企業在銷售貨物的過程中,或許會遇到因貨物質量不佳等問題而遭到采購方退貨的情況。對于采購方退貨業務,會計人員該如何做會計分錄?
采購方退貨會計分錄
銷售方應做如下會計分錄:
借:應收賬款 借方紅字
貸:主營業務收入 貸方紅字
應交稅費-應交增值稅——銷項稅額 貸方紅字
借:主營業務成本 借方紅字
貸:庫存商品 貸方紅字
此時采購方應這樣做會計分錄:
借:庫存商品 借方紅字
貸:應交稅費-應交增值稅——進項稅額轉出 貸方藍字
應付賬款等 貸方紅字
退貨時發生違約金的賬務處理
借:營業外支出——違約金
貸:銀行存款
這筆分錄根據實際需要,貸方可以登記庫存現金科目。
進貨的會計分錄
借:庫存商品/原材料等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應付賬款
銷售會計分錄:
如果該業務屬于主營業務收入,此時的會計處理如下:
借:應收賬款/銀行存款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時結轉成本,
借:主營業務成本
貸:庫存商品/原材料等
如果該業務屬于其他業務收入,此時的會計處理如下:
借:應收賬款/銀行存款
貸:其他業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時結轉成本,
借:其他業務成本
貸:庫存商品/原材料等
退貨需要進行哪些稅務處理?
銷貨方如果在開具藍字專用發票的當月收到購貨方退回的發票聯和抵扣聯,而且尚未將記賬聯作賬務處理,可對原藍字專用發票進行作廢。
如果銷貨方已將記賬聯作賬務處理,則必須通過防偽稅控系統開具負數專用發票作為扣減銷項稅額的憑證。
銷貨方如果在開具藍字專用發票的次月及以后收到購貨方退回的發票聯和抵扣聯,不論是否已將記賬聯作賬務處理,一律通過防偽稅控系統開具負數專用發票扣減銷項稅額的憑證。
企業采購貨物,由于質量出現問題,可能會發生退貨的情況,對于采購退貨,相關會計分錄應如何編制?
采購貨物退回如何做會計分錄?
1、企業進行貨物采購,會計分錄為:
借:原材料(或庫存商品科目)
應交稅費——應交增值稅(待認證進項稅額)
貸:銀行存款(或應付賬款等科目)
2、企業進行退貨,會計分錄為:
借:原材料(或庫存商品科目)(紅字)
應交稅費——應交增值稅(待認證進項稅額)(紅字)
貸:銀行存款(或應付賬款等科目)(紅字)
企業進行貨物采購,應當通過“原材料”科目或“庫存商品”等科目進行核算,然后通過“應交稅費——應交增值稅(待認證進項稅額)”科目進行增值稅的核算,企業進行采購退貨,應當通過編制紅字分錄進行核算。企業已認證進項稅額的,需通過“應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)”科目的紅字進行核算。
原材料和庫存商品是什么?
原材料是指企業在生產過程中經過加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。
原材料屬于資產類科目,借方表示增加,貸方表示減少。
庫存商品是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。
庫存商品是資產類科目,借方表示增加,貸方表示減少。庫存商品的借方是指購入待售的商品,或者生產進倉的待售產品,貸方是指銷售或其他原因而減少的商品。
企業銷售貨物,因質量問題可能會發生退貨的經濟行為,對于采購方退貨,應如何做賬務處理?
采購方退貨會計分錄
銷售方會計分錄:
借:應收賬款 借方紅字
貸:主營業務收入 貸方紅字
應交稅費-應交增值稅-銷項稅額 貸方紅字
借:主營業務成本 借方紅字
貸:庫存商品 貸方紅字
采購方會計分錄:
借:庫存商品 借方紅字
貸:應交稅費-應交增值稅-進項稅額轉出 貸方藍字
應付賬款等 貸方紅字
應付賬款是企業(金融)應支付但尚未支付的手續費和傭金。應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
進貨的賬務處理
借:庫存商品/原材料等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應付賬款
銷售會計分錄
借:應收賬款/銀行存款
貸:主營業務收入/其他業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時結轉成本,
借:主營業務成本/其他業務成本
貸:庫存商品/原材料等
顧客一般會對購買的商品有一定的期待值,如果無法滿足要求的,顧客則會選擇退貨,在發生退貨時,會計人員該如何編制會計分錄?
退貨時的會計分錄
1、未付款前:
借:主營業務收入
貸:應收賬款
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)紅字金額(紅字發票)
2、已付款:
借:主營業務收入
貸:銀行存款(全額和部份)
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)紅字金額(紅字發票)
財務費用——現金折扣
3、退貨后期入庫時:
借:原材料
貸:應付賬款
退貨后期原材料退回給供貨方時:
借:應付賬款
貸:原材料
借:庫存現金
貸:應付賬款
財務費用是什么?
財務費用指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用,具體包括有利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機構手續費以及籌集生產經營資金發生的其他費用等。企業發生的財務費用在“財務費用”科目中核算,財務費用的科目設置包含:財務費用——利息收入:存款利息收入;財務費用——利息支出:貸款利息支出及其他籌資方式下支付利息支出;財務費用——匯兌損失:外幣兌換價差;財務費用——手續費:各種銀行收支業務產生的手續費。
企業發生的各項財務費用借記“財務費用”科目,貸記“銀行存款”等科目;企業發生利息收入、匯兌收益沖減借方。月終,將借方歸集的財務費用全部由“財務費用”科目的貸方轉入“本年利潤”科目的借方,計入當期損益。結轉當期服務費用后,“財務費用”科目期末無余額。
廠家在銷售貨物后,可能會因為種種原因被退回。退回時分為確認收入和未確認收入兩種情況。那么收到退貨的會計分錄如何編制?
收到退貨會計分錄
(1)尚未確認銷售收入的售出商品發生銷售退回:
借:庫存商品
貸:發出商品
如果發出商品時已經發生了納稅義務,需要在退回時考慮:
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
(2)已確認銷售商品收入的售出商品發生銷售退回:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
如果購買方享受了現金折扣,發生銷售退回時應將扣除現金折扣后的金額退回購買方,會計處理為:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務費用(現金折扣的金額)
發出商品的會計核算
發出商品是指在采用分期收款銷售方式下,企業已經發出,但尚未實現收入的產品、商品和物資。在分期收款銷售方式下,銷售企業應按照合同約定先交付商品,貨款以后分期收回。
發出商品科目核算企業未滿足收入確認條件但已發出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。采用支付手續費方式委托其他單位代銷的商品,也可以單獨設置“委托代銷商品”科目。
本科目可按購貨單位、商品類別和品種進行明細核算。
本科目期末借方余額,反映企業發出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。
企業在售出產品的時候,有時會遇到購買方退貨的情況。退貨可分為銷售退貨和進貨退貨,不同情況下該如何做會計分錄?
退貨商品賬務處理
退貨的會計分錄分兩種情況,銷售退貨和進貨退貨,具體的會計分錄書寫如下:
1、銷售退貨的會計分錄如下:
借:主營業務收入
貸:銀行存款/庫存現金等
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業)(紅字)
同時,沖回成本
借:庫存商品
貸:主營業務成本
2、進貨退貨的會計分錄如下:
借:銀行存款/庫存現金等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(一般納稅企業)(紅字)
貸:庫存商品
3、未確認收入的銷售退回的會計分錄:
如果已經開具發票后退回,
借:應收賬款(紅字)
貸:預收賬款(紅字)
應交稅費——應交增值稅——銷項稅額(紅字)
如果沒有開具發票的話,分錄如下:
借:庫存商品
貸:發出商品
發出商品的主要賬務處理
對于不滿足收入確認條件的發出商品,應按發出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記本科目,貸記“庫存商品”科目。
發出商品滿足收入確認條件時,應結轉銷售成本,借記“主營業務成本”科目,貸記本科目。采用計劃成本或售價核算的,還應結轉應分攤的產品成本差異或商品進銷差價,借記“產品成本差異”或“商品進銷差價”科目,貸記“主營業務成本”科目;實際成本大于計劃成本的差異,做相反的會計分錄。
企業銷售商品,若是商品質量出現問題,則會發生相應的退貨交易。對于退貨業務,一般設置庫存商品科目、主營業務收入科目等進行核算,相關會計分錄怎么做?
退貨的會計分錄
退貨商品尚未確認收入
借:庫存商品
貸:發出商品
退貨商品已確認收入
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
同時沖回成本
借:庫存商品
貸:主營業務成本
庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
購買貨物的會計分錄
一般納稅人賬務處理
借:原材料等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等
小規模納稅人的賬務處理
借:原材料等(含稅,增值稅計入成本)
貸:銀行存款等
主營業務收入是什么?
主營業務收入是指企業從事本行業生產經營活動所取得的營業收入。主營業務收入包括商品流通企業的銷售商品收入;制造業的銷售產品、半成品和提供工業性勞務作業的收入;旅游服務業的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。
退貨的運費分錄
借:銷售費用——運費
貸:銀行存款
如果企業銷售的產品出現瑕疵或者出現其他質量問題,往往會遭受到購貨方的退貨。那么面對這種情況時應該如何做會計分錄?
商品發生退貨的會計分錄
(1)尚未確認銷售收入的售出商品發生銷售退回:
借:庫存商品
貸:發出商品
如果發出商品時已經發生了納稅義務,需要在退回時考慮:
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
(2)已確認銷售商品收入的售出商品發生銷售退回:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
借:庫存商品
貸:主營業務成本
值得注意的是,在發生商品退貨時應當扣除現金折扣后的金額退回購買方,具體的會計分錄如下:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務費用(現金折扣的金額)
銷售收入的確定條件
1、企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;有時候企業已將商品所有權憑證或實物交付給購貨方,但其主要風險和報酬仍未轉移,需要具體問題具體分析;
2、企業不能對已經出售的商品實施為之有效的控制和沒有保留與商品所有權相聯系的繼續管理權;
3、銷售收入的金額能夠可靠地計量;
4、相關的已發生或即將發生的成本能夠可靠地計量;
5、相關的經濟利益很有可能流入企業。
有時企業會因為客戶不滿意商品而進行退貨處理,那么對于購買方收到退貨款的業務,該如何做會計分錄?
購貨方收到退貨款的賬務處理
借:銀行存款
貸:原材料或庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
退貨的會計分錄
銷售退貨,需要沖減當期的收入,作會計分錄:
借:主營業務收入
貸:銀行存款/庫存現金等
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業)(紅字)
同時需要沖回成本:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
進貨退貨:
借:銀行存款/庫存現金等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(一般納稅企業)(紅字)
貸:庫存商品
主營業務成本會計核算
主營業務成本是用來核算企業確認銷售商品、提供勞務等日常活動發生的實際成本的一級科目,與之對應的是主營業務收入。主營業務成本的賬戶方向為借增貸減,借方登記銷售各種商品、提供各種勞務等實際成本,貸方登記轉入本年利潤的成本,主營業務成本發生的時候計入借方。期末應將本賬戶的余額轉入“本年利潤”賬戶。因為他只是一個損益類的過渡項目,期末結轉后本賬戶無余額。
一般都是在收入確認的時候同時結轉主營業務成本。它的明細科目一般是按商品或者項目的具體名稱。比如工業企業的主營業務成本即為銷售成本,它的明細科目一般都是xx商品或者xx項目。