企業的會計檔案在保管期限屆滿之后,就要進行銷毀,那么具體要怎么做呢?由誰負責銷毀呢?整個過程需要注意什么地方嗎?
會計檔案如何銷毀?
企業要按照《會計檔案管理辦法》規定的保管年限進行會計資料的保管,保管期限到期,由本企業的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料,編造會計檔案銷毀清冊。
如果不是私企,而是機關、團體、事業單位和非國有企業要銷毀會計檔案的,還要報本單位領導批準后才能銷毀;國有企業經企業領導審查,報請上級主管單位批準后才可以銷毀。
銷毀檔案的注意事項
銷毀檔案前,按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進行逐一清查核對;核對無誤之后,檔案部門和財務部門共同派員監銷銷毀過程;各級主管部門銷毀會計檔案時,同級財政部門、審計部門也要派員參加監銷;財務部門銷毀會計檔案時,同級審計部門派員監銷;
完成會計檔案銷毀后,經手人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和記錄銷毀日期,并寫明監銷情況書面報告一式兩份,一份報本單位領導,一份歸入檔案備查。
按照2016年1月1日施行的修訂后《會計檔案管理辦法》規定,包括總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿在內的會計資料。都要按期保管,屬于永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管的會計資料在期滿之后就要進行銷毀。像會計檔案銷毀清單就需要永久保存。
會計檔案管理要求主要包括會計檔案的立卷,會計檔案的查閱和會計檔案的銷毀。
會計檔案的歸檔范圍
(1)會計憑證:原始憑證、記賬憑證、銀行存款余額調節表和匯總憑證
(2)會計賬簿:現金日記賬、銀行存款日記賬、明細賬、總賬等等
(3)財務報表
(4)其他會計資料:工資計算表、移交清冊等等
會計檔案立卷的要求
(1)會計憑證應該在沒有結賬之前按照時間順序進行編號,按照編號的順序,選取相當厚度的會計憑證為一冊,并進行裝訂。
(2)會計賬簿應該按照相關的種類和年份分別進行立卷,一本賬簿作為一卷。
(3)財務報告應該按照月度、季度和年度分別進行裝訂立卷,一本財務報告為一卷,決算審核意見書,審計報告等應該與財務報告一同進行裝訂。
(4)其他會計資料則需要移交到財務管理部的檔案柜中進行保存。
會計檔案的查閱
會計檔案與集團其他檔案使用統一查閱、復印登記制度,登記內容總經理與財務管理部各存一份;
會計檔案不得借出;如有特殊需要,經財務經理批準后,可以進行查閱或者復制,并辦理相關登記手續;查閱或者復印會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
會計檔案的銷毀
1.當企業會計檔案的保管期限已滿之后,會計檔案如果需要銷毀,則應該由企業的檔案機構和會計機構一起提出檔案銷毀的意見,與會計部門一起進行鑒定和審查,并編制會計檔案的銷毀清冊。
2.當機關、團體、事業單位和非國有企業的會計檔案需要銷毀時,需要報告給單位的領導,得到批準后才能銷毀;而國有企業的會計檔案,除了要經過企業領導的審查之外,還需要報請上級主管單位,并在請求批準后才可以進行銷毀。
3.會計檔案的保管期限滿了之后,還需要檢查原始憑證中是否存在未了結的債權債務,如果存在,則應該單獨將其抽出,另行立卷,將其交由保管部門繼續進行保管,直到這些債權債務結清為止。而建設單位仍在建設期間的會計檔案,不可以銷毀。
4.在會計檔案銷毀之前,需要按照會計檔案的銷毀清冊逐一進行核查,各單位銷毀會計檔案時需要有會計檔案部門的成員和財務會計部門的成員進行監銷;各級主管部門銷毀會計檔案時,應由同級財政部門、審計部門派員參加監銷;財務部門銷毀會計檔案時,應由同級審計部門派員參加監銷;會計檔案銷毀后經辦人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負責,同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領導,一份歸入檔案備查。
會計檔案的保管期限,分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管,定期也就是可分為10年、30年兩類。
會計檔案的保管期限
根據會計檔案的類別劃分:
會計憑證,會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證的保管期限是:30年
記賬憑證的保管期限是:30年
會計賬簿,有總賬,明細賬,日記賬,固定資產卡片,其他輔助性賬簿。
總賬的保管期限是:30年
明細賬的保管期限是:30年
日記賬的保管期限是:30年
固定資產卡片的保管期限是:固定資產報廢清理后保管5年
其他輔助性賬簿的保管期限是:30年
財務會計報告分為月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告。
月度、季度、半年度財務會計報告的保管期限是:10年
年度財務會計報告的保管期限是:永久
其他會計資料分為銀行存款余額調節表,銀行對賬單,納稅申報表,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊
銀行存款余額調節表的保管期限是:10年
銀行對賬單的保管期限是:10年
納稅申報表的保管期限是:10年
會計檔案移交清冊的保管期限是:30年
會計檔案保管清冊的保管期限是:永久
會計檔案銷毀清冊的保管期限是:永久
會計檔案鑒定意見書的保管期限是:永久
注會cpa棄考不會記入誠信檔案。注冊會計師考試報名后不去參加會浪費自己的報名費,目前階段不會記入到個人誠信檔案,不影響自己以后考編的。
對于第一次報名沒去的考生,沒有任何的影響,對于已經通過幾科的考生而言,缺考一年也就意味著你通過的年限減少一年。
注會cpa棄考率是多少?
注冊會計師的棄考率每年高達70%。如此高的錄取率,不僅是考試難的問題,更是棄考成本低,讓考生無后顧之憂。另一點是注冊會計師注冊的準備周期相對較長。注冊會計師在四月準備考試,十月開始考試。這是備考期,很多考生在漫長的備考過程中會選擇放棄,備考難度會更大,備考時間越長,通過的可能性越大。很多考生因為時間的關系而不及格。從時間上看,還是考生自我控制的問題。
注冊會計師的就業方向是?
注冊會計師就業方向分為執業和非執業,兩者的職業發展路線各不相同。執業注會是在通過cpa考試后,進入會計事務所工作,主要從事審計工作,具有兩年以上審計業務工作經驗,即可向所在地注協申請職業證書,在成為執業會員后獲得簽字權。而非執業注會可以進入企業單位從事財務方面或內部審計等工作,進入金融行業比如銀行、證券行業或其他金融機構從事相關工作,或者進入會計師事務所從事稅務代理、會計服務或資產評估等工作。
注冊會計師考試哪科最難?
注冊會計師考試《會計》最難。根據大多數考生的備考經驗來看,注冊會計師《會計》的備考難度和考試難度都是比較高的,對于沒有會計基礎的考生來說,更是難上加難。《會計》考試題基本涵蓋了注冊會計師考試大綱所確定的考試范圍,只要列入考試大綱的內容,都會在題目中有所體現,這就要求考生全面掌握教材中的知識點。
中級會計報考了沒去參加是不會計入誠信檔案的,只是當年的中級會計沒有成績,作零分處理,已繳納的報名費也不會退回,對以后年度的考試報考也無影響。但是如果在上一年度有科目取得了合格成績,那么報考中級會計而沒去參加的,上一年度的合格成績作廢。
中級會計師考試科目
1、《中級會計實務》
《中級會計實務》內容包括會計要素及其確認與計量、存貨的確認和初始計量、固定資產的確認和初始計量、內部研究開發支出的確認和計量等。該科目是難度最大、內容最多的一個科目。
2、《財務管理》
《財務管理》內容包含財務會計概述、貨幣資金、貨幣資金、存貨取得、發出的計量、券投資概述、固定資產概述等。該科內容比較抽象、涉及的公式多且計算量大,需要考生具有較強的理解能力和計算能力。
3、《經濟法》
《經濟法》內容涉及經濟法總論、公司法律制度、個人獨資企業和合伙企業法律制度、外商投資企業法律制度、企業破產法律制度等。本科目內容多且繁雜,但考題靈活,需要考生多歸納,多舉例,多做題。
2023年中級會計報考建議
1、對于會計基礎較好且時間比較充足的考生,建議一次性報考三科。
2、對于會計基礎薄弱且時間不足的考生建議可以在第一年備考《經濟法》與《財務管理》科目,第二年備考《中級會計實務》科目,或者第一年報考《中級會計實務》,第二年報考《財務管理》與《經濟法》。
先過兩科,第二年再備考剩余的最后一個科目,考生的學習壓力也會相對較小。
需要注意的是,由于《中級會計實務》與《財務管理》這兩科備考難度較大,所以不建議考生將這兩科一起備考。
3、對于天賦異稟,學習能力較強的考生,建議一次性報三科,縮短拿證時間。
取得中級會計證后可以做什么
1、會計主管
取得中級會計證,說明已經具有扎實的專業知識,能獨立完成各項財務核算和會計業務,負責公司內部各項付款審核、成本管理等工作,可以勝任會計主管。
2、預算總監
取得中級會計證,可以為公司的整體預算方案的做完善,協助控制方案的實施,實現公司預算目標。
3、金融分析師
取得中級會計證并積累一定的工作經驗后,可以選擇從事高級財務規劃管理工作,分析金融方面的實際操作,根據自己的專業知識對金融分析進行預判。
企業發生鍋爐改造的業務,可設置固定資產進行相關核算。對于鍋爐改造完工交付使用,相應的會計分錄是什么?
鍋爐改造完工交付使用分錄處理
借:固定資產
貸:在建工程
在建工程屬于資產類科目。企業與固定資產有關的后續支出,包括固定資產發生的日常修理費、大修理費用、更新改造支出、房屋的裝修費用等,滿足固定資產準則規定的固定資產確認條件的,在本科目核算;沒有滿足固定資產確認條件的,應在“管理費用”科目核算,不在本科目核算。
固定資產成本包括哪些?
固定資產是企業必備的資產,是企業為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,其使用壽命均超過一個會計年度。企業的固定資產使用期間一般會發生更新改造及修理等,以便使固定資產適應企業使用的需求。
固定資產成本是指企業購建某項固定資產達到預定可使用狀態前所發生的一切合理、必要的支出。企業可以通過外購、自行建造、投資者投入、非貨幣性資產交換、債務重組、企業合并和融資租貸等方式取得固定資產不同取得方式下,固定資產成本的具體構成內容及其確定方法也不盡相同。固定資產的成本,包括購買價款、相關稅費中、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。
會計檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會計資料在期限屆滿之后,需要進行銷毀,那么會計檔案銷毀的基本流程是怎樣的?
會計檔案銷毀的基本流程
會計檔案保管期限到期,由本企業的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料,編造會計檔案銷毀清冊。清冊上要寫明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、保管期限等內容。
之后本位負責人、檔案管理機構負責人和經辦人、財務部門負責人在銷毀清冊上簽署意見。
會計檔案銷毀工作由單位檔案管理機構負責組織,財務部門需要派人員進行監銷。首先按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進行逐一清查核對;核對無誤之后,開始銷毀工作。電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。
完成會計檔案銷毀后,經手人在“銷毀清冊”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣,并且簽章,并寫明監銷情況書面報告一式兩份,一份報本單位領導,一份歸入檔案備查。
最后要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀,比如未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,繼續保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案,也不得銷毀。還有會計檔案銷毀清單事需要永久保管的,還需要永久保管的會計資料還有年度的財務會計報告,會計檔案保管清單以及會計檔案鑒定意見書。
會計日常工作中接觸的會計憑證、會計賬簿等,均屬于會計檔案范疇。對于會計檔案保管期限,具體如何規定?
會計檔案保管期限
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.15年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。
會計檔案包括什么內容?
按照《會計檔案管理辦法》的規定,企業單位的會計檔案包括以下具體內容:
1.會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
2.會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。
3.財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。
4.其他類:銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
會計檔案的概念:是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經濟活動的記錄和反映。
會計檔案是檢查單位過去經濟活動的重要依據,根據《會計檔案管理辦法》第十四條,會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。需要永久保存的會計檔案都有哪些呢?
需要保存的會計檔案:
(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;
(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
需要永久保存的會計檔案
1. 年度決算財務會計報告;
2. 資本金、股金及股權明細;
3. 開銷戶登記簿;
4. 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據;
5. 賬銷案存的清單或資料;
6. 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;
7. 有價單證、業務公章銷毀清冊;
8. 機構變動交接清冊;
9. 有權機關查詢、凍結及扣劃書;
10. 己用憑證、賬簿登記簿;
11. 會計系統數據移植日的所有會計檔案;
12. 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件;
13. 其他需要永久保管的檔案。
初級會計證登記表需要放檔案袋里。初級會計職稱的登記表和檔案應該交到當地區財政局會計股備案,建議考生,先電話咨詢一下當地財政局工人員,了解詳情及解決辦法。
初級會計報名登記表即考生在初級會計報名入口開通期間登陸網上報名系統需要填寫有關個人信息的表單,一般來說其中包括初級會計考試報考人員基本信息、學歷信息和就業信息,其中帶“*”為必填,非“*”為選填。
初級會計證什么時候領取?
初級會計職稱合格證一般在考后兩個月左右開始領取,經過資格審核的考生需關注各地財政部門官方通知公告申領證書。實行考后資格審核地區成績合格的考生領取資格證書,需先到指定地點進行初級會計報名資格審核再領取證書。對不符合報名條件提供虛假信息者,即使考試通過也不予核發資格證書。初級會計職稱合格證書合格范圍一般在當地財政局或人事考試中心指定的地點領取初級會計師證,部分地區可以選擇郵寄方式的方式領取。
初級會計證書遺失了怎么辦?
初級會計師證書丟了,要進行補辦,初級會計職稱證書丟失時,申請補發或更換全國統一的專業技術人員資格證書應提交如下材料:
1、近期在市級以上報紙登報聲明作廢的原資格證(登報內容:姓名、證書名稱、專業、級別、發證時間及證書編號);
2、填寫《專業技術資格證書補發(更換)登記表》一式二份;
3、個人身份證原件及復印件(主管單位加蓋公章)、已存入個人檔案的《專業技術人員資格考試報名發證登記表》復印件各一份;
4、本人近期免冠大一寸相片一張,帶齊上述材料到屬地人事考試機構登記,由屬地考試機構將所收資料上報省人事考試局(省直單位直接將材料交到省人事考試局)。
中級會計職稱考試一般情況下不會延遲。但近年由于新冠肺炎的影響,有可能會有延期,具體參照地方通知。
會計中級考試會延期嗎?
中級會計職稱考試一般情況下不會延遲。但近年由于新冠肺炎的影響,部分地區會調整考試時間而導致考試延期,具體要參照地方財政局的通知。因考試時間調整導致不能參加延期考試的考生可申請退還報名費,而上年度有通過科目的考生建議參加延期考試,確有特殊情況不能參加考試的,可在“會計專業技術資格考試退費申請系統中”說明原因并提交相關證明材料,申請將中級會計資格考試已取得的合格成績有效期延長1年。
中級會計考試簡介
中級會計職稱考試是由財政部、人事部共同組織的全國統一考試。通過中級資格考試的報考人員,即由各省、自治區、直轄市、新疆生產建設兵團人事(職改)部門頒發人事部統一印制,人事部、財政部印的會計專業技術資格證書,證書在全國范圍有效。
中級會計考試科目
會計中級職稱考試考三科,考試科目分別為:《中級會計實務》、《財務管理》和《經濟法》。參加中級會計職稱考試的人員,會計專業技術中級資格考試以二年為一個周期,參加考試的人員必須在連續的二個考試年度內通過全部科目的考試。
中級會計考試方式
考試實行無紙化,考試在計算機上進行。試題、答題要求和答題界面在計算機顯示屏上顯示,考生應使用計算機鼠標和鍵盤在計算機答題界面上進行答題。
cfa考試延期只有符合緊急情況延期的條件才可以不交延期費,如不符合,都是要交250美元的延期費用的。
一般只有考生自己或直系親屬身患危及生命的疾病,或直系親屬逝世,或在考試期間被強制要求服兵役,或考生本人懷孕,或被協會變更考點,無法在變更后的時間參加考試還有因疫情考試被取消才可以免費延期。
cfa各項費用
1、注冊費用
首次報考cfa的考生需要繳納考試注冊費用,費用是350美元,報考cfa二級和三級或者進行cfa一級重考時,無需再繳納考試注冊費。
2、考試費用
cfa3個等級的考試費用標準一致,早鳥階段報名的考試費用是900美元,標準階段報名的考試費用是1200美元。所以cfa的考生越早報名,考試費用越低。
3、考試稅費
中國考生需要繳納考試稅,cfa新生和老生考試稅費的費用標準不同,新生的費用標準是78美金,老生的費用標準是45美金。一般是按照每次考試費用的3%收取的,具體價格以CFA官方協會顯示為準。
cfa考試教材
1、原版書教材
原版書的費用包含在了考試報名費中,不需要考生再花錢購買,原版書相對其他的參考資料而言,知識體系的構建比較完善,且內容豐富。
2、原版書課后題
這部分算是cfa協會自己出的題,無論是出題的角度還是出題的難度,和考試的考題相似度非常大,考生可以學完一章,刷一章的題,用題目檢查自己的學習結果。
3、Notes
Notes是對原版書教材的一個概括,如果覺得教材閱讀量過大,可以用Notes來代替,屆時可以用原版教材和Notes二者結合,相互彌補。
4、道德Handbook
cfa的職業道德是一個很重要的科目,貫穿了一級到三級的考試,道德手冊將道德科目所有涉及到的條例、準則和案列都列了出來。
5、Mock題
Mock題是協會出的模擬考試題,一般會在考前的兩個月公布,有參考性,可以真實反應出考生復習水平。
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