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　　會計檔案是檢查單位過去經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)，根據(jù)《會計檔案管理辦法》第十四條，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。需要永久保存的會計檔案都有哪些呢？

　　需要保存的會計檔案：

　　(一)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

　　(二)會計賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

　　(三)財務(wù)會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;

　　(四)其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

　　需要永久保存的會計檔案

　　1. 年度決算財務(wù)會計報告;

　　2. 資本金、股金及股權(quán)明細(xì);

　　3. 開銷戶登記簿;

　　4. 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù);

　　5. 賬銷案存的清單或資料;

　　6. 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;

　　7. 有價單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊;

　　8. 機(jī)構(gòu)變動交接清冊;

　　9. 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;

　　10. 己用憑證、賬簿登記簿;

　　11. 會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案;

　　12. 會計初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、 文件;

　　13. 其他需要永久保管的檔案。

　　會計檔案銷毀清冊需要永久保管。《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，根據(jù)該辦法的規(guī)定，會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。

　　清冊就理解成記錄東西的小冊子。會計保管清冊就是記錄會計部門交給檔案部門多少會計檔案的冊子，沒有檔案部門的也得由專人來保管的會計檔案。移交清冊是記錄會計人員臨時或長期離職，由別人接替工作時移交的會計資料的冊子，銷毀清冊是記錄銷毀的會計檔案的冊子。

　　會計檔案銷毀清冊由誰來編制？

　　會計檔案銷毀清冊由單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制。2016年1月1日起實施的《會計檔案管理辦法》第十八條規(guī)定：經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：

　　1、單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

　　2、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點核對；在會計檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

　　4、電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　什么是會計檔案？

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映。

　　初級會計證登記表需要放檔案袋里。初級會計職稱的登記表和檔案應(yīng)該交到當(dāng)?shù)貐^(qū)財政局會計股備案，建議考生，先電話咨詢一下當(dāng)?shù)刎斦止と藛T，了解詳情及解決辦法。

　　初級會計報名登記表即考生在初級會計報名入口開通期間登陸網(wǎng)上報名系統(tǒng)需要填寫有關(guān)個人信息的表單，一般來說其中包括初級會計考試報考人員基本信息、學(xué)歷信息和就業(yè)信息，其中帶“*”為必填，非“*”為選填。

　　初級會計證什么時候領(lǐng)取？

　　初級會計職稱合格證一般在考后兩個月左右開始領(lǐng)取,經(jīng)過資格審核的考生需關(guān)注各地財政部門官方通知公告申領(lǐng)證書。實行考后資格審核地區(qū)成績合格的考生領(lǐng)取資格證書,需先到指定地點進(jìn)行初級會計報名資格審核再領(lǐng)取證書。對不符合報名條件提供虛假信息者，即使考試通過也不予核發(fā)資格證書。初級會計職稱合格證書合格范圍一般在當(dāng)?shù)刎斦只蛉耸驴荚囍行闹付ǖ牡攸c領(lǐng)取初級會計師證，部分地區(qū)可以選擇郵寄方式的方式領(lǐng)取。

　　初級會計證書遺失了怎么辦？

　　初級會計師證書丟了，要進(jìn)行補(bǔ)辦，初級會計職稱證書丟失時，申請補(bǔ)發(fā)或更換全國統(tǒng)一的專業(yè)技術(shù)人員資格證書應(yīng)提交如下材料：

　　1、近期在市級以上報紙登報聲明作廢的原資格證(登報內(nèi)容：姓名、證書名稱、專業(yè)、級別、發(fā)證時間及證書編號）；

　　2、填寫《專業(yè)技術(shù)資格證書補(bǔ)發(fā)（更換）登記表》一式二份；

　　3、個人身份證原件及復(fù)印件（主管單位加蓋公章）、已存入個人檔案的《專業(yè)技術(shù)人員資格考試報名發(fā)證登記表》復(fù)印件各一份；

　　4、本人近期免冠大一寸相片一張，帶齊上述材料到屬地人事考試機(jī)構(gòu)登記，由屬地考試機(jī)構(gòu)將所收資料上報省人事考試局（省直單位直接將材料交到省人事考試局）。

　　企業(yè)的會計檔案在保管期限屆滿之后，就要進(jìn)行銷毀，那么具體要怎么做呢？由誰負(fù)責(zé)銷毀呢？整個過程需要注意什么地方嗎？

　　會計檔案如何銷毀？

　　企業(yè)要按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會計資料的保管，保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財務(wù)部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。

　　如果不是私企，而是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)要銷毀會計檔案的，還要報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能銷毀；國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報請上級主管單位批準(zhǔn)后才可以銷毀。

　　銷毀檔案的注意事項

　　銷毀檔案前，按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進(jìn)行逐一清查核對；核對無誤之后，檔案部門和財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷銷毀過程；各級主管部門銷毀會計檔案時，同級財政部門、審計部門也要派員參加監(jiān)銷；財務(wù)部門銷毀會計檔案時，同級審計部門派員監(jiān)銷；

　　完成會計檔案銷毀后，經(jīng)手人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和記錄銷毀日期，并寫明監(jiān)銷情況書面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。

　　按照2016年1月1日施行的修訂后《會計檔案管理辦法》規(guī)定，包括總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿在內(nèi)的會計資料。都要按期保管，屬于永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管的會計資料在期滿之后就要進(jìn)行銷毀。像會計檔案銷毀清單就需要永久保存。

　　會計檔案管理要求主要包括會計檔案的立卷，會計檔案的查閱和會計檔案的銷毀。

　　會計檔案的歸檔范圍

　　(1)會計憑證：原始憑證、記賬憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和匯總憑證

　　(2)會計賬簿：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、總賬等等

　　(3)財務(wù)報表

　　(4)其他會計資料：工資計算表、移交清冊等等

　　會計檔案立卷的要求

　　(1)會計憑證應(yīng)該在沒有結(jié)賬之前按照時間順序進(jìn)行編號，按照編號的順序，選取相當(dāng)厚度的會計憑證為一冊，并進(jìn)行裝訂。

　　(2)會計賬簿應(yīng)該按照相關(guān)的種類和年份分別進(jìn)行立卷，一本賬簿作為一卷。

　　(3)財務(wù)報告應(yīng)該按照月度、季度和年度分別進(jìn)行裝訂立卷，一本財務(wù)報告為一卷，決算審核意見書，審計報告等應(yīng)該與財務(wù)報告一同進(jìn)行裝訂。

　　(4)其他會計資料則需要移交到財務(wù)管理部的檔案柜中進(jìn)行保存。

　　會計檔案的查閱

　　會計檔案與集團(tuán)其他檔案使用統(tǒng)一查閱、復(fù)印登記制度，登記內(nèi)容總經(jīng)理與財務(wù)管理部各存一份;

　　會計檔案不得借出;如有特殊需要，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行查閱或者復(fù)制，并辦理相關(guān)登記手續(xù);查閱或者復(fù)印會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　會計檔案的銷毀

　　1.當(dāng)企業(yè)會計檔案的保管期限已滿之后，會計檔案如果需要銷毀，則應(yīng)該由企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)一起提出檔案銷毀的意見，與會計部門一起進(jìn)行鑒定和審查，并編制會計檔案的銷毀清冊。

　　2.當(dāng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)的會計檔案需要銷毀時，需要報告給單位的領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后才能銷毀;而國有企業(yè)的會計檔案，除了要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審查之外，還需要報請上級主管單位，并在請求批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行銷毀。

　　3.會計檔案的保管期限滿了之后，還需要檢查原始憑證中是否存在未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)，如果存在，則應(yīng)該單獨將其抽出，另行立卷，將其交由保管部門繼續(xù)進(jìn)行保管，直到這些債權(quán)債務(wù)結(jié)清為止。而建設(shè)單位仍在建設(shè)期間的會計檔案，不可以銷毀。

　　4.在會計檔案銷毀之前，需要按照會計檔案的銷毀清冊逐一進(jìn)行核查，各單位銷毀會計檔案時需要有會計檔案部門的成員和財務(wù)會計部門的成員進(jìn)行監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;財務(wù)部門銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷;會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。

　　會計檔案的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管，定期也就是可分為10年、30年兩類。

　　會計檔案的保管期限

　　根據(jù)會計檔案的類別劃分：

　　會計憑證，會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的保管期限是：30年

　　記賬憑證的保管期限是：30年

　　會計賬簿，有總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，其他輔助性賬簿。

　　總賬的保管期限是：30年

　　明細(xì)賬的保管期限是：30年

　　日記賬的保管期限是：30年

　　固定資產(chǎn)卡片的保管期限是：固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年

　　其他輔助性賬簿的保管期限是：30年

　　財務(wù)會計報告分為月度、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告。

　　月度、季度、半年度財務(wù)會計報告的保管期限是：10年

　　年度財務(wù)會計報告的保管期限是：永久

　　其他會計資料分為銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，納稅申報表，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊

　　銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限是：10年

　　銀行對賬單的保管期限是：10年

　　納稅申報表的保管期限是：10年

　　會計檔案移交清冊的保管期限是：30年

　　會計檔案保管清冊的保管期限是：永久

　　會計檔案銷毀清冊的保管期限是：永久

　　會計檔案鑒定意見書的保管期限是：永久

　　應(yīng)收賬款是否屬于利潤表是會計工作中的常見問題，應(yīng)收賬款包括了購買單位或者接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金，是資產(chǎn)類科目。本文針對應(yīng)收賬款是否屬于利潤表做一個相關(guān)介紹，來跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧!

　　應(yīng)收賬款能否屬于利潤表?

　　答：由于應(yīng)收賬款應(yīng)收票據(jù)屬于資產(chǎn)類科目，因此在資產(chǎn)負(fù)債表中體現(xiàn)，而利潤表反映的是損益類科目的數(shù)據(jù)，主營業(yè)務(wù)收入包括了應(yīng)收賬款的金額，但是沒有可比性。

　　應(yīng)收賬款應(yīng)收票據(jù)屬于資產(chǎn)類，由于資產(chǎn)負(fù)債表的主要構(gòu)成部分就是資產(chǎn)與負(fù)債，因此他們需要列入資產(chǎn)負(fù)債表中。主營收入雖然可能包含應(yīng)收賬款，但它還有可能是其他方式所創(chuàng)造的收益。因為資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表的任務(wù)不一樣，所以存在同一資金劃分為不同會計科目。

　　應(yīng)收賬款：應(yīng)收賬款指的是企業(yè)在正常經(jīng)營過程中，由于銷售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)向購買單位所收取的款項。

　　利潤表：利潤表也就是能夠反映企業(yè)在一定會計期間經(jīng)營成果的報表。

　　應(yīng)收賬款可以算在凈利潤里面嗎?

　　答：應(yīng)收賬款是算收入，凈利潤包括了應(yīng)收賬款。

　　凈利潤指的是企業(yè)的稅后利潤，也就是用企業(yè)當(dāng)期利潤總額減去所得稅后的金額。凈利潤的多寡主要取決于利潤總額及所得稅費用。

　　利潤表可以反映什么?

　　答：利潤表可以反映構(gòu)成主營業(yè)務(wù)利潤的各項要素、構(gòu)成營業(yè)利潤的各項要素、構(gòu)成利潤總額(或虧損總額)的各項要素及構(gòu)成凈利潤(或凈虧損)的各項要素。

　　主營業(yè)務(wù)利潤可以通過主營業(yè)務(wù)收入減去為取得主營業(yè)務(wù)收入而發(fā)生的相關(guān)費用、稅金來得出;

　　主營業(yè)務(wù)利潤加其他業(yè)務(wù)利潤，減去營業(yè)費用、管理費用及財務(wù)費用后可以得出營業(yè)利潤;

　　營業(yè)利潤的基礎(chǔ)上加(減)投資收益(損失)、補(bǔ)貼收入及營業(yè)收支后可以得出利潤總額(或虧損總額);

　　用利潤總額(或虧損總額)減去本期計入損益的所得稅費用后可以得出凈利潤(或凈虧損)。

　　應(yīng)收賬款的明細(xì)科目有哪些?

　　答：對于應(yīng)收賬款的明細(xì)科目，應(yīng)當(dāng)按照往來單位或個人進(jìn)行設(shè)置。應(yīng)收賬款科目對企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等，應(yīng)當(dāng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項進(jìn)行核算。該科目進(jìn)行明細(xì)分類核算時，應(yīng)當(dāng)按照不同的購貨單位或接受勞務(wù)的單位設(shè)置三欄式明細(xì)賬。

　　會計檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會計資料在期限屆滿之后，需要進(jìn)行銷毀，那么會計檔案銷毀的基本流程是怎樣的？

　　會計檔案銷毀的基本流程

　　會計檔案保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財務(wù)部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。清冊上要寫明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、保管期限等內(nèi)容。

　　之后本位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。

　　會計檔案銷毀工作由單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織，財務(wù)部門需要派人員進(jìn)行監(jiān)銷。首先按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進(jìn)行逐一清查核對；核對無誤之后，開始銷毀工作。電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　完成會計檔案銷毀后，經(jīng)手人在“銷毀清冊”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣，并且簽章，并寫明監(jiān)銷情況書面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。

　　最后要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀，比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案，也不得銷毀。還有會計檔案銷毀清單事需要永久保管的，還需要永久保管的會計資料還有年度的財務(wù)會計報告，會計檔案保管清單以及會計檔案鑒定意見書。

　　會計日常工作中接觸的會計憑證、會計賬簿等，均屬于會計檔案范疇。對于會計檔案保管期限，具體如何規(guī)定？

　　會計檔案保管期限

　　會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存;定期，是指會計檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

　　《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

　　1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告;

　　2.25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

　　3.5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;

　　4.3年的：月度、季度財務(wù)報告;

　　5.15年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細(xì)賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)，會計移交清冊。

　　會計檔案包括什么內(nèi)容？

　　按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)單位的會計檔案包括以下具體內(nèi)容：

　　1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　會計檔案的概念：是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映。