存貨涉及到企業(yè)的資產利益,因此對于存貨的處理在會計工作是非常重要的,必須再三確認,企業(yè)存貨在報廢的時候也需要進行一定的賬務處理。來一起了解吧。
存貨報廢的賬務處理:
發(fā)生報廢時,應調減有關存貨的賬面價值,查明原因,并報有關部門審核,等待審批處理。
借:待處理財產損溢(報廢存貨的賬面價值)
貸:有關存貨科目(原材料、周轉材料、庫存商品、生產成本等)(報廢存貨的成本)
原材料應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)
審批后分情況進行處理
借:管理費用(屬于正常損耗、管理不善引起的一般損失以及扣除應計入其他科目后的凈損失)
借:其他應收款(由責任人、保險公司賠償的部分)
借:營業(yè)外支出—非常損失(屬于自然災害、不可抗力因素等引起的非常損失)
借:原材料(殘料入庫)
貸:待處理財產損益
存貨報廢需要備案嗎?
根據《企業(yè)資產損失稅前扣除管理辦法》第五條 企業(yè)實際發(fā)生的資產損失按稅務管理方式可分為自行計算扣除的資產損失和須經稅務機關審批后才能扣除的資產損失。
下列資產損失,屬于由企業(yè)自行計算扣除的資產損失:
(一)企業(yè)在正常經營管理活動中因銷售、轉讓、變賣固定資產、生產性生物資產、存貨發(fā)生的資產損失;
(二)企業(yè)各項存貨發(fā)生的正常損耗;
(三)企業(yè)固定資產達到或超過使用年限而正常報廢清理的損失;
(四)企業(yè)生產性生物資產達到或超過使用年限而正常死亡發(fā)生的資產損失;
(五)企業(yè)按照有關規(guī)定通過證券交易場所、銀行間市場買賣債券、股票、基金以及金融衍生產品等發(fā)生的損失;
(六)其他經國家稅務總局確認不需經稅務機關審批的其他資產損失。
上述以外的資產損失,屬于需經稅務機關審批后才能扣除的資產損失。
企業(yè)發(fā)生的資產損失,凡無法準確辨別是否屬于自行計算扣除的資產損失,可向稅務機關提出審批申請。
第二十條 存貨盤虧損失,其盤虧金額扣除責任人賠償后的余額部分,依據下列證據認定損失:
(一)存貨盤點表;
(二)存貨保管人對于盤虧的情況說明;
(三)盤虧存貨的價值確定依據(包括相關入庫手續(xù)、相同相近存貨采購發(fā)票價格或其他確定依據);
(四)企業(yè)內部有關責任認定、責任人賠償說明和內部核批文件。
第二十一條 存貨報廢、毀損和變質損失,其賬面價值扣除殘值及保險賠償或責任賠償后的余額部分,依據下列相關證據認定損失:
(一)單項或批量金額較小(占企業(yè)同類存貨10%以下、或減少當年應納稅所得、增加虧損10%以下、或10萬元以下。下同)的存貨,由企業(yè)內部有關技術部門出具技術鑒定證明;
(二)單項或批量金額超過上述規(guī)定標準的較大存貨,應取得專業(yè)技術鑒定部門的鑒定報告或者具有法定資質中介機構出具的經濟鑒定證明;
(三)涉及保險索賠的,應當有保險公司理賠情況說明;
(四)企業(yè)內部關于存貨報廢、毀損、變質情況說明及審批文件;
(五)殘值情況說明;
(六)企業(yè)內部有關責任認定、責任賠償說明和內部核批文件。
存貨在運輸中,有可能發(fā)生因自然災害等不可控因素導致的存貨毀損,那么面對存貨損毀的損失,應該怎么做會計分錄?
存貨毀損的會計分錄
存貨損失包含:存貨報廢、毀損或變質損失、存貨盤虧損失、存貨被盜損失。
根據《國家稅務總局關于發(fā)布《企業(yè)資產損失所得稅稅前扣除管理辦法》的公告》(國家稅務總局2011年第25號公告)的規(guī)定,存貨損失按以下方式進行確定:
第二十六條存貨盤虧損失,為其盤虧金額扣除責任人賠償后的余額,應依據以下證據材料確認:
(一)存貨計稅成本確定依據;
(二)企業(yè)內部有關責任認定、責任人賠償說明和內部核批文件;
(三)存貨盤點表;
(四)存貨保管人對于盤虧的情況說明。
1、存活損毀所造成的損失,其具體的會計分錄如下:
借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢
貸:庫存商品(或原材料等)
2、保管中發(fā)生的定額內的合理損耗:
借:管理費用
貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢
2、自然災害所造成的毀損:
借:營業(yè)外支出
貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢
3、管理不善所造成的損失:
借:管理費用(或其他應收款等)
貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢
如果是由于管理不善等原因造成的毀損,應當將相應的進項稅額轉出。
存貨減值賬務處理
借:資產減值損失
貸:存貨跌價準備
資產負債表日,存貨應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。
存貨成本:是指期末存貨的實際成本。
可變現(xiàn)凈值:是指在日常活動中,存貨的估計售價減去完工時將要發(fā)生的成本、估計的銷售費用以及相關稅費后的金額。
存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值的,應當計提存貨跌價準備,計入當期損益。
不同存貨可變現(xiàn)凈值的構成不同
①直接出售的存貨
可變現(xiàn)凈值=自身的售價-自身的銷售稅費
②需要經過加工的材料存貨
可變現(xiàn)凈值=最終產品的售價-最終產品的銷售稅費-加工費用
存貨的清查包括兩個方面,分是存貨的盤盈以及存貨的盤虧,為了了解公司得存貨是否虧損,企業(yè)在一年之內應進行多次清查。那么對于存貨清查,應如何寫相關的會計分錄?
存貨清查的會計分錄
(一)存貨的盤盈
根據“存貨盤存報告單”,盤盈的存貨,編制會計分錄如下:
借:原材料
周轉材料
庫存商品等
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
導致盤盈的原因不止一個,但主要原因是日常收發(fā)計量或計算上的差錯。盤盈的存貨,可與管理費用沖減,按規(guī)定手續(xù)報經批準后,會計分錄如下:
借:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
貸:管理費用
(二)存貨的盤虧
根據“存貨盤存報告單”的編制,出現(xiàn)盤虧的存貨,會計分錄如下:
借:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
貸:原材料
周轉材料
庫存商品等
購買的貨物時由于非正常損失導致盤虧,企業(yè)需要為此項目承擔增值稅,賬務處理一并轉入“待處理財產損溢”科目。
借:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
貸:應交稅費──應交增值稅(進項稅額轉出)
盤虧的存貨產生盤虧的原因會有所不同,根據不同的原因分別情況進行轉賬,屬于定額內損耗,存貨日常收發(fā)計量上有差異的列入“管理費用”科目。
借:管理費用
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
由于過失人賠償導致的損失,應作如下分錄:
借:其他應收款
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失,例如自然災害,應作如下分錄:
借:營業(yè)外支出──非常損失
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
盤虧由于無法收回的其他損失而產生的話,列入“管理費用科目”
借:管理費用
貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用,屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利得。
待處理財產損溢是什么?
待處理財產損益主要核算企業(yè)在清查財產過程中已經查明的各種財產物資的盤盈、盤虧和毀損。“待處理財產損溢”賬戶經常設置兩個明細科目,即“待處理固定資產損溢”、“待處理流動資產損溢”。
企業(yè)銷售存貨時,取得的收入應計入主營業(yè)務收入科目核算,結轉成本時,計入主營業(yè)務成本科目核算,相關會計分錄該怎么做?
銷售存貨的會計分錄
出售庫存商品:
借:銀行存款
貸:應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
主營業(yè)務收入
減少庫存商品結轉成本:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
購進存貨的會計分錄
購進貨物并支付貨款賬務處理如下:
1、一般納稅人收到增值稅專用發(fā)票的賬務處理:
借:庫存商品(貨物已入庫)/在途物資(貨物未入庫)
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/應付賬款
2、一般納稅人收到增值稅普通發(fā)票的賬務處理或者小規(guī)模納稅人賬務處理:
借:庫存商品(貨物已入庫)/在途物資(貨物未入庫)(注:價稅合計)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金/應付賬款
存貨清查的核算(采用實地盤點法)
存貨盤盈:
審批前
借:原材料等科目
貸:待處理財產損溢
審批后
借:待處理財產損溢
貸:管理費用
存貨盤虧:
審批前
借:待處理財產損溢
貸:原材料
應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)
審批后
屬于正常損耗、管理不善引起的一般損失以及扣除應計入其他科目后的凈損失
借:管理費用
貸:待處理財產損溢
由責任人、保險公司賠償的部分
借:其他應收款
貸:待處理財產損溢
屬于自然災害、不可抗力因素等引起的非常損失
借:營業(yè)外支出—非常損失
貸:待處理財產損溢
存在殘料入庫的情況
借:原材料
貸:待處理財產損溢
存貨,是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程中耗用的材料和物料等。企業(yè)為了自身正常運轉會提前購買存貨,購進存貨時相關會計分錄是什么?
外購存貨會計分錄
驗收入庫商品
借:庫存商品
貸:生產成本——基本生產成本
發(fā)出商品
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
企業(yè)購入商品采用售價金額核算:
借:庫存商品(售價)
貸:銀行存款/在途物資/委托加工物資等(商品進價)
對外銷售發(fā)出商品時,按售價結轉銷售成本:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
外購存貨成本包括哪些?
外購存貨的成本是指存貨從采購到入庫前所發(fā)生的全部支出,即采購成本,一般包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。
存貨的特征
(1)存貨是一種具有物質實體的有形資產。
(2)存貨屬于流動資產,具有較大的流動性。
(3)存貨以在正常生產經營過程中被銷售或耗用為目的而取得。企業(yè)在判斷一個資產項目是否屬于存貨時,必須考慮持有該資產的目的,即在生產經營過程中的用途或所起的作用。
(4)存貨屬于非貨幣性資產,存在價值減損的可能性,具有較大的不確定性。
存貨的分類
存貨存在于企業(yè)的各個生產經營環(huán)節(jié),而且種類繁多、用途各異。為了加強存貨的管理,提供有用的會計信息,應當對存貨進行適當分類。
(1)按存貨的經濟用途可分為原材料、在產品、自制半成品、產成品和周轉材料。
(2)按存活的存放地點可分為在途存貨、在庫存貨、在制存貨和在售存貨。
(3)按存貨的取得方式可分為外購存貨、自制存貨和、委托代購存貨等。
企業(yè)在進行銷售活動前,需要備足一定的存貨,如果遇上雙十一這樣的大型促銷活動,那就更加需要準備好充足的貨物,那么購進存貨的會計分錄該怎么做?
購入存貨會計分錄
借:庫存商品(入賬成本=買價+進口關稅+運費、裝卸費、保險費)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應付賬款
發(fā)生銷售時
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
什么是存貨?
存貨,是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產成品或是商品、另外在生產過程中的在產品,以及生產過程中耗用的材料與物料等也屬于存貨的范圍。比如原材料、周轉材料在產品、商品、產成品、半成品、在產品、委托代銷商品都是企業(yè)的存貨。存貨與固定資產最大的區(qū)別就是,存貨的最終目的是為了出售,而固定資產是長期自用的。存貨的確認條件有兩個,一個是存貨所包含的經濟利益很可能流入企業(yè),另一個是其成本能夠可靠計量。存貨是外購的方式,其入賬成本是買價,進口關稅,運費、保險費、裝卸費相加,自行生產的,則是直接材料+直接人工+制造費用。存貨在銷售出去的時候要進行結轉,結轉至主營業(yè)務成本,這樣才能減少庫存,增加成本。
在公司的經營活動中,庫存商品常會出現(xiàn)盤盈或盤虧的情況,也就是存貨盤盈盤虧現(xiàn)象。對于該現(xiàn)象,應如何寫會計分錄?
存貨盤盈盤虧分錄
1、盤盈
借:原材料(或庫存商品)
貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢
沖減管理費用(不會無故增多,一般是收發(fā)計量錯誤導致。因此應沖減管理費用,不視為“營業(yè)外收入”,)
借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢
貸:管理費用
2、盤虧
借:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢
貸:原材料(或庫存商品)
明確原因后:
(1)員工過失造成
借:其他應收款--XXX(過失人)
貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢
(2)損失不大且沒有責任人,被領導批準后列入“管理費用”
借:管理費用
貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢
(3)損失較大且沒有責任人,列入“營業(yè)外支出”,買保險的情況下,部分損失由保險公司承擔,記“其他應收款”。
借:其他應收款-保險公司
營業(yè)外支出-非常損失
貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損溢
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產經營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
存貨盤虧是指存貨盤點后,其賬面結存數大于實際結存數的情況,造成存貨盤虧的原因有很多,需要根據實際情況進行會計處理,那么相應的會計分錄怎么做?
存貨盤虧分錄
按管理權限報經批準后,根據造成存貨盤虧或毀損的原因,分別以下情況進行處理:
1.屬于計量收發(fā)差錯和管理不善等原因造成的存貨短缺,應當扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和過失人賠償,再將凈損失計入管理費用。
按管理權限報經批準后:
借:管理費用
其他應收款
貸:待處理財產損溢
2.屬于自然災害等不可抗力原因造成的存貨毀損,應當扣除處置收入(如殘料價值)、可以收回的保險賠償和過失人賠償,再將凈損失計入營業(yè)外支出。
應當注意的是:因非正常原因導致的存貨盤虧或毀損,按規(guī)定不能抵扣的增值稅進項稅額應當予以轉出。但是自然災害造成外購存貨的毀損,其進項稅額可以抵扣,不需要轉出。
因自然災害等不可抗力原因造成存貨毀損時的會計分錄:
借:待處理財產損溢
貸:原材料(庫存商品)
按管理權限報經批準后:
借:營業(yè)外支出
其他應收款
貸:待處理財產損溢
什么是營業(yè)外支出?
營業(yè)外支出是指除主營業(yè)務成本和其他業(yè)務支出等以外的各項非營業(yè)性支出,包括但不僅限于罰款支出,捐贈支出,非常損失等。
“營業(yè)外支出”賬戶屬于損益類賬戶,核算企業(yè)發(fā)生的各項營業(yè)外支出,記入借方,同時應按照“營業(yè)外支出”科目支出項目設置明細賬戶從而進行明細核算。
期末結轉損益時,“營業(yè)外支出”賬戶的余額應當從貸方轉入“本年利潤”賬戶的借方,結轉后該賬戶應無余額。
存貨是一種有形資產,它是日常經營活動中用來出售的產品,存貨管理也是財務管理中的一部分,在日常的管理中有可能會出現(xiàn)存貨損失的情況,對于該情況,應如何做會計分錄?
存貨損失分錄
1、保管中發(fā)生的定額內的合理損耗
借:管理費用
貸:庫存商品、原材料
2、自然災害所造成的毀損
借:營業(yè)外支出
貸:庫存商品、原材料
3、管理不善所造成的損失
借:營業(yè)外支出、其他應收款
貸:庫存商品、原材料
存貨是什么?
存貨是企業(yè)在日常經營活動中持有并且為了生產成產成品而準備的物料等等,也是為提供勞務過程中消耗的物料而準備的。各類材料、在產品、半成品、產成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資這些都屬于存貨范圍內的。
存貨損失財稅處理
會計準則和稅法上的差異:在存貨管理中,一般能遇見存貨存在損失狀況或者與市場價格不相符的狀況,依據會計處理中的謹慎性原則,企業(yè)在期末一般計提“存貨跌價準備”,而稅法上不承認。
存貨的非正常損失,一般是直接在本年利潤中扣除。
若是自然災害損失,先扣除保險公司賠償的,計入“營業(yè)外支出”會計科目。
由于管理不善造成貨物被盜竊、發(fā)生霉爛變質等損失的情況,先扣除有關責任人員賠償,然后再記入“管理費用”的會計科目。
存貨損失的相關內容
(一)存貨報廢、毀損或變質損失,為其計稅成本扣除殘值及責任人賠償后的余額,應依據以下證據材料確認:
1、確認存貨計稅成本
2、確認企業(yè)內部有關存貨報廢、毀損、變質、殘值情況說明及核銷資料。
3、若涉及責任人賠償的,確認是否賠償情況說明。
4、該項損失數額較大的,應有專業(yè)技術鑒定意見或法定資質中介機構出具的專項報告等。
(二)存貨被盜損失,為其計稅成本扣除保險理賠以及責任人賠償后的余額,應依據以下證據材料確認:
1、存貨計稅成本的確定依據。
2、向公安機關的報案記錄。
3、涉及責任人和保險公司賠償的,應有賠償情況說明等。
企業(yè)財務人員對存貨進行清查時,可能會出現(xiàn)盤盈,也有可能會出現(xiàn)盤虧。發(fā)生盤盈和盤虧時,應如何編制會計分錄?
存貨盤盈分錄
1.批準前
借:原材料/庫存商品等
貸:待處理財產損溢
2.批準后
借:待處理財產損溢
貸:管理費用
存貨盤虧的賬務處理
按管理權限報經批準后,根據造成存貨盤虧或毀損的原因,分別對以下情況進行處理:
1.如果是計量收發(fā)差錯和管理不善造成的存貨短缺,通過扣除殘料價值、過失人賠償等,將凈損失借記“管理費用”。
借:管理費用
其他應收款
貸:待處理財產損溢
2.如果是屬于自然災害等非常原因造成的存貨毀損,應先扣除殘料價值、過失人賠償等,將凈損失借記“營業(yè)外支出”。
因非正常原因導致的存貨盤虧或毀損,按規(guī)定增值稅進項稅額不能抵扣,應當轉出。
因自然災害等非常原因造成存貨毀損時:
借:待處理財產損溢
貸:原材料(庫存商品)
按管理權限報經批準后
借:營業(yè)外支出
其他應收款
貸:待處理財產損溢
存貨清查的方法有哪些?
存貨清查方法是指企業(yè)通過對存貨的實地清點,確定存貨的實際持有數量,并與賬面結存數量核對,從而確定存貨實存數與賬面結存數是否相符的一種專門方法。一般來說存貨清查的方法有兩種,一種是實地盤存制,另一種是永續(xù)盤存制。
存貨跌價準備分錄
存貨跌價準備在貸方的意思就是計提存貨跌價準備,表示準備的增加:
借:資產減值損失
貸:存貨跌價準備
在借方的意思就是準備的減少,期末存貨的可變現(xiàn)凈值增加了,需要轉回已計提的準備,沖減資產減值損失:
借:存貨跌價準備
貸:資產減值損失
或者存貨處置了以后結轉存貨跌價準備:
借:存貨跌價準備
貸:主營業(yè)務成本等
存貨盤盈是指單位清查出無賬面記載或反映的庫存材料、在產品或產成品等,那么存貨盤盈的會計分錄該怎么寫?
存貨盤盈的賬務處理
確認:
借:原材料/庫存商品等
貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
報批轉銷:
借:待處理財產損溢
貸:管理費用
什么是待處理財產損溢?
“待處理財產損溢”賬戶屬于資產類賬戶,核算企業(yè)在清查財產過程中已經查明的各種財產物資的盤盈、盤虧和毀損。并且“待處理財產損溢”賬戶通過設置“待處理固定資產損溢”、“待處理流動資產損溢”兩個明細賬戶來進行明細核算。
待處理財產損溢在未報經批準前與資產直接相關,在報經批準后與當期損溢直接相關。
“待處理財產損溢”科目月末如果是借方余額,則反映尚未處理的各種財產物資的凈損失;如果是貸方余額,則反映尚未處理的各種財產物資的凈溢余。
什么是原材料?
原材料是指企業(yè)在生產過程中經過加工改變其形態(tài)或性質并構成產品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、包裝材料、燃料、修理備用件、外購半成品等,并且是企業(yè)存貨的重要組成部分。
“原材料”賬戶屬于資產類賬戶,期末借方余額反映企業(yè)庫存材料的計劃成本或實際成本。并且應當按照材料的保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格等進行明細核算。
存貨包括企業(yè)持有以備出售的產成品、庫存材料、半成品等,存貨購入時一般計入庫存商品科目,銷售出庫時計入主營業(yè)務收入科目核算,具體的會計分錄怎么寫?
存貨的相關會計分錄
1、進貨時的會計分錄:
借:庫存商品
貸:銀行存款
2、銷售出庫時的會計分錄:
借:銀行存款
主營業(yè)務收入
貸:庫存商品
3、結轉成本時的會計分錄:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
存貨的計價方法是什么?
1、先進先出法
假定“先入庫的存貨先發(fā)出”,并根據這種假定的成本流轉次序確定發(fā)出存貨成本的一種方法。
2、移動加權平均法
是指在每次收貨以后,立即根據庫存存貨數量和總成本,計算出新的平均單位成本的一種計算方法。
3、月末一次加權平均法
以本月全部進貨數量加上月初存貨數量作為權數,去除本月全部進貨成本加上月初存貨成本,計算出存貨的加權平均單位成本,以此為基礎,計算出本月發(fā)出存貨的成本和期末存貨成本的一種方法。
4、個別計價法
亦稱個別認定法,其特征是注重所發(fā)出存貨具體項目的實物流轉與成本流轉之間的聯(lián)系,逐一辨認各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購進批別或生產批別,分別按其購入或生產時所確定的單位成本計算各批發(fā)出存貨和期末存貨的成本。
主營業(yè)務收入是什么?
主營業(yè)務收入屬于損益類科目。該科目核算企業(yè)確認的銷售商品、提供服務等主營業(yè)務的收入。企業(yè)與客戶之間的合同同時滿足下列條件的,企業(yè)應當在客戶取得相關商品控制權時確認收入:合同各方已批準該合同并承諾將履行各自義務;該合同明確了合同各方與所轉讓商品相關的權利和義務;該合同有明確的與所轉讓商品相關的支付條款;該合同具有商業(yè)實質,因履行該合同將改變企業(yè)未來現(xiàn)金流量的風險、時間分布或金額;企業(yè)因向客戶轉讓商品而有權取得的對價很可能收回。
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產成品商品以及在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等。那么與存貨相關的會計分錄怎么做?
與存貨相關的會計分錄
1、企業(yè)在驗收入庫產成品時
借:庫存商品
貸:生產成本——基本生產成本
2、企業(yè)發(fā)出商品時
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
3、企業(yè)購入采用售價金額核算的商品時
借:庫存商品(售價)
貸:銀行存款/在途物資/委托加工物資等(商品進價)
商品進銷差價(售價與進價之間的差額)
4、對外銷售發(fā)出商品時,按售價結轉銷售成本
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
存貨清查的會計分錄
1、存貨清查中發(fā)現(xiàn)存貨盤盈
(1)批準前
借:原材料
周轉材料——包裝物
周轉材料——低值易耗品
庫存商品
貸:待處理財產損溢
(2)盤盈的存貨,可以用于沖減相關的管理費用,按照相關的規(guī)定手續(xù)報經批準之后
借:待處理財產損溢
貸:管理費用
2、存貨清查中發(fā)現(xiàn)存貨盤虧
(1)批準前
借:待處理財產損溢
貸:原材料
周轉材料——包裝物
周轉材料——低值易耗品
庫存商品
(2)報經批準后
借:原材料(殘料價值)
其他應收款(保險公司和過失人賠款)
管理費用(一般經營損失)
營業(yè)外支出(非常損失)
貸:待處理財產損溢
存貨的核算方法
1、先進先出法:先進先出法是企業(yè)將先收到的存貨先發(fā)出或先收到的存貨先耗用,并根據這種存貨流轉次序對發(fā)出存貨和期末存貨進行計價的一種方法。
2、加權平均法:加權平均法是根據期初存貨結余和本期收入存貨的數量及進價成本,期末一次計算存貨的本月加權平均單價,作為計算本期發(fā)出存貨成本和期末結存價值的單價,以求得本期發(fā)出存貨成本和結存存貨價值的一種方法。
3、移動加權平均法:移動加權平均法是指每次收貨后,立即根據庫存的存貨數量和總成本,計算出新的平均單價或成本的一種方法。
存貨的可變現(xiàn)凈值低于原成本時,企業(yè)在年度中期或期末對降低部分所做的穩(wěn)健處理,稱為存貨跌價準備。對于存貨跌價準備,應如何做會計分錄?
存貨跌價準備相關會計分錄
1、當存貨高于其可變現(xiàn)凈值時,企業(yè)應當按照存貨可變現(xiàn)凈值低于成本的差額
借:資產減值損失——計提的存貨跌價準備
貸:存貨跌價準備
2、轉回已計提的存貨跌價準備時,按恢復增加的金額
借:存貨跌價準備
貸:資產減值損失——計提的存貨跌價準備
3、企業(yè)結轉存貨銷售成本時,對于已計提存貨跌價準備的
借:存貨跌價準備
貸:主營業(yè)務成本/其他業(yè)務成本
什么是存貨跌價準備?
存貨跌價準備賬戶用于核算企業(yè)提取的存貨跌價準備。例如由于存貨遭受毀損、全部或部分陳舊過時或銷售價格低于成本等原因,使存貨成本不可以收回的部分,應按單個存貨項目的成本高于其可變現(xiàn)凈值的差額提取,并計入存貨跌價損失。
存貨跌價準備借貸方向
存貨跌價準備在貸方表示增加,在借方表示減少,期末存貨的可變現(xiàn)凈值增加,需要轉回已計提的準備,沖減資產減值損失或者存貨處置了以后結轉存貨跌價準備。
資產負債表日,存貨應按照實際成本與可變現(xiàn)凈值孰低進行比較。
當可變現(xiàn)凈值小于實際成本,計提存貨跌價準備,計入資產減值損失。
減值因素消失后,減值的金額應在原已計提的存貨跌價準備金額內予以恢復。
可變現(xiàn)凈值=預估存貨售價-進一步加工成本-預估銷售費用和稅費
為了反映和監(jiān)督企業(yè)存貨跌價準備的計提、轉回和轉銷情況,企業(yè)應設置“存貨跌價準備”科目,跌價損失的借方記入“資產減值損失”科目。
當期應計提的存貨跌價準備=(存貨成本-可變現(xiàn)凈值)-存貨跌價準備已有貸方余額。
其實,存貨的會計核算并不難,即日常收入的確認、稅費的計算和結轉成本的核算。一般通過庫存商品科目處理。采購存貨時,應如何做會計分錄?
購買存貨的賬務處理
1.進貨時,應當編制的會計分錄如下所示:
借:庫存商品
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)(一般納稅人)
貸:銀行存款
2.銷售出庫的,應當編制的會計分錄如下所示:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅人)
3.結成本時,應當編制的會計分錄如下所示:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
存貨成本的會計核算
1、存貨按成本進行初始計量。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。
2、外購存貨的成本包括:
(1)購買價格
指企業(yè)采購物資或商品的發(fā)票所列價格,但不包括按規(guī)定可以抵扣的進項稅額
(2)相關稅費
應計入存貨采購成本的進口關稅和不可抵扣的增值稅進項稅額
①小規(guī)模納稅人購進貨物的增值稅計入存貨成本;
②一般納稅人購買的貨物可以抵扣的增值稅,不計入成本;不能扣除的計入成本。
3、其他相關費用
運輸、裝卸、保險、包裝保管費用、運輸過程中的合理損耗、入庫前的選擇和分揀費用等
4、加工取得存貨的成本包括:
存貨的加工成本,包括直接人工和按一定方法分攤的制造費用。
產品成本包括直接材料、直接人工和制造費用。制造成本不是期間費用。
存貨短缺的原因有很多,例如偷盜、破損、遺漏等,對于這些損失,應當進行相應的會計處理,那么具體的會計分錄怎么做?
存貨短缺的賬務處理
審批前:
借:待處理財產損溢
貸:原材料
應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)
審批后:
屬于正常損耗、管理不善引起的一般損失以及扣除應計入其他科目后的凈損失:
借:管理費用
貸:待處理財產損益
由責任人、保險公司賠償的部分:
借:其他應收款
貸:待處理財產損益
屬于自然災害、不可抗力因素等引起的非常損失:
借:營業(yè)外支出—非常損失
貸:待處理財產損溢
存在殘料入庫的情況:
借:原材料
貸:待處理財產損溢
什么是待處理財產損溢?
“待處理財產損溢”賬戶屬于資產類賬戶,核算企業(yè)在清查財產過程中已經查明的各種財產物資的盤盈、盤虧和毀損。
“待處理財產損溢”科目月末如果是借方余額,則反映尚未處理的各種財產物資的凈損失;如果是貸方余額,則反映尚未處理的各種財產物資的凈溢余。
什么是原材料?
原材料是指企業(yè)在生產過程中經過加工改變其形態(tài)或性質并構成產品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、包裝材料、燃料、修理備用件、外購半成品等,并且是企業(yè)存貨的重要組成部分。
“原材料”賬戶屬于資產類賬戶,期末借方余額反映企業(yè)庫存材料的計劃成本或實際成本。并且應當按照材料的保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格等進行明細核算。
存貨清查指的是通過對存貨的實地盤點,確定存貨的實有數量,并與賬面結存數核對,從而確定存貨實存數與賬面結存數是否相符,那么其會計分錄該怎么寫?
存貨清查的賬務處理
一、盤盈:
1.批準前:
借:原材料/庫存商品等
貸:待處理財產損溢
2.批準后:
借:待處理財產損溢
貸:管理費用
二、盤虧或毀損:
1.屬于計量收發(fā)差錯和管理不善等原因造成的存貨短缺:
按管理權限報經批準后:
借:管理費用
其他應收款
貸:待處理財產損溢
2.屬于自然災害等非常原因造成的存貨毀損:
按管理權限報經批準前:
借:待處理財產損溢
貸:原材料(庫存商品)
按管理權限報經批準后:
借:營業(yè)外支出
其他應收款
貸:待處理財產損溢
需要注意的是:因非正常原因導致的存貨盤虧或毀損,按規(guī)定不能抵扣的增值稅進項稅額,應當予以轉出,但是自然災害造成外購存貨的毀損,其進項稅額可以抵扣,不需要轉出。
什么是營業(yè)外支出?
“營業(yè)外支出”賬戶屬于損益類賬戶,核算企業(yè)發(fā)生的各項營業(yè)外支出,記入借方,同時應按照“營業(yè)外支出”科目支出項目設置明細賬戶從而進行明細核算。
期末結轉損益時,“營業(yè)外支出”賬戶的余額應當從貸方轉入“本年利潤”賬戶的借方,結轉后該賬戶應無余額。
其他應收款怎么理解?
其他應收款是指企業(yè)除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收代位追償款、應收分保賬款、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。
存貨有時由于毀損、陳舊過時、銷售價格低于成本等原因,使其成本不可收回,對于不可收回的部分,應計提存貨跌價準備,那么相關的會計分錄如何編制?
存貨發(fā)生減值時的賬務處理
計提存貨跌價準備時:
借:資產減值損失——計提的存貨跌價準備
貸:存貨跌價準備
補提存貨跌價準備時:
借:資產減值損失——計提的存貨跌價準備
貸:存貨跌價準備
企業(yè)結轉存貨銷售成本時:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品、原材料
借:存貨跌價準備
貸:主營業(yè)務成本
借:其他業(yè)務成本
貸:庫存商品、原材料
借:存貨跌價準備
貸:其他業(yè)務成本等
恢復時:
借:存貨跌價準備
貸:資產減值損失——計提的存貨跌價準備
什么時候需要計提存貨減值?
資產負債表日,存貨應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。
一般情況下,企業(yè)應按照單個存貨項目計提存貨跌價準備。如果是數量繁多、單價較低的存貨可以按照存貨類別計提存貨跌價準備。如果符合以下條件的存貨,則可以合并計提存貨跌價準備:
1.與在同一地區(qū)生產和銷售的產品系列相關;
2.具有相同或類似最終用途或目的;
3.難以與其他項目分開計量。
什么是存貨跌價準備?
“存貨跌價準備”賬戶屬于資產類賬戶,其在貸方表示計提存貨跌價準備,意思是準備的增加;在借方表示準備的減少,期末存貨的可變現(xiàn)凈值增加了,需要轉回已計提的準備,沖減資產減值損失或者存貨處置以后結轉存貨跌價準備。
存貨報廢通常是指由于被盜、變質、過時等原因造成原材料、庫存商品的損失,企業(yè)可將存貨報廢計入待處理財產損溢、庫存商品等科目核算,具體的會計分錄應如何編制?
存貨報廢的會計分錄
1、批準前
借:待處理財產損益
貸:庫存商品/原材料/周轉材料
應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)
(如果計提了存貨跌價準備的,還要轉出其計提的累計跌價準備,借記“存貨跌價準備”科目)
2、經批準再做處理
借:原材料(回收殘料價值)
其他應收款(應收的賠償)
管理費用(計量收發(fā)差錯、一般經營損耗以及管理不善造成存貨盤虧)
營業(yè)外支出-存貨報廢損失(自然災害等非常原因造成)
貸:待處理財產損益
3、直接出售報廢的存貨殘料取得收入
借:銀行存款等
貸:其他業(yè)務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
借:其他業(yè)務成本
貸:待處理財產損溢(此處指的是報廢存貨殘料的價值)
什么是待處理財產損溢?
待處理財產損溢是會計里邊的科目,屬于資產類賬戶,核算企業(yè)在清查財產過程中已經查明的各種財產物資的盤盈、盤虧和毀損。待處理財產損溢賬戶經常設置兩個明細科目,即“待處理固定資產損溢”、“待處理流動資產損溢”。待處理財產損溢在未報經批準前與資產直接相關,在報經批準后與當期損溢直接相關。
存貨是企業(yè)管理和運營必不可少的環(huán)節(jié)之一 ,那么存貨從采購到銷售的會計分錄應該如何寫?
存貨的會計分錄
驗收入庫商品
借:庫存商品
貸:生產成本——基本生產成本
發(fā)出商品
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
企業(yè)購入商品采用售價金額核算:
借:庫存商品(售價)
貸:銀行存款/在途物資/委托加工物資等(商品進價)
對外銷售發(fā)出商品時,按售價結轉銷售成本:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
期(月)末分攤已銷商品的進銷差價:
借:商品進銷差價
貸:主營業(yè)務成本
存貨的概念是什么?
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等,
什么是庫存商品?
庫存商品是指企業(yè)已完成整個生產過程,驗收入庫,符合標準規(guī)范和技術條件,并能按合同規(guī)定的條件交付訂貨單位,或能作為商品銷售的產品,以及購買或委托加工的各類商品。
主營業(yè)務成本是什么?
主營業(yè)務成本是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務等經營活動中發(fā)生的成本。企業(yè)在確認銷售商品、提供勞務等主營業(yè)務收入時或月末,一般將銷售商品和提供勞務的成本轉入主營業(yè)務成本。
企業(yè)應當設置“主營業(yè)務成本”科目,按照主營業(yè)務類型進行詳細核算,用于計算企業(yè)因銷售商品、提供勞務、轉讓資產使用權等日常活動而發(fā)生的實際成本,借記此科目,貸記“庫存商品”、“人工成本”等科目。期末,主營業(yè)務成本余額轉入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”,貸記本科目。結轉后,“主營業(yè)務成本”賬戶無余額。