如今,一些企業(yè)會為職工發(fā)放手機通訊費的補貼,當(dāng)中就會涉及到個人所得稅等問題,對于這種情況很多財會人員不清楚如何處理,下面我們來看看吧。
問:手機費每月300元是和工資一起給員工,還是要票據(jù)報銷?涉及到的個人所得稅如何處理?
答:這個手機費屬于通訊補貼的一種,通訊補貼收入是指各單位以現(xiàn)金形式發(fā)放的個人通訊補貼,或以報銷方式支付個人通訊費用,以及發(fā)放含通訊費用性質(zhì)的工作性補貼。通訊補貼的范圍界定為:單位為個人發(fā)放或支付的座機電話、移動電話、上網(wǎng)等費用。關(guān)于這個通訊補貼是否需要繳納個人所得稅,和企業(yè)以什么樣的形式報銷,各地都有不同的標(biāo)準(zhǔn)。
例如,大連的規(guī)定:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人所得稅有關(guān)政策問題的通知》第二條規(guī)定,凡按照《大連市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)(大連市市直黨政機關(guān)公務(wù)移動通訊費用補貼管理辦法>的通知》(大政發(fā)[2004]42號)和《中共大連市委辦公廳、大連市人民政府辦公廳關(guān)于嚴(yán)格控制公款安裝住宅電話配備移動電話的通知》規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的移動通訊費用補貼和住宅電話話費補貼不征個人所得稅。對不符合規(guī)定范圍、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的通訊補貼,并入“工資、薪金”所得計征個人所得稅。
根據(jù)廣州市地稅局發(fā)布《關(guān)于個人通訊補貼收入征收個人所得稅問題的通知》,對個稅通訊補貼收入征收個稅允許稅前扣除的額度標(biāo)準(zhǔn),通知明確,在省地稅未有統(tǒng)一規(guī)定前,按照省市有關(guān)部門規(guī)定的通訊費補貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,即補貼標(biāo)準(zhǔn)就是稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)。超過標(biāo)準(zhǔn)的補貼并入個人當(dāng)月“工資、薪金”所得項目計征個稅。通知還指出憑發(fā)票在單位報銷通訊費用的部分,準(zhǔn)予稅前扣除。
因此對于責(zé)公司提到的300元的手機費,首先要根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w規(guī)定的比例確定是否屬于免征個人所得稅的范圍,如果屬于這個范凰那幺可以免征個人所得稅,對于企業(yè)來講支付的這部分補貼是通過工資薪金的形式,如果個人可以提供票據(jù)證明,那么可以稅前扣除,如果支付的這300元超過當(dāng)?shù)匾?guī)定的通訊補貼的標(biāo)準(zhǔn),那么單位是需要代扣代繳個人所得稅的,也就是這部分通訊補貼并入工資薪金繳納個人所得稅。綜上可以看出,各地規(guī)定的通訊補貼的扣除方法不同,有的就是直接以工資形式發(fā)放,有的是以票據(jù)形式報銷,常用的都是以工資形式發(fā)放的,同時超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,企業(yè)需要代扣代繳個人所得稅。
報銷需要用到報銷憑證,而最主要的報銷憑證就是各類發(fā)票了,當(dāng)員工拿著發(fā)票去財務(wù)室進行報銷時,財務(wù)人員要對發(fā)票進行嚴(yán)格審核,如果不符合要求,那就不得報銷,還要對其進行作廢處理的。那么什么樣的費用發(fā)票才是符合規(guī)定,可以進行報銷的呢?
可以報銷的費用發(fā)票
一般來講,包括以下三種發(fā)票是可以報銷的:
1、有真實業(yè)務(wù)發(fā)生并開具的由稅務(wù)局統(tǒng)一印制的并加蓋經(jīng)營單位發(fā)票專用章的發(fā)票。比如員工出差的住宿費發(fā)票。
2、非盈利性機構(gòu)和行政單位的收據(jù)。如工商局的收費收據(jù)。
3、另外像中國郵政的包裹或郵寄收費單,它雖然不屬于正規(guī)發(fā)票,只是內(nèi)部的收款收據(jù),但是是真實的業(yè)務(wù)發(fā)生,在單位也是可以報銷的。
總的來說有以下分類:
1、差旅費:差旅費主要是餐飲發(fā)票,動車票、飛機票、長途汽車票、住宿費發(fā)票等。
2、招待費:餐飲業(yè)發(fā)票、住宿費發(fā)票、打車票、禮品發(fā)票。
3、車輛費用:單位有購置車輛的,就有加油費發(fā)票、過路過橋費發(fā)票、停車費發(fā)票、修理費發(fā)票,車輛保險等。
4、電話費:電話費發(fā)票、手機費發(fā)票。
5、網(wǎng)絡(luò)費:現(xiàn)在辦公離不開網(wǎng)絡(luò),所以會有寬帶網(wǎng)絡(luò)費發(fā)票、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)發(fā)票。
6、低值易耗品及備品備件:購買辦公用品的普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票、辦公用品維修及零配件發(fā)票。
7、運費:運輸業(yè)專用發(fā)票、裝卸費發(fā)票。
8、勞保費:勞保用品發(fā)票。
9、郵寄費:郵政快遞行業(yè)的發(fā)票。
10、廣告、宣傳費:廣告費發(fā)票(合同)
另外,我們還要結(jié)合單位的具體規(guī)定。比如有的單位規(guī)定出差的住宿費不超過哪個限額,超過這個限額的部分不得報銷。
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春節(jié)車費報銷計入“應(yīng)付職工薪酬”會計科目,做賬時候會涉及到的科目有銀行存款、現(xiàn)金、管理費用、本年利潤等科目,下面主要介紹相關(guān)的會計分錄的編制,以及各科目的名詞含義。
1.員工春節(jié)過年車票報銷
借:管理費用——福利費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
2.企業(yè)支付過年車票費用
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
3.期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費用——福利費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
會計處理的過程一般包括:根據(jù)原始會計憑證填制記賬憑證;現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記要根據(jù)收付記賬憑證;明細(xì)分類賬登記根據(jù)記賬憑證;根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表;根據(jù)科目匯總表登記總賬;期末時要根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
銀行存款是貨幣資金的組成部分,是儲存在銀行的款項。每個企業(yè)都需要在銀行開立存款賬戶,同時通過在銀行開立的存款賬戶與其他單位進行結(jié)算,辦理資金收付等業(yè)務(wù)。銀行存款屬于資產(chǎn)類賬戶,增加計入借方,減少計入貸方,借方一般登記期末余額。
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。但是企業(yè)的現(xiàn)金的留存金額是需要經(jīng)過銀行審批核準(zhǔn)的,一般單位3—5天日常零星開支所需確定其限額,邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)一般不得超過15天的日常零星開支。企業(yè)的現(xiàn)金一般由單位的出納人員保管,在每天下班前,出納人員要把當(dāng)日的收支,全部根據(jù)準(zhǔn)確無誤的憑證入賬,同時要清點現(xiàn)金,把多余現(xiàn)金送存銀行。
公司員工出差,發(fā)生的打車費用,到了月底可據(jù)實報銷。報銷車費時,如何做會計分錄?
車費報銷分錄
借:管理費用/銷售費用——差旅費
貸:銀行存款
管理費用和銷售費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。其明細(xì)科目包括:
1、管理費用—工資—基本工資/加班費/臨時工工資
2、管理費用—職工福利費—福利費/醫(yī)療補助
3、管理費用—折舊費
4、管理費用—修理費
5、管理費用—中介費/代理費
6、管理費用—辦公費—書報費/印刷費/日常辦公用品費/消耗用品費/年檢/審計費/其他
7、管理費用—物料消耗
8、管理費用—低值易耗品攤銷
9、管理費用—無形資產(chǎn)攤銷
10、管理費用—開辦費攤銷
11、管理費用—租賃費
12、管理費用—運輸費
13、管理費用—郵電費—快遞費/上網(wǎng)費
14、管理費用—電話費—固定電話費/手機費
15、管理費用—壞賬準(zhǔn)備
16、管理費用—存貨跌價準(zhǔn)備
17、管理費用—研究開發(fā)費—工資/加班費/辦公費/教育培訓(xùn)費/修理費/招待費/活動經(jīng)費/市內(nèi)交通費/差旅費/其他
18、管理費用—技術(shù)轉(zhuǎn)讓費
19、管理費用—技術(shù)研究開發(fā)費
20、管理費用—技術(shù)提成
21、管理費用—勞動保險費
22、管理費用—工會經(jīng)費
23、管理費用—職工教育經(jīng)費
24、管理費用—勞動保護費
25、管理費用—董事會費—活動經(jīng)費/會議費/差旅費
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。
春節(jié)往返報銷車費的會計科目是“應(yīng)付職工薪酬”,屬于負(fù)債類科目,做賬時候會涉及到的科目有銀行存款,現(xiàn)金,管理費用,本年利潤等科目,工作人員需要注意每個科目的性質(zhì),概念,使用方法等等,下面主要介紹相關(guān)的會計分錄的編制,以及各科目的名詞含義。
1.員工春節(jié)過年車票報銷
借:管理費用——福利費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
2.企業(yè)支付過年車票費用
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
3.期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費用——福利費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
用于反映企業(yè)所承擔(dān)的債務(wù)的科目是負(fù)債類科目,他構(gòu)成企業(yè)資金的一個方面的來源,短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬等都屬于負(fù)債類的會計科目。負(fù)債類科目的記賬方向為“借方登記減少額,貸方登記增加額,期末余額一般在貸方。
每個企業(yè)的收入只可以保存少量的現(xiàn)金,其余的都必須存入銀行。一般情況下,出納人員負(fù)責(zé)本單位的銀行存款業(yè)務(wù)。銀行存款屬于資產(chǎn)類賬戶的一種,增加的數(shù)額登記在借方,減少的數(shù)額登記在貸方,期末余額多數(shù)在借方登記。
應(yīng)付職工薪酬屬于負(fù)債類科目,是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,減少的數(shù)額在借方登記,增加的數(shù)額在貸方登記。應(yīng)付職工薪酬具體包括以下幾種:職工工資、津貼補貼、職工福利費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費等。
春節(jié)職工車費的會計科目是“應(yīng)付職工薪酬”,做賬時候會涉及到的科目有銀行存款、現(xiàn)金、管理費用、本年利潤等科目,下面主要介紹相關(guān)的會計分錄的編制,以及各科目的名詞含義。
1.員工春節(jié)過年車票報銷
借:管理費用——福利費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
2.企業(yè)支付過年車票費用
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
3.期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費用——福利費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
銀行存款每個企業(yè)所有的收入都必須存入銀行,一般情況下,銀行的各項業(yè)務(wù)都由本單位財務(wù)部門的出納人員負(fù)責(zé)。銀行存款屬于資產(chǎn)類賬戶的一種,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額多數(shù)在借方登記。
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。管理費用包括應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費等等,管理費用和財務(wù)費用以及銷售費用都屬于期間費用,所以當(dāng)期的損失或是利益在發(fā)生的當(dāng)期就全部計入,企業(yè)發(fā)生的各項管理費用登記在借方,期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用登記在貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目無余額。
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。單位的出納人員需要在每天下班前對單位的庫存現(xiàn)金進行清點,做到賬實相符。庫存現(xiàn)金有一定的限額,不是每個企業(yè)可以隨意支取,具體的支取限額由銀行根據(jù)企業(yè)的實際情況決定。
春節(jié)職工車費的會計科目是“應(yīng)付職工薪酬”,做賬時候會涉及到的科目有銀行存款、現(xiàn)金、管理費用、本年利潤等科目,下面主要介紹相關(guān)的會計分錄的編制,以及各科目的名詞含義。
1.員工春節(jié)過年車票報銷
借:管理費用——福利費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
2.企業(yè)支付過年車票費用
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
3.期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費用——福利費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。出納人員,需要在每天下班前,點數(shù)當(dāng)日的留存單位的現(xiàn)金,并且要做到賬實相符,而且不得給任何人辦理坐支現(xiàn)金的工作。庫存現(xiàn)金有一定的限額,一般按照單位3—5天日常零星開支所需現(xiàn)金確定。邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位的庫存現(xiàn)金限額,可按多于5天、但不得超過15天的日常零星開支的需要確定。
銀行存款屬于資產(chǎn)類賬戶的一種,借方登記企業(yè)的增加,貸方登記企業(yè)的減少,期末余額一般在借方,表示增加,是正數(shù)。每個企業(yè)的銀行存款業(yè)務(wù),都由企業(yè)的出納人員,或者是專人負(fù)責(zé)。單位的出納人員要在每個月和銀行發(fā)來的對賬單,進行賬務(wù)的核對,據(jù)實做出調(diào)節(jié)表。
本年利潤屬于所有者權(quán)益類科目的一種,是指企業(yè)某個會計年度凈利潤(或凈虧損)。本年利潤是一個匯總類賬戶。企業(yè)當(dāng)期所實現(xiàn)的各項收入登記在貸方,主要包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、等等;企業(yè)當(dāng)期所發(fā)生的各項費用與支出登記在借方,主要包括主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用等等。