會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證的其中一個(gè)要求就是記賬憑證編號(hào)要連續(xù)。那么記賬憑證的編號(hào)方法有哪些?
記賬憑證的編號(hào)方法
記賬憑證編號(hào)主要是為了理清楚記賬憑證的先后順序。方便日后的查找。也方便會(huì)計(jì)賬簿的登記以及核對(duì)。也可以防止會(huì)計(jì)憑證的丟失。
記賬憑證的編號(hào)方法有以下幾種:
1、整個(gè)財(cái)務(wù)部門的全部記賬憑證統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行編號(hào)。編為記字第**號(hào);按順序編碼下去。
2、按收入、支出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行編號(hào)。編為收字第**號(hào)、付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào);按順序編碼下去。
3、在第二種的基礎(chǔ)上再進(jìn)行細(xì)分。分為現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類進(jìn)行編號(hào)。編為現(xiàn)收字第**號(hào)、現(xiàn)付字第**號(hào)、銀收字第**號(hào)、銀付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào)。按順序編碼下去。無(wú)論記賬憑證是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào)。都是按照每月以及自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。一張記賬憑證編一個(gè)號(hào)。不得出現(xiàn)跳號(hào)、重號(hào)的現(xiàn)象。
4、若單位業(yè)務(wù)量大可使用“記賬憑證編號(hào)單”、按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法。先按照編號(hào)單上已經(jīng)準(zhǔn)備好的順序號(hào)。來(lái)使編號(hào)。編號(hào)使用過(guò)的就注銷掉。在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上。方便查找。
5、有些業(yè)務(wù)比較復(fù)雜。需要不止一張會(huì)計(jì)憑證的。還要編寫分號(hào)。例如第10號(hào)記賬憑證填制的記賬憑證有三張。則第一張編號(hào)為10(1/3)。第二張編號(hào)為10(2/3)。以此類推。
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