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　　負數發票，也叫紅字發票，對于銷售退貨業務，一般涉及負數發票的處理。對于退貨開負數發票的業務，應如做賬？

　　退貨開負數發票的賬務處理

　　根據國家稅務總局關于修訂《增值稅專用發票使用規定》的通知（國稅發〔2006〕156號）有關規定，用于抵扣增值稅進項稅額的專用發票應經稅務機關認證相符（國家稅務總局另有規定的除外）。認證相符的專用發票應作為購買方的記賬憑證，不得退還銷售方。也就是說，認證相符的專用發票應作為購買方的記賬憑證，不得退還銷售方，即使發生開具紅字的情形，也不需要退回銷售方。對于銷售退回，開具紅字發票后需要沖回，相關分錄如下：

　　1、銷售時分錄為：

　　借：銀行存款/庫存現金

　　　　貸：主營業務收入

　　　　應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)

　　2、結轉時分錄為：

　　借：主營業務成本

　　　　貸：庫存商品

　　3、紅字沖回分錄為：

　　借：主營業務收入

　　　　應交稅費-應交增值稅(轉出多交增值稅)

　　　　貸：銀行存款

　　借：庫存商品

　　　　貸：主營業務成本

　　開具紅字發票的情況有哪些？

　　(1)購買方認證相符后，發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務終止等情形，但不符合發票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓需要開具紅字發票的;

　　(2)購買方取得專用發票未用于申報抵扣，但發票聯或抵扣聯無法退回的;

　　(3)銷售方開具專用發票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報抵扣并將發票聯及抵扣聯退回的。

　　在平時工作中會遇到各種發票，如一些常規發票和專用發票等，但若是收到銷項負數發票時，該如何做會計分錄？

　　收到銷項負數發票怎么做會計分錄？

　　借：庫存商品(原材料)(紅字)

　　       應交稅費-應交增值稅(進項稅額)(紅字)

　　       貸：應收賬款(銀行存款/庫存現金)(紅字)

　　開完增值稅專用負數發票如何處理？

　　開具紅字發票申請單，稅務局根據你的申請單給你開具紅字發票通知單，你根據通知單開具負數發票，然后再給對方重新開具一張發票。

       做賬處理是，按負數發票沖銷當月收入及銷項稅金，再按正數發票重新入賬。正負相抵后無銷項稅及收入。

　　負數發票應該怎么做賬?

　　1、按負數發票沖銷當月收入及銷項稅金，再按正數發票重新入賬，正負相抵后無銷項稅及收入。

　　2、負數發票即紅字發票，只有發生退貨時，而且是跨月的對方和本公司都已入帳要取得購貨方當地國稅機關出具的退貨證明，本單位才可去領負數發票申請表再經國稅局批準方可開具負數發票。

　　3、增值稅一般納稅人發生銷售貨物、提供應稅勞務開具增值稅專用發票后，如發生銷貨退回、銷售折讓以及原藍字專用發票填開錯誤等情況。

　　使用電腦開票系統開票時，千萬要注意，增值稅普通發票可根據實際情況，據實開具，增值稅專用發票要開負數發票，必須事先報主管稅務機關審批，否則不但無效，而且還違規。

　　開具電子發票時，可以是負數金額嗎？

　　電子發票能否開負數金額？

　　電子發票可以開負數金額。電子開具后如發生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等情形時，應開具紅字增值稅電子發票，無需退回原增值稅電子發票。

　　開具紅字發票的賬務處理

　　開具紅字發票賬務處理：

　　借：應收賬款(紅字)

　　       貸：主營業務收入(紅字)

　              　應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)(紅字)

　　開具正確的發票會計分錄：

　　借：應收賬款

　       　貸：主營業務收入

　              　應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)

　　日常的銷售過程中，會發生退貨的現象，如果銷售這批貨物開具的發票是跨月的且對方和本公司都已入賬的話，本公司要取得購貨方當地國稅機關出具的退貨證明，本單位才可去領負數發票申請表再經國稅局批準方可開具負數發票。而現在我們開票都是通過網上稅控系統在進行操作。要開具負數發票，要先填寫紅字信息表的申請，然后再開具負數發票。今天會計網整理了詳細的圖解，不了解的小伙伴一起來看開具負數增值稅發票的網上操作流程吧。

　　如何開具增值稅負數發票？

　　第一步：填寫紅字信息表申請

　　1、登錄如下圖的增值稅發票開具軟件。

　　1、點擊”[發票管理] 模塊-選擇 [紅字發票管理] – 選擇[增值稅發票紅字信息表填開]”菜單,出現紅字發票信息表信息選擇界面。

　　3、在紅字發票信息表信息選擇界面中,我們根據情況選擇購買方申請或者銷售方申請。

　?、儆少徺I方申請開具紅字專用發票

　　購買方根據對應藍字專用發票和抵扣增值稅銷項稅額情況,分已抵扣和未抵扣兩種方式:

　　(一)如果已經抵扣,只要選擇發票種類后,點[下一步]進入填開界面即可。不需要填寫對應藍字發票代碼和發票號碼，

　　(二)如果還未抵扣，我們要選擇具體未抵扣原因,再選擇發票種類,并填寫對應藍字發票代碼和號碼,再點[下一步]進入填開界面。

　?、阡N售方申請開具紅字專用發票,

　　銷售方需要填寫對應藍字發票代碼和號碼，點擊[確定]后,數據庫中會有對應藍字發票。

　　對于銷售方申請且數據庫中有對應藍字發票信息的,系統會自動填寫信息表信息。我們無需另外填寫。如果是銷售方申請但數據庫中無對應藍字發票信息的，除了銷方信息自動帶出，其它各項信息需手工填寫。如果是購買方申請，除了購方信息自動帶出不可修改，其他信息也需要手工填寫。

　　紅字信息表填寫完成后,還需要稅務機關審核，有兩種方式申請審核: 一種是打印、導出資料,再帶齊相關資料到稅務機關進行辦理。另一種更加便捷，就是直接使用[上傳]功能聯網上傳,稅務機關網上進行審核，提示“審核成功”之后，可以直接在“增值稅專票紅字信息表審核下載”中下載審核通過的信息表開具紅字發票;

　　第二步：開具負數發票

　　1、點擊[發票管理]- [發票填開管理] - [增值稅專用發票填開] :

　　點擊導入，點擊“負數”-”導入開具”,選擇確認,已審核下載的紅字信息表,，檢查無誤后，點擊保存，打印，即可完成負數發票的開具。

　　銷項負數發票是否需要蓋章是會計工作中的常見問題，也是會計實務操作中必須要掌握的內容。銷項負數發票，實際指的是企業發生銷售貨物退回等業務時，作為一種沖減銷售收入的合法憑證。本文就針對銷項負數發票是否需要蓋章做一個相關介紹，來跟隨會計網一同了解下吧!

　　銷項負數發票要不要蓋章?

　　答：對于開出的銷項負數發票，如果是要交給購貨方的，則要蓋發票專用章。如果只是用來沖銷之前所開的發票，不用交給對方，則不用蓋章。

　　銷項負數專用發票是否需要認證?

　　答：銷項負數發票是不需要認證的。

　　所有的銷項負數發票，都無需認證，只有進項發票是需要認證的，但進項紅字發票不用認證。

　　銷項負數發票，指的是企業發生銷售貨物退回等業務時，沖減銷售收入的一種合法憑證。

　　收到銷項負數發票會計分錄怎么做?

　　1、如果已支付貨款，對方退還貨款時，會計分錄如下：

　　借：銀行存款

　　貸：庫存商品(原材料)

　　貸：應交稅費——應交增值稅——進項稅額

　　2、未支付貨款：

　　借：應付賬款

　　貸：庫存商品(原材料)

　　貸：應繳交稅費——應交增值稅——進項稅額

　　小規模納稅人銷項稅發票的賬務處理

　　以上就是關于銷項負數發票是否需要蓋章的全部介紹，希望對大家有所幫助。會計網后續也會更新更多有關銷項負數發票的內容，請大家持續關注!

　　記賬憑證主要根據原始憑證進行填制，用于記錄經濟業務的主要內容。對于記賬憑證的附件，會計人員怎么處理？

　　記賬憑證附件的處理方法

　　過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應長于或寬于記賬憑證，同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。

　　原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、出租車票等，都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內，不得超出。粘貼時應橫向進行，從右至左，并應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6—1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。

　　記賬憑證含義

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。

　　記賬憑證錯誤如何更正?

　　(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中，如發現文字或數字記錯時，可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線，然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤，應將全部數字劃銷，不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后，經辦人應在劃線的一端蓋章，以示負責。

　　(2)紅字更正法。在記賬以后，如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正×年×月×號憑證”，據以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。

　　(3)補充登記法。在記賬以后，發現記賬憑證填寫的金額小于實際金額時，可采用補充登記法進行更正。更正時，可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬，并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。

　　記賬憑證是根據原始憑證填制的會計憑證，也稱為記賬憑單，對于記賬憑證附件，會計人員該如何處理？

　　記賬憑證附件如何處理？

　　根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條規定，對附件應當區別不同情況進行處理：

　　1、可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

　　2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

　　3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：

　?、賹⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;

　　②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。

　　4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。

　　記賬憑證的填制要求

　　為了使記賬憑證能夠真實、正確、完整地反映經濟業務，記賬憑證的填制必須符合以下要求：

　　1、正確、簡明地填寫摘要。記賬憑證的摘要欄要用簡練明確的語句概括經濟業務內容的要點，這主要是為了便于查閱憑證和登記賬簿。

　　2、明確業務記錄。在一張記賬憑證上，不能把不同類型的經濟業務合并填制一張記賬憑證，在一張記賬憑證上，只能反映某一項經濟業務，或若干項同類經濟業務。

　　3、準確使用會計科目。必須按規定的會計科目及其核算內容，正確編制會計分錄，確保科目的準確運用。

　　4、注明記賬憑證的附件。記賬憑證所附的原始憑證必須完整無缺，并在記賬憑證上注明原始憑證的張數，以便核對摘要及所編會計分錄是否準確無誤。

　　5、憑證按順序編號。如果企業的各種經濟業務的記賬憑證，采用統一的一種格式(通用格式)，憑證的編號可采用順序編號法，即按月編順序號。業務極少的單位可按年編順序號。

　　6、填寫內容齊全。記賬憑證中的各項內容必須填寫齊全，并按規定程序辦理簽章手續，不得簡化。

　　記賬憑證和原始憑證有什么區別？

　　1、填制人員不同。

　　原始憑證大多是由經辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。

　　2、依據不同。

　　原始憑證是根據已經發生或者完成的經濟業務事項填制的;記賬憑證是根據經審核后的原始憑證填制的。

　　3、填制方式不同。

　　原始憑證只是記錄，證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證則要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。

　　4、作用不同。

　　原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。

　　負數發票，也稱為紅字發票，一般是在發生銷貨退回的情況下開具的。對于銷項負數發票，應如何做賬務處理？

　　銷項負數發票的賬務處理

　　借：應收賬款/銀行存款/庫存現金(紅字)

　       　貸：主營業務收入 (紅字)

　　              應交稅費-應交增值稅-銷項稅額 (紅字)

　　銷項負數原因：

　　增值稅一般納稅人開具增值稅專用發票后，如果發生銷售折讓、銷貨退回、開票有誤等情況，因為不符合作廢條件，所以也就無法作廢，那么就需要開具紅字專用發票。

　　因為以前都是手寫版的發票，在開出的發票出現隔月作廢的情況，需要用紅色的復寫紙填開與作廢發票相同金額的發票，用以沖減當期的銷售收入，稱之為“沖紅”;

　　由于現在都是電腦版的發票，所以也就無法體現紅色，于是就使用負數替代紅色。

　　開具負數發票的相關會計分錄

　　(1)如果是已支付貨款，對方退還貨款：

　　借：銀行存款

　　       貸：庫存商品/原材料

　　              應交稅費-應交增值稅-進項稅轉出

　　(2)如果是未支付貨款的：

　　借：應付賬款

　　       貸：庫存商品/原材料

　　              應交稅費-應交增值稅-進項稅轉出

　　在企業生產經營活動中，企業收到企業發生銷售貨物退回等業務時需要沖減銷售收入，對于銷貨方銷項負數發票的會計分錄該怎么做？

　　銷貨方銷項負數發票的會計分錄

　　1、如果是收到負數發票的：

　　應當跟進貨時一樣做相關的憑證，但是金額為負數。

　　2、如果是開出負數發票的：

　　應當與銷售時一樣做會計分錄，但是金額為負數。

　　3、負數發票的會計分錄是與正數發票相同，只是數字寫成紅字的：

　　借：應收賬款（紅字）

　　      貸：主營業務收入（紅字）

　　             應交稅費—應交增值稅—銷項稅（紅字）

　　銷項負數發票是什么？

　　銷項負數發票（即紅字發票），是企業發生銷售貨物退回等業務時，沖減銷售收入的合法憑證。對負數發票管理，稅務機關一方面要對銷貨方納稅人開具的負數發票沖減銷售收入合法依據進行審核，另一方面要對購貨方納稅人是否按規定調減進項稅額進行監督檢查。紅字發票和負數發票在本質上是一致的。只是由于實行電腦開票后，紅字無法體現，才有負數發票之說。

　　什么是應交稅費？

　　應交稅費是指企業根據在一定時期內取得的營業收入、實現的利潤等，按照現行稅法規定，采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。應交稅費包括企業依法交納的增值稅、消費稅、企業所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設稅、房產稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加等稅費，以及在上繳國家之前，由企業代收代繳的個人所得稅等。

　　企業必須按照國家規定履行納稅義務，對其經營所得依法繳納的各種稅費。這些應繳稅費應按照權責發生制原則進行確認、計提，在尚未繳納之前暫時留在企業，形成一項負債（應該上繳國家暫未上繳國家的稅費）。企業應通過“應交稅費”科目，總括反映各種稅費的繳納情況，并按照應交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應交納的各種稅費，借方登記已交納的各種稅費，期末貸方余額反映尚未交納的稅費；期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。

　　會計憑證附件的要求：會計憑證的附件應當是可以證明記賬憑證內容且具有相關簽章和法律效力的原始憑證，同時過寬過長的附件可以進行縱向和橫向的折疊，折疊后的附件尺寸不應長于或寬于記賬憑證。財務人員應當對記賬憑證的附件進行妥善保管，同時按規定放于對應的記賬憑證后并進行裝訂。

　　記賬憑證指會計人員根據審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證并按照經濟業務的內容加以歸類，然后用于確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據的會計憑證。

會計憑證附件解釋

　　會計憑證附件是會計資料的重要組成部分，是記錄會計核算過程和結果的重要載體，在一定程度上具有相當大的作用。有效地保證附件的質量，可以從源頭上治理和防止腐敗。

　　但在審計中發現，一些單位對會計憑證附件不夠重視，附件的取得不夠完整，不能準確地反映財政資金的具體用途，失去了附件應客觀、充分佐證財政資金支出具體事項的作用，也失去了會計記錄對經濟業務事項的“記載、還原”功能。從一定意義上講，附件關系到會計秩序和社會經濟秩序，并不是可有可無的，千萬不可忽視。

會計憑證附件主要作用

　　1、對相關的經濟業務事項進行輔助性說明

　　比如，車輛修理費清單，購置大宗不同類的辦公用品所附的清單，購買商品、資產的驗收單，發放加班加點工資、全勤獎等所附的考勤表，保險公司提供的保險單等等。

　　2、委托、授權證明

　　比如，辦公用品購置計劃的批復，主管部門對車輛購置的批復，主管部門對經濟目標責任制兌現方案的批復等等。

　　3、執行依據

　　比如，職工工資晉級人事部門核準的文件及表格，受援單位對支援工作人員開具的補貼時間及標準的通知等等。

會計憑證附件一般有哪些

　　1.辦公費：發票、辦公用品明細單（蓋章）、快遞單據

　　2.交際應酬費：發票、餐飲在負責轄區內發生、購買禮品需有具體禮品明細(禮品金額超過500元的需有經辦人刷卡支付后憑刷卡單報銷，不允許涉及現金支付）

　　3.差旅費：需填差旅費報銷單，要填寫詳細出差行程并標注行程公里數，發票日期必須是當月日期（否則不予報銷）

　　4.車輛費：填寫詳細行程、加油費必須是實際加油發票、發票日期必須是當月發生的（否則不予報銷）

　　5.租賃費：申請報告、租賃合同、房東身份證復印件、發票

　　6.物流費：申請報告、合同、運輸費用明細表、發票