隨著時代發(fā)展,會計已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工做賬逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂糜嬎銠C進行做賬,顧名思義這就是所謂的會計電算化。與手工做賬相比,會計電算化在平時結(jié)賬中需要注意哪些事項?今天,小編就跟大家聊一聊這個問題。
會計電算化詳細介紹
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
會計電算化結(jié)賬工作需要注意的事項:
1、結(jié)賬工作應(yīng)專人負責(zé)。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計軟件時,結(jié)賬工作應(yīng)由專人負責(zé)管理,以防止其他人員的誤操作。
2、結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢,以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿足,則應(yīng)退出結(jié)賬模塊,檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。
3、結(jié)賬必須逐月進行,上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功,則應(yīng)做月結(jié)標志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功,則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài),同時給出提示信息,要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。
4、年底結(jié)賬時,系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件,包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件),并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額,同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
5、跨年度時因年終會計工作的需要,會計軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況,將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
以上就是會計電算化結(jié)賬需要注意的相關(guān)內(nèi)容,與傳統(tǒng)手工做賬方式相比,雖然電算化顯得比較現(xiàn)代化、方便,但是在操作上還是存在比較多要注意的點子,大家在使用計算機做賬時候要做到細致謹慎,盡量避免出錯!
來源,互聯(lián)網(wǎng)、高頓網(wǎng)校整理發(fā)布
1999年2月6日,父親楊紀琬先生在與病痛的抗爭中,吟誦著“為往圣繼絕學(xué),為萬世開太平”,離開了弟子親人,離開了學(xué)問講臺,離開了會計戰(zhàn)線;但他留下了深邃睿智的思想,留下了奮進開拓的精神,留下了謙和關(guān)愛的情懷。父親自稱“會計迷”、“會計戰(zhàn)線老兵”,而于我心中,他是個“詩迷”、“書癡”、“人生導(dǎo)師”、“嚴父兼摯友”,更是“我國會計信息化的奠基者和領(lǐng)路人”。
早在1982,父親與閻達五教授在“論會計管理”一文中指出“科技革命推動會計職能發(fā)生重大變化,一是信息技術(shù)的引入使得會計的重要性日益顯著;二是內(nèi)向服務(wù)進一步發(fā)展,日益向基層單位和業(yè)務(wù)領(lǐng)域滲透,與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營和管理活動結(jié)合得更加緊密;三是會計工作從傳統(tǒng)的記賬、算賬向事前預(yù)測和管理決策轉(zhuǎn)化,對經(jīng)濟活動有調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制、促進、分析、考核等多種管理職能,從而開拓了“服務(wù)經(jīng)營,參與決策”的新領(lǐng)域。”這段高瞻遠矚的預(yù)言,是歸納20世紀40年代以來管理學(xué)、會計學(xué)以及信息技術(shù)發(fā)展過程后得出的重要結(jié)論,特別指出了信息技術(shù)的引入將推動會計的變革。
一、家史
我的父親楊紀琬教授出生于原江蘇省松江縣(現(xiàn)已劃歸為上海市)城南十二里的南村。始祖楊君錫是個算命先生,他從浙江家鄉(xiāng)海寧一路替人算命,迤邐到了南村。娶妻生子,定居下來,成了當?shù)剞r(nóng)民。經(jīng)過了硯巖、成嘉、德新、茂林、錦良、云亭、小云、鳳皋,到我父親已是第十代了。到了第七代云亭公,從務(wù)農(nóng)致富,成了富農(nóng),他的兒子楊小云,也就是父親的祖父,竟成了村里擁有田產(chǎn)八百畝的大地主。楊小云是一位精于處世之道和極具經(jīng)營頭腦的人,他家用于收取佃農(nóng)上交大米的量具:量米斛(一斛是半石),與別人家的斛不同之處在于這只斛的內(nèi)底上釘了一塊有元寶形狀的木塊。這是祖父為租地農(nóng)民做的一件“好事”。那就是在佃農(nóng)向楊小云交納租米時用這只斛量米。有了這塊木元寶在里面,農(nóng)民每交一斛就可少交一升。于是農(nóng)民說:“楊昭相是好人,做了積德事”。農(nóng)民叫“楊昭相”,是對楊小云的尊稱。其實農(nóng)民不知道,楊小云豐年時賤買,荒年時貴賣,從中獲取的厚利遠超過了這只木元寶。不然楊小云怎能成為大地主呢?曾祖父成了土財主后,想讓孩子們讀書。但是鄉(xiāng)下沒有私塾可念,于是請了一位松江城里的落第秀才錢韻亭來教我的祖父兄弟六人讀書,為了兒子們長大后能有出息,非常優(yōu)待這位老師,除優(yōu)俸外,膳食餐餐有魚有肉。
那時候風(fēng)行留學(xué)東洋,我的祖父去日本學(xué)法律。在日本,他加入了同盟會,拜章太炎為師。父親在青少年時代秉承祖父刻苦學(xué)習(xí)、精于學(xué)業(yè)的精神,從小學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀。中學(xué)時考上了當時江蘇省最好的學(xué)校——省立松江中學(xué)。在中學(xué)求學(xué)期間,父親可謂文理全才,他最喜愛的課程有數(shù)學(xué)、語文和歷史等。我對數(shù)學(xué)的熱愛卻是父女同道。父親從小常和子女們嬉戲的游戲之一,就是練習(xí)心算和解數(shù)學(xué)難題,我們常樂此而不疲。直至父親身患癌癥晚期、生命彌留之際。有一天,當我走到父親病榻前看望他時,他吃力地舉起手臂,但目光卻忽然變得炯炯有神,指著床頭柜上的一張小報說,“報上有一道數(shù)學(xué)題,你解解看”。說完后,他便閉目養(yǎng)神。我看完了題目,仔細想了一下解題思路,剛要開口向父親介紹我的解題方案,父親卻搶先說出了他對該數(shù)學(xué)題的理解和解題思路。讓我驚訝的是,他在解題過程中所表現(xiàn)出的嚴密邏輯推理能力,一點也不亞于我這個數(shù)學(xué)專業(yè)的研究生。我更為他在惡病纏身之際,生活依然充滿情趣,樂觀而豁達的情操所折服。父親一生鐘愛數(shù)學(xué),也為他日后進入IT領(lǐng)域,成為我國會計信息化事業(yè)的奠基者和領(lǐng)路人打下了邏輯思維能力的基礎(chǔ)。
二、知來者之可追,古稀首倡“會電”
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間來到了20世紀的七十年代末,計算機技術(shù)已逐漸被應(yīng)用于國外各行業(yè)領(lǐng)域,但由于技術(shù)封鎖的原因,我國計算機技術(shù)在管理領(lǐng)域的應(yīng)用幾乎一片空白。此時,父親卻敏銳地覺察到,計算機技術(shù)必可以應(yīng)用于會計實務(wù)活動,甚至大有可為。1979年,父親剛回到會計司長崗位,即主持財政撥款560萬元,為長春第一汽車制造廠進口一臺EC-1040型號計算機,開展計算機輔助會計工作試點。我曾感慨他當時揮斥巨資的擔當和氣魄,父親笑答“及時當勉勵,歲月不待人”。
父親對于會計工作應(yīng)用計算機技術(shù)的關(guān)切,可謂“鎮(zhèn)之以安,謀之以靜”,此時正在考慮何以名之、何以啟步、何以推廣。征詢我這個“計算機技術(shù)專家”關(guān)于命名的意見,我在查閱了國外相關(guān)資料后,告知父親,發(fā)達國家的習(xí)慣用法是EDPA(ElectronicData Processing Accounting)系統(tǒng)。父親據(jù)此并結(jié)合當時農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化、工業(yè)現(xiàn)代化、國防技術(shù)現(xiàn)代化等的流行語境,即將會計工作應(yīng)用計算機技術(shù)命名為“會計電算化”。這個帶有濃厚時代感和東方思維色彩的稱謂,在1981年“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上得到了確認。
1982年,在北京市計算機中心工作的我,獲得了赴美國華盛頓學(xué)習(xí)信息管理技術(shù)的機會,這是聯(lián)合國開發(fā)署援助中國的第一個獎學(xué)金項目。父親抓住機會派給我一個“私活”——考察美國的“會計電算化”,立志成為數(shù)學(xué)家的我,就這樣在父親的引領(lǐng)下,開啟了“跨界”的人生。然而,與算法、模型和軟件打慣了交道的我,于會計原理和實務(wù)卻不“熟識”,這卻提供了我成為楊老的嫡傳弟子的機會,這也便是父女同事“會計電算化”工作的肇始。談及這段軼事,父親常笑曰“三冬暫就儒生學(xué),千藕還從父老耕”。
出國后,我真正接觸到了“美國會計電算化”,大有睜眼看世界之感。二十世紀五十年代起,美國不少企業(yè)已經(jīng)進入EDPA階段,實現(xiàn)了計算機自動記賬和生成報表的需求;而八十年代我抵達美國的當時,政府企業(yè)已經(jīng)普遍實現(xiàn)會計電算化,大中型企業(yè)甚至已步入MRPⅡ階段,計算機在財務(wù)管理和管理會計等領(lǐng)域已經(jīng)發(fā)揮了不可替代的作用,顯然美國會計電算化整體水平已經(jīng)處于輔助管理和決策的較高級階段。回國后,我把考察的情況匯報給了父親,他大為感慨“與君來校遲,已逢搖落后”,但他也堅定了盡早大力推進中國會計信息化的決心,甚至開始自學(xué)二進制、計算機原理、數(shù)據(jù)庫原理等知識。
三、潮平風(fēng)正行好舟,不拘一格育人才
經(jīng)過深思熟慮,父親認為,由于企業(yè)財務(wù)會計工作受會計準則的統(tǒng)一約束,會計工作比其他管理工作更規(guī)范,也更便于開展計算機技術(shù)的應(yīng)用;同時,會計電算化工作也會遇到阻力和困難,一是會計從業(yè)人員的抵觸情緒,二是會計電算化將帶來會計準則和制度的調(diào)整和變革;三是需要培養(yǎng)交叉學(xué)科知識的人才。
父親認識到,推進會計電算化工作首要任務(wù)是,培養(yǎng)既懂得信息技術(shù)又懂會計知識的復(fù)合型人才。他以時不我待的精神推動財政部財政科學(xué)研究所設(shè)立會計電算化碩士專業(yè),并積極推進與中國人民大學(xué)聯(lián)合辦學(xué),聘請黃菊波、王世定、王景新等教授設(shè)計電算化專業(yè)的會計學(xué)專業(yè)課程,同時責(zé)成我設(shè)計計算機技術(shù)相關(guān)專業(yè)課程。在父親的奔走協(xié)調(diào)下,1984年會計電算化第一批16名碩士研究生順利入學(xué)。我始與父親合作,10余年內(nèi)聯(lián)合培養(yǎng)了弟子約12名左右,其中包括安易軟件公司創(chuàng)始人嚴紹業(yè)、金蝶集團公司創(chuàng)始人徐少春、大家軟件公司創(chuàng)始人李彤等。繼財政部財政科學(xué)研究所之后,國內(nèi)多所高校相率設(shè)立會計電算化專業(yè)的本科、碩士的高等教育。有人評價父親對會計電算化的貢獻是,“令公桃李滿天下,何用堂前更種花”,而父親則笑稱自己是“不問收獲,但求耕耘”。
1996年,財政部財政科學(xué)科研所在父親的大力支持下,開設(shè)了我國第一個會計電算化博士培養(yǎng)點。我始任該專業(yè)的博士生導(dǎo)師。至2016年,共培養(yǎng)博士生和合作博士后30余名,涉及研究領(lǐng)域包括:會計信息化的內(nèi)涵與外延、會計信息化的研究和發(fā)展體系等理論問題,會計信息系統(tǒng)建模、會計信息化的風(fēng)險治理、內(nèi)部控制與會計信息化、會計信息化的標準化體系、信息化環(huán)境下會計信息真實性評估等應(yīng)用研究。通過大家的努力,博士團隊將致力于印證父親臨終前的預(yù)言“在IT環(huán)境下,會計學(xué)作為一門獨立的學(xué)科將逐步向邊緣學(xué)科轉(zhuǎn)化。會計學(xué)作為管理學(xué)的分支,其內(nèi)容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現(xiàn)出它與其它經(jīng)濟管理學(xué)科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關(guān)系。”
例如我們認為信息技術(shù)的飛速發(fā)展是會計學(xué)與其他管理和經(jīng)濟學(xué)科不斷發(fā)展并相互滲透融合的重要技術(shù)基礎(chǔ)。信息技術(shù)提升了會計信息質(zhì)量和會計信息處理的能力,并提供更高效的反饋和控制系統(tǒng),企業(yè)管理單元和管理人員收集和使用會計信息的成本大大降低,使得企業(yè)在管理成本可控的前提下實現(xiàn)更先進、更精細的管理理念。例如,責(zé)任會計要求對企業(yè)內(nèi)部各個需要管控的單元進行核算,在手工或非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,劃分多個虛擬會計主體會導(dǎo)致收集和處理會計信息的成本高于精細管理帶來的收益。而在現(xiàn)代的會計信息系統(tǒng)支撐下,限制會計信息提供能力的不再是會計人員收集和處理信息的能力,而是企業(yè)的管理理念。正是在信息技術(shù)的推動下,企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)動態(tài)實時收集用于決策支持的會計信息。正是在信息技術(shù)的推動下,會計學(xué)才能與多個管理和經(jīng)濟學(xué)科相互滲透融合,相互推動實現(xiàn)螺旋式上升發(fā)展。
四、賬海無邊渡波瀾,軟件為舟方到岸
時至今日,會計電算化已經(jīng)有了更廣泛的含義,其名稱也革新為會計信息化,會計信息化系統(tǒng)也經(jīng)歷了面向財務(wù)部門的獨立系統(tǒng);業(yè)財一體化系統(tǒng);財務(wù)共享服務(wù)中心;智能化、云化的會計信息系統(tǒng)等的發(fā)展歷程。
從八十年代初,父親就開始關(guān)注會計軟件的開發(fā)工作,1983年,父親組織我、王景新教授和中國迅達電梯公司的財務(wù)總監(jiān)水明華先生,策劃開發(fā)一套具備會計核算、預(yù)算管理和財務(wù)分析功能的會計軟件,我親自牽頭該軟件的設(shè)計、開發(fā)、測試、驗收以及應(yīng)用培訓(xùn)全過程,并將運維情況匯報給父親。這個軟件印證了父親對會計電算化前景廣闊的判斷,同時也使他認識到會計軟件未來將向通用軟件發(fā)展,市場化產(chǎn)品是大勢所趨。所謂“一花獨放不是春,萬紫千紅春滿園”。
其后,父親更加大力鼓舞學(xué)生投身會計電算化實踐,特別對會計軟件通用化和會計軟件產(chǎn)業(yè)化傾注了極大心血,特別關(guān)注他的弟子所開創(chuàng)的軟件公司,包括安易、金蝶、大家等財務(wù)軟件公司。并為金蝶軟件公司題詞“帳海無邊、金蝶是岸”,為大家軟件公司題詞“大家軟件是大家的管家”。即使到了病重期間,他還對軟件開發(fā)頗多感慨。正如徐少春先生所說,楊老最后日子里,對于會計電算化事業(yè)和會計軟件的情懷確是“感時花濺淚、恨別鳥驚心”。
父親離去已18載,把會計信息化事業(yè)留給了我們這些后繼同行。父親或許到達了高義薄云的至人境界,但我想,父親最值得紀念的是,醉心學(xué)術(shù)和求索真知的儒士壯心,砥礪前行和甘為人梯的清雅格調(diào),道路自信、理論自信、制度自信、文化自信的真實踐行。而作為父親的長女,我更常留心、更常眷念的則是,溫文爾雅的迷之微笑,薄煙繚繞的朗朗詩情,雙眸閃爍的知來睿智。斯人已乘黃鶴去,中國的會計信息化事業(yè)還需要我們繼往開來,譜寫新篇章來紀念他老人家百年誕辰。
本文是楊紀琬先生的大女兒楊周南教授為紀念楊紀琬誕辰100周年而作,原文發(fā)表于《會計研究》2017年第6期。
來源:中國會計視野
隨著會計電算化的迅速發(fā)展,越來越多企業(yè)使用財務(wù)軟件做賬。這讓多數(shù)會計工作者都產(chǎn)生同樣的疑惑:“現(xiàn)在還有必要學(xué)習(xí)手工做賬嗎?”
現(xiàn)在會計還有必要學(xué)習(xí)手工帳嗎?
手工帳,即全手工記賬,手工完成所有會計記賬工作。對于會計初學(xué)者而言,學(xué)習(xí)手工做賬實在是令人頭疼的一件事,會涉及到很多細節(jié)性的問題。比如什么地方要劃單線,試算平衡表怎么做,科目匯算表怎么做……另外,想要記住那些繁瑣的記賬規(guī)則,就必須花費大量時間。而這些原本看似復(fù)雜的記賬工作,有了財務(wù)軟件的幫助,就顯得簡單多了,效率也明顯提高了。
于是,對于手工做賬和財務(wù)軟件,人們各自持不同觀點,會計網(wǎng)總結(jié)了以下三點:
1.作為財務(wù)人員,必須要學(xué)會并掌握手工賬處理;
2.多數(shù)倚仗財務(wù)軟件處理賬務(wù)問題,手工賬可有可無;
3.財務(wù)軟件終將取代手工賬務(wù)處理,無需學(xué)習(xí)手工賬。
對于以上觀點,會計網(wǎng)認為,作為財務(wù)人員,必須要學(xué)會并掌握手工帳處理。
為什么要學(xué)習(xí)手工做賬?
1.手工帳是會計行業(yè)的靈魂
每個會計人員都需要學(xué)習(xí)手工賬。對于會計初學(xué)者而言,財務(wù)軟件雖然重要,但是學(xué)習(xí)手工賬的同時能夠讓你真正掌握會計實操,打好基礎(chǔ)。
2.學(xué)習(xí)手工賬實際是為電腦賬打好基礎(chǔ)
其實,所有財務(wù)軟件都是以手工賬的原理為依據(jù)進行開發(fā)制定的。不懂手工賬原理,使用財務(wù)軟件做賬也是“知其然而不知所以然”,只是通過工具把數(shù)據(jù)算出來了,但不知如何而得,而且也很難發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)是否有異常。一般情況下,手工賬做得好的同時,電腦賬也能做得很好。
3.真正學(xué)以致用
手工做賬時,需要經(jīng)過審核原始憑證、填制記賬憑證、登記賬簿及編制報表這幾個流程,只有真正實踐,才能真正學(xué)以致用,明白會計工作的原理,讓其成為自己的一項技能。想必對于個人日后發(fā)展也十分有利。
雖然財務(wù)軟件越來越普遍化使用,但也不足以說明手工賬可有可無,無需學(xué)習(xí)手工賬。畢竟會計實操問題多而雜,相信你通過學(xué)習(xí)手工做賬,不僅僅提升了解決問題的能力,還能培養(yǎng)個人耐心和細心。基礎(chǔ)牢固了,穩(wěn)扎穩(wěn)打,對于日后的職業(yè)道路也會越走越寬!
這是有關(guān)會計電算化的內(nèi)容,相信各位會計人在學(xué)校的時候都已經(jīng)學(xué)習(xí)過,那么還不了解這部分內(nèi)容的,就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
公司名稱變更后要不要重新建賬套?
答:不一定要重新建賬套,主要是看公司的類型和性質(zhì)有沒有改變,只是變更名稱,公司性質(zhì)沒有變更的話,可以將帳套名稱修改成現(xiàn)在的公司名稱,接著就可以使用。如果公司性質(zhì)也變化了,就需要根據(jù)公司的新情況進行重新建賬了。比如說小規(guī)模變成一般納稅人的話,則需要重新建立帳套。因為涉及到很多其他稅務(wù),軟件的帳套是無法更改的,只能新建帳套了。
建立新帳套的流程
第一步:購買并裝訂會計賬簿
其中包括現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬、總分類賬、各種明細分類賬等。
第二步:填寫封面和賬簿啟用表
在賬簿封面填寫賬簿名稱、記賬單位名稱和會計年度,在賬簿啟用頁上寫明單位名稱、賬簿名稱、啟用日期等信息。
第三步:設(shè)置會計科目
當新建單位時,會計人員應(yīng)參考會計準則中的會計科目,結(jié)合單位所屬行業(yè)企業(yè)管理需要,依次從資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選出應(yīng)設(shè)置的會計科目。
第四步:編寫賬戶目錄
在編寫總分賬時,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)多少,給每個賬戶預(yù)留好頁碼,并把賬戶名稱和相應(yīng)頁碼填寫在賬戶目錄頁上。
第五步:設(shè)置賬頁
不管是總分類賬還是明細分類賬都需要按照資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把會計科目寫在每一頁上方的橫線上,或者加蓋科目章。
以上就是有關(guān)變更公司的名稱后要不要重新建賬套以及新建賬套流程的內(nèi)容,想了解更多相關(guān)的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時代,人們的工作生活都離不了開電腦,會計人員也開始使用財務(wù)軟件進行辦公,那么在電算化時代下,要如何編制記賬憑證呢?
電算化下編制記賬憑證
使用財務(wù)軟件編制記賬憑證可以采用幾種方式。具體可以根據(jù)企業(yè)的實際需要選擇。第一種是先手工編制記賬憑證后,再把記賬憑證錄入財務(wù)軟件中。第二種是根據(jù)審核無誤后的原始憑證直接在財務(wù)軟件里面編制記賬憑證。如果使用這種方式要在記賬前打印出會計憑證紙質(zhì)版并由經(jīng)辦人簽名或者蓋章。第三種是財務(wù)軟件中賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證。
期末記賬憑證是需要裝訂成冊的,實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應(yīng)當定期從軟件中打印出來,裝訂。
使用財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理,能夠減輕會計人員的工作量。比如要查詢某張記賬憑證,可以輸入當事人的名字,就可以查詢到和當事人有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項了。另外現(xiàn)在會計電算化軟件,一般具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
《會計檔案管理辦法》的要求
電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;
會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料要打印出來,需要符合國家標準歸檔格式,并且設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長期保管要求;
要有防止電子會計檔案被篡改的措施;
電子會計檔案要有備份制度;
電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。
在電子記賬出現(xiàn)之前,財務(wù)只能用手工記賬,手工記賬有很多的缺點:記賬過程沉重繁瑣,計算大且容易算錯,還要手工編制賬簿。在科技發(fā)展的今天,逐漸摒棄了手工記賬,會計核算實現(xiàn)全面電算化,出現(xiàn)了很多便于記賬的財務(wù)軟件,那么什么是財務(wù)軟件呢?
財務(wù)軟件的含義
1、財務(wù)軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應(yīng)用軟件。一般來說,完整的財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱為財務(wù)軟件,一般記賬類型稱為財務(wù)記賬軟件。
2、財務(wù)軟件是一種常見的企業(yè)管理軟件。財務(wù)軟件主要基于企業(yè)財務(wù)賬戶、企業(yè)資本賬戶、企業(yè)收支的管理,目的明確,使用簡單。財務(wù)軟件以其圖形化的管理界面和提問操作導(dǎo)航,打破了傳統(tǒng)財務(wù)軟件中繁瑣的文本和數(shù)字模式。
3、財務(wù)軟件的內(nèi)部通常包括子模塊或子系統(tǒng),例如:總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)、客戶及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、賬單鏈接、老板通等。
電算化的含義
指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。具體來說,就是用會計軟件來指揮由各種計算機設(shè)備完成的會計工作過程,而不是手工或手工下很難完成的會計工作過程。。
會計電算化是將電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用于會計工作的簡稱。它用電子計算機代替手工記賬、記賬和報銷,部分代替人腦完成會計信息的分析、預(yù)測和決策過程。其目的是提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
財務(wù)軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應(yīng)用軟件。一般來說,完整的財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱為財務(wù)軟件,一般記賬類型稱為財務(wù)記賬軟件。那么財務(wù)軟件對企業(yè)來說有什么作用呢?
財務(wù)軟件的作用
1.促進會計規(guī)范化,促進財務(wù)管理乃至企業(yè)管理規(guī)范化,提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)效益;
2.提高會計工作效率,降低會計人員的會計處理工作強度,改變“重核算輕管理”的局面。
3.減少工作差錯,易于查詢、匯總和報表通過方便的查詢框找到所需數(shù)據(jù),自動匯總各種科目,并根據(jù)錄入的憑證自動生成各種報表,生成的科目和報表準確無誤。
4.易于查看和綁定軟件打印的賬目和憑證整潔清晰,易于查看和綁定;
5.提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性,提高會計工作水平和質(zhì)量,降低會計人員的勞動強度;
6、提高經(jīng)營管理水平,使財務(wù)會計管理由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控制和預(yù)測,為管理信息化奠定基礎(chǔ)。
7、使用財務(wù)軟件記賬,平時只需在會計軟件中錄入記賬憑證,無需擔心借貸余額。如果不平衡,軟件會提醒你。月末,點擊鼠標即可完成憑證審核、記賬、結(jié)算和報表發(fā)布,時間幾乎可以忽略不計。對于手工賬戶,記賬可能需要很多時間,而且花在對賬上的時間也很驚人。
電算化的含義
電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。具體來說,就是用會計軟件來指揮由各種計算機設(shè)備完成的會計工作過程,而不是手工或手工下很難完成的會計工作過程。。
會計電算化是將電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用于會計工作的簡稱。它用電子計算機代替手工記賬、記賬和報銷,部分代替人腦完成會計信息的分析、預(yù)測和決策過程。其目的是提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
財務(wù)軟件是指專門完成會計工作的計算機應(yīng)用軟件。它不僅推動了企業(yè)的財務(wù)管理,而且規(guī)范了企業(yè)的管理。財務(wù)軟件的應(yīng)用對企業(yè)具有重要作用,不過,目前市場上的財務(wù)軟件種類繁多,企業(yè)應(yīng)該怎么進行選擇?
如何選擇財務(wù)軟件?
1.用友
用友成立于1988年,股票代碼:600588。它是亞太地區(qū)領(lǐng)先的企業(yè)和公共組織軟件、云服務(wù)和金融服務(wù)提供商。它在數(shù)字營銷和客戶服務(wù)、社交和協(xié)作辦公、智能制造、金融/人力共享服務(wù)、企業(yè)金融服務(wù)等領(lǐng)域迅速發(fā)展。用友是中國最大的管理軟件/ERP服務(wù)提供商,也是中國最大的獨立軟件制造商。
2.金蝶
Kingdee成立于1993,并在香港上市。金蝶以管理信息產(chǎn)品和服務(wù)為核心,是中國軟件市場的領(lǐng)導(dǎo)者。
3.遠光燈
遠光(2063)是中國領(lǐng)先的軟件供應(yīng)商。長期以來,在能源行業(yè)企業(yè)管理軟件領(lǐng)域處于領(lǐng)先地位。
4.新中大
新中達軟件有限公司成立于1993年,是互聯(lián)網(wǎng)時代領(lǐng)先的行業(yè)管理軟件制造商,包括工程項目管理信息化、基于項目的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)信息化、政府財務(wù)管理信息化和智能工會。
5.金算盤
重慶金珠算軟件有限公司(以下簡稱金珠算)成立于2000年7月,是中國領(lǐng)先的云計算應(yīng)用服務(wù)提供商。致力于為客戶提供平臺軟件的咨詢、開發(fā)、運營和應(yīng)用等專業(yè)服務(wù)。金算盤是國內(nèi)領(lǐng)先的全過程電子商務(wù)和企業(yè)SNS制造商。
國內(nèi)知名財務(wù)軟件包括金蝶和用友。大型企業(yè)的財務(wù)軟件可能采用國外sap、Oracle等,金蝶、用友是老式的財務(wù)軟件。通常從單機版和主擴展版開始。抓住了第一波計算機在中國的普及,共同開啟了會計電算化時代。到目前為止,傳統(tǒng)的金融軟件企業(yè)很快就能獲得用戶并收取費用。市場上逐漸形成了“北用友、南金蝶”的格局。
市面上有很多的財務(wù)軟件,為各種類型的公司提供了各式各樣的財務(wù)記賬服務(wù),他們各有各的優(yōu)勢和特點,但一般公司只會用一個財務(wù)記賬軟件,那么哪個財務(wù)軟件比較好用呢?
好用的財務(wù)軟件推薦
財務(wù)軟件推薦使用用友。用友財務(wù)云采用領(lǐng)先的大智物移云的技術(shù),基于事項法會計理論,以業(yè)務(wù)事項為基礎(chǔ),實時會計、智能財務(wù)、精準稅務(wù)、敏捷財資為核心理念,構(gòu)建財務(wù)會計、管理會計、稅務(wù)服務(wù)、報賬服務(wù)、財資服務(wù)、企業(yè)績效、電子檔案服務(wù)、共享服務(wù)的全新一代財務(wù)體系。打造具備實時、智能、精細、多維、可視、生態(tài)的企業(yè)數(shù)智化財務(wù)云服務(wù)平臺,助力企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。它具有以下特點:
1、新技術(shù)
云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能和區(qū)塊鏈等各種新技術(shù)被用來帶來新的財務(wù)應(yīng)用。
2、新模式
基于新的社會化商業(yè)模式,打破財務(wù)企業(yè)的內(nèi)部邊界,實現(xiàn)包括商務(wù)旅行、稅務(wù)、金融等在內(nèi)的財務(wù)社會化對接;重點關(guān)注核心企業(yè)上下游協(xié)同對賬管控服務(wù)。
3、新理論
本文以事項法會計理論為基礎(chǔ),突破了傳統(tǒng)價值法會計理論的局限性,為財務(wù)轉(zhuǎn)型和管理會計轉(zhuǎn)型數(shù)據(jù)服務(wù)提供了理論依據(jù)。
財務(wù)軟件的作用
1、有利于財務(wù)核算的規(guī)范性,有利于推動財務(wù)會計甚至是企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范性,從而提升公司的管理總體水平,有效的提升公司的經(jīng)濟效益;
2、提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算的工作效能,從而降低財務(wù)人員在會計賬務(wù)處理層面的工作強度,能夠更改“重結(jié)轉(zhuǎn)輕管理方法”的局勢。
3、能夠有助于會計核算的規(guī)范化,有助于帶動企業(yè)財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化,從而提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平,提高企業(yè)多方面的經(jīng)濟效益
4、減少工作差錯,便于賬務(wù)查詢等等
因為在工作中的壓力和強度太大,公司里面的會計通常也是比較難攻克的區(qū)域,就算是工作經(jīng)驗極其豐富的財務(wù)會計、財務(wù)人員,應(yīng)對各式各樣的“數(shù)據(jù)信息”,也會顯得十分的頭疼。然而財務(wù)軟件在這時候往往可以大顯身手,那么比較推薦的財務(wù)軟件有哪些?
好用的財務(wù)軟件
1、金蝶,用友適合大型企業(yè),管家婆輝煌軟件,它是一款適合中小企業(yè)使用的財務(wù)軟件。它具有簡單易用、功能齊全、啟動快等特點。選擇時,你可以根據(jù)自己的需要來做。所有的試用都有,可以先體驗一下。
2、小蜜蜂財務(wù)軟件金蝶用友新中大好友金軟金算盤速達每個軟件都有自己的特點,選擇一個適合自己的就行了,小蜜蜂財務(wù)軟件采用全仿真賬本(大家都見過手工賬本,小蜜蜂軟件采用的就是與手工帳本完全一致的顯示模式)、簡單、易用、穩(wěn)定,小蜜蜂軟件安裝模式采用小蜜蜂專業(yè)人員安裝系統(tǒng),建立賬套,培訓(xùn)操作,客戶直接使用就可以了。
3、小規(guī)模一般納稅人,不是那種巨頭企業(yè)用的也就是用友,用友u8,t+,t3,這是中小型企業(yè)用,可以選購進銷存。然后就是金蝶的,金蝶我只熟悉精斗云,網(wǎng)頁版的,這個便宜,普通的就700多。浪潮也出財務(wù)軟件了,不過都是網(wǎng)頁版的。
企業(yè)使用財務(wù)軟件的原因
企業(yè)在開發(fā)中使用財務(wù)軟件的另一個重要原因是,使用財務(wù)軟件后,企業(yè)的各種報表可以更加規(guī)范和正確。有些企業(yè)不購買財務(wù)軟件,或者使用的財務(wù)軟件非常薄弱,難以操作,這將導(dǎo)致財務(wù)報表不準確,財務(wù)報表閱讀困難等。因此,我們之所以要在企業(yè)發(fā)展中使用財務(wù)軟件,是因為良好的財務(wù)報表對公司的發(fā)展和決策非常重要,所以我們應(yīng)該在企業(yè)發(fā)展中使用財務(wù)軟件。
隨著科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,智能產(chǎn)品的更新迭代也越來越快,財稅軟件產(chǎn)品也在不斷地更新,變得越來越智能,越來越貼近企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,從一般的財務(wù)記賬軟件發(fā)展到了今天的智能財稅軟件,那么什么是智能財稅軟件?它與傳統(tǒng)的財務(wù)記賬軟件有什么不同呢?
智能財稅軟件和傳統(tǒng)財務(wù)軟件的比較
傳統(tǒng)財務(wù)軟件:
1、建賬不連續(xù)、查賬工作量大、對賬繁瑣;
2、存貨模塊需要單獨付費添加;
3、沒有稅務(wù)模塊,需要自行算稅,手工填寫報表;
4、沒有財稅風(fēng)險監(jiān)測、全靠經(jīng)驗分析;
智能財稅軟件系統(tǒng):
1、自動連續(xù)建賬,查賬高效便捷;
2、自帶存貨模塊(進銷存單據(jù)自動生成會計憑證,采購、銷售、稅金、往來、成本核算即時完成,一體化操作高效省心);
3、自動生成稅務(wù)報表(一鍵取數(shù)、自動算稅、生成稅表)全稅種一鍵批量申報,彈性報稅;
4、多達26項稅務(wù)風(fēng)險點檢測,風(fēng)險問題智能預(yù)警
現(xiàn)如今,相比財務(wù)軟件用的更多是智能財稅軟件,隨著互聯(lián)網(wǎng)的手機端的普及,不僅傳統(tǒng)財務(wù)軟件巨頭在換代升級上“云”,金蝶有精斗云,用友有暢捷通,而新生代云財務(wù)軟件不斷涌現(xiàn)。
財務(wù)軟件有哪些品牌?
國內(nèi)知名財務(wù)軟件包括金蝶和用友。大型企業(yè)的財務(wù)軟件可能采用國外sap、Oracle等,sap、Oracle等大型財務(wù)軟件將不作詳細介紹,系統(tǒng)穩(wěn)定性和功能都不錯。用友,金蝶,新中大,航天A6,如果是小型企業(yè)這幾種都可以選擇,如果稍微大一點的公司建議還是選擇用友。
相信會計人或者熟悉財會的人員在使用財務(wù)軟件記賬時,沒有人會不知道用友財務(wù)記賬軟件。甚至于這個財務(wù)軟件很多公司都正在用著,那么用友財務(wù)軟件真的好用嗎?
用友財務(wù)軟件測評
用友U8基于用友多年的財務(wù)軟件開發(fā)經(jīng)驗,以財務(wù)管理為企業(yè)目標核心,以業(yè)務(wù)管理為企業(yè)行為核心,突破了并行思維的串行價值鏈結(jié)構(gòu),并提出了基于三維價值鏈結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品系統(tǒng)部署原則,以適應(yīng)中國企業(yè)在不同發(fā)展階段的不同特點的企業(yè)管理需求。包括單一企業(yè)模式、分公司單一企業(yè)模式、產(chǎn)業(yè)投資企業(yè)集團和連鎖經(jīng)營模式。
1.界面軟件遵循原財務(wù)管理軟件的布局風(fēng)格。總體界面實用,但相對簡單。
2.ERP-U8財務(wù)管理功能,包括財務(wù)會計和管理會計功能。它可以在企業(yè)內(nèi)部和不同系統(tǒng)之間及時、準確、嚴格地傳遞和控制財務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)做出戰(zhàn)略決策和科學(xué)決策。全面分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,為決策層提供所需的信息和數(shù)據(jù),生成各種報告和專家報告,通過資金管理、成本管理和預(yù)算管理,實現(xiàn)和協(xié)調(diào)企業(yè)的長期和短期業(yè)務(wù)目標。提供應(yīng)收賬齡分析、債務(wù)分析、收款分析等統(tǒng)計分析,提供資金流入預(yù)測功能,提供應(yīng)收票據(jù)的管理,處理應(yīng)收票據(jù)的核算和跟蹤。包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、票據(jù)及現(xiàn)金、會計接口、成本核算、物料核算等功能模塊。
全面實施資金計劃、預(yù)算控制、賬齡分析、信用控制和國家會計制度規(guī)范,可以降低收款成本,可以占到企業(yè)財務(wù)運營成本的60%以上U8功能是可行的,但可以進一步加強先進的財務(wù)管理。
3.對于習(xí)慣使用用友財務(wù)管理系統(tǒng)的用戶沒有障礙,但報表定制功能、跨年度查詢功能、提供快速操作等方面有待改進,在線幫助功能不是很強大。
4.覆蓋全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)比較完善。服務(wù)方式多種多樣,包括現(xiàn)場服務(wù)、上門服務(wù)、熱線服務(wù)、電子郵件服務(wù)和自助網(wǎng)站。他們更注重與客戶的溝通,經(jīng)常舉辦客戶友誼活動。
總的來說,用友財務(wù)軟件還是非常不錯的,目前,很多企業(yè)基本上使用用友財務(wù)管理軟件。對于這些企業(yè)來說,U8產(chǎn)品可以充分利用原有系統(tǒng)的投資,實現(xiàn)系統(tǒng)的順利升級,降低實施成本和風(fēng)險。
手工記賬和紙張管理已不能滿足日常辦公的需要,更加需要快速、簡單、準確的管理和無紙化辦公。當然管理業(yè)務(wù)和財務(wù)需要管理軟件,市面上有很多不錯的財務(wù)軟件,那么應(yīng)該如何選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的財務(wù)軟件?
比較好用的財務(wù)軟件
1、科目記:
科目記財務(wù)軟件是一款安全、易用、永久免費的財務(wù)會計軟件。該賬戶面向中國會計從業(yè)人員,提供會計專業(yè)知識共享和永久免費的財務(wù)軟件服務(wù),在專業(yè)、嚴謹、互助的社區(qū)氛圍中為會計行業(yè)搭建互聯(lián)網(wǎng)知識共享社交平臺。
2、ERP財務(wù)軟件:
ERP是由美國Gartner Group Inc.公司于20世紀90年代初提出的,是在信息時代現(xiàn)代企業(yè)走向國際化的一種更高層次的管理模式。財務(wù)軟件主要基于企業(yè)財務(wù)的管理,如企業(yè)財務(wù)賬戶、企業(yè)資本賬戶、企業(yè)收支等,目的明確,使用簡單。
3、金蝶財務(wù)軟件:
金蝶財務(wù)軟件集成了供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動化、業(yè)務(wù)分析、移動商務(wù)、集成界面和行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件。以成本管理為目標,以計劃和過程控制為主線,通過對成本目標和責(zé)任的考核和激勵,推動管理者應(yīng)用ERP等先進管理模式和工具,建立科學(xué)、完整的人、財、物、產(chǎn)管理體系,供應(yīng)和營銷。
4、用友財務(wù)軟件:
用友財務(wù)軟件由用友軟件有限公司開發(fā),包括基本財務(wù)會計軟件,具有總賬、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、UFO報表、網(wǎng)上銀行、票據(jù)鏈接、現(xiàn)金流量、網(wǎng)上報銷、報銷中心、公司對帳、財務(wù)分析、,現(xiàn)金流量表、所得稅申報表等。
5、星宇:
星宇免費記賬軟件是一套簡單易用的財務(wù)記賬管理軟件,具有Windows操作系統(tǒng)的界面及使用方式,操作很方便。
反結(jié)賬是在會計電算化過程中的一個模塊或操作步驟,將業(yè)務(wù)期間反結(jié)到上一期的功能。反結(jié)賬后不會刪除任何任務(wù)數(shù)據(jù),但為防止與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)期間不一致造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的紊亂,需要慎重使用。
反結(jié)賬是什么?
反結(jié)賬是在會計電算化過程中的一個模塊或操作步驟,將業(yè)務(wù)期間反結(jié)到上一期的功能。
反結(jié)賬后不會刪除任何任務(wù)數(shù)據(jù),但為防止與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)期間不一致造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的紊亂,需要慎重使用。已經(jīng)結(jié)賬的會計期間是不能修改財務(wù)數(shù)據(jù)的,反結(jié)賬成功后,可以對賬務(wù)進行調(diào)整和修改。還可能涉及到反記賬、反審核,即取消已經(jīng)記賬的憑證記賬標志和審核標志,然后才能去修改或增刪憑證,或?qū){證編號進行調(diào)整等。
反過賬和反結(jié)賬有什么區(qū)別
反過賬指憑證過完賬后發(fā)現(xiàn)問題要修改,先要將憑證反過賬,才能對憑證進行修改;反結(jié)賬是期末結(jié)賬后就不能再對當月的賬務(wù)進行調(diào)整或修改,如果在未報稅前發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整,就要對賬務(wù)進行反結(jié)賬,才能對賬務(wù)作調(diào)整和修改。
結(jié)轉(zhuǎn)損益了還可以反過賬嗎?
應(yīng)當先反結(jié)賬再反過賬,過賬后若發(fā)現(xiàn)錯誤或發(fā)現(xiàn)還有憑證未錄入,需進行反過賬,財務(wù)軟件都有此功能,點擊反過賬功能,軟件會自動返回到過賬前狀態(tài)。反結(jié)賬也是如此,即結(jié)賬后,又發(fā)現(xiàn)錯誤,可以對錯誤進行修改。
高中文科生能考會計專業(yè)。會計專業(yè)在報讀方面沒有設(shè)置任何的限制條件和要求,高考文科生和理科生都可以報讀。
高中文科生能不能考會計專業(yè)?
高中文科生能考會計專業(yè)。會計專業(yè)在報讀方面沒有設(shè)置任何的限制條件和要求,高考文科生和理科生都可以報讀。不管是文科生還是理科生,也不會影響對會計專業(yè)的學(xué)習(xí),只要保持良好的學(xué)習(xí)態(tài)度,認真學(xué)習(xí)會計專業(yè)基礎(chǔ)知識,也可以成為一名優(yōu)秀的財會人。
對于財會人來說,考證也是必不可少的,會計專業(yè)有較多的資格證書,確定自身需求并加以了解,付出努力,提升個人的綜合能力。
會計技能有哪些?
1、會計實務(wù)技能。會計實務(wù)技能是會計職業(yè)技能體系中的核心技能,需要會計人員準確運用會計準則和會計制度進行記賬、算賬和報賬的技能;
2、溝通技能。會計人員需要掌握良好的溝通技巧,與相關(guān)部門做好溝通,推進整體工作的順利開展;
3、會計軟件應(yīng)用技能。會計軟件應(yīng)用技能是使用計算機及相關(guān)的外部設(shè)備和一種會計軟件處理會計工作基本業(yè)務(wù)的方法和技能,要求會計人員獨立熟練應(yīng)用會計軟件完成日常的會計建賬及會計核算業(yè)務(wù)等工作。
會計專業(yè)的就業(yè)前景
會計專業(yè)的發(fā)展前景是較好的,會計專業(yè)的就業(yè)方向包括企業(yè)、事務(wù)所或是銀行。一般情況下很多會計人員都會進入企業(yè)財務(wù)部門工作,也有部分會計專業(yè)人員會選擇事務(wù)所或銀行,在企業(yè)中會計的發(fā)展前景是出納、財務(wù)主管、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、CFO,該晉升過程需要通過不斷努力提升個人的綜合能力,考取專業(yè)資格證書,積累豐富的實操經(jīng)驗。
會計未來發(fā)展趨勢
近年來,我國會計電算化進程發(fā)展迅猛,會計電算化是以電子計算機為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,也稱計算機會計。具體來說,利用會計軟件,在各種計算機設(shè)備中,替代手工完成或是在手工下很難完成的會計工作過程,是應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變成電算化會計信息系統(tǒng)。如今,會計電算化的管理與應(yīng)用也將更為全面與規(guī)范。
會計電算化軟件有用友、金碟、速達、瑞和等,會計電算化軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應(yīng)用軟件。一般完整財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱財務(wù)軟件和通用記賬類型的,稱之為財務(wù)記賬軟件。
現(xiàn)在財務(wù)軟件已經(jīng)普及化了,做賬所需的基本功能基本全部必備,無非就是拓展功能的增加,操作界面的不同,常用到的基本就是憑證、賬簿、報表、操作員、期末結(jié)轉(zhuǎn)等這幾個模塊,這是最基本的,其他的就要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)往來決定需要哪些功能的。
會計電算化的優(yōu)點是什么?
會計電算化的優(yōu)點是提高會計工作的效率、降低會計人員工作強度、促進會計工作內(nèi)容的優(yōu)化、推動會計部門機構(gòu)的重新構(gòu)建。
會計電算化軟件有哪些功能模塊?
會計電算化軟件功能模塊有賬務(wù)處理模塊、報表處理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊、其他模塊。賬務(wù)處理模塊主要是以會計憑證為原始數(shù)據(jù),按會計科目,統(tǒng)計指標體系對記賬憑證所載的經(jīng)濟內(nèi)容,進行記錄、分類、計算、加工、匯總,輸出總分類賬、明細分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表;報表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,根據(jù)會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務(wù)報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表;固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細核算及管理;工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計算職工工資,處理工資核算;其他模塊主要包括存貨核算,成本核算系統(tǒng),應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算和財務(wù)分析等等。
會計軟件分類有哪些?
會計軟件分類有按適用范圍劃分,通用會計軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計軟件,通用會計軟件又分為全通用會計軟件和行業(yè)通用會計軟件;定點開發(fā)會計軟件也稱為專用會計軟件,是指僅適用于個別單位會計業(yè)務(wù)的會計軟件。按硬件結(jié)構(gòu)劃分,單用戶會計軟件是指將會計軟件安裝在一臺或幾臺計算機上,每臺計算機中的會計軟件單獨運行,生成的數(shù)據(jù)只存儲在本臺計算機中,各計算機之間不能直接進行數(shù)據(jù)交換和共享。
關(guān)賬是指在啟用新賬之前,將之前一期的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行確認。在實行關(guān)賬之后,無法進行任何記賬業(yè)務(wù),也就是說在此期間不能夠再使用制單、錄入、審核、修改以及結(jié)轉(zhuǎn)等功能。
關(guān)賬是為了確認之前一期的收入以及支出費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù),以方便后期進行結(jié)賬,在結(jié)賬之后就可以起用新賬。
關(guān)賬和結(jié)賬有什么不同?
1、定義不同
關(guān)賬是在會計電算化里面的術(shù)語;指啟用新賬之前關(guān)閉新賬之前月份的記賬功能。
結(jié)賬是指會計期末將各賬戶余額結(jié)清或結(jié)轉(zhuǎn)下期,使各賬戶記錄暫告一個段落的過程。包括虛賬戶的結(jié)清和實賬戶的結(jié)清。
2、屬性不同
關(guān)賬是在會計電算化里面的術(shù)語,屬于會計電算化,屬性是記賬功能。
會計學(xué)上是在把一定時期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,計算并記錄本期發(fā)生額和期末余額后,將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或新的賬簿的會計行為。生活中是指結(jié)算消費的產(chǎn)品和服務(wù)的費用。
3、內(nèi)容不同
關(guān)賬當月再不能做任何記賬業(yè)務(wù)了,包括制單、審核、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等。
檢查本期內(nèi)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否已全部登記入賬,若發(fā)現(xiàn)漏賬、錯賬,應(yīng)及時補記、更正。在實行權(quán)責(zé)發(fā)生制的單位,應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,進行賬項調(diào)整的賬務(wù)處理,以計算確定本期的成本、費用、收入和財務(wù)成果。
為什么年底要關(guān)賬?
一是為了避免在年底結(jié)賬期間業(yè)務(wù)不斷發(fā)生影響財務(wù)結(jié)賬才要年底關(guān)賬。
二是年底關(guān)賬是企業(yè)全年經(jīng)營成果的匯總和反映,更是摸清“家底”為來年做規(guī)劃編預(yù)算的基礎(chǔ)。所以不管是國企,還是民企或外企,年度財務(wù)決算都是必須要做的,每位會計都必須要重視起來!
關(guān)賬是哪個部門負責(zé)?
關(guān)賬主要是由財務(wù)部門負責(zé),對于財政管理和治理非常重要,它主要是為了行政和管理人員做服務(wù),其賬目可以用來量化企業(yè)的經(jīng)營成果,并且評估業(yè)務(wù)表現(xiàn),并從中發(fā)現(xiàn)問題以及找到更多的發(fā)展機會。
對于關(guān)賬一般有時間的要求,關(guān)賬必須要做到快速且準確,如果能以最快速度做到準確關(guān)賬,那么就可以縮短企業(yè)的反應(yīng)時間。因此要更加注重關(guān)賬的流程管理,以及引進和使用合適的技術(shù)。
銀行關(guān)賬是指年底結(jié)賬,做整個年度的賬務(wù)總結(jié)。關(guān)賬當月再不能做任何記賬業(yè)務(wù)了,包括制單、審核、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)、貸款發(fā)放等業(yè)務(wù)。
關(guān)賬是在會計電算化里面的術(shù)語,屬于會計電算化,屬性是記賬功能。關(guān)賬是在會計電算化里面的術(shù)語;指啟用新賬之前關(guān)閉新賬之前月份的記賬功能。
銀行關(guān)賬的時間
各大商業(yè)銀行大額資金通常在每年的12月25日關(guān)賬結(jié)算,部分商業(yè)銀行至12月30日。
年底關(guān)賬需要注意的重點
1、貨幣資金核對及盤點
2、往來賬款的清理
3、存貨盤點
4、固定資產(chǎn)盤點
5、費用報銷和票據(jù)取得
6、各項稅務(wù)檢查
年終關(guān)賬財務(wù)處理技巧
1、做好預(yù)算提前量
各個單位都會制定年度預(yù)算指標,年末以預(yù)算指標為尺度對本年度的經(jīng)營情況進行考核,獎優(yōu)罰劣,這也是絕大多數(shù)公司會在12月份集中調(diào)賬的主要原因之一。
既然年底需要達到年度預(yù)算指標,那不妨將預(yù)算指標考核提前,以10月、11月和12月三個月將本年度尚欠的預(yù)算指標進行分解,并細化至每周,加強指標考核。以周預(yù)算的嚴格實現(xiàn),保障年度預(yù)算指標的順利完成。可以有效避免年底突擊實現(xiàn)預(yù)算指標的現(xiàn)象發(fā)生,大大減輕公司財務(wù)人員年底工作量。
2、提前清查應(yīng)收應(yīng)付款項
提前梳理往來款項,既可以給對方單位一定的時間緩沖,又可以及時整理單位債權(quán)狀況,合理安排催收。
3、提前稅務(wù)自查
提前開展稅務(wù)自查,可以合理安排稅款繳納時間,防范遺漏稅款繳納,產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險。
12月以前開始梳理的稅種主要是車船稅、房產(chǎn)稅等按年繳納的稅種,排查是否已經(jīng)在納稅期內(nèi)進行申報繳納,如果存在未繳納或未正確繳納的情況,一定要及時繳納更正。
4、提前做好關(guān)賬準備
年終財務(wù)業(yè)務(wù)量大,需要處理的事宜多,因此,應(yīng)提前制定年底關(guān)賬計劃并發(fā)放通知,爭取各個部門配合,順利推進相關(guān)工作。
隨著數(shù)字化技術(shù)和財務(wù)共享的發(fā)展,財務(wù)共享建設(shè)正逐步深化。為發(fā)揮企業(yè)財務(wù)共享中心的最大價值,用友網(wǎng)絡(luò)財務(wù)共享專家唐勇提出了幾個關(guān)鍵點,需要企業(yè)重視:
從整體財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的視角規(guī)劃財務(wù)共享中心的定位:
企業(yè)在規(guī)劃財務(wù)共享中心時,不應(yīng)單純看重共享,而是要把握整體財務(wù)轉(zhuǎn)型的趨勢,明確財務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)的定位和職能邊界,以更好地支持企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,更好地為企業(yè)提供財經(jīng)支持。
從集團管控的視角建設(shè)財務(wù)共享中心的能力:
傳統(tǒng)的財務(wù)共享中心需要承擔起會計核算服務(wù),同時還需要更多地承擔集團業(yè)務(wù)過程和財務(wù)核算標準的管控能力,實現(xiàn)業(yè)財、管財、業(yè)管的共同融合,逐步加強共享的管理會計能力。
從業(yè)財深度融合的視角建設(shè)財務(wù)共享中心的能力一:
財務(wù)共享中心需要不斷加強服務(wù)的一體化能力和橫向融合能力,通過規(guī)則化的流程和平臺集中處理業(yè)財交易過程,實現(xiàn)業(yè)財和管財?shù)纳疃热诤希鉀Q傳統(tǒng)ERP上業(yè)財融合存在的問題,以及管理信息的分離。
從業(yè)財深度融合的視角建設(shè)財務(wù)共享中心的能力二:
企業(yè)需要建立以事項中心內(nèi)核,融入“財務(wù)中臺技術(shù)路線與財務(wù)共享管理模式”為兩驅(qū)的綜合財務(wù)共享平臺,快速構(gòu)建與提升平臺能力,快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,實現(xiàn)集團化、標準化管控,支撐共享全球化運營。
從數(shù)據(jù)沉淀的視角建設(shè)財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)賦能能力:
財務(wù)共享中心需要將業(yè)財交易過程的數(shù)據(jù)實時沉淀下來,并通過預(yù)警、數(shù)據(jù)推送等模式將實時信息提供給前端業(yè)務(wù),以提高財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)服務(wù)能力。
新的財務(wù)共享中心不僅要構(gòu)建業(yè)務(wù)過程管理,還要連接企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理過程,實現(xiàn)業(yè)財深度融合。共享中心沉淀的海量數(shù)據(jù)也變成了企業(yè)的重要資產(chǎn),滿足各級管理者的財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、決策支持等需求,具有越來越重要的能力。
隨著數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的深入,共享中心的核算服務(wù)功能將逐步消退,傳統(tǒng)共享中心應(yīng)提升自身的價值,發(fā)揮更大的數(shù)據(jù)價值,成為企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)中心的必然趨勢。
用友BIP財務(wù)共享,應(yīng)用大智移云物等全球領(lǐng)先技術(shù),助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財稅資檔數(shù)智多元組合解決方案,為企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定堅實基礎(chǔ),為建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系提供數(shù)字化、智能化、生態(tài)化、全球化服務(wù),超過500家央、國企及大型企業(yè)共同選擇用友BIP財務(wù)共享,比肩開啟財務(wù)管理新模式,對標世界一流,邁上高質(zhì)量發(fā)展新征程!
內(nèi)容來源:用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司
近年來,隨著數(shù)字經(jīng)濟的飛速發(fā)展,各大企業(yè)全面開啟數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路,作為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型始于財務(wù)共享服務(wù)。然而,財務(wù)共享建設(shè)并不是一蹴而就的,如何通過財務(wù)共享實現(xiàn)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,推進業(yè)財深度融合,成為各大企業(yè)重要的研究課題。
財務(wù)共享實現(xiàn)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的有效路徑
一是完成財務(wù)共享平臺建設(shè)、搭建好數(shù)智化轉(zhuǎn)型的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。統(tǒng)一優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)信息化系統(tǒng),打通財務(wù)內(nèi)部以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接,完成“業(yè)財資稅檔”一體化整體平臺的構(gòu)建,完成財務(wù)管理體系建設(shè)。通過流程標準化、系統(tǒng)自動化、與業(yè)務(wù)對接、移動端審批和數(shù)據(jù)分析推送等,實現(xiàn)財務(wù)工作實時高效、互聯(lián)互通。
某省投資集團財務(wù)共享覆蓋84家組織、1,700多家用戶,助力其實現(xiàn)財務(wù)共享。財務(wù)共享系統(tǒng)包含約30個系統(tǒng)功能模塊,通過系統(tǒng)集成互聯(lián)互通,與近20家銀行直聯(lián)對接,實現(xiàn)11項業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合與業(yè)務(wù)前端控制、系統(tǒng)集成一體化目標,為集團及下屬子公司搭建起一個高度集成的財務(wù)信息化平臺。目前已實現(xiàn)的業(yè)財一體化板塊包括:投融資業(yè)務(wù)、地產(chǎn)業(yè)務(wù)、融資租賃/經(jīng)營性租賃業(yè)務(wù)、不良資產(chǎn)業(yè)務(wù)、再貸款業(yè)務(wù)、保理業(yè)務(wù)、工程建設(shè)業(yè)務(wù)、鐵路運輸/征遷管理業(yè)務(wù)、土地整治業(yè)務(wù)、公路通行業(yè)務(wù)、貿(mào)易、物業(yè)等。除了實現(xiàn)共享模塊功能達到提升財務(wù)效率、強化制度執(zhí)行、支撐公司戰(zhàn)略的目標外,財務(wù)共享建設(shè)過程中也對不同模塊公司特別是金融類公司等持牌金融機構(gòu)獨立性、合規(guī)性建設(shè)探索出了一條新路。
通過建立財務(wù)和業(yè)務(wù)的全方位鏈接,助力全價值鏈數(shù)據(jù)的貫通。財務(wù)共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)財務(wù)數(shù)字中心,可以依賴目前計算機能力、模型算法的不斷革新,塑造新的發(fā)展機遇和競爭優(yōu)勢。
二是企業(yè)可以應(yīng)用自動化智能化工具。利用多種信息技術(shù)廣泛連接外部數(shù)據(jù)資源,進一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,在數(shù)據(jù)的采集、清洗、加工處理等方面應(yīng)用更多的自動化、智能化工具,為財務(wù)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)、全面預(yù)算管控提供平臺數(shù)據(jù)支撐。實現(xiàn)全程系統(tǒng)化支撐,通過RPA等智能化的手段完善整體財務(wù)工作,提高運營效率。
三是企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)賦能。財務(wù)共享集合全域數(shù)據(jù),包括業(yè)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)以及社會化數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)清理、構(gòu)建算法和分析模型,實現(xiàn)不同管理視圖的數(shù)據(jù)指標分析結(jié)果展示,挖掘財務(wù)、業(yè)務(wù)沉淀的數(shù)據(jù)資源,利用數(shù)據(jù)中臺基礎(chǔ)搭建財務(wù)數(shù)據(jù)集市,推動企業(yè)數(shù)據(jù)賦能,通過數(shù)據(jù)化場景驅(qū)動業(yè)務(wù)增長和風(fēng)險合規(guī)管控。通過創(chuàng)新應(yīng)用場景,構(gòu)建財務(wù)決策分析的模型和算法,不斷價值迭代。
圖1 用友BIP 智能財務(wù)
一方面,企業(yè)通過共享平臺,不斷推進業(yè)財一體化深度融合,以數(shù)據(jù)支撐決策;另一方面,可以更多地挖掘共享平臺數(shù)據(jù)價值、管控價值,形成企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),進一步貫通產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)價值,將財務(wù)服務(wù)對象由單個企業(yè)延伸到整個產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈、生態(tài)鏈,促進數(shù)據(jù)、信息、技術(shù)、標準等全方位協(xié)同發(fā)展,實現(xiàn)價值共生、共建、共享、共贏,促進企業(yè)成為產(chǎn)業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)者。
探索業(yè)財一體化深入方向
通過事項會計中臺加強財務(wù)管理深入到業(yè)務(wù)端的可能性。大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的信息量與日俱增,財務(wù)工作涉及全公司、全業(yè)務(wù)流程。隨著業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展、規(guī)模擴張,財務(wù)數(shù)據(jù)更是呈現(xiàn)了指數(shù)級增長趨勢。
用友BIP智能財務(wù)以收集、整合的各類財務(wù)、業(yè)務(wù)信息、數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過大數(shù)據(jù)建模、分析,流程優(yōu)化,開發(fā)自動化業(yè)務(wù)處理流程。財務(wù)共享中心根據(jù)實際使用情況和應(yīng)用體驗不斷優(yōu)化升級是一個長期過程,需要財務(wù)人員和業(yè)務(wù)單位在財務(wù)共享系統(tǒng)的使用過程中,不斷發(fā)現(xiàn)問題,提出解決優(yōu)化方案。
共享精益運營的智能場景應(yīng)用
圖2 用友財務(wù)共享精益運營
財務(wù)共享運營過程中,通過不同層級的共享模塊去實現(xiàn)精益運營,更好地推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。除了基于共享平臺自身數(shù)據(jù)質(zhì)量的績效、稽核、知識管理等,還可以將信用管理領(lǐng)域擴展到客戶及供應(yīng)商、產(chǎn)業(yè)鏈上下游,將質(zhì)量管理的PDCA拓展到整個一體化系統(tǒng)的優(yōu)化和產(chǎn)業(yè)鏈上下游的協(xié)同優(yōu)化,隨著企業(yè)發(fā)展不斷更新制度、流程,并將其固化到共享流程中去。
信用管理擴展方向
早期的信用管理局限于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位、員工的信用統(tǒng)計和分析(涉及人數(shù)、調(diào)整次數(shù)、調(diào)整分數(shù)情況、申訴情況等)。將信用管理拓展到客戶及供應(yīng)商領(lǐng)域后企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)影響信用管理的重點問題,并在系統(tǒng)中進行預(yù)警和跟蹤分析。
此外,可以對客戶、供應(yīng)商進行不同維度的信用評價分析,設(shè)置客戶和供應(yīng)商的信用等級,同時可以按信用等級去設(shè)置收付款周期。如果發(fā)生觸發(fā)信用等級的調(diào)整事項,通過調(diào)整信用分數(shù)實現(xiàn)客戶和供應(yīng)商的信用升降級。
這樣的信用管理模式不局限于某一單一公司,而是可以在整個產(chǎn)業(yè)鏈上下游拓展,實現(xiàn)真正的供應(yīng)鏈信用管理。
圖3 用友智能共享服務(wù)
通過智能共享與精益運營來拓寬、細化財務(wù)共享邊界,通過對財務(wù)管理領(lǐng)域的拓展,在企業(yè)內(nèi)實施“大財務(wù)”戰(zhàn)略,形成以財務(wù)為指導(dǎo)的“計劃—決策—實施—控制—調(diào)整—優(yōu)化”的工作程序,使財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理融合在一起,各部門圍繞企業(yè)的效益目標協(xié)同作戰(zhàn),提高企業(yè)經(jīng)營的靈活性和戰(zhàn)斗力。構(gòu)建業(yè)財一體化的財務(wù)報告分析體系,利用數(shù)據(jù)、模型、管理會計工具,建立縱貫企業(yè)全部經(jīng)營管理鏈條,覆蓋各個產(chǎn)品、市場、項目等多維度指標體系,探索研究利益相關(guān)方和行業(yè)利益共生報表,更好地用財務(wù)語言反映企業(yè)發(fā)展生態(tài)。
用友BIP財務(wù)共享,應(yīng)用大智移云物等全球領(lǐng)先技術(shù),助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財稅資檔數(shù)智多元組合解決方案,為企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定堅實基礎(chǔ),為建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系提供數(shù)字化、智能化、生態(tài)化、全球化服務(wù),超過500家央、國企及大型企業(yè)共同選擇用友BIP財務(wù)共享,比肩開啟財務(wù)管理新模式,對標世界一流,邁上高質(zhì)量發(fā)展新征程!
內(nèi)容來源:用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司