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　　會計工作中，經常要處理預收賬款和預付賬款的實務問題，預收賬款，簡單理解為預先收取貨款；預付賬款，簡單理解為預先支付貨款定金，兩者應如何區分？

　　預收賬款和預付賬款區別

　　1、預收賬款科目屬于負債類科目，增加記貸方，減少記借方;預付賬款屬于資產類科目，增加記借方，減少記貸方。

　　2、預收賬款就是提前收款，是指銷貨單位還未發出貨物或者提供勞務，預先向購貨單位收取一定的款項。而預付賬款是提前付款，是指購貨單位還未收到貨物或者享受勞務，已經支付了銷貨單位一定的款項。

　　3、預收賬款主要核算預收的貨款和定金，而預付賬款主要核算預付的貨款和定金。

　　其實預收賬款和預付賬款很好區分，預付是還未收到貨，你已經向他人支付貨款了，他人未發貨的，賬款仍然屬于你的資產。而預收是你發貨之前，已經收取了對方的貨款，若是對方改變購買意向了，收取的貨款是需要向對方退還的，這是屬于你的一項負債。

　　預收賬款和預付賬款涉及的會計分錄

　　1、公司購買貨物，先付款但貨物還沒到：

　　預付款時：

　　借：預付賬款

　　       貸：銀行存款

　　收到貨時：

　　借：庫存商品

　       　應交稅費——應交增值稅（進項稅）

　　       貸：預付賬款

　　2、公司銷售貨物，先收取貨款，貨物未發出：

　　預收款時：

　　借：銀行存款

　       　貸：預收賬款

　　發貨時：

　　借：預收賬款

　       　貸：主營業務收入

　　              應交稅費——應交增值稅（銷項稅）

　　企業購進商品或貨物時，預付一部分貨款作為定金，對于預付賬款應如何記賬？

　　預付賬款如何記賬？

　　(1)預付賬款是企業按照購貨合同規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的貨款，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。

　　(2)企業應按供應單位設置明細賬戶。借方登記企業向供貨商預付的貨款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款，

　　(3)預付賬款的主要賬務處理。

　　①企業因購貨而預付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

　　②收到所購物資，按應計入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按應支付的金額，貸記本科目。

　　③補付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項做相反的會計分錄。

　　④涉及增值稅進項稅額的，還應進行相應的處理。

　　(4)期末借方余額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款;期末貸方余額反映企業尚未補付的反映企業尚未補付的款項。

　　預付賬款和應付賬款的區別

　　預付賬款是指我方先付對方的錢，說明對方有商業信用，我方必須先付款才能得到想要的東西：而應付賬款則是我方的商業信用，對方先發貨，或我方只付部分款項就可以得要大于該款項的貨物;

　　預付賬款屬資產類科目，期未余額一般在借方，如果在貸方，說明是公司應付而未付的款項，應在資產負債表里的應付款項里反映;

　　應付賬款屬負債類科目，期未余額一般在貨方，如果出現在了借方，說明公司多付了款項，應在資產負債表里的預付款項里反映。

　　企業購進貨物時預付的部分貨款，稱為預付賬款，預付賬款時，企業能否取得銷貨方開具的相應增值稅發票？

　　預付賬款能否開具發票？

　　《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第二十六條規定，填開發票的單位和個人必須在發生經營業務確認營業收入時開具發票。未發生經營業務一律不準開具發票。所以預付賬款不符合收入確認原則，不能開具發票。

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。

　　預付賬款的會計分錄

　　預付款項的時候：

　　借：預付賬款

　　       貸：銀行存款等科目

　　取得相應的發票：

　　借：庫存商品等科目

　　       應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

　　       貸：預付賬款

　　預付賬款和應收賬款有什么區別？

　　預付賬款是指企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項，比如如預付的材料、商品采購貨款等，對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。施工企業的預收賬款主要包括預收工程款、預收備料款等。

　　應收賬款指該賬戶核算企業因銷售商品、材料、提供勞務等，應向購貨單位收取的款項，以及代墊運雜費和承兌到期而未能收到款的商業承兌匯票。應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權。因此，應收賬款的確認與收入的確認密切相關。通常在確認收入的同時，確認應收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行明細核算。

　　企業購進貨物時，一般會發生應付賬款業務，如果采取預付款方式，則會發生相應的預付賬款業務。對于應付賬款和預付賬款，兩者能否進行對沖？

　　應付賬款和預付賬款能否對沖？

　　如果是同一個單位的應付賬款和預付賬款可以對沖。

　　應付賬款是會計科目的一種，用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務，這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。

　　應付賬款與預付賬款抵消的會計分錄

　　應付賬款與預付賬款抵消的賬務處理：

　　借：應付賬款

　　       貸：預付賬款

　　應付賬款會計分錄

　　購入貨物時發生應付賬款

　　借：原材料、材料采購等

　　       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　       貸：應付賬款

　　償還時：

　　借：應付賬款

　　       貸：銀行存款

　　              應付票據

　　附有現金折扣條件的應付賬款償還時：

　　借：應付賬款

　　       貸：銀行存款

              　　財務費用

　　確實無法償付或無需支付時：

　　借：應付賬款

　       　貸：營業外收入

　　預付賬款會計分錄

　　1、付款時：

　　借：預付賬款

　       　貸：銀行存款

　　2、收貨時：

　　借：原材料等

　　       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　       　貸：預付賬款

　　預付賬款屬于資產類科目，是企業在采購等業務中向銷售方預付的款項，預收款項不多的企業，可以不單獨設置“預收賬款”，直接計入“應收賬款”的貸方。該科目借方表示增加，貸方表示減少。

　　預付賬款的借貸方是什么意思？

　　預付賬款借方表示：預付的金額增加。預付賬款借方登記預付的款項及補付的款項。

　　預付賬款貸方表示：欠對方錢了，即“應付賬款”。預付賬款貸方登記收到所購物資時根據有關發票賬單記入“原材料”等科目的金額及收回多付款項的金額。

　　預付賬款指的是企業在采購貨物、商品業務中按照合同規定向銷售方預付的款項，是屬于資產類科目，是公司的一個債權，對方需要以貨物來償還。該賬戶是借方增加，貸方減少，這項業務是先付款，后收到貨物，一般期末余額在借方，反映供應方欠了企業的貨物。

　　在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。

　　預付賬款為何屬于資產類？

　　預付賬款是企業預先付給供貨單位的貨款，還是企業享有控制的，而對于購貨單位來說，在這段時間內，形成了對供貨單位的應收債權，只不過收回債權的方式不是收回貨幣資金，而是收回貨物而已，而債權就屬于資產。

　　預付賬款在資產負債表如何填列？

　　預付賬款在資產負債表中應根據“預付賬款”和“應付賬款”科目所屬各明細科目的期末借方余額合計數，減去“壞賬準備”科目中有關預付款項計提的壞賬準備期末余額后的金額填列。

　　根據資產負債表的填表方法，預付賬款的借方余額應該直接填列在資產負債表中的預付賬款項目中，而預付賬款的貸方余額應該填列在資產負債表中的應付賬款項目中。

　　預付賬款怎么做賬？

　　預付款項時：

　　借：預付賬款

　　　　貸：銀行存款

　　后期收到發票：

　　借：庫存商品、原材料

　　　　應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　　　貸：預付賬款

　　預付賬款與預收賬款有何不同？

　　（一）定義不同

　　1、預付賬款是提前付款的意思。預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。

　　2、預收賬款是提前收款的意思。預收賬款是企業向購買單位或接受勞務的單位在未發出商品或提供勞務時預收的款項。

　　（二）會計要素不同

　　預付賬款科目是資產類科目，增加在借方，減少在貸方；預收賬款科目是負債類科目，增加在貸方，減少在借方。

　　（三）核算的內容不同

　　1、預付賬款一般核算預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

　　2、預收賬款核算預收的貨款、預收購貨定金等。

　　對于企業向銷貨方預付的款項，稱為預付賬款。企業發生預付賬款時，可計入預付賬款和銀行存款科目核算，相應的賬務處理怎么做？

　　預付賬款如何做賬？

　　付款時：

　　借：預付賬款

　　　　貸：銀行存款

　　收貨時：

　　借：原材料等

　　　　應交稅費-應交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：預付賬款

　　預付賬款是什么意思？

　　預付賬款指買賣雙方協議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。預付賬款是資產類科目，根據明細賬科目余額填列。期末借方余額表示資產，在報表上列示于應收賬款中。貸方余額表示負債，在報表上列示于應付賬款中。

　　企業應設置“預付賬款”會計科目，核算企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。

　　預付賬款和預收賬款的區別是什么？

　　預付賬款是企業還沒有收到貨先付錢屬于資產類科目，預收賬款是企業先收錢后發貨屬于負債類科目。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項，是公司債權的組成部分；預收賬款一般包括預收的貨款、預收購貨定金。施工企業的預收賬款主要包括預收工程款、預收備料款等。

　　沖減預付賬款會計分錄

　　沖減預付賬款的會計分錄：

　　支付預付款的時候：

　　借：預付賬款

　　　　貸：銀行存款

　　沖減預付賬款的時候：

　　借：庫存商品、原材料等

　　　　應交稅費-應交增值稅-進項稅額

　　　　貸：預付賬款

　　企業預先向供貨單位支付部分或全部貨款，稱為預付賬款。若是供應單位由于未及時發貨將款項退回企業的，應如何做賬？

　　預付賬款退回如何做賬？

　　一般來說預付款退款的賬務處理為：

　　借：銀行存款

       　　貸：預付賬款

　　預付賬款詳細會計分錄如下：

　　1.如果對方是新客戶

　　(1)預付款時：

　　借：預付賬款

　　       貸：銀行存款

　　(2)收到貨物時：

　　借：原材料/庫存商品

　       　貸：預付賬款

　　(3)若是有差額繼續付款時：

　　借：預付賬款

　　       貸：銀行存款

　　(4)全額退款時：

　　借：銀行存款

　　       貸：預付賬款

　　2.如果貨款預付了一半,對方發票已開全額的會計分錄：

　　(1)支付預付款時的會計分錄：

　　借：預付賬款

　       　貸：銀行存款

　　(2)收到對方所開的發票時的會計分錄：

　　借：材料采購/原材料等

　　       應交稅費——應交增值稅——進項稅

　　       貸：預付賬款

　　(3)同時補付尚欠對方的貨款的會計分錄：

　　借：預付賬款

       　　貸：銀行存款

　　預付賬款是指企業根據購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物向供應單位支付的款項。包括預付的貨款、預付的購貨定金及預付工程款等。

　　對于購貨企業而言，預付賬款是一項流動資產，它并不是用于貨幣抵償的，而是企業應在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償

　　預付賬款屬于資產類科目，本科目期末借方余額，反映企業預付的款項;期末如為貸方余額，反映企業尚未補付獲得商品和勞務的款項。

　　預付賬款是指購貨方預先支付的部分貨款，預付賬款發生長期掛賬的，應如何處理賬務？就該問題，本文將作詳細解答。

　　預付賬款長期掛賬是怎樣處理賬務的？

　　公司長期掛賬的預付賬款，若是符合以下稅法規定條件，則經過稅務部門審批后，可作為損失列支，計入營業外支出核算。若是在列銷損失之前，還可以轉入其他應收款作為債權處理。

　　根據《財政部國家稅務總局關于企業資產損失稅前扣除政策的通知》(財稅〔2009〕57號)規定，企業除貸款類債權外的應收、預付賬款符合下列條件之一的，減除可收回金額后確認的無法收回的應收、預付款項，可以作為壞賬損失在計算應納稅所得額時扣除：

　　(一)債務人依法宣告破產、關閉、解散、被撤銷，或者被依法注銷、吊銷營業執照，其清算財產不足清償的；

　　(二)債務人死亡，或者依法被宣告失蹤、死亡，其財產或者遺產不足清償的；

　　(三)債務人逾期3年以上未清償，且有確鑿證據證明已無力清償債務的；

　　(四)與債務人達成債務重組協議或法院批準破產重整計劃后，無法追償的；

　　(五)因自然災害、戰爭等不可抗力導致無法收回的；

　　(六)國務院財政、稅務主管部門規定的其他條件。

　　根據《國家稅務總局關于發布〈企業資產損失所得稅稅前扣除管理辦法〉的公告》(國家稅務總局公告2011年第25號)規定，企業應收及預付款項壞賬損失應依據以下相關證據材料確認：

　　(一)相關事項合同、協議或說明；

　　(二)屬于債務人破產清算的，應有人民法院的破產、清算公告；

　　(三)屬于訴訟案件的，應出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機構的仲裁書，或者被法院裁定終(中)止執行的法律文書；

　　(四)屬于債務人停止營業的，應有工商部門注銷、吊銷營業執照證明；

　　(五)屬于債務人死亡、失蹤的，應有公安機關等有關部門對債務人個人的死亡、失蹤證明；

　　(六)屬于債務重組的，應有債務重組協議及其債務人重組收益納稅情況說明；

　　(七)屬于自然災害、戰爭等不可抗力而無法收回的，應有債務人受災情況說明以及放棄債權申明。

　　預付賬款收不到發票如何處理賬務？

　　1、付出款項，未收到發票時：

　　借：預付賬款

      　　貸：銀行存款

　　2、待收到發票后，沖銷預付款，并結轉相關款項費用：

　　若該款項屬于企業日常活動相關，比如勞務費可計入管理費用核算：

　　借：管理費用——勞務費

　       　貸：預付賬款

　　企業預先收取的貨物款項，稱為預收賬款，而預先支付的貨款定金，稱為預付賬款。對于預收賬款和預付賬款，會計人員該如何做賬？

　　預收賬款如何做賬？

　　收到預收賬款時

　　借：銀行存款

　　　　貸：預收賬款

　　企業分期確認有關收入時

　　借：預收賬款

　　　　貸：主營業務收入/其他業務收入

　　企業收到客戶補付款項時

　　借：庫存現金/銀行存款

　　　　貸：預收賬款

　　退回客戶多預付的款項時

　　借：預收賬款

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　預付賬款的賬務處理

　　1、支付款項時：

　　借：預付賬款

　　　　貸：銀行存款

　　2、取得增值稅發票時：

　　借：原材料等（根據發票內容計入對應科目）

　　　　應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　　　貸：預付賬款

　　其中，企業為小規模納稅人的，取得增值稅發票分錄如下：

　　借：原材料等（根據發票內容計入對應科目）

　　　　貸：預付賬款

　　銀行存款是什么？

　　銀行存款是企業存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業根據業務需要，在其所在地銀行開設賬戶，運用所開設的賬戶，進行存款、取款以及各種收支轉賬業務的結算。

　　根據我國現金管理制度的規定，每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶，辦理存款、取款和轉賬結算，企業的貨幣資金，除了在規定限額以內，可以保存少量的現金外，都必須存入銀行。

　　企業的銀行存款主要包括：結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業務，都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

　　在會計實務中，應收賬款收不回來時，一般會計提壞賬準備。而預付賬款中，則一般不計提壞賬準備，只有在特定情況下才會進行壞賬準備計提處理。

　　預付賬款需計提壞賬準備的原因

　　預付賬款一般不應當計提壞賬準備，如果確定了預付賬款不可能再收到所購貨物時，應當將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款，并且計提壞賬準備。

　　企業應設置"壞賬準備"會計科目，用以核算企業提取的壞賬準備。企業應當定期每年年度終了，對應收款項進行全面檢查，預計各項應收款項可能發生的壞賬，對于沒有把握收回的應收款項，應當計提壞賬準備。

　　預付賬款計提壞賬準備的會計分錄

　　1、企業首次計提壞賬準備的賬務處理

　　借：信用減值損失

　　　　貸：壞賬準備

　　2、發生壞賬時的賬務處理

　　借：壞賬準備

　　　　貸：應收票據/應收賬款/預付賬款/應收利息/其他應收款/長期應收款等

　　3、收回壞賬的賬務處理

　　方法一：

　　借：應收票據/應收賬款/預付賬款/應收利息/其他應收款/長期應收款等

　　　　貸：壞賬準備

　　同時，

　　借：銀行存款

　　　　貸：應收票據/應收賬款/預付賬款/應收利息/其他應收款/長期應收款等

　　方法二：

　　借：銀行存款

　　　　貸：壞賬準備

　　4、以后各期計提或沖減壞賬準備的賬務處理

　　借：信用減值損失

　　　　貸：壞賬準備

　　借：壞賬準備

　　　　貸：信用減值損失

　　預付賬款的概念

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

　　企業在日常經營中，購買商品時會預先支付一部分的款項，對于預付賬款，一般通過預付賬款科目和銀行存款科目核算，具體的會計分錄是什么？

　　預付賬款的會計分錄

　　1、預付款時

　　借：預付賬款

　　　　貸：銀行存款/庫存現金

　　2、取得發票時

　　（1）如果預付款與固定資產購買價格一致，會計分錄為：

　　借：固定資產

　　　　貸：預付賬款

　　（2）如果預付款不夠，需要補交價款時，會計分錄為：

　　借：固定資產

　　　　貸：預付賬款

　　　　　　銀行存款/庫存現金

　　3、后續賬務處理：

　　（1）確認收貨時

　　借：原材料

　　　　應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　　　貸：預付賬款

　　（2）支付余款時

　　借：預付賬款（全部金額-之前預付的金額）

　　　　貸：銀行存款

　　（3）收回多余款項

　　借：銀行存款

　　　　貸：預付賬款

　　什么是預付賬款？

　　預付賬款是指企業因購貨和接受勞務，按照合同規定預付給供應單位的款項，主要包括預付工程款、預付備料款等。核算企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項，企業應按供應單位設置對應明細賬。

　　預付賬款的借貸方向

　　預付賬款科目屬于資產類會計科目。其借方登記企業向供貨商預付的貨款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款。期末借方余額，反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款；期末貸方余額則反映企業尚未補付獲得商品和勞務的款項。

　　預付賬款是指買賣雙方協議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。很多人不清楚預付賬款怎么做會計分錄，下面我們來看看吧。

　　預付賬款會計分錄怎么做?

　　1、付款時：

　　借：預付賬款，

　　貸：銀行存款;

　　2、收貨時：

　　借：原材料等，

　　貸：應交稅費-應交增值稅(進項)。

　　預付賬款是什么?

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

　　預付賬款指買賣雙方協議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項，也是公司債權的組成部分。

　　作為流動資產，預付賬款不是用貨幣抵償的，而是要求企業在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償。借方登記企業向供貨商預付的貨款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款，期末借方余額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款;本科目期末借方余額，反映企業預付的款項;期末如為貸方余額，反映企業尚未補付獲得商品和勞務的款項。

　　預付賬款屬于會計要素中的資產，通俗點就是暫存別處的錢，在沒有發生交易之前，錢還是你的，所以是資產。

　　賬務處理

　　企業應設置“預付賬款”會計科目，核算企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。

　　(1)企業因購貨而預付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

　　(2)收到所購物資時，根據發票賬單等列明應計入購入物資成本的金額，借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按專用發票上注明的增值稅額，借記“應交稅金—應交增值稅(進項稅額)”科目，按應付金額，貸記“預付賬款”科目。