專題
公司辦公室裝修期間，需要購買各種材料，所產生的各項費用通常需要財務人員進行賬務處理。那么辦公是裝修怎么做賬呢?接下來就跟著會計網小編一起來了解下關于辦公室裝修費用的會計處理。
辦公室裝修怎么做賬?
辦公室裝修，財務人員做賬時需要裝修費金額大小及辦公室預計使用的時間，分情況進行會計處理：
1、假設裝修金額是比較小的，辦公室預計使用時間是1年以內，那么可以將其直接計入管理費用。賬務處理如下：
借：管理費用
貸：庫存現金
2、假設裝修金額是比較大的，辦公室預計使用時間為一年以上，那么可以將其計入長期待攤費用，在預計使用時間內進行攤銷。其賬務處理如下：
實際發生裝修費的時候：
借：長期待攤費用
貸：銀行存款
每月進行費用攤銷的時候：
借：管理費用
貸：長期待攤費用
辦公室裝修需要辦理的手續有哪些?
1、持有房屋的產權證明。非業主需要出具業主授權書。
2、有關聘請的裝飾裝修施工隊的資質證明、項目負責人身份證及營業執照等復印件必不可少。假設只是進行簡單的裝飾裝修，業主在出具相關裝飾裝修擔保書的前提下，可以不提供資質證明等資料。
3、提供施工方案、施工平面圖、水電施工圖及各立面圖等資料。
4、將資料送達管理處，經審查后，企業或者業主授權人應當完成《裝飾裝修工程申報表》的填寫。
5、管理處工程技術人員對《裝飾裝修工程申請表》和施工資料進行審核，經審核通過后，審批方面需交由管理處主任處理。
6、經過審批同意之后，裝飾裝修施工負責人與管理處完成《裝飾裝修責任書》的簽定。
7、 《裝飾裝修開工單》及《裝飾裝修責任牌》由管理處開出，施工單位對施工人員《臨時出入證》完成辦理后，可以開始施工。
辦公費用主要包括：暖氣費、供熱費、快遞費、辦公用品費；生產和管理部門用文具；報紙雜志費；圖書資料費；郵電通信費；銀行結算單據工本費等。
辦公費用包括什么？
辦公費用主要包括：
1、暖氣費、供熱費、快遞費、辦公用品費（窗簾、本子、書、筆、日耗用品）；
2、生產和管理部門用文具；
3、報紙雜志費；
4、圖書資料費；
5、郵電通信費（包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費，以及調度通信話路以外的話路租金等）；
6、銀行結算單據工本費等。
辦公費用屬于什么會計科目？
辦公費用屬于管理費用科目。辦公費是指基本生產車間耗用的文具、印刷、郵電、辦公用品及報刊雜志等辦公費用，
辦公費用反映企業購買日常辦公用品、書報雜志的支出，以及日常印刷費等支出。這些費用支出都是運用在管理范圍之內的正常消耗。
企業辦公費用可以抵扣增值稅嗎？
企業辦公費可以抵扣。只要是一般納稅人能取得增值稅專用發票的，用于生產經營的，都是可以抵扣的。
進項稅額不得從銷項稅額中抵扣的項目有：
1、購進貨物或應稅勞務用于非應稅項目的；
2、購進貨物或應稅勞務用于免稅項目的；
3、購進貨物或應稅勞務用于集體福利或者個人消費的；
4、非正常損失的購進貨物等。
支付辦公費的會計分錄？
借：管理費用
應交稅費——應交增值稅（進項稅額）
貸：銀行存款。
管理費用是什么意思？
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。
管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，該科目結轉后應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
管理費用的二級明細科目有哪些？
管理費用二級明細科目有：工資、職工福利費、辦公費、差旅費、折舊費、租賃費、修理費、運輸費、咨詢費、保險費、訴訟費、排污費、綠化費、業務招待費、工會經費、職工教育經費、社會保險費、公積金、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、長期待攤費用攤銷、勞動保險費、土地損失補償費、倉庫經費、會議費、審計費、董事會費等。
在日常工作中，會計做錯賬的情況屢見不鮮，今天來聊一聊辦公室平時購買的桶裝水應該計入哪個科目，是職工福利費還是辦公費呢？
今天查看一家公司老會計做的賬，發現該家公司的老會計，把平時辦公室購買的桶裝水計入了“應付職工薪酬-福利費”，從而導致公司歷年來的福利費一直大大超過企業所得稅前扣除標準，但是老會計從來沒有在匯算清繳時進行納稅調增處理，留下了非常大的涉稅風險！
殊不知，好多賬務風險都是由于會計不懂政策錯誤的入賬人為造成的。
問：桶裝水計入什么科目？
答：公司辦公室購買的桶裝水，屬于“管理費用-辦公費”
問：哪些費用屬于福利費？
答：根據《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函〔2009〕3號）第三條規定：
《實施條例》第四十條規定的企業職工福利費，包括以下內容：
（一）尚未實行分離辦社會職能的企業，其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。
（二）為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。
（三）按照其他規定發生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
來源：會計說，部分素材來自會計說、稅政第一線，會計師、福建稅務、上海稅務，內容僅供讀者學習、交流之目的。文章版權歸原作者所有。如有不妥，請聯系刪除。
企業對辦公樓進行改良改造時，可以將改造費用計入在建工程、累計折舊、固定資產等會計科目核算，相關的賬務處理怎么做？
公司辦公樓改造費用的會計分錄
1.先將改造的辦公樓轉出
借：在建工程（原值-折舊）
累計折舊
貸：固定資產（原值）
2.發生更新改造的一切費用支出
借：在建工程
貸：銀行存款、應付工資等科目
3.改造完工，交付使用
借：固定資產
貸：在建工程
4.在結轉固定資產的下月，開始計提折舊
借：管理費用等
貸：累計折舊
辦公室裝修費的會計分錄
如果辦公室是租來的，裝修費及裝修材料款不能資本化處理，因為沒有資本化對象(房屋)。所以，應計入當期損益。
借：管理費用——裝修費
貸：銀行存款等
如果裝修款占公司的注冊資本比重較大，可以計入長期待攤費用，在受益年限平均分攤，但不能少于稅法規定的3年。
借：長期待攤費用——裝修費
貸：銀行存款等
分攤：
借：管理費用——裝修費
貸：長期待攤費用——裝修費
如果已經計入了在建工程，結轉一下即可：
借：長期待攤費用—裝修費
貸：在建工程
在建工程是什么？
在建工程指企業資產的新建、改建、擴建，或技術改造、設備更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。在建工程通常有自營和出包兩種方式。
自營在建工程指企業自行購買工程用料、自行施工并進行管理的工程；出包在建工程是指企業通過簽訂合同，由其它工程隊或單位承包建造的工程。
公司在有閑置辦公樓的情況下，可以將其用于出租以增加公司收入。請問轉租辦公室怎么開具發票？
轉租辦公室如何開票？
一般來說，轉租辦公室后，應按簽訂的租賃協議，前往所在的稅務局開具房屋租賃發票。
租入的辦公室再轉租出去，對于裝修費的處理，應按照金額的大小區分，當裝修金額較小時,承租人可一次性記入當期的費用；當裝修金額較大時，則計入待攤費用核算，分期進行攤銷。但是攤銷期不能超過一年，也可以按金額大小在租賃期內平均分攤。
如果是新開的企業，開業期間的費用，可以在開業后一次性計入開辦費。在五年內進行攤銷。做以下會計分錄：
借：開辦費
貸：銀行存款/其他應付款
或者計入“長期待攤費用”科目核算：
借：長期待攤費用
貸：銀行存款/其他應付款
之后再按期攤銷
借：管理費用：
貸：長期待攤費用
辦公室租賃費的會計分錄
1、支付租金
一般按季或者按年支付
借：長期待攤費用——租金
貸：庫存現金/銀行存款
2、按期攤銷
按月攤銷時：
借：管理費用——租金
貸：長期待攤費用——租金
企業支付辦公場地租金時，一般通過“預付賬款”科目、“長期待攤費用”科目進行會計核算，相關的賬務處理該怎么做？
支付辦公場地租金如何做賬？
1、企業一次性支付一年(含一年)辦公場地租金時，會計分錄為：
借：預付賬款——辦公場地租金
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸：銀行存款
對租金進行攤銷時，會計分錄為：
借：管理費用等(根據房租歸屬部門計入對應科目)
貸：預付賬款
2、企業預付一年以上辦公場地租金時，會計分錄為：
借：長期待攤費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸：銀行存款
對租金進行攤銷時，會計分錄為：
借：管理費用等(根據房租歸屬部門計入對應科目)
貸：長期待攤費用
預付賬款屬于資產類科目，資產負債表中的“預付賬款”項目，反映企業預付給供應單位的款項。本項目應根據“預付賬款”科目所屬各明細科目的期末借方余額合計填列。如“應付賬款”科目所屬明細科目有借方余額的,也應包括在本項目內。 預付款項，包括預付貨款和預付工程款等，通常屬于流動資產。預付賬款與應收賬款都屬于公司的債權，但兩者產生的原因不同。應收賬款是公司應收的銷貨款，通常是用貨幣清償的;而預付賬款是預付給供貨單位的購貨款或預付給施工單位的工程價款和材料款，通常是用商品、勞務或完工工程來償還。
長期待攤費用包括什么？
長期待攤費用是指企業已經支出，但攤銷期限在1年以上的各項費用。
根據中華人民共和國企業所得稅法，在計算應納稅所得額時，企業發生的下列支出作為長期待攤費用，按照規定攤銷，準予扣除：
(一)已足額提取折舊的固定資產的改建支出;
(二)租入固定資產的改建支出;
(三)固定資產的大修理支出;
(四)其他應當作為長期待攤費用的支出。
企業剛購進一批辦公家具，會計處理上可以按固定資產價值入賬、按未達到固定資產價值入賬或者直接計入當期成本核算。
辦公家具如何入賬？
一、按固定資產價值入賬：
借：固定資產
貸：銀行存款
二、按達不到固定資產價值入賬：
借：包裝物或低值易耗品
貸：銀行存款
三、價值較低的直接計入當期成本核算：
借：管理費用——辦公費
貸：現金/銀行存款
固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過一年的，價值達到一定標準的非貨幣性資產，在固定資產使用期限內，可按確定的方法對固定資產計提折舊。
一般固定資產折舊方法包括：年限平均法、工作量法。
采用年限平均法，年折舊率=（1-預計凈殘值率）÷預計使用壽命（年）×100%；
采用工作量法，單位工作量折舊量折舊額=固定資產原價x（1-預計凈殘值率）/預計總工作量；某項固定資產月折舊額=該項固定資產當月工作量*單位工作量折舊額。
辦公家具折舊年限為多少年？
根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十條規定，除國務院財政、稅務主管部門另有規定外，固定資產計算折舊的最低年限如下：
（一）房屋、建筑物，為20年；
（二）飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備，為10年；
（三）與生產經營活動有關的器具、工具、家具等，為5年；
（四）飛機、火車、輪船以外的運輸工具，為4年；
（五）電子設備，為3年。
因此，辦公家具最低折舊年限為5年。
律師費是否計入辦公費是會計工作中的常見問題，企業處理糾紛事件時通常都會向律師咨詢意見，律師將會根據案件的具體情況收取一定的費用。本文就針對律師費是否計入辦公費做一個相關介紹，來跟隨會計網一同了解下吧!
律師費可以計入辦公費嗎?
答：律師費不計入辦公費，應當計入“管理費”——咨詢費或法律服務費。
企業管理費用包括了公司經費、勞動保險費、職工教育經費、工會經費、咨詢費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、土地使用費、土地損失補償費、綠化費、排污費、審計費、訴訟費、開辦費攤銷、無形資產攤銷、技術轉讓費、技術開發費、毀損和報廢(減盤盈)損失、業務招待費、存貨盤虧、壞賬損失及其他管理費用。
辦公費指的是基本生產車間耗用的文件、郵電、印刷、辦公用品等辦公費用。核算內容涉及：生產和管理部門用文具、報紙雜志費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電話費、市話初裝費等)、圖書資料費等。
1.企業支付律師費會計分錄:
借：管理費用——律師費
貸：銀行存款 /庫存現金
2.涉及到訴訟保證金付出的：
借：其他應收款
貸：銀行存款/庫存現金
3.單位打贏官司，收回訴訟保證金：
借：銀行存款
貸：其他應收款——訴訟保證金
律師代理費預付款如何做賬務處理?
1.預付款直接開支的賬務處理：
支付預付款時：
借：預付賬款
貸：銀行存款
收回預付款直接開支，比如購買辦公費：
借：銀行存款
貸：預付賬款
借：管理費用——辦公費
貸：銀行存款
請律師打官司，律師費是一次付清還是可以分期付?
答：律師費支付方式可以和律師進行協商，在委托代理合同中有相關規定，對雙方都具有法律約束力。
根據《合同法》規定可得：
1.委托人應當預付處理委托事務的費用。受托人為處理委托事務所墊付的必要費用，委托人應當對該費用及利息進行償還。
2.受托人完成委托事務的，委托人應當向其支付報酬。由于不可歸責于受托人的事由導致委托合同解除或者委托事務完成不了的，委托人應當向受托人支付相應的報酬。當事人若另有約定的，則按其規定。
由于疫情影響，復工時間一推再推。對于員工在家遠程辦公的工資，該如何計算呢?這也是當前大家比較關心的一個問題。接下來我們一起來看看延期復工，在家遠程辦公工資怎么算?
1、延期復工，在家遠程辦公工資怎么算?
根據人社部等印發的《關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間穩定勞動關系支持企業復工復產的意見》，我們可以了解到延期復工，在家上班關于員工工資發放問題，企業應當按照勞動者正常工作期間支付工資。
北京市人社局作出明確指示，企業若是要求員工以網絡、電話等遠程辦公形式在家上班，則工資計算應當按照員工正常工作期間的工資收入為標準。
江蘇也對“疫情期間，員工遠程在家辦公的工資計算”作出了明確指示，如果企業要求員工在家通過遠程辦公形式正常辦公，則企業應當按照相關法律標準支付職工相應的勞動報酬。
綜上所述，延期復工，在家遠程辦公工資應當按正常上班期間工資標準進行發放。
2、職工待崗期間，工資怎么算?
通過《關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間穩定勞動關系支持企業復工復產的意見》可知：
如果職工因疫情影響，延遲復工或者仍未返崗期間，相應休假已經用完仍然不能正常上班的職工。企業應當以停工、停產期間工資支付的相關規定為原則，與職工進行溝通協商。
根據相關規定，一個工資支付周期內，企業應當以勞動合同約定的工資薪金為標準，依法支付職工工資。如果已經超過了一個支付周期，則應當依法發放相應生活費。
各個地區生活費標準有所不同，因此職工到手的實際生活費也會有所差異。比如：北京規定，職工待崗期間，企業應當以 “不低于本市最低工資標準的70%”為標準，進行職工待崗期間工資的發放。
3、如果員工被隔離了，還有工資嗎?
根據《關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間穩定勞動關系支持企業復工復產的意見》具體指示：
疫情期間，如果員工因被隔離，而無法提供正常勞動。這時候企業應當按照員工正常工作期間的收入標準，支付相應的工資薪金。若員工隔離期已結束，但仍需停止工作進行后期治療。這種情形，企業應當按照醫療期的有關規定，進行工資的發放。
綜上所述，疫情期間，員工被隔離了，仍然照常領工資，企業應當依法發放。
辦公桌是企業日常十分常見的物品，企業以銷售辦公桌為主要經營業務的，相關會計分錄如何編制？
銷售辦公桌的會計分錄
企業的經營業務是銷售辦公桌，則：
借：應收賬款、應收票據、銀行存款
貸：主營業務收入
應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）
結轉成本：
借：主營業務成本
存貨跌價準備（如有）
貸：庫存商品
存貨跌價準備怎么理解？
存貨跌價準備是指在中期期末或年度終了，遇到一些原因，包括但不僅限于如存貨遭受毀損、全部或部分陳舊過時或銷售價格低于成本等，使存貨成本不可以收回的部分，應按單個存貨項目的成本高于其可變現凈值的差額提取，并計入存貨跌價損失。
“存貨跌價準備”賬戶屬于資產類賬戶，其在貸方表示計提存貨跌價準備，意思是準備的增加；在借方表示準備的減少，期末存貨的可變現凈值增加了，需要轉回已計提的準備，沖減資產減值損失或者存貨處置以后結轉存貨跌價準備。
主營業務成本是什么？
主營業務成本是指企業銷售商品、提供勞務等經營性活動所發生的成本，企業一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業務收入或在月末時，將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業務成本。
“主營業務成本”賬戶屬于損益類賬戶，用于核算企業因銷售商品、提供勞務或讓渡資產使用權等日常活動而發生的實際成本，同時應當按主營業務的種類進行明細核算。
辦公用品是指人們在日常工作中所使用的輔助用品，主要被應用于企業單位，那么辦公用品的賬務處理怎么做？
辦公用品的會計分錄
借：管理費用
貸：銀行存款／庫存現金
什么是管理費用？
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生各項產經營生產活動而發生的各種費用，包括但不僅限于：企業董事會和行政管理部門在企業日常的各項經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、勞動保險費、工會經費、待業保險費、業務招待費、辦公費、差旅費、咨詢費、訴訟費、綠化費、福利費等。
管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。
該科目應當按照管理費用的費用項目設置明細科目從而進行明細核算。
什么是銀行存款？
銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產性質的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期末余額在借方。
銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。基本存款賬戶是指企業辦理日常轉賬結算和現金收付的賬戶。一般存款賬戶是指企業在基本存款賬戶以外的銀行借款轉存。臨時存款賬戶是指企業因臨時生產經營活動的需要而開立的賬戶。專用存款賬戶是指企業因特定用途需要所開立的賬戶。
庫存現金是什么？
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產，企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監督現金使用的合法性與合理性。
庫存現金的核算，還應包括它的總分類核算和明細分類核算。
庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的。“庫存現金”賬戶是資產類賬戶，借方反映庫存現金的收入，貸方反映庫現金的支出，余額在借方，表示庫存現金的余額。
會計網所有內容信息未經授權禁止轉載、摘編、復制及建立鏡像，違者將依法追究法律責任。
滬公網安備 31010902002985號，滬ICP備19018407號-2， CopyRight © 1996-2024 kuaiji.com 會計網， All Rights Reserved.
