轉賬支票由單位簽發,是通知銀行從其賬戶上支取款項的憑證。開具轉賬支票后,一般留有存根,存根上要加蓋財務章嗎?
轉賬支票在存根上需要蓋財務章嗎?
答:現金支票的存根無需讓任何人簽字,出納員可以自己做賬;轉賬支票的存根必須要收款方蓋章,值得注意的是,轉賬支票存根上,收款方的蓋章必須與收款方出具發票上的章一致,不一致時,會計人員不能受理。
轉賬支票存根如何做賬?
1、如果用轉賬支票親手交給對方付款,同時拿到發票,則用轉帳支票票根和發票做賬。
2、如果單位人員先借支票后報銷,則借支票時先用票根走賬,報銷時用發票再走一筆賬,用于沖銷之前借款。
3、如果用轉賬支票倒提(你們拿著支票到你們的開戶行向對方劃賬),則用票根+進帳單第一聯+發票做帳。
4、如果用轉賬支票,將支票交予相應的開戶行,則用帳單第一聯+發票第三聯做賬。
轉賬支票背書蓋章的要求
1、轉帳支票只需在正面蓋財務章和名章即可,其他不需蓋章。
2、出票人在支票上簽章,一般是單位的公章或者財務專用章,加蓋單位法定代表人的印章,或者是單位法定代表人授權人的簽章。
3、支票的填開應注意大寫,賬戶、名稱別寫錯。
4、現金支票在正面蓋財務章和名章,應與銀行預留印鑒相符,背面應蓋相同的章,另外需填寫款人的身份證號碼和姓名。
企業之間因經營發展,必然會發生往來賬務。處理往來賬務問題也是會計人員比較重要的一項工作內容。那么會計往來賬如何對賬?下文將為大家詳細介紹會計往來賬的對賬方法。
一、與對方單位核對余額前,進行往來賬自查
與對方單位核對余額之前,應當進行往來賬自查。具體做法如下:
1、對往來賬余額的大小、方向進行審查。注意出現的不正常余額和方向。對于異常情況,應當對相應明細賬進行重點審查。
2、審查明細賬的時候,看看該賬戶借貸方是否有不正常的發生額,是否出現異常摘要。如果出現異常的發生額及摘要等情況,那么應當對相應記賬憑證、原始憑證進行審查。
3、對期初至期末業務的記賬憑證和原始憑證進行一一審查,并對日期、發票編號及金額等進行記錄。
二、往來賬自查無誤的前提下,進行余額核對
以往來賬自查無誤為前提,與對方單位進行余額核對。對方余額如果一致,那么表示雙方的業務記錄是無誤的。對方余額如果不一致,那么就要對兩者差額進行計算,且分析差額方向、大小。
分析時,注意查看是否發生了與差額相同金額的業務,是否發生了與差額的二分之一相同金額的業務。
當雙方期末余額不一致的時候,可分段對余額進行核對,即按月度或者季度對余額進行核對。當期中某一時點的余額一致,只需對該時點之后賬目進行核對即可。
三、核對發生額
如果通過分析差額還是不能確定雙方余額不一致的原因時節,這時候應當核對發生額。方法通常是:核對雙方的業務發生額、對單位往來賬中的借方發生額或者貸方發生額進行核對。
核對雙方業務發生額時,則是分別對借方發生額或者貸方發生額進行核對。
對單位往來賬中的借方發生額或者貸方發生額進行核對時,則需找出借方發生額或者貸方發生額所對應的業務。如果該類業務對余額沒有產生影響,那么問題可能存在與沒有借貸對應關系的業務中。
會計行業可以說涉及到知識面范圍比較廣的領域,作為財會人員,除了需要掌握最基本的專業技能外,還需要掌握更多的涉稅、稅務等相關專業知識,尤其在處理企業稅務上的事情時,一定要學會規避好當中存在的風險,否則,處理不好將產生大問題!
一、應收賬款需在期限時間內收取
對于企業的應收賬款項目,由于業務上的原因,部分企業會出現拖長項目交款情況等問題出現,對于這種問題財會人一定要有所注意,一旦應收賬款超過了約定還款的期限,在超過2年以上,意味著這筆款項是無法收取的,即使是打官司,勝訴的幾率也非常的低。
所以,為了避免賬款無法收回的情況,建議財會人必須要在兩年時間內把對方所存在的賬款收取回來,如果對方不配合的,也必須要在兩年內提出相關的訴訟,這樣法律才能保障大家的合法權益。
二、小心被賴賬
財會人在開具發票的時候,一定要注意好保證在收取到款項后才能開具發票,即使再友好的朋友或者合作機構,也都需要按照嚴格的規定和流程來進行。
如果對方要求先開具發票再支付尾款,會計人就要注意了,當中可能會存在被賴賬的財務風險,為了有效能夠規避這個賴賬風險,建議大家一定要先交款再開具發票,無論如何都要堅定好自己的立場。
三、委托付款要注意
在平常的經濟活動中,有時候難免會遇到對方負責人有事不能到現場付款、收款,而委托了另外一個人來代收、代付等情況,像這類的問題,會計人一定要多加注意,當涉及到委托他人處理重要事情時,必須要對方出具委托書等證明,不然背后將面臨著巨大風險。
四、定金和訂金要區分清楚
定金和訂金的概念,對于會計人來說會經常的混淆,而到了真正的工作中,會計人必須要把兩者的概念區分清楚,否則將帶來巨大風險。尤其是在簽訂合同的時候,要根據好情況使用的是訂金還是定金,以免帶來不必要的麻煩。
往來會計一般包括了應收賬款、其他應付款及其他應付款的核算,即主要負責單位往來賬款的相關核算業務。那么往來會計主要做哪些工作?以下一文將為大家詳細介紹。
往來會計含義
往來會計指的是負責單位往來賬款相關業務的核算。涉及到應收賬款、應付賬款、其他應收賬款及其他應付款。
往來會計這項工作主要是對本單位、外單位所發生的債權債務進行記錄,有必要的時候,也會和對方單位通過對賬的方式對相應記錄進行核實。
往來會計工作內容
1、建立往來客戶明細科目,根據單位業務實際情況確定客戶明細科目的設置原則。
2、熟練掌握應收賬款、應付賬款、其他應收賬款和其他應付款的具體核算內容。
3、常和客戶對賬,多和本單位相關業務人員進行溝通。
4、善于“理賬”、“報賬”、“用賬”。
5、裝訂憑證、寫報表附注、分析情況表等。
往來會計工作流程
以商業會計行業的往來會計為例,其工作流程如下所示:
1、取得原始憑證
2、審核原始憑證,包括外來原始憑證及自制原始憑證。
3、填制記賬憑證。
4、復核相關單據,按照記賬憑證登記入賬,小規模公司必須準備的賬本包括現金日記賬、銀行日記賬、總賬及三欄明細賬。
5、編制會計報表,進行存檔。