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　　會計日常工作中，除了對企業發生的經濟業務進行會計憑證的填制，也要了解如何保管會計憑證。

　　會計人員如何保管會計憑證？

　　1.會計憑證應該按照企業的規定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應該事先進行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。

　　2.企業中如工資表發料單等經常被會計人員所翻閱或者其數量比較多的原始憑證，需要單獨裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證，則需要經過本單位領導的批準，并需要填寫“會計檔案調閱表”，上面要注明調閱會計憑證的名稱，調閱的日期，和調閱人姓名以及其調閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業外面取得的原始憑證，需要找原開出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當中需要包含遺失原始憑證的號碼，發生的金額和經紀業務內容等。由經辦單位的單位負責人，經辦單位的會計主管人員，以及經辦單位的領導人批準，才能代作原始憑證。

　　5.會計憑證在裝訂成冊后，應該安排專門的人員進行保管，在會計年度終了時登記歸檔。當年度所填制的會計憑證，在年度終了后可以將其暫時交由會計人員保管一年。一年后，會計人員需要編制移交清冊，移交給企業的檔案機構進行統一保管。

　　會計賬簿是重要的會計資料，一般是由企業的財務部門進行保管，有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計賬簿需要保管多久呢？可以企業自行決定嗎？

　　會計賬簿需要保管多久？

　　會計賬簿保存年限不是企業自行決定的，而是按照修訂后的《會計檔案管理辦法》執行，《會計檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行，對于會計賬簿都有想應的保管年限。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。例如年度的財務會計報告，會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計資料有月度，季度，半年度財務會計報告，銀行對賬單，銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年，需要保管30年的會計資料有會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，會計賬簿，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　因此企業要按照《會計檔案管理辦法》規定的保管年限進行會計資料的保管，保管期限到期，由本企業的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀，比如未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，繼續保管到結清債權債務時為止；建設單位在建設期間的會計檔案，也不得銷毀。

　　什么是會計賬簿？

　　會計賬簿是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯結在一起的賬頁所組成的。會計賬簿簡稱賬簿，是由具有一定格式、相互聯系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。

　　會計憑證在企業經濟管理中扮演著不可或缺的角色，企業每年定期將其裝訂成冊并妥善報管，那么會計憑證的保管期限有多長？

　　會計憑證保管期限是多久？

　　會計憑證的保管期限規定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類；會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年；會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會計憑證填制什么內容？

　　（1）原始憑證名稱；

　　（2）填制名稱的日期和編號；

　　（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　　（4）對外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　　（5）經濟業務的內容摘要；

　　（6）經濟業務所設計的數量、計量單位、單價和金額；

　　（7）經辦業務部門或人員的簽章。

　　會計憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱為會計憑證保管。會計憑證作為重要的會計檔案和經濟資料，每個單位都應建立保管制度，妥善進行保管。那么保管會計憑證有哪些要求？

　　會計憑證保管的要求

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失;

　　一個月結一次賬，到月底的時候裝訂成冊，其目的是防止散失。

　　2.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證;

　　因為原始憑證反映的是企業的經濟活動，很可能涉及企業的商業機密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實需要使用時，需要經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。

　　3.原始憑證較多時，可單獨裝訂;

　　比如一本有上千張原始憑證，可以單獨裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對各種重要的原始憑證，應另編目錄，單獨保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號;

　　押金收據、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨保管。

　　5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應在會計機構內部指定專人保管;

　　舉個例子，A是一家上市公司，設置了財務部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結賬后要封賬，此時可以先不移交給該公司的檔案部門，可以在財務部門保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應收應付問題時，可能還會需要用到2019年的會計信息。如果當時就移交給檔案部門，查詢相關信息需要跨部門，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應收應付問題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個例子，B是一家規模不大的企業，沒有設置檔案機構，這時可以在會計機構內部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會計檔案。原因主要是：會計檔案相當于憑證、賬簿，出納是管錢的。不能既管錢又管賬，目的是防止發生篡改的情況。

　　6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　將一本憑證銷毀相當于原始憑證的證據沒有了，因此期滿之前不得任意銷毀，哪怕達到保管期限，也不能立即銷毀，要走相關程序。

　　對于會計人員而言，除了要掌握會計憑證填制的方法，也要做好會計憑證的傳遞及保管工作。

　　會計憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據每一個企業的經紀業務，經營管理需要和企業各個部門的人員配置及分工情況，合理的確定會計憑證進行流轉的必要環節。會計憑證的傳遞需要讓相關部門和相關工作人員能夠憑借會計憑證了解企業經濟業務發生的情況，也要保證會計憑證按照合理的程序進行處理和審核。并需要避免會計憑證傳遞時有不必要的環節的發生，從而影響到工作的效率。

　　2.會計憑證的傳遞時間

　　根據會計每一個環節辦理經濟業務的相關需要，憑證傳遞時間需要進行規定，明確會計憑證在每一個環節所進行停留的時間和傳遞的時間。對于會計憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時間定得過緊，影響業務手續的完成。

　　會計憑證如何保管？

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。

　　2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批準，可以復制。

　　4. 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　會計檔案的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管，定期也就是可分為10年、30年兩類。

　　會計檔案的保管期限

　　根據會計檔案的類別劃分：

　　會計憑證，會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的保管期限是：30年

　　記賬憑證的保管期限是：30年

　　會計賬簿，有總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，其他輔助性賬簿。

　　總賬的保管期限是：30年

　　明細賬的保管期限是：30年

　　日記賬的保管期限是：30年

　　固定資產卡片的保管期限是：固定資產報廢清理后保管5年

　　其他輔助性賬簿的保管期限是：30年

　　財務會計報告分為月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告。

　　月度、季度、半年度財務會計報告的保管期限是：10年

　　年度財務會計報告的保管期限是：永久

　　其他會計資料分為銀行存款余額調節表，銀行對賬單，納稅申報表，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊

　　銀行存款余額調節表的保管期限是：10年

　　銀行對賬單的保管期限是：10年

　　納稅申報表的保管期限是：10年

　　會計檔案移交清冊的保管期限是：30年

　　會計檔案保管清冊的保管期限是：永久

　　會計檔案銷毀清冊的保管期限是：永久

　　會計檔案鑒定意見書的保管期限是：永久

　　會計憑證保管的要求：會計憑證的保管，既要做到會計憑證的安全和完整無缺，又要便于憑證的事后調閱和查找。會計憑證保管的要求包括：

會計憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號順序整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會計主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫明年度、月份、共計冊數，每冊記賬憑證的起止號數等。

　　2、某些原始憑證過多的，如收、發料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據等，也可另行裝訂或單獨保管，但應在記賬憑證中注明。

　　3、會計憑證不得外借，已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經單位領導批準調閱會計憑證的，要填寫會計檔案調閱表，詳細填寫借閱會計憑證名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期。調閱人一般不得將會計憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經濟犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時，也只能復制，不得抽取。

　　4、會計憑證要按照有關會計法規制度規定的期限進行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發生。保管期滿后，要報經上級主管部門批準后，方能銷毀。

會計憑證保管解釋

　　會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規定辦理調閱手續及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經濟檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時利用查閱。

會計憑證保管的內容

　　會計憑證保管的內容包括：整理會計憑證；裝訂會計憑證；歸檔存查會計憑證；加具封面并簽章。

會計憑證保管的原因

　　會計憑證是記賬的依據，是重要的經濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　會計賬簿保管時，是有一定期限的，分為永久、定期兩類，那么企業對于不同的會計賬簿，其對應的保管期限分別是多久？

　　會計賬簿的保管期限

　　根據《會計檔案管理辦法》第十四條的規定：會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，其具體的情況如下：

　　1、永久：年度財務報告、會計檔案銷毀清冊、以及會計檔案保管清冊。

　　2、25年的：現金和銀行存款日記賬。

　　3、5年的：銀行對賬單、銀行存款余額調節表、固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、。

　　4、3年的：月度、季度財務報告。

　　5、15年的：其他，主要包含所有總賬、明細賬、會計憑證、日記賬和輔助賬簿，并不包括現金和銀行存款日記賬，會計移交清冊。

　　會計賬簿是什么？

　　會計賬簿，是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類的記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯結的在一起的賬頁所組成的。

　　設置和登記會計賬簿，是重要的會計核算的基礎工作，是連接會計憑證和會計報表的中間環節，做好這項工作，對加強經濟管理具有非常重要的意義。

　　各種賬簿的形式和格式多種多樣，但都應具備下列組成內容：

　　1、封面：主要表明賬簿的名稱。

　　2、扉頁：標明會計賬簿的使用信息。

　　3、賬頁：賬頁用來記錄經濟事項的載體，其格式反應經濟業務內容不同而不同，但其內容應當包括：

　　（1）賬戶名稱，以及科目、二級或明細科目。

　　（2）登記賬簿的日期欄。

　　（3）記賬憑證的種類和號數欄。

　　（4）摘要欄，所記錄經濟業務的簡要說明。

　　（5）金額欄，記錄經濟業務的增減變動和余額。

　　（6）總頁次行和分頁次欄。

　　會計賬簿是企業重要的財務資料，需要有專人進行保管，而保管的年限不是企業自行決定的，而是依據相關規定來執行的，那么會計賬簿的保管期限是多久呢？

　　會計賬簿的保管年限

　　會計賬簿保存年限低按照修訂后《會計檔案管理辦法》執行，其在2016年1月1日正式施行，會計賬簿主要有總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿。其保管年限是30年。

　　會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　會計檔案實現電算化的要求

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。針對現在不少企業已經實行了電算化，會計資料都是儲存在電腦里里面，《會計檔案管理辦法》提出了如下要求：

　　電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；

　　會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料要打印出來，需要符合國家標準歸檔格式，并且設定經辦、審核、審批等必要的審簽程序；

　　電子檔案管理系統要符合電子檔案的長期保管要求；

　　要有防止電子會計檔案被篡改的措施；

　　電子會計檔案要有備份制度；

　　電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名。

　　會計日常工作中接觸的會計憑證、會計賬簿等，均屬于會計檔案范疇。對于會計檔案保管期限，具體如何規定？

　　會計檔案保管期限

　　會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存;定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

　　《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

　　1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

　　2.25年的：現金和銀行存款日記賬;

　　3.5年的：固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

　　4.3年的：月度、季度財務報告;

　　5.15年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬)，會計移交清冊。

　　會計檔案包括什么內容？

　　按照《會計檔案管理辦法》的規定，企業單位的會計檔案包括以下具體內容：

　　1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

　　4.其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　會計檔案的概念：是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映。

　　會計憑證的保管期限為30年。會計憑證屬于會計檔案的一種，會計檔案保管期限一般分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。其中，永久即是指會計檔案須永久保存，定期是指會計檔案保存應達到法定的時間。檔案保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

會計憑證保管解釋

　　會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規定辦理調閱手續及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經濟檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時利用查閱。

會計憑證保管作用

　　會計憑證保管的作用如下：

　　1、有利于完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規定，進一步完善經濟責任制度，使各項業務的處理順利進行。

　　2、有利于及時進行會計記錄，從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經濟業務發生和完成情況，并通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業務，進行會計核算，實行會計監督。

會計憑證保管的內容

　　會計憑證保管的內容包括：整理會計憑證；裝訂會計憑證；歸檔存查會計憑證；加具封面并簽章。

會計憑證保管的原因

　　會計憑證是記賬的依據，是重要的經濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　會計檔案銷毀清冊需要永久保管。《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，根據該辦法的規定，會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應永久保存。

　　清冊就理解成記錄東西的小冊子。會計保管清冊就是記錄會計部門交給檔案部門多少會計檔案的冊子，沒有檔案部門的也得由專人來保管的會計檔案。移交清冊是記錄會計人員臨時或長期離職，由別人接替工作時移交的會計資料的冊子，銷毀清冊是記錄銷毀的會計檔案的冊子。

　　會計檔案銷毀清冊由誰來編制？

　　會計檔案銷毀清冊由單位檔案管理機構編制。2016年1月1日起實施的《會計檔案管理辦法》第十八條規定：經鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：

　　1、單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

　　2、單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

　　4、電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

　　什么是會計檔案？

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映。

　　會計檔案是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，具體是指會計憑證等會計核算專業資料。對于會計檔案移交清冊保管期限，具體如何規定？

　　會計檔案移交清冊保管時間

　　財政部、國家檔案局令第79號發布了新的《會計檔案管理辦法》規定會計檔案的保管期限調整為10年、30年兩類，從會計年度終了后的第一天算起。單位合并的會計檔案本身分為很多種類，其中會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應永久保存。其他會計資料則根據實際情況，為10年、30年或者永久保存。

　　會計檔案是什么？

　　會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映，通過會計檔案，可以了解每項經濟業務的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料，為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。

　　會計檔案的特點有哪些？

　　與文書檔案、科技檔案相比，會計檔案有它自身的特點，主要表現在三個方面：

　　一、形成范圍廣泛，凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業、事業單位以及按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織，一方面會計檔案在社會的各領域無處不有，形成普遍;另一方面，會計檔案的實體數量也相對其他門類的檔案數量更多一些。尤其是在企業、商業、金融、財政、稅務等單位，會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產生的數量也大。

　　二、檔案類別穩定。社會上會計工作的種類繁多，如有工業會計、商業會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的，即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。會計檔案內容成分的穩定和共性，是其他門類檔案無可比擬的，它便于整理分類，有利于管理制度的制定和實際操作的規范、統一。

　　三、外在形式多樣。會計專業的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由于有文字、表格、數據而出現了16開或8開的紙張規格以及計算機打印報表等。會計憑證在不同行業，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實際出發，防止“一刀切”。

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿等會計核算專業資料，是企事業單位經濟業務的重要證據。那么它有哪些作用？保管期限又是如何規定的？

　　會計檔案作用

　　會計檔案是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據，是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映。其作用如下：

　　1.會計檔案是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據;

　　2.通過會計檔案，可以了解單位各項經濟業務的來龍去脈，檢查單位是否遵守財經紀律;

　　3.會計檔案能為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考;

　　4.會計檔案是總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

　　會計檔案的保管年限

　　《會計檔案管理辦法》規定的保管期限為：會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　會計檔案包括什么內容？

　　按照《會計檔案管理辦法》的規定，企業單位的會計檔案包括以下具體內容：

　　1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

　　4.其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。　

　　會計檔案管理方法

　　1.歸檔。各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構按歸檔的要求,負責整理立卷，裝訂成冊，加具封面、編號，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

　　2.存檔。檔案部門對接收的會計檔案，原則上應保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的，應當會同原會計機構和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　3.保管。各單位對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

　　4.使用。保存會計檔案的最終目的是為了利用，因此，必須重視和加強會計檔案的利用工作。各單位保存的會計檔案應為本單位服務，調閱會計檔案應履行登記手續，一般應在檔案室查閱。各單位保存的會計檔案原件不得借出，如有特殊需要，須報經上級主管部門批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5.移交。凡關、停、并、轉單位的會計檔案要根據不同情況，分別編制移交清冊，列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容，移交給上級主管部門或指定的接受單位保管。交接雙方在移交清冊上簽章，會計檔案管理人員變更時，也須按規定辦理正式交接手續。

　　對于會計工作人員而言，掌握會計憑證的相關知識尤其重要。除了要把握會計憑證填制的方法外，也要掌握會計憑證歸檔保管的必要注意事項。

　　1.注意憑證的裝訂

　　會計憑證在登記完畢后，應該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號的順序進行擺放和折疊，然后準備裝訂。裝訂憑證時需要加上封面和封底，然后再將憑證裝訂成冊。會計憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多，一個月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數量比較多，則需要裝訂若干冊。注意要在裝訂線上貼上標簽。科目匯總表在裝訂時，也可以將科目匯總表的底稿一起進行裝訂，將工作底稿作為科目匯總表的附件。

　　2.注意憑證的封面

　　會計憑證的封面需要注明單位的名稱，當年的年度，月份，憑證的種類，起訖日期和起訖號碼，裝訂人的簽字或蓋章。

　　3.憑證外借注意事項

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件， 應在專設的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.憑證的單獨裝訂

　　企業中數量較多或者經常需要進行翻閱的原始憑證，例如發料單，工資表等，需要將其單獨裝訂和保管。在憑證的封面上需要標記憑證的種類，日期和編號等。

　　5.保管期限注意事項

　　嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　作為會計人員，除了記賬、對賬、結賬，還需要了解會計憑證保管的相關知識，保管會計憑證時，需要注意哪些事項？

　　會計憑證保管注意事項

　　1.會計憑證應該按照要求進行及時傳遞。記賬憑證在裝訂成冊之前，記賬憑證對應的原始憑證大多是用回形針固定在其后面，如果回形針固定的不夠牢固，原始憑證很容易丟失。因此，填制記賬憑證的會計人員需要妥善的保管好原始憑證和記賬憑證，要注意不要讓會計憑證在傳遞過程中遭到遺失。

　　2.企業中數量較多或者經常需要進行翻閱的原始憑證，例如發料單，工資表等，需要將其單獨裝訂和保管。在憑證的封面上需要標記憑證的種類，日期和編號等。

　　3.原始憑證不可以進行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證，則需要經過本單位領導的批準，并需要填寫“會計檔案調閱表”，上面要注明調閱會計憑證的名稱，調閱的日期，和調閱人姓名以及其調閱理由，歸還日期等。一般情況下，調閱人不允許將其調閱的會計憑證攜帶外出。如果需要復制會計憑證，需要經過本單位領導的批準，并在財務會計人員監督下，進行登記和簽字。

　　4. 憑證在裝訂以后存檔以前，應妥善保管，防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。

　　5.各種經濟合同和涉外文件等憑證，應另編目錄，單獨裝訂保存，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。

　　會計憑證是登記會計賬簿的一項書面證明，保證了會計記錄的真實性，那么會計憑證保管期限為多少年？

　　會計憑證保管期限是多少年？

　　答：會計憑證最低保管期限為30年。

　　目前，會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類，并且將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是登記賬簿的依據，具體指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明。每個企業必須必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。

　　會計憑證可以分為原始憑證和記賬憑證：

　　1、原始憑證

　　原始憑證，又稱為單據，具體指經濟業務剛開始發生時進行填制的原始書面證明，按照其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證。比如款項收據等。

　　2、記賬憑證

　　記賬憑證，又稱為記賬憑單，以審核無誤的原始憑證為依據，它是登入賬簿的直接依據，具體指按經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。按照其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。比如收款憑證、付款憑證等。

　　出納需要保管的東西包括有價證券、相關票據、企業日常所使用的印章以及其他相關的文件等。

　　出納具體需要保管哪些？

　　1、有價證券：是指標有票面金額，用于證明持有人或該證券指定的特定主體對特定財產擁有所有權或債權的憑證。且可以把有價證券看成貨幣，在保管有價證券時，可按照保管現金的方法進行處理。有價證券數量過多時，可以建立“有價證券保管登記簿”，以便于查看各種債券到期時間。

　　2、相關票據：負責支票、匯票、發票以及收據等的管理，按編號順序登記，若支票丟失，及時報告，通知銀行辦理報失手續。

　　3、企業印章：出納還需要對企業日常所使用的印章進行保管，具體包括現金收訖印章、現金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章等。

　　4、其他相關的文件：類似于各種合同的文件，最好進行統一的整理，然后保存在保險柜中，方便使用時進行查找。

　　出納的工作內容是什么？

　　出納的工作內容具體包括貨幣資金核算、工資結算與往來結算等。貨幣資金核算包括辦理現金收付、銀行結算、登記日記賬、保管庫存現金、保管有關印章及復核收入憑證等；工資結算包括監督工資使用、發放工資獎金以及負責工資核算；往來結算包括辦理往來結算與核算其他往來款項等。

　　出納可以進行會計檔案的保管嗎？

　　出納人員不可以對會計檔案進行保管。出納和會計檔案的保管屬于不相容的職務，出納人員兼任會計檔案的保管工作可能會產生出納篡改會計資料或發生財務舞弊等行為。《會計法》第三十七條規定，會計機構內部應建立相關稽核制度，從事出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。

　　記賬憑證是會計處理中很重要的一項，記賬憑證需要財務部門進行保管的資料，那么記賬憑證保管期限有多久？

　　記賬憑證的保管期限

　　按照規定，記賬憑證的保管期限是30年。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的，會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。

　　通常會計檔案會分類成四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調節表以及納稅申報表的保管年限是10年，會計檔案移交清冊需要保管30年。

　　會計檔案的內容包括什么？

　　1、會計憑證。會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款對賬單、銀行存款余額調節表等內容。

　　2、會計賬簿。會計賬簿包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

　　3、會計報表。會計報表主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。

　　4、其他會計核算資料。其他會計核算資料屬于經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。