企業(yè)經(jīng)營過程中,繳納保證金的業(yè)務(wù)十分常見,比如租賃業(yè)務(wù)。對于無法退回的保證金,實務(wù)中如何做會計分錄?
保證金無法退回分錄
收到保證金時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
退還保證金時:
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
保證金無法退回時:
借:其他應(yīng)付款
貸:營業(yè)外收入
其他應(yīng)付款屬于負(fù)債科目,其他應(yīng)收款屬于資產(chǎn)科目。其他應(yīng)付款在通常情況下,該科目是用來核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項,如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金,存入保證金、應(yīng)付、暫收所屬單位、個人的款項、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金;應(yīng)付職工統(tǒng)籌退休金,以及應(yīng)收暫付上級單位、所屬單位的款項;而企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的應(yīng)付供應(yīng)單位的貨款,則是在“應(yīng)付賬款”和“應(yīng)付票據(jù)”科目中核算。
計入營業(yè)外收入的包括什么?
計入營業(yè)外收入的有:非流動資產(chǎn)處置利得、非貨幣性資產(chǎn)交換利得、出售無形資產(chǎn)收益、債務(wù)重組利得、企業(yè)合并損益、盤盈利得、因債權(quán)人原因確實無法支付的應(yīng)付款項、政府補(bǔ)助、教育費附加返還款、罰款收入、捐贈利得等。
企業(yè)財務(wù)人員處理保證金賬務(wù)時,可通過其他應(yīng)付款科目核算,收到和退回保證金時,如何做會計分錄?
收到和退回保證金分錄處理
(1)收到保證金時:
借:銀行存款或庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款-保證金
退回保證金
(2)退還保證金時:
借:其他應(yīng)付款-保證金
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)付款核算內(nèi)容
其他應(yīng)付款核算企業(yè)除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付利息、應(yīng)付股利、應(yīng)交稅費、長期應(yīng)付款等以外的其他各項應(yīng)付、暫收的款項。包括:應(yīng)交納的殘保金,向其他單位或者個人借款,收到的保證金,收到的押金等。
支付保證金的會計分錄
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
企業(yè)在經(jīng)營過程中,通常采用投標(biāo)的方式提升企業(yè)競爭力。當(dāng)投標(biāo)保證金退回時,如何做會計分錄?
退回投標(biāo)保證金分錄
支付保證金的時候:
借:其他應(yīng)收款-保證金
貸:銀行存款等
退回保證金的時候:
借:銀行存款等
貸:其他應(yīng)收款-保證金
當(dāng)企業(yè)退回投標(biāo)保證金以及所附利息時,所做會計分錄如下:
借:其他貨幣資金—保證金
貸:財務(wù)費用—利息收入
其他應(yīng)收款屬于資產(chǎn)類科目,增加計借方,減少計貸方。其他應(yīng)收款是指除了應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)以外的其他應(yīng)收或暫付的款項。其他應(yīng)收款的發(fā)生—般與企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動無直接聯(lián)系,因而性質(zhì)上屬于非營業(yè)應(yīng)收項目。
財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費、企業(yè)發(fā)生或收到的現(xiàn)金折扣等。
保證金是指用于核算存入銀行等金融機(jī)構(gòu)各種保證金性質(zhì)的存款。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行投標(biāo)活動時,往往需要繳納保證金,若是發(fā)生保證金退回的情況,應(yīng)如何做賬?
投標(biāo)保證金退回的會計分錄
投標(biāo)保證金是指企業(yè)在招標(biāo)投標(biāo)過程中,投標(biāo)人給予招標(biāo)人的一種金額式的責(zé)任擔(dān)保,以此確保本次投標(biāo)的高效進(jìn)行。
對于招標(biāo)投標(biāo)過程中保證金的退回以及所帶利息的相關(guān)會計分錄,則有如下三大步驟:
1、企業(yè)提交投標(biāo)保證金時,相關(guān)分錄:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
2、當(dāng)企業(yè)投標(biāo)保證金退回時,相關(guān)會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
3、當(dāng)企業(yè)退回投標(biāo)保證金以及所附利息時,所做會計分錄內(nèi)容如下:
借:其他貨幣資金—保證金
貸:財務(wù)費用—利息收入
其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用卡保證金存款以及存出投資款等。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
財務(wù)人員工作中經(jīng)常要處理保證金相關(guān)的賬務(wù)問題,公司交保證金時借記其他應(yīng)收款科目,貸記銀行存款科目,那么公司收到退回的投標(biāo)保證金該如何做賬?來跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧!
公司收到退回的投標(biāo)保證金賬務(wù)處理
1.交保證金時,賬務(wù)處理如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
2.退回投標(biāo)保證金時,賬務(wù)處理如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
3.投標(biāo)保證金退回帶利息:
借:其他貨幣資金——保證金
貸:財務(wù)費用——利息收入
相關(guān)知識:企業(yè)支付投標(biāo)保證金財務(wù)如何做賬?
公司收到項目的保證金如何做賬?
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款——XX公司
收到對方單位預(yù)付款保證金會計分錄
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
投標(biāo)保證金在哪些情況下被沒收?
1、投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)的情況下,投標(biāo)保證金將被沒收。
2、中標(biāo)人如果在規(guī)定期限內(nèi)沒有按照規(guī)定簽訂合同或者按照規(guī)定接受對錯誤的指正,投標(biāo)保證金則會被沒收。
3、中標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)沒有提交履約保證金。
4、投標(biāo)人采用不正當(dāng)手段騙取中標(biāo)的,投標(biāo)保證金會被沒收。
一些企業(yè)為了保證交易的正常進(jìn)行,一般會收一定的保證金,可以通過其他應(yīng)收款科目處理,相關(guān)的會計分錄是什么?
保證金的會計分錄
收到保證金時,
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款
退還保證金時,
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
保證金無法退回時,
借:其他應(yīng)付款
貸:營業(yè)外收入
支付保證金時,
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
收到退還保證金時,
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
保證金無法退回時,
借:營業(yè)外支出
貸:其他應(yīng)收款
什么是其他應(yīng)付款?
其他應(yīng)付款是指企業(yè)除應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、應(yīng)付利息、應(yīng)付股利等經(jīng)營活動以外的其他各項應(yīng)付、暫收的款項,如應(yīng)付經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金、租入包裝物租金、存入保證金等。
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
營業(yè)外收入是什么?
營業(yè)外收入是指與企業(yè)日常營業(yè)活動沒有直接關(guān)系的各項利得。是企業(yè)財務(wù)成果的組成部分。例如,沒收包裝物押金收入、收回調(diào)入職工欠款、罰款凈收入等等。營業(yè)外收入在“利潤”或“利潤或虧損”賬戶核算。在企業(yè)的“利潤表”中,營業(yè)外收入需單獨列示。企業(yè)營業(yè)外收入的核算在“營業(yè)外收入”賬戶下進(jìn)行,也可在該賬戶下按各種不同的收入設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。
保證金是為了保證交易雙方履行義務(wù)而繳納的錢款,也是一種保障公司或自己利益的方式。那么企業(yè)收到或支付保證金時,具體的會計分錄怎么寫?
保證金的會計分錄
收到保證金時
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款
退還保證金時
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
保證金不能退回時
借:其他應(yīng)付款
貸:營業(yè)外收入
對外支付保證金時
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
收到退還保證金時
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
保證金無法退回時
借:營業(yè)外支出
貸:其他應(yīng)收款
什么是其他應(yīng)付款?
其他應(yīng)付款是指企業(yè)除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬等以外的其他應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項。包括應(yīng)付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)和包裝物租金;職工未按期領(lǐng)取的工資;存入保證金(如收入包裝物押金等)等。其他應(yīng)付款是負(fù)債類科目,借方增加額表示負(fù)債的增加,貸方增加額表示負(fù)債的減少。
營業(yè)外支出是什么?
營業(yè)外支出是指除主營業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)支出等以外的各項非營業(yè)性支出。如罰款支出,捐贈支出,非常損失等。為此要設(shè)置“營業(yè)外支出”賬戶對這部分內(nèi)容進(jìn)行核算。企業(yè)發(fā)生各項營業(yè)外支出時,記入這個賬戶的借方;期末結(jié)轉(zhuǎn)損益時,從貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的借方,結(jié)轉(zhuǎn)后該賬戶無余額。
企業(yè)在交易過程中購買商品時,為了確保交易的完成有時需要支付一定的保證金,一般計入其他應(yīng)收款科目核算,相關(guān)的會計分錄怎么寫?
支付保證金的會計分錄
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
收到退還保證金時
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
保證金無法退回時
借:營業(yè)外支出
貸:其他應(yīng)收款
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
營業(yè)外支出是什么?
營業(yè)外支出是指除主營業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)支出等以外的各項非營業(yè)性支出。如罰款支出,捐贈支出,非常損失等。為此,要設(shè)置“營業(yè)外支出”賬戶對這部分內(nèi)容進(jìn)行核算。企業(yè)發(fā)生各項營業(yè)外支出時,記入這個賬戶的借方;期末結(jié)轉(zhuǎn)損益時,從貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的借方,結(jié)轉(zhuǎn)后該賬戶無余額。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
企業(yè)發(fā)生貸款保證金業(yè)務(wù)時,一般設(shè)置其他應(yīng)收款科目、其他應(yīng)付款科目進(jìn)行相關(guān)的會計核算。對于貸款保證金,應(yīng)如何做會計分錄?
貸款保證金的會計分錄
1、如果本單位是屬于支付貸款保證金的單位:
(1)以前支付時:
借:其他應(yīng)收款-貸款保證金
貸:銀行存款
(2)現(xiàn)在收回時:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款-貸款保證金
(3)剩余未收回的保證金繼續(xù)掛賬,收回后,再作減少其他應(yīng)收款的賬務(wù)處理。
2、如果本單位是屬于收取貸款保證金的單位:
(1)按實際收到保證金入賬
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款-保證金
(2)剩余未收回的保證金,收到后,再作其他應(yīng)付款賬務(wù)處理。
其他應(yīng)付款和其他應(yīng)收款的區(qū)別
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額一般在借方。其他應(yīng)付款是負(fù)債類科目,借方表示減少,貸方表示增加,期末余額一般在貸方。
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項,如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領(lǐng)取的工資等。
企業(yè)在經(jīng)營過程中銷售商品時,購貨方由于某種原因,而要求退貨,對于退回的貨物一般會涉及到庫存商品等科目,具體的會計分錄應(yīng)如何編制?
銷售退回的會計分錄
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
如果商品發(fā)出了并已發(fā)生了納稅義務(wù),在退回時需要考慮:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
已經(jīng)確認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回時:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
如果購貨方享受了現(xiàn)金折扣,發(fā)生銷售退回時應(yīng)將扣除現(xiàn)金折扣后的金額退給購貨方,會計分錄為:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務(wù)費用(現(xiàn)金折扣的金額)
什么是庫存商品?
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫,合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結(jié)存情況。商品驗收入庫時,應(yīng)由"生產(chǎn)成本"科目轉(zhuǎn)入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據(jù)不同的銷售方式進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;在建工程等領(lǐng)用庫存商品,應(yīng)按其成本轉(zhuǎn)賬。
對于企業(yè)出售的商品,購貨方因質(zhì)量問題可申請退貨。發(fā)生銷售退回時,應(yīng)設(shè)置庫存商品科目、主營業(yè)務(wù)收入科目進(jìn)行核算,相應(yīng)的會計分錄是什么?
銷售退回的會計分錄
(1)尚未確認(rèn)銷售收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
如果商品發(fā)出了并已發(fā)生了納稅義務(wù),在退回時需要考慮:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
(2)已經(jīng)確認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回時:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
如果購貨方享受了現(xiàn)金折扣,發(fā)生銷售退回時應(yīng)將扣除現(xiàn)金折扣后的金額退給購貨方,會計分錄為:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務(wù)費用(現(xiàn)金折扣的金額)
企業(yè)在銷售過程中,由于購貨方對商品質(zhì)量,規(guī)格等問題不滿意,發(fā)生銷貨退回(全部或部分商品退回)或要求折讓(不退回商品,但要求在貨款金額上作出讓步)。不論是當(dāng)月銷貨退回與折讓,都應(yīng)沖減發(fā)生退回或折讓當(dāng)月的銷售收入,并在收到購貨單位退回的增值稅專用發(fā)票或寄回的“證明單”后作相應(yīng)的賬務(wù)處理。