單式記賬法是一種簡單、不完整的簿記方法;而復(fù)式簿記則要求每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易至少須有兩個(gè)賬目的記錄,以反映完整的經(jīng)濟(jì)活動。單式記賬法與復(fù)式記賬法有哪些區(qū)別與聯(lián)系?我們熟知的“借貸記賬法”屬于哪一種?
單式記賬法與復(fù)式記賬法的聯(lián)系和區(qū)別
單式記賬法對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個(gè)賬戶進(jìn)行登記;復(fù)式記賬法是對所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶中進(jìn)行登記的方法。
單式記賬法是一種簡單而又不完整的記賬方法。復(fù)式記賬法則是從單式記賬法發(fā)展演變而來的,復(fù)式記賬法因?yàn)橘~戶之間存在相互勾稽關(guān)系,是一種科學(xué)的記賬方法。
單式記賬法只反映能引起貨幣資金、債權(quán)、債務(wù)增減變化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而對于發(fā)生變動的原因就沒有反映。單式記賬法只適用于業(yè)務(wù)簡單或很單一的經(jīng)濟(jì)個(gè)體和家庭。
復(fù)式記賬法可以了解每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),更完整地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,為經(jīng)營管理提供必要的數(shù)據(jù)和信息。目前我們廣泛使用的“借貸記賬法”就是復(fù)式記賬法的一種。
復(fù)式記賬應(yīng)遵循哪些原則?
1. 以會計(jì)等式作為記賬基礎(chǔ)
2. 對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行等額登記
3. 必須按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對會計(jì)等式的影響類型進(jìn)行記錄
4. 定期匯總的全部賬戶記錄必須平衡
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表一般是有存貨的公司都會有的,那么固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表包括哪些內(nèi)容呢?和會計(jì)網(wǎng)一起來了解一下吧!
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表怎么做?
企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)前,固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行固定資產(chǎn)賬簿記錄的核對,保證賬賬相符,賬實(shí)相符,企業(yè)應(yīng)組成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,并與賬簿記錄核對,對賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表
固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧,應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門和管理部門逐筆查明原因,共同編制盤盈、盤虧處理意見,經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后由財(cái)會部門及時(shí)調(diào)整有關(guān)賬簿記錄,使其反映固定資產(chǎn)的實(shí)際情況
固定資產(chǎn)同存貨相比,遺失或被盜的可能性較小,但他們長期地存在,物質(zhì)實(shí)體同賬面記錄不一致,或者物質(zhì)實(shí)體已處于不正常使用的狀態(tài),或者被遺忘的可能性也較大。定期盤查固定資產(chǎn)是保護(hù)財(cái)產(chǎn)的必要控制手段
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表包括哪些內(nèi)容?
1、如果財(cái)務(wù)有建固定資產(chǎn)卡片賬,先整理財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)的類別,掌握公司固定資產(chǎn)大概有幾類
2、了解公司的組織結(jié)構(gòu),看一下有幾個(gè)部門,包括辦公室、生產(chǎn)部門、倉庫等等
3、安排好計(jì)劃,從哪個(gè)部門開始盤點(diǎn),需要記錄什么信息,做一個(gè)盤點(diǎn)表;然后把實(shí)地盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)登記在盤點(diǎn)表
4、然后跟財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)賬核對,整理底稿
以上的盤點(diǎn)方法優(yōu)點(diǎn)是能夠較全面的盤點(diǎn)公司的固定資產(chǎn),核對出實(shí)物跟固定資產(chǎn)賬的差異,可以更好的盤出賬上沒有的固定資產(chǎn),缺點(diǎn)是但工作量大;也可以根據(jù)財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)賬進(jìn)行盤點(diǎn),拿著賬去各個(gè)部門盤點(diǎn)固定資產(chǎn),這樣做優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省工作,工作量小,缺點(diǎn)是容易忽視賬上沒有的固定資產(chǎn)
以上就是有關(guān)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計(jì)知識,請多多關(guān)注會計(jì)網(wǎng)!
復(fù)式記賬法,在會計(jì)學(xué)上又稱為復(fù)式簿記,遵循“有借必有貸,借貸必相等”的原則,其優(yōu)點(diǎn)有哪些?
復(fù)式記賬法優(yōu)點(diǎn)
復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn)是對于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中相互聯(lián)系地進(jìn)行分類記錄。這樣,通過賬戶記錄不僅可以全面、清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,還能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)活動的過程和結(jié)果。
由于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都是以相等的金額在有關(guān)的賬戶中登記,因而可以對記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
復(fù)式記賬法是什么?
概念:復(fù)式記賬法記賬基礎(chǔ)是資產(chǎn)與權(quán)益平衡,對于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要登記兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動變化結(jié)果。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動都會引起資金的增減變動或財(cái)務(wù)收支的變動。
分類:在以前,復(fù)式記賬有三種方法,分別是借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法,但是目前能夠使用的只剩下借貸記賬法。
國際通用的復(fù)式記賬方法為借貸記賬法。在我國,所有企業(yè)、事業(yè)單位也統(tǒng)一使用借貸記賬法。
借貸記賬法:指以“借”和“貸”為記賬符號的一種復(fù)式記賬方法。
復(fù)式記賬法的缺點(diǎn)
1、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的紀(jì)錄全部被漏記或者重記。
2、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借貸雙方,在編制會計(jì)分錄時(shí),金額上發(fā)生同樣的錯(cuò)誤。
3、在編制會計(jì)分錄時(shí)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶互相顛倒或誤用了賬戶名稱。
4、會計(jì)分錄的借貸雙方或一方,在過入總分類賬時(shí)誤記了賬戶。
5、借方或貸方的各項(xiàng)金額偶然一多一少,恰好相互抵消。
企業(yè)經(jīng)營過程中,每年都會定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,可采用的方法包括實(shí)地盤點(diǎn)法或技術(shù)推算盤點(diǎn)法。財(cái)產(chǎn)清查時(shí),主要涉及什么內(nèi)容?
財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容
財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容都包括貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)等財(cái)產(chǎn)物資。
財(cái)產(chǎn)清查按照清查范圍,分為全面清查和局部清查;按照清查的時(shí)間,分為定期清查和不定期清查;按照清查的執(zhí)行系統(tǒng),分為內(nèi)部清查和外部清查。
財(cái)產(chǎn)清查既是會計(jì)核算的一種專門方法,又是財(cái)產(chǎn)物資管理的一項(xiàng)重要制度。企業(yè)必須有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
財(cái)產(chǎn)清查的方法
庫存現(xiàn)金的清查采用實(shí)地盤點(diǎn)法,銀行存款的清查采用與開戶銀行核對賬目的方法。實(shí)物資產(chǎn)的清查方法主要有實(shí)地盤點(diǎn)法和技術(shù)推算法。往來款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對。
實(shí)地盤點(diǎn)是指在財(cái)產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場進(jìn)行逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量儀器確定實(shí)存數(shù)的一種方法。
技術(shù)推算盤點(diǎn)是利用技術(shù)方法,如量方計(jì)尺等對財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)進(jìn)行推算的一種方法。
財(cái)產(chǎn)清查和財(cái)務(wù)核對的區(qū)別有哪些?
財(cái)產(chǎn)清查:
(1)財(cái)產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期、全面或部分地對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度。
(2)在編制年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告之前,必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,并對賬實(shí)不符等問題根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)處理,以保證財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告反映的會計(jì)信息真實(shí)、完整。
賬務(wù)核對:
各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對,保證:
(1)會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符(賬實(shí)核對);
(2)會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符(賬證核對);
(3)會計(jì)賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符(賬賬核對);
(4)會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容相符(賬表核對)。
會計(jì)記錄是各種會計(jì)賬簿、會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表及發(fā)票、合同、簽約等其他原始資料的統(tǒng)稱。有時(shí)也專指賬簿記錄。對于會計(jì)記錄,主要包括哪些方法?
一、設(shè)置賬戶
賬戶是根據(jù)會計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于反映會計(jì)要素的增減變動情況及其結(jié)果。每一個(gè)賬戶都有一個(gè)名稱,用以說明該賬戶核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。賬戶是根據(jù)會計(jì)科目設(shè)置的,因此賬戶的名稱必須與會計(jì)科目一致。會計(jì)科目的名稱就是賬戶的名稱,會計(jì)科目規(guī)定的核算內(nèi)容就是賬戶應(yīng)記錄反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,因而賬戶應(yīng)該根據(jù)會計(jì)科目的分類相應(yīng)地設(shè)置。每個(gè)賬戶起碼要?jiǎng)澐殖鰞蓚€(gè)方向:即一方登記增加額,另一方登記減少額,這是賬戶的基本結(jié)構(gòu)。為了便于說明問題,賬戶的基本結(jié)構(gòu)可簡化為左右兩方,即“丁字形”賬戶之間最本質(zhì)的差別在于所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同。
賬戶的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)同時(shí)具備以下內(nèi)容:
1、賬戶的名稱,即會計(jì)科目;
2、日期和摘要,即記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期和概括說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
3、增加方和減少方的金額及余額;
4、憑證號數(shù),即說明記載賬戶記錄的依據(jù)。
那么,會計(jì)賬戶的格式又是怎樣的呢?
根據(jù)賬戶一方登記增加額,另一方登記減少額的基本結(jié)構(gòu),可以將其簡化成為“丁字形賬戶”。賬戶作為記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的一種形式,其基本功能是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益的變動數(shù)額進(jìn)行分門別類和有條不紊地進(jìn)行歸集、匯總。因此,設(shè)置賬戶時(shí)首先要確定其名稱與類別,其次還要使賬戶具備相應(yīng)的結(jié)構(gòu)。
二、采用復(fù)式記賬法記賬
(1)復(fù)式記賬法:又稱復(fù)式簿記,是商業(yè)及其他組織上記錄金融交易的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),以會計(jì)等式作為依據(jù)。其優(yōu)點(diǎn)是可以全面、清晰地反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,還能通過會計(jì)要素的增減變動,全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)活動的過程和結(jié)果;其缺點(diǎn)就是記賬手續(xù)繁雜。
(2)借貸記賬法:借貸記賬法是以“借““貸“作為記賬符號,反映各項(xiàng)會計(jì)要素增減變動情況的一種記賬方法。根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,資產(chǎn)類項(xiàng)目一般列在左方,負(fù)債類和所有者權(quán)益類項(xiàng)目一般列在右方。
三、審核和填制憑證
會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù),具有一定的格式,按其填制程序和用途可以分為原始憑征和記賬憑證。填制會計(jì)憑證前首先要審核取得的原始憑證,確認(rèn)無誤后根據(jù)原始憑證填制記賬憑證。
四、登記賬簿
賬簿是由一定格式的賬頁組成的,以會計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。賬簿是保存會計(jì)數(shù)據(jù)資料的重要工具,是編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。會計(jì)人員登記賬簿前,首先將本月取得的所有原始憑證重新審核以確保沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤,接著再把記賬憑證審核一遍,所有會計(jì)憑證都沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤后,就可以根據(jù)憑證登記入賬。
企業(yè)在經(jīng)營過程中為了確保賬務(wù)的正確,就需要對賬戶進(jìn)行核查。那么財(cái)務(wù)對賬的基本條件一般有哪些?
財(cái)務(wù)對賬的基本條件是什么?
對賬就是核對賬目,是在會計(jì)核算中,為保證賬簿記錄正確可靠,對賬簿中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和核對的工作。
財(cái)務(wù)對賬的基本條件:
如果是單位,去銀行對賬.首先需要銀行打出的賬戶明細(xì),然后和自己做的財(cái)務(wù)報(bào)表上的賬務(wù)明細(xì)比對。最后檢查余額是否相符,去銀行對賬時(shí)只要帶上你的印鑒章,如果賬戶余額沒有問題蓋上你的印鑒章即可。
1.遵守銀行結(jié)算紀(jì)律。加強(qiáng)銀行結(jié)算紀(jì)律,是維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是使結(jié)算業(yè)務(wù)正常進(jìn)行的基本保證。為了嚴(yán)肅信用制度,維護(hù)結(jié)算秩序,保證資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),中國人民銀行總行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》對銀行結(jié)算業(yè)務(wù)做了規(guī)定。其中包括:不準(zhǔn)出租出借銀行賬號;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票等。備單位必須嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算辦法規(guī)定的結(jié)算紀(jì)律,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
2.如果有兩個(gè)以上銀行存款賬戶,則每筆業(yè)務(wù)應(yīng)區(qū)分賬戶名稱。
3.對尚未使用的各種銀行結(jié)算憑證(如支票)和機(jī)構(gòu)預(yù)留銀行的印鑒進(jìn)行妥善保管,嚴(yán)防丟失。
對賬如何理解?
對賬,是指核對賬目。為了保證賬簿記錄的真實(shí)、正確、可靠,對賬簿和賬戶所記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)加以檢查和核對就是對賬工作。應(yīng)堅(jiān)持對賬制度,通過對賬工作,檢查賬簿記錄內(nèi)容是否完整,有無錯(cuò)記或漏記,總分類賬與明細(xì)分類賬數(shù)字是否相等,以做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
財(cái)務(wù)對賬的方法
財(cái)務(wù)對賬一般有三種方法:
1.賬證核對
賬簿是根據(jù)經(jīng)過審核之后的會計(jì)憑證登記的,但實(shí)際工作中仍有可能發(fā)生賬證不符的情況,記賬后,應(yīng)將賬簿記錄與會計(jì)憑證核對,核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號、內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符。
會計(jì)期末,發(fā)現(xiàn)賬賬不符的情況時(shí),可以將賬簿記錄與有關(guān)會計(jì)憑證進(jìn)行核對,以保證賬證相符。
2.賬賬核對
賬賬核對是指對不同會計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符。
3.賬實(shí)核對
賬實(shí)核對是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對。
對賬涉及的內(nèi)容:
如果是賬賬核對,則涉及的內(nèi)容有:
(1)總賬有關(guān)賬戶的余額核對;
(2)總賬與明細(xì)賬核對;
(3)總賬與日記賬核對;
(4)會計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對等。
如果是賬實(shí)核對,則涉及的內(nèi)容有:
包括:
(1)庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)進(jìn)行核對;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額進(jìn)行核對;
(3)各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額進(jìn)行核對;
(4)各種債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄核對。
會計(jì)人員在登記記賬憑證時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤導(dǎo)致金額不能正確核算,可以通過補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正,補(bǔ)充登記法是什么?在什么情況下可以使用?
補(bǔ)充登記法的適用情況
補(bǔ)充登記法,在會計(jì)實(shí)務(wù)中,是用補(bǔ)記金額來更正原錯(cuò)誤賬簿記錄的方法。適用于因記賬憑證所列的金額是小于應(yīng)記金額而引起的錯(cuò)誤賬簿記錄。
利用補(bǔ)充登記法對錯(cuò)賬進(jìn)行更正時(shí),少記的金額用藍(lán)字填制一張借貸科目與原錯(cuò)誤記賬憑證一致的會計(jì)憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補(bǔ)充第×號憑證少計(jì)數(shù)”,并據(jù)以登記入賬。這樣便將少記的金額補(bǔ)充登記入賬簿。
案例:某工廠購入一批生產(chǎn)所需的原材料,花費(fèi)了30000元。但記賬的時(shí)候錯(cuò)寫成了3000元,此時(shí)是可以用補(bǔ)充登記法來改正。
那么如果是在記賬或結(jié)賬后,通過對賬等方式發(fā)現(xiàn)記賬憑證使用的會計(jì)科目借貸科目沒有問題,但是所記金額低于應(yīng)記金額,并且按照該記賬憑證登記了賬簿的,從而造成賬簿記錄也出現(xiàn)了錯(cuò)誤,那么這種錯(cuò)誤也可使用補(bǔ)充登記法,補(bǔ)充登記的操作如上文所示,這里不再贅述。
除了補(bǔ)充登記法以外,其他更正賬簿錯(cuò)誤的方法還有什么?
劃線更正法、紅字更正法的適用情形如下:
(1)紅字更正法
①適用情況:適用于記賬憑證上的會計(jì)科目以及金額發(fā)生了錯(cuò)誤,并已經(jīng)登記入賬.
②更正方法:先用紅字金額填制一張會計(jì)憑證,這張會計(jì)憑證的內(nèi)容與錯(cuò)誤的記賬憑證完全一致;并且在摘要欄寫明"更正第×號憑證錯(cuò)誤",并以此用紅字金額登記入賬,然后沖銷原有錯(cuò)誤記錄,最后再用藍(lán)字重填準(zhǔn)確的記賬憑證,并登記入賬。
(2)劃線更正法
①適用情況:在記賬時(shí)或者是結(jié)賬之前,發(fā)現(xiàn)了賬簿記錄中的數(shù)字或者文字存在錯(cuò)誤的
②更正方法:先在錯(cuò)誤的數(shù)字或者文字上劃一道紅線表明注銷,但須保證原有的字跡清晰可認(rèn);再在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或者文字,并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋相應(yīng)的印章,以示負(fù)責(zé)。需注意的是,對于錯(cuò)誤的數(shù)字,理應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉。
記賬憑證是由會計(jì)人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會計(jì)憑證。那么關(guān)于記賬憑證需要填制的基本內(nèi)容有哪些?
記賬憑證填制的基本內(nèi)容
一、填制憑證名稱;二、填制憑證日期;三、填制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;四、填制帳戶名稱,包括一級、二級以及明細(xì)賬戶,還有記賬方向以及金額。五、填寫所附有的原始憑證和其他相關(guān)資料的張數(shù),六、有關(guān)人員進(jìn)行簽名或蓋章。
記賬憑證的分類
1、記賬憑證按用途分類,可以分為專用記賬憑證以及通用記賬憑證。
2、按照憑證上填制的會計(jì)科目數(shù)目分類的話,可以分為單式記帳憑證、復(fù)式記賬憑證。
3、按照包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類的話,可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證、科目匯總表三類。
記賬憑證的格式
一、是在摘要欄對所填寫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行簡要文字說明;
二、是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容填制相應(yīng)的賬戶;
三、是記賬憑證中要應(yīng)借,應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系;
四、記賬憑證填寫完畢之后,應(yīng)按所使用的記賬方法加計(jì)合計(jì)數(shù),以確保對應(yīng)賬戶的平衡;
五、記賬憑證必須使用連續(xù)的編號;
六、每張記賬憑證上都要寫明所附有的附件數(shù)目,以便日后清查。
記賬憑證更正的方法
會計(jì)人員在填制記賬憑證時(shí),一定要嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行填制,不可以隨意的更改憑證上的內(nèi)容。倘若出現(xiàn)填制錯(cuò)誤,應(yīng)該使用正確的改錯(cuò)方法進(jìn)行改錯(cuò)。一般使用的改錯(cuò)方法有紅字更正法以及劃線更正,具體采用哪種,要視填制錯(cuò)誤的具體情況爾論。
劃線更正法主要是適用于記賬憑證正確,而賬簿記錄出現(xiàn)文字或數(shù)字錯(cuò)誤的情況。紅字更正法又稱紅字沖銷法,具體是用于改正由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤的,用紅字沖銷原記賬憑證以更正賬簿記錄的方法。
企業(yè)設(shè)置會計(jì)賬簿用以登記,記載和儲存會計(jì)信息,一般賬薄按照外在形式、用途、格式可以分為不同種類的賬薄,那么會計(jì)賬薄根據(jù)外在形式可以分成什么種類?
會計(jì)賬簿按照外在形式分類
會計(jì)賬簿按外表形式可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬。
1、訂本式賬簿一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬,比如庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;
2、活頁式賬簿一般適用于明細(xì)分類賬,明細(xì)分類賬能分類詳細(xì)地反映和記錄資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、成本和收入、利潤的各種資料;
3、卡片式賬一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。
賬薄還有哪些分類?
按用途分類分為序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿;按賬頁格式分類分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
啟用賬薄有哪些注意事項(xiàng)?
1、啟用會計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
2、啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。
3、使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。
4、為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿,并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
會計(jì)賬薄有哪些登記要求?
1、登記會計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
2、為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
3、會計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤或者隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)在更正處簽章。
4、凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向:對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄“元”位處用“0”表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
5、每一賬頁登記完畢時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁發(fā)生額合計(jì)及余額,在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”或“過次頁”,并將這一金額記入下一頁第一行有關(guān)金額欄內(nèi),該行“摘要”欄注明“承前頁”,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。
6、賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不得刮擦、挖補(bǔ)等,而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。
記賬憑證是會計(jì)處理中很重要的一項(xiàng),記賬憑證需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行保管的資料,那么記賬憑證保管期限有多久?
記賬憑證的保管期限
按照規(guī)定,記賬憑證的保管期限是30年。
會計(jì)檔案的保管期限是從會計(jì)年度終了后的第一天算起的,會計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計(jì)資料需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。
通常會計(jì)檔案會分類成四類,第一類是會計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計(jì)賬簿,需要保管30年,第三類是財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,其中的月度,季度,半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是需要保管10年,而年度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告需要永久保存。第四類是其他會計(jì)資料,會計(jì)檔案保管清單、會計(jì)檔案銷毀清單以及會計(jì)檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表的保管年限是10年,會計(jì)檔案移交清冊需要保管30年。
會計(jì)檔案的內(nèi)容包括什么?
1、會計(jì)憑證。會計(jì)憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等內(nèi)容。
2、會計(jì)賬簿。會計(jì)賬簿包括按會計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
3、會計(jì)報(bào)表。會計(jì)報(bào)表主要有主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),月、季度會計(jì)報(bào)表,年度會計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說明書等。
4、其他會計(jì)核算資料。其他會計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,與會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的,由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
會計(jì)賬簿是以會計(jì)憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,針對會計(jì)賬簿設(shè)立的意義主要有哪些?
會計(jì)賬簿設(shè)立的意義
1、提供系統(tǒng)、全面的會計(jì)信息
會計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,有利于將核算資料進(jìn)行整理、歸類匯總,然后形成系統(tǒng)化的會計(jì)核算資料,可以出反映會計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)的每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、以及所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況,可以提供出系統(tǒng)、全面的會計(jì)信息。
2、便于會計(jì)分析和會計(jì)檢查
(1)通過設(shè)置、登記會計(jì)賬簿,這樣能夠準(zhǔn)確的計(jì)算出會計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)的成本費(fèi)用、財(cái)務(wù)收支、以及財(cái)務(wù)成果,并將其與計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)行比較,這樣能夠分析出各項(xiàng)預(yù)算、計(jì)劃的完成情況,然后就可以從中找出差距與存在的問題,主要是為后面制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供決策依據(jù)。
(2)通過設(shè)置和登記會計(jì)賬簿,能夠檢查出賬實(shí)是否相符,這樣子有利于確保財(cái)產(chǎn)物資的合理使用和安全完整。
3、為編制會計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)資料
為了反映出一定時(shí)期的經(jīng)營成果、以及一定日期的財(cái)務(wù)狀況,在做好結(jié)賬和對賬工作的基礎(chǔ)上,會計(jì)主體還應(yīng)當(dāng)定期編制會計(jì)報(bào)表,然后向有關(guān)各方傳輸相關(guān)的會計(jì)信息。賬簿記錄是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),而賬簿是聯(lián)結(jié)會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。會計(jì)報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,主要是來源于審核無誤的賬簿記錄,可能是根據(jù)賬簿記錄分析和計(jì)算填列,也可能是根據(jù)賬簿記錄的直接填列。
會計(jì)賬簿的種類主要有哪些?
1、按用途的不同,可分為:分類賬簿、序時(shí)賬簿、備查賬簿。
2、按格式的不同,可分為:數(shù)量金額式、兩欄式、三欄式、多欄式。
3、按外形的不同,可分為:訂本式、活頁式、卡片式。
會計(jì)人員在記賬的時(shí)候,難免會有出現(xiàn)錯(cuò)賬的情況,針對會計(jì)賬簿的更正方法有哪些這一問題,會計(jì)網(wǎng)帶來了相關(guān)解答。
會計(jì)賬簿的更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法指的是結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有數(shù)字、文字的錯(cuò)誤,但是記賬憑證沒有錯(cuò)誤所采用的一種更正的方法。
更正方法:應(yīng)當(dāng)在錯(cuò)誤的數(shù)字、文字上劃一條紅線,然后在紅線的上方填寫正確的數(shù)字、文字,然后應(yīng)當(dāng)由記賬人員和會計(jì)主管人員在更正處進(jìn)行蓋章,以明確責(zé)任。
需要注意的是,更正時(shí)應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字,還需要保持原有數(shù)字清晰可辨,以便審查。
2、紅字更正法
紅字更正法指的是用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的賬戶記錄、以及憑證記錄,以調(diào)整或更正賬簿記錄的一種方法,這種主要適用于以下兩種情況:
(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正方法:紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“注銷某月某日某號憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)明“沖銷某月某日第X號記賬憑證多記金額”,以沖銷多記金額,并據(jù)以用紅字登記入賬。
3、補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是指用藍(lán)字補(bǔ)記金額,以更正原錯(cuò)誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而科目對應(yīng)關(guān)系無誤時(shí)采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第X號記賬憑證少記金額”,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
企業(yè)一般設(shè)置的日記賬有普通日記賬和特種日記賬,序時(shí)賬就是日記賬的別稱,意思是按照時(shí)間順序記賬,常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
序時(shí)賬如何理解
序時(shí)賬的意思是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序逐日逐筆登記的賬簿,為了及時(shí)掌握貨幣資金的收支結(jié)存情況,加強(qiáng)貨幣資金的管理,每個(gè)企業(yè)一般都會設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款,回款日記賬。
序時(shí)賬簿是什么意思
序時(shí)賬簿是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日、逐筆連續(xù)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,也稱為日記賬簿,利用日記賬登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),主要目的在于通過逐日逐筆記錄,詳細(xì)地反映全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,有利于進(jìn)行賬證、賬賬的核對以及對部分資產(chǎn)的管理,確保賬簿記錄的正確性。
序時(shí)賬簿包括哪些
序時(shí)賬簿包括普通日記賬和特種日記賬。
1、普通日記賬:對一切交易事項(xiàng)作綜合序時(shí)記載,如日記賬目、分錄賬簿等;
2、特種日記賬:對特種交易事項(xiàng)作序時(shí)記載,如現(xiàn)金簿記、銷貨簿記、進(jìn)貨簿記等。
常見日記賬的格式及其登記方法
日記賬簿有普通日記賬和特種日記賬兩種,常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
1、現(xiàn)金日記賬簿
賬頁格式:收入、付出、余額三欄式
登記方法:由出納根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證序時(shí)逐筆登記,每天結(jié)出現(xiàn)金余額與庫存現(xiàn)金核對。
2、銀行存款日記賬簿
賬頁格式:收入、付出、余額三欄式
登記方法:由出納人員根據(jù)審核無誤后的銀行存款收款憑證和銀行存款付款憑證序時(shí)連續(xù)登記的賬簿,分次與銀行對賬單進(jìn)行核對。
序時(shí)賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種,普通日記賬是對一切交易事項(xiàng)作綜合序時(shí)記載;特種日記賬是對特種交易事項(xiàng)作序時(shí)記載。
序時(shí)賬簿包括什么?
序時(shí)賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種,普通日記賬是對一切交易事項(xiàng)作綜合序時(shí)記載,如日記賬目、分錄賬簿等;特種日記賬是對特種交易事項(xiàng)作序時(shí)記載,如現(xiàn)金簿記、銷貨簿記、進(jìn)貨簿記等。
序時(shí)賬簿的定義
序時(shí)賬簿是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日、逐筆連續(xù)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,是會計(jì)賬簿的一種,具有原始記錄意義,是其他各類商業(yè)簿記的基礎(chǔ);序時(shí)賬簿是“分類賬簿”的對稱,企業(yè)一般設(shè)置的日記賬有普通日記賬和特種日記賬;為了保證會計(jì)賬簿記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,會計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)登記。
賬簿是什么意思?
賬簿是用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù),也是保存會計(jì)資料的重要工具;賬簿由具有一定格式的賬頁組成的,是用來序時(shí)地、分類地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
賬簿的分類
1、賬簿按照用途可分為:序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿。
2、賬簿按照外形特征可分為:訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿、磁性媒介質(zhì)式賬簿。
3、賬簿按賬頁格式分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
賬簿的設(shè)置原則
企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營管理的需要,設(shè)置一定種類和數(shù)量的賬簿。設(shè)置賬簿一般應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
1、賬簿的設(shè)置要能保證全面、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督各單位的經(jīng)濟(jì)活動情況,為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、分類的核算資料;
2、賬簿的格式,要按照所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和需要提供的核算指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì),要力求簡便實(shí)用,避免繁瑣重復(fù);
3、設(shè)置賬簿要在滿足實(shí)際需要的前提下,考慮人力和物力的節(jié)約,力求避免重復(fù)記賬。
會計(jì)與出納對賬主要是對期末的庫存現(xiàn)金和銀行存款雙方記錄的金額是否一致。對賬內(nèi)容包括賬賬核對、賬實(shí)核對、賬證核對與賬表核對。
會計(jì)和出納對賬主要對什么?
會計(jì)與出納對賬主要是對期末的庫存現(xiàn)金和銀行存款雙方記錄的金額是否一致。如果不一致,需要查明具體原因,如多算、多記、漏算或錯(cuò)算等要及時(shí)查明,并進(jìn)行更正。對賬內(nèi)容包括賬賬核對、賬實(shí)核對、賬證核對與賬表核對。
怎么理解具體的對賬內(nèi)容?
1、賬賬核對:將各種賬簿與賬簿間的有關(guān)記錄進(jìn)行核對,保證賬賬相符;
2、賬實(shí)核對:將各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)際數(shù)額進(jìn)行核對,確保賬實(shí)相符;
3、賬證核對:將賬簿記錄與會計(jì)憑證進(jìn)行核對,以核對賬簿記錄與原始憑證及記賬憑證的憑證字號、時(shí)間、內(nèi)容、金額等是否一致,并檢查記賬方向是否準(zhǔn)確,確保賬證相符;
4、賬表核對:將會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)報(bào)表有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行核對,確保賬表相符。
記賬憑證的基本內(nèi)容有哪些?
1、憑證編號;
2、填制憑證日期;
3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
4、業(yè)務(wù)金額;
5、會計(jì)科目;
6、所附原始憑證張數(shù);
7、填制憑證人員、記賬人員、稽核人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員簽名或蓋章。
記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤怎么修改?
記賬憑證以審核無誤的原始憑證作為依據(jù),是登入賬簿的直接依據(jù)。如果記賬憑證金額發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制;如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤,應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證;若已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)的,可用紅字更正法或補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。記賬憑證的科目發(fā)生錯(cuò)誤,可用紅字編制與錯(cuò)誤憑證相同的憑證,再編制正確的憑證。記賬憑證科目借貸方向都正確,但金額少記的情況下,可用補(bǔ)充登記法更正,即按少記金額編制與原記賬憑證借貸方向完全一致的記賬憑證,用以補(bǔ)充少記金額,據(jù)以登記。
出納員對賬的工作包括賬證核對、賬賬核對以及賬實(shí)核對三方面。出納進(jìn)行對賬是為了保證賬簿記錄的正確性所進(jìn)行的有關(guān)賬項(xiàng)的核對工作。
出納員對賬三方面的具體理解
1、賬證核對:賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對;
2、賬賬核對:不同賬簿記錄之間進(jìn)行核對,核對所有總賬賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)是否相符;所有總賬賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)是否相符;有關(guān)總賬賬戶余額與其所屬明細(xì)分類賬余額合計(jì)是否相符;現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的余額與其總賬余額是否相符。
3、賬實(shí)核對:各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對,主要核對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符;現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符等內(nèi)容。
出納員進(jìn)行對賬有哪些作用?
出納員及時(shí)對賬有利于確保企業(yè)賬與銀行流水賬的一致性,從而掌握企業(yè)的自有銀行資金的流動狀態(tài);有利于確保企業(yè)資金的安全性;以及對賬是出納崗位工作的基本要求。
怎么理解出納編制的現(xiàn)金日記賬?
現(xiàn)金日記賬是指企業(yè)用于登記庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。企業(yè)應(yīng)按幣種設(shè)置現(xiàn)金日記賬進(jìn)行明細(xì)分類核算,現(xiàn)金日記賬的格式包括“三欄式現(xiàn)金日記賬”及“多欄式現(xiàn)金日記賬”:三欄式現(xiàn)金日記賬是按照企業(yè)現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出和現(xiàn)金結(jié)余在日記賬中分別設(shè)置借方欄、貸方欄和余額欄進(jìn)行登記;多欄式現(xiàn)金日記賬是按照企業(yè)與現(xiàn)金收入相對應(yīng)的貸方賬戶,以及與現(xiàn)金支出相對應(yīng)的借方賬戶分別設(shè)置專欄進(jìn)行登記。
出納對賬包括賬證核對、賬賬核對和賬實(shí)核對三個(gè)方面。出納對賬是為了保證賬簿記錄的正確性而進(jìn)行的有關(guān)賬項(xiàng)的核對工作。出納日常以銀行對賬單為依據(jù),核對銀行日記賬的記錄是否正確。
什么是賬證核對、賬賬核對和賬實(shí)核對?
賬證核對是指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對;賬賬核對是指不同賬簿記錄之間的核對;賬實(shí)核對是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對,賬實(shí)核對主要核對現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符,有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符等內(nèi)容。
出納工作流程是什么?
出納工作流程是:每天開始上班需檢查清點(diǎn)保險(xiǎn)柜里的物品、請示當(dāng)日資金安排計(jì)劃、修改補(bǔ)充當(dāng)日工作計(jì)劃;完成前述工作后,需開展當(dāng)日出納業(yè)務(wù)工作;每天下班前半小時(shí),需對各賬戶查詢清點(diǎn),對賬清算、編寫次日工作計(jì)劃、按規(guī)定報(bào)告當(dāng)日資金信息;每天下班離開前,按規(guī)定將重要物品存入保險(xiǎn)柜、檢查確認(rèn)保險(xiǎn)柜的鎖存情況、整理桌面和辦公環(huán)境。每月末、次月初需要完成本月資金盤點(diǎn)和結(jié)賬、移交憑證,轉(zhuǎn)交賬本,接受核查;每年末完成年末資金盤點(diǎn)和全年結(jié)賬,并且準(zhǔn)備下一年度的新賬本;同時(shí),每年初需移交憑證和賬本,接受對賬核查、完成上年余額結(jié)轉(zhuǎn),啟用新賬本。
出納的三大禁忌是什么?
出納的三大禁忌是使用“白條”進(jìn)行抵庫、大量現(xiàn)金過夜和現(xiàn)金坐支。
出納對賬包括賬證核對、賬賬核對和賬實(shí)核對三個(gè)方面。出納對賬是指為了保證賬簿記錄的正確性而進(jìn)行的有關(guān)賬項(xiàng)的核對工作。出納日常以銀行對賬單為依據(jù),核對銀行日記賬的記錄是否正確。
賬證核對是指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對。賬賬核對是指不同賬簿記錄之間的核對。賬實(shí)核對是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對。
出納對賬主要內(nèi)容
1、賬證核對。它是指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對。
2、賬賬核對。它是指不同賬簿記錄之間的核對。主要核對的是所有總賬賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)是否相符;所有總賬賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)是否相符;有關(guān)總賬賬戶余額與其所屬明細(xì)分類賬余額合計(jì)是否相符現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的余額與其總賬余額是否相符。
3、賬實(shí)核對。它是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對。主要核對的是現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符;有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相相符等。
出納人員可以登記的賬有哪些?
1、現(xiàn)金日記賬。現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。一般是指現(xiàn)金收付日記賬,如進(jìn)一步細(xì)分,可以分為現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金付出日記賬”。
2、銀行存款日記賬。銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。一般是指銀行存款收付日記賬,如進(jìn)一步細(xì)分,可以分為“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款付出日記賬”。
賬實(shí)核對的內(nèi)容主要包括以下四個(gè)方面,具體如下:
賬實(shí)核對的內(nèi)容
1、庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)逐日核對是否相符;
2、銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額定期核對是否相符;
3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額定期核對是否相符;
4、有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄核對是否相符。
上述賬面余額是指某賬戶的賬面實(shí)際余額,可以不扣除與該賬戶相關(guān)的備抵項(xiàng)目(如累計(jì)折舊、累計(jì)攤銷)。賬面余額都是各自賬戶結(jié)余的金額,是賬面上實(shí)際存在的金額,會計(jì)報(bào)表上的原值。
賬實(shí)核對解釋
賬實(shí)核對是是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有庫存之間的核對。
賬實(shí)核對屬于企業(yè)對賬的一種形式,對賬是對企業(yè)賬簿記錄所進(jìn)行的核對工作,企業(yè)的對賬工作一般在完成記賬后至進(jìn)行結(jié)賬活動之前開展,除了賬實(shí)核對之外,還分為賬賬核對以及賬證核對。
賬賬核對解釋
賬賬核對是指各種賬簿與賬簿之間的有關(guān)記錄相核對,以保證賬賬相符。
賬證核對解釋
賬證核對指的是將賬簿記錄與會計(jì)憑證核對,核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號、內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符。
賬證核對工作的開展應(yīng)當(dāng)注意按照業(yè)務(wù)發(fā)生后的順序逐筆進(jìn)行,對于在賬簿內(nèi)容檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò),負(fù)責(zé)核對工作的人員必須立即按照規(guī)定的方法更正,從而確保賬簿憑證的內(nèi)容完全一致。
賬證核對指的是將賬簿記錄與會計(jì)憑證核對,核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號、內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符。
賬證核對工作的開展應(yīng)當(dāng)注意按照業(yè)務(wù)發(fā)生后的順序逐筆進(jìn)行,對于在賬簿內(nèi)容檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò),負(fù)責(zé)核對工作的人員必須立即按照規(guī)定的方法更正,從而確保賬簿憑證的內(nèi)容完全一致。
賬證相符
賬證相符是會計(jì)賬簿記錄與會計(jì)憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計(jì)核算的基本要求。由于會計(jì)賬簿記錄是根據(jù)會計(jì)憑證等資料編制的,兩者之間存在邏輯聯(lián)系。
因此,通過賬證核對,可以檢查、驗(yàn)證會計(jì)賬簿和會計(jì)憑證的內(nèi)容是否正確無誤,以保證會計(jì)資料真實(shí)、完整。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計(jì)賬簿記錄與其相應(yīng)的會計(jì)憑證(包括時(shí)間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項(xiàng)核對,檢查是否一致。如果發(fā)現(xiàn)有不一致之處,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定予以更正。
上述會計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
賬實(shí)核對解釋
賬實(shí)核對是是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有庫存之間的核對。
賬實(shí)核對屬于企業(yè)對賬的一種形式,對賬是對企業(yè)賬簿記錄所進(jìn)行的核對工作,企業(yè)的對賬工作一般在完成記賬后至進(jìn)行結(jié)賬活動之前開展,除了賬實(shí)核對之外,還分為賬賬核對以及賬證核對。
賬賬核對解釋
賬賬核對是指各種賬簿與賬簿之間的有關(guān)記錄相核對,以保證賬賬相符。