企業(yè)給員工提供住宿,相應的房租費用支出可通過“應付職工薪酬”科目核算,具體應如何做會計分錄?
員工宿舍房租賬務處理
借:管理費用-福利費
銷售費用-福利費等
貸:應付職工薪酬-非貨幣性福利
借:應付職工薪酬-非貨幣性福利
貸:銀行存款
非貨幣性福利是指企業(yè)以非貨幣性資產(chǎn)支付給職工的薪酬,主要包括企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放給職工作為福利、將企業(yè)擁有的資產(chǎn)無償提供給職工使用、為職工無償提供醫(yī)療保健服務等。
應付職工薪酬核算內(nèi)容
應付職工薪酬屬于負債類科目,核算的內(nèi)容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償,給予職工的經(jīng)濟補償,即國際財務報告準則中所指的辭退福利;其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
支付房租費會計分錄
如果房租是每月支付一次的,分錄如下:
借:管理費用(銷售費用、制造費用等科目)-房租
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
在一次性支付一年房租時:
借:預付賬款-房租
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
公司為員工提供宿舍,收取一定的房租費用,那么員工發(fā)生的住房租金支出,能否填寫房租扣除?
員工宿舍能否填寫房租扣除?
依據(jù)事實來說,員工是可以申報“租房支出”的專項附加扣除的。
根據(jù)《國務院關于印發(fā)個人所得稅專項附加扣除暫行辦法的通知》(國發(fā)〔2018〕41號)文件規(guī)定:
第十七條,納稅人在主要工作城市沒有自有住房而發(fā)生的住房租金支出,可以按照以下標準定額扣除:
(一)直轄市、省會(首府)城市、計劃單列市以及國務院確定的其他城市,扣除標準為每月1500元;
(二)除第一項所列城市以外,市轄區(qū)戶籍人口超過100萬的城市,扣除標準為每月1100元;市轄區(qū)戶籍人口不超過100萬的城市,扣除標準為每月800元。
納稅人的配偶在納稅人的主要工作城市有自有住房的,視同納稅人在主要工作城市有自有住房。
市轄區(qū)戶籍人口,以國家統(tǒng)計局公布的數(shù)據(jù)為準。
第十八條,本辦法所稱主要工作城市是指納稅人任職受雇的直轄市、計劃單列市、副省級城市、地級市(地區(qū)、州、盟)全部行政區(qū)域范圍;納稅人無任職受雇單位的,為受理其綜合所得匯算清繳的稅務機關所在城市。
夫妻雙方主要工作城市相同的,只能由一方扣除住房租金支出。
第十九條,住房租金支出由簽訂租賃住房合同的承租人扣除。
第二十條,納稅人及其配偶在一個納稅年度內(nèi)不能同時分別享受住房貸款利息和住房租金專項附加扣除。
第二十一條,納稅人應當留存住房租賃合同、協(xié)議等有關資料備查。
員工宿舍房租的賬務處理
借:管理費用-福利費
銷售費用-福利費等
貸:應付職工薪酬-非貨幣性福利
借:應付職工薪酬-非貨幣性福利
貸:銀行存款
支付房租費,可做以下分錄:
如果房租是每月支付一次的,分錄如下:
借:管理費用(銷售費用、制造費用等科目)-房租
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
在一次性支付一年房租時:
借:預付賬款-房租
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
員工小李在A公司工作,自轉(zhuǎn)正開始便住進了公司提供的員工宿舍。那么小李住在公司是否可以享受個稅住房租金專項附加扣除?
答:員工小李住公司宿舍,若是公司向其收取了租賃費,則可以享受個稅住房租金專項附加扣除;若是公司未向小李收取租賃費,則不可享受個稅住房租金專項附加扣除。
住房租金專項附加扣除標準
根據(jù)《國務院關于印發(fā)個人所得稅專項附加扣除暫行辦法的通知》(國發(fā)〔2018〕41號)第十七條規(guī)定,納稅人在主要工作城市沒有自有住房而發(fā)生的住房租金支出,可以按照以下標準定額扣除:
(一)直轄市、省會(首府)城市、計劃單列市以及國務院確定的其他城市,扣除標準為每月1500元;
(二)除第一項所列城市以外,市轄區(qū)戶籍人口超過100萬的城市,扣除標準為每月1100元;市轄區(qū)戶籍人口不超過100萬的城市,扣除標準為每月800元。
納稅人的配偶在納稅人的主要工作城市有自有住房的,視同納稅人在主要工作城市有自有住房。
市轄區(qū)戶籍人口,以國家統(tǒng)計局公布的數(shù)據(jù)為準。
支付員工宿舍租金的賬務處理
員工宿舍租金,可計入管理費用科目的福利費明細核算,做以下分錄:
借:管理費用等科目
貸:應付職工薪酬—福利費
借:應付職工薪酬—福利費
貸:銀行存款等科目。
企業(yè)經(jīng)營過程中為員工無償提供宿舍,發(fā)生的相應租金費用,一般設置應付職工薪酬科目核算,相關會計分錄怎么做?
員工宿舍費用如何寫會計分錄?
企業(yè)租賃住房等資產(chǎn)給員工無償使用的,應該根據(jù)受益對象,將每期租金費用計入相關資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬。相關會計分錄如下:
借:管理費用
生產(chǎn)成本
制造費用
貸:應付職工薪酬
待支付租金時,分錄為:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
員工宿舍水電費會計分錄
收取員工宿舍水電費:
借:銀行存款、庫存現(xiàn)金
貸:其他應付款—水電費
后期支付水電費的時候:
借:其他應付款—水電費
貸:銀行存款、庫存現(xiàn)金
如何理解應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業(yè)通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結(jié)算、使用等情況。“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。
公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中,租入宿舍供員工使用,發(fā)生的租金費用,應計入應付職工薪酬科目核算,對于公司租員工宿舍,應怎么做會計分錄?
公司租員工宿舍分錄處理
1、公司租員工宿舍發(fā)生租金費用且取得對應發(fā)票時:
借:管理費用——房屋租賃費(根據(jù)費用所屬部門計入對應科目)
貸:應付職工薪酬——職工福利費
2、支付宿舍租金時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
3、期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤時:
借:本年利潤
貸:管理費用——房屋租賃費(根據(jù)費用所屬部門計入對應科目)
職工福利費包括哪些?
職工福利費包括如下幾種:職工醫(yī)藥費、職工的生活困難補助、職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇、集體福利的補貼、其他福利待遇。
其他福利待遇主要是指上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支。
職工福利費是指用于增進職工物質(zhì)利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。
不屬于職工福利費的開支:
1、退休職工的費用
2、被辭退職工的補償金
3、職工勞動保護費
4、職工在病假、生育假、探親假期間領取到補助
5、職工的學習費
6、職工的伙食補助費(包括職工在企業(yè)的午餐補助和出差期間的伙食補助)
有的企業(yè)會給在職員工提供住宿,有的甚至會給員工報銷宿舍內(nèi)所產(chǎn)生的水電費用,對于員工宿舍水電費用支出,應如何做會計分錄?
員工宿舍水電費的賬務處理
一、如果是由企業(yè)承擔的員工宿舍的水電費,具體賬務處理如下:
計提時:
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——福利費
支付時:
借:應付職工薪酬——福利費
貸:銀行存款
二、如果是由員工個人承擔的員工宿舍的水電費,具體會計分錄是:
借:管理費用——水電費
貸:其他應付款——某員工
借:其他應付款——某員工
貸:銀行存款
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉(zhuǎn)讓費等。
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。比如銷售商品,收到款項的賬務處理是,借:銀行存款,貸:主營業(yè)務收入,應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)。
企業(yè)購買的原材料用于生產(chǎn)產(chǎn)品時,進項稅額是可以抵扣的。如果購買的原材料改變了其用途,例如用于修建員工宿舍,具體應如何做賬務處理?
原材料用于修建員工宿舍的會計分錄
原材料用于工程建設且工程建設是用于員工宿舍,其進項稅額要做轉(zhuǎn)出處理。
借:在建工程
貸:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)
不得抵扣增值稅進項稅額的情形
(1)購進的用于集體福利或個人消費;
(2)購進的材料或者商品用于免稅項目;
(3)購進的材料或者商品用于簡易計稅方法計稅項目;
(4)非正常損失的購進貨物,以及相關的加工修理修配勞務和交通運輸服務等。
什么是在建工程?
在建工程是指企業(yè)資產(chǎn)的新建、改擴建或技術改造、設備更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。在建工程通常有“自營”和“出包”兩種方式。自營在建工程指企業(yè)自行購買工程用料、自行施工并進行管理的工程;出包在建工程是指企業(yè)通過簽訂合同,由其它工程隊或單位承包建造的工程。
一般生產(chǎn)型企業(yè),都會為員工提供住宿的福利。同時,也需要購入一些宿舍床上用品供員工使用。那么相應的費用支出,該如何入賬呢?
購買員工宿舍床上用品如何做賬?
1、直接計入“應付福利費”核算
企業(yè)為員工宿舍購買床和床上用品時,由于這些費用是屬于職工福利的支出,因此應將其計入員工的福利費核算。
2、直接計入“低值易耗品”核算
計入“低值易耗品”核算,在實際使用時,再攤銷進入“應付福利費”科目。
3、如果企業(yè)的員工宿舍是企業(yè)的自有資產(chǎn)時,可以將這些床和床上用品視為宿舍的一部分資產(chǎn),將其計入“固定資產(chǎn)”核算。
購買員工宿舍床上用品會計分錄如下:
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
職工福利費是什么?
職工福利費是指企業(yè)按工資一定比例提取出來的專門用于職工醫(yī)療、補助以及其他福利事業(yè)的經(jīng)費。是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費(年金)、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出,包括獨生子女保健費,公費醫(yī)療經(jīng)費,未參加公費醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費,因工負傷等住院治療,住院療養(yǎng)期間的伙食補助費等。
企業(yè)經(jīng)營過程中,收取員工水電費時,可設置其他應付款科目進行核算。相關的會計分錄該怎么做?
收取員工宿舍水電費分錄處理
借:銀行存款、庫存現(xiàn)金
貸:其他應付款-水電費
后期支付水電費的時候
借:其他應付款-水電費
貸:銀行存款、庫存現(xiàn)金
其他應付款和銀行存款是什么?
其他應付款,是指應付、暫收其他單位或個人的款項,如應付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)租金、應付租入包裝物租金、存入保證金等。其他應付款核算的范圍包括:存入保證金;應付、暫收所屬單位、個人的款項;經(jīng)營租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金;其他應付、暫收款項。
其他應付款在貸方表示增多。其他應付款屬于負債類賬戶,貸方登記發(fā)生的各種應付、暫收款項,借方登記償還或轉(zhuǎn)銷的各種應付暫收款項,月末,余額在貸方,表示企業(yè)應付、暫收的結(jié)存現(xiàn)金。本賬戶應按應付、暫收款項的類別設置明細賬戶。
企業(yè)發(fā)生各種應付、暫收或退回有關款項時,借記“銀行存款”、“管理費用”等賬戶,貸記“其他應付款”賬戶;支付有關款項時,借記“其他應付款”賬戶,貸記“銀行存款”等科目。
銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機構(gòu)的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務需要,在其所在地銀行開設賬戶,運用所開設的賬戶,進行存款、取款以及各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務的結(jié)算。
根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行。
企業(yè)的銀行存款主要包括:結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務,都須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
在會計中,銀行存款屬于資產(chǎn)類。期末余額就在借方。在會計分錄中,借方表示增加。貸方表示減少。
公司為員工支付房租押金,屬于公司給予員工的一種福利。一般計入應付職工薪酬科目核算。具體會計分錄是什么?
公司為員工支付房租押金會計分錄
新會計準則規(guī)定,凡是支付給職工及為職工支付的費用,都應計入"應付職工薪酬"。按提供服務的受益對象,計入相關資產(chǎn)成本或當期損益。
計提的會計分錄為:
借:管理費用-福利費
生產(chǎn)成本-福利費
制造費用-福利費
銷售費用-福利費
在建工程-福利費
貸:應付職工薪酬-福利費
支付時憑房東收到租金的收據(jù)及發(fā)票入賬,會計分錄為:
借:應付職工薪酬-福利費
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
支付押金的相關會計分錄
借:其他應收款-押金
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
支付租金會計分錄
借:管理費用-租金
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定應付給職工的各種薪酬。
應付職工薪酬是企業(yè)會計科目中負債類科目之一。
一、本科目核算企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定應付給職工的各種薪酬。
二、本科目應當按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務相關的支出"等應付職工薪酬項目進行明細核算。
員工宿舍發(fā)生維修費用時,可通過“應付職工薪酬——福利費”科目進行會計核算,相關的賬務處理該怎么做?
員工宿舍維修費用如何做賬?
員工宿舍維修的費用計提時:
借:生產(chǎn)成本
制造費用
管理費用等科目
貸:應付職工薪酬—福利費
實際支付員工宿舍維修費用:
借:應付職工薪酬—福利費
貸:銀行存款等科目
應付職工薪酬的主要內(nèi)容
應付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工福利。
短期薪酬,是指企業(yè)在職工提供相關服務的年度報告期間結(jié)束后十二個月內(nèi)需要全部予以支付的職工薪酬,因解除與職工的勞動關系給予的補償除外。
離職后福利,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務而在職工退休或與企業(yè)解除勞動關系后,提供的各種形式的報酬和福利,短期薪酬和辭退福利除外。(養(yǎng)老保險及失業(yè)保險歸為此類)
辭退福利,是指企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的補償。
其他長期職工福利,是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬,包括長期帶薪缺勤、長期殘疾福利、長期利潤分享計劃等。
有些公司會租用公寓或者宿舍給員工居住,那么宿舍用產(chǎn)生的員工水電費,應該怎么做會計處理?會計分錄怎么做?和會計網(wǎng)一起來了解一下吧。
1、如果員工宿舍的水電費是員工自己承擔的
計提時
借:管理費用——水電費
貸:其他應付款——XX員工
支付水電費時
借:其他應付款——XX員工
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、如果員工宿舍的水電費是由企業(yè)支付
計提時
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——福利費
支付水電費時
借:應付職工薪酬——福利費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
3、如果是生產(chǎn)車間的發(fā)生的水電費
借:制造費用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
4、生產(chǎn)車間發(fā)生的物料消耗
借:制造費用
貸:原材料
以上就是有關員工宿舍水電費的各種情況的會計處理辦法,那么,物業(yè)公司收的水電費怎么做賬務處理?計入什么科目?
有些公司會給員工配備宿舍,但是像宿舍用產(chǎn)生的空調(diào)費和水電費都是要員工自己付的,有些公司會在發(fā)員工工資的時候代扣代繳,有些公司是會幫員工代墊費用,相關的賬務處理應該怎么做呢?會計分錄怎么做?
1、公司代墊的宿舍空調(diào)費用
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、公司銷售商品代墊的運雜費用
借:應收賬款——XX公司
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
3、代墊的宿舍空調(diào)費收回
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:應收賬款——空調(diào)費
4、代墊的運雜費用收回
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:應收賬款——XX公司
5、員工為公司代墊費用時
借:其他應收款—代墊公司款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
在日常工作中,代墊費用的情況還是很多的,還有一種情況,公司員工出差的時候,預支的差旅費不夠,員工先補上,等出差回來了,給財務相應的發(fā)票,才可以補上這些費用,這也算是員工在出差的時候,幫公司墊付了一部分的差旅費,但是不管是出現(xiàn)哪種墊付情況,一定要把發(fā)票給保管好,這樣才可以報銷。
以上就是有關墊付費用的一些會計處理,那么,員工幫客戶墊付費用應該怎么做會計處理?會計分錄怎么做?
有的企業(yè)會為員工租賃員工宿舍,在員工使用過程中,企業(yè)應從支付給員工的工資中扣除所代繳的房租,對于發(fā)工資時代扣房租的賬務處理該怎么做?
發(fā)工資時代扣房租的會計分錄
借:管理費用
貸:應付職工薪酬
借:應付職工薪酬
貸:應交稅費——個人所得稅
其他應付款
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業(yè)通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結(jié)算、使用等情況。“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。