財務報銷就是把領用款項或收支賬目開列清單,報請上級核銷。報銷和預算的緊密結合,可以實時進行預算控制預警管理,幫助企業更好地進行財務管理控制。那么財務報銷的原則是什么?
財務報銷的原則
1、日常報銷應遵循“實事求是、準確無誤”的原則,明確原因、費用項目、時間、地點、金額、報銷人、審批人。
2、費用項目、報銷標準和報銷審批程序應符合企業制度的規定。
3、報銷人取得相應的報銷單,且報銷單上經辦人、受理證明(審核人)、審批人的簽字齊全。報銷文件所附原始憑證應當是稅務機關認可的合法、完整、有效的憑證。
4、報銷單的填寫和原始憑證的粘貼應符合會計工作基本規范的要求。
財務報銷的的填制要求
1、原則上,費用處理人應在費用發生后5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據剪平,貼在報銷單背面左側,正面朝上(與報銷單方向一致)。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內容,如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據號等。
4、采購業務費用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發票驗收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單。
6、外地培訓費用按培訓協議報銷。
財務報銷的流程
1、報銷人申請報銷,填制費用報銷單。2、報銷人部門負責人或上級主管確認簽字。3、財務主管審核報銷單、票據。4、公司總經理審批。5、出納復核并履行付款。
報銷單據的審核
1、費用報銷單經辦人簽字后,由各部門負責人簽字確認。
2、財務部經理應在收到報銷文件后一個工作日內,嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準,審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字,報銷人應提交給總經理批準。
3、經審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問,報銷人無法提供總經理批準的報告時,審核人應退還報銷文件。
原始憑證如果雜亂無章,那么在會計人員查找分錄和查證各種會計事項的時候就很辛苦,如果是有條理順序的原始憑證,那么就會容易找很多,和會計網一起來學習怎么做原始憑證的整理粘貼吧!
原始憑證應按照下列要求進行粘貼、整理,不得隨意、無序粘貼,要求如下:
1、原始憑證進行粘貼時,必須使用計劃財務處統一提供的單據粘貼單、差旅費報銷單等相關單據;
2、如果同類票據大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼;票據比較多時可使用多張粘貼紙;對于比粘貼紙大的票據或其他附件,粘貼位置也應在票據左側,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內;
3、原始憑證應按照報銷的經費項目進行分類整理,如辦公費、招待費、差旅費、教學業務費、實驗教學維持費等等,應按照類別分別粘貼,把相同經費項目的原始憑證粘貼在一起;
4、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據左側背面,從裝訂線(粘貼單左側2公分位置)開始粘貼,將票據向右邊均勻排開橫向粘貼;
5、票據粘貼完整后,經辦人在票據上簽名,匯總票據金額,注明票據的張數,由經辦人與審批人簽字后(審批人應寫清同意報銷多少金額,最好為大寫),經辦人與審批人的簽字應寫在票據的右上角便于裝訂,到計劃財務處報銷;
6、出差報銷憑證(如住宿費、過橋過路費、車船票等),均應使用差旅費報銷單做封面。粘貼時,應先將原始憑證粘貼在單據粘貼單上,然后加貼差旅費報銷單,不得直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨粘貼,不得混同于差旅費報銷。
以上就是有關原始憑證的粘貼方法相關內容,希望可以幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
做為一名公司的財務,有什么事情是必須要堅持的?行業大環境如此,處處都有風險,給老板避稅,老板拿得是利潤,自己到手的只有一份工資,風險和收益根本不成正比。
怎樣合理控制自己的風險估計是每一位財務人都在考慮的問題。
一、堅持自己的專業判斷
不管你在大公司還是小公司,身在什么崗位,一定要堅持自己的專業判斷。這個世界永遠不缺少迎奉者,多你一個不多,少你一個不少,沒必要隨這個大流。
財務人員要想體現自身的價值最好的途徑就是走專業路線,對事不對人。
比如老板要收購某個公司,業務可能會強調行業環境,公司前景等等,財務人員可以通過調研,從內控管理,財務指標,資產結構等角度做分析,提出專業意見。
有時老板會堅持干某件不合規合法的事,如偷逃個稅、所得稅之類,財務人員有義務提示一旦事發的后果,因此付出的代價,讓老板自己做判斷,有時并不是老板膽大,只是他不懂,讓他明白前因后果,能夠權衡利弊,風險就會小得多。
二、堅持不騙稅
查查稅法,偷稅、漏稅、騙稅罪名是不一樣,有意和無意處罰也是不同的。在稅收問題上一定要有個底線,比如增值稅出口退稅,如果做假可能會造成國家財政損失,罪名很重,千萬不要碰。
有的稅,如印花稅,規定過細,少交漏交很正常,涉及風險會小一些。
要想不違法首先要懂法,懂了法還要會普法,時刻提醒身邊人有風險意識,總會有點效果。
三、堅持不侵占公司資產
以我的觀察,財務犯罪涉及職務侵占的占相當比例,因為財務管錢,如果內控松一些,把錢轉出去生利的有不少,社會新聞提到的小出納挪用公款案例有很多,都是內控管理的問題。
侵占公司資產是重罪,有人有僥幸心理,認為投出去生利,把本還回來就沒事,但沒想過一旦事發,一輩子就完了。
四、堅持不伸手
其實財務人員能拿到商業回扣的機會不多,因為這是采購部門的事,業務根本不會帶你玩,知情人多了風險高又要分走一塊,誰也不愿意。
但財務還是有機會的,比如搞工程的、醫療系統的,已是公開的密秘,財務就有機會伸手。
但這些行業財務出事的機會也很高,風險與收益共擔,敢不敢就看各人自判斷吧。
五、所有流程要合規
技術處理是必要的,所以流程一定要合規,一項業務,附件、簽字一定要齊全,真出了事,你是按流程辦事,可以說不知情,有風險也是大伙一齊承擔。
六、如果可能,走專業路線,少走上層路線
細心觀察一下,從事財務工作,職務越高風險越大,很少有小會計出事的(出納侵占公款除外)。
原因也很簡單,權力越大責任越大么。
到了一定位置,領導有想法,財務很難繞過去,民營的會讓你逃稅,他不簽字讓你簽字。國有的稅收風險小,但職務侵占風險大,有人為了做事方便會拉你下水。
這時人生抉擇時候就到了,干吧,風險太高,自己拿一份干薪,實在不劃算,不干吧,自己位子有可能不保,生存就有問題。
如果你是靠人上的位,說實話,換一家可能拿不到現在的收入,可能就從了。
如果你是靠能力上的位,到那都能干,可能不會承擔這份風險。
這就是走專業路線,靠技術吃飯的好處。
其實干那個行當都有風險,風險永遠不能完全避免,但我們做財務工作總要講個風險與收益是否成正比,堅持自己的原則,把風險控制到最小,這個意識應當貫穿我們的整個職業生涯!
會計人員編制記賬憑證的其中一個要求就是記賬憑證編號要連續。那么記賬憑證的編號方法有哪些?
記賬憑證的編號方法
記賬憑證編號主要是為了理清楚記賬憑證的先后順序。方便日后的查找。也方便會計賬簿的登記以及核對。也可以防止會計憑證的丟失。
記賬憑證的編號方法有以下幾種:
1、整個財務部門的全部記賬憑證統一起來進行編號。編為記字第**號;按順序編碼下去。
2、按收入、支出以及轉賬業務進行編號。編為收字第**號、付字第**號、轉字第**號;按順序編碼下去。
3、在第二種的基礎上再進行細分。分為現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬業務五類進行編號。編為現收字第**號、現付字第**號、銀收字第**號、銀付字第**號、轉字第**號。按順序編碼下去。無論記賬憑證是統一編號還是分類編號。都是按照每月以及自然數字順序連續編號。一張記賬憑證編一個號。不得出現跳號、重號的現象。
4、若單位業務量大可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法。先按照編號單上已經準備好的順序號。來使編號。編號使用過的就注銷掉。在裝訂憑證時將編號單附上。方便查找。
5、有些業務比較復雜。需要不止一張會計憑證的。還要編寫分號。例如第10號記賬憑證填制的記賬憑證有三張。則第一張編號為10(1/3)。第二張編號為10(2/3)。以此類推。
中央部門預算的編制原則包括合法性、真實性、完整性、科學性、穩妥性、透明性和績效性。
一、合法性原則
部門預算的編制要符合《中華人民共和國預算法》和國家其他法律、法規的要求,充分體現黨和國家的方針政策,并在法律賦予部門的職能范圍內進行。
二、真實性原則
部門預算收支的預測必須以國家社會經濟發展規劃和履行部門職能的需要為依據,對每一收支項目的數字指標應認真測算,力求各項收支數據真實準確。
三、完整性原則
部門預算編制要體現綜合預算的要求。各部門應將所有收入和支出全部納入部門預算,全面、準確地反映部門各項收支情況。
四、科學性原則
預算編制的程序設置要科學,預算編制的方法要科學,預算的核定要科學?;局С鲱A算定額要依照科學的方法制定,預算支出結構要科學,項目支出預算編制中要對項目進行評審排序。
五、穩妥性原則
部門預算的編制要做到穩妥可靠,量入為出,收支平衡,不得編制赤字預算,先保證基本支出,項目支出預算的編制要量力而行。
六、重點性原則
部門預算編制要合理安排各項資金,本著“統籌兼顧,留有余地”的方針,在兼顧一般的同時,優先保證重點支出。要先保證基本支出,后安排項目支出;先重點、急需項目,后一般項目。
七、透明性原則
要通過建立完善科學的預算支出標準體系,實現預算分配的標準化、科學化,減少預算分配中的主觀隨意,使預算分配更加規范、透明。主動接受人大、審計和社會監督,建立健全部門預算信息披露制度和公開反饋機制,推進部門預算公開。
八、績效性原則
樹立績效管理理念,健全績效管理機制,對預算的編制、執行和完成情況實行全面的追蹤問效,不斷提高預算資金的使用效益。
可比性原則是指企業會計核算應當按照規定的會計處理方法進行,會計指標應當口徑一致、相互可比。
一、可比性原則的定義
可比性原則是同一企業不同時期發生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用一致的會計政策,不得隨意變更。不同企業同一會計期間發生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用同一會計政策,確保會計信息口徑一致、相互可比,以使不同企業按照一致的確認、計量、記錄和報告要求提供有關會計信息。
二、會計信息質量要求的內容
①可靠性(真實可靠、內容完整);
②可理解性(清晰明了);
③可比性(橫企業、縱時間);
④相關性(與使用者決策相關);
⑤實質重于形式(經濟實質>法律形式);
⑥重要性(金額、性質);
⑦謹慎性(不高估資產、收益,不低估負債、費用);
⑧及時性(不提前、不延后)。
出納崗位基本的工作原則是內部牽制原則,也稱錢賬分管原則。會計機構內部應當建立稽核制度,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。錢賬分管原則指涉及款項和財物收付、結算及登記工作,由兩人或以上分工辦理,相互制約。
出納崗位的工作原則包括?
出納崗位基本的工作原則是內部牽制原則,也稱錢賬分管原則。內部牽制原則是《會計法》其中一項規定,會計機構內部應建立稽核制度,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。錢賬分管原則指涉及款項和財物收付、結算及登記工作,由兩人或以上分工辦理,起到相互制約作用。各單位的出納都應建立健全內部管理制度,遵循出納原則,防止舞弊行為發生,維護單位財產安全。
出納的職責與權限是什么?
出納的職責包括辦理往來結算、工資結算以及嚴格按照規定辦理現金收付;出納的權限包括管理并使用好貨幣資金的權力、參與貨幣資金計劃定額管理的權力、抵制不合法收支與造假行為,遵循財會制度,并積極維護財經紀律。
出納人員編制哪些表格?
出納人員編制的表格有現金盤點表、資金日報表及銀行余額調節表?,F金盤點表可精確反映盤點時間、金額及細節問題,盤點現金后還需與賬面進行核對;資金日報表縱向包括本日收入、本日支出和本日余額三部分,需要滿足:上日余額+本日收入總計-本日支出總計=本日余額;大多企業的銀行余額調節表都是由出納進行填制的。
出納和財務有什么區別?
出納一般負責與資金收付相關事務,分管企業票據、貨幣資金,以及有價證券的收付、保管與核算工作,為企業經濟管理和經營決策提供各種金融信息;通常公司財務部都有記賬與管理的雙重職責,工作內容較多,包括憑證管理、賬簿管理、報表管理、資料管理以及系統維護等內容。
總賬,又稱為總分類賬,是提供總括會計信息的賬簿,那么關于總賬建賬的原則,主要有哪些?
總賬建賬原則
總賬是根據一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿,用來分類登記企業的全部經濟業務,提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。
總賬的建賬原則主要有以下幾項:
1、總賬科目名稱應與統一會計制度規定的會計科目名稱一致。
2、依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。
3、總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。
總分類賬的登記方法
總分類賬的登記方法是因登記的依據不同而有所不同。經濟業務少的小型單位的總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記;經濟業務多的大中型單位的總分類賬可以根據記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
總分類賬的格式是三欄式,設有借方、貸方和余額三個金額欄目。
總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。
會計賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經過審核的會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。
會計賬簿和會計憑證都是記錄經濟業務的會計資料,但二者記錄的方式不同。會計憑證對經濟業務的記錄是零散的,不能全面、連續、系統地反映和監督經濟業務內容;會計賬簿對經濟業務的記錄是分類、序時、全面、連續的,能夠把分散在會計憑證中的大量核算資料加以集中,為經營管理提供系統、完整的核算資料。
記賬憑證是作為記賬依據的一種會計憑證,也稱為記賬憑單,記賬憑證在編號方面,涉及哪些規則?
記賬憑證編號規則
記賬憑證根據數量多少,可以采用下面三種規則:
1.如果憑證數量較少,可以不分種類,按日期順序編號;
2.如果憑證數量較多時,可以分成三類,即收款憑證、付款憑證、轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號;
3.如果憑證數量非常多,可以分五類,即現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證,每一類按自己的順序連續編號。
記賬憑證是什么?
記賬憑證,會計專業術語,是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
根據記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
(四)按格式分類
(1)科目分借貸單金額欄
除復合分錄外,借貸方科目應同行,不設合計行。
(2)金額分借貸單科目欄
除多借多貸外,合計行可有可無。
會計人月每月對企業發生的經濟業務如實記賬后,需對記賬憑證進行整理。由于記賬憑證相對零碎,因此需對這些憑證進行編號,方便日后賬簿的登記及核對。
記賬憑證如何編號?
一般記賬憑證編號的方法包括三種:
一、統一編號
將本月全部記賬憑證統一進行編號,編為記字第xx號;
二、三類編號法
根據收款業務、付款業務和轉賬業務三類進行編號,如收字1號、付字1號、轉字1號,適用于采用專用記賬憑證的單位。
三、五類編號法
根據現金收款憑證、銀行存款收款憑證、現金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證進行編號,比如現收字第xx號、銀收字第xx號、現付字第xx號、銀付字第xx號、轉字第xx號。適用于采用專用記賬憑證且收付款業務較多的單位。
總結:其實記賬憑證無論采用哪種編號,都是按月份按自然數字順序連續編號。一張記賬憑證編一個號,不能跳號、重號,漏號。對于較復雜的一些事項,若是不止填制一張憑證,則要編寫分號,也就是在原編記賬憑證號碼后面用分數的形式表示,比如第9號記賬憑證需填制兩張記賬憑證,則第一張編號為9(1/2),第二張編號為9(2/2)。
對于經濟業務量大的單位,可使用記賬憑證編號單。在編號單上先印滿順序號,編號時用一個銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時附上編號單。這樣一來,記賬憑證的編號和張數一目了然,方便查找。