員工因個人因素向企業提出借款時,實務中可設置其他應收款科目進行相關核算。對于員工借款和歸還借款的會計分錄,應如何編制?
員工借款和歸還借款如何做會計分錄?
例如:員工張華向企業借款500元,并于一個月后歸還借款500元,請問員工張華借款和歸還借款的會計分錄該怎么做?
借款時:
借:其他應收款-張華 500元
貸:庫存現金
還款時:
借:庫存現金
貸:其他應收款-張華 500元
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
其他應收款主要內容包括:應收的出租包裝物租金;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
員工罰款的會計分錄
企業對員工進行罰款時,計入到營業外收入—罰沒收入里面。比如員工沒有遵守公司規章制度被罰款,則在實際收到罰款收入時做如下分錄:
借:其他應收款—xx員工
貸:營業外收入—罰沒收入
借:庫存現金等
貸:其他應收款—XX員工
企業發生借款業務,一般可通過短期借款科目核算,計提利息時,計入財務費用科目核算,相關會計分錄該怎么做?
借款業務分錄
1、實際發生借款時:
借:銀行存款
貸:短期借款-本金
2、計提利息費用時:
借:財務費用
貸:應付利息
3、到期歸還利息本金時:
借:短期借款-本金
應付利息
貸:銀行存款
短期借款是指企業根據生產經營的需要,從銀行或其他金融機構借入的償還期在一年以內的各種借款,包括生產周轉借款、臨時借款等。
工商企業的短期借款主要有:經營周轉借款、臨時借款、結算借款、票據貼現借款、賣方信貸、預購定金借款和專項儲備借款等。
企業應通過“短期借款”科目,核算短期借款的取得及償還情況。該科目貸方登記取得借款的本金數額,借方登記償還借款的本金數額,余額在貸方,表示尚未償還的短期借款。本科目應按照貸款人設置明細賬,并按借款種類和幣種進行明細核算。
財務費用包括什么?
財務費用包括企業生產經營期間發生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失(有的企業如商品流通企業、保險企業進行單獨核算,不包括在財務費用)、金融機構手續費,以及籌資發生的其他財務費用如債券印刷費、國外借款擔保費等
財務費用的具體內容如下:
(1)利息支出,指企業短期借款利息、長期借款利息、應付票據利息、票據貼現利息、應付債券利息、長期應付引進國外設備款利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入后的凈額。
(2)匯兌損失,指企業因向銀行結售或購入外匯而產生的銀行買入、賣出價與記賬所采用的匯率之間的差額,以及月度(季度、年度)終了,各種外幣賬戶的外幣期末余額按照期末規定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等。
(3)相關的手續費,指發行債券所需支付的手續費(需資本化的手續費除外)、開出匯票的銀行手續費、調劑外匯手續費等,但不包括發行股票所支付的手續費等。
(4)其他財務費用,如融資租入固定資產發生的融資租賃費用等。
企業在生產經營的過程中,會根據需求向銀行或金融機構進行借款,一般為短期借款或長期借款,具體的會計分錄怎么做?
短期借款和長期借款的會計分錄
1、短期借款
(1)借入各種短期借款
借:銀行存款
貸:短期借款
(2)計提發生的短期借款利息
借:財務費用
貸:應付利息(或銀行存款)
(3)歸還短期借款
借:短期借款
貸:銀行存款
2、長期借款
(1)借入各種長期借款
借:銀行存款(或在建工程、固定資產等)
貸:長期借款
(2)發生的長期借款利息支出,在固定資產尚未交付使用或雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前發生的,計入固定資產的購建成本
借:在建工程(或固定資產)
貸:應付利息
(3)長期借款的利息支出,在固定資產已辦理竣工決算后發生的,計入當期損益
借:財務費用
貸:應付利息
(4)歸還長期借款
借:長期借款
貸:銀行存款
長期借款和短期借款的區別
長期借款科目既核算借款的本金,也核算利息費用的調整,是項目投資中的主要資金來源之一。企業借入長期借款一般有兩種方式:一是將借款存入銀行,由銀行監督隨時提取;二是由銀行核定一個借款限額,在限額內隨用隨借,在這種方式下,企業在限額內借入的款項按其用途直接記入“在建工程”、“固定資產”等賬戶。企業長期借款的償還也有不同的方式:可以是分期付息到期還本;也可以是到期一次還本付息;還可以是分期還本付息。
短期借款是指企業向銀行或其他金融機構借入的期限不滿一年的各項借款。短期銀行借款的目的一般是為了彌補企業自有流動資金的不足,屬于企業流動負債,因此,其利息應作為財務費用處理。
企業會計人員核算沖銷借款的業務時,應設置其他應收款科目、銀行存款科目進行相關處理,相應的會計分錄是什么?
沖銷借款如何做會計分錄?
沖銷借款就是對掛的往來借款進行的一個沖減過程,具體的賬務處理如下:
發生借款時,
借:其他應收款
貸:銀行存款(庫存現金)
沖銷借款時,也就是收到了還款
借:銀行存款(庫存現金)
貸:其他應收款
銀行存款是企業存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業根據業務需要,在其所在地銀行開設賬戶,運用所開設的賬戶,進行存款、取款以及各種收支轉賬業務的結算。
根據我國現金管理制度的規定,每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行。
借款利息會計分錄是什么?
取得短期借款時
借:銀行存款
貸:短期借款
期末計提利息
借:財務費用
貸:應付利息
歸還短期借款利息
借:應付利息(歸還已經預提的利息)
貸:銀行存款
或
借:財務費用(利息沒有預提,直接支付)
貸:銀行存款/庫存現金
歸還短期借款本金
借:短期借款
貸:銀行存款
其他應收款是什么意思?
其他應收款是企業應收款項的重要組成部分,是企業除應收票據、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款主要包括以下內容:
1.應收的各種賠款、罰款;
2.應收出租包裝物租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項;
4.備用金(向企業各職能科室、車間等撥出的備用金);
5.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6.預付賬款轉入;
7.購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發放的股利;
8.其他各種應收、暫付款項。
企業在日常交易往來中可以使用的款項是有限的,當企業資金緊缺時可以選擇借入短期借款來處理,對于短期借款,應該如何做會計分錄?
短期借款的賬務處理
1、實際發生借款時:
借:銀行存款
貸:短期借款
2、計提利息費用時:
借:財務費用
貸:應付利息
3、到期歸還利息本金時:
借:短期借款-本金
應付利息
貸:銀行存款
財務費用是什么?
財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用,包括但不僅限于金融機構手續費、企業發生的現金折扣或收到的現金折扣。
應當注意的是:企業在籌建期間發生的利息支出,應計入開辦費;為購建或生產滿足資本化條件的資產發生的應予以資本化的借款費用,在“在建工程”、“制造費用”等賬戶核算。
“財務費用”賬戶屬于損益類賬戶,期末應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目。
在利潤表中,單設“財務費用”項目反映企業發生的財務費用,并根據“財務費用”科目的發生額,即期末結轉的余額分析填列。
應付利息怎么理解?
應付利息指的是企業按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款、分期付息到期還本的長期借款、企業債券等應支付的利息。
“應付利息”科目屬于負債類科目,借方表示減少,即該筆利息已經支付;貸方表示增加,即應付未付的利息增加。期末貸方余額反映企業應付未付的利息。并且本科目可按存款人或債權人設置明細賬戶,進行明細核算。
企業運營需要大量資金周轉,當企業資金短缺時,可以向銀行等金融機構借款,對于公司借款,一般計入銀行存款科目核算,具體的會計分錄如何編制?
公司借款的會計分錄
取得短期借款時
借:銀行存款
貸:短期借款
期末計提利息
借:財務費用
貸:應付利息
歸還短期借款利息
借:應付利息(歸還已經預提的利息)
貸:銀行存款
或
借:財務費用(利息沒有預提,直接支付)
貸:銀行存款/庫存現金
歸還短期借款本金
借:短期借款
貸:銀行存款
財務費用是什么?
財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的籌資費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關的手續費、商業匯票貼現發生的貼現利息、企業發生或收到的現金折扣等。
利息支出,指企業短期借款利息、長期借款利息、應付票據利息、票據貼現利息、應付債券利息、長期應付引進國外設備款利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入后的凈額。
匯兌損失,指企業因向銀行結售或購入外匯而產生的銀行買入、賣出價與記賬所采用的匯率之間的差額,以及月度(季度、年度)終了,各種外幣賬戶的外幣期末余額按照期末規定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等。
相關的手續費,指發行債券所需支付的手續費(需資本化的手續費除外)、開出匯票的銀行手續費、調劑外匯手續費等,但不包括發行股票所支付的手續費等。
為擴大生產經營規模,企業一般會向銀行或者金融機構借款,借款往往都會產生利息,那么借款利息的會計分錄該怎么做?
借款利息的會計分錄
1、計提短期借款利息會計分錄
借:財務費用(金融企業)
貸:應付利息/銀行存款
支付利息時
借:應付利息(已預提部分)
財務費用
貸:銀行存款等
2、計提長期借款利息會計分錄
(1)分次付息
借:在建工程/制造費用/財務費用/研發支出等
貸:應付利息
長期借款——利息調整
(2)到期一次還本付息
借:在建工程/制造費用/財務費用/研發支出等
貸:長期借款——應計利息
長期借款——利息調整
財務費用是什么?
財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用。
財務費用具體包括:利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機構手續費以及籌集生產經營資金發生的其他費用等。
應付利息是什么?
應付利息是指企業按照合同約定應支付的利息
應付利息包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業債券等應支付的利息。
本科目可按存款人或債權人進行明細核算。應付利息屬于負債類科目,借方表示減少,即該筆利息已經支付;貸方表示增加,即應付未付的利息增加。應付利息與應計利息的區別:應付利息屬于借款,應計利息屬于企業存款。
企業因資金緊張發生借款業務的,會計核算時除了要處理收到借款問題,也要處理歸還借款的問題。對于歸還借款,如何做會計分錄?
還借款分錄處理
取得短期借款時
借:銀行存款
貸:短期借款
期末計提利息
借:財務費用
貸:應付利息
歸還短期借款利息
借:應付利息(歸還已經預提的利息)
貸:銀行存款
或
借:財務費用(利息沒有預提,直接支付)
貸:銀行存款/庫存現金
歸還短期借款本金
借:短期借款
貸:銀行存款
短期借款是指企業根據生產經營的需要,從銀行或其他金融機構借入的償還期在一年以內的各種借款,包括生產周轉借款、臨時借款等。
應付利息屬于負債類科目。應付利息是指企業按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業債券等應支付的利息。
借款的種類有哪些?
1.按提供貸款的機構,分為政策性銀行貸款、商業銀行貸款和其他金融機構貸款
2.按機構對貸款有無擔保要求,分為信用貸款和擔保貸款。
3.按企業取得貸款的用途,分為基本建設貸款、專項貸款和流動資金貸款。
公司因資金問題發生借款業務,取得的短期借款,通過短期借款科目核算,計提利息時,通過財務費用科目核算,對于借款,應如何做會計分錄?
借款的會計分錄
取得短期借款時:
借:銀行存款
貸:短期借款
期末計提利息:
借:財務費用
貸:應付利息
歸還短期借款利息:
借:應付利息(歸還已經預提的利息)
貸:銀行存款
歸還短期借款本金:
借:短期借款
貸:銀行存款
短期借款是指企業根據生產經營的需要,從銀行或其他金融機構借入的償還期在一年以內的各種借款,包括生產周轉借款、臨時借款等。
借款利息收入的會計分錄
如果是金融類企業,那這利息作為營業收入核算會計分錄是:
借:銀行存款
貸:主營業務收入——利息收入
如果是非金融企業,那這利息可以直接沖減財務費用
借:銀行存款
貸:財務費用——利息收入
如果是非金融機構自有資金外借,一般通過其他業務收入核算;如果是貸款,可以沖減利息支出,記入財務費用。
公司發生借款義務,通常會收取一定的利息。收到借款利息時,應如何做會計分錄?
公司收到借款利息如何編制會計分錄?
企業在注冊過程中分多種性質,如:金融類企業、非金融類企業以及非金融機構;這些單位在處理收到利息款項時,所做會計分錄處理亦不相同。情況如下:
1、當公司為金融類企業時,相應會計分錄:
借:銀行存款
貸:主營業務收入—利息收入
2、當公司是非金融類企業時,所做會計分錄:
借:銀行存款
貸:財務費用—利息收入
3、如果是非金融機構自有資金外借,一般通過其他業務收入核算;如果是貸款,可以沖減利息支出,記入財務費用。
財務費用是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的籌資費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關的手續費、企業發生或收到的現金折扣等。
包括企業生產經營期間發生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業如商品流通企業、保險企業進行單獨核算,不包括在財務費用)、金融機構手續費,企業發生的現金折扣或收到的現金折扣等。但在企業籌建期間發生的利息支出,應計入開辦費;為購建或生產滿足資本化條件的資產發生的應予以資本化的借款費用,在“在建工程”、“制造費用”等賬戶核算。
收到銀行存款利息是否需要繳納企業所得稅?
利息收入屬于企業所得稅法規定的收入總額的組成部分,銀行存款利息應計入應稅收入額,按照規定的應稅所得率計算繳納企業所得稅。但如果單位是非營利組織,那么不征稅收入和免稅收入孳生的銀行存款利息收入為企業所得稅的免稅收入。
公司向員工支付的借款,可通過其他應收款科目進行會計核算。相關會計分錄該怎么做?
公司支付員工借款分錄
支付給員工的借款,其分錄為:
借:其他應收款
貸:銀行存款等
其他應收款是指企業因銷售商品、材料、提供勞務等以外的其他非營業活動而引起的應收、暫付款項,主要包括:
1.應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;
2.應收出租包裝物租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應收、暫付款項。
6.備用金(向企業各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金)
7.預付賬款轉入
借款利息的會計分錄
收到貸款:
借:銀行存款
貸:短期借款(長期借款)
計提利息:
借:財務費用——利息
貸:應付利息
支付利息:
借:應付利息
貸:銀行存款
到期還貸款:
借:短期借款(長期借款)
貸:銀行存款
有的公司由于運營資金短缺,需要向其他公司借款。當公司收到借款時,應如何編制會計分錄?
公司收到借款的會計分錄
借:銀行存款
貸:短期借款/長期借款
借款期限在一年以內的為短期借款,一年以上為長期借款。借款還要歸還利息,長期借款利息一般是按月計提,按季度,半年或者一年歸還,短期借款則是一次性還本付息。
計提借款利息會計分錄
借:財務費用——利息支出
貸:應付利息
實際歸還利息
借:應付利息
貸:銀行存款
應付利息屬于負債類科目。應付利息是指企業按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業債券等應支付的利息。
資產負債表日,應按攤余成本和實際利率計算確定的利息費用,借記“利息支出”、“在建工程”、“財務費用”、“研發支出”等科目,按合同利率計算確定的應付未付利息,貸記本科目,按其差額,借記或貸記“長期借款——利息調整”等科目。
合同利率與實際利率差異較小的,也可以采用合同利率計算確定利息費用。實際支付利息時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
本科目期末貸方余額,反映企業應付未付的利息。
企業的利息支出可以稅前扣除嗎?
非金融企業向非金融企業借款的利息支出,不超過按照金融企業同期同類貸款利率計算的數額的部分可以扣除。如果是向個人借款的利息支出,也可以稅前扣除。個人取得利息收入按照20%的比例繳納個人所得稅,企業負有代扣代繳的義務,支付利息時進行代扣,之后再上繳稅款。
公司由于資金問題向股東借款的,在歸還款項時,應設置其他應付款科目核算,相關會計分錄應如何編制?
歸還股東借款的會計分錄
借:其他應付款
貸:庫存現金等
股東個人向公司借款的賬務處理
借:其他應收款—XXX
貸:銀行存款
其他應付款和其他應收款是什么?
其他應付款是指與企業的主營業務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項,在實操中,計入其他應付款科目的包括:企業暫收的,租入固定資產和包裝物的租金、存入保證金、應付統籌退休金、職工未按期領取的工資等。
其他應付款屬于負債類科目,貸方登記發生的各種應付、暫收款項,借方登記償還或轉銷的各種應付暫收款項,月末,余額在貸方,表示企業應付、暫收的結存現金。本賬戶應按應付、暫收款項的類別設置明細賬戶。
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
其他應收款包括:
1、應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應收、暫付款項。
往來款和借款的區別
往來款包括了借款在內。
往來款,指的是在企業生產經營過程中,因為發生供銷產品、提供或接受勞務而形成的債權、債務關系的資金數額,它包括了:
1、單位之間的應收賬款、應付賬款和其他應付款、其他應收款
2、預付賬款、預收賬款
3、專項應收款和專項應付款等
企業在經營過程中會出現資金周轉困難需要借款的情況,那么借款利息計提的會計分錄該怎么做?
計提借款利息的會計分錄
借:財務費用——利息支出
在建工程——工程項目
貸:應付利息(短期借款及分期付息到期還本的長期借款)
長期借款(到期還本付息的長期借款)
在建工程是什么?
在建工程指企業資產的新建、改建、擴建,或技術改造、設備更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。在建工程通常有“自營”和“出包”兩種方式。自營在建工程指企業自行購買工程用料、自行施工并進行管理的工程;出包在建工程是指企業通過簽訂合同,由其它工程隊或單位承包建造的工程。
長期借款是什么?
長期借款是項目投資中的主要資金來源之一,一個投資項目需要大量的資金,光靠自有資金往往不夠,需要向外舉債。長期借款一般來自本國的銀行和國際開發機構。“公司債”是公司基本的長期債務證券,是一張長期本票,以10年或更長的時間為期。有關還本付息和擔保方式等重要事項都在信托契約中予以規定。長期借款的籌措應以企業進行長期投資所缺少的那部分資金為限,因為除某些國際機構外,長期借款的成本較高,應盡量少借。長期借款的償還除了可以新債調換舊債外,一般的定期償還可以使用償債基金和分批償還的兩種普遍辦法。決策者舉借長期借款時,要充分考慮投資項目的預期現金流轉狀況和未來利率的變化,以便獲得較低的籌資成本。
工程項目是什么?
工程項目是以工程建設為載體的項目,是作為被管理對象的一次性工程建設任務。它以建筑物或構筑物為目標產出物,需要支付一定的費用、按照一定的程序、在一定的時間內完成,并應符合質量要求。
對于短期借款的賬務處理,企業通常設置銀行存款、短期借款等科目進行處理,具體的會計分錄該怎么做?
短期借款的會計分錄
1、企業從銀行或其他金融機構取得短期借款
借:銀行存款
貸:短期借款
2、短期借款利息一般采用月末預提的方式進行核算
(1)預提時:
借:財務費用
貸:應付利息
(2)實際支付利息時:
借:應付利息
財務費用
貸:銀行存款
(3)到期償還本金時:
借:短期借款
貸:銀行存款
短期借款是什么?
短期借款是指企業根據生產經營的需要,從銀行或其他金融機構借入的償還期在一年以內的各種借款,包括生產周轉借款、臨時借款等。短期借款主要有經營周轉借款、臨時借款、結算借款、票據貼現借款、賣方信貸、預購定金借款和專項儲備借款等等。
工商企業的短期借款主要有經營周轉借款、臨時借款、結算借款、票據貼現借款、賣方信貸、預購定金借款和專項儲備借款等。
應付利息是什么?
應付利息是指企業按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業債券等應支付的利息。本科目可按存款人或債權人進行明細核算。應付利息與應計利息的區別主要是應付利息屬于借款,應計利息屬于企業存款。