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財(cái)務(wù)接到手一攤爛賬！該怎么辦？

發(fā)布時(shí)間：2021-12-29 責(zé)編：會(huì)計(jì)小師妹

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作者：小熊財(cái)務(wù)王經(jīng)理原創(chuàng)首發(fā)

你肯定遇到過(guò)這種情況，入職一家新公司，上一任財(cái)務(wù)交接工作沒(méi)做好，留下了一攤爛賬，你不知道是否需要處理或者如何著手處理。

在這里，王老師就來(lái)給大家告訴大家，遇到這種情況，我們需要怎么做。

初步了解公司的內(nèi)部情況

首先，當(dāng)我們?nèi)肼氁患倚鹿緯r(shí)，我們需要對(duì)他的過(guò)往經(jīng)歷、組織架構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、人事關(guān)系、工作節(jié)奏等等情況了解清楚，這樣有利于我們后續(xù)工作的開(kāi)展。

無(wú)論是否需要我們處理亂賬，我們都能游刃有余，畢竟你只有在深入了解該公司的情況下，你才能對(duì)賬務(wù)做出合理的處理方式。

弄清楚責(zé)任歸屬

其次，積極跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，這項(xiàng)工作是否處于你的職責(zé)范圍內(nèi)。將責(zé)任劃分清楚，否則要是出了問(wèn)題，得到個(gè)費(fèi)力不討好的結(jié)果，那就虧大了。

如果是在自己職責(zé)范圍內(nèi)，那就與領(lǐng)導(dǎo)溝通，協(xié)商出初步的處理方案。

如果不是在自己職責(zé)范圍內(nèi)，那也是將情況及時(shí)知會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)了解賬務(wù)上存在的漏洞。

接受工作安排，留下證據(jù)

在接手該項(xiàng)工作時(shí)，需要留下證據(jù)。例如你的時(shí)間進(jìn)度，何時(shí)開(kāi)始處理以及完成情況，記錄下每一步驟，這樣也方便后續(xù)的查驗(yàn)工作。

如果上一任財(cái)務(wù)有留下交接清單，也需要對(duì)照清單及時(shí)核對(duì)，以防出現(xiàn)交接疏漏問(wèn)題，在你確認(rèn)交接表時(shí)，也可以讓你的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，有第三方的監(jiān)督和作證，這樣在查賬梳理時(shí)就能更好的查清疏漏。

建立新的帳套，

與之前的賬本進(jìn)行區(qū)分

如果賬務(wù)實(shí)在比較雜亂復(fù)雜，建議建立新的賬套，將新舊賬務(wù)進(jìn)行區(qū)分，也是為了方便后期核算。

建立新賬，方便最終完成該項(xiàng)工作時(shí)，可以對(duì)上級(jí)清晰闡述自己的工作成果，衡量這段時(shí)間的工作量。

針對(duì)舊賬，也需要進(jìn)行思考，是否存在財(cái)務(wù)制度上的漏洞導(dǎo)致亂賬的產(chǎn)生，需要如何進(jìn)行完善，否則，后續(xù)依然會(huì)存在賬務(wù)處理亂套的現(xiàn)象。

工作交接清單表/財(cái)務(wù)規(guī)章制度

1）一份清晰明了的交接表，便于離職的人整理工作內(nèi)容，能夠更好的幫助繼任工作的人快速上手工作。

附上財(cái)務(wù)工作交接表，給大家借鑒，以免后續(xù)再出現(xiàn)由于交接疏忽導(dǎo)致賬務(wù)亂套的現(xiàn)象。