在企業生產經營中,員工借支費用的業務還是會經常發生的,比如出差借支款項,對于借支沖銷,應如何做會計分錄?
員工借支沖銷的會計分錄
員工出差借支,員工出差時借款填寫借款單,審批后,出納付款,會計做賬:
借:其他應收款——XX
貸:庫存現金/銀行存款
出差回來填寫報銷憑證,如果有結余,出納收回剩余借款,寫收據入賬,會計做賬:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——XX
借:庫存現金
貸:其他應收款
如果有超支
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——XX
庫存現金
員工借支購買辦公物品
借:其他應收款——XX
貸:庫存現金/銀行存款
之后憑借發票,入庫單據報銷
借:管理費用——辦公用品
貸:其他應收款——XX
借:庫存現金
貸:其他應收款
如果有超支
借:管理費用——辦公用品
貸:其他應收款——XX
庫存現金
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
主要包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金; 應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
借支通常指的是企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支,也可以指某人向銀行等金融機構以及其他單位和個人借入的資金。
借支的含義
借支是指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
借支也可以指某人向銀行等金融機構以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。
預支工資與借支工資的區別
一、行為不同
1、預支是個人行為,借支是職務行為。
2、法律上一般對(預)借支不適用民事處理。因為主體不對等,按單位內部財務管理規定來處理。
二、還款方式不同
1、預支的錢是不用還的。
2、借支的錢是需要還的。
三、證據效力不同
1、借支指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機構以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關事實,還需要就欠款事實形成的原因向法庭進行舉證。而預支則不需要。
借支差旅費的會計分錄
1、借支差旅費時
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費時:
按照情況將差旅費結轉到管理費用或者銷售費用,貸記庫存現金或者銀行存款
借:管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)(可借可貸)
差旅費是什么?
差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。
借支是指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括抵押借支、信用借支和信托貸借支。個人有時會向企業借支差旅費,這時可以通過其他應收款科目核算。
借支是什么意思?
借支是指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。借支也可以指某人向銀行等金融機構以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。
借支差旅費的會計分錄
1、借支差旅費時
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費時:
按照情況將差旅費結轉到管理費用或者銷售費用,貸記庫存現金或者銀行存款
借:管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)(可借可貸)
借支工資和預支工資的區別
預支就是預先支取,比如工資提前預支等。借支指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區別有:
一、行為不同
1、預支是個人行為,借支是職務行為。
2、法律上一般對(預)借支不適用民事處理。因為主體不對等,按單位內部財務管理規定來處理。
二、還款方式不同
1、預支的錢是不用還的。
2、借支的錢是需要還的。
三、證據效力不同
1、借支指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機構以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關事實,還需要就欠款事實形成的原因向法庭進行舉證。而預支則不需要。
法律依據:《勞動法》第五十條工資應當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
借支單怎么寫?
借支單填寫步驟如下:
1、首先打開EXCEL軟件,然后在標題欄選擇文件-新建-選擇業務表,雙擊打開業務表,找到借款單擊打開,填好借款單位、借款事由、借款金額大小寫、借款人簽字、領導簽字確認、然后寫上借款日期;
2、第二種借款單:調好借款單位,借款人,借款事由,借款人簽字,領導簽字審核,最后填上借款日期。
員工被派外出差是企業經營過程中很常見的事情,員工在出差過程中發生的差旅費是可以報銷的。那么借支差旅費的會計分錄怎么做?
支出差旅費的會計分錄
1、借支差旅費時
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費時:
按照情況將差旅費結轉到管理費用或者銷售費用,貸記庫存現金或者銀行存款
借:管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)(可借可貸)
什么是差旅費?
差旅費是員工被公司外派到常駐地以外的地區出差所發生的的各類費用,包括城市間交通費、伙食補助費、住宿費和市內交通費。差旅費的報銷范圍一般是住宿費、交通費、通訊費、伙食補助費和雜費等。但是報銷的前提是你的這些支出是在合理的范圍內。如果超出了企業規定的范圍,很可能不予報銷。
差旅費的報銷范圍
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定。
初入財務行業的小伙伴們經常會遇到員工借款的問題,對于員工預借差旅費等賬務處理,很多小伙伴都不太清楚相關的分錄怎么做,今天會計網為大家整理了內部職工借支差旅費的會計分錄,來一起學習下吧!
內部職工借支差旅費說明
1、其他應收款是指企業除應收票據、應收客戶賬款、預付資金賬款等以外的其他各種公司應收及暫付款項。 職工借款差旅費尚未發生,該筆款項的支付屬于企業臨時支付款項,屬于企業的債權,故應通過“其他應收款”科目核算。
2、職工出差回來填補按照有關文件填寫差旅費報銷單據來結清預支款時,表明費用已經發生。
內部職工借支差旅費會計分錄怎么寫
借:其他應收款-差旅費
貸:庫存現金
差旅費報銷流程?
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結算付款.各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任.
2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。
上述就是整理的關于內部職工借支差旅費的會計分錄怎么寫的相關知識點,希望能幫助到大家。
員工因個人因素向公司借支工資,這種情況,財務人員該如何做會計處理呢?其涉及的會計分錄又怎么做?下面,快跟著會計網小編一起來了解看看吧!
員工借支工資如何做會計處理?會計分錄怎么做?
員工借支工資的時候:
借:其他應收款(預支工資)
貸:現金或銀行
案例說明:A公司做5月份賬的時候,計提了工資九萬,員工小李6月份借支了兩千元,而7月份發放的是5月份工資,實際為十二萬,也就是5月份少計提了三萬元。小李借支的6月份工資,發放5月份工資的時候已經扣除,也就等于7月份支出的十一萬八千元存款。那么怎么做會計分錄呢?
7月份發放5月份工資的時候:
借:應付職工薪酬
貸:現金或銀存
其他應收款(預支工資):扣掉預支數在工資表里列上
對于少提的部分,可以在7月份在進相關的管理費用,借管理費用、制造費用及生產成本等。
貸: 應付職工薪酬
1、本科目核算的是其他各種應收及暫付的款項(也就是除了存出保證金、拆出資金、應收賬款、預付賬款、應收票據、買入返售金融資產、應收利息、應收股利、 應收代為追償款、 應收保戶儲金、應收分保賬款及應收分保保險責任準備金等經營活動之外款項)
2、本科目與對方單位或者個人進行明細核算的時候,應當以其他應收款的項目為依據。
3、當企業發生了其他各種應收、暫付款項的時候,則應當借記本科目,以有關科目為貸方科目。
4、當企業對各種款項進行收回或者轉銷的時候,應當以銀行存款為借方科目,賠付成本等為貸方科目。
5、本科目的期末借方余額,可以對企業尚未收回的其他應收款項有所反映。
預支就是預先支取,比如工資提前預支等。借支指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區別有哪些?
借支工資和預支工資的區別
預支就是預先支取,比如工資提前預支等。借支指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區別有:
一、行為不同
1、預支是個人行為,借支是職務行為。
2、法律上一般對(預)借支不適用民事處理。因為主體不對等,按單位內部財務管理規定來處理。
二、還款方式不同
1、預支的錢是不用還的。
2、借支的錢是需要還的。
三、證據效力不同
1、借支指企業向銀行等金融機構以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機構以及其他單位和個人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關事實,還需要就欠款事實形成的原因向法庭進行舉證。而預支則不需要。
法律依據:《勞動法》第五十條工資應當以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
預支工資是寫借款單嗎?
不一定。預支工資不一定非要寫借條,需要根據公司的財務管理制度。如果預支工資金額過大,離職后,當實際工資收入不足以沖抵預支工資,公司可以追償要求返還。
員工預支工資的會計分錄
員工預支工資就是提前支取還沒有進行工作報酬的費用,會計分錄如下:
1、員工預支工資時:
借:其他應收款
貸:銀行存款/庫存現金
2、計提工資時:
借:生產成本制造費用、研發費用等
貸:應付職工薪酬—工資
3、計提社保:
借:管理費用/研發費用等-社保
貸:應付職工薪酬-社保
4、實際發放工資時:
借:應付職工薪酬-工資
貸:其他應收款
5、繳納社保和個稅:
借:應付職工薪酬-社保
應交稅費-應交個人所得稅
貸:銀行存款
企業員工出差借支的差旅費,一般設置其他應收款科目核算,報銷時計入管理費用等科目核算,有關賬務處理是什么?
借支差旅費的會計分錄
借:其他應收款——XXX
貸:庫存現金
若員工出差回來,企業會計則根據員工所提供的單據核銷該債權:
借:管理費用(實際發生額)
貸:其他應收款——XX職工(原借支額)
庫存現金(差額,差額正數在貸方,負數在借方)
銷售部門人員借支差旅費的會計分錄怎么做?
銷售人員在預支差旅費時:
借:其他應收款——XX員工
貸:庫存現金
銷售人員出差回來報銷差旅費時:
?。?、如果所預支差旅費未用完:
借:銷售費用——差旅費
庫存現金
貸:其他應收款——XX員工
2、如果所預支差旅費不足,超支:
借:銷售費用——差旅費
貸:其他應收款——XX員工
庫存現金
3、如果所預支差旅費正好用完:
借:銷售費用——差旅費
貸:其他應收款——XX員工
借支為什么通過“其他應收款”進行核算?
其他應收款是指企業除了應收賬款、應收票據等以外的其他各種應收或者暫付的貨款。員工向公司借支差旅費,但是由于員工的費用尚未發生,所以支付公司支付該筆貨款給員工是屬于公司的債權,所以應該通過其他應收款的科目來進行核算。
個人所得稅是每個人在工作階段都需要繳納的稅款,企業與個人共同承擔,對于個人承擔的部分,相關的會計分錄如何編制?
個人所得稅個人承擔部分的會計分錄
1、計提工資
借:管理費用——應付工資
貸:應付職工薪酬——應付工資
2、實際發放
借:應付職工薪酬——應付工資
貸:庫存現金或銀行存款
應交稅費——應交個人所得稅
3、根據月末賬上實際應交個人所得稅情況申報納稅,上交給稅務機關后
借:應交稅費——應交個人所得稅
貸:銀行存款(庫存現金)
個人所得稅是由工作單位代扣代繳,即在發放工資時單位已經扣繳完畢,因此不是計提。
個人所得稅由企業承擔部分的會計分錄
1、計提應承擔的個人所得稅(根據員工的崗位計入不同的借方科目)
借:生產成本
制造費用
管理費用
銷售費用等
貸:應交稅費——應交個人所得稅
2、實際交納時
借:應交稅費——應交個人所得稅
貸:銀行存款
個人所得稅是什么?
1、個人所得稅是調整征稅機關與自然人(居民、非居民人)之間,在個人所得稅的征納與管理過程中所發生的社會關系的法律規范的總稱。
2、個人所得稅的計算方法:應納稅所得額=月度收入-5000元(起征點)-專項扣除(五險一金等)-專項附加扣除-依法確定的其他扣除。
企業發生的往來款項,主要應收賬款、應付賬款、其他應收款等,對于個人往來款,應如何做會計分錄?
個人往來款的會計分錄怎么做?
1、因銷售而應收的款項,其具體的會計分錄如下:
借:應收賬款
貸:主營業務收入
2、因為銷售而應付的話,其具體的會計分錄如下:
借:原材料(或者是庫存商品等等)
貸:應付賬款
3、公司借給職工的錢,其具體的會計分錄如下:
借:其他應收款
貸:銀行存款或者是庫存現金
其他應收款科目核算的是:企業除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長期應收款等經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。
應付賬款和應收賬款是什么?
應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等業務應支付給供應者的賬款。應付賬款是由于在購銷活動中買賣雙方取得物資與支付貨款在時間上的不一致而產生的負債。企業的其他應付賬款,如應付賠償款、應付租金、存入保證金等,不屬于應付賬款的核算內容。
應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業折扣和現金折扣等因素 。
應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權。因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關。通常在確認收入的同時,確認應收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行明細核算。
根據管理以及日常資金的使用,企業會給企業內部用款單位或職工個人撥付備用款項作為零星開支,那么備用金的會計分錄該怎么做?
備用金的會計分錄
1、撥付備用金時:
借:其他應收款——備用金
貸:銀行存款
2、核準備用金的花費時:
借:財務費用/銷售費用/管理費用
貸:其他應收款——備用金
3、期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應收款——備用金
備用金的管理有哪些?
一、借支
1、填制“備用金借款單”,一方面憑此單據支給現金;另一方面,財務部門核定其零星開支便于管理。
2、一般來說,各部門的零星備用金不得超過規定數額。
3、對于零星備用金的借支,應將取得的正式發票定期送到財務部門備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉借支款或補充備用金。
二、保管
1、應為核算備用金收支而設置“備用金”賬戶,并編制收、支日報表。
2、為了及時反映備用金支出情況,應該根據取得的發票,定期編制備用金支出一覽表。
3、備用金賬戶應做到逐月結清。
4、各種與備用金相關的各種票據出納人員都應妥善保管。
財務費用包括哪些?
財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用,具體包括利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機構手續費以及籌集生產經營資金發生的其他費用等。企業發生的財務費用在“財務費用”科目中核算,該科目屬于損益類一級科目,企業應按費用項目進行明細賬的設置。