企業預先向供貨單位支付部分或全部貨款,稱為預付賬款。若是供應單位由于未及時發貨將款項退回企業的,應如何做賬?
預付賬款退回如何做賬?
一般來說預付款退款的賬務處理為:
借:銀行存款
貸:預付賬款
預付賬款詳細會計分錄如下:
1.如果對方是新客戶
(1)預付款時:
借:預付賬款
貸:銀行存款
(2)收到貨物時:
借:原材料/庫存商品
貸:預付賬款
(3)若是有差額繼續付款時:
借:預付賬款
貸:銀行存款
(4)全額退款時:
借:銀行存款
貸:預付賬款
2.如果貨款預付了一半,對方發票已開全額的會計分錄:
(1)支付預付款時的會計分錄:
借:預付賬款
貸:銀行存款
(2)收到對方所開的發票時的會計分錄:
借:材料采購/原材料等
應交稅費——應交增值稅——進項稅
貸:預付賬款
(3)同時補付尚欠對方的貨款的會計分錄:
借:預付賬款
貸:銀行存款
預付賬款是指企業根據購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物向供應單位支付的款項。包括預付的貨款、預付的購貨定金及預付工程款等。
對于購貨企業而言,預付賬款是一項流動資產,它并不是用于貨幣抵償的,而是企業應在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償
預付賬款屬于資產類科目,本科目期末借方余額,反映企業預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業尚未補付獲得商品和勞務的款項。
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