有些企業會為員工提供包餐的福利,員工的餐費一般按照不同部門計入不同的科目,并通過應付職工薪酬進行核算。相關會計分錄如何編制?
支付員工餐費的會計分錄
計提時:
借:管理費用
制造費用
銷售費用等
貸:應付職工薪酬-福利費
支付時:
借:應付職工薪酬-福利費
貸:銀行存款
應付職工薪酬的會計核算
應付職工薪酬是企業會計科目中負債類科目之一。應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。該科目應當按照“工資、獎金、津貼、補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”、“非貨幣性福利”、“其它與獲得職工提供的服務相關的支出”等應付職工薪酬項目進行明細核算。企業按照有關規定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記“應付職工薪酬”,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。
制造費用的會計核算內容
制造費用屬于成本類科目,用來歸集和分配企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,包括工資及福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞動保護費、季節性修理期間的停工損失等以及其他不能直接計入產品生產成本的費用。
企業應設置“制造費用”賬戶進行總分類核算。該賬戶應按不同的生產單位設立明細賬,賬內按照費用項目設立專欄或專戶,分別反映生產單位各項制造費用的發生情況。輔助生產車間如果只生產單一品種或只提供一種勞務而且制造費用數額較小,為了減少轉賬手續,對發生的各項制造費用,也可以不通過“制造費用”賬戶核算,直接計入“輔助生產成本”賬戶。
企業按月向職工發放的出差餐費津貼,合理范圍內的可通過“管理費用——差旅費”科目進行賬務處理。
出差餐費津貼會計分錄
出差餐費津貼會計分錄如下:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金或銀行存款
職工出差餐費的稅收風險
1、企業實行差旅費包干制
個稅風險:差旅費包干制是指企業制定一定的金額標準,按天計算發放職工差旅費。企業發放的差旅費若是超過標準或出現異常的,則可能被稅務機關認定為變相發放工資補貼、津貼,從而計征個人所得稅。因此,企業制定的差旅費津貼制度應按照行政機關標準執行。
企業所得稅風險:根據江蘇省《 企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》 規定,企業發生差旅費支出時,交通費和住宿費以發票為稅前扣除憑證,差旅補助支出需提供出差人員姓名、出差地點、時間和任務等內容的證明材料。對補助標準較高或經常性支出的,應提供差旅費相關管理制度。
因此,企業應結合自身情況及出差目的地的實際情況,制定合理的差旅費津貼標準和發放制度,并向主管稅務機關備案。
2、企業實行差旅費實報實銷制
差旅費實報實銷制,是指出差人員憑借出差時取得的車票、船票、機票等憑據,據實報銷,無需代扣地代繳個稅。
對于職工午餐費用支出,會計處理上應計入應付職工薪酬科目核算,其相關涉稅處理有哪些?
職工午餐費如何做涉稅處理?
《關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第三條明確把職工食堂經費補貼確定為企業職工福利費的一項內容。財政部《關于企業加強職工福利費財務管理的通知》(財企〔2009〕242號)第一條同樣將自辦職工食堂經費補貼或未辦職工食堂統一供應午餐支出作為職工福利費的核算內容。同時,財企〔2009〕242號文件第二條第二款特別指出,未統一供餐而按月發放的午餐費補貼,并不是職工福利費核算內容,應當納入工資總額管理。
職工午餐費相關賬務處理
計提職工午餐費的時候賬務處理:
借:銷售費用
制造費用
管理費用等科目
貸:應付職工薪酬—福利費
支付職工午餐費的時候賬務處理:
借:應付職工薪酬—福利費
貸:銀行存款等科目
應付職工薪酬包括什么內容?
應付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工福利。
短期薪酬,是指企業在職工提供相關服務的年度報告期間結束后十二個月內需要全部予以支付的職工薪酬,因解除與職工的勞動關系給予的補償除外。
離職后福利,是指企業為獲得職工提供的服務而在職工退休或與企業解除勞動關系后,提供的各種形式的報酬和福利,短期薪酬和辭退福利除外。(養老保險及失業保險歸為此類)
辭退福利,是指企業在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的補償。
其他長期職工福利,是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬,包括長期帶薪缺勤、長期殘疾福利、長期利潤分享計劃等。
公司職工由于提升自身技能發生的培訓費用,應通過應付職工薪酬—職工教育經費科目處理,相關的會計分錄是什么?
支付職工培訓費分錄處理
借:應付職工薪酬—職工教育經費
貸:銀行存款
借:管理費用
生產成本
制造費用
貸:應付職工薪酬—職工教育經費
應付職工薪酬明細科目包含“工資、獎金、津貼和補貼”、“職工福利費”、“非貨幣性福利”“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費和職工教育經費”、“帶薪缺勤”、“利潤分享計劃”、“設定提存計劃”、“設定受益計劃義務”、“辭退福利”等。
職工教育經費開支范圍
1.上崗和轉崗培訓;
2.各類崗位適應性培訓;
3.崗位培訓、職業技術等級培訓、高技能人才培訓;
4.專業技術人員繼續教育;
5.特種作業人員培訓;
6.企業組織的職工外送培訓的經費支出;
7.職工參加的職業技能鑒定、職業資格認證等經費支出;
8.購置教學設備與設施;
9.職工崗位自學成才獎勵費用;
10.職工教育培訓管理費用;
11.有關職工教育的其他開支。
員工在工作過程中意外受傷的,一般醫藥費支出可向企業申請報銷,這筆醫藥費一般計入應付職工薪酬等科目進行核算,相關的會計分錄如何編制?
支付職工醫藥費會計分錄
醫療費、職工車貼、飯貼、困難補助、獎金等報銷都是在“應付職工薪酬——應付福利費”中核算的。
每月按照工資總額的一定比例計提職工福利費:
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——應付福利費
根據醫院醫療費匯總結算單、銀行轉賬支票等原始憑證報銷:
借:應付職工薪酬——應付福利費
貸:庫存現金/銀行存款
報銷時的會計分錄:
借:管理費用——福利費
貸:庫存現金/銀行存款
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業向員工配偶、子女、受撫養人、已故員工遺屬和其他受益人提供的福利也屬于員工福利。應付職工薪酬屬于負債類科目。應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”等應付職工薪酬項目進行明細核算。該科目借方減少,貸方增加。借方是實際發放職工薪酬的金額,期末貸方余額反映企業應付未付的職工薪酬。
現如今有很多企業在業務繁忙的時候會招聘一些兼職人員來幫忙度過這段時間,這樣既可以完成工作發展所需的業務難題,又可以又可以一些人力成本資金。在這種情況下,企業應該怎么做支付兼職工資的會計分錄?
支付兼職工資的會計分錄
1、企業計提兼職員工的工資時:
借:管理費用——工資
貸:應付職工薪酬
2、企業在支付兼職員工的工資時:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
應交稅費——個人所得稅
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況。“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。企業應當在職工為其提供服務的會計期間,將實際發生的職工薪酬確認為負債,分別計入相關資產成本或當期損益。
在企業日常經營活動中,因職工學習先進技術和提高文化水平而發生的費用支出,稱為職工教育經費。那么,企業支付的職工教育經費,該如何寫會計分錄?
應付職工教育經費會計分錄
計提職工教育經費的時候賬務處理:
借:管理費用,銷售費用等科目
貸:應付職工薪酬—職工教育經費
支付職工教育經費的時候賬務處理:
借:應付職工薪酬—職工教育經費
貸:銀行存款等科目
借方科目根據職工提供服務的受益對象計入相關科目,例如屬于管理部門的,記入“管理費用”科目,銷售人員的,記入“銷售費用”科目,生產部門人員的職工薪酬,記入“生產成本”、“制造費用”、“勞務成本”等科目。
企業職工除了有享有集體福利的權利、領取勞動報酬,還有繼續教育的權利、接受崗位培訓,因此企業設立一定的教育經費用于職工培訓,是指企業按照工資總額的一定比例提取,用于職工教育事業的一筆費用,是企業為職工提高文化水平和學習先進技術而負擔的費用。
對于企業發生的職工教育經費支出,不超過工資薪金總額8%的部分,準予在計算企業所得稅應納稅所得額時扣除;超過部分,準予在以后納稅年度結轉扣除。
公司支付的職工教育經費,一般通過應付職工薪酬—職工教育經費科目進行核算,相關的會計分錄應怎么做?
支付職工教育經費分錄
根據《企業會計準則第9號——職工薪酬》第七條規定,企業為職工繳納的醫療保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費和住房公積金,以及按規定提取的工會經費和職工教育經費,應當在職工為其提供服務的會計期間,根據規定的計提基礎和計提比例計算確定相應的職工薪酬金額,并確認相應負債,計入當期損益或相關資產成本。
計提時,根據收益對象計入當期損益或相關資本成本:
借:管理費用—職工教育經費
銷售費用—職工教育經費
制造費用—職工教育經費
貸:應付職工薪酬—職工教育經費
支付時,做如下分錄:
借:應付職工薪酬—職工教育經費
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
根據《關于企業職工教育經費稅前扣除政策的通知 財稅〔2018〕51號》規定,企業發生的職工教育經費支出,不超過工資薪金總額8%的部分,準予在計算企業所得稅應納稅所得額時扣除;超過部分,準予在以后納稅年度結轉扣除。
職工教育經費是什么?
職工教育經費是指企業按工資總額的一定比例提取用于職工教育事業的一項費用,是企業為職工學習先進技術和提高文化水平而支付的費用。單位職工不但有取得勞動報酬的權利、享有集體福利的權利,還有接受崗位知識學習、后續教育的權利,為此需要一定的教育經費。
公司每月給員工發放的餐費補貼應計入職工薪酬并繳納個稅,那么在企業所得稅稅前扣除?
企業支付給員工的餐費補貼能不能稅前扣除?
根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》(中華人民共和國國務院令第512號)第三十四條企業發生的合理的工資、薪金支出,準予扣除。
前款所稱工資、薪金,是指企業每一納稅年度支付給在本企業任職或者受雇的員工的所有現金形式或者非現金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關的其他支出。
根據《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)三、關于職工福利費扣除問題《實施條例》第四十條規定的企業職工福利費,包括以下內容:
(一)尚未實行分離辦社會職能的企業,其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。
(二)為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。
(三)按照其他規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
根據《國家稅務總局關于企業工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第34號)一、企業福利性補貼支出稅前扣除問題:列入企業員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發放的福利性補貼,符合《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第一條規定的,可作為企業發生的工資薪金支出,按規定在稅前扣除。
不能同時符合上述條件的福利性補貼,應作為國稅函〔2009〕3號文件第三條規定的職工福利費,按規定計算限額稅前扣除。
支付員工的餐費補貼如何做賬?
計提時:
借:管理費用
制造費用
銷售費用等
貸:應付職工薪酬
支付時:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
應付職工薪酬科目核算的內容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經費和職工教育經費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償,給予職工的經濟補償,即國際財務報告準則中所指的辭退福利;其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
企業給職工發放的困難補助費,屬于職工福利費,一般通過應付職工薪酬科目核算。以下是關于支付職工困難補助會計分錄的內容,來一起了解吧。
支付職工困難補助的會計分錄
執行新會計準則的:
計提時:
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
支付時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金
未執行新會計準則的直接計入管理費用:
借:管理費用——職工福利費
貸:庫存現金
職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償,包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他職工福利等。
應付職工薪酬屬于負債類科目,主要核算企業按有關規定應付給職工的各種薪酬,應當按照“工資、獎金、津貼、補貼”,“職工福利”,“社會保險費”,“住房公積金”,“工會經費”,“職工教育經費等應付職工薪酬項目進行明細核算。
職工福利費包括哪些?
職工福利費是用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用,主要包括職工醫藥費、職工的生活困難補助、職工及其供養直系親屬的死亡待遇、集體福利的補貼、其他福利待遇。
職工教育經費指的是企業用于職工教育事業,為職工學習先進技術和提高文化水平而支付的一項費用,支付職工教育經費時,如何寫會計分錄?
支付職工教育經費的賬務處理
計提時:
借:管理費用
貸:應付職工薪酬--職工教育經費
繳納時:
借:應付職工薪酬--職工教育經費
貸:銀行存款
應付職工薪酬怎么理解?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。并且企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目屬于負債類科目。該科目的貸方表示已分配計入有關成本費用項目的職工薪酬,借方表示實際發放的職工薪酬,包括扣還的款項等。該科目期末貸方余額,反映企業應付而未付的職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目還應當按照“工資”、“住房公積金”、“職工教育經費”、“工會經費”、“職工福利”、“社會保險費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目,進行明細核算。
管理費用是什么?
“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
該科目應當按照管理費用的費用項目設置明細科目從而進行明細核算。
員工用餐產生的費用及招待客戶用餐費用支出,核算時一般設置應付職工薪酬科目、管理費用科目進行核算,相關會計分錄如何編制?
餐費會計分錄
1、用于業務招待餐費的會計分錄
借:管理費用--業務招待費
貸:庫存現金/銀行存款
2、用于職工工作餐費的會計分錄
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
月末分配時的會計分錄
借:管理費用--福利費
貸:應付職工薪酬--職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標準)的會計分錄
借:管理費用--差旅費
貸:庫存現金
管理費用包括什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。管理費用根據企業的業務異而異,一般包括工資、社會保險費、職工教育經費、工會經費、福利費、交通費、折舊費、辦公費、土地租金、通訊費、水電費、修理費等。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬包括:短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業向員工配偶、子女、受撫養人、已故員工遺屬和其他受益人提供的福利也屬于員工福利。應付職工薪酬屬于負債類科目。
該科目核算:企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”等應付職工薪酬項目。
該科目借貸方向:借方減少,貸方增加。借方是實際發放職工薪酬的金額,期末貸方余額反映企業應付未付的職工薪酬。
企業在經營過程中可能會招待客戶用餐,一般計入業務招待費科目核算,若用于職工的工作餐費,則計入職工福利費科目處理,相關的會計分錄怎么做?
餐費的會計分錄
1、用于業務招待餐費
借:管理費用--業務招待費
貸:庫存現金/銀行存款
2、用于職工工作餐費
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
月末分配時
借:管理費用--福利費
貸:應付職工薪酬--職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標準)
借:管理費用--差旅費
貸:庫存現金
什么是業務招待費?
業務招待費是指企業為生產、經營業務的合理需要而支付的應酬費用。它是企業生產經營中所發生的實實在在、必需的費用支出,是企業進行正常經營活動必需的一項成本費用。
什么是職工福利費?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。職工福利費包括如下幾種:職工醫藥費、職工的生活困難補助、職工及其供養直系親屬的死亡待遇、集體福利的補貼、其他福利待遇。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
最近,很多小伙伴過來問會計網關于企業餐飲賬務處理的問題,其中,問的最多的是下面這個問題:
問:2月份的工地伙食費,3月份才支付,并且是在3月份計入,會計分錄計入“管理費用——福利費”可以嗎?
答:此時賬務處理是可以計入管理費用——福利費里邊的,會計分錄如下:
借:管理費用——福利費
貸:現金
追問:發放月份的憑證是一份支票頭和審批單,民工工資表只做了一份,是放在計提月份還是發放月份?這該怎么進行賬務處理?
答:發生當月計提,支付當月確認付款,付款時填寫付款申請以工資明細后附。
繼續追問:按照上面所說,計提當月附工資表,發放月份也附工資表,而我的工資表只有一份,該怎么辦?
答:復印一份支付時使用即可。
作為財會人,我們也是經常要給公司各種餐費進行賬務處理,那不一樣的情況會計分錄該如何做呢?在這給大家羅列了幾種情況,我們一起來看看。
情況一:誤餐補貼會計分錄
對于誤餐別貼的賬務處理也需要看是哪種情況,不一樣的情況賬務處理時計入的科目是不一樣的,公司可以根據員工提供服務的受益對象分情況處理。
如:有時候公司員工在外辦事,沒辦法在公司就餐,直接在外吃了,確實需要按公司標準來補貼餐費,這就應該屬于應付職工薪酬-工資。管理部門人員,銷售人員的誤餐補助應該屬于“管理費用”、“銷售費用”等科目等等系列情況。
會計分錄如下:
借:生產成本、制造費用等
貸:應付職工薪酬-工資
借:應付職工薪酬-工資
貸:庫存現金或銀行存款
情況二:午餐、加班餐費會計分錄
有些公司企業的午餐或者加班時的餐補并不是統一通過吃飯或者點外賣解決,這時就會出現兩種情況,一是公司或者企業通過按月算給員工發放現金補貼,二就是讓員工出去自己吃,拿著發票回來報銷,這就出現2種賬務處理方式。
如果是以按月以現金方式發放,會計分錄如下:
借:應付職工薪酬-午餐補貼
貸:庫存現金或銀行存款
如果是員工出去吃,拿發票報銷,會計分錄如下:
借:管理費用-業務招待費
貸:庫存現金或銀行存款
情況三:差旅費餐費補貼會計分錄
合適合理的出差費用使用的餐費可以根據票據或者是合法的憑證進行如實報銷,而做賬也非常簡單,直接計入“管理費用—差旅費”即可。
會計分錄如下:
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金或銀行存款
情況四:招待餐費會計分錄
有時候公司企業在業務上往來會有各種各樣的招待費用支出,平時最常見的莫過于請客戶吃飯,還有宴請、交通費等等公司企業生產經營匯中的開支我們都可以把它納入招待費。
會計分錄如下:
借:管理費用-業務招待費
貸:庫存現金或銀行存款
情況五:會議餐費會計分錄
不同情況的會議產生的餐費,雖然都屬于管理費用,但是具體的做賬方式也有點不一。例如:如果是正常的普通會議產生的餐費應該是“會議費”,如果是公司企業年會年終聚餐或者是平時聚會聚餐產生的餐費就應該是“職工福利費”,如果是企業召開高層會議,像董事會這些,那就應該是“董事會費”。
正常普通會議,會計分錄如下:
借:管理費用-會議費
貸:庫存現金或銀行存款
公司企業聚餐聚會,會計分錄如下:
借:管理費用-職工福利費
貸:庫存現金或銀行存款
企業召開高層會議,會計分錄如下:
借:管理費用-董事會費
貸:庫存現金或銀行存款
情況六:公司企業培訓餐費會計分錄
每個公司企業都會有部分支出是用來培訓上崗轉崗員工、讓員工學習新技能、添加學習設施設備等情況的費用,那這樣的餐費就屬于“職工教育經費”。
會計分錄如下:
借:管理費用-職工教育經費
貸:庫存現金或銀行存款
情況七:食堂餐費會計分錄
一般大企業公司都會跟員工提供免費的食堂,這就意味著公司財務做賬的時候會多一部分賬務需要處理,那就是食堂餐費的問題。但是一般食堂阿姨買菜都不可能存在著發票問題,那該如何做賬?一般食堂餐費我們常見的賬務處理有3個情況,一是企業支付給食堂經費,二就是食堂設備的折舊和更新,三是給食堂員工發工資。
企業給食堂經費,會計分錄如下:
借:其他應收款——食堂
貸:貨幣資金
月末食堂結算收據給財務部,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:其他應收款——食堂
食堂設備計提折舊,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:累計折舊
給食堂員工發工資,會計分錄如下:
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬
常見問題和誤區
1、餐費支出都屬于業務招待范圍嗎?
答:不是的,不是所有餐費都是業務招待范圍,業務招待范圍也不只是餐費支出。
2、餐費支出入賬時入什么科目?
答:其實很簡單。入賬科目跟隨活動的科目入賬即可,例如差旅費用就直接入差旅費。
3、餐費能否繳納個人所得稅?
答:有一部分可以,有一部分不行。例如直接給員工發放伙食補貼就要。
4、白條可以入賬嗎?
答:最好不要,畢竟存在著涉稅風險。
房地產公司支付工資時,一般需要代扣代繳社保等其他代墊費用,而有關工資的賬務一般通過應付職工薪酬科目進行核算。那么房地產公司支付職工薪酬的會計分錄應如何編制?
房地產公司支付職工薪酬的會計分錄
1、計提社保(企業自己承擔的部分):
借:管理費用
貸:應付職工薪酬——社保
2、發放工資時:
借:應付職工薪酬——工資
貸:應付職工薪酬——社保(員工個人部分的社保)
應交稅費——應交個人所得稅
庫存現金/銀行存款
3、上交杜保時:
借:應付職工薪酬——社保
貸:庫存現金/銀行存款
4上交個人所得稅時:
借:應交稅費——應交個人所得稅
貸:銀行存款
5、結轉代扣款項:
借:應付職工薪酬
貸:其他應收款——代扣水電費
其他應收款——代扣房租
6、月末分配工資費用:
借:開發成本
銷售用費(銷售機構)
管理費用(行政管理部門)
貸:庫存現金
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
企業經營活動期間,不可避免地需要請客戶吃飯,所發生的費用應由公司承擔。當員工提前支付餐費并申請報銷時,該如何做會計分錄?
餐費報銷會計分錄
吃飯是為了商務娛樂:
借:管理費用-業務招待費
貸:庫存現金
員工餐費報銷:
提取時:
借:管理費用
制造費用
銷售費用
貸:應付職工薪酬
支付時:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款/庫存現金
職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或者解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或者補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業向職工的配偶、子女、受扶養人、已故職工家屬和其他受益人提供的福利也是職工福利。
用發票報銷餐費的會計分錄
餐費專用發票的會計分錄如下:
借:管理費用/銷售費用
貸:庫存現金/銀行存款
如果公司招待客戶,餐費發票應包含在管理費用-業務招待費賬戶中
借:管理費用-業務招待費
貸:銀行存款/現金
管理費用,是指企業行政部門為組織管理生產經營活動所發生的費用。
具體包括:公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、組織費用攤銷、上級管理費、勞動保險費、失業保險費、董事會會費等,財務報告編制期間的審計費用、組織費用和其他管理費用。
企業在日常經營活動中,為了提高員工的工作積極性,會有一定的福利待遇,那么對于企業的員工餐費,具體應如何寫會計分錄?
員工餐費的會計分錄
企業一般需要根據具體用途來記賬:
1、職工日常加班的餐費支出:
員工在日常工作中因工作需要,按照公司規定加班,一般公司給報銷餐費。對于加班的餐費支出,財務人員一般都計入“職工福利費“科目核算。具體會計分錄:
收到餐費發票時:
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:銀行存款/庫存現金等
2、公司統一提供午餐支出
有的公司會有專門的供餐的單位,給員工統一訂午餐,公司會進行統一結算,供餐單位給公司統一開具餐費發票。做會計分錄:
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:銀行存款/庫存現金等
3、公司開會議的用餐支出
公司組織員工開展工作總結會議等,會議費開支范圍會涉及會議住宿費、伙食費、交通費、文件印刷費等。因此在會計處理上,應該將公司工作會議的用餐支出計入“管理費用-會議費“科目核算。
4、職工差旅的用餐支出
公司職工外地出差,差旅途中的用餐支出。在會計核算中,財務人員應將職工差旅途中的用餐支出計入“差旅費“科目核算。
5、開董事會期間的餐費支出
開董事會期間的餐費支出,應該在“管理費用-董事會費“科目核算。
什么是職工福利費?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。
主要包括撥交的工會經費,按標準提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫療經費,未參加公費醫療單位的職工醫療費,因工負傷等住院治療,住院療養期間的伙食補助費,病假兩個月以上人員的工資,職工探親旅費,由原單位支付的退職金,退職人員及其隨行家屬路費,職工死亡火葬及費用,遺屬生活困難補助費,長期贍養人員補助費,以及由“預算包干結余”開支的集體福利支出。
對于公司員工用餐費用支出,一般那設置應付職工薪酬科目或者管理費用科目等進行核算,相關的會計分錄是什么?
公司員工餐費會計分錄如何做?
員工餐費的會計分錄
一、如果從員工工資扣:
計提時:
借:應付職工薪酬-工資
貸:其他應付款
支付時:
借:其他應付款
貸:銀行存款
二、在公司里面上班包吃的一般做福利費:
計提時:
借:管理費用
制造費用
銷售費用等
貸:應付職工薪酬-福利費
支付時:
借:應付職工薪酬-福利費
貸:銀行存款
員工出差補貼餐費分錄處理
1、員工出差借支款項時:
借:其他應收款——員工名稱
貸:銀行存款
2、員工進行出差餐費報銷時,若借支款大于餐費:
借:管理費用——差旅費(根據費用所屬部門計入相關科目)
銀行存款
貸:其他應收款——員工名稱
若借支款小于餐費:
借:管理費用——差旅費(根據費用所屬部門計入相關科目)
貸:其他應收款——員工名稱
銀行存款
應付職工薪酬是什么意思?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況。
“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。