企業以銷售貨物為主營業務,在銷售貨物確認收入后需要計入主營業務收入科目核算。出現銷售貨物多收客戶貨款的情況,企業的財務人員應該如何做會計分錄?
多收客戶貨款如何做會計分錄?
若之前銷售業務發生時,會計分錄如下:
借:應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
收到款項時,會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:應收賬款
其他應收款
退回該筆貨款時,會計分錄如下:
借:其他應收款
貸:銀行存款
其他應收款會計核算內容
其他應收款是企業應收款項的另一重要組成部分。是企業除應收票據、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款通常包括暫付款,是指企業在商品交易業務以外發生的各種應收、暫付款項。主要包括:
1、應收的各種賠款、罰款;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項;
4、備用金;
5、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6、預付賬款轉入;
7、其他各種應收、暫付款項。
“其他應收款”賬戶用于核算企業除應收票據、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收、暫付款項。在“其他應收款”賬戶下,應按其他應收款的項目分類,并按不同的債務人設置明細賬。“其他應收款”科目期末借方余額,反映企業尚未收回的其他應收款。
在會計實務操作中,不可避免會出現由于失誤而多付給客戶費用的情況,對于多支付的貨款,該如何編制會計分錄?
付給對方客戶多余費用的會計分錄
1、公司預先付款時多給了,客戶退回多收的賬款:
借:銀行存款
貸:預付賬款
2、支付的票據太多,退回多余的費用:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金/應收票據
企業多收了客戶的貨款如何做會計分錄?
1、收回貨款時:
借:庫存現金/銀行存款
貸:應收賬款
其他應付款——多收款
2、退回多收款時:
借:其他應付款——多收款
貸:庫存現金/銀行存款
其他貨幣資金是什么?
其他貨幣資金是指企業除現金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金,外埠存款、銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用卡保證金等等。
外埠存款是指企業到外地進行臨時或零星的采購時,匯往采購地銀行并開立采購專戶的款項,采購專戶存款只付不收,款項付完后結束賬戶;信用卡存款是企業為取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的款項,企業申領信用卡,按規定填制申請表,并按銀行要求交存備用金;銀行本票存款是指企業為取得銀行本票按照規定存入銀行的款項;信用卡存款是指企業為取得信用卡按照規定存入銀行的款項;信用證保證金存款是指企業存入銀行作為信用證保證金專戶的款項;存出投資款是指企業已經存入證券公司但尚未進行投資的貨幣資金。
企業作為銷售方,售出貨物時多收客戶貨款的,可通過“預收賬款”科目核算,具體的賬務處理該怎么做?
多收客戶貨款怎么做賬?
1、企業收到客戶款項時:
借:銀行存款
貸:預收賬款
2、企業需退還客戶多收款項時:
借:預收賬款
貸:銀行存款
支付貨款會計分錄
1、購入貨物時發生應付賬款
借:原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還時
借:應付賬款
貸:銀行存款/應付票據
2、購入貨物時使用存款
借:原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
預收賬款屬于哪個科目?
預收賬款是負債類科目,核算企業向購買單位或接受勞務的單位在未發出商品或提供勞務時預收的款項,一般包括預收的貨款、預收購貨定金等,該科目借方余額表示尚未收回的賬款;貸方余額表示向有關單位預收的款項。預收款項業務不多的企業,可以將預收的款項直接記入“應收賬款”的貸方,不單獨設置本科目。
應付賬款是什么?
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款,一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。
客戶扣款可以理解為企業銷售給客戶的貨物因質量原因需要扣除部分款項,由銷售方企業開具帶有折扣性質的發票的,對方按照發票上扣除折扣后的金額進行入賬處理,相關會計分錄如何編制?
客戶扣款的會計分錄
收到貨后要求扣除相應貨款
借:銀行存款、營業外支出
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
若是涉及到營業外支出會計科目的,例如:
1、固定資產盤虧、報廢、毀損、和出售的凈損失
2、職工子弟學校經費和技工學校經費
3、非常損失、公益救濟性的捐贈、非季節性和非修理性期間的停工損失、賠償金、違約金等
做紅字分錄,借貸方向相反記賬
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:應收賬款
同時需要沖回成本:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
應收賬款已收,則不用沖回應收賬款,直接沖銀行存款。
客戶扣款已開具發票的賬務處理
1、如果是對方扣除款項,并且開具了發票
借:庫存商品等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款等
2、如果是本企業開具了發票給對方
借:預收賬款等
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
客戶扣款處理方式
1、如果先對賬,然后再開票,按正常操作即可
2、如果已開票,然后客戶才確認扣款:
(1)開負票,紅沖收入;
(2)客戶會有正式的函件,確認扣款原因和金額,從費用列支。
客戶扣款部分作為財務費用處理,但稅費按開票金額計算和繳納,原始單據至少要有客戶扣款的收據或扣款證明資料,實際收款單據。
對于企業來說,貨物交易十分常見。實務中支付的貨款一般通過應付賬款和應收賬款進行核算。那么貨款相關的會計分錄如何編制?
貨款的會計分錄
1、收到貨款的一方
賒銷商品,確認應收賬款
借:應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
收到款項,沖銷應收賬款
借:銀行存款
貸:應收賬款
2、支付貨款的一方
確認應付賬款:
借:原材料/庫存商品等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還應付賬款(無現金折扣):
借:應付賬款
貸:銀行存款/應付票據(開出商業匯票抵付時)
附有現金折扣條件的應付賬款償還時:
借:應付賬款
貸:銀行存款(實際償還的金額)
財務費用(獲得的現金折扣)
應付賬款會計核算
應付賬款,一般在所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。企業通過"應付賬款"科目,核算應付賬款的發生、償還、轉銷等情況。
應付賬款借方余額表示實際付的大于應該付的。應付賬款屬于謂雙重性質賬戶。雙重性質賬戶是指既可以用來核算資產、費用,又可以用來核算負債、所有者權益和收入的賬戶。這類賬戶或者只有借方余額,或者只有貸方余額。根據雙重性質賬戶期末余額的方向,可以確定賬戶的性質。如果余額在借方,就是資產類賬戶;如果余額在貸方,就是負債類賬戶。應付賬款借方余額的作用主要是預付賬款。
許多企業在經營的過程中,會采取給客戶商業返利的措施來吸引顧客,從而達到提高銷售量的目的。那么給客戶返利的會計分錄應該怎么做?
給客戶返利會計分錄
根據會計處理的不同,商業返利可具體描述為:
1.達到規定數量贈實物的形式。
2.直接返還貨款的形式。
3.沖抵貨款的形式。
銷售返利處理:據稅法規定,銷售貨物并給購買方開具專用發票后,如發生退貨或銷售折讓,對于購貨方已付款或貨款未付已作賬務處理,發票聯和抵扣聯無法退還的情況下,購貨方必須取得當地稅務機關開具的“進貨退出或索取折讓證明單”送交銷貨方,作為銷貨方開具紅字專用發票的合法依據,并開具紅字專用發票。
1.達到規定數量贈實物
銷售返利如采用返回所銷售商品方式的,根據稅法的規定,應視作銷售處理,并計繳增值稅。
(1)支付銷售返利方:
借:銷售費用
貸:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
期末對于捐贈的商品進行納稅調整。
(2)收到銷售返利方:
收到實物銷售返利方沖減有關存貨成本,并要計繳增值稅。需分兩種情況處理:
a、若供貨方開具增值稅專用發票,則:
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:主營業務成本
b、若不開具增值稅專用發票,則:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
2.直接返還貨款
(1)支付銷售返利方:
銷售返利如采用支付貨幣資金形式的,支付銷售返利方,根據取得的“進貨退出或索取折讓證明單”作為費用處理。
借:銷售費用
貸:銀行存款等
(2)收到銷售返利方:
沖減銷售成本,如果對方開具紅字發票時,應將進項稅金轉出。
借:銀行存款
貸:主營業務成本
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
企業銷售商品或貨物過程中,發生客戶補差價業務時,可通過原材料科目或者庫存商品科目核算,相關會計分錄怎么做?
客戶補差價分錄處理
收到產品補回的差價應計入“原材料”或“庫存商品”科目,沖減存貨成本。
借:銀行存款(或應付賬款)
貸:原材料(或庫存商品)
付出產品補的差價應計入“銷售費用”或“主營業務收入”科目,沖減存貨成本。
借:銷售費用(或主營業務收入)
貸:銀行存款(或應收賬款)
銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務過程中發生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。
原材料是什么?
原材料是指企業在生產過程中經過加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
企業在銷售貨物時,有時會采取分期收款的方式。對于分期收款銷售業務,應設置發出商品科目、庫存商品科目核算,相關的會計分錄怎么做?
分期收款銷售的會計分錄
1、發出分期收款的商品時:
借:發出商品
貸:庫存商品
2、收到每期款項時,做銷售處理,再結轉銷售成本:
借:銀行存款
貸:主營業務收入
同時結轉銷售成本:
借:主營業務成本
貸:發出商品
多收貨款退回貨款的會計分錄
(1)收貨款時
借:銀行存款等
貸:應付賬款--xx客戶(多收款)
應交稅費--增值稅
(2)退多收客戶款時
借:應付賬款--xx客戶(多收款)
貸:銀行存款等
什么是分期收款銷售商品?
分期收款銷售商品是指銷貨單位出售商品時,所采取的提前付貨分期收款的一種商品銷售方式。
發出商品科目的核算內容
發出商品科目是核算托收承付結算方式下已發出尚未收到貨款的產成品、自制半成品及包裝物的科目,可按購貨單位、商品類別和品種進行明細核算。
對于未滿足收入確認條件的發出商品,應按發出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記發出商品,貸記“庫存商品”科目。
發出商品發生退回的,應按退回商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記“庫存商品”科目,貸記發出商品。
主營業務成本是什么?
主營業務成本是指企業銷售商品、提供勞務等經營性活動所發生的成本。企業一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業務成本。
企業購進貨物,按合同規定支付貨款時,一般設置應付賬款科目、銀行存款科目進行會計處理。借方記應付賬款,表示償還的應付款項;貸方記銀行存款,表示款項減少。
支付貨款的會計分錄
1、企業支付貨款時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、收到客戶的發票時:
借:原材料/庫存商品
貸:應付賬款
什么是應付賬款?
應付賬款,指的是企業(金融)應支付但尚未支付的手續費和傭金。是屬于會計科目的一種,核算的是企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。
應付賬款的賬務處理
1、企業購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付:
借:材料采購/在途物資(根據有關憑證)
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)(按可抵扣的增值稅額)
貸:應付賬款(按應付的價款)
2、接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項:
借:生產成本/管理費用(根據供應單位的發票賬單)
貸:應付賬款
支付時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
3、采用售后回購方式融資的,在發出商品等資產時:
借:銀行存款/應收賬款(應按實際收到或應收的金額)
貸:應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(按專用發票上注明的增值稅額)
應付賬款(按其差額)
回購價格與原銷售價格之間的差額,應在售后回購期間內按期計提利息費用:
借:財務費用
貸:應付賬款
購回該項商品等時:
借:應付賬款(應按回購商品等的價款)
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)(按可抵扣的增值稅額)
貸:銀行存款(按實際支付的金額)
4、企業與債權人進行債務重組的賬務處理:
(1)以低于應付債務賬面價值的現金清償債務的:
借:應付賬款(按應付賬款的賬面余額)
貸:銀行存款(按實際支付的金額)
營業外收入—債務重組利得(按其差額)
(2)企業以非現金資產清償債務的,
借:應付賬款(應按應付賬款的賬面余額)
貸:交易性金融資產/其他業務收入/主營業務收入/固定資產清理/無形資產/長期股權投資(按用于清償債務的非現金資產的公允價值)
貸:應交稅費(按應支付的相關稅費)
營業外收入(按其差額)
(3)以債務轉為資本:
借:應付賬款(按應付賬款的賬面余額)
貸:實收資本/資本公積—資本溢價/股本溢價(按債權人因放棄債權而享有的股權的公允價值)
營業外收入——債務重組利得(按其差額)
(4)以修改其他債務條件進行清償的,應將重組債務的賬面余額與重組后債務的公允價值的差額,
借:應付賬款
貸:營業外收入—債務重組利得
5、企業如有將應付賬款劃轉出去或者確實無法支付的應付賬款:
借:應付賬款(應按其賬面余額)
貸:營業外收入
在生產型企業中制作產品前需要購買大量的材料,如果企業采購原材料收到發票時,材料也應做驗收入庫處理,那么企業支付貨款時應如何寫會計分錄?
支付貨款的會計分錄
1、購入貨物時發生應付賬款,
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還時,
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、購入貨物時使用存款
借:原材料/材料采購
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
什么是原材料?
原材料是指企業在生產過程中經過加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
什么是材料采購?
材料采購是用來反映和監督材料采購資金的使用情況、核算外購材料的采購成本,確定材料成本差異(材料的實際成本和計劃成本之間的差額)的一個會計賬戶。它既是一個成本計算賬戶,又是一個業務成果賬戶。
應付賬款是什么?
應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
公司銷售商品時,除了銷售人員簽單之外,也會有客戶介紹其他客戶來購買,公司會相應支付其一定的介紹費,對于支付的介紹費,應如何寫會計分錄?
客戶介紹費的會計分錄
借:銷售費用
貸:庫存現金
由于這是和銷售相關的費用,因此計入銷售費用。期末結轉至本年利潤科目。
借:本年利潤
貸:銷售費用
收到客戶介紹費
借:銀行存款/庫存現金
貸:主營業務收入/其他業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
什么是銷售費用?
銷售費用就是銷售部門在銷售產品過程中發生的費用,比如銷售產品發生的保險費,銷售產品的包裝費,銷售產品的廣告費,銷售產品的運輸費,銷售部門日常的費用。比如銷售部門購置辦公用品,固定資產的折舊費等等,該科目借方登記企業所發生的銷售費用,期末貸方轉入“本年利潤”科目,結轉損益后該科目無余額。
銷售費用的借貸方向
銷售費用屬于損益類會計科目。借方表示增加,貸方表示減少。企業應通過“銷售費用”科目,核算銷售費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業所發生的各項銷售費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用,結轉后,“銷售費用”科目應無余額。“銷售費用”科目應按銷售費用的費用項目進行明細核算。
公司的客戶未支付賬款可以分為貨物已到但是還沒有支付貨款以及公司已經收到發票但是還沒有支付相關的賬款兩種情況。對于未結清賬款,應如何做會計分錄?
公司的客戶在沒有結清賬款時的會計分錄
公司銷售貨物,客戶未結清款項時:
借:應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
公司銷售貨物,客戶已結清部分款項,仍有剩余未結清款項時:
借:銀行存款
貸:預收賬款
同時:
借:應收賬款(剩余未結清款項)
預收賬款(已結清部分款項)
貸:主營業務收入
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
公司在收到貨物但還未結清款項會計分錄
1、公司已經收到貨物,但是還沒有收到發票、支付相應的賬款,應當按照暫估價進行入賬處理,相關的會計分錄為:
借:原材料/庫存商品
貸:應付賬款
2、公司已經收到客戶所給的發票,但是還存在款未支付情況:
(1)公司進行沖銷暫估入賬的會計分錄為:
借:原材料/庫存商品(紅字)
貸:應付賬款(紅字)
(2)公司按照發票的金額進行入賬處理時的會計分錄為:
借:原材料/庫存商品
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
(3)公司在支付相關的貨款時的會計分錄為:
借:應付賬款
貸:銀行存款/庫存現金
公司已經收到發票并且已經支付了相關的款項時的會計分錄如下:
借:原材料/庫存商品
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
對于房地產企業的會計人員而言,經常需處理客戶按揭買房的問題。收到客戶按揭款時,如何做會計分錄?
收到客戶按揭款的會計分錄
公司在運營相關房地產生意時,經常會涉及到客戶按揭買房的問題。當公司對售賣樓盤采用預售方式時,其預收款項對應分錄如下:
借:銀行存款
貸:預收賬款
當公司銷售樓盤屬于已經開票銷售的房屋時,相應的收款分錄如下:
借:銀行存款
貸:應收賬款
預收賬款、應收賬款是什么?
預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
企業在收到這筆錢時,商品或勞務的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認為一項負債,即貸記“預收賬款”賬戶。
企業按合同規定提供商品或勞務后,再根據合同的履行情況,逐期將未實現收入轉成已實現收入,即借記“預收賬款” 賬戶,貸記有關收入賬戶。
預收賬款的列報根據其余額性質,借方為資產性質歸入應收賬款借方,應收賬款貸方為負債性質歸入預收賬款貸方。
應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。
應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權。因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關。通常在確認收入的同時,確認應收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行明細核算。