現在出差的出行方式大部分是飛機和高鐵,那么因公出差的時候的機票的改簽費用可以報銷嗎?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
當前機票改期、改簽時,票價差和手續費航空公司是出具電子客票行程單的(就是和購票時用于報銷的行程單一樣的票據),退票時,沒有發票的,航空公司用的是各航空公司自己的退票單(可用于報銷),報銷一般都需要單據,在機票改簽需要報銷的時候,乘客需要向相關航空公司要改簽的發票,只有有了發票才能正常進行報銷,一般公司對于公務出差報銷都是憑借票據來報銷的,各大航空公司在改簽的時候一般都是有發票的,但是也有航空公司例外,這個需要乘客自行向航空公司問詢。
如果是乘坐高鐵,報銷的憑證是車票嗎?
根據國家《發票管理辦法》有關規定,鐵路行業發票是實行專業管理的,所以鐵路運輸的票據式樣、印制標準以及填寫、使用方法,都有著極為嚴格的規章制度,因此,高鐵火車票直接可以作為報銷的憑證,但如果是電子車票,需要在規定的時間內,憑購票時所使用的居民身份證原件(或訂單號碼)到鐵路售票窗口換取紙質車票,需要提到的是,因為在票面上會打印"已檢"的字樣,所以換取的紙質車票僅可以作為報銷憑證。
以上的電子車票是專門針對有一些城市已經開始可以使用身份證核驗進站了,是不需要紙質車票檢驗就可以的。
以上即是有關機票改簽費用的相關內容,希望可以幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
對于員工因公務出差需要報銷的差旅費,應通過管理費用科目進行處理,相關的會計分錄是什么?
出差報銷分錄處理
出差前預借時:
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現金/銀行存款
出差后報銷時:
借:管理費用(實際發生的費用)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)(可借可貸)
其他應收賬款包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
差旅費報銷的范圍
報銷差旅費是根據一個單位或部門的具體規章制度,規定限額內的差旅費可以按照一定的程序憑據報銷。
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
對于員工出差時產生的差旅費,公司一般會予以報銷,會計人員一般將報銷的差旅費計入管理費用科目進行核算,相關的會計分錄怎么做?
出差回來報銷差旅費的會計分錄怎么做?
預支差旅費的會計分錄:
借:其他應收款
貸:庫存現金
員工回來報銷時,花出去的部分的會計分錄:
借:管理費用
貸:其他應收款
剩余部分的會計分錄:
借:庫存現金
貸:其他應收款
補款時的會計分錄:
借:管理費用
貸:庫存現金
其他應收款
其他應收款是什么?
其他應收款是資產類科目。其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。其他應收款主要包括以下內容:應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,等等。該科目借方登記其他應收款的增加,貸方登記其他應收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業尚未收回的其他應收款項。
管理費用是什么?
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或利益,屬于損益類科目。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。管理費用包括:工資、職工福利費、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費等。
出差時,有部分公司會選擇讓員工飛機出行,那么出差時的機票怎么報銷呢?需要哪些證據?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
國內機票是無需開具發票的,只需憑借行程單即可作為報銷憑證
1、電子機票行程單是旅客購買電子機票的付款報銷憑證,但不作為機場辦理乘機手續和安全檢查的必要證明,行程單最晚在航班起飛后7天內打印
2、國家規定行程單只能打印一次,無法再次打印,所以建議旅客妥善保管
3、乘客可自行至機場航空公司柜臺進行打印,也可在訂票平臺填寫郵寄地址,訂票平臺可幫忙郵寄,一般只需提供快遞費即可
4、行程單的頂部有航空運輸電子客運行程單字樣,還有乘機人姓名證件號,所乘航班信息價格出票公司等信息
飛機票的報銷憑證怎么獲得?
1、紙質機票(也叫:電子旅客行程單)報銷的,只能找賣票的地方拿,以“攜程”為例,有2種拿票方式(這個都要事先聯系好才行),最方便就是讓”攜程”直接寄,但這個要坐完飛機才能寄出的;如果要坐飛機前拿票的話,就只能到“攜程”在各地的辦事處或機場取票點拿了
2、網上買的飛機票報銷憑證或稱作行程單,是在機場的航空公司那里打印,并提取,到機場后,到所坐飛機的航空公司,憑身份證,在那里自助終端打印
從網上訂了機票要報銷的話怎么辦?
現在預訂機票都會為旅客打印電子客票行程單全稱為"航空運輸電子客票行程單",是由國家稅務總局監制,與民航總局聯合發文批準的記錄電子客行程、運價信息的單據,用作旅客報銷憑證,不作為通過機場安檢以及登機的憑證,購買了電子客票的旅客憑電子客票行程單進行報銷,電子客票行程單遺失不補,不能掛失
以上就是有關出差機票報銷的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
企業員工因公務出差而發生的住宿費、交通費等費用支出,月底時,可向財務部門申請報銷。對于員工提交的出差報銷單,財務人員應怎么填寫記賬憑證?
出差報銷單記賬憑證怎么寫?
1、出差時借款填寫憑證
借:其他應收款——XX
貸:現金/銀行存款
2、出差回來報銷填寫憑證:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——XX
如有余款
借:現金
貸:其他應收款
如有超支
借:管理費用——差旅費
貸:現金
差旅費:指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。不同單位或部門對差旅費的具體開支范圍的規定可能會有所不同。根據單位或部門的具體規章制度,規定限額內的差費可以據實報銷。
報銷招待費的會計分錄
借:管理費用——業務招待費
貸:銀行存款或庫存現金
業務招待費是企業為業務經營的合理需要而支付的招待費用。企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按發生額的60%扣除,最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。
企業申報扣除的業務招待費,如稅務機關要求提供證明資料,則企業應提供相應真實有效的憑證或資料(內容包括支出金額、商業目的、與被招待人的業務關系、招待的時間地點)。
事業單位屬于社會服務組織,表現形式為組織或機構的法人實體,對于事業單位職工出差回來報銷差旅費的業務,應如何做會計分錄?
事業單位出差回來報銷差旅費的會計分錄
如果沒有向單位借錢:
借:事業支出-差旅費
貸:庫存現金
借出時:
借:其他應收款
貸:庫存現金
報銷時:
全部花完
借:事業支出-差旅費
貸:其他應收款
有剩余現金:
借:庫存現金
事業支出-差旅費
貸:其他應收款
補款時:
借:事業支出-差旅費
貸:庫存現金
其他應收款
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、應收股利、應收利息、買入返售金融資產、預付賬款、應收代位追償款、應收分保賬款、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。
企業發生其他各種應收、暫付款項時,
借:其他應收款
貸:庫存現金等
收回或轉銷各種款項時,
借:庫存現金/銀行存款等
貸:其他應收款
本科目期末借方余額,反映企業尚未收回的其他應收款。
事業支出怎么理解?
“事業支出”科目用于核算事業單位開展各項專業業務活動及其輔助活動發生的實際支出,并且可以設置“基本工資”、“補助工資”、“職工福利費”、“社會保障費”等明細科目,進行明細核算。
員工出差需要報銷差旅費,會計人員在賬務處理時要把差旅費計入什么會計科目呢?讓我們根據不同情況來分析了解一下吧。
差旅費計入什么會計科目?
對于差旅費的賬務處理,會計準則并沒有作規定,實務中的差旅費報銷主要根據報銷人員的性質劃分科目:
管理人員的差旅費可以歸入“管理費用”;
銷售人員的差旅費可以歸入“營業費用(銷售費用)”;
生產技術人員的差旅費可以歸入“制造費用”;
企業研發人員的差旅費可以歸入“研發支出”;
基建部門為施工建設而發生的差旅費可計入“在建工程”...
以上只是列舉比較常見的幾種情況,實際工作中可能會遇到更復雜的情況,需要會計人員在賬務處理前正確判斷,也可以和主管稅務部門多溝通,說明其發生的合理性,避免引起不必要的糾紛。
差旅費報銷的規定
差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。
差旅費的證明材料包括出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。
更多關于差旅費的資料:
公司員工因公務出差發生的各項費用,比如住宿費、交通費等,均屬于差旅費用范疇。對于出差費用,應怎么做會計分錄?
出差費用會計分錄怎么做?
沒有向公司借錢
借:管理費用
貸:庫存現金
借出差費用
借:其他應收款
貸:庫存現金
全部花完
借:管理費用
貸:其他應收款
有剩余現金
借:庫存現金
管理費用
貸:其他應收款
補款時
借:管理費用
貸:庫存現金
其他應收款
差旅費報銷原則是什么?
差旅費必須在各部門預算總額內控制開支,超預算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算。
其他應收款是什么?
其他應收款是企業應收款項的重要組成部分,是企業除應收票據、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款主要包括以下內容:
1.應收的各種賠款、罰款;
2.應收出租包裝物租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項;
4.備用金(向企業各職能科室、車間等撥出的備用金);
5.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6.預付賬款轉入;
7.購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發放的股利;
8.其他各種應收、暫付款項。
企業安排員工出差時會發生相應的出差費用,借出資金時通過庫存現金科目核算,發生的出差費用計入管理費用科目處理,相關的會計分錄怎么寫?
員工出差費用的會計分錄
沒有向公司借錢時,
借:管理費用
貸:庫存現金
借出差費用時,
借:其他應收款
貸:庫存現金
全部花完時,
借:管理費用
貸:其他應收款
有剩余現金時,
借:庫存現金
管理費用
貸:其他應收款
補款時,
借:管理費用
貸:庫存現金
其他應收款
什么是庫存現金?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。為了反映和監督企業庫存現金的收入、支出和結存情況,企業應當設置“庫存現金”科目,借方登記企業庫存現金的增加,貸方登記庫存現金的減少,期末借方余額反映期末企業實際持有的庫存現金的金額。
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
管理費用是什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括工資、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、租賃費、咨詢費、訴訟費、其他等。
員工出差,發生的相關費用支出主要包括交通費、住宿費、伙食補助費等。對于出差費用,應如何做會計分錄?
出差費如何做賬?
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。出差費會計分錄如下:
沒有向公司借錢
借:管理費用
貸:庫存現金
借出差費用
借:其他應收款
貸:庫存現金
全部花完
借:管理費用
貸:其他應收款
有剩余現金
借:庫存現金
管理費用
貸:其他應收款
補款時
借:管理費用
貸:庫存現金
其他應收款
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費等。
其他應收款包括什么?
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
其主要內容包括:
1.應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;
2.應收的出租包裝物租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應收、暫付款項。