企業給予員工報銷餐飲費福利時,會計人員可以設置管理費用、庫存現金、應付職工薪酬等科目進行核算,那么報銷餐飲費的會計分錄該如何編制?
報銷餐飲費的會計分錄
1、僅報銷管理人員的午餐費:
借:管理費用
貸:庫存現金/銀行存款
2、所有的員工都報銷餐飲費:
借:應付職工薪酬——報銷餐飲費
貸:庫存現金/銀行存款
管理費用是什么?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括有企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費等。
管理費用屬于損益類科目,借方表示管理費用的發生,貸方表示沖減管理費用和期末結轉管理費用本期發生額到本年利潤賬戶。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況。
企業的日常業務難免需要派遣員工外出處理,出差過程中的餐飲費通常都由企業報銷,那么報銷餐飲費的會計分錄怎么寫?
報銷餐飲費的賬務處理
借:管理費用/銷售費用
貸:應付職工薪酬
借:應付職工薪酬
貸:庫存現金
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。并且企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目屬于負債類科目。該科目的貸方表示已分配計入有關成本費用項目的職工薪酬,借方表示實際發放的職工薪酬,包括扣還的款項等。
什么是管理費用?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生各項產經營生產活動而發生的各種費用。
“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
該科目應當按照管理費用的費用項目設置明細科目從而進行明細核算。
什么是銷售費用?
“銷售費用”科目核算企業銷售商品、材料以及提供勞務的過程中發生的各種費用。
應當注意的是:企業發生的與銷售商品、材料、提供勞務以及專設銷售機構相關的不滿足固定資產準則規定的固定資產確認條件的日常修理費用和大修理費用等固定資產后續支出也在“銷售費用”科目核算。
企業在日常經營過程中對于員工發生的餐飲費一般計入應付職工薪酬——職工福利費科目核算,相關的會計分錄怎么做?
報銷餐飲費的會計分錄
借:應付職工薪酬——職工福利費
管理費用
貸:庫存現金
餐飲發票報銷可以入職工福利費。如果采購人員外出沒有餐費補助,但有報銷招待費的標準,應當計入管理費用-業務招待費。如果采購人員外出有餐費補助,且消費金額符合補助標準,應當計入管理費用-差旅費。
什么是職工福利費?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業所支付的費用。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
管理費用是什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
許多企業給予員工的福利十分豐厚,日常的許多費用都會報銷,比如餐飲費、交通費,那么報銷餐飲費的賬務處理要怎么做?
報銷餐飲費的會計分錄
借:應付職工薪酬——職工福利/管理費用
貸:庫存現金
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目屬于負債類科目。該科目的貸方表示已分配計入有關成本費用項目的職工薪酬,借方表示實際發放的職工薪酬,包括扣還的款項等。該科目期末貸方余額,反映企業應付而未付的職工薪酬。“應付職工薪酬”科目還應當按照“工資”、“住房公積金”、“職工教育經費”、“工會經費”、“職工福利”、“社會保險費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目,進行明細核算。
什么是庫存現金?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣,是企業流動性最強的資產。“庫存現金”賬戶屬于資產類賬戶,用于核算企業的庫存現金,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,期末余額在借方,表示庫存現金的余額,并且一般不表示在貸方。需要注意的是:如果企業有內部周轉使用備用金的,可以單獨設置“備用金”科目。
員工出差發生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么寫?員工出差所產生的費用,通常可以報銷。涉及的餐飲費入賬問題,財務人員如何處理呢?接下來就跟著會計網小編一起來看看吧!
員工出差發生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么做?
員工出差發生的餐飲費一般分為以下兩種情況:
1、因業務需要而發生的出差餐飲費,應當計入招待費,賬務處理具體如下:
借:管理費用—業務招待費用
貸:現金等
2、因出差人自身需要而發生的出差餐飲費,應當計入差旅費,賬務處理如下所示:
借:管理費用—差旅費
貸:現金等
注意:如果公司招待費過大,則可以考慮所得稅匯算。第一種情況可處理進入第二種情況。
差旅費報銷單如何填寫?
1、部門:填上出差人員所在部門。出差人員姓名填在出差人員這一欄目。
2、出差日期:填上出差開始至截止的日期。
3、出差事由:包括了出差目的和主要內容,填寫清楚即可。
4、報銷日期:即填寫該報銷單的具體日期。
5、費用欄:如實填寫實際發生的金額數目。
6、填寫報銷單的時候,建議使用黑色或者藍色水筆寫,注意不得涂改。
7、填完報銷單之后,右側合計與下方合計是相等的。合計用小寫,而報銷總額應當用大寫填寫。
8、市內交通、住宿費、補助應當根據公司的具體報銷制度來填寫。
9、差旅費報銷單應當根據出差次數進行填寫。出差一次,則填寫相應的一張的差旅費報銷單。如果是在外連續出差多天的情況,則填寫在同一天差旅費報銷單即可。差旅費該怎么報銷?報銷時需要注意什么?
企業發生的餐飲費,根據不同用途而計入相應的會計科目,比如管理人員發生的餐飲費計入“管理費用”科目核算,由于給員工報銷餐飲費,則計入“應付職工薪酬——職工福利費”科目核算。那么具體的會計分錄應如何編制?
餐飲費的會計分錄
1、管理人員的午餐費,計入管理費用
借:管理費用
貸:銀行存款/庫存現金
2、給所有員工報銷餐飲費,計入應付職工薪酬
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款/庫存現金
3、業務上需要而發生的餐飲費,計入業務招待費
借:管理費用——業務招待費用
貸:銀行存款/庫存現金
4、出差發生的餐飲費,計入差旅費
借:管理費用——差旅費
貸:銀行存款/庫存現金
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是企業會計科目中負債類科目之一。應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。該科目應當按照“工資、獎金、津貼、補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”、“非貨幣性福利”、“其它與獲得職工提供的服務相關的支出”等應付職工薪酬項目進行明細核算。企業按照有關規定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記“應付職工薪酬”,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。
管理費用是什么?
管理費用屬于費用類的科目,主要核算小企業為組織和管理生產經營發生的其他費用。主要包括:小企業在籌建期間內發生的開辦費、行政管理部門發生的費用,比如固定資產折舊費、修理費、辦公費、水電費、差旅費、管理人員的職工薪酬等、業務招待費、研究費用、技術轉讓費、相關長期待攤費用攤銷、財產保險費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費等。
企業發生的餐飲費用支出,因用途不同,其分錄處理也有所區別。對于餐飲費,相關會計分錄有哪些?
餐飲費分錄處理
1、用于業務招待餐費
借:管理費用--業務招待費
貸:庫存現金/銀行存款
2、用于職工工作餐費
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現金/銀行存款
月末分配時
借:管理費用--福利費
貸:應付職工薪酬--職工福利費
3、職工出差餐費(按報銷標準)
借:管理費用--差旅費
貸:庫存現金
管理費用屬于什么科目?
管理費用屬于損益類科目。
管理費用是指企業為組織和管理生產經營發生的各種費用,包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的以及應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負擔的工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費、研究費用等。企業生產車間(部門)和行政管理部門發生的固定資產修理費用等后續支出,也作為管理費用核算。
員工因工受傷而向企業報銷工傷費時,一般計入其他應收款、庫存現金、銀行存款等科目核算,會計人員對于相關的會計分錄應如何編制?
報銷工傷費的會計分錄
1、預支款時
借:其他應收款-工傷
貸:庫存現金/銀行存款
2、收到工傷理賠時
借:庫存現金/銀行存款
貸:其它應收款-工傷
3、如有差額部份
借:管理費用
貸:其它應收款-工傷
什么是管理費用?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用,屬于期間費用,在發生當期計入當期的損失或利得。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費等。
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;備用金;存出保證金;預付賬款轉入;其他各種應收、暫付款項。
企業在經營過程中有時會派員工去采購商品,很多時候需要員工墊付費用,之后可申請報銷,那么采購費報銷單的會計分錄該怎么做?
采購費報銷單會計分錄
舉個例子:如果有一公司的行政部購買辦公用品,并且已經填寫了費用報銷單,并經過相關負責人簽字批準后,會計人員根據其提供的費用報銷單和發票進行入賬,其會計分錄如下所示:
借:管理費用-辦公費
應交稅費-應交增值稅(進項稅)如果是一般納稅人企業,取得增值稅專用發票可以進行進項稅抵扣。
貸:銀行存款等
報銷費用相關知識點
(一)有關原始憑證初審的知識點。
我們要知道原始憑證的合法性和準確性以及真實性是非常重要的,這與會計信息質量存在直接關系。
因為各核算單位報賬會計受理本單位各項經費支出結報時,是應根據行政事業財務制度與財務管理規定,對原始憑證進行初審的。具體包括:
1、有關原始憑證內容的真實性和合法性的知識點。有關憑證內容的真實性和合法性,審核原始憑證的內容是否符合黨和國家有關政策、法規,是否符合預算管理規定和財務管理制度。嚴禁“白條”充抵發票。對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理。
2、有關原始憑證的完整性和準確性的知識點。原始憑證的完整性和準確性,報帳會計受理的原始憑證應須具備相應的要素,即填制單位公章(或報銷專用章)、經費審批人簽署意見、經辦人員簽章、經濟業務的用途等。對記載不準確、不完整的原始憑證,應要求其予以更正、補充。
3、原始憑證填寫的相關要求以及原始憑證的填寫必須符合規定要求。受理的原始憑證應必須規定要求書寫,不可以涂鴉篡改,大小寫金額必須相符。單式憑證需用藍黑墨水鋼筆書寫;多聯套寫憑證,可以選擇用圓珠筆及雙面復寫紙復寫,但不得分開單張書寫。
(二)報銷單據的整理。
報賬會計應統一使用會計核算中心提供的報銷單據和匯總憑證,所附原始憑證根據經費來源必須按用途進行詳細分類,要平整粘貼,并要求按票據的大小,從左到右依次粘貼;匯總憑證上要按要求準確填寫匯總金額及所附原始憑證張數。
企業收到采購費報銷單,支付相應的費用時,可按照采購物品所屬部門計入相應的會計科目核算,比如管理費用——采購費用科目,具體應怎么做會計分錄?
采購費報銷單的賬務處理
企業根據報銷單支付采購費時,會計分錄為:
借:管理費用——采購費用(根據費用所屬部門計入對應科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
如果企業為小規模納稅人,根據報銷單支付采購費的會計分錄為:
借:管理費用——采購費用(根據費用所屬部門計入對應科目)
貸:銀行存款
采購業務運費的賬務處理
運費計入原材料成本,采購材料運費會計分錄:
借:原材料/庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
存貨的采購成本,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。
日常生活中員工因公務出差進行餐飲消費時,為方便月末報銷,一般都會要求商家開具餐飲發票。那么餐飲發票可以抵扣企業所得稅嗎?
餐飲費發票可以抵扣企業所得稅嗎?
答:費用的發票不可以抵扣企業增值稅的進項稅,但可以作為規定計算的存貨成本等費用,可以用來抵扣企業所得稅。
根據《中華人民共和國企業所得稅法》規定,不得稅前扣除的支出包括:向投資者支付的股息、紅利等權益性投資收益款項;企業所得稅稅款;稅收滯納金;罰金、罰款和被沒收財物的損失;贊助支出等。
餐飲發票相關會計分錄
一、收到餐飲專用發票相關會計分錄
1、屬于籌建開辦支付:
借:管理費用——招待費
貸:現金/銀行存款
2、屬于管理支付的:
借:管理費用——招待費
貸:現金/銀行存款
3、屬于銷售????支????付?的
借:???銷售費用——招待費?
貸:現金(或銀行存款)
4、?若是??屬于???生???產支????付??
?借:?????制???????????????造????費???用——招待費?
貸:現金/銀行存款
二、員工聚餐拿到餐飲發票怎么做賬?
1、直接計入管理費用處理:
借:管理費用——福利費
貸:銀行存款
2、按人員部門進行分攤:
借:管理費用/銷售費用等
貸:銀行存款
報銷餐飲費會計分錄
餐飲發票報銷,可以計入職工福利費:
借:應付福利費——工作餐
貸:現金
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業務招待費通常是企業為業務經營的合理需要而支付的招待費用。對于員工發生的招待費應當進行報銷,相關的會計分錄怎么做?
報銷招待費的會計分錄
借:管理費用——業務招待費
貸:銀行存款/庫存現金
什么是業務招待費?
業務招待費是企業為業務經營的合理需要而支付的招待費用。企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按發生額的60%扣除,最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。
管理費用是什么?
管理費用是指企業為組織和管理生產經營發生的各種費用,包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的以及應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負擔的工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費、研究費用等。企業生產車間(部門)和行政管理部門發生的固定資產修理費用等后續支出,也作為管理費用核算。
管理費用的借貸方向
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
企業為了促進顧客消費或合作,會支出一些業務招待費用,這些費用可以直接計入到管理費用等會計科目進行核算,相關會計分錄是什么?
報銷業務招待費的會計分錄
借:管理費用(根據費用用途歸入相關科目)——業務招待費
貸:銀行存款/庫存現金
業務招待費的列支范圍
在業務招待費范圍劃分上,沒有相關的條文給出非常準確的界定。所以在實踐中,業務招待費具體范圍如下:
(1)企業因生產經營需要而宴請或工作餐的開支;
(2)企業因生產經營需要贈送紀念品的開支;
(3)企業因生產經營需要而發生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支;
(4)企業因生產經營需要而發生的業務關系人員的差旅費開支。
除此以外,稅法還規定,企業必須將業務招待費與會議費嚴格區分,不得將業務招待費強行擠入會議費。納稅人發生的與其經營活動有關的差旅費、會議費、董事費,主管稅務機關要求提供證明資料的,能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。
管理費用包括什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。管理費用根一般包括工資、社會保險費、職工教育經費、工會經費、福利費、交通費、折舊費、辦公費、土地租金、通訊費、水電費、修理費等。