企業因工作出差需要發生機票費支出時,會計人員可以計入管理費用——差旅費等科目核算,相關的會計分錄怎么寫?
機票的賬務處理
1.員工休假機票
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——福利費
借:應付職工薪酬——福利費
貸:銀行存款/庫存現金
2.員工出差機票
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
3.客戶機票報銷
借:管理費用——業務招待費
貸:銀行存款/庫存現金
管理費用是什么?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用,具體包括企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費等。
管理費用是損益類科目,借方表示管理費用的發生,貸方表示沖減管理費用和期末結轉管理費用本期發生額到本年利潤賬戶。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。
應付職工薪酬屬于負債類科目,借方減少,貸方增加。借方是實際發放職工薪酬的金額,期末貸方余額反映企業應付未付的職工薪酬。
其他應收款是什么?
他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
現在很多公司安排員工出差會優先選擇坐飛機出行的方式,那么機票報銷的時候需要哪些資料呢?和會計網一起來學習一下吧!
報銷機票需要哪些資料?
飛機票在單位進行報銷如果是國內航班可以使用航空運輸電子客票行程單來進行報銷,通常情況下,如果買過票之后會有航空運輸電子客票行程單,這個東西就可以作為法定的機票報銷憑證。如果需要的話,可以向銷售代理索取索取,飛機起飛后的30天內,都可以索取到。
如果旅客購買的是國際機票,國際機票代理會給旅客出具《國際航空旅客運輸專用發票》,可以用以報銷。 目前,機票代理大致可分為兩種,一是國內機票代理(簡稱二類代理);另一是國際機票代理(簡稱一類代理),一般都有國內機票銷售和國際機票銷售許可。只有一類代理,才有資格出售國際機票,并出具國際航空專用發票。
我們需要在夠買機票的時候,需要報銷的人就要清楚相關的報銷憑證的保管,也就是說行程單是報銷的憑證。
攜程的電子發票是可以報銷的,但是公務機票的報銷一半是需要通過公務系統購買的。電子機票雖然是憑身份證登機,不用紙質票本,但是仍會打印一張報銷給客人,叫"電子行程單"機票業內人士叫T4聯。 憑身份證登機的電子客票,如果不需報銷憑證(即電子行程單),是不需送票上門的。支付票款成功后,直接到出發地機場乘機就可以了。也可以出發地機場取行程單,網上訂的電子機票沒有發票,會給你電子客票行程單,作為報銷憑證。一般的機票商是平信或掛號信郵寄行程單,除非客人承擔快遞費用,否則是不會使用快遞的。如果你訂機票是通過當地正規機票商,只要你提出來,一般都會免費送票上門的。
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會計人員在核算春節員工回家機票的報銷業務時,應通過“應付職工薪酬”科目編制相應會計分錄。
計提春節員工回家機票費用的會計分錄如下:
借:生產成本
制造費用
管理費用
銷售費用
貸:應付職工薪酬——職工福利費
發放時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
制造費用包括哪些部分
制造費用指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,應設置“制造費用“賬戶進行總分類核算,按不同的生產單位設立明細賬,賬內按照費用項目設立專欄或專戶,分別反映生產單位各項制造費用的發生情況。包括間接材料費(生產過程中非產品本身耗用的材料),間接人工費用(不直接參與產品生產的或其他不能歸入直接人工的人工成本),折舊費(固定資產在使用中由于損耗而轉移到成本費用中的價值),低值易耗品(不作為固定資產核算的各種勞動手段),其他支出(如水電費、差旅費、運輸費、辦公費、勞動保護費等)。
銷售費用賬務處理
銷售費用是與企業銷售商品活動有關的費用,企業在銷售商品過程中發生的包裝費、保險費、展覽費和廣告費、運輸費、裝卸費等費用,借記“銷售費用”科目,貸記“現金“、“銀行存款“科目。企業發生的為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費等經營費用,借記本科目,貸記“應付職工薪酬“、“銀行存款“、“累計折舊“等科目。期末,應將本科目余額轉入“本年利潤“科目,結轉后本科目應無余額。
職工福利費的概念
職工福利費是指企業作用于增加職工物質利益,幫助職工以及家屬解決部分特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用,具體包括撥交的工會經費,按標準提取的工作人員福利費,公費醫療經費,獨生子女保健費等等。
納稅人取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,計算進項稅額的公式為:航空旅客運輸(機票)進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%。
除機票外,取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,可以按照下列公式計算進項稅額:公路、水路等其他旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%。
抵扣進項稅額是什么意思?
抵扣進項稅額指企業在生產經營過程中購進原輔材料、銷售產品發生的稅額后,在計算應繳稅額時,在銷項增值稅中應減去的進項增值稅額。進項稅是購進貨物時所發生的稅金,可以與銷項稅進行抵減,如進項稅多可作為留抵稅,用于以后月份抵減,若銷項稅多則應向稅務部門交納稅款。
進項稅額指納稅人購進貨物或接受加工修理修配勞務以及應稅服務,所支付或負擔的增值稅額。
進項稅額有哪些抵扣條件?
企業需要抵扣進項稅額,需要滿足的條件為:企業需要具備一般納稅人資格,只有一般納稅人企業才能抵扣進項稅;需要取得合法有效的抵扣憑證,主要指取得符合規定的增值稅專用發票;取得的發票或使用的范圍,須符合抵扣范圍;進項發票所對應的業務交易應當真實發生。
員工因公務出差,發生的機票費用支出,可憑借依法取得的行程單作為報銷憑證,報銷機票時,應如何做會計分錄?能否抵扣進項稅?
員工機票報銷分錄
機票屬于出差報銷范疇的,根據出差人員所屬部門,屬于管理部門人員,計入管理費用——差旅費核算;屬于銷售部門人員,計入銷售費用——差旅費核算。具體分錄如下:
借:管理費用/銷售費用——差旅費
應交稅費——應交增值稅——進項稅額
貸:庫存現金
機票可以抵扣進項稅嗎?
根據《財政部 稅務總局 海關總署關于深化增值稅改革有關政策的公告》(財政部 稅務總局 海關總署公告2019年第39號)有關規定,自2019年4月1日起,納稅人購進國內旅客運輸服務,其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。其中取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,按照下列公式計算進項稅額:
航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%
因此國內機票,可憑借注明旅客身份信息的行程單作為報銷憑證。
注意:
1、直飛機票:購買國際旅客運輸服務的,不能抵扣進項稅額。
2、經停機票:全程不能抵扣進項。
3、聯程機票:國內轉機部分的機票可以抵扣進項,但國際段的機票,無法抵扣進項。
4、報銷機票費用時,登機牌不能單獨作為抵扣憑證。
機票的費用可以抵扣稅費嗎?相關的會計分錄怎么做?如果對這部分內容不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
這里需要注意的是,飛機票需要自己計算得出不含稅金額和稅額。會計分錄如下:
借:管理費用——差旅費
借:應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現金
因公務出差的費用可以稅前扣除嗎?
根據(中華人民共和國主席令第63號)第八條 企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。根據(國稅發〔2008〕54號 )第三條 本辦法所稱《行程單》,作為旅客購買電子客票的付款憑證或報銷憑證,同時具備提示旅客行程的作用。
登機牌可以作為機票的報銷憑證嗎?
很多人都不太清楚,以為登機牌是可以作為報銷憑證的,但是報銷的時候把登機牌拿給財務,財務告知登機牌不能作為報銷憑證,國內飛機票的報銷憑證是《航空運輸電子客票行程單》,如果機票是通過網絡購買的,可以在訂票網站勾選郵寄發票,并留下地址。售后網站服務商會把《行程單》郵寄到你手上。如果是在機場購買的,一般都會主動出示給你,你也可以向柜臺索要。
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公司員工出差,由于未及時趕到機場而改簽機票,發生的機票改簽費支出,能否抵扣增值稅進項稅額?
答:航空運輸電子客票行程單上列明的機票改簽費,屬于航空運輸企業提供航空運輸服務取得的全部價款和價外費用的范疇,可以按照《財政部 稅務總局 海關總署關于深化增值稅改革有關政策的公告》(財政部 稅務總局 海關總署公告2019年第39號)第六條的有關規定計算抵扣進項稅。
機票改簽發生的手續費,可做以下賬務處理:
訂機票并付款:
借:管理費用-差旅費-機票款
貸:銀行存款
機票改簽手續費,計入營業外支出-合同違約金科目核算:
借:營業外支出-合同違約金
貸:管理費用-差旅費-機票款
不可以。機票改簽費不可以抵扣增值稅。
根據《財政部稅務總局海關總署關于深化增值稅改革有關政策的公告》(財政部稅務總局海關總署公告2019年第39號)第六條規定,取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,為按照下列公式計算進項稅額:航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%。即航空旅客運輸服務計算進項可抵扣稅額僅包含票價和燃油附加費,不包含改簽費,因此機票改簽費不得計算進項可抵扣稅額。
相關規定:納稅人未取得增值稅專用發票的,暫按照以下規定確定進項稅額:
1.取得增值稅電子普通發票的,為發票上注明的稅額;
2.取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,為按照下列公式計算進項稅額:航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%;
3.取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計算的進項稅額:鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%;
4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計算進項稅額:公路、水路等其他旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%。
現在出差的出行方式大部分是飛機和高鐵,那么因公出差的時候的機票的改簽費用可以報銷嗎?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
當前機票改期、改簽時,票價差和手續費航空公司是出具電子客票行程單的(就是和購票時用于報銷的行程單一樣的票據),退票時,沒有發票的,航空公司用的是各航空公司自己的退票單(可用于報銷),報銷一般都需要單據,在機票改簽需要報銷的時候,乘客需要向相關航空公司要改簽的發票,只有有了發票才能正常進行報銷,一般公司對于公務出差報銷都是憑借票據來報銷的,各大航空公司在改簽的時候一般都是有發票的,但是也有航空公司例外,這個需要乘客自行向航空公司問詢。
如果是乘坐高鐵,報銷的憑證是車票嗎?
根據國家《發票管理辦法》有關規定,鐵路行業發票是實行專業管理的,所以鐵路運輸的票據式樣、印制標準以及填寫、使用方法,都有著極為嚴格的規章制度,因此,高鐵火車票直接可以作為報銷的憑證,但如果是電子車票,需要在規定的時間內,憑購票時所使用的居民身份證原件(或訂單號碼)到鐵路售票窗口換取紙質車票,需要提到的是,因為在票面上會打印"已檢"的字樣,所以換取的紙質車票僅可以作為報銷憑證。
以上的電子車票是專門針對有一些城市已經開始可以使用身份證核驗進站了,是不需要紙質車票檢驗就可以的。
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員工出差在國外購買機票,得到的票據是否可以計算抵扣進項稅額?可以作為企業所得稅稅前扣除憑證嗎?
(1)根據《財政部 稅務總局 海關總署關于深化增值稅改革有關政策的公告》(2019年第39號)規定:
六、納稅人購進國內旅客運輸服務,其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。
(一)納稅人未取得增值稅專用發票的,暫按照以下規定確定進項稅額:
2.取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,為按照下列公式計算進項稅額:
航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%
那如果是國外的機票呢?
(2)根據《企業所得稅法》第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。
因此,取得的收據如果屬于實際發生的與收入有關的、合理的支出,且能夠得到稅務機關認可的,可以作為企業所得稅稅前扣除憑證。
根據《發票管理辦法》第三十三條規定,單位和個人從中國境外取得的與納稅有關的發票或者憑證,稅務機關在納稅審查時有疑義的,可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明,經稅務機關審核認可后,方可作為記賬核算的憑證。
(3)以下來自廈門國稅的答疑可以作為參考:
問:公司人員出差國外,在國外的網站上直接購買機票,只有國外航空公司發來的E-TICKET(電子機票),無公司章,里面有人名,行程信息,和金額,不知能否做賬?
答:根據發票管理辦法規定,單位和個人從中國境外取得的與納稅有關的發票或者憑證,稅務機關在納稅審查時有疑義的,可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明,經稅務機關審核認可后,方可作為記賬核算的憑證。
出差時,有部分公司會選擇讓員工飛機出行,那么出差時的機票怎么報銷呢?需要哪些證據?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
國內機票是無需開具發票的,只需憑借行程單即可作為報銷憑證
1、電子機票行程單是旅客購買電子機票的付款報銷憑證,但不作為機場辦理乘機手續和安全檢查的必要證明,行程單最晚在航班起飛后7天內打印
2、國家規定行程單只能打印一次,無法再次打印,所以建議旅客妥善保管
3、乘客可自行至機場航空公司柜臺進行打印,也可在訂票平臺填寫郵寄地址,訂票平臺可幫忙郵寄,一般只需提供快遞費即可
4、行程單的頂部有航空運輸電子客運行程單字樣,還有乘機人姓名證件號,所乘航班信息價格出票公司等信息
飛機票的報銷憑證怎么獲得?
1、紙質機票(也叫:電子旅客行程單)報銷的,只能找賣票的地方拿,以“攜程”為例,有2種拿票方式(這個都要事先聯系好才行),最方便就是讓”攜程”直接寄,但這個要坐完飛機才能寄出的;如果要坐飛機前拿票的話,就只能到“攜程”在各地的辦事處或機場取票點拿了
2、網上買的飛機票報銷憑證或稱作行程單,是在機場的航空公司那里打印,并提取,到機場后,到所坐飛機的航空公司,憑身份證,在那里自助終端打印
從網上訂了機票要報銷的話怎么辦?
現在預訂機票都會為旅客打印電子客票行程單全稱為"航空運輸電子客票行程單",是由國家稅務總局監制,與民航總局聯合發文批準的記錄電子客行程、運價信息的單據,用作旅客報銷憑證,不作為通過機場安檢以及登機的憑證,購買了電子客票的旅客憑電子客票行程單進行報銷,電子客票行程單遺失不補,不能掛失
以上就是有關出差機票報銷的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
企業職工出差途中發生的飛機票或火車票等費用支出,可在月底時向財務部門申請報銷。報銷飛機票火車票時,如何做賬?
飛機票火車票報銷賬務處理
借:管理費用-差旅費
應交稅費-應交增值稅-進項稅額
貸:銀行存款等
納稅人購進國內旅客運輸服務,其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。
(一)納稅人未取得增值稅專用發票的,暫按照以下規定確定進項稅額:
1.取得增值稅電子普通發票的,為發票上注明的稅額;
2.取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,為按照下列公式計算進項稅額:
航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%;
3.取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計算的進項稅額:
鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%;
4.取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計算進項稅額:
公路、水路等其他旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%。
差旅費核算內容
差旅費是企業對出差人員在出差過程中吃住的一種補助。住勤費和宿費差不多,企業的一般自己規定,行政事業單位按當地政府文件規定,一般在補助范圍之內的企業就給予報銷。
報銷范圍如下:
1.差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2.一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3.至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。
如果公司組織旅游,通過攜程代訂機票,其往往涉及到抵扣報銷的問題。那么攜程代訂機票的發票能否抵扣進項呢?今天,我們就來詳細聊聊這一問題,小編也會在此附上案例說明,便于小伙伴們理解。
攜程代訂機票的發票能否抵扣進項
答:攜程代訂機票的發票,其增值稅進項稅額不能抵扣。只有商品編碼是 客運服務*機票費用才能進行抵扣。
參考 《財政部稅務總局海關總署關于深化增值稅改革有關政策的公告》(財政部稅務總局海關總署公告2019年第39號)文件的相關規定可得:
如果納稅人購進的是國內旅客運輸服務,那么其進項稅額準予從銷項稅額中進行抵扣。
納稅人在沒有取得增值稅專用發票的情況下,暫按下面幾項規定對進項稅額進行確定:
1、如果納稅人已經取得增值稅電子普通發票,那么其進項稅額是發票上所注明的稅額。
2、如果納稅人已經取得航空運輸電子客票行程單(對旅客身份有所注明),則可以按照 航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%這一公式對進項稅額進行計算。
3、如果納稅人取得了鐵路車票(已注明旅客身份信息),則其進項稅額可按鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%的公式進行計算。
4、如果納稅人已經取得了公路、水路等其他客票(已注明旅客信息),則進項稅額可以按照公路、水路等其他旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%的公式進行計算。
案例說明:
甲公司員工出差通過攜程預訂機票,攜程已向他們開具了6%增值稅的電子普通發票。根據有關規定,稅可以依照發票稅額進行直接抵扣。其開具的發票具體內容為旅游服務*機票住宿費,那么請問可以進項抵扣嗎?
答:根據問題中所給出的發票內容是“旅游服務*機票住宿費”,可得這類發票屬于“旅游服務”,而不屬于旅客運輸服務。所以,根據 《財政部稅務總局海關總署關于深化增值稅改革有關政策的公告》(財政部稅務總局海關總署公告2019年第39號)文件的相關規定,這一發票上的金額不能享有國內旅客運輸服務抵扣進項稅額的政策優惠。即,這里攜程代訂機票的發票不能抵扣進項。