庫存現金清查如何做賬務處理?會計分錄怎么做?庫存現金清查一般包括兩種結果,如果賬物是一致的,則現金盤盈或盤虧。但如果是不一致的,則無需進行賬務處理。接下來就跟著會計網小編具體來看看庫存現金清查的賬務處理吧!
庫存現金清查如何做賬務處理?會計分錄怎么做?
庫存現金長短款通過待處理財產損益-待處理流動資產損益科目進行核算,貸方對長款進行核算,而借方則表示短款。
1、庫存現金清查時,發現現金長款的,其會計分錄如下:
借:庫存現金
貸:待處理財產損益-待處理流動資產損益
查明原因之后,按照各類原因進行相應賬務處理
舉個例子,發現甲借支款歸還,但出納沒有及時入賬,則會計分錄如下:
借:待處理財產損益-待處理流動資產損益
貸:其他應收款-甲
如果實在無法查明原因,則經過領導批準后,可以計入營業外收入,其會計分錄如下:
借:待處理財產損益-待處理流動資產損益
貸:營業外收入
2、庫存現金清查時,如果發現現金短款的,其會計分錄如下:
借:待處理財產損益-待處理流動資產損益
貸:庫存現金
原因查明之后,根據實際原因進行相應賬務處理,例如甲借款,但是出納沒有登賬,具體會計分錄如下:
借:其他應收款-甲
貸:待處理財產損益-待處理流動資產損益
對于無法查明原因的,則根據領導批復后,由責任人部分或者全部承擔的,記入其他應收款。如果是公司承擔的,則記入管理費用。
舉個例子:短少100塊,公司批復出納應當承擔20%,公司承擔80%的損失,那么賬務處理怎么做?
借:其他應收款-出納 20
管理費用-現金短缺 80
貸:待處理財產損益-待處理流動資產損益 100
庫存現金清查一般包括哪些情況?
1、經常性的現金清查:也就是每日出納人員對庫存現金實有數進行清點,且和庫存現金日記賬的賬面余額進行核對。
2、定期或者不定期的清查:也就是清查小組對庫存現金進行定期或者不定期清查。清查的時候,出納人員要做到:
(1)必須在場;
(2)對庫存現金經手盤點;
另外,清查人員需對庫存現金收付款憑證及相關賬簿進行認真審核。比如檢查財務處理是否合理。庫存現金比賬面金額少是怎么回事?原因出在哪里
企業清查存貨時,若是發生盤盈盤虧情況,可通過“待處理財產損溢”科目進行會計處理。清查存貨時,可采用哪些方法?
存貨清查方法
存貨清查的方法:存貨清查的方法采用實地盤點法。存貨清查按照清查的對象和范圍不同,分為全面清查和局部清查。按清查時間分為定期清查與不定期清查。
存貨清查:是指通過對存貨的實地盤點,確定存貨的實有數量,并與賬面結存數核對,從而確定存貨實存數與賬面結存數是否相符的一種專門方法。
企業清查的各種存貨損溢,應在期末結賬前處理完畢,期末處理后,“待處理財產損溢”科目應無余額。
存貨清查的結果:賬實相符、盤虧和盤盈;
盤虧:即賬面數大于實際數。
盤盈:即賬面數小于實際數。
存貨清查盤虧如何做會計分錄?
按管理權限報經批準后,根據造成存貨盤虧或毀損的原因,分別以下情況進行處理:
1.屬于計量收發差錯和管理不善等原因造成的存貨短缺,應先扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入管理費用。
按管理權限報經批準后
借:管理費用
其他應收款
貸:待處理財產損溢
2.屬于自然災害等非常原因造成的存貨毀損,應先扣除處置收入(如殘料價值)、可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入營業外支出。
因非正常原因導致的存貨盤虧或毀損,按規定不能抵扣的增值稅進項稅額,應當予以轉出。
存貨盤盈會計分錄
批準前:
借:原材料等
貸:待處理財產損溢—待處理流動資產損益
批準后:
借:待處理財產損溢—待處理流動資產損益
貸:管理費用
企業經營發展過程中,一般會定期清查資產。清查固定資產時,發生盤盈或盤虧現象,具體應如何做賬?
固定資產的清查怎么做賬?
(1)固定資產盤盈:
借:固定資產【重置成本】
貸:以前年度損益調整
(2)固定資產盤虧:
①批準前的處理:
借:待處理財產損溢【盤虧固定資產的賬面價值】
累計折舊【已計提的累計折舊】
固定資產減值準備【已計提的減值準備】
貸:固定資產【盤虧固定資產的原價】
②批準后的處理:
借:其他應收款【保險賠償或過失人賠償】
營業外支出【盤虧凈損失】
貸:待處理財產損溢
固定資產發生減值會計分錄
期末,固定資產存在發生減值的跡象時,其可收回金額低于賬面價值的,應對固定資產計提減值損失。
借:資產減值損失【可收回金額低于賬面價值的金額】
貸:固定資產減值準備
固定資產屬于哪個科目?
固定資產屬于資產類科目。
固定資產是指使用期限超過一個會計年度的機器、機械、運輸工具,以及其他與生產有關的設備、工具、器具。
固定資產是企業的勞動手段,也是企業賴以生產經營的主要資產。從會計的角度劃分,固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。
固定資產的特點:
1.固定資產的價值一般比較大,使用時間比較長,能長期地、重復地參加生產過程。
2.在生產過程中雖然發生磨損,但是并不改變其本身的實物形態,而是根據其磨損程度,逐步地將其價值轉移到產品中去,其價值轉移部分回收后形成折舊基金。
固定資金作為固定資產的貨幣表現,也有以下特點:
1.固定資金的循環期比較長,它不是取決于產品的生產周期,而是取決于固定資產的使用年限。
2.固定資金的價值補償和實物更新是分別進行的,前者是隨著固定資產折舊逐步完成的,后者是在固定資產不能使用或不宜使用時,用平時積累的折舊基金來實現的。
3.在購置和建造固定資產時,需要支付相當數量的貨幣資金,這種投資是一次性的,但投資的回收是通過固定資產折舊分期進行的。
實物資產具備一定的內在價值,比如貴金屬、商品、設備等,對實物資產清查時,可采取哪些方法?
實物資產的清查方法
實物資產清查方法:實地盤點法、技術推算法。
對于財產物資質量的檢驗方法,可根據不同實物,采用物理和化學的方法檢驗其質量。實物清查,必須由財產清查人員和實物保管員共同負責。
1、實地盤點法,指通過點數、過磅、量尺等方式,確定財產物資的實有數量。該方法適用范圍較廣且易于操作,大部分實物資產均可采用。
2、技術推算法,指通過技術推算(如量方、計尺等)測定財產物資實有數量的方法。該方法從本質上講,是實地盤點法的一種補充方法。
對于財產物資質量的檢驗方法,可根據不同實物,采用物理和化學的方法檢驗其質量。實物清查,必須由財產清查人員和實物保管員共同負責。
實物資產是什么?
實物資產是指由于其實體和屬性而具有內在價值的實物資產。實物資產包括貴金屬、商品、房地產、土地、設備和自然資源。由于它們與金融資產(如股票和債券)的相關性相對較低,因此適合納入大多數多樣化的投資組合。
1.真正的資產是一種有形的投資,由于它的物質和物理屬性而具有內在價值。
2.商品、房地產、設備和自然資源都屬于實物資產。
3.實物資產提供了投資組合多樣化,因為它們通常與股票或債券等金融資產的方向相反。
4.實物資產往往比金融資產更穩定,但流動性較差。
企業存貨清查時,常采用的方法有實地盤點法和技術推算法。清查結果一般是盤盈或盤虧,對于存貨清查,應如何核算?
存貨清查如何核算?
存貨清查,核算時可以分為兩步:第一步,批準前調整為賬實相符;第二步,批準后結轉處理。
盤盈時,可做以下分錄:
借:原材料等
貸:待處理財產損溢
借:待處理財產損溢
貸:管理費用
盤虧時,可做以下分錄:
借:待處理財產損溢
貸:原材料等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)(自然災害原因除外)
借:管理費用(正常損耗或管理不善)
其他應收款(保險公司或責任人賠償)
營業外支出(自然災害等非常損失)
貸:待處理財產損溢
存貨清查是什么?
存貨清查是指通過對存貨的實地盤點,確定存貨的實有數量,并與賬面結存數核對,從而確定存貨實存數與賬面結存數是否相符的一種專門方法。
通過存貨清查,可以反映企業存貨的實有數額,保證存貨核算的真實性,對監督存貨的安全完整和進一步發掘企業內部資源都起著重要作用。
存貨清查的方法有定期清查與不定期清查以及全面清查與局部清查之分。定期清查是在規定的時間內進行清查,定期清查可能是全面清查,也可能是局部清查,存貨的定期清查,一般是全面清查;不定期清查是根據需要,隨時進行的清查,不定期清查可能是全面清查,也可能是局部清查,存貨的不定期清查,一般是局部清查。
公司存貨盤盈盤虧的原因
存貨盤盈的原因通常是由企業日常收發計量或計算上的差錯所造成的,即正常損失,其盤盈的存貨,可沖減管理費用。
存貨盤虧的原因有屬于定額內損耗以及存貨日常收發計量上的差錯,即正常損失,經批準后轉作管理費用。人為造成的盤點虧損。對于自然災害等不可抗拒的原因而發生的存貨損失,即非正常損失。
為了反映和監督企業在財產清查中查明的各種存貨的盤盈、盤虧和毀損情況,企業應當設置“待處理財產損溢”科目,借方登記存貨的盤虧、毀損金額及盤盈的轉銷金額,貸方登記存貨的盤盈金額及盤虧的轉銷金額。企業清查的各種存貨損溢,應在期末結賬前處理完畢,期末處理后,本科目應無余額。
存貨清查是對倉庫存貨進行盤點,確定存貨實際數量與賬面數量是否一致,對于存貨清查盤虧,一般計入管理費用科目核算,有關的賬務處理如何做?
存貨清查盤虧會計分錄
按管理權限報經批準后,根據造成存貨盤虧或毀損的原因,分別以下情況進行處理:
1、屬于計量收發差錯和管理不善等原因造成的存貨短缺,應先扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入管理費用。
按管理權限報經批準后
借:管理費用
其他應收款
貸:待處理財產損溢
2、屬于自然災害等非常原因造成的存貨毀損,應先扣除處置收入(如殘料價值)、可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入營業外支出。
因自然災害等非常原因造成存貨毀損時
借:待處理財產損溢
貸:原材料(庫存商品)
按管理權限報經批準后
借:營業外支出
其他應收款
貸:待處理財產損溢
管理費用是什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。管理費用屬于損益類會計科目,借方表示增加,貸方表示減少。
對于企業的存貨,會計人員應定期或不定期對其清查核算,清查時可能會出現盤盈盤虧的情況,對于不同的情況應如何做賬務處理?
存貨清查的會計分錄
一、盤盈時
1、批準前
借:原材料/庫存商品
貸:待處理財產損溢
2、批準后
借:待處理財產損溢
貸:管理費用
二、盤虧或毀損時
按管理權限報經批準后,根據造成存貨盤虧或毀損的原因,分別以下情況進行處理:
1、屬于計量收發差錯和管理不善等原因造成的存貨短缺,應先扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入管理費用。
按管理權限報經批準后
借:管理費用
其他應收款
貸:待處理財產損溢
2、屬于自然災害等非常原因造成的存貨毀損,應先扣除處置收入(如殘料價值)、可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入營業外支出。因非正常原因導致的存貨盤虧或毀損,按規定不能抵扣的增值稅進項稅額,應當予以轉出。自然災害造成外購存貨的毀損,其進項稅額可以抵扣,不需要轉出。
因自然災害等非常原因造成存貨毀損時
借:待處理財產損溢
貸:原材料/庫存商品
按管理權限報經批準后
借:營業外支出
其他應收款
貸:待處理財產損溢
什么是待處理財產損溢?
待處理財產損益屬于資產類賬戶,主要核算企業在清查財產過程中已經查明的各種財產物資的盤盈、盤虧和毀損。
企業一般于年末對固定資產進行清查,清查結果可能是盤盈,也有可能出現盤虧。那么固定資產清查方法包括哪些?
固定資產清查方法
固定資產的清查方法一般采用實地盤點法。固定資產清查是對固定資產實物進行的清點盤查。是企業保證固定資產核算的真實性,保證固定資產的安全和完整,挖掘現有固定資產潛力的一個重要手段。固定資產清查,每年至少一次。
在固定資產清查過程中,如果發現盤盈、盤虧的固定資產,應填制固定資產盤盈盤虧報告表。清查固定資產的損溢,應及時查明原因,并按照規定程序報批處理。
固定資產的盤點不同于現金流,固定資產是屬于企業的非貨幣性資產,因為具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,導致了盤點工作的必要性和困難性。但是因為折舊和非自然損壞等因素,固定資產的盤點工作也不是一勞永逸的。一般來說,固定資產的盤點周期可分為:季度,半年度,年度。
在完成了所有關于固定資產盤點的事宜后,財務人最后還需要向領導復命,必不可少的當然就是固定資產盤點報告了。這份報告是財務人員通過固定資產盤點表而做出的書面表達,雖然不用太正式,但是內容必須清晰。報告是對盤點的總結,必須反映出固定資產存在的各項問題,以便于領導及時解決。
固定資產成本是什么?
固定資產成本是指企業購建某項固定資產達到預定可使用狀態前所發生的一切合理、必要的支出。企業可以通過外購、自行建造、投資者投入、非貨幣性資產交換、債務重組、企業合并和融資租貸等方式取得固定資產不同取得方式下,固定資產成本的具體構成內容及其確定方法也不盡相同。
企業財產清查一般分為定期清查和不定期清查,對于企業經營發展有著一定的意義。通過財產清查,可以保證會計核算資料的真實性。企業清查財產過程中,可采取哪些方法?
財產清查的方法
庫存現金的清查采用實地盤點法,銀行存款的清查采用與開戶銀行核對賬目的方法。實物資產的清查方法主要有實地盤點法和技術推算法。往來款項的清查一般采用發函詢證的方法進行核對。
實地盤點是指在財產物資堆放現場進行逐一清點數量或用計量儀器確定實存數的一種方法。
技術推算盤點是利用技術方法,如量方計尺等對財產物資的實存數進行推算的一種方法。
財產清查的會計分錄
企業在進行財產清查時,通過待處理財產損溢科目進行處理,該科目反映和監督企業在財產清查過程中查明的各種財產物資的盤盈、盤虧、毀損及其處理情況。比如企業在對現金等進行清查時,發現有現金長款,做如下會計分錄:
借:庫存現金
貸:待處理財產損溢
對于盤盈的庫存現金,應及時查明原因,按管理權限報經批準后,對確實無法查明原因的金額貸記“營業外收入”科目。
如果是短款,則做相反的分錄,其他原材料,庫存商品等也是類似操作。
財產清查的分類
(一)全面清查
全面清查是對屬于本單位或存放在本單位的全部財產物資進行的清查。需要進行全面清查的情況通常主要有:年終決算之前;單位撤銷、合并或改變隸屬關系前;中外合資、國內合資前;企業股份制改制前;開展全面的資產評估、清產核資前;單位主要領導調離工作前等。
(二)局部清查
局部清查是根據需要對部分財產物資進行盤點與核對。局部清查一般包括下列清查內容(流動性較強的資產):現金應每日清點一次,銀行存款每月至少同銀行核對一次,債權債務每年至少核對一至兩次,各項存貨應有計劃、有重點地抽查,貴重物品每月清查一次等。
(三)定期清查
定期清查一般在期末進行,它可以是全面清查,也可以是局部清查。
(四)不定期清查
不定期清查一般是局部清查,如:
(1)更換出納員時,對庫存現金、銀行存款所進行的清查;
(2)更換倉庫保管員時,對其所保管的財產進行清查;
(3)發生自然災害或意外時所進行的清查等;其目的在于查明情況、分清責任。
存貨清查可以理解為企業對自家的存貨進行一次清查,通過對存貨的清查,核實一下存貨賬面數目與實際數目的情況從而更有利于發掘企業的內部資源。對于存貨清查,該如何做會計處理?
存貨盤盈賬務處理
盤盈時:
借:原材料
貸:待處理財產損溢
批準處理后:
借:待處理財產損溢
貸:管理費用
存貨盤虧賬務處理
1.如果是發生自然災害而造成的原材料損失:
盤虧時
借:待處理財產損溢
貸:原材料
經批準后
借:營業外支出
貸:待處理財產損溢
由發生自然災害而導致的原材料損失,屬于無法預料的非常損失,應通過營業外支出進行核算。
2.如果是火災、盜竊等發生的原材料損失:
盤虧時
借:待處理財產損溢
貸:原材料
經批準后
借:管理費用
貸:待處理財產損溢
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
因為火災、盜竊等發生的原材料損失是企業自身的過失,所以企業購買該存貨的進項稅額不得抵扣。對于已經抵扣的進項稅,應當轉出。
3.如果查明原因后,是由責任人的過失或者有保險公司賠償:
盤虧時
借:待處理財產損溢
貸:原材料
經批準后
借:其他應收款
貸:待處理財產損溢
存貨清查的方法有哪些?
關于存貨的清查方法,主要有兩種。一種是實地盤點法,另一種則是技術推算法。
實地盤點法具體是指通過點數、過磅、量尺等方法來確定實物資產的實有數量。該方法的適用范圍較廣,比如在現金盤點等多數財產物資清查中,都可以運用該方法達到盤點清查的目的。
技術推算法主要是指利用技術方法對財產物資的實存數進行推算。采用這種方法,通過量方、計尺等技術推算財產物資的結存數量。該方法之所以只適用于數量多且缺乏價值的財產物資,是因為這類財產物資很難逐一進行清點。
企業經營過程中,每年都會定期進行財產清查,可采用的方法包括實地盤點法或技術推算盤點法。財產清查時,主要涉及什么內容?
財產清查的內容
財產清查的內容都包括貨幣資金、實物資產和往來款項等財產物資。
財產清查按照清查范圍,分為全面清查和局部清查;按照清查的時間,分為定期清查和不定期清查;按照清查的執行系統,分為內部清查和外部清查。
財產清查既是會計核算的一種專門方法,又是財產物資管理的一項重要制度。企業必須有計劃、有組織地進行財產清查。
財產清查的方法
庫存現金的清查采用實地盤點法,銀行存款的清查采用與開戶銀行核對賬目的方法。實物資產的清查方法主要有實地盤點法和技術推算法。往來款項的清查一般采用發函詢證的方法進行核對。
實地盤點是指在財產物資堆放現場進行逐一清點數量或用計量儀器確定實存數的一種方法。
技術推算盤點是利用技術方法,如量方計尺等對財產物資的實存數進行推算的一種方法。
財產清查和財務核對的區別有哪些?
財產清查:
(1)財產清查制度是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產物資進行實地盤點和對庫存現金、銀行存款、債權債務進行清查核實的一種制度。
(2)在編制年度財務會計報告之前,必須進行財產清查,并對賬實不符等問題根據國家統一的會計制度的規定進行會計處理,以保證財務會計報告反映的會計信息真實、完整。
賬務核對:
各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證:
(1)會計賬簿記錄與實物及款項的實有數額相符(賬實核對);
(2)會計賬簿記錄與會計憑證的有關內容相符(賬證核對);
(3)會計賬簿之間相對應的記錄相符(賬賬核對);
(4)會計賬簿記錄與會計報表的有關內容相符(賬表核對)。
企業為加強對出納工作的監督,經常對庫存現金進行清查。清查庫存現金過程中,一般采取什么方法?
庫存現金清查方法
庫存現金的清查方法是實地盤點法。實地盤點法就是運用度、量、衡等工具,通過點數,逐一確定被清查實物實有數的一種方法。
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。
庫存現金的核算,還應包括它的總分類核算和明細分類核算。
庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的。“庫存現金”賬戶是資產類賬戶,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,余額在借方,表示庫存現金的余額。
庫存現金溢余的會計分錄
1、發現時:
借:庫存現金
貸:待處理財產損溢
2、按管理權限經批準后:
借:待處理財產損溢
貸:其他應付款(屬于應支付給有關人員或單位的)
營業外收入(無法查明原因的部分)
庫存現金屬于什么賬戶?
庫存現金屬于資產類賬戶。借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,余額在借方,表示庫存現金的余額。
資產類賬戶是反映資產增減變動的賬戶,資產賬戶按照資產變現速度又可分為流動資產和非流動資產兩類,流動資產類賬戶主要有庫存現金、銀行存款、短期投資、應收賬款、原材料、庫存商品、待攤費用等,非流動資產類賬戶包括反映企業的長期投資、固定資產、累計折舊、無形資產、長期待攤費用等企業的財產、債權和其他權利的賬戶。
企業清查存貨時,出現盤盈或盤虧情況的,應根據實際情況通過設置待處理財產損溢科目進行有關核算,具體的賬務處理是什么?
存貨清查的賬務處理
盤盈,批準前:
借:原材料/庫存商品等
貸:待處理財產損溢
批準后:
借:待處理財產損溢
貸:管理費用
盤虧或毀損,批準前:
借:待處理財產損溢
貸:原材料(庫存商品)
批準后:
借:營業外支出或管理費用
其他應收款
貸:待處理財產損溢
存貨是什么?
存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。
存貨包括各類原材料、在產品、半成品、產成品、商品以及周轉材料、委托代銷商品等。
存貨同時滿足以下兩個條件的,才能予以確認:
與該存貨有關的經濟利益很可能流入企業;
該存貨的成本能夠可靠地計量。
存貨成本結轉如何做賬
(一)對外銷售商品的會計處理
借:主營業務成本
存貨跌價準備
貸:庫存商品
(二)對外銷售材料的會計處理
借:其他業務成本
存貨跌價準備
貸:原材料
(三)包裝物的會計處理
1.生產領用的包裝物
借:制造費用等
貸:周轉材料——包裝物
2.出借包裝物及隨同產品出售不單獨計價的包裝物
借:銷售費用
貸:周轉材料——包裝物
3.出租包裝物及隨同產品出售單獨計價的包裝物
借:其他業務成本
貸:周轉材料——包裝物
存貨的清查包括兩個方面,分是存貨的盤盈以及存貨的盤虧,為了了解公司得存貨是否虧損,企業在一年之內應進行多次清查。那么對于存貨清查,應如何寫相關的會計分錄?
存貨清查的會計分錄
(一)存貨的盤盈
根據“存貨盤存報告單”,盤盈的存貨,編制會計分錄如下:
借:原材料
周轉材料
庫存商品等
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
導致盤盈的原因不止一個,但主要原因是日常收發計量或計算上的差錯。盤盈的存貨,可與管理費用沖減,按規定手續報經批準后,會計分錄如下:
借:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
貸:管理費用
(二)存貨的盤虧
根據“存貨盤存報告單”的編制,出現盤虧的存貨,會計分錄如下:
借:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
貸:原材料
周轉材料
庫存商品等
購買的貨物時由于非正常損失導致盤虧,企業需要為此項目承擔增值稅,賬務處理一并轉入“待處理財產損溢”科目。
借:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
貸:應交稅費──應交增值稅(進項稅額轉出)
盤虧的存貨產生盤虧的原因會有所不同,根據不同的原因分別情況進行轉賬,屬于定額內損耗,存貨日常收發計量上有差異的列入“管理費用”科目。
借:管理費用
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
由于過失人賠償導致的損失,應作如下分錄:
借:其他應收款
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
不可抗拒的原因而發生的存貨損失,例如自然災害,應作如下分錄:
借:營業外支出──非常損失
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
盤虧由于無法收回的其他損失而產生的話,列入“管理費用科目”
借:管理費用
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
什么是管理費用?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用,屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利得。
待處理財產損溢是什么?
待處理財產損益主要核算企業在清查財產過程中已經查明的各種財產物資的盤盈、盤虧和毀損。“待處理財產損溢”賬戶經常設置兩個明細科目,即“待處理固定資產損溢”、“待處理流動資產損溢”。
企業清查存貨時,一般采取實地盤點法。發生存貨盤虧的,可通過待處理財產損溢科目進行有關核算,具體應怎么做賬?
存貨清查盤虧的賬務處理
按管理權限報經批準后,根據造成存貨盤虧或毀損的原因,分別以下情況進行處理:
1.屬于計量收發差錯和管理不善等原因造成的存貨短缺,應先扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入管理費用。
按管理權限報經批準后:
借:管理費用
其他應收款
貸:待處理財產損溢
2.屬于自然災害等非常原因造成的存貨毀損,應先扣除處置收入(如殘料價值)、可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入營業外支出。
因非正常原因導致的存貨盤虧或毀損,按規定不能抵扣的增值稅進項稅額,應當予以轉出。
自然災害造成外購存貨的毀損,其進項稅額可以抵扣,不需要轉出。
因自然災害等非常原因造成存貨毀損時:
借:待處理財產損溢
貸:原材料(庫存商品)
按管理權限報經批準后:
借:營業外支出
其他應收款
貸:待處理財產損溢
為了反映和監督企業在財產清查中查明的各種存貨的盤盈、盤虧和毀損情況,企業應當設置“待處理財產損溢”科目。
企業清查的各種存貨損溢,應在期末結賬前處理完畢,期末處理后,本科目應無余額。
存貨清查的概念
存貨清查是指通過對存貨的實地盤點,確定存貨的實有數量,并與賬面結存數核對,從而確定存貨實存數與賬面結存數是否相符的一種專門方法。
存貨清查的方法
存貨清查的方法:存貨清查的方法采用實地盤點法。存貨清查按照清查的對象和范圍不同,分為全面清查和局部清查。按清查時間分為定期清查與不定期清查。
存貨清查的結果:賬實相符、盤虧和盤盈;
盤虧:即賬面數大于實際數。
盤盈:即賬面數小于實際數。
清查存貨時發生的盤盈或盤虧,一般計入待處理財產損溢科目、管理費用科目進行會計核算,相關的賬務處理怎么做?
存貨的清查盤點的會計分錄
一、盤盈
1、批準前
借:原材料/庫存商品等
貸:待處理財產損溢
2、批準后
借:待處理財產損溢
貸:管理費用
二、盤虧或毀損
按管理權限報經批準后,根據造成存貨盤虧或毀損的原因,分別以下情況進行處理:
1、屬于計量收發差錯和管理不善等原因造成的存貨短缺,應先扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入管理費用。
借:管理費用
其他應收款
貸:待處理財產損溢
2、屬于自然災害等非常原因造成的存貨毀損,應先扣除處置收入(如殘料價值)、可以收回的保險賠償和過失人賠償,將凈損失計入營業外支出。因非正常原因導致的存貨盤虧或毀損,按規定不能抵扣的增值稅進項稅額,應當予以轉出。
待處理財產損溢是什么?
待處理財產損溢是會計里邊的科目,屬于資產類賬戶,核算企業在清查財產過程中已經查明的各種財產物資的盤盈、盤虧和毀損。待處理財產損溢賬戶經常設置兩個明細科目,即待處理固定資產損溢、待處理流動資產損溢。待處理財產損溢在未報經批準前與資產直接相關,在報經批準后與當期損溢直接相關。
管理費用是什么?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、印花稅、技術轉讓費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅等。
現金清查的內容主要包括三點,具體如下:
現金清查的內容
1、檢查企業內部是否存在白條頂庫的行為;
2、檢查企業是否存在超過規定范圍的留存現金;
3、檢查企業是否存在坐支現金的情況。
現金清查解釋
現金清查是為了確保現金的安全,企業除實行錢賬分管制度外,出納員還應在每日和每月終了時根據日記賬的合計數,結出庫存現金余額,并與庫存現金實有數核對。必須做到賬款相符。主管會計應隨機抽查盤點出納的庫存現金,加強監督。
現金清查的兩種制度
現金清查的兩種制度包括經常性的現金清查和定期或不定期清查。
1、經常性的現金清查,即由出納人員每日清點庫存現金實有數,并與庫存現金日記賬的賬面余額核對。
2、定期或不定期清查,即由清查小組對庫存現金進行定期或不定期清查。
清查時,出納人員必須在場,庫存現金由出納人員經手盤點,清查人員從旁監督。同時,清查人員還應認真審核庫存現金收付款憑證和有關賬簿,檢查財務處理是否合理合法,賬簿記錄有無錯誤,以確定賬存與實存是否相符等等。
現金清查的方法
現金清查的方法:采用實地盤點法,確定庫存現金的實存數,再與庫存現金日記賬的賬面余額相核對,確定賬實是否相符。
庫存現金清查一般由主管會計或財務負責人和出納共同清點出各種面值鈔票張數和硬幣個數,并填制庫存現金盤點報告表(出納人員必須在場)。
庫存現金盤點表是庫存現金盤點報告表,報告內容為庫存現金賬面多少金額,實際多少金額,盤盈還是盤虧結果。
財產清查是對各項財產物資進行實物盤點、賬面核對以及對各項往來款項進行查詢、核對,以保證賬賬、賬實相符的一種專門方法。財產清查的具體內容主要包括:
1、貨幣資金的清查,包括現金、銀行存款、其他貨幣資金的清查;
2、往來款項的清查,包括應收、應付款項的清查;
3、存貨的清查,包括原材料、在產品、半成品、庫存商品等的清查;
4、固定資產的清查,包括房屋、建筑物、機器設備、工器具、運輸工具等的清查;
5、對金融資產投資的清查,包括交易性金融資產、可供出售金融資產、持有至到期投資、長期股權投資等的清查;
6、無形資產和其他資產的清查等。
按清查對象和范圍分:全面清查和局部清查。
全面清查是指對全部財產進行盤點或核對。全面清查范圍廣、內容多、時間長、工作量大。
局部清查是指根據需要對部分財產進行盤點或核對。局部清查范圍小、內容少、時間短,但專業性較強。
按清查時間分:定期清查和不定期清查。
定期清查是指按預先計劃安排的時間對財產進行的清查。定期清查一般在期末進行。它可以是全面清查,如:年末決算前的清查,年末、月末結賬前的清查;也可以是局部清查,如:現金、貴重物品的每日清點。
不定期清查是指根據實際需要對財產進行的臨時性清查。不定期清查并未事先規定清查時間。它可以是全面清查,例如:合資、收購、改革、改制、兼并、撤銷前的清查;也可以是局部清查,例如:物資保管人員工作交接時進行的清查,發生意外災害時進行的清查。
1、貨幣資金的清查方法
庫存現金采用實地盤點法,對庫存現金進行盤點時,出納人員必須在場。
銀行存款余額調節表的編制,其計算公式如下:
企業銀行存款日記賬余額+銀行已收企業未收款-銀行已付企業未付款=銀行對賬單存款余額+企業已收銀行未收款-企業已付銀行未付款
2、實物資產的清查方法
(1)實地盤點法:多數財產物資清查可以采用該方法,適用范圍較廣。
(2)技術推算法:只適用于成堆量大而價值不高,逐一清點的工作量和難度較大的財產物資的清查。如:露天堆放的煤炭。
3、往來款項的清查方法
往來款項主要包括應收、應付款項和預收、預付款項等,一般采用發函詢證的方法進行核對。
在財產清查過程中產生的損溢,企業應于期末前查明原因,并根據企業的管理權限,經股東大會或董事會,或經理廠長)會議或類似機構批準后,在期末結賬前處理完畢。
1、通過財產清查,可以確定各項財產物資的實有數,將實存數與賬存數進行對比,確定各項財產的盤盈、盤虧,并及時調整賬簿記錄,做到賬實想符。
2、通過財產清查,可以揭示各項財產物資的使用情況,改善經營管理,挖掘各項財產物資的潛力,加速資金周轉,提高財產物資的使用效果。
3、通過財產清查,可以查明各項財產物資的儲備和保管情況以及各種責任制度的建立和執行情況,揭示各項財經制度和結算紀律的遵守情況,促使財產物資保管人員加強責任感,保證各項財產物資的安全完整。
在行業會計的實踐中,確保賬目的準確性和完整性是至關重要的。為此,企業會采用多種方法來監控和調整財務記錄,其中包括實地盤點、定期清查與不定期清查,以及日記總賬核算形式等。這些方法的共同目的是確保財務報表能夠真實反映企業的財務狀況,為管理者提供可靠的決策支持。
實地盤點是一種確認庫存數量和條件的基本方法。通過直接檢查存貨,會計師可以驗證庫存記錄的準確性,發現任何損耗、損壞或盤點錯誤。實地盤點對于防止盜竊、提高庫存管理效率以及確保財務報告的準確性至關重要。在實施實地盤點時,企業需要制定詳細的盤點計劃,包括盤點時間、人員、方法和流程。此外,還應對比盤點結果與賬面記錄,及時調整任何差異,以確保庫存的賬面值與實際值相符。
定期清查是指按照固定的時間表對特定資產或負債進行的系統性檢查。這種方法通常用于監控固定資產、應收賬款、應付賬款等長期賬戶。定期清查有助于及時發現和糾正累積的錯誤,減少潛在的會計差錯。在進行定期清查時,會計師需要評估賬戶的年齡、歷史變動情況以及相關的風險因素,以確定是否需要調整或采取其他措施。
與定期清查相對的是不定期清查,這是一種根據特定情況臨時決定的清查方式。例如,當企業發生重大事件(如并購、重組或法律訴訟)時,可能需要進行不定期清查以獲取最新的財務狀況快照。不定期清查的特點是靈活性和針對性,它可以根據管理層的需要隨時進行,以解決特定的問題或疑慮。
日記總賬核算形式是一種日常會計記錄的方式,它要求將所有的經濟業務在發生當日記錄下來,并及時更新總賬。這種核算形式的優點在于能夠實時跟蹤財務信息的變化,減少遺漏和延誤。日記總賬核算形式是實現有效財務管理的基礎,它要求會計人員具備高度的專業性和責任心,確保每一筆交易都能得到正確和及時的處理。
在實踐中,企業會根據自身的行業特點和管理需求,選擇合適的會計清查和核算方法。例如,零售業可能會更頻繁地進行實地盤點,以確保庫存商品的準確無誤;而制造業則可能更加依賴定期清查,以監控固定資產的折舊和維護情況。無論采用哪種方法,企業都必須確保其符合會計準則和法規要求,以維護財務信息的可靠性和透明度。
總之,行業會計中的清查與核算實踐是確保財務記錄準確性的關鍵步驟。通過實地盤點、定期和不定期清查,以及日記總賬核算形式,企業能夠有效地監控和管理其財務狀況,為利益相關者提供真實、完整的財務信息。這些方法的正確實施,不僅有助于提高企業內部控制的質量,還能夠增強外部投資者和合作伙伴的信心。
在現代企業財務管理體系中,確保賬務的準確性和完整性是至關重要的。為此,企業通常采取多種審計手段來對賬務進行核查,其中包括局部清查、全面清查以及對內管理和對外報表的精確制定。而在資產使用和消耗過程中,五五攤銷法作為一種常見的成本分配方法,也在會計處理中占據著重要位置。以下將結合這些關鍵詞探討如何通過局部清查和全面清查確保會計集中核算制度的有效執行,以及其對對外報表的影響。
首先,局部清查是一種針對企業特定部分或事項進行的詳細檢查。這種方法適用于對某個具體問題或疑點進行深入調查的情況。例如,如果一個企業懷疑庫存商品存在盤點差錯或者資產損耗異常,可以采用局部清查的方法來核實該問題。局部清查的特點是針對性強、耗時較短,能夠快速準確地發現并解決問題。
相對于局部清查,全面清查則是對企業所有財務事項進行全面細致的審查。這通常在會計年度結束或企業認為有必要時進行。全面清查有助于揭示會計記錄中可能存在的廣泛問題,如分類錯誤、計算失誤等。這種清查方式對于確保會計信息的完整性和準確性至關重要,特別是在實施會計集中核算制度的背景下。
會計集中核算制度是指企業內部所有的財務信息都匯總到一個中心部門進行處理和管理。這一制度有助于統一會計政策,減少誤差,提高財務管理效率。然而,這也要求企業必須采取有效的監督措施來確保集中核算的質量。因此,定期的局部清查和全面清查成為了檢驗會計集中核算制度是否得當的重要手段。
對外報表是企業向外部投資者、債權人及監管機構提供的財務報表。這些報表反映了企業的財務狀況、經營成果和現金流量情況。局部清查和全面清查的結果直接影響到對外報表的真實性和可靠性。準確的對外報表不僅能夠樹立企業良好的市場形象,還能夠增強各方對企業的信任度。
最后,五五攤銷法是一種常用的固定資產攤銷方法,它將資產的成本在使用初期較快地攤銷,后期則放慢攤銷速度。這種方法適用于那些在使用過程中價值迅速減少的資產,如技術設備等。在局部清查和全面清查中,也需要對企業的攤銷方法和攤銷額進行仔細審核,以確保攤銷政策的合理性和一致性。
綜上所述,局部清查和全面清查是確保會計集中核算制度有效執行的重要環節。它們幫助企業發現和糾正潛在的會計錯誤,保障了對外報表的準確性和可靠性,進而增強了企業與外部利益相關者之間的溝通和信任。同時,合理的攤銷方法如五五攤銷法,也是企業進行資產管理和成本控制時不可忽視的要素。通過這些方法和制度的有機結合,企業能夠更好地掌握自身的財務狀況,為未來的發展和決策提供堅實的數據支持。