報銷需要用到報銷憑證,而最主要的報銷憑證就是各類發票了,當員工拿著發票去財務室進行報銷時,財務人員要對發票進行嚴格審核,如果不符合要求,那就不得報銷,還要對其進行作廢處理的。那么什么樣的費用發票才是符合規定,可以進行報銷的呢?
可以報銷的費用發票
一般來講,包括以下三種發票是可以報銷的:
1、有真實業務發生并開具的由稅務局統一印制的并加蓋經營單位發票專用章的發票。比如員工出差的住宿費發票。
2、非盈利性機構和行政單位的收據。如工商局的收費收據。
3、另外像中國郵政的包裹或郵寄收費單,它雖然不屬于正規發票,只是內部的收款收據,但是是真實的業務發生,在單位也是可以報銷的。
總的來說有以下分類:
1、差旅費:差旅費主要是餐飲發票,動車票、飛機票、長途汽車票、住宿費發票等。
2、招待費:餐飲業發票、住宿費發票、打車票、禮品發票。
3、車輛費用:單位有購置車輛的,就有加油費發票、過路過橋費發票、停車費發票、修理費發票,車輛保險等。
4、電話費:電話費發票、手機費發票。
5、網絡費:現在辦公離不開網絡,所以會有寬帶網絡費發票、網絡服務發票。
6、低值易耗品及備品備件:購買辦公用品的普通發票或增值稅專用發票、辦公用品維修及零配件發票。
7、運費:運輸業專用發票、裝卸費發票。
8、勞保費:勞保用品發票。
9、郵寄費:郵政快遞行業的發票。
10、廣告、宣傳費:廣告費發票(合同)
另外,我們還要結合單位的具體規定。比如有的單位規定出差的住宿費不超過哪個限額,超過這個限額的部分不得報銷。
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企業日常經營過程中發生的費用支出,符合規定報銷的可通過管理費用科目、銷售費用等科目核算,具體會計分錄該怎么做?
費用報銷分錄
借:管理費用
銷售費用
財務費用
貸:銀行存款
庫存現金
其他應收款等
費用是指企業在日常活動中發生的,會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益總流出。費用包括成本費用(主營業務成本、其他業務成本等)和期間費用(管理費用、銷售費用和財務費用)。
費用報銷單簽字順序
一般報銷申請人要簽字,然后財務審核票據是否合規簽字,然后部門領導,總經理分別簽字,出納報銷。
付款申請單和費用報銷單區別
付款申請單一般用于采購付款,票到掛賬,付款沖賬。通常是外單位(通常指供應商)向公司要求支付貨款時填寫的單據,最終經領導批示同意后,會計做帳,出納付款;費用報銷單一般用于直接費用的報銷,差旅費、招待費,辦公用品費等。
管理費用包括哪些?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費等。
銷售費用包括什么內容?
銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用,包括企業在銷售商品過程中發生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點,售后服務網點等) 的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。企業發生的與專設銷售機構相關的固定資產修理費用等后續支出也屬于銷售費用。
員工個人向財務部門申請報銷的費用,會計處理上應根據員工任職部門計入相對應的科目核算。今天會計網將為大家詳細介紹個人報銷費用的會計分錄。
個人報銷費用分錄
員工個人報銷費用會計分錄如下:
借:管理費用 (管理部門)
銷售費用(銷售部門)
制造費用 (車間管理部門)
研發支出 (研發部門)等
應交稅費——應交增值稅——進項稅額(一般納稅人取得符合抵扣條件的專用發票)
貸:銀行存款
報銷差旅費會計分錄
1、沒有向公司借錢
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
2、借出費用
借:其他應收款
貸:庫存現金
3、報銷差旅費
全部花完:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
有剩余現金:
借:庫存現金
管理費用——差旅費
貸:其他應收款
補款時:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
其他應收款
報銷餐飲費會計分錄
借:管理費用/銷售費用
貸:應付職工薪酬
借:應付職工薪酬
貸:庫存現金
管理費用是什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各類費用,屬于期間費用,發生的當期,應計入當期的損失或是利益核算。
管理費用具體項目包括:公司經費、職工教育經費、業務招待費、技術轉讓費、無形資產攤銷、開辦費攤銷、上繳上級管理費、咨詢費、訴訟費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費等。
公司經營發展過程中,符合規定的費用支出,可據實報銷。報銷時,應按費用所屬部門計入相關科目核算,相關賬務處理怎么做?
費用報銷如何進行賬務處理?
1、在員工預支報銷款項時:
借:其他應收款——員工姓名
貸:銀行存款
2、如果報銷實際金額小于預支金額,需要把剩余的預支款項還回來:
借:管理費用
銀行存款
貸:其他應收款——員工姓名
3、如果報銷實際金額大于預支金額,需要支付剩余的報銷款:
借:管理費用
貸:其他應收款——員工姓名
銀行存款
管理費用、其他應收款如何理解?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
其他應收款包括:
1、應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應收、暫付款項。
公司發生的費用支出,符合報銷規定的,月底時可據實報銷,報銷流程都有哪些?
費用報銷流程
費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)——報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字——財務主管審核(單據、數據等方面要求)——公司總經理(或委托授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)——出納收到報銷單后應檢查總經理、部門主任、會計簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務部有關人員有權拒絕付款。
費用報銷單如何填寫?
在填寫費用報銷單時,有4點需要牢記:
1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;
2.內容一旦填寫,不允許私自涂改,如有錯誤,需要重新填寫;
3.單據上大寫處的金額,必須和小寫處保持一致,大寫數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬;
4.內容盡量詳盡完整。
費用是什么?
費用,是指企業在日常活動中發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。費用的確認除了應當符合費用定義外,還應當滿足嚴格的條件,即費用只有在經濟利益很可能流出,從而導致企業資產減少或者負債增加,且經濟利凎的流出額能夠可靠計量時才能予以確認。因此,費用的確認至少應當符合以下條件:一是與費用相關的經濟利益應當很可能流出企業;二是經濟利益流出企業的結果會導致資產的減少或者負債的增加;三是經濟利益的流出額能夠可靠計量。
公司經營發展過程中,職工因辦公需要而發生的一些費用,可按規定據實報銷。報銷費用時,相關流程是什么?
費用報銷流程有哪些?
費用報銷流程:費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)——報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字——財務主管審核(單據、數據等方面要求)——公司總經理(或委托授權人)審批——出納收到報銷單后應檢查總經理、部門主任、會計簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷。
費用報銷的賬務處理
1、在員工預支報銷款項時:
借:其他應收款——員工姓名
貸:銀行存款
2、如果報銷實際金額小于預支金額,需要把剩余的預支款項還回來:
借:管理費用
銀行存款
貸:其他應收款——員工姓名
3、如果報銷實際金額大于預支金額,需要支付剩余的報銷款:
借:管理費用
貸:其他應收款——員工姓名
銀行存款
許多企業為了提高員工的工作能力,會定期為員工進行技能培訓,對于企業報銷培訓費用的會計分錄該怎么做?
報銷培訓費用的會計分錄
計提時:
借:管理費用—職工教育經費
貸:應付職工薪酬—職工教育經費
報銷時:
借:應付職工薪酬—職工教育經費
貸:庫存現金/銀行存款
職工教育經費和培訓費的區別是什么?
1、培訓費和職工教育費的含義不同
職工教育經費指的是根據相關規定從計稅工資以一定比例提取的用在企業職工培訓上的費用,培訓費用指的是企業實際發生的用于職工培訓的費用。
2、兩者范圍不一樣
職工教育經費職工和培訓費沒有等同關系,但職工教育經費主要是用在職工培訓方面的,還包括了獎勵、繼續教育等費用。而職工培訓費主要是包括各項職員特訓、培訓的費用。
3、所得稅待遇不一樣
企業發生的職工教育經費支出,不超過工資薪金總額8%的部分,允許稅前扣除。超過的部分,允許在以后納稅年度結轉扣除。職工培訓費用,按照相關規定允許在企業所得稅稅前全額扣除。
應付職工薪酬包括哪些內容?
應付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工福利。
短期薪酬,是指企業在職工提供相關服務的年度報告期間結束后十二個月內需要全部予以支付的職工薪酬,因解除與職工的勞動關系給予的補償除外。
離職后福利,是指企業為獲得職工提供的服務而在職工退休或與企業解除勞動關系后,提供的各種形式的報酬和福利,短期薪酬和辭退福利除外。(養老保險及失業保險歸為此類)
辭退福利,是指企業在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的補償。
其他長期職工福利,是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬,包括長期帶薪缺勤、長期殘疾福利、長期利潤分享計劃等。
企業在日常經營過程中,對于員工辦公發生的費用一般計入管理費用科目核算,會計人員應如何編制相關的會計分錄?
報銷辦公費用的會計分錄
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
期末:
借:本年利潤
貸:管理費用
什么是管理費用?
管理費用是指企業為組織和管理生產經營發生的各種費用,包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的以及應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負擔的工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費、研究費用等。企業生產車間(部門)和行政管理部門發生的固定資產修理費用等后續支出,也作為管理費用核算。
管理費用的借貸方向
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
本年利潤是什么?
本年利潤是指企業某個會計年度凈利潤(或凈虧損),它是由企業利潤組成內容計算確定的,是企業從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態指標。
企業在經營過程中會產生相應的費用,取得費用報銷單時可以通過管理費用等科目處理,相應的會計分錄怎么寫?
取得費用報銷單的會計分錄
1、收到費用報銷單以及對應發票時:
借:管理費用(根據費用所屬部門計入相關科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、結轉本年利潤:
借:本年利潤
貸:管理費用(根據費用所屬部門計入相關科目)
什么是管理費用?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用的借貸方向
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
本年利潤是什么?
本年利潤是指企業某個會計年度凈利潤(或凈虧損),屬于所有者權益類科目。他是由企業利潤組成內容計算確定的,是企業從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態指標。
企業在日常經營過程中,對于員工發生的辦公費應當進行報銷,一般計入管理費用科目進行處理,相關的會計分錄怎么寫?
報銷辦公費用的會計分錄
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
期末:
借:本年利潤
貸:管理費用
什么是管理費用?
管理費用是指企業為組織和管理生產經營發生的各種費用,包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的以及應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負擔的工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費、研究費用等。企業生產車間(部門)和行政管理部門發生的固定資產修理費用等后續支出,也作為管理費用核算。
管理費用的借貸方向:
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
本年利潤是什么?
本年利潤是指企業某個會計年度凈利潤(或凈虧損),它是由企業利潤組成內容計算確定的,是企業從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態指標。
公司進行費用報銷是公司成本核算工作的重要組成部分,做好公司費用報銷工作有利于維護員工的正當利益以及維護企業的正常生產經營。費用報銷的會計分錄該怎么處理呢?
報銷的會計分錄應當怎么做?
借:管理費用、銷售費用、制造費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:其他應付款
支付報銷人員費用時:
借:其他應付款
貸:銀行存款
管理費用、銷售費用和制造費用是什么?
1、管理費用
指的是企業為組織和管理生產經營發生的各種費用,包括:
(1)企業在籌建期間內發生的開辦費
(2)在企業的經營管理中,董事會和行政管理部門發生的以及應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)
(3)行政管理部門負擔的工會經費
(4)董事會費(包括董事會成員津貼會議費和差旅費等)
(5)聘請中介機構費
(6)咨詢費(含顧問費)
(7)訴訟費
(8)業務招待費
(9)技術轉讓費
(10)研究費用等。
2、銷售費用
指的是企業銷售商品和材料提供勞務的過程中發生的各種費用,包括:
(1)企業在銷售商品過程中發生的保險費
(2)包裝費
(3)展覽費和廣告費
(4)商品維修費
(5)預計產品質量保證損失
(6)運輸費裝卸費
(7)為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點售后服務網點等)的職工薪酬等經營費用。
(8)與專設銷售機構相關的固定資產修理費用等后續支出
3、制造費用
指的是企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,包括:
(1)企業生產部門(如生產車間)發生的水電費
(2)固定資產折舊
(3)無形資產攤銷
(4)管理人員的職工薪酬
(5)勞動保護費
(6)國家規定的有關環保費用季節性和修理期間的停工損失等。
企業經營過程中發生的辦公費、差旅費、綠化費等,均屬于管理費用核算范疇,可按規定進行報銷。報銷管理費用時,該如何做會計分錄?
管理費用報銷會計分錄
1、付現金時:
借:管理費用
貸:庫存現金
銀行存款
借:管理費用
貸:銀行存款
2、沖銷個人掛賬時:
借:管理費用
貸:其他應收款
管理費用結轉分錄
借:本年利潤
貸:管理費用
管理費用的相關知識
管理費用屬于損益類會計科目,借方表示增加,貸方表示減少。
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
管理費用是指企業為組織和管理生產經營活動而發生的各種管理費用,包括:
1.企業在籌建期間發生的開辦費;
2.董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的以及應由企業統一負擔的公司經費,包括行政管理部門職工薪酬、辦公費和差旅費、業務招待費、工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等);
3.研究費用(研發支出——費用化支出);
4.聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費;技術轉讓費、排污費等;
5.企業生產車間(部門)和行政管理部門等發生的固定資產修理費用等后續支出。
如今,很多企業都會為員工報銷交通費、差旅費、通訊費、醫藥費等費用,不同的費用項目對應的會計分錄也都不一樣,下面我們來看看吧。
報銷費用會計分錄:
差旅費報銷的會計分錄:
借:管理費用;
貸:其他應收款借或貸:庫存現金。
出差人員出差前預借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發生:
借:其他應收款——職工;
貸:庫存現金。
出差報銷時,差旅費用已經發生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方:
借:管理費用
貸:銀行存款
員工報銷醫藥費的會計分錄
這里有用到現金這個科目,現在員工的醫藥費都是計入“應付職工薪酬”這個科目里,再詳細一點,那這筆費用應歸屬二級科目就是職工福利費了,具體分錄如下:借:應付職工薪酬-職工福利費貨:現金
報銷個人費用的會計分錄
有的地區這種通訊費是要交個人所得稅的,視地方稅務局規定。
個人抬頭的電話費票據有的地方稅局明確是不可以在企業管理費用列支的。如果企業預以報銷,在次年匯算清繳時是要做所得稅納稅調增。
在收到員工的話費單據時,可以先處理為:
借:管理費用
貸:其他應付款——XX
在實際付款給該員工時,處理為:
借:其他應付款——XX;
貸:庫存現金
拓展內容
差旅費報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查分管副院長核準財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。
辦公費用通常用于購買辦公用品,比如筆、紙張印刷品、圖書資料費等等,這些東西是由公司統一購買的,報銷辦公費用時,如何做會計分錄?
報銷辦公費用的賬務處理
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)【有的話】
貸:銀行存款
期末:
借:本年利潤
貸:管理費用
管理費用是什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生各項產經營生產活動而發生的各種費用,包括但不僅限于:企業董事會和行政管理部門在企業日常的各項經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、待業保險費、業務招待費、咨詢費、訴訟費、綠化費、福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
該科目應當按照管理費用的費用項目設置明細科目從而進行明細核算。
銀行存款怎么理解?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產性質的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。基本存款賬戶是指企業辦理日常轉賬結算和現金收付的賬戶。一般存款賬戶是指企業在基本存款賬戶以外的銀行借款轉存。臨時存款賬戶是指企業因臨時生產經營活動的需要而開立的賬戶。專用存款賬戶是指企業因特定用途需要所開立的賬戶。
企業因公支出一些費用但是由職工暫時墊付的,該費用一般由企業報銷,對于報銷費用的賬務處理該怎么做?
報銷費用的會計分錄
借:管理費用、銷售費用、制造費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)【有的話】
貸:銀行存款
制造費用怎么理解?
制造費用指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,包括但不僅限于企業生產部門(如生產車間)發生的水電費、管理人員的職工薪酬、固定資產折舊、無形資產攤銷、勞動保護費、國家規定的有關環保費用。
“制造費用”賬戶屬于成本費用類賬戶,借方反映歸集發生的制造費用,貸方反映制造費用的分配,并且月末應無余額。
需要注意的是,如果輔助生產車間只生產單一品種或只提供一種勞務而且制造費用數額較小,為了減少轉賬手續,各項制造費用也可以直接計入“輔助生產成本”賬戶,而不通過“制造費用”賬戶核算。
應交稅費是什么?
“應交稅費”科目核算企業按照稅法規定計算應交納的各種稅費,包括但不僅限于增值稅、消費稅、所得稅、城市維護建設稅、資源稅、土地使用稅、土地增值稅、房產稅、教育費附加、個人所得稅、車船稅、礦產資源補償費。
“應交稅費”賬戶屬于負債類賬戶,并且應當按照應交稅費的稅種,如“應交增值稅”、“企業所得稅”、“地方教育附加”、“土地增值稅”、“契稅”、“城市維護建設稅”等設置明細科目從而進行明細核算。
員工在工作崗位中負傷時,其診療費、藥費、住院費、住院時的膳食費、就醫路費等支出按規定可向企業報銷,相關的會計分錄怎么做?
員工受傷費用報銷的會計分錄
1、已執行新會計準則的
報銷時,
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
月末時,
借:管理費用
貸:應付職工薪酬--職工福利費
2、未執行新會計準則的
借:管理費用
貸:庫存現金/銀行存款
什么是職工福利費?
是指企業為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養老保險費、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出。
包括發放給職工或為職工支付的以下各項現金補貼和非貨幣性集體福利:企業尚未分離的內設集體福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、醫務所、托兒所、療養院、集體宿舍等集體福利部門設備、維修保養費用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等人工費用。
會計人員碰到管理費用需要進行報銷的情況時,通常計入“管理費用——辦公費”科目進行核算,具體的會計分錄怎么做?
管理費用報銷的會計分錄
借:管理費用——辦公費
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/庫存現金
每個企業對于報銷制度都有各自的規定,會計人員根據相關的報銷制度進行報銷。
管理費用是什么?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括有企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
應交稅費是什么?
應交稅費是指企業根據在一定時期內取得的營業收入、實現的利潤等,按照現行稅法規定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。應交稅費包括企業依法交納的增值稅、消費稅、企業所得稅、資源稅、土地增值稅等稅費,應交稅費借方記減少,貸方記增加。應交稅費的借方代表交納數和可抵減數,貸方的代表計提數和應交增稅增加數。
員工在工作時所產生的差旅費、交通費、醫藥費等費用可以向財務部門申請報銷,對于報銷的員工個人費用,公司該如何編制會計分錄?
報銷個人費用的會計分錄
1、現金支付時:
借:管理費用/銷售費用/制造費用
貸:庫存現金
2、銀行付款時:
借:管理費用/銷售費用/制造費用
貸:銀行存款
3、沖銷個人掛賬時:
借:管理費用/銷售費用/制造費用
貸:其他應收款
4、私人賬戶報銷費用相當于私人墊付的資金時:
借:管理費用/銷售費用
貸:其他應付款
5、員工報銷醫藥費時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金
管理費用是什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
對于企業日常購進的一些辦公用品,在進行費用報銷時一般計入管理費用、周轉材料等科目核算,相關的會計分錄如何編制?
報銷辦公用品費用的會計分錄
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)【有的話】
貸:庫存現金/銀行存款
期末
借:本年利潤
貸:管理費用
管理費用是什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。具體項目包括:公司資金、工會資金、失業保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業經營管理中發生的或者應當由企業管理人員的工資、福利費用統一承擔的。企業應通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發生和結轉。本賬戶借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后,該賬戶應無余額。本科目根據管理費用的費用項目進行明細核算。
本年利潤是什么?
本年利潤是指企業某個會計年度凈利潤或凈虧損,屬于所有者權益類科目。他是由企業利潤組成內容計算確定的,是企業從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態指標。
本年利潤是一個匯總類賬戶。其貸方登記企業當期所實現的各項收入,包括主營業務收入、其他業務收入、投資收益、補貼收入、營業外收入等;借方登記企業當期所發生的各項費用與支出,包括主營業務成本、管理費用、財務費用、投資收益(凈損失)、營業外支出、所得稅等。
會計人員在核算春節員工回家機票的報銷業務時,應通過“應付職工薪酬”科目編制相應會計分錄。
計提春節員工回家機票費用的會計分錄如下:
借:生產成本
制造費用
管理費用
銷售費用
貸:應付職工薪酬——職工福利費
發放時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
制造費用包括哪些部分
制造費用指企業為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,應設置“制造費用“賬戶進行總分類核算,按不同的生產單位設立明細賬,賬內按照費用項目設立專欄或專戶,分別反映生產單位各項制造費用的發生情況。包括間接材料費(生產過程中非產品本身耗用的材料),間接人工費用(不直接參與產品生產的或其他不能歸入直接人工的人工成本),折舊費(固定資產在使用中由于損耗而轉移到成本費用中的價值),低值易耗品(不作為固定資產核算的各種勞動手段),其他支出(如水電費、差旅費、運輸費、辦公費、勞動保護費等)。
銷售費用賬務處理
銷售費用是與企業銷售商品活動有關的費用,企業在銷售商品過程中發生的包裝費、保險費、展覽費和廣告費、運輸費、裝卸費等費用,借記“銷售費用”科目,貸記“現金“、“銀行存款“科目。企業發生的為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費等經營費用,借記本科目,貸記“應付職工薪酬“、“銀行存款“、“累計折舊“等科目。期末,應將本科目余額轉入“本年利潤“科目,結轉后本科目應無余額。
職工福利費的概念
職工福利費是指企業作用于增加職工物質利益,幫助職工以及家屬解決部分特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用,具體包括撥交的工會經費,按標準提取的工作人員福利費,公費醫療經費,獨生子女保健費等等。