最近,會計網收到不少會計朋友的私信,可能都是剛入行的新人,不知道會計憑證封面的填寫規范,希望我能出一篇相關會計封面的干貨文章,所以,基于廣大會計朋友要求,今天分享一下會計憑證封面的填寫規范。
會計憑證封面填寫注意事項
作為一名會計人員,除了日常的記賬做賬處理之外,還要將各種記賬憑證報表進行歸檔處理。之所以要填寫會計憑證封面,為的就是方便查賬。
無論是審計查賬,還是企業內部自行查賬,整潔的會計憑證是查賬的工作基礎。只有整潔的賬目,查賬才方便順利。
然而說到會計憑證封面填寫注意事項,主要分為三個部分,分別為:正面、側面、背面。最為重要的是正面以及側面的填寫信息。
1正面
會計憑證封面最好是使用牛皮紙質感的封皮,這種牛皮紙在市場上都能購買到,售價也是很便宜。
封面的正面填寫,最主要的是填寫整體會計憑證的資料信息,具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號數、冊數、憑證張數、年度月份、會計人員、復核人員、裝訂人員等等填寫要素。
(圖片來源網絡)
01單位名稱
這個是必填項,不可以是簡稱,必須是公司全稱,和公司發票抬頭名稱一致。例如:公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司,不可以寫成廣州小蠻腰公司,封面是為了歸檔處理,不僅僅只是公司企業內部查看,稅局審計也都要進行檢查和翻看,所以要填寫正規。
02起止日期
封面上的起止日期,一般來說,都是當月的第一天,到當月的最后一天。會計憑證每月一記,所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過,也需要根據憑證的記賬日期為準。
03憑證號數
憑證號數都是從001號開始,截止多少號,取決于公司的記賬憑證號。如果憑證記到99號,則憑證號數,自001號至099號。如果當月公司發生的費用較少,憑證號只記到9號,則憑證號數,自001號至009號。
一般來說,很少有公司或者企業一個月會發生1000筆的費用支出,但也不能排除這個可能,所以費用發生較多筆情況下的公司,可以從0001號開始記起,即憑證號數自0001至1000號。一切根據實際發生的情況為準。
04冊數
通常,冊數是依據憑證多少來決定的,如果憑證數量較少,一冊就能搞定,但有時候憑證過多,很難一冊處理的,就要分成兩三冊處理,所以就出現了冊數。有多少冊,就標注多少。例如:一共有三冊,手上拿的是第二冊,則要寫成本月共叁冊,本冊是第貳冊。
為了避免被人修改,涉及到第幾冊、第幾張的,一般來說都要用會計專用的數字大寫形式填寫,這樣可以減少被修改的風險。
05原始憑證張數
原始憑證張數,根據實際上有的發票和憑證等,如實記錄即可。
06人員備注
以上內容填寫完畢后,需要將涉及這些憑證的財務人員,進行人員備注簽名,以此確保真實合法,追溯起來也可以找到相關人員處理。
以下就是根據以上填寫要求,給大家一個示例,以會計網作為主體公司,填寫規范如下圖。(注意:在實際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)
2側面
相比會計憑證正面而言,側面填寫的作用不大,其作用大部分是為了方便查找而設置,大致類型分為以下幾種。
第一種類型
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第二種類型
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第三種類型
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側面的填寫內容,一般都涉及以下這些信息:憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號、冊數、憑證號數等等。需要注意一點,側面填寫的內容,必須要與正面填寫內容一致。
以下就是根據以上填寫要求,給大家一個示例圖。(注意:在實際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)
(圖片來源網絡)
3背面
講完正面和側面,繼續講講背面的填寫注意事項。通常,背面的填寫內容無需填寫,主要是針對查賬對賬的情況。會計憑證封面背面的填寫內容,為的是記錄會計憑證的去向問題,清楚誰經手過這份會計憑證。
(圖片來源網絡)
簡單來說就是,會計憑證被誰拿走了?拿去做什么?什么時候拿走的?全部都一一記錄在案,當會計憑證出現問題時,可以第一時間找到責任人,便于處理解決。
背面需要填寫的內容,一般都是會計憑證借出時填寫登記,主要填寫信息有:抽出日期、抽出憑證詳細信息、抽出理由、抽取人簽章、會計主管簽章、歸還日期,以及情況備注等。
以下就是根據以上填寫要求,給大家一個示例圖。(注意:在實際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)
(圖片來源網絡)
好了,完成以上會計憑證的封面填寫內容之后,接下來就要處理會計憑證的裝訂問題了。
好了,以上所講知識就是本文的主要內容,看到這里,大家都理解了嗎?有什么疑問或者建議的,歡迎大家留言評論。
銀行存款日記賬是每家公司都會設置的賬簿,也是出納的日常工作之一,那么零余額賬戶的存款日記賬怎么登記呢?和會計網一起來學習一下吧!
每日業務終了時,應計算、登記當日的銀行存款收入合計數、銀行存款支出合計數,以及賬面結余額,以便檢查監督各項收入和支出款項,避免坐支現金的出現,并便于定期同銀行送來的對賬單核對,零余額賬戶分基本支出和項目支出,支出底下又有多個功能分類,但是銀行日記賬零余額賬戶用款額度只記一本,不需要按不同的功能分類,記賬時,按照時間和憑證號數兩個順序排列憑證,先按時間,然后同一天內的按憑證號數,排列好后,按順序登記收入支出明細即可,如果按分類記賬,反而無法與賬上對,因為機子里零余額賬戶用款額度是科目賬,所以收支都在一起的,如果為了與國庫網機子里的支出明細對賬也沒有必要,直接用國庫網上零余額賬戶用款額度剩余額度與單位日記賬余額對就可以了
銀行存款日記賬轉下頁怎么操作?
每一帳頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明‘承前頁’字樣。”也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內結出發生額合計數及余額,然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及余額,不在上頁最后一行結出發生額合計數及余額后過次頁
以上就是有關零余額存款賬戶的相關知識點,希望可以幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
事業單位的應付款項是否和一般的商貿企業是一樣的呢?應付款項應該怎么做會計處理呢?和會計網一起來學習一下吧!
一、其他應付款
這個會計科目是核算事業單位應付、暫收其他單位或個人的款項,如租入固定資產的租金、存入保證金、應付統籌退休金、個人交存的住房金等。
單位發生各種應付、暫收款項時:
借:銀行存款/事業支出/經營支出
貸:其他應付款
支付時
借:其他應付款
貸:銀行存款
二、應付票據
這個會計科目主要是核算事業單位對外發生債務時所開出、承兌的商業匯票,包括銀行承兌匯票和商業承兌匯票。
單位開出、承兌匯票或以匯票抵付貨款時
借:材料/應付賬款
貸:應付票據
支付銀行承兌匯票手續費
借:有關支出或費用科目
貸:銀行存款
收到銀行支付本息通知時
借:應付票據
貸:銀行存款
對于應付票據的備查
各單位應設置“應付票據備查簿”,詳細登記每一應付票據的種類、號數、簽發日期、到期日、票面金額、收款人姓名或單位名稱以及付款日期和金額等詳細資料。應付票據到期付清時,應在備查簿內逐筆注銷。
以上就是有關事業單位的應付款的相關內容,希望能幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
現金日記賬一般是指現金收付日記賬,是由出納人員登記的反映庫存現金收入,付出及結余情況的賬簿。如果現金日記賬登記過程中出現負數,則應如何處理?
現金日記賬出現負數怎么辦?
現金日記賬出現負值是代表實際支付的現金大于賬上的現金記錄的金額,一般這種情況的出現,是因為企業有一些收到的現金的金額沒有記錄到賬上,導致賬上現金少,實際支出多。企業將這些有收到,但是沒有記錄到賬上的現金補錄進去就可以了。
現金日記賬的登記方法有哪些?
現金日記賬的登記方法:
日期欄:按照記賬憑證的日期。
憑證欄:按照記賬憑證的種類和編號登記,如果是現金收款憑證,就登記“現收”,如果是現金付款憑證,就登記“現付”。另外要把編號寫在號數欄,以便查賬和核對。
摘要欄:按照記賬憑證所記錄的摘要登記。
對方科目欄:為了方便查看每筆現金業務的來源和去向,要按照記賬憑證所列的對方科目進行登記。
收入欄、支出欄:均按照記賬憑證登記。
現金日記賬的登記依據有哪些?
現金日記賬是根據審核后的現金收款、付款單據,逐日逐筆按照經濟業務發生的順序進行登記的,現金日記賬采用訂本式賬簿。所以能作為庫存現金日記賬登記依據的一般包括庫存現金收款憑證、庫存現金付款憑證、銀行存款付款憑證,現金支出單,借款單等。
對于會計人員而言,除了要掌握會計憑證填制的方法,也要做好會計憑證的傳遞及保管工作。
會計憑證怎么傳遞?
1.確定憑證的傳遞路線
根據每一個企業的經紀業務,經營管理需要和企業各個部門的人員配置及分工情況,合理的確定會計憑證進行流轉的必要環節。會計憑證的傳遞需要讓相關部門和相關工作人員能夠憑借會計憑證了解企業經濟業務發生的情況,也要保證會計憑證按照合理的程序進行處理和審核。并需要避免會計憑證傳遞時有不必要的環節的發生,從而影響到工作的效率。
2.會計憑證的傳遞時間
根據會計每一個環節辦理經濟業務的相關需要,憑證傳遞時間需要進行規定,明確會計憑證在每一個環節所進行停留的時間和傳遞的時間。對于會計憑證傳遞,既要防止不必要的延誤,也要避免時間定得過緊,影響業務手續的完成。
會計憑證如何保管?
1.會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。
2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
3. 原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批準,可以復制。
4. 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
備查賬簿屬于輔助性賬簿,它可以為經營管理提供參考資料,那么建立備查賬簿的方法有哪些呢?
建立備查賬簿的方法
一、建立備查賬時,一般應當注意以下原則:
1、備查賬的格式是由企業自行確定的。
備查賬與其他賬簿之間也不存在嚴密的關系,并沒有固定的格式,其格式可由企業根據內部管理的需要自行確定。
2、備查賬應當根據企業管理的需要和統一會計制度的規定進行設置。
需要注意的是,并不是每個企業都要設置備查賬簿,而是應當根據管理的需要來決定,但是如果對于那些會計制度規定必須設置備查簿的科目,比如:“應付票據”、“應收票據”等,應當必須按照會計制度的規定進行設置備查賬簿。
3、備查賬一般采用活頁式的外表形式。
為了使用方便,備查賬一般采用活頁式的賬簿,為保證賬簿的完整以及安全,在使用時應當按照順序編號進行裝訂成冊,還需要注意妥善保管,防止賬頁丟失。
二、以建立“應收/應付票據備查簿”為例,來說明建立備查賬的方法:
企業在設置“應收票據備查簿”時:
應當逐筆登記每一張應收票據的種類、票面金額、號數和出票日期、交易合同號,到期日期和利率,貼現日期,貼現率和貼現凈額,承兌人、背書人、付款人的姓名或單位名稱,以及收款日期和收回金額等資料,應收票據到期結清票款后,應當在備查簿內逐筆注銷。
會計賬簿是以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍,一般賬簿記錄的經濟內容、采用的格式、賬簿的作用可能有所不同,但每一個會計賬簿都會具備一些基本內容,也稱為賬簿的基本要素。
會計賬簿的基本內容
1、封面
封面,顧名思義,就是會計賬簿外面的一層,主要標明賬簿的名稱(如總賬、現金日記賬等)和記賬單位的名稱。
2、扉頁
會計扉頁主要載明賬簿啟用登記和經管人員一覽表、賬戶目錄等要素。
扉頁應該填寫的具體內容包括
(1)單位名稱、賬簿名稱、起止頁數、冊數;啟用日期和截止日期;會計主管人員、經管人員、移交人和移交日期、接管人和接管日期;賬戶目錄等。
3、賬頁
賬頁是賬簿的主要內容,賬頁的格式因賬簿的用途、反映的經濟業務內容不同而不同。賬頁是賬簿用來記錄經濟業務的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次等基本內容。
賬頁應該填寫的具體內容包括
(1)賬戶名稱或會計科目;記賬日期欄,具體到年月日;憑證種類和號數欄;摘要欄;借貸雙方方金額及余額的方向、金額欄;頁次包括總頁次和分戶頁次。
會計賬簿是什么?
會計賬簿簡稱賬簿,由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。設置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環節,做好這項工作,對于加強經濟管理具有十分重要的意義。
小規模納稅人指的是年銷售額在規定標準以下,并且會計核算不夠健全的增值稅納稅人,小規模購進和銷售貨物時,會計分錄怎么寫?
小規模購進和銷售的賬務處理
購進貨物:
借:原材料/庫存商品等
貸:應付賬款/應付票據/銀行存款等
銷售貨物:
借:銀行存款等
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅
交納增值稅:
借:應交稅費——應交增值稅
貸:銀行存款
什么是原材料?
原材料是指企業在生產過程中經過加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、包裝材料、燃料、修理備用件、外購半成品等,并且是企業存貨的重要組成部分。
“原材料”賬戶屬于資產類賬戶,期末借方余額反映企業庫存材料的計劃成本或實際成本。并且應當按照材料的保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規格等進行明細核算。
應付票據怎么理解?
應付票據指的是由出票人出票,并由承兌人承諾在一定時期內無條件支付一定款項的書面證明,根據是否帶息分為了帶息應付票據和不帶息應付票據。
“應付票據”科目屬于負債類科目,貸方反映本企業開出的應付票據的面值,借方反映償還的應付票據的面值,期末貸方余額表示企業尚未償還的應付票據的面值。
企業還應當設置應付票據備查簿,詳細登記每一應付票據的種類、號數、票面金額、合同交易號、簽發日期、到期日、收款人的姓名或單位名稱,以及付款日期和金額等資料,并且應當及時在備查簿中逐筆注銷到期付清的應付票據。
運輸途中發生的合理損耗是應該計入成本當中的,也就是說不影響總成本,那么具體的會計分錄怎么做?
運輸途中合理損耗的賬務處理
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(已付、托收承付)/其他貨幣資金(銀行匯票)/應付票據(商業匯票)
應付票據怎么理解?
應付票據指的是由出票人出票,并由承兌人承諾在一定時期內無條件支付一定款項的書面證明,根據是否帶息分為了帶息應付票據和不帶息應付票據。
在我國,應付票據是在商品購銷活動或對工程價款進行結算中采用商業匯票結算方式發生的,并且商業匯票分為銀行承兌匯票和商業承兌匯票。商業匯票的付款期限最長為6個月,因而應付票據即短期應付票據。
“應付票據”科目屬于負債類科目,貸方反映本企業開出的應付票據的面值,借方反映償還的應付票據的面值,期末貸方余額表示企業尚未償還的應付票據的面值。
企業還應當設置應付票據備查簿,詳細登記每一應付票據的種類、號數、票面金額、合同交易號、簽發日期、到期日、收款人的姓名或單位名稱,以及付款日期和金額等資料,并且應當及時在備查簿中逐筆注銷到期付清的應付票據。
其他貨幣資金怎么理解?
其他貨幣資金指的是企業除現金和銀行存款以外的貨幣資金。它包括外埠存款、信用證存款、信用卡存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、存出投資款。
商業承兌匯票是由出票人簽發的,并且不得簽發無對價的商業匯票,然后由銀行以外的付款人承兌,簽發商業承兌匯票時,會計分錄該怎么寫?
簽發商業承兌匯票的賬務處理
借:原材料
應交稅費--應交增值稅(進項稅)
貸:應付票據--商業承兌匯票
商業承兌匯票到期兌付的賬務處理
借:應付票據
貸:銀行存款
商業承兌匯票到期無力支付的賬務處理
借:應付票據
貸:應付賬款
應付票據怎么理解?
應付票據指的是由出票人出票,并由承兌人承諾在一定時期內無條件支付一定款項的書面證明,根據是否帶息分為了帶息應付票據和不帶息應付票據。
在我國,應付票據是在商品購銷活動或對工程價款進行結算中采用商業匯票結算方式發生的,并且商業匯票分為銀行承兌匯票和商業承兌匯票。商業匯票的付款期限最長為6個月,因而應付票據即短期應付票據。
“應付票據”科目屬于負債類科目,貸方反映本企業開出的應付票據的面值,借方反映償還的應付票據的面值,期末貸方余額表示企業尚未償還的應付票據的面值。
企業還應當設置應付票據備查簿,詳細登記每一應付票據的種類、號數、票面金額、合同交易號、簽發日期、到期日、收款人的姓名或單位名稱,以及付款日期和金額等資料,并且應當及時在備查簿中逐筆注銷到期付清的應付票據。
企業的日常經營過程中,很多交易往來都會通過商業匯票的方式進行支付,對于到期無力償還的商業匯票,會計人員該如何寫會計分錄?
銀行承兌匯票到期無力償還的賬務處理
借:應付票據
貸:短期借款
商業承兌匯票到期無力償還的賬務處理
借:應付票據
貸:應付賬款
應付票據怎么理解?
“應付票據”科目屬于負債類科目,貸方反映本企業開出的應付票據的面值,借方反映償還的應付票據的面值,期末貸方余額表示企業尚未償還的應付票據的面值。
企業還應當設置應付票據備查簿,詳細登記每一應付票據的種類、號數、票面金額、合同交易號、簽發日期、到期日、收款人的姓名或單位名稱,以及付款日期和金額等資料,并且應當及時在備查簿中逐筆注銷到期付清的應付票據。
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業在正常情況下的經營過程中因銷售商品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業折扣和現金折扣等因素。
“應收賬款”賬戶屬于資產類賬戶,借方表示應收賬款的增加額,貸方表示應收賬款的收回及確認的壞賬損失(即減少額)。期末余額在借方,表示企業尚未收回的應收賬款;如果余額在貸方,表示企業預收的款項。
需要注意的是,不單獨設置“預收賬款”科目的企業,預收賬款也可以在“應收賬款”科目核算。
在企業的會計處理中,登記賬簿一般是指在賬簿上連續地、完整地、系統地記錄交易和事項。那么企業在進行賬簿登記時應注意什么呢?
登記賬簿應注意哪些事項?
1、必須根據審核無誤原會計憑證進行登記。
2、記賬必須用藍黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書寫,不得用鉛筆或圓珠筆記賬。
3、記賬時應按賬戶頁次順序逐頁登記,不得隔行跳頁。
4、除了結賬、改錯和銷賬簿記錄外,不得用紅色墨水。
5、記賬時,每一筆賬都要記明日期、憑證號數、摘要和金額。記賬以后,應該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數,并劃勾表示已經登記入賬,避免重復記賬或漏記賬。
6、記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數字都要端正、清楚,嚴禁刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡。
7、凡需結出余額的賬戶,結出余額后,應在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”的字樣。對于沒有余額的賬戶,應在該欄中寫“平”字,并在余額欄“元”位上寫“0”。現金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結,每日結出余額。
8、各賬戶在一張賬頁記滿時,要在該賬頁的最末一行加計發生額合計數和結出余額(余額合計欄:合計行對應的余額列,填的是最后一筆業務發生后的余額即本戶的最終余額),并在該行“摘要”欄注明“轉次頁”字樣,然后再抄這個發生額合計數和余額填列到下一頁的第一行內,并在“摘要”欄內注明“承前頁”,以保證賬簿記錄的連續性。
9、訂本式的賬簿,都編有賬頁的順序號,不得任意撕毀。活頁式賬簿也不得隨便抽換賬頁。
10、記賬時書寫文字和數碼字要符合規范。不要用怪體字、錯別字,不要潦草。
對于出納人員來說,記錄銀行存款日記賬時,正確記錄經濟業務是基本要求,但有時候也會出現不小心記錯了的情況。記錯時,該怎么辦?
銀行日記賬記錯的處理方法
按照規定,銀行日記賬記錯了萬萬不可撕掉或涂改,只能用紅筆劃橫杠更正并加蓋本人印章方法,或重新制作憑證更正沖轉;
如果記錯的地方太多了或出現了涂改的痕跡,出納應用紅筆在本頁對角劃杠以示作廢并蓋上本人的印章。
1、銀行日記賬記錯了,如果是數字記錯了,用劃線更正法,用紅筆劃掉,蓋上“此筆作廢”章
2、其它情況如文字記錯了,可登記一筆紅字賬務,注明是沖銷某日錯賬,再用藍字登錄一筆就可以了。
劃線更正法:
適用范圍:編制的記賬憑證沒有錯誤,而是在登記賬簿時發生錯誤,導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數字,并由記賬人員在更正處蓋章。
對于錯誤的數字不得只更正其中的錯誤數字,應當全部劃紅線更正。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
銀行存款日記賬的登記方法
其登記方法如下:
(1)日期欄。
日期欄系指記賬憑證的日期。
(2)憑證欄。
憑證欄系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號。
(3)對方科目。
對方科目系指銀行存款收入的來源科目或支出的用途科目,其作用在于了解經濟業務的來龍去脈。
(4)摘要欄。
摘要說明登記入賬的經濟業務的內容。要用簡練的文字概括說明問題。
(5)現金支票號數和轉賬支票號數欄。
如果所記錄的經濟業務是以支票付款結算的,應在這兩欄內填寫支票號數,以便與開戶銀行對賬。
(6)收入、支出欄。
收入、支出欄系指銀行存款實際收付的金額。
銀行存款是什么?
銀行存款是指企業存入銀行及其他金融機構的貨幣,現金是指庫存以備日常零星支付的貨幣。銀行存款為資產類科目,核算企業存在銀行結算戶的款項。期末余額一般出現在借方,表示公司銀行存款的增加。
特殊情況下,余額也可能在貸方出現,這時候表示公司存在未達賬項,要通過編制銀行存款余額調節表進行調整,也需要檢查是否記錯(如方向記反、支出重復記錄等情況)。
會計賬簿簡稱為“賬簿”,是以會計憑證為依據,由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成,對企業所有的經濟業務事項進行系統、全面、分類、連續地記錄和核算的簿籍。會計賬簿封面需要填寫哪些內容?
會計賬簿封面的填寫內容
會計賬簿的封面主要是標明賬簿的名稱,如銀行存款日記賬、總分類賬簿、現金日記賬等。
會計賬簿的基本內容有哪些?
1、封面
2、扉頁:賬簿的扉頁主要是載明“賬戶目錄”、以及“賬簿啟用登記和經管人員一覽表”。
3、賬頁:賬頁是賬簿的主要構成部分。
根據具體經濟業務的不同,賬頁可以采用不同的格式,但是一般都包括以下基本內容:
(1)賬戶名稱,包括一級科目、明細分類科目。
(2)登賬日期欄憑證種類和號數欄摘要欄。
(3)要求對記錄的經濟業務內容作簡要說明金額欄。
(4)主要記錄經濟業務的增減金額和余額的方向、金額總頁次和分戶頁次
賬簿登記的基本要求有哪些?
1、準確完整;
2、注明記賬符號登記完畢后,應在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬,防止重記或者漏記;
3、書寫留空;
4、正常記賬使用藍黑墨水,特殊記賬使用紅墨水;
5、順序連續登記;
6、結出余額;
7、過次承前,不得涂改、刮擦、挖補。
公司使用財務軟件既有利于財務核算的規范性,提升企業內部財務核算的工作效能,又能夠有助于會計核算的規范化,因此使用財務軟件管理公司財務是企業的重要選擇,那么有哪些好用的財務軟件值得推薦呢?
值得推薦的財務軟件
1、E8財務管理軟件是符合中國會計制度的財務軟件。經過多年的開發和功能完善,該軟件已成為國內業界較為知名的金融軟件之一。該軟件的設計理念是“通用程序和特殊用戶”,可以支持在各種類型的行業中使用財務方面的功能。
2、速達軟件是一款非常實用的金融軟件。軟件的用戶主要是企業用戶。該軟件可以幫助用戶快速完成企業的規范化管理,使企業的財務管理效果更加高效。此外,該軟件還擁有庫存條碼庫存工具,幫助用戶使用,讓用戶能夠更好地完成企業的管理工作。
3、檸檬云財務軟件是一款功能齊全完善的財務管理軟件,對于很對會計師來說該軟件絕對是一個神器,檸檬云財務軟件安全性極高,而且還沒有使用設備的限制,所有的數據都是采用了銀行級別的加密方式,滿足所有的中小型企業的對于財務管理的需求。
4、信管飛出納記賬軟件是一款非常實用的采購、銷售和庫存管理軟件。軟件的開發基于亞托應用平臺。該軟件具有采購商品管理、銷售商品管理、庫存管理等實用性強的功能,讓更多用戶可以體驗到實用、易用的采購、銷售、庫存管理軟件。
5、金蝶易記賬免費版是金蝶集團推出的會計軟件。本軟件是基于互聯網開發和使用的小微企業財務記賬管理軟件。該軟件具有記賬、審核、報表制作和發票進口驗證等功能。該軟件的使用是免費的,對賬號數量沒有限制,還具有云數據備份功能。
企業設置會計賬簿,應當根據會計規范的有關規定和會計核算的基本要求,以及結合自身經濟業務的特點行設置,那么企業設置會計賬簿時,有哪些的基本要素需要注意呢?
會計賬簿的基本要素
1、封面:
會計賬簿的封面,主要是要標明賬簿的名稱,譬如:總分類賬簿、銀行存款日記賬、現金日記賬等。
2、扉頁:
會計賬簿的扉頁,主要是要標明會計賬簿的使用信息,譬如:經管人員一覽表、科目索引、賬簿啟用等。
3、賬頁:
賬簿是用來記錄經濟業務事項的載體,其內容主要包括以下內容:
(1)賬戶的名稱,以及會計科目、明細科目等。
(2)登記賬簿的日期欄。
(3)記賬憑證的種類和號數欄。
(4)摘要欄,記錄的是經濟業務內容的簡要說明。
(5)金額欄,記錄的是經濟業務的增減變動和余額
(6)總頁次和分戶頁次欄。
會計賬簿應當如何啟用?
1、設置賬簿的封面
各種活頁賬都需要設置封面、封底,并且需要登記賬簿名稱、所屬會計年度、單位名稱。
2、登記賬簿啟用以及經管人員一覽表
新會計賬簿啟用時,需要填寫“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明,包括:起止日期、賬簿名稱、賬簿編號、單位名稱、單位負責人、記賬人員、審計人員、主管會計等,并加蓋單位公章。
在會計人員變更時,需要辦理交接手續,以及需要填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說明。
3、填寫賬戶目錄
總賬應當按照會計科目的編號順序進行填寫科目名稱、以及啟用頁碼。
在啟用活頁式明細分類賬時,應按照所屬會計科目進行填寫頁碼和科目名稱,在年度結賬后,應當撤去空白賬頁,填寫使用頁碼。
4、粘貼印花稅票
印花稅票應當粘貼在賬簿的右上角,并且劃線注銷。
在使用繳款書繳納印花稅時,應在右上角注明“印花稅已繳”和繳款金額。
會計賬簿保管時,是有一定期限的,分為永久、定期兩類,那么企業對于不同的會計賬簿,其對應的保管期限分別是多久?
會計賬簿的保管期限
根據《會計檔案管理辦法》第十四條的規定:會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類,其具體的情況如下:
1、永久:年度財務報告、會計檔案銷毀清冊、以及會計檔案保管清冊。
2、25年的:現金和銀行存款日記賬。
3、5年的:銀行對賬單、銀行存款余額調節表、固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、。
4、3年的:月度、季度財務報告。
5、15年的:其他,主要包含所有總賬、明細賬、會計憑證、日記賬和輔助賬簿,并不包括現金和銀行存款日記賬,會計移交清冊。
會計賬簿是什么?
會計賬簿,是以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類的記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯結的在一起的賬頁所組成的。
設置和登記會計賬簿,是重要的會計核算的基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環節,做好這項工作,對加強經濟管理具有非常重要的意義。
各種賬簿的形式和格式多種多樣,但都應具備下列組成內容:
1、封面:主要表明賬簿的名稱。
2、扉頁:標明會計賬簿的使用信息。
3、賬頁:賬頁用來記錄經濟事項的載體,其格式反應經濟業務內容不同而不同,但其內容應當包括:
(1)賬戶名稱,以及科目、二級或明細科目。
(2)登記賬簿的日期欄。
(3)記賬憑證的種類和號數欄。
(4)摘要欄,所記錄經濟業務的簡要說明。
(5)金額欄,記錄經濟業務的增減變動和余額。
(6)總頁次行和分頁次欄。
會計賬簿是由專門格式并以一定的形式聯結在一起的賬頁所組成的,會計賬簿的形式和格式多種多樣,那么會計賬簿一般包括哪些基本內容呢?
會計賬簿的基本內容
各種賬簿的形式和格式多種多樣,但都應當具備以下組成的內容:
1、封面:主要標明賬簿的名稱,如總分類賬簿等。
2、扉頁:標明會計賬簿的使用信息,如科目索引等。
3、賬頁:會計賬簿是用來記錄經濟業務事項的載體,其格式反映經濟業務內容的不同而有所不同,但是其內容應當包括以下內容:
(1)賬戶的名稱,以及科目、二級或者是明細科目。
(2)登記賬簿的日期欄。
(3)記賬憑證的種類和號數欄。
(4)摘要欄,所記錄經濟業務內容的簡要說明。
(5)金額欄,記錄經濟業務的增減變動和余額。
(6)總頁次和分戶頁次欄。
會計賬簿的意義有哪些?
1、通過設置和登記賬簿,有利于記載和儲存會計信息。
2、通過設置和登記賬簿,有利于分類、匯總會計信息。
3、通過設置和登記賬簿,有利于檢查、校正會計信息。
4、通過設置和登記賬簿,有利于編表、輸出會計信息。
賬簿和賬戶的關系是什么?
賬簿和賬戶的關系是:形式和內容的關系,其具體的表現如下:
1、賬簿中的賬頁是賬戶的存在形式和載體,賬戶存在于賬簿之中,沒有賬簿,賬戶就無法存在;
2、賬簿序時、分類地記載經濟業務,是在個別賬戶中完成的,因此,賬戶才是賬簿真實存在的內容,賬簿只是一個外在形式。
銀行對賬核對的內容包括:收付款金額,結算憑證的種類和號數,收入的來源,支出的用途,發生時間以及存款余額等。如發現本單位記賬有錯誤,應及時更正;如發現銀行記賬有錯誤,應及時通知銀行查明并更正。在雙方記賬均無錯誤的情況下,未達賬項的存在也會使企業出現“銀行存款日記賬”余額與“銀行對賬單”余額不一致的現象。
銀行對賬解釋
銀行對賬即銀行存款清查,是指將“銀行存款日記賬”的賬面余額與開戶銀行轉來的“銀行對賬單”的余額進行核對,以查明賬實是否相符。
未達賬項
未達賬項,是指在企業和銀行之間,由于結算憑證傳遞的時間差而造成的一方已經入賬,而另一方因未收到結算憑證尚未入賬的款項。
未達賬項有4種情況:
1、企業已收入賬,銀行尚未收款入賬
2、企業已付入賬,銀行尚未付款入賬
3、銀行已收入賬,企業尚未收款入賬
4、銀行已付入賬,企業尚未付款入賬。
對賬賬戶范圍和周期
1、對賬賬戶范圍:單位存款人在銀行各支行規范開立的結算賬戶、定期存款賬戶、通知存款賬戶、保證金賬戶和貸款賬戶,都在支持的對賬范圍之內。
2、對賬周期:對賬周期是余額核對的頻率,包括按月、按季、按半年和默認四種,只能四選一,不支持多選。
銀行對賬作用
銀行對賬的作用在于通過將企業“銀行存款日記賬”的記錄與開戶銀行提供的“銀行對賬單”記錄進行核對,找出所有的未達賬項,并通過編制“銀行存款余額調節表”使得調節后的“銀行存款日記賬”余額與調節后的“銀行對賬單”余額相符。
銀行存款的清查通過與開戶銀行轉來的對賬單進行核對的方法,查明銀行存款的實有數額。多記或者漏記的,應及時更正、補記。然后與從銀行取來的對賬單逐筆核對。
會計憑證保管的要求:會計憑證的保管,既要做到會計憑證的安全和完整無缺,又要便于憑證的事后調閱和查找。會計憑證保管的要求包括:
會計憑證保管的要求
1、每月記賬完畢,要將本月的記賬憑證按編號順序整理,檢查有無缺號和附件是否齊全,然后加上封面封底,裝訂成冊,以防散失。為了防止任意拆裝,在裝訂處要貼上封簽,并由會計主管人員蓋章。最后,要將憑證按封面大小折疊整齊,在封面上寫明年度、月份、共計冊數,每冊記賬憑證的起止號數等。
2、某些原始憑證過多的,如收、發料單、工資單等,某些今后仍要利用的重要原始憑證,如合同,存出保證金收據等,也可另行裝訂或單獨保管,但應在記賬憑證中注明。
3、會計憑證不得外借,已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經單位領導批準調閱會計憑證的,要填寫會計檔案調閱表,詳細填寫借閱會計憑證名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期。調閱人一般不得將會計憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經濟犯罪案件,需要以某些原始憑證作證時,也只能復制,不得抽取。
4、會計憑證要按照有關會計法規制度規定的期限進行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發生。保管期滿后,要報經上級主管部門批準后,方能銷毀。
會計憑證保管解釋
會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規定辦理調閱手續及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經濟檔案,入賬后要妥善保管,以便日后隨時利用查閱。
會計憑證保管的內容
會計憑證保管的內容包括:整理會計憑證;裝訂會計憑證;歸檔存查會計憑證;加具封面并簽章。
會計憑證保管的原因
會計憑證是記賬的依據,是重要的經濟檔案和歷史資料,所以對會計憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀。