有時買家買入的商品會因為不合適或是質量等問題而要求退款,買家要求退貨退款時,會計人員該如何編制會計分錄?
退貨退款的會計分錄
1、尚未確認銷售收入的售出商品發生銷售退回時:
借:庫存商品
貸:發出商品
如果發出商品時已經發生了納稅義務,需要在退回時考慮:
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
2、已確認銷售商品收入的售出商品發生銷售退回時:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
3、如果購買方享受了現金折扣,發生銷售退回時應將扣除現金折扣后的金額退回購買方:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務費用(現金折扣的金額)
發出商品是什么?
發出商品是托收承付結算方式下已發出尚未收到貨款的產成品、自制半成品及包裝物等。在會計核算中,發出商品不能作為銷售處理,而必須在收到貨款后,銷售才能成立。為了反映和監督商品發出和收取貨款的情況,應設置"發出商品"賬戶組織核算。發出商品的實際成本和代購貨單位墊付的運雜費借記該賬戶,收到貨款后,按發出商品成本和已收回的代墊運雜費貸記該賬戶,由購貨單位退回的發出商品的實際成本也在該賬戶的貸方反映。
不管是采購材料還是銷售商品,當商品出現質量問題時應當對其進行退貨的處理,如果企業收到退貨,相關的會計分錄怎么做?
收到退貨的會計分錄
1、尚未確認收入的售出商品發生退貨時
借:庫存商品
貸:發出商品
2、發出商品時已發生納稅義務,需要在退回時考慮相關稅費
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
3、已確認銷售商品收入的售出商品發生退貨時
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
4、同時沖回成本
借:庫存商品
貸:主營業務成本
5、如果購買方享受了現金折扣,發生銷售退回時應將扣除現金折扣后的金額退回購買方
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
財務費用(現金折扣的金額)
采購商品退貨的會計分錄
1、企業進行貨物采購時
借:原材料
庫存商品
應交稅費——應交增值稅(待認證進項稅額)
貸:銀行存款
應付賬款等
2、企業進行退貨時
借:銀行存款
庫存現金等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(一般納稅企業)(紅字)
貸:庫存商品
或
借:原材料(紅字)
庫存商品(紅字)
應交稅費——應交增值稅(待認證進項稅額)(紅字)
貸:銀行存款(紅字)
應付賬款等(紅字)
發出商品是什么?
發出商品是指在托收承付結算方式下已發出尚未收到貨款的產成品、自制半成品及包裝物等。對于未滿足收入確認條件的發出商品,應按發出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記發出商品,貸記“庫存商品”科目。
發出商品發生退回的,應按退回商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記“庫存商品”科目,貸記發出商品。
企業在銷售貨物的過程中,或許會遇到因貨物質量不佳等問題而遭到采購方退貨的情況。對于采購方退貨業務,會計人員該如何做會計分錄?
采購方退貨會計分錄
銷售方應做如下會計分錄:
借:應收賬款 借方紅字
貸:主營業務收入 貸方紅字
應交稅費-應交增值稅——銷項稅額 貸方紅字
借:主營業務成本 借方紅字
貸:庫存商品 貸方紅字
此時采購方應這樣做會計分錄:
借:庫存商品 借方紅字
貸:應交稅費-應交增值稅——進項稅額轉出 貸方藍字
應付賬款等 貸方紅字
退貨時發生違約金的賬務處理
借:營業外支出——違約金
貸:銀行存款
這筆分錄根據實際需要,貸方可以登記庫存現金科目。
進貨的會計分錄
借:庫存商品/原材料等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應付賬款
銷售會計分錄:
如果該業務屬于主營業務收入,此時的會計處理如下:
借:應收賬款/銀行存款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時結轉成本,
借:主營業務成本
貸:庫存商品/原材料等
如果該業務屬于其他業務收入,此時的會計處理如下:
借:應收賬款/銀行存款
貸:其他業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時結轉成本,
借:其他業務成本
貸:庫存商品/原材料等
退貨需要進行哪些稅務處理?
銷貨方如果在開具藍字專用發票的當月收到購貨方退回的發票聯和抵扣聯,而且尚未將記賬聯作賬務處理,可對原藍字專用發票進行作廢。
如果銷貨方已將記賬聯作賬務處理,則必須通過防偽稅控系統開具負數專用發票作為扣減銷項稅額的憑證。
銷貨方如果在開具藍字專用發票的次月及以后收到購貨方退回的發票聯和抵扣聯,不論是否已將記賬聯作賬務處理,一律通過防偽稅控系統開具負數專用發票扣減銷項稅額的憑證。
公司實際經營發展過程中,退貨分為銷售退貨和進貨退貨兩種情況,不同情況下的退貨,應如何做會計分錄?
發生退貨如何做會計分錄?
1、當發生銷售退貨時,所做會計分錄:
借:主營業務收入
貸:銀行存款/庫存現金
應交稅費—應交增值稅(銷項稅)紅字
沖回成本時,所做會計分錄如下:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
2、當發生進貨退貨情況時,相應會計分錄如下:
借:銀行存款/庫存現金
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)紅字
貸:庫存商品
庫存商品是什么?
庫存商品是指企業已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
企業應設置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結存情況。商品驗收入庫時,應由"生產成本"科目轉入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據不同的銷售方式進行相應的賬務處理;在建工程等領用庫存商品,應按其成本轉賬。
庫存商品明細賬應按企業庫存商品的種類、品種和規格設置明細賬。如有存放在本企業所屬門市部準備出售的商品、送交展覽會展出的商品,以及已發出尚未辦理托收手續的商品,都應單獨設置明細賬進行核算。庫存商品明細賬一般采用數量金額式
銷售商品碰到退貨入庫的情形時,一般計入庫存商品、主營業務收入等科目進行核算,具體的會計分錄該怎么做?
退貨商品入庫的會計分錄
1、退貨商品尚未確認收入:
借:庫存商品
貸:發出商品
2、退貨商品已確認收入:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
3、同時沖回成本:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
發出商品是什么?
發出商品是托收承付結算方式下已發出尚未收到貨款的產成品、自制半成品及包裝物等。在會計核算中,發出商品不能作為銷售處理,而必須在收到貨款后,銷售才能成立。為了反映和監督商品發出和收取貨款的情況,應設置“發出商品”賬戶組織核算。發出商品的實際成本和代購貨單位墊付的運雜費借記該賬戶,收到貨款后,按發出商品成本和已收回的代墊運雜費貸記該賬戶,由購貨單位退回的發出商品的實際成本也在該賬戶的貸方反映。月末將已辦理委托收款手續而未收到貨款的發出商品匯總記入“發出商品”賬戶,下月初用紅字予以沖轉。在資金平衡表中,“發出商品”賬戶反映已辦理委托收款手續的發出商品的實際成本,而未辦理委托收款手續的發出商品的實際成本,則在產成品賬戶中反映。
主營業務成本是什么?
主營業務成本是指企業銷售商品、提供勞務等經營性活動所發生的成本。企業一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業務成本。企業應當設置“主營業務成本”科目,按主營業務的種類進行明細核算,用于核算企業因銷售商品、提供勞務或讓渡資產使用權等日常活動而發生的實際成本,借記該科目,貸記“庫存商品”等科目。期末,將主營業務成本的余額轉入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”,貸記該科目,結轉后,“主營業務成本”科目無余額。
企業遇到銷售退貨款的經濟業務時,通常設置“主營業務收入”“應收賬款”“主營業務成本”等科目進行處理,具體的會計分錄怎么寫?
銷售退貨款的會計分錄
借:應收賬款等(紅字)
貸:主營業務收入(紅字)
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(紅字)
借:主營業務成本(紅字)
貸:庫存商品(紅字)
什么是主營業務收入?
主營業務收入是指企業從事本行業生產經營活動所取得的營業收入。主營業務收入根據各行業企業所從事的不同活動而有所區別,如工業企業的主營業務收入指“產品銷售收入”;建筑業企業的主營業務收入指工程結算收入“;交通運輸業企業的主營業務收入指交通運輸收入;批發零售貿易業企業的主營業務收入指商品銷售收入”;房地產業企業的主營業務收入指“房地產經營收入“;其他行業企業的主營業務收入指“經營(營業)收入“。
什么是主營業務成本?
主營業務成本是指企業銷售商品、提供勞務等經營性活動所發生的成本。企業一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業務成本。
公司因貨物質量問題發生退貨業務,對于支付的退貨違約金,應如何做會計分錄?
退貨違約金分錄處理
1、企業退回貨物時:
借:原材料(或庫存商品科目)(紅字)
貸:應付賬款——公司名稱(紅字)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
2、企業支付退貨違約金時:
借:營業外支出——違約金
貸:銀行存款(或庫存現金科目)
企業退貨時,應當編制購進貨物相應的紅字分錄進行退貨核算,涉及已認證抵扣的進項稅額時,還應通過“應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)”科目進行核算;企業支付違約金時,應通過“營業外支出”科目核算。
營業外支出核算內容
營業外支出核算企業發生的各項營業外支出,包括非流動資產處置損失、非貨幣性資產交換損失、債務重組損失、公益性捐贈支出、非常損失、盤虧損失等。
非流動資產處置損失屬于損益類的科目,在編制利潤表時這些科目如果有本期發生額,要填在利潤表中。“非流動資產處置損失”是營業外支出的明細科目,在損益表中計入“營業外支出”,“營業外支出”下方會單獨列示“非流動資產處置損失”,但是包括在“營業外支出”項目中。
非貨幣資產交換損失,指在非貨幣資產交換中換出資產為固定資產、無形資產的,換入資產公允價值小于換出資產賬面價值的差額,扣除相關費用后計入營業外支出的金額。
債務重組損失,指重組債權的賬面余額與受讓資產的公允價值、所轉股份的公允價值、或者重組后債權的賬面價值之間的差額。
公益性捐贈支出,指企業對外進行公益性捐贈發生的支出。
非常損失,指企業對于因客觀因素(如自然災害等)造成的損失,在扣除保險公司賠償后計入營業外支出的凈損失。
盤虧損失,主要指對于固定資產清查盤點中盤虧的固定資產,查明原因并報經批準計入營業外支出的損失。
企業因購進的固定資產存在質量問題,發生固定資產退貨時,可將退貨的固定資產計入固定資產等科目核算,具體的會計分錄怎么做?
固定資產退貨的會計分錄
固定資產退回時沖銷已計提折舊
借:累計折舊
貸:管理費用——折舊
退回固定資產時
借:其他應收款
貸:固定資產
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
收到退貨款時
借:銀行存款
貸:其他應收款
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規定,每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行,企業的銀行存款主要包括結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業務,都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
管理費用是什么?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費等。
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
企業在銷售商品時,常常會遇到購進貨物后由于某些原因而發生退貨的情況,那么公司購進商品后發生退貨的會計分錄該怎么寫?
購進商品發生退貨的會計分錄
1、若是銷售退回
借:主營業務收入
貸:銀行存款/庫存現金等
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業)(紅字)
同時,沖回成本
借:庫存商品
貸:主營業務成本
2、若是進貨退出
借:銀行存款/庫存現金等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(一般納稅企業)(紅字)
貸:庫存商品
發生退貨或換貨的原因有哪些?
1、協議退貨
與倉庫訂有特別協議的試銷商品、季節性商品、代銷商品等,協議期滿后,剩余商品倉庫給予退回。
2、有質量問題的退貨
對于不符合質量要求的商品,接收單位提出退貨,給予退換。
3、搬運途中損壞退貨
商品在搬運過程中造成產品包裝破損或污染,給予退回。
4、商品過期退回
食品及有保質期的商品在送達接收單位時或銷售過程中超過商品的有效保質期,予以退回。
5、商品送錯退回
送達客戶的商品不是訂單所要求的商品,如商品條碼、重量、規格、品項、數量等與訂單不符,都給予必須退回。
企業采購貨物,由于質量出現問題,可能會發生退貨的情況,對于采購退貨,相關會計分錄應如何編制?
采購貨物退回如何做會計分錄?
1、企業進行貨物采購,會計分錄為:
借:原材料(或庫存商品科目)
應交稅費——應交增值稅(待認證進項稅額)
貸:銀行存款(或應付賬款等科目)
2、企業進行退貨,會計分錄為:
借:原材料(或庫存商品科目)(紅字)
應交稅費——應交增值稅(待認證進項稅額)(紅字)
貸:銀行存款(或應付賬款等科目)(紅字)
企業進行貨物采購,應當通過“原材料”科目或“庫存商品”等科目進行核算,然后通過“應交稅費——應交增值稅(待認證進項稅額)”科目進行增值稅的核算,企業進行采購退貨,應當通過編制紅字分錄進行核算。企業已認證進項稅額的,需通過“應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)”科目的紅字進行核算。
原材料和庫存商品是什么?
原材料是指企業在生產過程中經過加工改變其形態或性質并構成產品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構成產品實體但有助于產品形成的輔助材料。
原材料屬于資產類科目,借方表示增加,貸方表示減少。
庫存商品是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。
庫存商品是資產類科目,借方表示增加,貸方表示減少。庫存商品的借方是指購入待售的商品,或者生產進倉的待售產品,貸方是指銷售或其他原因而減少的商品。
企業在銷售過程中會對退貨率有一個大概預算,稱為預計退貨率,當實際的退貨率跟這個預計退貨率不一樣時就要做一定的調整。對于有預計退貨率調整的情況如何做會計分錄?
企業有預計退貨率調整的會計分錄
1、企業調低預計退貨率時的會計分錄
借:預計負債——應付退貨款
貸:主營業務收入
同時:
借:主營業務成本
貸:應收退貨成本
2、企業調高預計退貨率時的會計分錄
借:主營業務收入
貸:預計負債
同時:
借:應收退貨成本
貸:主營業務成本
3、當預計退貨與實際退貨不一致時的會計分錄
實際退貨比預計退貨的少時:
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
預計負債——應付退貨款
主營業務成本
貸:應收退貨成本
主營業務收入
銀行存款
預計負債屬負債類科目,一般反映的是企業未來將要承擔的現時義務。
4、實際退貨與預計退貨相等時:
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
預計負債——應付退貨款
貸:應收退貨成本
銀行存款
應收退貨成本是資產類科目,本科目核算在銷售時預計要退回的商品賬面價值,扣除收回該商品預計發生的成本(包括退回商品的價值減損)后的余額。
5、實際退貨比預計退貨的多時:
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
預計負債——應付退貨款
主營業務收入
貸:應收退貨成本
銀行存款
主營業務成本
在經營銷售過程中,由于產品的質量出現問題時會收到退貨的現象,那么收到加工廠退貨款的會計分錄該怎么做?
收到加工廠退貨款的會計分錄
1、收到退貨時:
借:主營業務收入(紅數)
應交稅費—應交增值稅—銷項稅額(紅數)
貸:應收賬款/銀行存款
同時:
借:庫存商品
貸:主營業務成本(紅數)
2、退回供應商時:
借:應付賬款/銀行存款
貸:庫存商品
應交稅費—應交增值稅—進項稅額(紅數)
3、如果是換貨,可以做被查登記,那么是不需要做相關的會計分錄的。
收到貨款的會計分錄應怎么做?
1、如果此前已經做了銷售處理:
借:銀行存款/庫存現金
貸:應收賬款
2、如果還沒有做銷售處理:
借:銀行存款/庫存現金
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
什么是主營業務收入?
主營業務收入是指企業從事本行業生產經營活動所取得的營業收入。主營業務收入根據各行業企業所從事的不同活動而有所區別,如工業企業的主營業務收入指“產品銷售收入”;建筑業企業的主營業務收入指工程結算收入“;交通運輸業企業的主管業務收入指“主營業務收入“;批發零售貿易業企業的主營業務收入指商品銷售收入”。企業在填報主營業務收入時,一般根據企業會計“損益表”中有關主營業務收入指標的上年累計數填寫。