現金日記賬和銀行存款日記賬是出納這個崗位的內容工作,那么這兩種賬的記賬方法有什么不同呢?如果對這部分內容不了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
現金日記賬和銀行存款日記賬記賬方法的區別
1、現金日記賬是由出納人員根據現金收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結余數,并將結余數與實際庫存數核對,做到隨時發生隨時登記,日清月結,賬款相符
2、銀行存款日記賬,是由出納人員根據銀行存款收付款憑證,按照業務的發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。銀行存款日記賬應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次,并按月編制“銀行存款余額調節表”
3、銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿,應根據企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬
4、銀行存款日記賬的登記方法與庫存現金日記賬相同。銀行存款日記賬應由出納人員根據審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經濟業務發生時間的先后順序,逐日逐筆進行登記。根據銀行存款收款憑證和有關的庫存現金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結出存款余額
5、出納登記現金日記賬和銀行存款日記賬,按會計憑證記賬,凡是與現金和銀行存款相關的收入或支出記賬,其他的不記
出納對現金日記賬和銀行存款日記賬的工作內容
出納登記銀行存款日記賬,按會計憑證記賬,凡是與現金和銀行存款相關的收入或支出記賬,其他的不記
銀行存款日記賬是由出納人員根據審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指銀行存款收付日記賬
以上就是有關現金日記賬和銀行存款日記賬的一些內容,希望對大家有幫助,想了解更多的相關內容,請多多關注會計網吧!
財務人員填制記賬憑證時,應保證內容是完整的,以審核無誤的原始憑證作為依據。那么填制方法是什么?
記賬憑證填制方法
根據業務發生的原始單據,填寫記賬憑證的日期、憑證序號、借貸方向、填寫科目名稱、金額信息。
記賬憑證的填制要求有哪些?
(1)記賬憑證各項內容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據;
(3)記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號;
(4)記賬憑證的書寫應清楚、規范;
(5)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發生的收款和付款業務必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發生;
(7)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證日期怎么填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
記賬憑證分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
銀行日記賬的登記方法有哪些,這是做好一個好出納應該做的,銀行日記賬的登記方法有哪些,如果對這部分內容不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
銀行日記賬的登記方法有哪些?
銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿,應根據企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。
銀行存款日記賬的登記方法與庫存現金日記賬相同,銀行存款日記賬,應按各種存款分別設置。銀行存款日記賬通常也是由出納員根據審核后的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。
在每日終了時,出納應該做些什么?
對于現金存入銀行的業務,存款的收入數,應根據現金付款憑證登記。每日終了,應分別計算銀行存款收入、付出的合計數和本日余額,以便于檢查監督各項收支款項,并便于定期同銀行對賬單逐筆核對。
每一家公司都是要設置銀行日記賬和現金日記賬的,這才能掌握公司的資金流動,公司的資金花在了哪個地方等等。所以出納的工作在公司里也是很重要的,不要覺得自己只是個基層崗位就不認真了,在做好了自己分內的事情后就可以慢慢學習其他的技能了。
以上就是有關銀行日記賬的相關內容,希望能幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
記賬憑證是登記賬簿的依據之一,按照審核無誤后的原始憑證進行填制,填制記賬憑證過程中,發生錯誤該如何修改?
記賬憑證寫錯如何修改?
記賬憑證以審核無誤的原始憑證作為依據,它是登入賬簿的直接依據。如果是記賬憑證的金額發生錯誤,則應當重新填制;如果發現以前年度記賬憑證出錯,則應當用藍字填制一張更正的記賬憑證;如果已經登記入賬的記賬憑證在當年內發現出錯的,則可以用紅字更正法或補充登記法更正。
如果記賬憑證上科目發生錯誤,則可以用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
記賬憑證科目借貸方向都正確,但金額少記的情況下,可以用補充登記法更正。即:按少記金額編制與原記賬憑證借貸方向完全一致的記賬憑證,用以補充少記金額,據以登記。
記賬憑證包括什么內容?
記賬憑證,會計專業術語,是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
基本內容包括
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號。
4.經濟業務內容摘要和原始憑證及有關資料的張數。
5.經濟業務所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)及其記賬方向。
6.經濟業務的金額。
7.記賬標記。
8.填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證除上述基本內容外,根據各企業或各行政事業單位的實際業務情況和管理上的不同要求,可以增加一些內容。
銀行日記賬以審核無誤的銀行存款收付憑證作為登記依據,進一步細分為“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款付出日記賬”。對于銀行日記賬,登記方法都有哪些?
銀行日記賬登記方法
銀行存款日記賬的登記方法是由出納人員根據與銀行存款收付業務有關的記賬憑證,按時間先后順序逐日逐筆進行登記。根據銀行存款收款憑證和有關的庫存現金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結出存款余額。
銀行日記賬是什么?
銀行存款日記賬是由出納人員根據審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。
銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。也可以采用多欄式的格式,即將收入欄和支出欄分別按照對方科目設置若干專欄。多欄式銀行存款日記賬按照銀行存款收、付的每一對應科目設置專欄進行序時、分類登記,而且可以簡化總分類賬的登記工作。在采用多欄式銀行存款日記賬的情況下,如果銀行存款收、付的對應科目較多,為了避免賬頁篇幅大,可以分設銀行存款收入日記賬和銀行存款支出日記賬。企業應按幣種設置銀行存款日記賬進行明細分類核算,其格式也有“三欄式”、“多欄式”和“收付分頁式”三種。
銀行日記賬填寫要求
(1)根據復核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
(2)所記載的經濟業務內容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減。
(3)要按經濟業務發生的順序逐筆登記賬簿。
(4)必須連續登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。
(5)文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。
(6)使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。
(7)每一賬頁記完后,必須按規定轉頁。
(8)每月月末必須按規定結賬。
銀行日記賬的憑證
所有與銀行轉賬收入和支出有關的經濟業務的收款憑證和付款憑證都是銀行日記賬的憑證。銀行日記賬是專門用來記錄銀行存款收支業務的一種特種日記賬,將經濟業務按照時間順序每日記錄入賬。在付款憑證中,涉及銀行存款時,銀行存款記在貸方;在收款憑證中,涉及銀行存款時,銀行存款記在借方。
會計人員日常工作中,按照登記經濟業務方式的不同,可采取兩種記賬方法,分別是單式記賬法和復式記賬法。
單式記賬法是什么?
單式記賬法一般只記錄現金的收支等簡易事項,它的特點是登記賬戶的手續比較簡單,但是使用單式記賬方法時,賬戶的設置和記錄不能全面反映經濟業務的來龍去脈,因此對于檢查賬戶記錄的準確性是十分困難的。單式記賬法對于規模小,業務小的企業來說,用這種方法也可以把賬務記錄清楚。但對于規模大,業務多的企業來說,還是建議使用復式記賬法。
復試記賬法是什么?
復式記賬法是對每項經濟業務按相等的金額在兩個或兩個以上有關賬戶中同時進行登記,系統地反映資金運動變化結果的一種記賬方法。復式記賬法的理論依據是“資產=負債+所有者權益”。復式記賬法的方法很多,而我國曾經使用:借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。
1.借貸記賬法。
在進行借貸記賬法的記賬時,只要發生的是經濟業務,那么都需要記錄賬戶上的貸方以及借方,并且借貸雙方所記錄的金額必須是相等的。借貸記賬法在記賬的最后,借方的總和一定要等于貸方的總和。
2.收付記賬法
用“收”和“付”作為記賬符號,以當期實際收到的和實際支付的款項確認為當期的收入和當期的支出。
3.增減記賬法
用“增”和“減”作為記賬符號,以“資金占用=資金來源” 作為記賬基礎。
對于會計人員而言,掌握記賬方法對提高工作效率起著關鍵作用。一般記賬方法包括單式記賬法和復式記賬法。
會計記賬方法
1.單式記賬法
單式記賬法是一種手續較為簡單的記賬方法,這種記賬方法在事務中只記錄一些簡單的事項,例如現金的收支等。雖然方法比較簡單,但是其缺點也較為明顯,用單式記賬法沒有辦法全面的記錄賬戶,也無法全面表達經濟業務往來,因此檢查賬戶記錄的準確性有點困難。因此這種記賬方法比較適用與規模小的企業,而不適用于業務多規模大的企業。
2.復式記賬法
復式記賬法是對每項經濟業務按相等的金額在兩個或兩個以上有關賬戶中同時進行登記,系統地反映資金運動變化結果的一種記賬方法。
會計人員記賬時需要注意哪些事項?
1.會計制度
在設立一個新賬的時候,需要根據企業的規模和業務量的多少來確認企業所適用的會計制度。
2.采購的物品
企業做賬需要購買賬本,日記賬,往來賬,費用明細賬等。會計常用的專業印章,還有會計常用工具,錐子(裝訂憑證使用)、線繩(裝訂使用)、會計憑證封面、膠水、藍筆、紅筆,等等。
3.設立賬簿
手工賬需要的東西有現金日記賬,銀行存款日記賬,固定資產明細賬,三欄式明細賬本,原材料(庫存商品)明細賬本,往來明細賬本,總分類賬本。
4.制定財務報表
企業需要根據公司很稅務局規定制定財務報表
5.票據的保管
企業的原始憑證和記賬憑證等票據需要會計人員進行妥善保管。
企業預收賬款是指企業預先向購貨方收取的一部分貨款,對于預收賬款,應如何記賬?
預收賬款記賬方法
預收賬款是指企業按照合同規定向購貨單位預收的款項。與應付賬款不同,預收賬款所形成的負債不是以貨幣償付,而是以貨物償付。負債類科目,增加在貸方,減少在借方。
預收賬款情況不多的,也可不設“預收賬款”科目,將預收的款項直接記入“應收賬款”科目的貸方。
預收賬款相關會計分錄
收到預收賬款:
借:銀行存款
貸:預收賬款
收到剩余貨款:
借:預收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
借:銀行存款
貸:預收賬款
預收賬款不多的企業,將預收款項記入“應收賬款”貸方
收到預付款項:
借:銀行存款
貸:應收賬款
收到剩余貨款:
借:應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
借:銀行存款
貸:應收賬款
會計人員處理記賬憑證時,需掌握正確編號的方法,這樣有利于后續進行記賬憑證的核對工作。
記賬憑證編號方法
1、將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號,編為記字第××號;
2、分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號,也就是將它們分別編為收字第××號、付字第××號、轉字第××號;
3、按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉賬五類進行編號,分別編為現收字第××號、現付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。當月記賬憑證的編號,可以在月末或裝訂憑證時填寫,也可以在填寫記賬憑證的當日填寫。記賬憑證無論是統一編號還是分類編號,均應分月份按自然數字順序連續編號。通常情況下,不得跳號、重號,一張記賬憑證編一個號。
應對業務量大的單位時,我們可以按照本單位記賬憑證編號的方法,使用"記賬憑證編號單",事先在編號單上印滿順序號、編號時每使用一個就及時銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數清晰明了,方便后續的審核。
當我們在處理復雜的會計事項時,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應編寫分號,就是說在原編記賬憑證號碼后面用分數的形式對其進行表示。
記賬憑證日期的填寫方法
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證基本內容
1.填制憑證的日期;
2.憑證編號;
3.經濟業務摘要;
4.會計科目;
5.金額;
6.所附原始憑證張數;
7.填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。
記賬憑證是根據原始憑證填制的會計憑證,也稱為記賬憑單,對于記賬憑證附件,會計人員該如何處理?
記賬憑證附件如何處理?
根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:
①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;
②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。
記賬憑證的填制要求
為了使記賬憑證能夠真實、正確、完整地反映經濟業務,記賬憑證的填制必須符合以下要求:
1、正確、簡明地填寫摘要。記賬憑證的摘要欄要用簡練明確的語句概括經濟業務內容的要點,這主要是為了便于查閱憑證和登記賬簿。
2、明確業務記錄。在一張記賬憑證上,不能把不同類型的經濟業務合并填制一張記賬憑證,在一張記賬憑證上,只能反映某一項經濟業務,或若干項同類經濟業務。
3、準確使用會計科目。必須按規定的會計科目及其核算內容,正確編制會計分錄,確保科目的準確運用。
4、注明記賬憑證的附件。記賬憑證所附的原始憑證必須完整無缺,并在記賬憑證上注明原始憑證的張數,以便核對摘要及所編會計分錄是否準確無誤。
5、憑證按順序編號。如果企業的各種經濟業務的記賬憑證,采用統一的一種格式(通用格式),憑證的編號可采用順序編號法,即按月編順序號。業務極少的單位可按年編順序號。
6、填寫內容齊全。記賬憑證中的各項內容必須填寫齊全,并按規定程序辦理簽章手續,不得簡化。
記賬憑證和原始憑證有什么區別?
1、填制人員不同。
原始憑證大多是由經辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。
2、依據不同。
原始憑證是根據已經發生或者完成的經濟業務事項填制的;記賬憑證是根據經審核后的原始憑證填制的。
3、填制方式不同。
原始憑證只是記錄,證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證則要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。
4、作用不同。
原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。
會計日常工作中,記賬時應以審核無誤的會計憑證作為登記依據,那么常用的記賬方法有哪些?
會計常用的記賬方法
會計記賬方法有單式記賬法、復式記賬法。復式記賬法主要有借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。
單式記賬法是指對發生的每一項經濟業務,只在一個賬戶中加以登記的記賬方法。
復式記賬法是指對發生的每一項經濟業務,都要以相等的金額,在相互聯系的兩個或兩個以上的賬戶中進行記錄的記賬方法。
復式記賬法包括什么內容?
復式記賬法有借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法等。
復式記賬法是指對于每一筆經濟業務,都必須用相等的金額在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記,全面、系統地反映會計要素增減變化的一種記賬方法。
我國會計準則規定,企業、行政單位和事業單位會計核算采用借貸記賬法記賬。
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號的一種復式記賬法。借貸記賬法下,賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方按相反方向記錄增加數和減少數,即一方登記增加額,另一方就登記減少額。
通常情況下,資產類、成本類和費用類賬戶的增加記“借”方,減少記“貸”方;負債類、所有者權益類和收入類賬戶的增加記“貸”方,減少記“借”方。
會計做賬流程
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
公司會計記賬時以記賬憑證為主要依據,日常工作中,掌握常用的記賬方法尤其重要,一般包括單式記賬法和復式記賬法。
會計記賬方法
按照登記經濟業務方式的不同,記賬方法可分為單式記賬法和復式記賬法。復式記賬法又因其構成要素的不同而分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是目前世界上通用的記賬方法。收付記賬法和借貸記賬法都是由單式記賬法逐步發展、演變為復式記賬法的。
單式記賬法和復式記賬法是什么?
單式記賬法是對發生經濟業務之后所產生會計要素的增減變動,只在一個賬戶中進行登記的方法。單式記賬的目的不是為了計量,而是為了控制,從一定意義上講,內部控制是單式記賬法的主要特征。通常只登記庫存現金和銀行存款的收付以及應收、應付款的結算。單式記賬法適用于業務簡單或很單一的經濟個體和家庭。單式記賬法只能反映經濟業務的一個側面,賬戶之間不形成相互對應的關系,因此,不能全面、系統地反映經濟業務的來龍去脈,也不便于檢查賬簿記錄的正確性。
復式記賬法是單式記賬法的對稱。復式記賬法是對每項經濟業務按相等的金額在兩個或兩個以上有關賬戶中同時進行登記的方法。復式記賬法又分為借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法。
會計記賬時如何區分借貸方?
會計學中的借方貸方區別:左方為借方,右方為貸方,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據賬戶反映的經濟內容決定。會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。
會計做賬流程是什么?
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
記賬指的是企事業單位將發生的所有經濟業務運用一定的記賬方法記錄在賬簿上,對于會計人員而言,一般采用么記賬方法?
會計記賬方法
根據登記管理方式的不同,記賬方法可分為單式記賬法和復式會計記賬法兩大類。復式記賬法下,又因為構成要素的不同分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是目前全球使用率較高的記賬方法。收付實現記賬法和借貸記賬法都是由單式記賬法逐步發展、演變為復式會計記賬法的。
(一)單式記賬法
單式記賬法是將企業發生的經濟業務登記在一個賬戶的方法。它是一種不完整的簡易記賬方法,一般主要登記銀錢收付和債權債務結算業務,有時也登記實物。在單式記賬法下,賬戶之間沒有必然的內在聯系,也沒有相互對應平衡的概念。單式記賬法只能反映企業經濟發展業務的一個側面,所記錄的會計信息之間不存在相互勾稽關系,因此其弊端是不能進行全面、系統地反映經濟業務的來龍去脈,也不便于檢查賬簿記錄的正確性。
(二)復式記賬法
復式會計記賬法是由單式記賬法發展變化而來的。復式記賬法是將企業的經濟業務以相等的金額登記在兩個或兩個以上賬戶中的一種方法。在復式記賬法下,對于每一筆經濟業務,都以相等的金額在相互對應的賬戶中進行雙重登記,賬戶之間存在相互勾稽關系。因此,該方法的優點是通過賬戶可以了解每項經濟業務的具體內容,還可以使用試算平衡法檢查賬本業務登記的正確性。
會計記賬流程
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結賬、對帳。做到帳證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
匯總記賬憑證是指對一段時期內同類記賬憑證進行定期匯總而編制的記賬憑證。那么編制匯總記賬憑證有哪些方法?
匯總收款憑證及其編制方法
匯總收款憑證根據“庫存現金”和“銀行存款”賬戶的借方進行編制。
匯總收款憑證是在對各賬戶對應的貸方分類之后,進行匯總編制。
總分類賬根據各匯總收款憑證的合計數進行登記,分別記入“庫存現金”、“銀行存款”總分類賬戶的借方,并將匯總收款憑證上各賬戶貸方的合計數分別記入有關總分類賬戶的貸方。
匯總付款憑證及其編制方法
匯總付款憑證根據“庫存現金”和“銀行存款”賬戶的貸方進行編制。
匯總付款憑證是在對各賬戶對應的借方分類之后,進行匯總編制。
總分類賬根據各匯總付款憑證的合計數進行登記,分別記入“庫存現金”、“銀行存款”總分類賬戶的貸方,并將匯總付款憑證上各賬戶借方的合計數分別記入有關總分類賬戶的借方。
匯總轉賬憑證及其編制方法
匯總轉賬憑證通常根據所設置賬戶的貸方進行編制。
匯總轉賬憑證是在對所設置賬戶相對應的借方賬戶分類之后,進行匯總編制。
總分類賬根據各匯總轉賬憑證的合計數進行登記,分別記入對應賬戶的總分類賬戶的貸方,并將匯總轉賬憑證上各賬戶借方的合計數分別記入有關總分類賬戶的借方。
值需要注意的是,在編制的過程中貸方賬戶必須唯一,借方賬戶可一個或多個,即轉賬憑證必須一借一貸或多借一貸。如果在一個月內某一貸方賬戶的轉賬憑證不多,可不編制匯總轉賬憑證,直接根據單個的轉賬憑證登記總分類賬科目。
會計人員編制記賬憑證的其中一個要求就是記賬憑證編號要連續。那么記賬憑證的編號方法有哪些?
記賬憑證的編號方法
記賬憑證編號主要是為了理清楚記賬憑證的先后順序。方便日后的查找。也方便會計賬簿的登記以及核對。也可以防止會計憑證的丟失。
記賬憑證的編號方法有以下幾種:
1、整個財務部門的全部記賬憑證統一起來進行編號。編為記字第**號;按順序編碼下去。
2、按收入、支出以及轉賬業務進行編號。編為收字第**號、付字第**號、轉字第**號;按順序編碼下去。
3、在第二種的基礎上再進行細分。分為現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬業務五類進行編號。編為現收字第**號、現付字第**號、銀收字第**號、銀付字第**號、轉字第**號。按順序編碼下去。無論記賬憑證是統一編號還是分類編號。都是按照每月以及自然數字順序連續編號。一張記賬憑證編一個號。不得出現跳號、重號的現象。
4、若單位業務量大可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法。先按照編號單上已經準備好的順序號。來使編號。編號使用過的就注銷掉。在裝訂憑證時將編號單附上。方便查找。
5、有些業務比較復雜。需要不止一張會計憑證的。還要編寫分號。例如第10號記賬憑證填制的記賬憑證有三張。則第一張編號為10(1/3)。第二張編號為10(2/3)。以此類推。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。會計人員每月都要將填制完成的記賬憑證裝訂整理成冊,那么記賬憑證裝訂的正確方法是什么?
記賬憑證的裝訂方法
(1)記賬憑證用“三針引線法”裝訂。使用棉線來裝訂比較牢固,,在左上角部位打上三個針跟,實行二三眼打結,結扣應是活的。裝訂時盡可能縮縮小所占部位。這樣以后查閱的時候不會遮擋太多的內容。
(2)憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號,記賬的日期和包含的原始憑證頁數,例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫上2021。10。1/4,第二本寫上2021。10。2/4。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。
(3)裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄,一般不超過15厘米。
(4)記賬憑證裝訂完成后,按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號,方便以后查閱。
一般來說如果一些憑證需要經常查閱的,像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存,或者某一類憑證數量過多或者重要憑證,,如領料單、發貨票,契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。
記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固,不過現在企業會計電算化,打印出來的憑證頁數整齊美觀,而且現在也有專門的憑證機器,尤其是全自動化的機器,只需要把整齊的憑證放進機器,就能自動裝訂完成,為會計人員減輕了不少工作量。
記賬憑證的填制要求
1、正確、簡明地填寫摘要;2、明確業務記錄;3、準確使用會計科目(科目名稱,借貸方向,金額);4、注明記賬憑證的附件的張數;5、憑證按順序編號;6、填寫內容齊全。
記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業務的內容歸類整理,作為登記賬簿依據的會計憑證,對于記賬憑證的編制方法有哪些?
編制記賬憑證的方法
1、專用記賬憑證的編制方法
專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,不同的記賬方法下其格式不同。
(1)收款憑證的填制方法
收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業務的憑證,在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目,應該是"庫存現金"或"銀行存款"科目,在憑證內所反映的貸方科目,應填列與"庫存現金"或"銀行存款"相對應的科目。金額欄填列經濟業務實際發生的數額,在憑證的右側填寫所附原始憑證張數,并在出納及制單處簽名或蓋章。
(2)付款憑證的填制方法
付款憑證是用來記錄貨幣資金付款業務的憑證,在借貸記賬法下,在付款憑證左上方所填列的貸方科目,應是"庫存現金"或"銀行存款"科目,在憑證內所反映的借方科目,應填列與"庫存現金"或"銀行存款"相對應的科目。金額欄填列經濟業務實際發生的數額,在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數,并在出納及制單處簽名或蓋章。
(3)轉賬憑證的填制方法
轉賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證,在借貸記賬法下,將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在憑證內,借方科目在先,貸方科目在后,將各會計科目所記應借應貸的金額填列在"借方金額"或"貸方金額"欄內。制單人應在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。
2、通用記賬憑證的編制
通用記賬憑證是用以記錄各種經濟業務的憑證,涉及到貨幣資金收、付業務的記賬憑證是由出納員根據審核無誤的原始憑證收、付款后填制的,涉及轉賬業務的記賬憑證,是由有關會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的。
借貸記賬法的試算平衡方法包括發生額試算平衡和余額試算平衡,發生額試算平衡,指全部賬戶本期借方發生額合計與全部賬戶本期貸方發生額合計保持平衡;余額試算平衡,指全部賬戶借方期末(初)余額合計與全部賬戶貸方期末(初)余額合計保持平衡。
借貸記賬法的試算平衡方法有哪些?
借貸記賬法的試算平衡方法有發生額試算平衡和余額試算平衡。
發生額試算平衡,是指全部賬戶本期借方發生額合計與全部賬戶本期貸方發生額合計保持平衡,即:全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計。
發生額試算平衡的直接依據是借貸記賬法的記賬規則,即“有借必有貸,借貸必相等”。
余額試算平衡,是指全部賬戶借方期末(初)余額合計與全部賬戶貸方期末(初)余額合計保持平衡,即:全部賬戶借方期末(初)余額合計=全部賬戶貸方期末(初)余額合計。
余額試算平衡的直接依據是財務狀況等式,即:資產=負債+所有者權益。
試算平衡方法的概述
試算平衡,是指根據借貸記賬法的記賬規則和資產與權益(負債和所有者權益)的恒等關系,通過對所有賬戶的發生額和余額的匯總計算和比較,來檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。
試算平衡方法的具體內容
在借貸記賬法下,其內容包括:
1、檢查每次會計分錄的借貸金額是否平衡;
2、檢查總分類賬戶的借貸發生額是否平衡;
3、檢查總分類賬戶的借貸余額是否平衡。
試算平衡的計算公式
在借貸記賬法,試算平衡的基本公式是:
1、全部賬戶的借方期初余額合計數=全部賬戶的貸方期初余額合計數;
2、全部賬戶的借方發生額合計=全部賬戶的貸方發生額合計;
3、全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計。
如果上述三個方面都能保持平衡,說明記賬工作基本上是正確的,否則就是說明記賬工作發生了差錯。在實際工作中,這種試算平衡通常是通過編制試算平衡表來進行的。
出納登記現金日記賬方法包括根據復核無誤的收付款記賬憑證記賬,并與其所附原始憑證作為登記現金日記賬依據;所記載的內容同會計憑證一致,不得隨便增減,逐筆記錄,表述清晰等。
出納登記現金日記賬具體方法是什么?
1、根據復核無誤的收付款記賬憑證記賬,并與其所附原始憑證作為登記現金日記賬依據;
2、所記載的內容須同會計憑證一致,不得隨便增減。逐筆記錄,表述清晰;
3、逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結;
4、應當連續登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁;
5、使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得用圓珠筆或鉛筆書寫。沖銷錯誤記錄或規定用紅字登記的業務時可用紅色墨水記賬;
6、每一賬頁記完后須按規定轉頁,結轉下頁時,應結出當月發生額合計數及余額,并在摘要欄注明“過次頁”與“承前頁”字樣;
7、現金日記賬必須逐日結出余額,每月末按規定結賬;
8、記錄發生錯誤時,需按規定方法更正,根據錯誤的具體情況采用劃線更正、紅字更正或補充登記等方法更正。
現金日記賬采用訂本式賬簿的目的是什么?
現金日記賬采用訂本式賬簿可保證記錄的連續性,總賬按月、日記賬按日連續發生,與原始憑證保持一致;避免被篡改的可能性,以及避免財務人員或其他人員以任何目的變更賬簿,從而保證賬簿的真實可靠。
現金日記賬保管期限為多久?
根據相關規定,現金日記賬的保管期限為30年。會計檔案保管期限分為永久與定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。
日記賬與明細賬有什么區別?
日記賬需做到日清月結,即按業務發生順序記賬。日記賬主要包括現金日記賬與銀行存款日記賬,通常由現金出納和銀行存款管理人員記賬并與庫存現金和銀行存款余額核對;明細賬是日記賬的分類,按會計科目記賬,是對會計科目級別劃分中最后的級別科目的名稱。
登記日記賬簿要掌握以下3個方法:
日記賬的登記方法
1、依據:根據記賬憑證中所記錄的日期、憑證字號及摘要填人日記賬相應的欄目中。
2、欄目登記:“賬戶名稱”根據記賬憑證中的會計科目按先后順序登記,而后按賬戶名稱對應的方向將金額列入“借方金額”或“貸方金額”。每頁記賬記滿應將借方金額與貸方金額加總,填人最后一行欄目登記的金額欄中,并在摘要欄注明“過次頁”。在合計數之上畫一通欄紅線表示已加總,并在下一頁的第一行,在摘要欄注明“承前頁”,并將上一頁的合計數照抄。
3、月終結:每月終結時,應將全月累計的借方金額與貸方金額分別記入金額欄,在摘要欄內注明“本月合計”。在合計數欄之上畫一條單紅線加總,在合計數之下面一通欄單紅線表示結賬。
日記賬解釋
日記賬又稱序時賬簿,是按經濟業務發生和完成時間的先后順序進行登記的賬簿。它逐日按照記賬憑證(或記賬憑證所附的原始憑證)逐筆進行登記。
日記賬種類
日記賬按其記錄的內容不同,分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
普通日記賬是是指對全部經濟業務按其發生時間的先后順序進行連續登記的賬簿。
特種日記賬是用于記錄重復發生的大量的特定交易這一類型經濟業務發生情況的日記賬,如原材料的采購、現金的收付、產品銷售等。特種日記賬的設置取決于這類業務發生的頻繁程度,以及企業的業務性質。例如,為了加強貨幣資金管理,各單位對現金和銀行存款的收付業務,都必須專門設置現金日記賬和銀行存款日記賬進行登記。現金和銀行存款日記賬就是特種日記賬,也是最為常見的日記賬。
日記賬登記人員
負責登記日記賬的人員一般是出納人員。