澳门百家乐官网 (中国）有限公司官网

　　會計檔案是檢查單位過去經濟活動的重要依據，根據《會計檔案管理辦法》第十四條，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。需要永久保存的會計檔案都有哪些呢？

　　需要保存的會計檔案：

　　(一)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

　　(二)會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

　　(三)財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

　　(四)其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

　　需要永久保存的會計檔案

　　1. 年度決算財務會計報告;

　　2. 資本金、股金及股權明細;

　　3. 開銷戶登記簿;

　　4. 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據;

　　5. 賬銷案存的清單或資料;

　　6. 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;

　　7. 有價單證、業務公章銷毀清冊;

　　8. 機構變動交接清冊;

　　9. 有權機關查詢、凍結及扣劃書;

　　10. 己用憑證、賬簿登記簿;

　　11. 會計系統數據移植日的所有會計檔案;

　　12. 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件;

　　13. 其他需要永久保管的檔案。

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿等會計核算專業資料，是企事業單位經濟業務的重要證據。那么它有哪些作用？保管期限又是如何規定的？

　　會計檔案作用

　　會計檔案是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據，是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映。其作用如下：

　　1.會計檔案是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據;

　　2.通過會計檔案，可以了解單位各項經濟業務的來龍去脈，檢查單位是否遵守財經紀律;

　　3.會計檔案能為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考;

　　4.會計檔案是總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

　　會計檔案的保管年限

　　《會計檔案管理辦法》規定的保管期限為：會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　會計檔案包括什么內容？

　　按照《會計檔案管理辦法》的規定，企業單位的會計檔案包括以下具體內容：

　　1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

　　4.其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。　

　　會計檔案管理方法

　　1.歸檔。各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構按歸檔的要求,負責整理立卷，裝訂成冊，加具封面、編號，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

　　2.存檔。檔案部門對接收的會計檔案，原則上應保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的，應當會同原會計機構和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　3.保管。各單位對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

　　4.使用。保存會計檔案的最終目的是為了利用，因此，必須重視和加強會計檔案的利用工作。各單位保存的會計檔案應為本單位服務，調閱會計檔案應履行登記手續，一般應在檔案室查閱。各單位保存的會計檔案原件不得借出，如有特殊需要，須報經上級主管部門批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5.移交。凡關、停、并、轉單位的會計檔案要根據不同情況，分別編制移交清冊，列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容，移交給上級主管部門或指定的接受單位保管。交接雙方在移交清冊上簽章，會計檔案管理人員變更時，也須按規定辦理正式交接手續。

　　會計憑證是登記會計賬簿的一項書面證明，保證了會計記錄的真實性，那么會計憑證保管期限為多少年？

　　會計憑證保管期限是多少年？

　　答：會計憑證最低保管期限為30年。

　　目前，會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類，并且將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是登記賬簿的依據，具體指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明。每個企業必須必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。

　　會計憑證可以分為原始憑證和記賬憑證：

　　1、原始憑證

　　原始憑證，又稱為單據，具體指經濟業務剛開始發生時進行填制的原始書面證明，按照其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證。比如款項收據等。

　　2、記賬憑證

　　記賬憑證，又稱為記賬憑單，以審核無誤的原始憑證為依據，它是登入賬簿的直接依據，具體指按經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。按照其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。比如收款憑證、付款憑證等。

　　會計日常工作中接觸的會計憑證、會計賬簿等，均屬于會計檔案范疇。對于會計檔案保管期限，具體如何規定？

　　會計檔案保管期限

　　會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存;定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

　　《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

　　1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

　　2.25年的：現金和銀行存款日記賬;

　　3.5年的：固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

　　4.3年的：月度、季度財務報告;

　　5.15年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬)，會計移交清冊。

　　會計檔案包括什么內容？

　　按照《會計檔案管理辦法》的規定，企業單位的會計檔案包括以下具體內容：

　　1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

　　4.其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　會計檔案的概念：是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映。

　　會計檔案是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，具體是指會計憑證等會計核算專業資料。對于會計檔案移交清冊保管期限，具體如何規定？

　　會計檔案移交清冊保管時間

　　財政部、國家檔案局令第79號發布了新的《會計檔案管理辦法》規定會計檔案的保管期限調整為10年、30年兩類，從會計年度終了后的第一天算起。單位合并的會計檔案本身分為很多種類，其中會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應永久保存。其他會計資料則根據實際情況，為10年、30年或者永久保存。

　　會計檔案是什么？

　　會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映，通過會計檔案，可以了解每項經濟業務的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料，為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。

　　會計檔案的特點有哪些？

　　與文書檔案、科技檔案相比，會計檔案有它自身的特點，主要表現在三個方面：

　　一、形成范圍廣泛，凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業、事業單位以及按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織，一方面會計檔案在社會的各領域無處不有，形成普遍;另一方面，會計檔案的實體數量也相對其他門類的檔案數量更多一些。尤其是在企業、商業、金融、財政、稅務等單位，會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產生的數量也大。

　　二、檔案類別穩定。社會上會計工作的種類繁多，如有工業會計、商業會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的，即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。會計檔案內容成分的穩定和共性，是其他門類檔案無可比擬的，它便于整理分類，有利于管理制度的制定和實際操作的規范、統一。

　　三、外在形式多樣。會計專業的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由于有文字、表格、數據而出現了16開或8開的紙張規格以及計算機打印報表等。會計憑證在不同行業，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實際出發，防止“一刀切”。

　　會計檔案的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管，定期也就是可分為10年、30年兩類。

　　會計檔案的保管期限

　　根據會計檔案的類別劃分：

　　會計憑證，會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的保管期限是：30年

　　記賬憑證的保管期限是：30年

　　會計賬簿，有總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，其他輔助性賬簿。

　　總賬的保管期限是：30年

　　明細賬的保管期限是：30年

　　日記賬的保管期限是：30年

　　固定資產卡片的保管期限是：固定資產報廢清理后保管5年

　　其他輔助性賬簿的保管期限是：30年

　　財務會計報告分為月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告。

　　月度、季度、半年度財務會計報告的保管期限是：10年

　　年度財務會計報告的保管期限是：永久

　　其他會計資料分為銀行存款余額調節表，銀行對賬單，納稅申報表，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊

　　銀行存款余額調節表的保管期限是：10年

　　銀行對賬單的保管期限是：10年

　　納稅申報表的保管期限是：10年

　　會計檔案移交清冊的保管期限是：30年

　　會計檔案保管清冊的保管期限是：永久

　　會計檔案銷毀清冊的保管期限是：永久

　　會計檔案鑒定意見書的保管期限是：永久

　　會計檔案管理要求主要包括會計檔案的立卷，會計檔案的查閱和會計檔案的銷毀。

　　會計檔案的歸檔范圍

　　(1)會計憑證：原始憑證、記賬憑證、銀行存款余額調節表和匯總憑證

　　(2)會計賬簿：現金日記賬、銀行存款日記賬、明細賬、總賬等等

　　(3)財務報表

　　(4)其他會計資料：工資計算表、移交清冊等等

　　會計檔案立卷的要求

　　(1)會計憑證應該在沒有結賬之前按照時間順序進行編號，按照編號的順序，選取相當厚度的會計憑證為一冊，并進行裝訂。

　　(2)會計賬簿應該按照相關的種類和年份分別進行立卷，一本賬簿作為一卷。

　　(3)財務報告應該按照月度、季度和年度分別進行裝訂立卷，一本財務報告為一卷，決算審核意見書，審計報告等應該與財務報告一同進行裝訂。

　　(4)其他會計資料則需要移交到財務管理部的檔案柜中進行保存。

　　會計檔案的查閱

　　會計檔案與集團其他檔案使用統一查閱、復印登記制度，登記內容總經理與財務管理部各存一份;

　　會計檔案不得借出;如有特殊需要，經財務經理批準后，可以進行查閱或者復制，并辦理相關登記手續;查閱或者復印會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　會計檔案的銷毀

　　1.當企業會計檔案的保管期限已滿之后，會計檔案如果需要銷毀，則應該由企業的檔案機構和會計機構一起提出檔案銷毀的意見，與會計部門一起進行鑒定和審查，并編制會計檔案的銷毀清冊。

　　2.當機關、團體、事業單位和非國有企業的會計檔案需要銷毀時，需要報告給單位的領導，得到批準后才能銷毀;而國有企業的會計檔案，除了要經過企業領導的審查之外，還需要報請上級主管單位，并在請求批準后才可以進行銷毀。

　　3.會計檔案的保管期限滿了之后，還需要檢查原始憑證中是否存在未了結的債權債務，如果存在，則應該單獨將其抽出，另行立卷，將其交由保管部門繼續進行保管，直到這些債權債務結清為止。而建設單位仍在建設期間的會計檔案，不可以銷毀。

　　4.在會計檔案銷毀之前，需要按照會計檔案的銷毀清冊逐一進行核查，各單位銷毀會計檔案時需要有會計檔案部門的成員和財務會計部門的成員進行監銷;各級主管部門銷毀會計檔案時，應由同級財政部門、審計部門派員參加監銷;財務部門銷毀會計檔案時，應由同級審計部門派員參加監銷;會計檔案銷毀后經辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負責，同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領導，一份歸入檔案備查。

　　財務人員登記會計賬簿，主要以會計憑證為依據，常見的會計賬簿包括分類賬簿、日記賬等。那么企業登記會計賬簿主要作用是什么？一般可以保存多久？

　　會計賬簿作用

　　會計賬簿是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯結在一起的賬頁所組成的。會計賬簿的主要作用是對會計憑證提供的大量分散數據或資料進行分類歸集整 理，以全面、連續、系統地記錄和反映經濟活動情況，編制財務會計報告，是檢查、分析和控制單位經濟活動的重要依據。

　　會計賬簿保管期限

　　新《會計檔案管理辦法》,自2016年1月起施行，原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變為30年，總賬、明細賬的保存期限由15年變為30年。

　　會計檔案的保管期限，根據其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案;定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　會計賬簿按用途可分為哪些？

　　會計賬簿按用途可分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。

　　1、序時賬簿：又稱日記賬，是按照經濟業務發生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿是會計部門按照收到會計憑證號碼的先后順序進行登記的。序時賬簿按其記錄內容的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

　　2、分類賬簿：對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按其提供核算指標的詳細程度不同，又分為總分類賬和明細分類賬。

　　總分類賬，簡稱總賬，是根據總分類科目開設賬戶，用來登記全部經濟業務，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。

　　明細分類賬，簡稱明細賬，是根據明細分類科目開設賬戶，用來登記某—類經濟業務，進行明細分類核算，提供明細核算資料的分類賬簿。

　　3、備查賬簿：又稱輔助賬簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業務事項進行補充登記時使用的賬簿。它可以對某些經濟業務的內容提供必要的參考資料。

　　現金日記賬是指按照現金的每日收支進行登記的賬簿，登記現金日記賬時，應做到日清月結，賬款相符，那么日記賬保管期限一般是多久？

　　現金日記賬保管期限

　　按照規定，現金日記賬的保管期限為30年。

　　會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。

　　會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類。會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年。

　　現金日記賬格式

　　現金日記賬的格式主要是三欄式，現金日記賬必須使用訂本賬。

　　三欄式現金日記賬是用來登記庫存現金的增減變動及其結果的日記賬。設借方、貸方和余額三個金額欄目，一般將其分別稱為收入、支出和結余三個基本欄目。

　　現金日記賬如何填寫？

　　1、“日期”欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期，現金日記賬一般依據記賬憑證登記，因此，此處日期為編制該記賬憑證的日期。

　　2、“憑證字號”欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編號。

　　3、“摘要”欄簡要說明入賬的經濟業務的內容，力求簡明扼要。

　　4、“對應科目”欄應填入會計分錄中“庫存現金”科目的對應科目，用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。

　　5、“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。

　　6、“余額”欄應根據“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。

　　現金日記賬和銀行存款日記賬的對比

　　1、現金日記賬是由出納人員根據現金收付款憑證，按照業務發生順序逐筆登記。每日終了，應當計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結余數，并將結余數與實際庫存數核對，做到隨時發生隨時登記，日清月結，賬款相符。

　　2、銀行存款日記賬，是由出納人員根據銀行存款收付款憑證，按照業務的發生順序逐筆登記，每日終了應結出余額。銀行存款日記賬應定期與“銀行對賬單”核對，至少每月核對一次，并按月編制“銀行存款余額調節表”。

　　3、銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿，應根據企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置，每個銀行賬戶設置一本日記賬。

　　4、銀行存款日記賬的登記方法與庫存現金日記賬相同。銀行存款日記賬應由出納人員根據審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經濟業務發生時間的先后順序，逐日逐筆進行登記。根據銀行存款收款憑證和有關的庫存現金付款憑證登記銀行存款收入欄，根據銀行存款付款憑證登記支出欄，每日結出存款余額。

　　5、出納登記現金日記賬和銀行存款日記賬，按會計憑證記賬，凡是與現金和銀行存款相關的收入或支出記賬，其他的不記。

　　會計賬簿是企業重要的財務資料，需要有專人進行保管，而保管的年限不是企業自行決定的，而是依據相關規定來執行的，那么會計賬簿的保管期限是多久呢？

　　會計賬簿的保管年限

　　會計賬簿保存年限低按照修訂后《會計檔案管理辦法》執行，其在2016年1月1日正式施行，會計賬簿主要有總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿。其保管年限是30年。

　　會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　會計檔案實現電算化的要求

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。針對現在不少企業已經實行了電算化，會計資料都是儲存在電腦里里面，《會計檔案管理辦法》提出了如下要求：

　　電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；

　　會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料要打印出來，需要符合國家標準歸檔格式，并且設定經辦、審核、審批等必要的審簽程序；

　　電子檔案管理系統要符合電子檔案的長期保管要求；

　　要有防止電子會計檔案被篡改的措施；

　　電子會計檔案要有備份制度；

　　電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名。

　　銀行存款日記賬一般是指出納人員專門用來記錄銀行存款收支業務的一種特種日記賬，通常日記賬都會有一定的保管期限，那么銀行存款日記賬的保管期限是多久？

　　銀行存款日記賬的保管期限

　　根據《會計檔案管理辦法》規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，銀行存款日記賬保管期限是30年。

　　銀行存款日記賬的登記要求有什么？

　　銀行存款日記賬通常是出納人員來負責登記的，登記時必須做到賬目登記及時，反映經濟業務的內容完整，憑證齊全，賬證相符，數字真實、準確，書寫工整，摘要清楚明了，不重記，不錯記，不漏記，按期結算，不拖延積壓，按規定方法更正錯賬，從而使賬目既能明確經濟責任，又清晰美觀。

　　具體要求有：

　　1、根據復核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。

　　2、所記載的經濟業務內容必須同記賬憑證相一致，不得隨便增減。

　　3、要按經濟業務發生的順序逐筆登記賬簿。

　　4、必須連續登記，不得跳行、隔頁，不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。

　　5、文字和數字必須整潔清晰，準確無誤。

　　6、使用鋼筆，以藍、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行復寫賬簿除外）或鉛筆書寫。

　　7、每一賬頁記完后，必須按規定轉頁。

　　8、每月月末必須按規定結賬。

　　需要永久保存的會計檔案包括什么？

　　1、政府綜合財務報告

　　2、部門財務報告

　　3、財政總決算

　　4、部門決算

　　5、稅收年報（決算）

　　6、會計檔案保管清冊

　　7、會計檔案銷毀清冊

　　8、會計檔案鑒定意見書

　　記賬憑證是會計資料中很重要的一種，需要財務部門或者單位檔案部門進行保管的資料，那么記賬憑證需要保管多長時間呢？

　　記賬憑證的保管期限

　　會計賬簿保存年限按照修訂后《會計檔案管理辦法》執行，其在2016年1月1日正式施行，按照規定，記賬憑證的保管期限是30年。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　記賬憑證與原始憑證的區別

　　記賬憑證是按經濟業務性質加以分類,填寫會計分錄,作為登記賬簿依據的一種憑證。記賬憑證的依據是審核無誤整理分類之后的原始憑證，兩者記都屬于會計憑證，但是兩者是由區別的，主要有以下區別。

　　原始憑證是由相關經辦人員填制的；比如收款收據，是收款人填制。其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴格。記賬憑證一律由會計人員填制。需要按照一定的要求填制。

　　原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制；記賬憑證是會計人員進行審核后的原始憑證填制。

　　原始憑證僅只是說明經濟業務已經發生或完成；記賬憑證要要對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。

　　原始憑證是填制記賬憑證的依據；記賬憑證是登記賬簿的依據。

　　會計憑證在企業經濟管理中扮演著不可或缺的角色，企業每年定期將其裝訂成冊并妥善報管，那么會計憑證的保管期限有多長？

　　會計憑證保管期限是多久？

　　會計憑證的保管期限規定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類；會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年；會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會計憑證填制什么內容？

　　（1）原始憑證名稱；

　　（2）填制名稱的日期和編號；

　　（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　　（4）對外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　　（5）經濟業務的內容摘要；

　　（6）經濟業務所設計的數量、計量單位、單價和金額；

　　（7）經辦業務部門或人員的簽章。

　　會計憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　企業的會計檔案在保管期限屆滿之后，就要進行銷毀，那么具體要怎么做呢？由誰負責銷毀呢？整個過程需要注意什么地方嗎？

　　會計檔案如何銷毀？

　　企業要按照《會計檔案管理辦法》規定的保管年限進行會計資料的保管，保管期限到期，由本企業的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。

　　如果不是私企，而是機關、團體、事業單位和非國有企業要銷毀會計檔案的，還要報本單位領導批準后才能銷毀；國有企業經企業領導審查，報請上級主管單位批準后才可以銷毀。

　　銷毀檔案的注意事項

　　銷毀檔案前，按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進行逐一清查核對；核對無誤之后，檔案部門和財務部門共同派員監銷銷毀過程；各級主管部門銷毀會計檔案時，同級財政部門、審計部門也要派員參加監銷；財務部門銷毀會計檔案時，同級審計部門派員監銷；

　　完成會計檔案銷毀后，經手人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和記錄銷毀日期，并寫明監銷情況書面報告一式兩份，一份報本單位領導，一份歸入檔案備查。

　　按照2016年1月1日施行的修訂后《會計檔案管理辦法》規定，包括總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿在內的會計資料。都要按期保管，屬于永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管的會計資料在期滿之后就要進行銷毀。像會計檔案銷毀清單就需要永久保存。

　　會計檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會計資料在期限屆滿之后，需要進行銷毀，那么會計檔案銷毀的基本流程是怎樣的？

　　會計檔案銷毀的基本流程

　　會計檔案保管期限到期，由本企業的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。清冊上要寫明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、保管期限等內容。

　　之后本位負責人、檔案管理機構負責人和經辦人、財務部門負責人在銷毀清冊上簽署意見。

　　會計檔案銷毀工作由單位檔案管理機構負責組織，財務部門需要派人員進行監銷。首先按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進行逐一清查核對；核對無誤之后，開始銷毀工作。電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

　　完成會計檔案銷毀后，經手人在“銷毀清冊”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣，并且簽章，并寫明監銷情況書面報告一式兩份，一份報本單位領導，一份歸入檔案備查。

　　最后要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀，比如未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，繼續保管到結清債權債務時為止；建設單位在建設期間的會計檔案，也不得銷毀。還有會計檔案銷毀清單事需要永久保管的，還需要永久保管的會計資料還有年度的財務會計報告，會計檔案保管清單以及會計檔案鑒定意見書。

　　記賬憑證是會計處理中很重要的一項，記賬憑證需要財務部門進行保管的資料，那么記賬憑證保管期限有多久？

　　記賬憑證的保管期限

　　按照規定，記賬憑證的保管期限是30年。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的，會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。

　　通常會計檔案會分類成四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調節表以及納稅申報表的保管年限是10年，會計檔案移交清冊需要保管30年。

　　會計檔案的內容包括什么？

　　1、會計憑證。會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款對賬單、銀行存款余額調節表等內容。

　　2、會計賬簿。會計賬簿包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

　　3、會計報表。會計報表主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。

　　4、其他會計核算資料。其他會計核算資料屬于經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。

　　會計賬簿保管時，是有一定期限的，分為永久、定期兩類，那么企業對于不同的會計賬簿，其對應的保管期限分別是多久？

　　會計賬簿的保管期限

　　根據《會計檔案管理辦法》第十四條的規定：會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，其具體的情況如下：

　　1、永久：年度財務報告、會計檔案銷毀清冊、以及會計檔案保管清冊。

　　2、25年的：現金和銀行存款日記賬。

　　3、5年的：銀行對賬單、銀行存款余額調節表、固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、。

　　4、3年的：月度、季度財務報告。

　　5、15年的：其他，主要包含所有總賬、明細賬、會計憑證、日記賬和輔助賬簿，并不包括現金和銀行存款日記賬，會計移交清冊。

　　會計賬簿是什么？

　　會計賬簿，是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類的記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯結的在一起的賬頁所組成的。

　　設置和登記會計賬簿，是重要的會計核算的基礎工作，是連接會計憑證和會計報表的中間環節，做好這項工作，對加強經濟管理具有非常重要的意義。

　　各種賬簿的形式和格式多種多樣，但都應具備下列組成內容：

　　1、封面：主要表明賬簿的名稱。

　　2、扉頁：標明會計賬簿的使用信息。

　　3、賬頁：賬頁用來記錄經濟事項的載體，其格式反應經濟業務內容不同而不同，但其內容應當包括：

　　（1）賬戶名稱，以及科目、二級或明細科目。

　　（2）登記賬簿的日期欄。

　　（3）記賬憑證的種類和號數欄。

　　（4）摘要欄，所記錄經濟業務的簡要說明。

　　（5）金額欄，記錄經濟業務的增減變動和余額。

　　（6）總頁次行和分頁次欄。

　　會計檔案銷毀清冊需要永久保管。《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，根據該辦法的規定，會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應永久保存。

　　清冊就理解成記錄東西的小冊子。會計保管清冊就是記錄會計部門交給檔案部門多少會計檔案的冊子，沒有檔案部門的也得由專人來保管的會計檔案。移交清冊是記錄會計人員臨時或長期離職，由別人接替工作時移交的會計資料的冊子，銷毀清冊是記錄銷毀的會計檔案的冊子。

　　會計檔案銷毀清冊由誰來編制？

　　會計檔案銷毀清冊由單位檔案管理機構編制。2016年1月1日起實施的《會計檔案管理辦法》第十八條規定：經鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：

　　1、單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

　　2、單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

　　4、電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

　　什么是會計檔案？

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映。

　　會計憑證保管的要求：會計憑證的保管，既要做到會計憑證的安全和完整無缺，又要便于憑證的事后調閱和查找。會計憑證保管的要求包括：

會計憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號順序整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會計主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫明年度、月份、共計冊數，每冊記賬憑證的起止號數等。

　　2、某些原始憑證過多的，如收、發料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據等，也可另行裝訂或單獨保管，但應在記賬憑證中注明。

　　3、會計憑證不得外借，已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經單位領導批準調閱會計憑證的，要填寫會計檔案調閱表，詳細填寫借閱會計憑證名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期。調閱人一般不得將會計憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經濟犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時，也只能復制，不得抽取。

　　4、會計憑證要按照有關會計法規制度規定的期限進行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發生。保管期滿后，要報經上級主管部門批準后，方能銷毀。

會計憑證保管解釋

　　會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規定辦理調閱手續及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經濟檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時利用查閱。

會計憑證保管的內容

　　會計憑證保管的內容包括：整理會計憑證；裝訂會計憑證；歸檔存查會計憑證；加具封面并簽章。

會計憑證保管的原因

　　會計憑證是記賬的依據，是重要的經濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　會計憑證的保管期限為30年。會計憑證屬于會計檔案的一種，會計檔案保管期限一般分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。其中，永久即是指會計檔案須永久保存，定期是指會計檔案保存應達到法定的時間。檔案保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

會計憑證保管解釋

　　會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規定辦理調閱手續及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經濟檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時利用查閱。

會計憑證保管作用

　　會計憑證保管的作用如下：

　　1、有利于完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規定，進一步完善經濟責任制度，使各項業務的處理順利進行。

　　2、有利于及時進行會計記錄，從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經濟業務發生和完成情況，并通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業務，進行會計核算，實行會計監督。

會計憑證保管的內容

　　會計憑證保管的內容包括：整理會計憑證；裝訂會計憑證；歸檔存查會計憑證；加具封面并簽章。

會計憑證保管的原因

　　會計憑證是記賬的依據，是重要的經濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。