初級(jí)會(huì)計(jì)出納記賬技巧:嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度,正確建立新賬,序時(shí)記賬,正確更正錯(cuò)賬,正確選用賬本,正確對(duì)賬。
(一)正確建立新賬。初級(jí)會(huì)計(jì)出納年初建立新賬時(shí)應(yīng)將上年年終余額過(guò)入“余額欄”。
(二)序時(shí)記賬。“現(xiàn)金日記賬”與“銀行存款日記賬”必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)間先后順序逐筆記錄。
(三)正確更正錯(cuò)賬。會(huì)計(jì)制度歷來(lái)規(guī)定,財(cái)會(huì)人員要按正確的方法改正錯(cuò)賬,不準(zhǔn)就字涂改或個(gè)別數(shù)字涂改,不準(zhǔn)挖、補(bǔ)、刮、擦,更不準(zhǔn)用消字靈褪色涂改。
(四)正確選用賬本。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊(cè),而不得用活頁(yè)賬。訂本賬的賬頁(yè)數(shù)固定、頁(yè)碼事先印在賬頁(yè)上,如記賬時(shí)形成隔頁(yè)、跳行,應(yīng)劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫(xiě)上“此頁(yè)空白”、“此行空白”等字樣,不準(zhǔn)將賬頁(yè)撕掉。
(五)正確對(duì)賬。每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后,將余額與庫(kù)存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),以求賬款相符。
初級(jí)會(huì)計(jì)出納必須經(jīng)常與銀行對(duì)賬,使單位賬目余額與“銀行存款”科目對(duì)賬單的余額保持一致。以“對(duì)賬單”為依據(jù),收支項(xiàng)目逐筆核對(duì)。如在期末(月末、季末、年末)與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)不上,則按“未達(dá)賬項(xiàng)”處理,需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位賬目余額內(nèi),看是否平衡。
初級(jí)會(huì)計(jì)出納的就業(yè)前景與個(gè)人的工作經(jīng)歷,職業(yè)能力是密不可分的,隨著經(jīng)驗(yàn)的日積月累,初級(jí)會(huì)計(jì)出納會(huì)有更多升職加薪的機(jī)會(huì)。
會(huì)計(jì)的日常工作也是離不開(kāi)憑證的,那么記賬憑證的摘要怎么寫(xiě)呢?如果你對(duì)這部分知識(shí)點(diǎn)不了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。
接下來(lái)我們就來(lái)看看記賬憑證的摘要注意哪些內(nèi)容
1、格式要規(guī)范統(tǒng)一
日常收支業(yè)務(wù)采用"主語(yǔ)+謂語(yǔ)+賓語(yǔ)"的句式。即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容三個(gè)最基本的要素
2、內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了
太過(guò)于繁瑣的記述,實(shí)在不利于提高工作的效率,但太過(guò)于簡(jiǎn)的摘要,又不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚,因此編寫(xiě)摘要時(shí),要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來(lái)
3、要準(zhǔn)確仔細(xì)
對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要,現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證,目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件,一般都具有"修改摘要"的功能,為準(zhǔn)確編寫(xiě)記賬憑證摘要提供了條件
4、更正錯(cuò)賬要標(biāo)記
對(duì)記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為"注銷某月某日某號(hào)憑證",同時(shí),用藍(lán)字編寫(xiě)正確的記賬憑證時(shí)摘要為"訂正某月某日某號(hào)憑證"
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會(huì)計(jì)填寫(xiě)記賬憑證摘要時(shí),應(yīng)遵循簡(jiǎn)單明了、準(zhǔn)確的原則。對(duì)于記賬憑證,填寫(xiě)方法是什么?
記賬憑證摘要如何填寫(xiě)?
會(huì)計(jì)憑證的摘要,一般只要能體現(xiàn)真實(shí)業(yè)務(wù)的發(fā)生就可以,主要看個(gè)人習(xí)慣,能方便查閱,方便理解,通谷易懂,簡(jiǎn)明扼要。
如員工借款,摘要可以寫(xiě),某員工用于什么用途。
如收到貨款,摘要可以寫(xiě),收到某企業(yè)什么產(chǎn)品的貨款。
如發(fā)生轉(zhuǎn)賬,摘要可以寫(xiě),成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
記賬憑證摘要填寫(xiě)要求
1、編寫(xiě)要“簡(jiǎn)”而“明”
所謂簡(jiǎn)明,即簡(jiǎn)單明了。太過(guò)于簡(jiǎn)的摘要,不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來(lái)。
2、編寫(xiě)要準(zhǔn)確
對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫(xiě)記賬憑證摘要提供了條件。
3、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范
根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,對(duì)記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”,同時(shí),用藍(lán)字編寫(xiě)正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證,那么,在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說(shuō)明一點(diǎn),在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí),應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。