引導代理記賬機構規范執業程序,加強內部管理與質量控制,嚴格按照國家統一的會計制度進行會計核算,保證會計信息質量。強化執業規范運用,將執業規范作為衡量代理記賬機構執業質量、開展監督檢查的重要依據。
(三)進一步加強行政監督。完善全國代理記賬行業監管服務平臺,構建全生命周期管理閉環,建設行業標準信息庫,實現分析預警功能,提升非現場監管能力,解決執法力量不足、監管存在盲區等問題。聚焦“無證經營”、“虛假承諾”等行業突出問題,持續開展專項整治。加強常態化監督檢查,嚴格全覆蓋核查、“雙隨機、一公開”日常檢查、重點專項檢查,健全完善工作機制,細化監督檢查工作規范和要求。加大對典型案件的曝光力度,強化反面警示,形成有效震懾。督促代理記賬機構做好年度備案、變更登記等工作,加強報送信息的真實性、完整性核查。
(四)發揮行業協會自律監督作用。完善代理記賬行業協會管理機制,加強對行業協會的政策和業務指導,強化行業協會備案管理,建立健全工作聯系機制。推動行業協會吸納更多會員機構,建立會員機構綜合評價體系。引導行業協會按照有關規定做好會員信用管理、內部控制建設、服務質量監督等方面的自律監督工作,規范運用信用記錄、警示告誡、公開曝光等方法加大違法違規行為懲戒力度。鼓勵行業協會定期開展行業分析工作,加強行業協會間業務交流。將行業協會的評價監督結果作為財政部門強化監管、優化服務的重要參考。
(五)提升信用監管效能。建立健全代理記賬行業信用信息采集、使用和管理制度,利用信息化等手段掌握代理記賬機構及其從業人員的執業情況和信用情況。制定實施行業信用評級評價制度和標準,建立健全信用分級分類監管機制。強化事前信用核查、事中信用評估分級和分類檢查、事后獎懲和信用修復的全鏈條全領域監管,通過守信激勵和失信懲戒措施持續加強行業誠信建設。
(六)提高數字化服務水平。鼓勵地方基于代理記賬服務,探索打造涵蓋財稅咨詢、商事登記、金融服務等業務在內的全流程一體化中小微企業管理服務平臺,推動支持中小微企業發展的政策直達快享機制落實。引導代理記賬機構充分運用大數據、人工智能、區塊鏈等技術手段,選用或打造數字化業務管理系統,對機構業務開展、合同管理、質量控制、人員管理、財務管理等方面進行規范管理,有效提升對內管理和對外服務水平。
(七)加大行業人才培養力度。建立完善“選、育、管、用”全鏈條機制,構建多層次、多渠道的人才培養體系,優化代理記賬人才隊伍結構,確保人才隊伍持續穩定向好。實施代理記賬行業人才專項培養計劃,注重加強對行業協會負責人、代理記賬機構負責人及業務骨干的培訓。推動代理記賬機構與大中專院校產教融合發展。豐富從業人員繼續教育內容,注重職業道德教育,加強誠信建設。鼓勵和支持行業協會圍繞服務會員機構與推動行業發展,創新開展優秀人才培養。
(八)強化政策引導。鼓勵地方結合實際情況為中小微企業購買代理記賬服務,發揮代理記賬機構在中小微企業成長發展歷程中的專業支持作用,規范中小微企業會計行為,提升中小微企業會計信息質量。制定電子憑證會計數據標準,在試點基礎上加快推廣應用,推動會計數據增信,服務普惠金融政策落實。引導和鼓勵在農村財務管理中引入代理記賬服務,發揮代理記賬機構在規范村級會計核算、服務提升鄉村治理效能中的重要作用。行政事業單位、社會團體等單位在確保風險可控的前提下,可根據實際情況引入代理記賬服務,提高會計管理能力與水平。
(九)加快轉型升級。鼓勵代理記賬機構不斷拓展財稅相關業務的廣度與深度,創新商業模式,通過優化業務流程、推動服務產品升級,提升核心競爭力。鼓勵代理記賬機構積極開展品牌建設,通過提升服務質量和擴大市場規模,提升機構知名度。積極打造行業交流平臺,總結先進經驗做法,持續提升業務水平和發展效能。鼓勵發揮規模化優勢,通過多維度合作,整合相關領域行業資源,推進行業平臺化發展和一體化品牌打造。
(十)加強組織領導。財政部加強對全國代理記賬工作的統籌謀劃,做好頂層設計,建立健全工作聯動機制。地方財政部門要加強對本地區代理記賬工作的組織領導和統籌協調,制定加強和改進代理記賬工作的具體實施方案,健全工作落實機制,確保各項工作任務落地見效。
(十一)完善協同機制。建立健全財政部門與稅務、市場監管等監管部門間的協同機制,積極推進跨部門聯合監管,推動信息系統對接和數據共享,強化監管資源整合,加強政策銜接,形成工作合力。加強財政部門會計管理機構與監督檢查機構的協作配合,明確職責分工,壓實工作責任,統籌做好代理記賬行業管理工作。
(十二)強化隊伍建設。加強一線執法隊伍建設,整合行政執法力量,推動執法力量下沉,分級分類分崗位組織專題培訓和業務培訓,提高行政執法人員的業務能力和綜合素質,配齊配強與執法檢查任務相適應的工作力量,為代理記賬行業管理提供有力支撐。
(十三)做好宣傳引導。各級財政部門及代理記賬行業協會要加大代理記賬行業政策法規宣傳力度,廣泛開展政策解讀和輿論引導,及時總結推廣典型經驗,主動回應社會關切,提升行業發展信心與社會形象。
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