會(huì)計(jì)憑證附件粘貼方法主要有以下四點(diǎn)內(nèi)容,具體如下:
會(huì)計(jì)憑證附件粘貼方法
1、粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6-1厘米長(zhǎng),粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類(lèi)原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。
2、在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類(lèi)繁多,為了便于日后的裝訂和保管,在填制記賬憑證的時(shí)候應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。
3、過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過(guò)窄過(guò)短的附件,不能直接裝訂時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。
4、原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個(gè)合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車(chē)票、地鐵車(chē)票、市內(nèi)公共汽車(chē)票、火車(chē)票、出租車(chē)票等,都應(yīng)按類(lèi)別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。
會(huì)計(jì)憑證附件解釋
會(huì)計(jì)憑證附件是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分,是記錄會(huì)計(jì)核算過(guò)程和結(jié)果的重要載體,在一定程度上具有相當(dāng)大的作用。有效地保證附件的質(zhì)量,可以從源頭上治理和防止腐敗。
但在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),一些單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證附件不夠重視,附件的取得不夠完整,不能準(zhǔn)確地反映財(cái)政資金的具體用途,失去了附件應(yīng)客觀、充分佐證財(cái)政資金支出具體事項(xiàng)的作用,也失去了會(huì)計(jì)記錄對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的“記載、還原”功能。從一定意義上講,附件關(guān)系到會(huì)計(jì)秩序和社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,并不是可有可無(wú)的,千萬(wàn)不可忽視。
會(huì)計(jì)憑證附件張數(shù)計(jì)算
會(huì)計(jì)憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是:
1、沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計(jì)算,有一張算一張;經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報(bào)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上附有車(chē)票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張,35張?jiān)紤{證在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記,在計(jì)算記賬憑證所附原始憑證張數(shù)時(shí),這一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單連同其所附的35張?jiān)紤{證一起只能算一張。
2、財(cái)會(huì)部門(mén)編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證,一般也作為附件的附件處理,原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫(xiě)。但是,屬收、付款業(yè)務(wù)的,其附件張數(shù)的計(jì)算要作特殊情況處理,應(yīng)把匯總表及所附的原始憑證或說(shuō)明性質(zhì)的材料均算在其張數(shù)內(nèi),有一張算一張。
3、附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。對(duì)簡(jiǎn)單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以在摘要欄注明計(jì)算依據(jù),而不經(jīng)過(guò)分?jǐn)偦蛴?jì)算的屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。
4、當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí),可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄說(shuō)明“本憑證附件包括××號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣,在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號(hào)記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。
生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)需要領(lǐng)取材料,對(duì)此倉(cāng)管部門(mén)要登記領(lǐng)料單據(jù),會(huì)計(jì)人員也要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料記錄進(jìn)行做賬,那么消耗物料的記賬憑證怎么寫(xiě)?
物料消耗的記賬憑證
例如:某公司生產(chǎn)車(chē)間本月總共領(lǐng)用機(jī)物料消耗了8000元,直接計(jì)入生產(chǎn)成本科目,這時(shí)候需要編制轉(zhuǎn)賬憑證,因?yàn)槠洳簧婕艾F(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)。由于是在月底一次性登記,因此日期填寫(xiě)本月的最后一天。編號(hào)按順序進(jìn)行標(biāo)注。之后編制會(huì)計(jì)分錄:
借:生產(chǎn)成本-輔料(機(jī)物料)8000
貸:原材料-機(jī)物料8000
然后再把本月的制造費(fèi)用轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本,編制轉(zhuǎn)賬憑證,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:生產(chǎn)成本-輔料(機(jī)物料)8000
貸:制造費(fèi)用-機(jī)物料8000
之后相關(guān)人員簽名,記賬憑證后面附上領(lǐng)料的相關(guān)單據(jù)。一般附上的附件可以直接粘貼,如果附件過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的,應(yīng)進(jìn)行折疊。折疊后的附件不能超出記賬憑證的長(zhǎng)度和寬度,同時(shí)還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉,但不得影響原始憑證內(nèi)容的完整;附件過(guò)窄過(guò)短的,要整齊的粘貼于原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。如汽車(chē)票、地鐵車(chē)票、公共汽車(chē)票、火車(chē)票、出租車(chē)票等,它們的規(guī)格都比較小,要分類(lèi)別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時(shí)從小到大橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0。6~1厘米長(zhǎng),粘牢即可。粘好以后要檢查是否粘牢。最后在粘貼單的空白處寫(xiě)出原始憑證的張數(shù)、單價(jià)和總金額。
T型賬戶(hù)包括三個(gè)部分:賬戶(hù)名稱(chēng)、記錄增加的部分和記錄減少的部分。一般有期初余額、期末余額和本期發(fā)生額合計(jì)的幾個(gè)項(xiàng)目。如果在T型賬戶(hù)左邊記錄增加,則必然在其右邊記錄減少,反之亦然。賬戶(hù)的哪一方記錄增加,哪一方記錄減少,是由企業(yè)所采取的記賬方法和所記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容決定的。由于現(xiàn)代會(huì)計(jì)普遍采用借貸記賬法記賬,在借貸記賬法之下,人們將T型賬戶(hù)在左方叫作借方,右方叫作貸方。
T型賬戶(hù)解釋
T型賬戶(hù)又稱(chēng)丁字賬戶(hù),是賬戶(hù)的簡(jiǎn)單格式,由于該賬戶(hù)與大寫(xiě)的字母“T”或漢字“丁”形似而得名。金額記入其左方時(shí)稱(chēng)為“借記”該賬戶(hù),記入其右方則為“貸記”該賬戶(hù)。
T型賬戶(hù)的好處
T型賬戶(hù)的好處在于:有利于科目的匯總,不易出錯(cuò),能幫助會(huì)計(jì)人員根據(jù)“借貸相等”的原則查出錯(cuò)誤的地方。同時(shí),T型賬戶(hù)不僅克服了賬戶(hù)使用復(fù)雜、繁瑣,很難搬上講臺(tái)的缺點(diǎn),還能全面、直觀、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性,對(duì)指導(dǎo)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)者編制會(huì)計(jì)分錄非常有效,提高了會(huì)計(jì)分錄的可理解性。因此熟練運(yùn)用T型賬戶(hù),對(duì)會(huì)計(jì)教授者的授課、會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)者的聽(tīng)課學(xué)習(xí)都有很大幫助。
T型賬戶(hù)的登記方法
1、先要做好會(huì)計(jì)分錄,只有在正確的做好會(huì)計(jì)分錄的前提下,T型賬戶(hù)才能計(jì)算的準(zhǔn)確。
2、在紙上畫(huà)一個(gè)大T字,在橫線上方寫(xiě)會(huì)計(jì)科目(左借右貸),根據(jù)我們賬面上的余額實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě)。
3、把每一筆會(huì)計(jì)分錄填寫(xiě)在T型賬戶(hù)中,填寫(xiě)時(shí),要看上方的會(huì)計(jì)科目,資金來(lái)源類(lèi)的科目左邊填減少額,右邊填增加額,資金占用類(lèi)科目則相反。
4、分別結(jié)算出資金來(lái)源類(lèi)的期末余額,和資金占用類(lèi)的期末余額,進(jìn)行總賬登記。
會(huì)計(jì)分錄的編寫(xiě)是會(huì)計(jì)人的基礎(chǔ)工作,在進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)處理時(shí),會(huì)計(jì)人員都要做好詳細(xì)的會(huì)計(jì)分錄。初學(xué)會(huì)計(jì)的小伙伴可能對(duì)于編寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄的方法還不太了解,讓我們一起來(lái)看看吧。
初學(xué)會(huì)計(jì)編制會(huì)計(jì)分錄的方法
不同于傳統(tǒng)記賬憑證,會(huì)計(jì)分錄只是表明記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的科目與金額,是記賬憑證的最簡(jiǎn)化形式。初學(xué)者在編寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄時(shí)可以參考以下步驟:
1.分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目,哪些賬戶(hù)發(fā)生變化。
2.分析會(huì)計(jì)科目的性質(zhì),各屬于什么會(huì)計(jì)要素,位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊。
六大類(lèi)會(huì)計(jì)科目:資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi),收入類(lèi)、費(fèi)用類(lèi)及利潤(rùn)類(lèi)。
3.分析各會(huì)計(jì)科目的金額增減變動(dòng)。
4.根據(jù)賬戶(hù)的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶(hù)的借方或貸方。
5.標(biāo)明正確的金額,遵循”有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求,編制會(huì)計(jì)分錄。
初學(xué)者需要注意的是,掌握會(huì)計(jì)分錄不能只靠死記硬背,而是要在理解的基礎(chǔ)上記憶,多做賬務(wù)處理聯(lián)系可以加深記憶,并且積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
會(huì)計(jì)分錄的格式和要求
第一、先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下。
第二、貸方記賬符號(hào)、賬戶(hù)、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會(huì)計(jì)分錄是對(duì)企業(yè)發(fā)生的某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)注其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)及其發(fā)生金額的一種記錄。會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄的種類(lèi)
1.簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄僅僅涉及一個(gè)賬戶(hù)的借方與另一個(gè)賬戶(hù)貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸。簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄把會(huì)計(jì)科目分成兩類(lèi):資產(chǎn)類(lèi)和負(fù)債類(lèi)。資產(chǎn)類(lèi)的增加額在借方,資產(chǎn)類(lèi)的減少額在貸方;負(fù)債類(lèi)的增加額在貸方,負(fù)債類(lèi)的減少額在借方。
2.復(fù)合會(huì)計(jì)分錄
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶(hù)所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以進(jìn)行拆分,可以將其拆分成多個(gè)會(huì)計(jì)分錄,而多個(gè)會(huì)計(jì)分錄也可以進(jìn)行合并,合并成一個(gè)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄是什么?
會(huì)計(jì)分錄遵循了復(fù)式記賬法的原理,記錄了企業(yè)所發(fā)生的每一筆經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),列出其對(duì)應(yīng)的賬戶(hù)及其金額。會(huì)計(jì)人員通過(guò)記賬憑證編制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄,使其清楚地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。每一項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄都包括了記賬符號(hào),相關(guān)會(huì)計(jì)賬戶(hù)的名稱(chēng),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要和金額。
會(huì)計(jì)分錄遵循著“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這個(gè)會(huì)計(jì)恒等式。其中編制會(huì)計(jì)分錄有四個(gè)常見(jiàn)的類(lèi)型:等式兩邊同時(shí)等額增加,等式兩邊同時(shí)等額減少,等式左邊同時(shí)等額一增一減,等式右邊同時(shí)等額一增一減。
會(huì)計(jì)科目,用于對(duì)會(huì)計(jì)要素對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算。對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,理解會(huì)計(jì)科目的借貸方向是正確編制會(huì)計(jì)分錄的前提。
會(huì)計(jì)科目的借貸方向是什么?
分清楚會(huì)計(jì)的借貸方向,需要知道六個(gè)會(huì)計(jì)要素:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)。這六個(gè)會(huì)計(jì)要素涉及了兩個(gè)關(guān)鍵的會(huì)計(jì)等式:
1.資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
2.收入-費(fèi)用=利潤(rùn)
在第一個(gè)等式中,資產(chǎn)為企業(yè)資金的去向,負(fù)債和所有者權(quán)益為資金的來(lái)源。如果等式左邊的資產(chǎn)增加了,那么等式右邊的“負(fù)債+所有者權(quán)益”必然也會(huì)增加。會(huì)計(jì)分錄中的借方為資產(chǎn),那么所有者權(quán)益和負(fù)債只能處于貸方。因此也可以記住資產(chǎn)的增加在借方,所有者權(quán)益和負(fù)債的增加則在貸方。
在第二個(gè)等式中,收入增加或者費(fèi)用減少都會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)增加,這個(gè)時(shí)候你的資產(chǎn)是變多了,而資產(chǎn)增加計(jì)入借方,因此收入增加、費(fèi)用減少、利潤(rùn)增加都計(jì)入貸方。
會(huì)計(jì)記賬時(shí)借方表示什么?
1.資產(chǎn)類(lèi)的賬戶(hù),會(huì)計(jì)分錄的借方表示增加額
2.負(fù)債類(lèi)的科目,會(huì)計(jì)分錄的借方表示減少額
3.所有者權(quán)益的科目,會(huì)計(jì)分錄的借方表示減少額
4.成本類(lèi)的科目,會(huì)計(jì)分錄的借方表示增加額
5.收入類(lèi)的科目,會(huì)計(jì)分錄的借方表示減少額
6.費(fèi)用類(lèi)的科目,會(huì)計(jì)分錄的借方表示增加額
對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,掌握會(huì)計(jì)分錄的處理尤其重要。會(huì)計(jì)分錄主要由三個(gè)要素構(gòu)成,分別是應(yīng)借應(yīng)貸方向、賬戶(hù)名稱(chēng)和金額。
會(huì)計(jì)分錄三要素是什么?
1、會(huì)計(jì)分錄的概念:會(huì)計(jì)分錄指的是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容指明應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶(hù)的方向、賬戶(hù)名稱(chēng)及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱(chēng)分錄。
2、三大要素分別是:
(1)記賬方向(借方或者貸方)
(2)賬戶(hù)名稱(chēng)(會(huì)計(jì)科目)
(3)應(yīng)記金額
3、種類(lèi):
一般來(lái)說(shuō),我們可以根據(jù)會(huì)計(jì)分錄涉及的會(huì)計(jì)賬戶(hù)多少,分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄。簡(jiǎn)單分錄指的是只涉及兩個(gè)賬戶(hù)的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;而復(fù)合分錄指的是涉及兩個(gè)(不包括兩個(gè))以上賬戶(hù)的會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄的編制規(guī)則
1、涉及的會(huì)計(jì)科目,分析其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)涉及到具體哪些賬戶(hù),從而發(fā)生變化;
2、賬戶(hù)的性質(zhì),需要分析所涉及賬戶(hù)的具體性質(zhì),比如該賬戶(hù)可能屬于資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù),也有可能屬于負(fù)債類(lèi)賬戶(hù),且其會(huì)計(jì)等式的方向是在左邊還是右邊;
3、金額的增減變化情況,需要確定這些賬戶(hù)的金額是增加了還是減少了,具體增減金額是多少;
4、會(huì)計(jì)分錄的記賬方向,根據(jù)科目性質(zhì)及其增減變化情況,需要確定應(yīng)記入賬戶(hù)的借方還是貸方;
5、根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的編制規(guī)則,編制完整的會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄的編制格式
1、確定方向,應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
2、貸方的記賬符號(hào)、賬戶(hù)、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
本年利潤(rùn)在年末的時(shí)候是需要結(jié)轉(zhuǎn)的,但是結(jié)轉(zhuǎn)也是分步驟的,本年利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)候的會(huì)計(jì)分錄怎么做呢?和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)了解一下吧!
本年利潤(rùn)屬于什么科目?
本年利潤(rùn)屬于損益類(lèi)科目,利潤(rùn)分配屬于所有者權(quán)益類(lèi)科目,未分配利潤(rùn)是利潤(rùn)分配的二級(jí)科目,所以也屬于所有者權(quán)益類(lèi)科目,借貸既不表示增加也不表示減少。只不過(guò)是過(guò)度,起橋梁作用。可以理解為左邊的人要往右邊,右邊的要往左邊。所有損益類(lèi)(利潤(rùn)表項(xiàng)目)全部要結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)。費(fèi)用類(lèi)發(fā)生時(shí)在借結(jié)轉(zhuǎn)就是貸方(本年利潤(rùn)就是借);同樣收入收益類(lèi)發(fā)生時(shí)在貸,結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)就要借(本年利潤(rùn)貸),之后借貸相抵算數(shù)凈利潤(rùn)或者凈虧損最后結(jié)轉(zhuǎn)至利潤(rùn)分配賬戶(hù)
本年利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)的相關(guān)分錄
1、結(jié)轉(zhuǎn)收入
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入/營(yíng)業(yè)外收入
貸:本年利潤(rùn)
2、結(jié)轉(zhuǎn)成本、費(fèi)用和稅金
借:本年利潤(rùn)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/稅金及附加/其他業(yè)務(wù)成本/銷(xiāo)售費(fèi)用/管理費(fèi)用/財(cái)務(wù)費(fèi)用/營(yíng)業(yè)外支出/所得稅費(fèi)用
3、結(jié)轉(zhuǎn)投資收益
凈收益:
借:投資收益
貸:本年利潤(rùn)
凈損失
借:本年利潤(rùn)
貸:投資收益
4、結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)分配
將本年的收入和支出相抵后的結(jié)出的本年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)
借:本年利潤(rùn)
貸:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)
如果是虧損了
借:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)
貸:本年利潤(rùn)
以上就是有關(guān)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)的做賬處理,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
會(huì)計(jì)分錄是會(huì)計(jì)人員對(duì)每一筆發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對(duì)應(yīng)的雙方賬戶(hù)及其金額的一種記錄,一般根據(jù)的是復(fù)式記賬原理,那么會(huì)計(jì)分錄的編制步驟及方法是什么?
會(huì)計(jì)分錄的編制步驟
1、分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及哪些賬戶(hù)發(fā)生變化;
2、確定會(huì)計(jì)科目、記賬方向;
3、根據(jù)科目的性質(zhì)和該賬戶(hù)所記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì),確定借貸方向,即分析涉及的這些賬戶(hù)各屬于什么會(huì)計(jì)要素,位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;
4、根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求,編制完整的會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄的編制方法
一、層析法
層析法是指將事務(wù)的發(fā)展過(guò)程逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問(wèn)題的方法。利用層析法進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄教學(xué)直觀、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果,其步驟如下:
1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目。
2、分析會(huì)計(jì)科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類(lèi)科目、負(fù)債類(lèi)科目等。
3、分析各會(huì)計(jì)科目的金額增減變動(dòng)。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類(lèi)賬戶(hù)的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來(lái)判斷會(huì)計(jì)科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄。
二、業(yè)務(wù)鏈法
所謂業(yè)務(wù)鏈法,就是指根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,前后業(yè)務(wù)之間會(huì)計(jì)分錄之間存在的一種相連的關(guān)系,進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的編制。
三、記賬規(guī)則法
所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡(jiǎn)單分錄也稱(chēng)“單項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)賬戶(hù)的借方和另一個(gè)賬戶(hù)的貸方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合分錄亦稱(chēng)“多項(xiàng)分錄”。對(duì)于復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)怎么編制?
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄的編制
第一,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉道及到哪些賬戶(hù)發(fā)生變化;
第二,分析涉及的這些賬戶(hù)的性質(zhì),即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素,位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;
第三,分析確定這些賬戶(hù)是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四,根據(jù)賬戶(hù)的性質(zhì)及其增容減變化情況和方向,確定分別記入賬戶(hù)的借方或貸方;最后編寫(xiě)正確的會(huì)計(jì)分錄。
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄的概述
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶(hù)所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合分錄是由簡(jiǎn)單分錄合并組成的,但是,不能將沒(méi)有相互聯(lián)系的簡(jiǎn)單分錄合并相加成多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。換言之,不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能簡(jiǎn)單地合并反映,發(fā)生不同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須逐項(xiàng)加以反映和記錄。
會(huì)計(jì)分錄編制原則
一、編制原則:“有借必有貸,借貸必相等”。
二、借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu):
1、資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)中,增加記借方,減少記貸方,借方在期末有余額。
2、負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)中,增加記貸方,減少記借方。貸方在期末有余額。
3、收入類(lèi)和利潤(rùn)類(lèi)賬戶(hù)中,屬于收入和利潤(rùn)的款項(xiàng)增加記貸方,其減少或轉(zhuǎn)銷(xiāo)記借方
4、費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)中,費(fèi)用的增加記借方,其減少額或轉(zhuǎn)銷(xiāo)記貸方,費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后期末一般沒(méi)有余額,如有余額則在借方。
記賬憑證主要根據(jù)原始憑證進(jìn)行填制,用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。對(duì)于記賬憑證的附件,會(huì)計(jì)人員怎么處理?
記賬憑證附件的處理方法
過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過(guò)窄過(guò)短的附件,不能直接裝訂時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。
原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個(gè)合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車(chē)票、地鐵車(chē)票、市內(nèi)公共汽車(chē)票、火車(chē)票、出租車(chē)票等,都應(yīng)按類(lèi)別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6—1厘米長(zhǎng),粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類(lèi)原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。
記賬憑證含義
記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
記賬憑證錯(cuò)誤如何更正?
(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí),可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫(xiě)正確的記錄。在劃線時(shí),如果是文字錯(cuò)誤,可只劃銷(xiāo)錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字上錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷(xiāo),不得只劃銷(xiāo)錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷(xiāo)時(shí)必須注意使原來(lái)的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負(fù)責(zé)。
(2)紅字更正法。在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(3)補(bǔ)充登記法。在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫(xiě)的金額小于實(shí)際金額時(shí),可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí),可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補(bǔ)充登記入賬,并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號(hào)憑證少記金額”。
在進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的學(xué)習(xí)之前,我們需要知道會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,那么會(huì)計(jì)分錄的格式是什么?
會(huì)計(jì)分錄的格式
(1)賬戶(hù)的名稱(chēng),即會(huì)計(jì)科目;
(2)記賬方向的符號(hào),即借方或貸方;
(3)所要記錄的金額。
會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱(chēng)分錄。按照復(fù)式記賬的要求,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以賬戶(hù)名稱(chēng)、記賬方向和金額反映賬戶(hù)間對(duì)應(yīng)關(guān)系的記錄。
會(huì)計(jì)分錄的三要素
會(huì)計(jì)分錄的三要素是借應(yīng)貸方向、相互對(duì)應(yīng)的科目及其金額三個(gè)要素構(gòu)成。
會(huì)計(jì)分錄的種類(lèi)
會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶(hù)借方和另一個(gè)賬戶(hù)貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶(hù)所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合分錄是由簡(jiǎn)單分錄合并組成的,但是,不能將沒(méi)有相互聯(lián)系的簡(jiǎn)單分錄合并相加成多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。換言之,不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能簡(jiǎn)單地合并反映,發(fā)生不同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須逐項(xiàng)加以反映和記錄。
初學(xué)者如何編制會(huì)計(jì)分錄?
第一:涉及的賬戶(hù),分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶(hù)發(fā)生變化;
第二:賬戶(hù)的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶(hù)的性質(zhì),即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素,位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶(hù)是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據(jù)賬戶(hù)的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶(hù)的借方或貸方;
第五:根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求,編制完整的會(huì)計(jì)分錄。
此外,要勤,多學(xué)、多問(wèn)、多練。
會(huì)計(jì)分錄的編制是財(cái)務(wù)工作中最基礎(chǔ)但又很重要的一項(xiàng)工作,編制會(huì)計(jì)分錄具有獨(dú)特的編制步驟以及方法,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)需要掌握的步驟及方法有什么?
會(huì)計(jì)分錄編制的步驟和方法
1、會(huì)計(jì)分錄編制的步驟
(1)分析該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的是資產(chǎn)、負(fù)債、收入還是所有者權(quán)益、費(fèi)用(成本)以及利潤(rùn);
(2)確定會(huì)計(jì)科目,是在賬目的貸方還是借方;
(3)確定錄入哪個(gè)(或哪些)賬戶(hù)的借方或者貸方;
(4)檢查賬戶(hù)、借款人還有借款人金額是否正確。
2、會(huì)計(jì)分錄編制的方法
層析法:層析法是指將事物的發(fā)展過(guò)程劃分為若干個(gè)階段和層次,逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問(wèn)題的方法。利用層析法進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄教學(xué)直觀、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果,其步驟如下:
1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目。
2、分析會(huì)計(jì)科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類(lèi)科目、負(fù)債類(lèi)科目等。
3、分析各會(huì)計(jì)科目的金額增減變動(dòng)情況。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類(lèi)賬戶(hù)的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來(lái)判斷會(huì)計(jì)科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄編制的格式和要求是什么?
先借后貸;借和貸不能寫(xiě)在同一行,而且相關(guān)金額的數(shù)字都應(yīng)錯(cuò)開(kāi);在一借多貸或一貸多借的情況下,借方或貸方的文字信息以及金額數(shù)字必須要對(duì)齊不能錯(cuò)開(kāi)。
貸方符號(hào)、賬戶(hù)和金額都在借方后面一個(gè)空格,表明借方在左邊,貸方在右邊。
會(huì)計(jì)工作分錄的種類(lèi)有什么?
主要包括簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄是一借一貸的分錄;復(fù)合會(huì)計(jì)分錄是一借多貸、一貸多借以及多借多貸。為了保持賬戶(hù)和對(duì)應(yīng)關(guān)系的清晰,不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不應(yīng)該合并在一起編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
財(cái)務(wù)人員在日常工作中,有時(shí)需處理實(shí)報(bào)金額小于發(fā)票金額的情況。這時(shí)可通過(guò)兩種方法進(jìn)行處相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,有關(guān)會(huì)計(jì)分錄怎么做?
發(fā)票金額大于報(bào)銷(xiāo)金額如何做賬?
1、實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額比發(fā)票金額小的不多,或者是實(shí)報(bào)時(shí)抹零了。這種情況可依據(jù)實(shí)報(bào)金額直接入賬處理,不用再加什么說(shuō)明,反而畫(huà)蛇添足。
2、實(shí)報(bào)金額比發(fā)票金額小很多,這種情況就應(yīng)有合理的解釋?zhuān)勺寛?bào)銷(xiāo)經(jīng)辦人據(jù)實(shí)做出書(shū)面說(shuō)明,并履行報(bào)銷(xiāo)簽批程序,作為報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的附件,后按說(shuō)明中的金額實(shí)際報(bào)銷(xiāo),票據(jù)入賬即可
對(duì)于發(fā)票金額大于報(bào)銷(xiāo)金額的,其具體的賬務(wù)處理如下:
如果用現(xiàn)金支付了辦公費(fèi)1000元,但是收到的發(fā)票金額是1500元,那么其具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi) 1000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 1000
報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的填制要求
(1)將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報(bào)銷(xiāo)單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷(xiāo)單的反面左邊。
(2)用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
(3)采購(gòu)類(lèi)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《請(qǐng)購(gòu)單》(或采購(gòu)計(jì)劃表)和發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并將進(jìn)倉(cāng)單、直拔單附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的后面。
(4)非采購(gòu)類(lèi)的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
(5)外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,發(fā)生的過(guò)磅費(fèi),應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”、“銀行存款”等科目進(jìn)行核算,具體會(huì)計(jì)分錄是什么?
過(guò)磅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)當(dāng)怎么做?
借:管理費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金等
管理費(fèi)用科目是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,它在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或利益,即損益類(lèi)科目。
管理費(fèi)用明細(xì)科目有:工資、職工福利費(fèi)、折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租賃費(fèi)、修理費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污、綠化費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、壞賬準(zhǔn)備、技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、稅金、土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)、存貨跌價(jià)及盤(pán)虧損失、土地使用費(fèi)、水電費(fèi)取暖費(fèi)、上級(jí)管理費(fèi)、提取的新增效益工資、住房公積金。
編制會(huì)計(jì)分錄的步驟
1、涉及到的賬戶(hù):分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些發(fā)生變化的賬戶(hù)。
2、賬戶(hù)的性質(zhì):分析涉及的這些賬戶(hù)的性質(zhì),也就是它們屬于什么會(huì)計(jì)要素,應(yīng)當(dāng)位于會(huì)計(jì)等式的右邊還是左邊。
4、賬戶(hù)增減變化的情況:分析確定的賬戶(hù)是減少了還是增加了,那么增減金額又應(yīng)當(dāng)是多少。
4、記賬方向:確定了賬戶(hù)的性質(zhì)以及其增減情況,然后就根據(jù)它們進(jìn)行確定分別賬戶(hù)的借方或貸方。
5、根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求,編制完整的會(huì)計(jì)分錄。