電腦記賬表格不會做?如何用電腦做賬,讓領導看到準確、完整的財報?會計賬務的相關問題是所有會計在工作的過程中必須接觸的一個內容,也是會計行業中十分重要的一個內容,會計賬務的內容處理得當,能為會計工作帶來便利,但如果處理的不好則會帶來不必要的工作壓力。下面以“現金日記賬”為例,來講一下其電腦記賬表格的要求。
現金日記賬日常賬務中應該注意哪些問題?
(1)書寫
以藍、黑色筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。現金日記帳記載的內容必須整潔清晰,準確無誤。在書寫時,只能寫楷書;其中文字緊靠左線,數字對應位置寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊,如果數字是除不盡的,小數點后一般保留兩位數;字體適中,緊靠下線,在金額欄上方留有適當空距,應占格寬的二分之一,以便后期改錯。
(2)會計分錄發生錯誤
當出現錯誤時,必須按規定方法更正,也就是用紅字做同樣的分錄沖回。根據會計法,為確保會計憑證的真實性、合法性,會計賬簿不得隨意涂改,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。
(3)會計信息可靠性
出納人員在處理應收、應付業務時,應當對其相應的明細進行審核,經復核無誤的收、付款記賬憑證及其所附原始憑證作為登記現金日記賬的依據。
(4)會計信息相關性
電腦內表格所記載的內容必須同相應的會計憑證及原始憑證一致,不得隨意增減。
(5)會計信息及時性、重要性
為了企業及時掌握現金收、付、結余情況,現金日記賬必須逐筆、序時登記現金日記帳,當日賬務當日記錄,并于當日結出余額;當今社會發展迅速,有些現金收、付業務頻繁的企業,應根據需要隨時結出余額,得出“現金流量比例”,評估企業償債能力。
(6)會計信息謹慎性
必須連續登記,不得跳行、隔頁,不得隨意更換賬頁和撕毀賬頁。現金日記賬一般采用訂本式賬簿,所以其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應留在賬簿中。
(7)會計信息可理解性
每一賬頁記完后,必須按會計上的規定轉頁。為便于計算、清楚現金日記帳中連續記錄的累計數額,并使前后賬頁的合計數據相互銜接,在現金日記帳的每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應結出本頁發生額合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內,并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。
以上就是關于電腦記賬表格怎么做的詳細介紹,希望對您有所幫助,更多與電腦記賬有關的內容,請繼續關注會計網(kuaiji.com)。
財務記賬常出現的問題有:
1、記賬時借貸方向錯誤,財務在記賬時,可能會將在賬簿中借方與貸方的方向顛倒,即把借方記成貸方或把貸方記成借方。
2、記賬時出現漏記,財務在記賬時,可能會出現將某一憑證的金額的數字遺漏,未記入賬簿中。
3、記賬時出現重記,財務在記賬時,可能會將已經登記入賬的金額數字,又重復記入賬簿。
4、記賬時出現記錯科目,財務在記賬時,可能會出現現金記入銀行存款科目等“張冠李戴”行為。
5、記賬時寫錯數字,財務在記賬時,可能會因為數字繁多,一時粗心,將個位、十位或者百位的數字顛倒。
6、記賬時寫錯數字,財務在記賬時,常常會遇到有好幾個0的數字金額,財務可能會少寫或者多寫一個0。
財務記賬時的注意事項
1、登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。
2、為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期翻閱使用,禁止涂改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆。
3、賬演中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正。
4、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號,以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5、總賬應根據記賬售證匯總表登記日期、憑證號都應根據記賬售證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。
記賬憑證是什么
記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記賬簿依據的會計憑證。會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行。
現金日記賬與銀行日記賬的記賬方式
現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記。
企業經營過程中,對財務費用利息收入進行會計核算時,應在貸方登記財務費用——利息收入科目,借方計入銀行存款科目。具體應如何做賬?
財務費用利息收入相關的會計分錄
1、收到利息收入
借:銀行存款
貸:財務費用——利息收入(紅字)
2、結轉財務費用
借:本年利潤
貸:財務費用——利息收入
財務費用是什么?
財務費用是指企業為籌集生產經營所需的資金等而發生的相關費用。包括利息支出、匯兌損益和相關的手續費用。
“財務費用”科目的審核計算規則是:每發生的一筆財務費用,借方登記財務費用,貸方登記相關對應科目;對于應沖減財務費用的利息收入、匯兌收益,則借記相關對應科目,貸記財務費用;期末應將財務費用的余額轉入“本年利潤”科目。在利潤表中,僅設“財務費用”項目反映企業發生的財務費用,再根據“財務費用”科目的發生額,即期未結轉的余額分析填列。
財務費用的相關會計分錄
發生時
借:財務費用
貸:銀行存款(支付短期借款利息、銀行手續費等)
應付利息(計提短期或長期借款利息)
期末結轉到本年利潤
借:本年利潤
貸:財務費用
利息收入的記賬憑證如何填制?
1、若利息為銀行存款利息,則計入財務費用。財務費用屬于期間費用,發生額在借方反映,如果是是沖減費用的,要在借方用負數(紅字)反映。軟件一般用負數,手工賬一般用紅字。
借:銀行存款
貸:財務費用
2、若利息非銀行存款利息,則計入應收利息。
(1)應收利息科目核算企業發放貸款、持有至到期投資、可供出售金融資產、存放中央銀行款項等應收取的利息。
(2)應收利息科目應當按照借款人或被投資單位進行明細核算。
當企業確認應收利息時:
借:應收利息
貸:投資收益
財務費用主要是企業為籌集生產經營所需資金發生的利息支出、匯兌損益等。發生財務費用時,會計人員應如何記賬?
財務費用賬務處理
發生財務費用支出的時候賬務處理:
借:財務費用
貸:銀行存款等科目
財務費費用核算內容
財務費用核算內容包括下面幾個內容。
(1)利息支出,指企業短期借款利息、長期借款利息、應付票據利息、票據貼現利息、應付債券利息以及長期應付引進國外設備款利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入后的凈額。
(2)匯兌損益,即企業因向銀行結售或購入外匯而產生的銀行買入、賣出價與記賬所采用的匯率之間的差額,以及月度(季度、年度)終了,各種外幣賬戶的外幣期末余額按照期末規定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等。
①未實現匯兌損益:按照會計制度的要求,在會計期末編制報時,要把所有以外幣表示的貨幣資金和債權債務按編表日的外匯匯率折合為人民幣,如外幣現鈔、外幣存款、應收外幣債權、應付外幣債務等。這種折算只是貨幣計量尺度發生了變化,但外幣交易業務并沒有實際發生,所發生的匯兌損益也就是沒有實現的。
②已實現匯兌損益:此外,企業的財務費用還包括金融機構手續費以及籌集生產經營資金發生的其他費用等。財務費用在會計核算中是作為期間費用來核算的,企業發生的財務費用,在“財務費用”科目中核算,并在“財務費用”科目中按費用項目設置明細賬,進行明細賬核算。期末,“財務費用”科目的余額結轉“本年利潤”科目后無余額。
(3)相關的手續費,指發行債券所需支付的手續費(需資本化的手續費除外)、開出匯票的銀行手續費、調劑外匯手續費等,但不包括發行股票所支付的手續費等。
(4)現金折扣,是企業為了盡快回籠資金、減少壞賬損失、縮短收款時間而發生的理財費用,現金折扣在實際發生當期直接記入財務費用,其中,銷售方應給予的現金折扣在財務費用借方核算,購買方實際獲得的現金折扣在財務費用借方用“負數”登記。
注意:現金折扣的核算方法有三種:總價法、凈價法和備抵法,新企業會計準則要求企業采用總價法,不允許采用凈價法。
(5)其他財務費用,如融資租入固定資產發生的融資租賃費用等。
財務費用和應付利息的區別
1、兩者會計要素不同,應付利息屬于負債類科目,增加在貸方,減少在借方,期末可以有余額。而財務屬于損益類科目,增加在借方,減少在貸方,期末沒有余額。
2、兩者的定義不同,應付利息屬于借款,按照合同約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款企業債券等應支付的利息。財務費用指企業在生產經營過程中為籌集資金,而發生的籌資費用。
3、兩者核算的內容不同,應付利息核算約定應支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業債券等應支付的利息,財務費用核算企業生產經營期間,發生的利息支出、匯兌損益、金融機構手續費、企業發生的現金折扣或收到的現金折扣等。
財務軟件是一種常見的企業管理軟件,是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件,有利于推動財務管理乃至企業管理的規范化。在我們的工作中,我們經常聽到“財務軟件”這個詞,那么為什么企業需要使用財務軟件呢?它又能給企業帶來什么好處?
企業使用財務軟件的原因
由于工作的壓力和強度,公司的會計人員是公司中比較復雜和混亂的領域,通常很難克服。因此,即使是有經驗的財務會計和財務人員在處理各種“數據信息”時也會感到頭痛。眾所周知,平時的所有支出和銀行流量都需要嚴格控制。如果數據和信息出現嚴重錯誤,可能需要加倍的時間和人力。
在現在這個大數據時代,不管是對新參加財務工作的財務人來說,還是對一些老會計來說,提升效率發展自己都是非常重要的,現在是智能辦公時代,軟件是最好的輔助,能節約大量時間,這樣就有更多時間做其他更重要的工作,對企業或者是個人都有好處。
使用財務軟件能給工作帶來的好處:
1、能提高工作效率;
2、能使工作更加可控、更加規范;
3、能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動;
4、能夠更快的給各級部門上報財務報表;
5、能夠更方便的更改帳證的錯誤;
6、能夠更直接的了解企業整體的財務狀況;
7、能夠有效避免數據重復入賬;
8、能夠真正的財務業務一體化。
財務軟件的定義
財務軟件是比較常見的企業管理軟件。財務軟件主要立足于企業財務賬目,企業資金帳戶,企業收支狀況等方面的管理,用途明確,使用很簡單。財務軟件它以圖形化的管理界面,提問式的操作導航,打破了傳統財務軟件文字加數字的繁瑣模式。
會計做賬的時候,以前用的比較頻繁的是手工賬,現在網絡發達后,用電腦處理數據做表格比較頻繁,那么你對這方面的內容有了解嗎?如果不清楚,就和會計網一起來學習吧。
怎么編制會計做賬表格?
編制會計做賬表格憑證各會計崗位按照分工,根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,并把依據的原始憑證附在記賬憑證之后。
財務報表的分析比率分析法計算原則
分母選擇一項性質單一的項目,通過比率將復雜的大額數字簡單化,比較的范圍有同時期不同項目的比較、不同時期同一項目的比較、不同行業的比較、同行業不同營銷運作模式的比較
主要包括:
1、資產負債表,表示企業在一定日期的財務狀況的主要會計報表
2、利潤表(又稱購銷損益表),是會計重要的財務報表之一
3、損益表(又稱利潤表),是用以反映公司在一定期間利潤實現的財務報表
4、現金流量表(又稱財務狀況變動表),表達的是在一定時間內機構的現金的增減變動情況
做表時要注意哪些問題?
1、從事生產、經營的納稅人應當在領取營業執照之日起十五日內按照規定設置總賬、明細賬、日記賬以及其他輔助性賬簿,其中總賬、日記賬必須采用訂本式。
2、納稅人、扣繳義務人采用電子計算機記賬的,對于會計制度健全,能夠通過電子計算機正確、完整計算其收入、所得的,其電子計算機儲存和輸出的會計記錄,可視同會計賬簿,但應按期打印成書面記錄并完整保存;對于會計制度不健全,不能通過電子計算機正確、完整反映其收入、所得的,應當建立總賬和與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關的其他賬簿。
3、從事生產、經營的納稅人應當自領取稅務登記證件之日起十五日內,將其財務、會計制度或者財務、會計處理辦法報送主管國家稅務機關備案。納稅人、扣繳義務人采用計算機記賬的,應當在使用前將其記賬軟件、程序和使用說明書及有關資料報送主管國家稅務機關備案。
以上就是有關會計做賬時表格的方法和技巧,希望能夠幫助到大家,想了解更多相關的會計知識,請多多關注會計網!
現在市場上有很多各式各樣的財務應用軟件,有些是行業通用的,有些是專門為企業研發定制的,目前企業記賬都使用了財務軟件記賬。那么企業使用財務軟件記賬的原因有哪些?
企業使用財務軟件記賬的原因
(1)財務軟件可以增強企業的競爭力
從管理的角度來看,財務軟件可以逐一改善當前財務管理中存在的財務、稅務、業務數據分離等問題,實現報表的方便記賬、轉賬、結算、登記等一系列操作。此外,報表清晰,數據查詢和統計功能顯著增強。可以方便地實現庫存查詢和掌握庫存數量,方便采購、銷售和庫存業務的管理,進一步提升企業的市場競爭力。
(2)財務軟件可以實現管理信息化,規范財務工作
財務軟件的應用實現了財務電算化,大大降低了手工核算的差錯率,進一步規范了財務管理;此外,作為專業的財務軟件,它具有信息集成、分析和共享的功能,打破了信息的封閉局面,促進了溝通與合作,能夠更好地幫助管理者做出相應的市場決策和企業戰略。
隨著信息技術的不斷完善,企業要想發展和競爭,必須實現自我突破,全面提高企業效率,規范企業管理,才能更好地在激烈的市場競爭中占有一席之地。財務軟件的應用,一方面實現了財務管理的信息化,提高了財務記賬的效率;另一方面,結合相應的數據分析,進一步促進企業的生產經營,充分發揮良好的市場干預手段,從而使企業獲得更大的經濟效益。
出納人員需要做的表格包括現金盤點表、銀行余額調節表以及資金日報表。現金盤點表可精確反映盤點時間、金額及細節方面的問題;銀行余額調節表由出納填制;資金日報表縱向包括本日收入、本日支出和本日余額三部分。
出納需要做好的表格有哪些?
出納人員需要做的表格包括現金盤點表、銀行余額調節表以及資金日報表。對于完整的現金盤點表,可精確反映盤點時間、金額及其他細節方面的問題,進行現金盤點后還需與賬面進行核對;大多數企業的銀行余額調節表由出納進行填制;資金日報表縱向包括本日收入、本日支出和本日余額三部分,需要滿足的關系為:上日余額+本日收入總計-本日支出總計=本日余額。
出納日常的工作內容是什么?
1、辦理銀行存款和現金領取,對公司資金收入及時入賬,嚴格審批借出款項,禁止擅自挪用或借出貨幣資金;
2、編制銀行賬和現金賬,須逐筆登記,做到日清月結,負責保管財務章;
3、負責支票、匯票、發票、收據管理。出納員對各種支票須嚴格管理,使用時按編號順序登記,若支票丟失,及時向總經理報告,并通知銀行辦理報失手續;
4、負責員工工資發放,負責日常工資薪金結算,并根據工資表填制相關憑證;
5、負責審核報銷差旅費工作,嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證。
出納的基本職能有哪些?
1、收付職能:出納最基本的職能是處理相關的收付結算業務;
2、監督職能:出納應對企業收付業務的合法性與合理性進行監督;
3、管理職能:出納有責任對企業貨幣資金、有價證券及相關資料進行保管;
4、反映職能:出納可以為企業提供所需要的經濟信息。
出納的法律風險包括什么?
出納的法律風險包括隱瞞現金收入,并將其據為己有;未經批準私自將銀行存款轉出,作為其他用途處理;改動報銷憑證金額或在已報賬的憑證后插入粘貼支出票據,增大報銷金額,從而騙取現金。
有小伙伴就過來問會計網有沒有什么技巧可以快速輸入對號√和叉號×,今天就來和大家說說幾種可以快速輸入對號√和叉號×的方法,記得轉藏哦~
方法一:直接利用電腦里邊的搜狗輸入法
在搜狗輸入法里輸入“對”字的拼音【dui】或者是“勾”字的拼音【gou】,就會出現對號【√】了。
同理,在搜狗輸入法里輸入“錯”字的拼音【cuo】或者是“叉”字的拼音【cha】,就會出現對號【×】了。
方法二:利用Excel里【插入符號】的功能
首先先點擊Excel里的【插入】-【符號】選項,跟著會看到跳出【符號】選項框,然后把【符號】選項框里的【字體】改成【Wingdings2】,這樣就會如下圖出現很多符號,其中就有對號√和叉號×,點擊使用即可。
方法三:利用Excel里的【自定義】的功能
首先先把需要打對號√和叉號×的范圍進行【框選】,跟著【點擊右鍵】-【設置單元格格式】,這時就會跳出【設置單元格格式的選項框】,我們點擊【自定義】,在【類型】的方框輸入【[=1]"√";[=0]"×"】,最后按確定。
這個時候會發現,被選定的這些范圍里,輸入【1】就是【√】,輸入【0】就是【×】,學會了嗎?
方法四:利用Excel里的【數據有效性】功能
首先先把需要打對號√和叉號×的范圍進行【框選】,跟著把【字體】改成【Wingdings2】。
然后點擊【數據】-【數據有效性】,會跳出【數據有效性】的選框,在【設置】的選框下,【允許】選擇【序列】,【來源】輸入【O,P】,最后按確定。
這時候我們可以看到下拉框中有【P】和【O】的選項,選擇【P】就是【√】,選擇【O】就是【×】。
以上就是在Excel里快速輸入√和×的幾個小技巧,你都學會了嗎?
來源:本文為Excel實用技巧公眾號原創首發,作者:清心。
可能每個人都會遇到有更好的機會跳槽或者是離職的情況,那么就要對自己負責的工作進行交接,那么,交接的清單表格怎么才能做得清楚又明了,如果你不清楚這部分知識點,那就和會計網一起來學習吧。
表格要包括哪些內容?
移交清單的內容包括部門、崗位、姓名、移交項目、接收人、日期、備注、移交物品、規格、數量、接受人、監交人、移交人、日期、備注等要表明清楚,在移交自己負責工作的時候,記得讓上級領導在旁或者是負責人在旁,簽字確認,避免離職后有其他的影響。
交接清單內容包括:
1、將尚未處理完畢的業務,處理完畢,一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、帳簿、報表等編制登記完畢
2、整理保管的各種會計資料(如憑證、帳簿、報表等)和各種會計物品(如證件、發票、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上。
3、整理尚無法處理的業務,列示于交接清單上,注明已處理的程度、相關的憑證資料等
4、交待其他相關事宜,比如相關工作聯系部門(包括企業內部和外部)聯系人的聯系方式、相關會計處理的流程方法等等
5、打印交接清單,一式三份,按照交接清單交接工作,交接無誤后,由移交人、接交人、監交人各自簽章,各執一份交接清單。
注意事項:
每家公司的制度不同,但是有一些東西往往交接的時候是會忽略掉的,比如:
1、 固定資產及日常辦公用品等實物移交。大的方面如臺式電腦、手提電腦、打印機、傳真機等,小的到容易怱視的鑰匙
2、電子版和紙質版文件。形成目錄形式,確保賬物相符后拷貝和移交給指定的人員
3、工作郵件。你可以把工作交接的所有內容,包括已經完成的工作、待完成的工作、應對策略等,連同交接實物和文件清單一起寫在郵件當中,抄送給你的接手人、主管、上級領導等多方。這樣交接工作一經完成,責任明確公開,避免了未來工作出現問題將責任推脫到前任身上
以上就是有關交接清單上應該有的內容以及注意事項,希望能夠幫助到大家,想了解更多會計有關的知識點,請多多關注會計網!