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　　最近，會(huì)計(jì)網(wǎng)收到不少會(huì)計(jì)朋友的私信，可能都是剛?cè)胄械男氯耍恢罆?huì)計(jì)憑證封面的填寫規(guī)范，希望我能出一篇相關(guān)會(huì)計(jì)封面的干貨文章，所以，基于廣大會(huì)計(jì)朋友要求，今天分享一下會(huì)計(jì)憑證封面的填寫規(guī)范。

　　會(huì)計(jì)憑證封面填寫注意事項(xiàng)

　　作為一名會(huì)計(jì)人員，除了日常的記賬做賬處理之外，還要將各種記賬憑證報(bào)表進(jìn)行歸檔處理。之所以要填寫會(huì)計(jì)憑證封面，為的就是方便查賬。

　　無(wú)論是審計(jì)查賬，還是企業(yè)內(nèi)部自行查賬，整潔的會(huì)計(jì)憑證是查賬的工作基礎(chǔ)。只有整潔的賬目，查賬才方便順利。

　　然而說(shuō)到會(huì)計(jì)憑證封面填寫注意事項(xiàng)，主要分為三個(gè)部分，分別為：正面、側(cè)面、背面。最為重要的是正面以及側(cè)面的填寫信息。

　　1正面

　　會(huì)計(jì)憑證封面最好是使用牛皮紙質(zhì)感的封皮，這種牛皮紙?jiān)谑袌?chǎng)上都能購(gòu)買到，售價(jià)也是很便宜。

　　封面的正面填寫，最主要的是填寫整體會(huì)計(jì)憑證的資料信息，具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號(hào)數(shù)、冊(cè)數(shù)、憑證張數(shù)、年度月份、會(huì)計(jì)人員、復(fù)核人員、裝訂人員等等填寫要素。

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　01單位名稱

　　這個(gè)是必填項(xiàng)，不可以是簡(jiǎn)稱，必須是公司全稱，和公司發(fā)票抬頭名稱一致。例如：公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司，不可以寫成廣州小蠻腰公司，封面是為了歸檔處理，不僅僅只是公司企業(yè)內(nèi)部查看，稅局審計(jì)也都要進(jìn)行檢查和翻看，所以要填寫正規(guī)。

　　02起止日期

　　封面上的起止日期，一般來(lái)說(shuō)，都是當(dāng)月的第一天，到當(dāng)月的最后一天。會(huì)計(jì)憑證每月一記，所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過(guò)，也需要根據(jù)憑證的記賬日期為準(zhǔn)。

　　03憑證號(hào)數(shù)

　　憑證號(hào)數(shù)都是從001號(hào)開始，截止多少號(hào)，取決于公司的記賬憑證號(hào)。如果憑證記到99號(hào)，則憑證號(hào)數(shù)，自001號(hào)至099號(hào)。如果當(dāng)月公司發(fā)生的費(fèi)用較少，憑證號(hào)只記到9號(hào)，則憑證號(hào)數(shù)，自001號(hào)至009號(hào)。

　　一般來(lái)說(shuō)，很少有公司或者企業(yè)一個(gè)月會(huì)發(fā)生1000筆的費(fèi)用支出，但也不能排除這個(gè)可能，所以費(fèi)用發(fā)生較多筆情況下的公司，可以從0001號(hào)開始記起，即憑證號(hào)數(shù)自0001至1000號(hào)。一切根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況為準(zhǔn)。

　　04冊(cè)數(shù)

　　通常，冊(cè)數(shù)是依據(jù)憑證多少來(lái)決定的，如果憑證數(shù)量較少，一冊(cè)就能搞定，但有時(shí)候憑證過(guò)多，很難一冊(cè)處理的，就要分成兩三冊(cè)處理，所以就出現(xiàn)了冊(cè)數(shù)。有多少冊(cè)，就標(biāo)注多少。例如：一共有三冊(cè)，手上拿的是第二冊(cè)，則要寫成本月共叁冊(cè)，本冊(cè)是第貳冊(cè)。

　　為了避免被人修改，涉及到第幾冊(cè)、第幾張的，一般來(lái)說(shuō)都要用會(huì)計(jì)專用的數(shù)字大寫形式填寫，這樣可以減少被修改的風(fēng)險(xiǎn)。

　　05原始憑證張數(shù)

　　原始憑證張數(shù)，根據(jù)實(shí)際上有的發(fā)票和憑證等，如實(shí)記錄即可。

　　06人員備注

　　以上內(nèi)容填寫完畢后，需要將涉及這些憑證的財(cái)務(wù)人員，進(jìn)行人員備注簽名，以此確保真實(shí)合法，追溯起來(lái)也可以找到相關(guān)人員處理。

　　以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個(gè)示例，以會(huì)計(jì)網(wǎng)作為主體公司，填寫規(guī)范如下圖。(注意：在實(shí)際填寫時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

　　2側(cè)面

　　相比會(huì)計(jì)憑證正面而言，側(cè)面填寫的作用不大，其作用大部分是為了方便查找而設(shè)置，大致類型分為以下幾種。

　　第一種類型

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　第二種類型

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　第三種類型

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　側(cè)面的填寫內(nèi)容，一般都涉及以下這些信息：憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號(hào)、冊(cè)數(shù)、憑證號(hào)數(shù)等等。需要注意一點(diǎn)，側(cè)面填寫的內(nèi)容，必須要與正面填寫內(nèi)容一致。

　　以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個(gè)示例圖。(注意：在實(shí)際填寫時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　3背面

　　講完正面和側(cè)面，繼續(xù)講講背面的填寫注意事項(xiàng)。通常，背面的填寫內(nèi)容無(wú)需填寫，主要是針對(duì)查賬對(duì)賬的情況。會(huì)計(jì)憑證封面背面的填寫內(nèi)容，為的是記錄會(huì)計(jì)憑證的去向問(wèn)題，清楚誰(shuí)經(jīng)手過(guò)這份會(huì)計(jì)憑證。

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是，會(huì)計(jì)憑證被誰(shuí)拿走了?拿去做什么?什么時(shí)候拿走的?全部都一一記錄在案，當(dāng)會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以第一時(shí)間找到責(zé)任人，便于處理解決。

　　背面需要填寫的內(nèi)容，一般都是會(huì)計(jì)憑證借出時(shí)填寫登記，主要填寫信息有：抽出日期、抽出憑證詳細(xì)信息、抽出理由、抽取人簽章、會(huì)計(jì)主管簽章、歸還日期，以及情況備注等。

　　以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個(gè)示例圖。(注意：在實(shí)際填寫時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

　　(圖片來(lái)源網(wǎng)絡(luò))

　　好了，完成以上會(huì)計(jì)憑證的封面填寫內(nèi)容之后，接下來(lái)就要處理會(huì)計(jì)憑證的裝訂問(wèn)題了。

　　好了，以上所講知識(shí)就是本文的主要內(nèi)容，看到這里，大家都理解了嗎?有什么疑問(wèn)或者建議的，歡迎大家留言評(píng)論。

　　記賬憑證填制之后是需要進(jìn)行裝訂，并且加上封面的，而封面也要進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)注，那么會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何填寫記賬憑證封面？

　　記賬憑證封面的填寫方法

　　一般是按月裝訂憑證。首先準(zhǔn)備好黑色墨水筆和會(huì)計(jì)憑證封面，裝訂了幾本憑證就準(zhǔn)備幾頁(yè)封面。之后根據(jù)自己的實(shí)際操作來(lái)填寫，一般在憑證的右上角編號(hào)處寫上年月，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。接下來(lái)填寫上本月的日期2021。10。1-2021。10。31,第一本憑證是1-5號(hào)憑證。包含原始憑證共多少頁(yè)，最后在右下角簽上裝訂人的姓名。這樣記賬憑證封面就填寫完成了。

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面如何填寫？

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面記錄的內(nèi)容有：?jiǎn)挝幻Q，賬簿名稱，所屬會(huì)計(jì)期間還有單位負(fù)責(zé)人或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名等。

　　除訂本賬不另外設(shè)封面以外，各種活頁(yè)帳都設(shè)置封面以及封底，填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細(xì)賬）以及所屬會(huì)計(jì)年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負(fù)責(zé)人（XX總經(jīng)理）或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名（XX財(cái)務(wù)經(jīng)理）等。

　　接下來(lái)登記會(huì)計(jì)賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁(yè)要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等內(nèi)容，并加蓋單位公章。如果相關(guān)會(huì)計(jì)人員發(fā)生變更，還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說(shuō)明。

　　之后填寫賬戶目錄。按照會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序填寫各個(gè)會(huì)計(jì)科目名稱及啟用頁(yè)碼。活頁(yè)式明細(xì)分類賬在年度結(jié)賬后，撤去空白帳頁(yè)，填寫使用頁(yè)碼。

　　會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱為“賬簿”，是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成，對(duì)企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)、全面、分類、連續(xù)地記錄和核算的簿籍。會(huì)計(jì)賬簿封面需要填寫哪些內(nèi)容？

　　會(huì)計(jì)賬簿封面的填寫內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面主要是標(biāo)明賬簿的名稱，如銀行存款日記賬、總分類賬簿、現(xiàn)金日記賬等。

　　會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容有哪些？

　　1、封面

　　2、扉頁(yè)：賬簿的扉頁(yè)主要是載明“賬戶目錄”、以及“賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表”。

　　3、賬頁(yè)：賬頁(yè)是賬簿的主要構(gòu)成部分。

　　根據(jù)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同，賬頁(yè)可以采用不同的格式，但是一般都包括以下基本內(nèi)容：

　　（1）賬戶名稱，包括一級(jí)科目、明細(xì)分類科目。

　　（2）登賬日期欄憑證種類和號(hào)數(shù)欄摘要欄。

　　（3）要求對(duì)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容作簡(jiǎn)要說(shuō)明金額欄。

　　（4）主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減金額和余額的方向、金額總頁(yè)次和分戶頁(yè)次

　　賬簿登記的基本要求有哪些？

　　1、準(zhǔn)確完整；

　　2、注明記賬符號(hào)登記完畢后，應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬，防止重記或者漏記；

　　3、書寫留空；

　　4、正常記賬使用藍(lán)黑墨水，特殊記賬使用紅墨水；

　　5、順序連續(xù)登記；

　　6、結(jié)出余額；

　　7、過(guò)次承前，不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。

　　會(huì)計(jì)憑證摘要是會(huì)計(jì)人員編寫記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿中，對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容的簡(jiǎn)要記錄，因此會(huì)計(jì)摘要的要求就是要簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明情況，讓人能夠通俗理解又不會(huì)覺得繁瑣，那么會(huì)計(jì)憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢？

　　規(guī)范的會(huì)計(jì)摘要寫法

　　主要有以下幾點(diǎn)要求

　　（１）摘要應(yīng)該和實(shí)際的交易事項(xiàng)真實(shí)一致。因此填寫摘要要避免可能會(huì)因?yàn)楣P誤、對(duì)業(yè)務(wù)錯(cuò)解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因都可導(dǎo)致憑證摘要與實(shí)際業(yè)務(wù)的不一致。

　　（２）格式統(tǒng)一。摘要應(yīng)該寫清楚主謂賓句式，分清楚部門、經(jīng)辦事項(xiàng)、經(jīng)辦人，比如“財(cái)務(wù)部黃某預(yù)借差旅費(fèi)”。會(huì)計(jì)人員要提高自己的業(yè)務(wù)與表達(dá)能力，力求使摘要書寫程式化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　（３）內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi)，但是意思要表達(dá)明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如，銷售部員工黃某借款用于出差，就不能寫為“銷售部黃某借款”，這會(huì)讓人誤解為“黃某個(gè)人借款”，正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費(fèi)”。

　　（４）一事一記。會(huì)計(jì)分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對(duì)這些情況要分別撰寫摘要，不能一條摘要寫到底。

　　（５）重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要注明時(shí)間。如“2020年6月工行貸款利息”“計(jì)提2020年5月房租分?jǐn)偂薄＿@樣記錄的目的是防止這些會(huì)計(jì)摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。

　　（６）頻繁發(fā)生的采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，要注明數(shù)量。如“銷售部采購(gòu)華碩電腦５臺(tái)。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計(jì)分析。

　　（７）更正會(huì)計(jì)分錄時(shí)，摘要上要說(shuō)明原錯(cuò)誤的憑證號(hào)。如“更改2020年5月份第20號(hào)憑證”。如更正錯(cuò)賬時(shí)沒(méi)有附件或原始憑證的，摘要要寫明明賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“更正20號(hào)憑證錯(cuò)賬：沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。

　　以上就是會(huì)計(jì)摘要規(guī)范寫法的內(nèi)容，你學(xué)會(huì)了嗎？想要學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí)，請(qǐng)持續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)！

　　會(huì)計(jì)人員登記賬簿時(shí)，以會(huì)計(jì)憑證作為直接依據(jù)，是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的書面證明。企業(yè)發(fā)生的會(huì)計(jì)憑證，包括什么憑證？應(yīng)如何填制？

　　會(huì)計(jì)憑證包括什么內(nèi)容？

　　會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。會(huì)計(jì)憑證是是登記賬簿的依據(jù)，可以理解為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況一種書面證明。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證根據(jù)其實(shí)際來(lái)源，可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會(huì)計(jì)科目是否單一，分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經(jīng)過(guò)匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證怎么填寫？

　　根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。

　　填寫會(huì)計(jì)憑證時(shí)需做到：

　　1、記錄要真實(shí)，內(nèi)容要完整;

　　2、手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字);

　　3、書寫要清楚、規(guī)范化。

　　企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)按照一定程序填制及審核會(huì)計(jì)憑證。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的摘要，應(yīng)如何填寫？

　　會(huì)計(jì)憑證摘要如何填寫？

　　會(huì)計(jì)憑證的摘要一般根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容填寫就可以了，主要是能簡(jiǎn)單的表述業(yè)務(wù)的過(guò)程和性質(zhì)，比如：支付XX公司X月份貨款，或者支付XX員工X月份工資等。語(yǔ)句通順，便于理解，簡(jiǎn)單明了。對(duì)于比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)，也可以在后附的原始單據(jù)上面寫清楚。

　　會(huì)計(jì)憑證是什么？

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。

　　會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性，保證了會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性，加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

　　按編制程序和用途分類，會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

　　會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，分為記賬憑證和原始，對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言，掌握填制會(huì)計(jì)憑證的技能尤其重要。

　　會(huì)計(jì)憑證如何填寫？

　　會(huì)計(jì)憑證的填寫：根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。

　　會(huì)計(jì)憑證填寫要求：記錄要真實(shí)，內(nèi)容要完整，手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字)，書寫要清楚、符合規(guī)范。

　　會(huì)計(jì)憑證包括什么？

　　會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

　　原始憑證和記賬憑證都稱為會(huì)計(jì)憑證，但就其性質(zhì)來(lái)講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟(jì)信息，它是編制記賬憑證的依據(jù)，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ);而記賬憑證記錄的是會(huì)計(jì)信息，它是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)。

　　會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的區(qū)別

　　會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證的主要區(qū)別在于：會(huì)計(jì)憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是不系統(tǒng)的、零散的。會(huì)計(jì)賬簿對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是系統(tǒng)的、連續(xù)的、全面的。

　　會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁(yè)所組成的。會(huì)計(jì)賬簿按用途分為序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿。按賬頁(yè)格式分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式、橫線登記式賬簿。按外形特征分為訂本賬、活頁(yè)賬、卡片賬。

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言，想必都十分熟悉會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的主要依據(jù)，如果填寫過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，一般可通過(guò)哪些方法更正？

　　會(huì)計(jì)憑證填寫錯(cuò)誤如何更正

　　(一)劃線更正法

　　在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，采用劃線更正法。更正時(shí)，可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。

　　(二)紅字更正法

　　記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，或者會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯(cuò)誤，采用紅字更正法。記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí)，用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬;記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí)，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。

　　(三)補(bǔ)充登記法

　　記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)，采用補(bǔ)充登記法。按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。

　　會(huì)計(jì)憑證是什么？

　　會(huì)計(jì)憑證，簡(jiǎn)稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿、進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證是財(cái)務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，都必須辦理會(huì)計(jì)憑證，也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會(huì)計(jì)憑證，對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程作出書面記錄。有關(guān)部門和人員要在會(huì)計(jì)憑證上蓋章簽字，表示對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、正確性與合法性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員必須對(duì)已取得的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，只有準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。

　　會(huì)計(jì)憑證分為兩類：

　　1、原始憑證

　　原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成，用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件，如出差乘坐的車船票、采購(gòu)材料的發(fā)貨票、到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的領(lǐng)料單等，都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中直接產(chǎn)生的，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明，在法律上具有證明效力，所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來(lái)源不同，可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類。

　　2、記賬憑證

　　記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯-總原始憑證，用來(lái)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。在前面的章節(jié)中曾指出，在登記賬簿之前，應(yīng)按實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容編制會(huì)計(jì)分錄，然后據(jù)以登記賬簿，在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)分錄是通過(guò)填制記賬憑證來(lái)完成的。

　　由于原始憑證來(lái)自不同的單位，種類繁多，數(shù)量龐大，格式不一，不能清楚地表明應(yīng)記入的會(huì)計(jì)科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿，需要根據(jù)原始憑證反映的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，加以歸類和整理，填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證，確定會(huì)計(jì)分錄，并將相關(guān)的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡(jiǎn)化記賬工作、減少差錯(cuò)，而且有利于原始憑證的保管，便于對(duì)賬和查賬，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

　　會(huì)計(jì)憑證的填制應(yīng)嚴(yán)格遵照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，有著一定的格式要求，填寫會(huì)計(jì)憑證摘要時(shí)，應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？

　　1.日常業(yè)務(wù)的摘要填寫應(yīng)規(guī)范

　　對(duì)于企業(yè)日常收支業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)憑證的摘要上需要具備這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主體，對(duì)象和內(nèi)容這三個(gè)基本要素。

　　2.摘要應(yīng)簡(jiǎn)單明了

　　會(huì)計(jì)憑證的摘要除了必須真實(shí)之外，也要在其內(nèi)容中全面、清晰的體現(xiàn)出這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行收付款時(shí)，則需要說(shuō)明收付某年，某月，某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的什么款項(xiàng)，要求完整的，真實(shí)的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生資金的來(lái)龍去脈。例如，企業(yè)如果交付公司的水電費(fèi)，需要在摘要寫明“付2020年11月電費(fèi)”。這樣就清楚的表明了這項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體發(fā)生情況。

　　3.摘要編寫應(yīng)準(zhǔn)確

　　如果一張記賬憑證中反映了不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，則需要進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)，即不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容要對(duì)應(yīng)其不同的摘要，而不能因?yàn)槭峭粡堄涃~憑證而使用同一個(gè)摘要。例如，張三從企業(yè)借了5000元去北京出差，回到企業(yè)報(bào)賬時(shí)，發(fā)生差旅費(fèi)1000，會(huì)務(wù)費(fèi)2000元，并退還余額2000元。則會(huì)計(jì)憑證的摘要應(yīng)該分別對(duì)應(yīng)其發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：張三報(bào)開會(huì)旅費(fèi)，張三報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi)，張三還借差旅費(fèi)。

　　4.更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范

　　對(duì)記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。

　　所謂的會(huì)計(jì)憑證，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)那就是記錄著企業(yè)每天的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要性證明依據(jù)。除了日常的做賬、記賬外，財(cái)務(wù)人員的事務(wù)還需要涉及到填寫會(huì)計(jì)憑證。那么作為財(cái)務(wù)人員的你，平時(shí)在填寫會(huì)計(jì)憑證時(shí)，需要注意什么問(wèn)題?

　　一、語(yǔ)句要通順

　　要知道，填寫會(huì)計(jì)憑證就相當(dāng)于財(cái)務(wù)人在進(jìn)行工作匯報(bào)一樣，要讓領(lǐng)導(dǎo)們能夠看明白，達(dá)到一目了然的效果。因此，在填寫的時(shí)候不能夠馬虎和敷衍，特別在填寫憑證上的摘要一定要確保語(yǔ)句要通順，只要把內(nèi)容解釋清楚就可以。假如表達(dá)不清晰，在審查時(shí)就會(huì)引起非常多的麻煩。

　　二、摘要不能太長(zhǎng)

　　除了語(yǔ)句要通順以外，財(cái)會(huì)人在填寫會(huì)計(jì)憑證的時(shí)候，摘要內(nèi)容的字?jǐn)?shù)也需要進(jìn)行控制，不能太長(zhǎng)也不能過(guò)短，摘要的長(zhǎng)短盡量能夠恰到好處，最終目的還是要讓領(lǐng)導(dǎo)們清楚明白就好，善于把握重點(diǎn)，避免出現(xiàn)歧義現(xiàn)象。

　　三、對(duì)應(yīng)

　　所謂的對(duì)應(yīng)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是一件事一件事分開來(lái)記錄，不能把兩件事混在一起去談。尤其在涉及到企業(yè)交易金額的時(shí)候，財(cái)會(huì)人在填寫會(huì)計(jì)憑證一定要把一項(xiàng)項(xiàng)事情區(qū)分好。

　　四、實(shí)事求是

　　關(guān)于這點(diǎn)，也是作為財(cái)會(huì)人最基本的工作素養(yǎng)。在填寫會(huì)計(jì)憑證的時(shí)候，反應(yīng)的可是企業(yè)日常中的經(jīng)濟(jì)狀況，所以財(cái)會(huì)人務(wù)必要做到數(shù)據(jù)的真實(shí)性，同時(shí)在填寫憑證前，建議大家最后計(jì)算清楚，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，千萬(wàn)不能出錯(cuò)!

　　會(huì)計(jì)憑證保管的要求：會(huì)計(jì)憑證的保管，既要做到會(huì)計(jì)憑證的安全和完整無(wú)缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會(huì)計(jì)憑證保管的要求包括：

會(huì)計(jì)憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號(hào)順序整理，檢查有無(wú)缺號(hào)和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊(cè)，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會(huì)計(jì)主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫明年度、月份、共計(jì)冊(cè)數(shù)，每?jī)?cè)記賬憑證的起止號(hào)數(shù)等。

　　2、某些原始憑證過(guò)多的，如收、發(fā)料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據(jù)等，也可另行裝訂或單獨(dú)保管，但應(yīng)在記賬憑證中注明。

　　3、會(huì)計(jì)憑證不得外借，已裝訂成冊(cè)的不得抽出。其他單位和個(gè)人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的，要填寫會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表，詳細(xì)填寫借閱會(huì)計(jì)憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時(shí)，也只能復(fù)制，不得抽取。

　　4、會(huì)計(jì)憑證要按照有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后，要報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，方能銷毀。

會(huì)計(jì)憑證保管解釋

　　會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證的裝訂、編號(hào)、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過(guò)程。會(huì)計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時(shí)利用查閱。

會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括：整理會(huì)計(jì)憑證；裝訂會(huì)計(jì)憑證；歸檔存查會(huì)計(jì)憑證；加具封面并簽章。

會(huì)計(jì)憑證保管的原因

　　會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

       會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)，操作步驟有哪些？注意事項(xiàng)是什么？

       會(huì)計(jì)憑證裝訂操作步驟

　　1、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作

　　（1）對(duì)匯總的會(huì)計(jì)憑證分類別整理，并按順序排列，整理排列好后檢查編號(hào)是否齊全，是否缺頁(yè)，漏編。

　　（2）按憑證匯總?cè)掌跉w集，確定裝訂的本數(shù)。

　　（3）摘去憑證上的金屬物，把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小，注意避開裝訂線。

　　（4）檢查憑證的順序號(hào)，如果出現(xiàn)順序顛倒的錯(cuò)誤要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)也要查明原因。

　　（5）檢查記賬憑證上對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人員的簽章是否齊全。

　　2、會(huì)計(jì)憑證裝訂的操作步驟

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種，在實(shí)際工作中，更常用包角式裝訂，具體操作步驟如下：

　　（1）將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開，分別附在會(huì)計(jì)憑證清冊(cè)的首頁(yè)和底頁(yè)。

　　（2）把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。

　　（3）把憑證的棱角對(duì)齊，拿大夾子固定。

　　（4）使用裝訂機(jī)在整理好的憑證左上角打孔，并在孔內(nèi)放置鉚釘。

　　（5）把憑證裝訂好后，用包角紙把左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，并均勻涂抹膠水后粘貼。

　　（6）在會(huì)計(jì)憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號(hào)碼等。

　　（7）填寫憑證盒的封面內(nèi)容，并將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，裝入憑證盒內(nèi)。

　　 會(huì)計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)

　　（1）數(shù)量過(guò)多的原始憑證，如領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，但是要注明張數(shù)、金額以及對(duì)應(yīng)記賬憑證的日期、編號(hào)和種類。

　　（2）經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)等重要原始憑證，應(yīng)該另外編制目錄，單獨(dú)登記保管，同時(shí)在對(duì)應(yīng)記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號(hào)。

　　PMP證書查詢方法如下：

　　1、登錄PMI網(wǎng)站：http://certification.pmi.org/registry.aspx；

　　2、在Last Name中輸入考生的姓；

　　3、在First Name中輸入考生的名；

　　4、在Country中選China，mainland；

　　5、在credential中選擇PMP認(rèn)證；

　　6、然后選Search，即可查詢。

　　如果考生考試通過(guò)，PMI網(wǎng)站就會(huì)顯示：考生姓名，城市，國(guó)家，PMP證書獲得日期；如果考生考試沒(méi)有通過(guò)，則PMI網(wǎng)站上顯示：We're sorry，no matches were found on the search criteria you entered。

PMP證書樣本

　　PMP證書由美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMI頒發(fā)，證書樣本如下：

PMP證書什么時(shí)候可以領(lǐng)取？

　　PMP證書分為紙質(zhì)版證書和電子版證書。PMP電子版證書在考試成績(jī)出來(lái)時(shí)，即考試結(jié)束后6-8周左右，可以登錄PMI網(wǎng)站直接進(jìn)行下載并打印領(lǐng)取，PMP紙質(zhì)版證書領(lǐng)取的時(shí)間通常要到考試結(jié)束后的6-8個(gè)月才能進(jìn)行領(lǐng)取。

PMP電子版證書領(lǐng)取流程

　　1、進(jìn)入PMI網(wǎng)站http://www.pmi.org，點(diǎn)擊右上角的“LOG IN”；輸入自己在PMI網(wǎng)站的用戶名和密碼進(jìn)行登錄。

　　2、點(diǎn)擊Certification—Certification Types—PMP。

　　3、右側(cè)有個(gè)藍(lán)紫色按鈕：GO TO MYPMI。

　　4、右側(cè)有個(gè)“CERTICATION STATUS”，點(diǎn)擊這個(gè)框里面的View Certificate，即可看到PMP證書的PDF文件，點(diǎn)擊Download Certificate，即可下載保存PMP證書的PDF文件并且打印。

備考資料ue_arc_bkzl
請(qǐng)?jiān)谙旅婕t色框內(nèi)輸入分類名稱arc_bkzl_namePMP

PMP紙質(zhì)版證書領(lǐng)取方式及流程

　　1、網(wǎng)上搜索并點(diǎn)擊進(jìn)入“項(xiàng)目管理專業(yè)資格認(rèn)證網(wǎng)站”(http://event.chinapmp.cn/)；

　　2、進(jìn)入網(wǎng)站后輸入個(gè)人賬號(hào)密碼點(diǎn)擊進(jìn)入個(gè)人賬戶；

　　3、從本人自取、代領(lǐng)人代領(lǐng)以及快遞郵寄（郵費(fèi)到付）三種方式中自行選擇一種方式，并填寫相關(guān)信息；

　　4、前往指定地點(diǎn)領(lǐng)取證書或等待證書郵寄。

　　三種領(lǐng)取方式具體說(shuō)明：

　　1、快遞郵寄（郵費(fèi)到付）。選擇郵寄的考生，需要在此處填寫正確的郵寄信息，當(dāng)快遞郵寄后，可在此處查看快遞單號(hào)。選擇郵寄的考生需要自行承擔(dān)郵費(fèi)。

　　2、本人自取。選擇本人自取的考生，需要持有效證件到系統(tǒng)中展示的考試機(jī)構(gòu)地址去領(lǐng)取證書，同時(shí)此處會(huì)展示聯(lián)系人及聯(lián)系電話。

　　3、代領(lǐng)人代領(lǐng)。選擇代領(lǐng)人代領(lǐng)的考生，需要填寫代領(lǐng)人姓名及證件號(hào)碼，由代領(lǐng)人持有效證件到系統(tǒng)中展示的考試機(jī)構(gòu)地址去領(lǐng)取證書，同時(shí)此處會(huì)展示聯(lián)系人及聯(lián)系電話。

　　會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)登記賬簿的主要依據(jù)，在移交之前，需要注意會(huì)計(jì)憑證的整理及裝訂的相關(guān)事項(xiàng)。

　　一.會(huì)計(jì)憑證的整理

　　1.原始憑證在進(jìn)行整理之后，需要用大頭針或回形針固定在其所對(duì)應(yīng)的記賬憑證之后，將它們一同進(jìn)行保管，并需要在記賬憑證上寫清楚所附帶原始憑證的數(shù)量，但是要按照獨(dú)立的原始憑證進(jìn)行計(jì)算。例如差旅費(fèi)報(bào)銷單，醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單等原始憑證是按照?qǐng)?bào)銷單的數(shù)量作為附件張數(shù)填寫在記賬憑證上。而車票，船票，小額發(fā)票等不應(yīng)該計(jì)入該張記賬憑證的附件張數(shù)，只需要在報(bào)銷單上面列示清楚即可。

　　2.記賬憑證的編號(hào)需要進(jìn)行檢查，看上面的編號(hào)是否齊全，有沒(méi)有存在缺號(hào)的情況。檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。然后需要檢查記賬憑證對(duì)應(yīng)的原始憑證數(shù)量有無(wú)缺少，并將上面的回形針，大頭針去除。

　　3.會(huì)計(jì)憑證的封面需要在裝訂前填制完成，可以避免封面與會(huì)計(jì)憑證裝訂后，卻在填制上出錯(cuò)。會(huì)計(jì)憑證的封面應(yīng)該包含以下內(nèi)容：起訖日期、當(dāng)年的年度、會(huì)計(jì)憑證的冊(cè)數(shù)，記賬憑證的號(hào)數(shù)、原始憑證的張數(shù)、記賬憑證總的頁(yè)數(shù)等等。

　　二.包角式裝訂

　　1.將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開，分別附在會(huì)計(jì)憑證的前面和后面;

　　2.將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

　　3.將憑證的棱角對(duì)齊，用兩個(gè)大夾子固定住;

　　4.打開裝訂機(jī)電源，注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度，將憑證位置調(diào)整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個(gè)孔;

　　5.將鉚管放到打好的孔內(nèi)，依次按“下”、 “壓鉚”按鈕，將鉚訂訂到了憑證上;

　　6.使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證，厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)都是在新的一年啟用新的會(huì)計(jì)賬簿來(lái)登記會(huì)計(jì)賬務(wù)，在會(huì)計(jì)賬簿的封面上要填上相關(guān)的信息，那么會(huì)計(jì)賬簿的封面怎么登記？

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面登記

　　會(huì)計(jì)賬簿的封面記錄的內(nèi)容有：?jiǎn)挝幻Q，賬簿名稱，所屬會(huì)計(jì)期間還有單位負(fù)責(zé)人或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名等。

　　除訂本賬不另外設(shè)封面以外，各種活頁(yè)帳都設(shè)置封面以及封底，填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細(xì)賬）以及所屬會(huì)計(jì)年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負(fù)責(zé)人（XX總經(jīng)理）或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名（XX財(cái)務(wù)經(jīng)理）等。

　　接下來(lái)登記會(huì)計(jì)賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁(yè)要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等內(nèi)容，并加蓋單位公章。如果相關(guān)會(huì)計(jì)人員發(fā)生變更，還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說(shuō)明。

　　之后填寫賬戶目錄。按照會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序填寫各個(gè)會(huì)計(jì)科目名稱及啟用頁(yè)碼。活頁(yè)式明細(xì)分類賬在年度結(jié)賬后，撤去空白帳頁(yè)，填寫使用頁(yè)碼。

　　會(huì)計(jì)賬簿的分類有哪些？

　　按照用途分，可以分成序時(shí)賬簿，分類賬簿和備查賬簿。序時(shí)賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。分類賬簿則有總分類賬和明細(xì)分類賬。備查賬簿是因?yàn)橹饕~簿沒(méi)有登記，但是需要補(bǔ)充登記而設(shè)置的。一般根據(jù)本單位的實(shí)際需要設(shè)置。

　　按賬頁(yè)格式分類有兩欄式賬薄，就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下設(shè)若干個(gè)專欄的賬薄。這種賬薄的借方、貸方和余額三個(gè)欄目下面，分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。按外形特征分類有訂本賬，活頁(yè)賬和卡片賬。像總分類賬，明細(xì)賬都是訂本的。活頁(yè)賬比較靈活，可以根據(jù)實(shí)際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿。卡片賬是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)存放于專設(shè)的卡片箱中，和活頁(yè)賬一樣可以根據(jù)需要隨時(shí)增添的賬簿。

　　記賬憑證一般填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、憑證名稱、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章等內(nèi)容，其中記賬憑證必須填寫日期嗎？

　　記賬憑證必須填日期嗎？

　　是的，記賬憑證日期是必填項(xiàng)。

　　記賬憑證的日期如何填寫？

　　記賬憑證的日期是填財(cái)會(huì)人員填制憑證的當(dāng)天，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期，如報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)天的日期；現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期；銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫；當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn)，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫；銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫；屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)以月末日期填寫。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證的保管有哪些要求？

　　（1）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

　　（2）會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、憑證種類、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，其中會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

　　（3）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。根據(jù)財(cái)政部制定的[2]規(guī)定：原始憑證不得外借，如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以復(fù)制。

　　（4）原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。

　　（5）每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

　　（6）嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員而言，掌握會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)知識(shí)尤其重要。除了要把握會(huì)計(jì)憑證填制的方法外，也要掌握會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的必要注意事項(xiàng)。

　　1.注意憑證的裝訂

　　會(huì)計(jì)憑證在登記完畢后，應(yīng)該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號(hào)的順序進(jìn)行擺放和折疊，然后準(zhǔn)備裝訂。裝訂憑證時(shí)需要加上封面和封底，然后再將憑證裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多，一個(gè)月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數(shù)量比較多，則需要裝訂若干冊(cè)。注意要在裝訂線上貼上標(biāo)簽。科目匯總表在裝訂時(shí)，也可以將科目匯總表的底稿一起進(jìn)行裝訂，將工作底稿作為科目匯總表的附件。

　　2.注意憑證的封面

　　會(huì)計(jì)憑證的封面需要注明單位的名稱，當(dāng)年的年度，月份，憑證的種類，起訖日期和起訖號(hào)碼，裝訂人的簽字或蓋章。

　　3.憑證外借注意事項(xiàng)

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件， 應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.憑證的單獨(dú)裝訂

　　企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進(jìn)行翻閱的原始憑證，例如發(fā)料單，工資表等，需要將其單獨(dú)裝訂和保管。在憑證的封面上需要標(biāo)記憑證的種類，日期和編號(hào)等。

　　5.保管期限注意事項(xiàng)

　　嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。