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　　對于出納工作人員而言，登記現金日記賬是非常重要的一項工作，現金日記賬格式主要包括什么？

　　現金日記賬的格式

　　我們知道在一個普通的公司最起碼要有一到兩個財務人員，一般情況下是兩個。一個是管理整個公司財務的會計。一般做一些總結，歸納，分析類的工作。像財務報表的編制等等。另一個就是出納，它是會計工作的重要組成部分。主要的工作內容就是現金以及各種票據的收入，管理。保證這些財務的安全性及完整性。當然在工作過程中要填制和審核許多的原始憑證，還要填制日記賬。其中現金日記賬就是作為一名出納的工作重點。

　　現金日記賬通常是根據審核后的現金收款、付款憑證逐日逐筆按照經濟業務發生的順序進行登記的，并隨時結記余額。它是一種特殊的明細賬，用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，比如說，我們常見的現金收款，現金付款，提現業務(銀行付款憑證)等等。

　　現金日記帳的格式要滿足公司財務記賬流程和現金管理要求的需要。一般情況下有三欄式和多欄式兩種。為了加強對公司現金的監管，現金日記賬采用訂本式賬簿，用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。三欄式現金日記賬是最常見的一種日記賬記賬格式。

　　即借方、貸方和余額三欄，分別反映現金或銀行存款和收入、付出與結存情況，并在“摘要”欄后面設置“對方科目”欄。如果收、付款憑證數量較多，為了簡化記賬手續，同時也為了通過現金日記賬匯總登記總賬，也可以采用多欄式，即在收入(貸方)和付出(借方)兩欄中分別按照對方科目設置若干欄目，也就是在收入欄按貸方科目設欄目，在付出欄按借方科目設欄目。采用多欄式以后，如果會計科目較多，則會造成賬頁過長，登記不方便。但它也有可取之處，可以減少了登記總賬的工作量，反映貨幣資金的來龍去脈。

　　現金日記賬的填寫方法

　　日期欄：按照記賬憑證的日期。

　　憑證欄：按照記賬憑證的種類和編號登記，如果是現金收款憑證，就登記“現收”，如果是現金付款憑證，就登記“現付”。另外要把編號寫在號數欄，以便查賬和核對。

　　摘要欄：按照記賬憑證所記錄的摘要登記。

　　對方科目欄：為了方便查看每筆現金業務的來源和去向，要按照記賬憑證所列的對方科目進行登記。

　　收入欄、支出欄：均按照記賬憑證登記。

　　記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務的簡要內容，確定會計分錄，并作為記賬依據的會計憑證。在記賬憑證填寫完成之后，需要將其裝訂起來，那么具體該如何裝訂？

　　記賬憑證怎么裝訂？

　　1、需要將裁開的記賬憑證的封面和封底，分別附在記賬憑證的前面和后面，然后在裁剪一張質地一樣的紙張，放在封面的上角做護角線。

　　2、在記賬憑證的左上角畫一個等腰三角形，其邊長為5cm，然后用夾子夾住，在裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、需要用大針引線繩穿過兩個眼兒。

　　4、在記賬憑證的背面打上線結。

　　5、將護角往左上側折，并將一側剪開到記賬憑證的左上角，然后涂上膠水。

　　6、向后折疊，需要粘牢固背面以及側面的線繩扣。

　　7、在晾干后，需要在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊“的字樣，裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

　　現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方，所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證，又稱分錄憑證，指的是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。

　　1、按其用途，記賬憑證可分為：專用記賬憑證、通用記賬憑證。

　　2、按其填列會計科目的數目，記賬憑證可分為：單式記賬憑證、復式記賬憑證。

　　3、按其包括的內容，記賬憑證可分為：單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。

　　記賬憑證填制好之后，還需要進行審核確認無誤，才能作為財務報表的填制依據。那么記賬憑證要如何進行審核呢？

　　審核記賬憑證的方法

　　（1）首先查看記賬憑證所附的原始憑證是否已經審核無誤，原始憑證的附件件數和記賬憑證記錄的件數是否一致。

　　（2）然后檢查記賬憑證的日期，金額，會計科目和借貸方向是否正確，借貸金額是否平衡，明細科目和總賬科目的金額是否相等。

　　（3）最后檢查憑證的摘要，編號和相關人員簽章是否齊全準確。記賬憑證摘要的填寫要同時記載經濟行為的主體、對象和內容，填寫要簡單明了，既要把事情講清楚，又不能過于冗長。記賬憑證的編號要連續。記賬憑證之所以要編號，是為了理清楚記賬憑證的先后順序，方便日后的查找。檢查發現填制有錯誤的，要查明原因，責令更正。重新填制一張正確的記賬憑證。

　　因為只有經過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據。

　　（4）同樣填制記賬憑證之前的原始憑證也要審核無誤。

　　記賬憑證的依據是什么？

　　記賬憑證的依據是審核無誤整理分類之后的原始憑證，因此要認真審核原始憑證，需要看其是否真實，包括日期、業務內容是否真實、金額數據是否真實等；還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整；之后還要看是否合法，審核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反國家法律法規，根據企業內部的要求，是否符合企業內部的規章制度，比如采購一件物品的價格是否符合企業的規定，是否符合生產經營動的需要等；不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負責人報告。

　　記賬憑證分為單式與復式兩種，兩種都是會計人員經常接觸到的憑證。那么單式記賬憑證和復式記賬憑證具體有什么區別？

　　單式記賬憑證和復式記賬憑證的區別

　　單式記賬憑證也稱為單式憑證，是將一項經濟業務所涉及的各個會計科目分別填制憑證，也就是說，一張憑證中所填列經濟業務事項中所涉及的一個科目及其金額的記賬憑證。

　　復式記賬憑證是由單式記賬憑證演變而來，是單式記賬憑證的進階版本。復式記賬憑證是將一筆經濟業務事項所涉及的所有會計科目以及發生額均全部填制在同一張會計憑證中的一種憑證。

　　單式記賬憑證的優缺點

　　單式記賬憑證的優點主要在于能夠便于匯總每一會計科目的借方發生額，貸方發生額有利于分工記賬。但是，單式記賬憑證不能夠在一張憑證上反映一次信息業務的全過程，不便于后續查賬。而且，單式記賬憑證的數量和填制工作量較大。

　　復式記賬憑證的優點

　　目前，大多數企事業單位采用的都是復式記賬法進行計算，采用復式記帳憑證。復式記賬的基本原則是以會計方程式作為計算技術，對每項經濟業務必須在來龍和去脈兩個方面的兩個或兩個以上相互對應賬戶中進行等額記錄，且經濟業務記錄的結果應符合會計方程式的影響類型。復式記賬的主要優點是能夠全面地、有連續性地反映各項經濟業務的全貌，并且利用會計要素之間的內在聯系和試算平衡公式，檢測賬戶記錄的準確性，是一種較為完善的記賬方法。

　　復式記賬法也能夠相對更好地體現資金運動的內在規律，能夠更加系統性、全方位地反映資金增減變動的過程以及經營成果，能夠更好地有助于檢查賬戶處理和保證賬戶記錄結果的正確性。復式記賬曾經有借貸記賬法、增減記賬法以及收付記賬法三種，但目前規定使用的只有借貸記賬法一種。

　　在會計工作中，經常要處理會計憑證和記賬憑證的問題。記賬憑證屬于會計憑證的一種，會計憑證是登記賬簿的依據。

　　會計憑證和記賬憑證的區別

　　會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。

　　記賬憑證由財會部門根據原始憑證填制，是記賬依據的主要依據。記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄的一種會計憑證。

　　會計憑證如何填寫？

　　根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

　　要求記錄要真實;內容要完整;手續要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經手誰簽字);書寫要清楚、符合規范。

　　記賬憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來。

　　3、在憑證的背面打線結。最好在憑證中端系上線繩。

　　將護角向左上側折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　向后折疊，并將側面和背面的線繩扣粘死。

　　4、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法，才能更好的提高會計人員工作效率。

　　5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。

　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據，而原始憑證是填制記賬憑證的主要依據。那么所有記賬憑證都必須附有原始憑證嗎？

　　記賬憑證是不是必須附有原始憑證？

　　原始憑證，也可以稱為單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的文字憑據，它的作用是記錄或證明經濟業務的發生或完成情況。它是進行會計核算工作的原始資料和重要依據，不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況，還可以明確經濟責任，是會計資料中最具法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等都不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證據以記賬。

　　所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證，但是以下兩種情況時可以不附原始憑證：

　　第一種是結賬時填制的記賬憑證，用于記錄結轉銷售收入、結轉各項期間費用等。

　　第二種是更正錯誤的原始憑證，憑證錯誤紅字沖銷或藍字補記時的憑證可以不附原始憑證，但摘要上一定要注明更正的是哪張錯誤憑證。

　　記賬憑證和原始憑證的區別

　　記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證，但二者存在著以下差別：

　　1.原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。

　　2.原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是根據審核后的原始憑證填制。

　　3.原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。

　　4.原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。

　　財會人員在工作的過程當中會接觸到各類的會計憑證，不同類別的憑證有著不一樣的適用范圍。對于對于財會初學者來說，轉賬憑證與記賬憑證的區別還是有些許混亂的。根據公司企業發生的不同經濟業務，各家公司企業采用不同的憑證，那各位小伙伴們知道轉賬憑證和記賬憑證到底有會哪些區別嗎？

　　(1)轉賬憑證主要是通過區分各類轉賬業務（即不涉及現金和銀行存款收付的各項業務），根據其原始憑證或匯總原始憑證來填制的，主要是用于填列轉賬業務會計分錄，用于記錄公司企業各項經濟業務的一種記賬憑證。轉賬憑證作為公司企業登記相關明細賬以及總分類賬的依據。

　　(2)轉賬憑證作為一種用來記錄與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證，由根據各位財會人員通過審核，并確認無誤的轉賬原始憑證填制的。在會計實務過程中，轉帳憑證和收付款憑證的區別是：轉賬憑證用以編制不涉及“現金”和“銀行存款”科目的會計分錄，而收付款憑證是用來編制涉及“現金”或者“銀行存款”科目的會計分錄。

　　(3)轉賬憑證屬于記賬憑證的一種。轉賬憑證主要是根據轉賬業務的原始憑證編制的，是一種不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。